建设工程咨询有限公司管理规章制度汇编样本.doc
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1、xx建设工程咨询管理规章制度为了加强对企业行政和经营管理,确保企业在猛烈市场竞争中发展壮大并取得良好经济效益,依据相关法律法规和企业章程制订本管理规章制度,供全体职员遵守和实施。 一、企业宗旨质量第一 信誉至上 以人为本 开拓进取二 职员守则行为标准:敬业 诚信 勤勉 进取第一条、遵守国家法律、法规和企业规章制度,坚持标准,严守企业商业秘密和技术机密,维护企业利益。第二条、求真务实,开拓进取,艰苦创业,奋力拼博,遵守职业道德,尽职尽责,忠实地推行其职责。第三条、努力学习现代科学文化知识,刻苦钻研业务,不停提升本身素质和业务水平。第四条、语言文明,谈吐文雅,仪表整齐,举止大方,热情待客,有良好本
2、身形象。第五条、以企业为家,以效益为本,同心同德,和衷共济,风雨同舟,关心支持企业建设和发展。第六条、发扬艰苦奋斗,勤俭节省光荣传统,反对铺张浪费,珍惜企业财物。第七条、遵守劳动纪律和作息时间。不迟到早退,上班时间不干私活,不打牌,不聊天,不酗酒。第八条、团结和睦,相互信赖,助人为乐,工作协作配合,有良好企业形象。三 机构设置 xx建设工程咨询:关键职能是企业经营管理(关键经营工程设计、工程监理、工程咨询、工程施工和开发等相关业务)、并对所属企业实施统一管理。 综 合 部:关键职责是企业行政事务,草拟各类文件资料,文书档案管理,印鉴证照管理,业务信息搜集和传输,协议管理,办公设施管理,人力资源
3、管理,企业管理,劳动纪律管理,企业决议决定督办,车辆调度管理,会务筹备等。 财 务 部:关键职责是根据国家相关法规和会计制度要求,对企业各核实单位资金运动、资产使用情况等进行正确核实,并如实反应财务情况和经营结果。对企业各核实单位实施内部审计,对企业固定资产(含租赁设备)实施监管等。 总 工 办:关键职责是企业技术管理,组织、主持技术工作例会,督促检验和考评例会决议实施情况。确保在生产经营过程中技术工作完成。编制企业质量管理和质量确保系列标准,管理工程质量信息反馈和信息处理工作,并组织处理生产中技术关键和重大技术问题。对企业技术档案管理,对在建项目各项进度统计及上报工作,并参与监督技术人员业务
4、知识培训和考评,帮助技术人员聘用等。工程设计部:关键职责是建筑工程设计、市政工程设计和城市计划设计。 工程监理部:关键职责是监理各类建筑工程、市政工程施工质量。 工程建设部:关键职责是建设项目标施工组织,包含项目施工管理,施工质量管理,施工安全管理,项目预结算。 工程开发部:关键职责是提出建设项目标可行性研究,申报和落实项目建设,办理工程开工、完工前后多种手续。工程咨询部:关键职责是制作可行性研究汇报、多种工程招投标代理、工程造价和工程预决算。 物资采购供给部:关键职责是建立企业原料信息库,掌握各类原料基础知识和质量检验方法、实施各部(企业)签署采购任务。控制采购成本,进行物购协议管理、发票管
5、理等。四 管理模式管理统一, 业务统一, 财务统一 ,资金统一,人事统一(xx所属企业级管理人员)。五 管理标准根据分级管理标准实施管理。即董事会对股东会负责,总经理办公会对董事会负责,子企业对总企业负责,下级对上级负责,副职对正职负责,部门责任人对分管领导负责,工作人员对部门责任人负责,全体职员对企业负责。六 岗位职责(一)、正副董事长,实施监事按企业章程要求实施。(二)、总经理岗位职责是:主持企业生产经营管理工作,向董事会汇报工作;组织实施董事会决议、企业年度计划和投资方案;确定企业内部管理机构设置,制订企业基础管理规章制度;提请董事会聘用或解聘企业副总经理、财务责任人;聘用或解聘由董事会
6、聘用或解聘以外管理人员;决定企业职员工资、福利、奖惩,及企业职员聘用和解聘。(三)、副总经理(分管行政)岗位职责是:帮助总经理工作。分管内部行政事务,负责企业部门间联络、协调,经理办公会决定事项督办。总经理交办其它工作。(四)、副总经理(分管设计业务)岗位职责是:帮助总经理工作。分管工程设计,设计业务联络,设计图纸和协议,总经理交办其它工作。(五)、副总经理(分管工程监理)岗位职责是:帮助总经理工作。分管建设工程质量监理。总经理交办其它工作。(六)副总经理(分管工程建设)岗位职责是:帮助总经理工作。分管工程施工,工程安全生产和工程招投标,物资采购供给。总经理交办其它工作。(七)、总工程师岗位职
7、责是:负责企业技术和质量。工程设计质量,工程建设质量,工程设计图纸审签,技术咨询和培训。总经理交办其它工作。(八)、总经理助理岗位职责是:帮助总经理工作。分管企业资质申报和管理,工程项目咨询(项目提议和可行性研究),领导交办其它工作。七 管理制度人事管理制度总 则1、目标:调动主动性,提升劳动效率,规范化管理,增强凝聚力。2、适用范围:2.1、法律法规有明确要求从其要求,凡本企业职员均依据本制度管理。2.2、本制度所称职员指企业全部正式及试用职员。3、 为了不停完善管理制度和薪酬福利制度,本企业将适时修订本制度。聘用和解聘1、因工作需要,用人部门需增加职员时,向综合部提交书面申请并提供具体岗位
8、描述,经分管副总经理审核,报总经理同意,由综合部会同用人部门实施考察招聘程序。2、职员录用,由总经理商其副总经理决定,通知综合部办理试用手续,入职时间以综合部核准时间为依据;标准上新录职员试用期为三至六个月,如职员在试用期间表现突出,经部门责任人申请,综合部考察,分管副总经理审核,报总经理同意,可提前转正。职员试用期满,应在综合部领取和填写转正申请表,交综合部按要求程序办理转正手续。3、试用期职员有以下情形者,企业能够终止试用期,给予解聘。 3.1、试用期间,平均绩效考评成绩低于标准80%,应予解聘;3.2试用期间,迟到、早退达5次者应予解聘;3.3试用期间,出现不遵守企业各项规章制度和违纪行
9、为,应予解聘。4、试用人员报道时,必需向综合部出示和提交以下材料:4.1、身份证原件、复印件。4.2、毕业证、职称证书原件、复印件。4.3、企业职员记录表(如实填写)。4.4、一寸彩色登记照两张。4.5、如属非首次就业者需提供和原单位解除劳动关系证实材料。4.6、其它必需文件。5、职员一经正式录用,即办理用工手续(相关内容由综合部解释)并签署劳动协议。6、如协议期未满企业需裁员,职员赔偿费按和其签署劳动协议中相关约定实施。7、聘用程序由用人部门填写招聘岗位描述,报综合部,综合部送分管副总经理审核同意,再报总经理同意,综合部按用人部门要求,组织人员进行考察、招聘、录用工作。综合部接到总经理同意招
10、聘岗位描述后,按计划经过登陆招聘网站、参与人才招聘会、内部调动、职员推荐等进行招聘。综合部在收到求职简历中进行第一轮筛选,将基础符合条件申请人简历转给分管副总经理进行再次筛选,确定录用人选。被录用人员正式上班后,综合部按企业要求为其办理相关人事手续。8、辞职8.1、企业正式职员辞职,必需提前三十天向分管副总经理及综合部提交辞职汇报;高级管理人员(部门经理及以上职员)须提前六十天向企业总经理提交辞职汇报。8.2、辞职汇报必需经总经理同意。辞职人员离岗前,必需将主管工作移交企业指定接收职员,将领用企业物品(文件、电脑、电话、办公用具等)移交企业综合部。8.3、在离开企业前,企业分管部门领导及综合部
11、责任人应对辞职职员进行离职前谈话,了解其辞职原因,方便总结经验,改善工作。8.4、辞职人员在办完全部手续后,方可离开企业。但辞职人员不得向社会泄露本企业内部情况,不得非法利用本企业资源进行多种活动。对于违反并给本企业造成损失,企业保留追究其法律责任权利。9、解聘有下列情形之一者企业有权给解聘:9.1试用期内不合格。9.2在工作中出现人为重大过失,给企业造成严重损失; 9.3严重违反企业相关规章制度和不完成劳动协议中约定工作职责。9.4不遵守企业规章制度,经教育屡教不改。9.5有违法犯罪行为。考勤管理1、工作时间为周一至周五,作息时间按国家要求实施。2、企业职员一律实施上班考勤制度。3、企业职员
12、须先到企业考勤后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导同意,未办理同意手续者,按迟到或旷工处理。4、迟到。在要求上班时间后上班者视为迟到。认定以下: 4.1、上班时间后10-20分钟内上班,视为迟到。4.2、上班时间30分钟后上班视为旷工,按旷工半日处理。5、早退。5.1、职员无正当理由提前下班或未完成既定工作、未经主管领导同意离岗视为早退。5.2、在要求下班时间前20分钟内,无故离岗,视为早退。5.3、在要求下班时间前20分钟以上,无故离岗,视为旷工。6、旷工。根据企业要求应该出勤而未到岗位、未根据要求办理请假手续或请假未被同意不到岗位、假满未办理续假手续无故未到岗位视为旷工。7、职员
13、外出办理业务,须向本部门责任人说明外出原因及返回企业时间,不然按外出办私事处理。8、职员因公出差,须事先填写出差记录表,部门(企业)副经理以下人员由部门(企业)经理同意;部门(企业)经理出差由分管领导同意;副总经理出差须报经总经理同意,工作紧急无法向总经理汇报时,须在综合部立案,出差人员抵达出差地后应立即和企业取得联络。出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至财务部立案。凡过期或未填写出差记录表者,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。9、奖惩措施:9.1无故迟到、早退者,每次扣行为人20元。9.2被视为旷工者,每次扣行为人50元。9.3模范遵守企业劳动纪律,工作认真负责,当月出全勤者,企
14、业给表彰奖励。休假管理 1、为保障职员正当休息权,特制订本休假制度。 2、依据中国劳动法要求,企业每七天实施五天工作制和国家法定节假日休假制。 3、事假:职员因私事请假者,一次不得超出3天,十二个月内累计不得超出10天。 4、公假:为企业办理事务或考试、培训或代表企业出席会议者,经领导同意,可请公假。 5、休假企业依据经营和效益情况,对企业工龄在十二个月以上职员,每十二个月可统一安排一次集体休假。 6、婚假 6.1、 符合国家要求结婚正式职员,婚假为7天,晚婚为14天。 6.2、儿女结婚可请假3天(包含例假日)。 6.3、弟兄姊妹结婚可请假1天。 6.4、婚假为一次性休假,按日历天计算,请假须
15、提前15天办理请假手续,婚假期间基础工资全额发放。 7、产假 7.1、 依据中国劳动法要求,企业女职员生育,享受九十日历天产假,晚育女职员(超出24岁)除享受要求产假外,另增加奖励假15天。 7.2、 如遇难产或剖腹产,可增加15天休假(须有对应证实)。 7.3、企业女职员人流和小产,凭医疗机构证实,在十二个月内可请15日历天假一次。 7.4、 产假为一次性休假,按日历天计算,请假须提前15天办理请假手续,产假期间基础工资全额发放。 8、病假 8.1、职员因病门诊诊疗者应请病假,门诊病假,十二个月内累计不得超出10天。 8.2、职员须停工住院诊疗者,医疗期以十二个月为限,其病假工资按本人基础工
16、资标准发给。超出期限者,按签署劳动合中约定相关条款实施。 8.3 职员因工负伤者,在医疗期内其全部医疗费用由企业负担,基础工资全额发给。 9、丧假 9.1、父母及儿女配偶丧亡可请丧假5天。 9.2、祖父母、弟兄姊妹丧亡可请假4天。 9.3、其它直系亲属丧亡可请假2天。 10、各条款假期核准程序和权限以下: 10.1、凡企业职员,假期一天内由部门(企业)经理核准。三天以内,由部门(企业)经理审查,报分管副总经理核准。三天以上,由部门(企业)经理和分管副总经理审查,报总经理核准。 10.2、部门经理和副总经理级人员,由总经理核准。 10.3、 职员一次性请假在5天以上者,须提前5天填写请假申请单,
17、经部门(企业)责任人审查同意后交人力资源部和分管副总经理审查,报总经理核准。 11、请假超出要求天数和请假超假及旷工者,按下列要求处理: 11.1、事假和门诊病假超出要求天数者,依据超出天数,按本人基础工资标准法定每个月工作天数实际超出天数扣减薪酬。 11.2、患重大疾病需要较长时期医疗者,须经总经理尤其核准。 11.3、凡请假超假和旷工者,除扣减薪酬外,在十二个月内累计7天以上,企业将有权开除。 12、本企业职员请假,除因急病不能亲自呈核可由同事或家眷代之外,其它请假全部应亲自办理请假手续,未办妥请假手续前,不得先行离岗,不然按旷工处理。 13、请假者必需将经办事务移交其它职员代理,并于请假
18、单上注明。 14、企业职员依据本规则所请假,如发觉有虚伪谎报者,除以旷工论处外,并依据情节轻重,给予从严处理。福利和薪金管理 1、目标:为加强企业薪酬管理,调动全体职员主动性和发明性,特制订本措施。 2、薪酬种类基础工资、岗位补助、学历补助、工龄补助、职称补助、绩效奖金、年度奖金。 3、薪酬发放 3.1、发放范围:总企业直接管理职员和所属各企业级管理人员。 3.2、发放时间:按月发放,发放时间为每个月5日发放上月1日至上月末薪酬,若遇假日则可提前或延后发放。 3.3、薪酬由企业人力资源部于每个月1日或发薪酬前5日,依据该月职员考勤、功过纪录及其它相关资料进行计算造工资表,由财务部发放,其中年度
19、奖金由总经剪发放。 3.4、薪酬由企业财务部负责直接汇入各位职员工资账户。 4、薪酬核定依据 4.1、职员薪酬标准核定,由人力资源部,依据职位、学历、职称、执业资格和相关工作经验等,提出提议意见,报总经理办公会研究同意,由董事长同意后实施。 4.2、全部职员必需将毕业证、技术职称证、执业资格证(必需是在本企业注册)原件,交企业人力资源部存档方可享受相关补助,不然不能享受相关补助。 4.3、在12月31日以前聘用职员基础工资职级和档位,由总经理确定;在1月1日及其以后聘用职员基础工资职级和档位,按此措施确定;以后确因工作需要,聘用特殊人员基础工资职级和档位,由总经理确定。 4.4、特殊情况需调整
20、基础工资者,由该部门主管提出提议,分管副总经理审核,报总经理办公会研究同意,由董事长决定。其薪酬自董事长同意之日起实施。 4.5、新聘用职员在试用期内薪酬按(附表六)标准实施。从上班之日起计算,若至该月薪酬核发日期止未满30天者,以实际工作天数计算该月薪酬,即:未满30天试用期工资试用期月工资总额法定每个月工作天数实际工作天数。 4.6、企业新职员转正后签署劳动协议期限为十二个月。在此期间不享受工龄补助、学历补助和职称补助。4.7、续签署劳动协议职员,自愿签署劳动协议期限为十二个月者,不享受工龄补助、学历补助和职称补助。4.8、续签劳动协议职员,自愿签署劳动协议期限在两年及两年以上职员,则可享
21、受工龄补助、学历补助和职称补助。 5、薪酬标准 5.1.基础工资参考 (附表一) 5.2.岗位补助参考(附表二) 5.3.学历补助参考(附表三) 5.4.工龄补助参考(附表四) 5.5.职称补助参考(附表五) 5.6.试用期人职员资参考(附表六) 5.7.绩效奖金,另行制订。 5.8.年度奖金。由总经理依据每位职员业绩等原因分别核定,年底一次性发给。 6、薪酬扣除项 6.1、违章扣除。 6.2、 “三金”个人自负部分。 6.3、个人借支。 6.4、其它。 7、薪酬保密管理 7.1、企业为激励各级职员恪尽职守,为保护和避免优异职员遭嫉妒,特实施薪酬保密管理,对各级职员薪酬除企业主管,核薪人员,发
22、薪人员和各级直属主管外,一律保密,如有违反,将给追究严处。 7.2、各级主管应教育所属人员养成不探询她人薪酬行为,不评论她人薪酬习惯,以工作实绩争取高薪风尚。 附表一:基础工资 基础工资:依据企业岗位、从事执业范围、正式文件任命职务和任职时间,按不一样职级和档位确定。任职时间:从文件正式生效或签署协议之日起计算。初始职级和档位确定后,以后每两年晋升一个档位,若职员被提升,则按提升后职级就近高靠,若在本职级已晋升到最高级位未提职级者,则按最终两档之间差额晋升。总企业副总经理兼子企业董事长、总经理在任职期间内按要求对应职级和档位后就近高靠一档,但调职后则取消。 (1)、管理人员基础工资 档次职级1
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