企业公章、信件管理制度样本.doc
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1、企业印、信管理制度第一条 全厂公章、介绍信制发、公章档案建立分别由、负责.第二条 厂党委和党办公章介绍信由负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由负责管理,印信管理人员应对印、信使用正确性负责.第三条 凡以厂党委或厂行政名义上报各类文件、资料需要盖章,必需由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好以备存档和借阅.第四条 发给各部门印章及业务专用章,由各单位责任人和专职业务管理,应分别对所管印章使用严厉性、正确性负责.第五条 公章销毁,必需经同意,有两人以上监销并做好登记.第六条 各部门出差人员需开具介绍信,必需按出差管理相关要求分别
2、由部门责任人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必需认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导同意不符或和政策相违反,印信管理人员有权拒绝办理.第七条 严禁开具空白介绍信.用便函开出证实必需一式两份经备存查.第八条 印信应严加保管,如有渎职、差错、丢失或违章乱用,一经发觉,需追查相关人员责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条 外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于天天下午点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发记录表.2.天
3、天下午点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条 外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.通常公启函、电和厂内职员私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不管公私邮件收发室应随到随清,立即分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发觉拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反应,查明原因.6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并立即去邮局取款取件.超期罚款,收
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