公司档案管理制度模板样本.doc
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1、档案管理制度第一章 总则 第一条 为了加强企业系统档案管理,实现档案管理规范化、制度化、愈加好地为企业各项工作服务,依据中国档案法相关要求,结合企业实际情况,特制订本措施。 第二条 凡企业各部门在工作活动中形成,含有查考利用价值文件材料,必需按要求定时向企业档案室移交,集中管理,任何部门和个人不得据为已经有。 第三条 各部门领导应重视本部门文件资料管理和文书立卷工作,配置专职或兼职人员负责此项工作。 第四条 企业系统文书立卷工作和档案管理工作由企业办公室负责监督和指导。第二章 归档范围 第五条 通常反应企业工作活动、含有查考利用价值文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等)均
2、属归档范围。 第六条 上级机关文件材料应归档有:(一)上级机关颁发需要企业落实实施文件材料;(二)党和国家领导人及上级机关相关领导视察、检验企业工作时关键指示、讲话。题词、照片和有特殊保留价值录音、录像等声像材料及登载相关内容报刊。(三)代上级机关草拟并被采取为文件定稿和印本。(四)其它文件材料。 第七条 企业文件材料应归档有:(一)企业颁发(包含转发及其它部门联合颁发)多种正式文件签发稿、印本、关键文件修改稿。(二)企业请求和上级机关批复文件,各部门、各专业企业、各子企业及其它各所属企业请求和本企业批复文件;(三)企业及各部门工作计划、总结、汇报;(四)企业召开多种会议全套文件和会议形成声像
3、材料;(五)企业领导公务活动形成关键文件、电报、电话统计,从外部带回和企业相关文件材料;(六)企业领导或各部门相关责任人代表企业对电视台、广播电台及报刊记者新闻公布稿和声像材料、撰写专题文章及在外部关键讲话稿本;(七)反应企业经营和管理专业文件材料,如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生多种文件、资料、协议、样票等;(八)企业或企业汇总统计报表和统计分析资料;(九)企业及各部门成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;(十)企业及各部门制订规章制度等;(十一)企业历史沿革(包含企业介绍)、大事记、年鉴,反应企业关键活动、事件剪报、声像材料,荣誉奖励
4、证书,有纪念意义和凭证性实物及展览照片、录音、录像等文件材料;(十二)企业编印企业要闻、简报等刊物定稿和印本,编辑出版物定稿、样本;(十三)企业及各部门干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职员录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成文件材料;(十四)企业干部、职员、党员、团员名册、报表;(十五)企业外事活动中形成请示、汇报、计划、考察总结、关键简报、会议纪要、会谈统计、声像材料、有参考价值材料、互赠礼品清单、工作来往文件等;(十六)企业处理法律纠纷问题形成文件材料;(十七)企业或部门和相关部门签署多种协议、协议书等文件材料;(十八)企业固定资产登记,财产,物资、档
5、案等移交凭证;(十九)企业购置大型设备和基建工作中形成凭证、协议协议、图纸文件材料。 (二十)质量体系运行中全部技术文件和资料。第八条 同级机关和非隶属机关文件材料应归档有:(一)同级机关和非隶属机关颁发非本企业经营范围但需要实施法规性文件;(二)相关业务机关检验本企业工作形成关键文件;(三)同级机关和非隶属机关和本企业联络、协商工作来往文件。第三章 立卷归档要求 第九条 企业各部门应在每十二个月3月底以前将上年度办理完成、需归档文件材料整理、立卷,向企业办公室移交。 第十条 各部门必需严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
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