建设工程咨询有限公司管理规章制度汇编样本.doc
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xx建设工程咨询 管理规章制度 为了加强对企业行政和经营管理,确保企业在猛烈市场竞争中发展壮大并取得良好经济效益,依据相关法律法规和《企业章程》制订本管理规章制度,供全体职员遵守和实施。 一、企业宗旨 质量第一 信誉至上 以人为本 开拓进取 二 职员守则 行为标准:敬业 诚信 勤勉 进取 第一条、遵守国家法律、法规和企业规章制度,坚持标准,严守企业商业秘密和技术机密,维护企业利益。 第二条、求真务实,开拓进取,艰苦创业,奋力拼博,遵守职业道德,尽职尽责,忠实地推行其职责。 第三条、努力学习现代科学文化知识,刻苦钻研业务,不停提升本身素质和业务水平。 第四条、语言文明,谈吐文雅,仪表整齐,举止大方,热情待客,有良好本身形象。 第五条、以企业为家,以效益为本,同心同德,和衷共济,风雨同舟,关心支持企业建设和发展。 第六条、发扬艰苦奋斗,勤俭节省光荣传统,反对铺张浪费,珍惜企业财物。 第七条、遵守劳动纪律和作息时间。不迟到早退,上班时间不干私活,不打牌,不聊天,不酗酒。 第八条、团结和睦,相互信赖,助人为乐,工作协作配合,有良好企业形象。 三 机构设置 xx建设工程咨询:关键职能是企业经营管理(关键经营工程设计、工程监理、工程咨询、工程施工和开发等相关业务)、并对所属企业实施统一管理。 综 合 部:关键职责是企业行政事务,草拟各类文件资料,文书档案管理,印鉴证照管理,业务信息搜集和传输,协议管理,办公设施管理,人力资源管理,企业管理,劳动纪律管理,企业决议决定督办,车辆调度管理,会务筹备等。 财 务 部:关键职责是根据国家相关法规和会计制度要求,对企业各核实单位资金运动、资产使用情况等进行正确核实,并如实反应财务情况和经营结果。对企业各核实单位实施内部审计,对企业固定资产(含租赁设备)实施监管等。 总 工 办:关键职责是企业技术管理,组织、主持技术工作例会,督促检验和考评例会决议实施情况。确保在生产经营过程中技术工作完成。编制企业质量管理和质量确保系列标准,管理工程质量信息反馈和信息处理工作,并组织处理生产中技术关键和重大技术问题。对企业技术档案管理,对在建项目各项进度统计及上报工作,并参与监督技术人员业务知识培训和考评,帮助技术人员聘用等。 工程设计部:关键职责是建筑工程设计、市政工程设计和城市计划设计。 工程监理部:关键职责是监理各类建筑工程、市政工程施工质量。 工程建设部:关键职责是建设项目标施工组织,包含项目施工管理,施工质量管理,施工安全管理,项目预结算。 工程开发部:关键职责是提出建设项目标可行性研究,申报和落实项目建设,办理工程开工、完工前后多种手续。 工程咨询部:关键职责是制作可行性研究汇报、多种工程招投标代理、工程造价和工程预决算。 物资采购供给部:关键职责是建立企业原料信息库,掌握各类原料基础知识和质量检验方法、实施各部(企业)签署采购任务。控制采购成本,进行物购协议管理、发票管理等。 四 管理模式 管理统一, 业务统一, 财务统一 ,资金统一,人事统一(xx所属企业级管理人员)。 五 管理标准 根据分级管理标准实施管理。即董事会对股东会负责,总经理办公会对董事会负责,子企业对总企业负责,下级对上级负责,副职对正职负责,部门责任人对分管领导负责,工作人员对部门责任人负责,全体职员对企业负责。 六 岗位职责 (一)、正副董事长,实施监事按《企业章程》要求实施。 (二)、总经理岗位职责是:主持企业生产经营管理工作,向董事会汇报工作;组织实施董事会决议、企业年度计划和投资方案;确定企业内部管理机构设置,制订企业基础管理规章制度;提请董事会聘用或解聘企业副总经理、财务责任人;聘用或解聘由董事会聘用或解聘以外管理人员;决定企业职员工资、福利、奖惩,及企业职员聘用和解聘。 (三)、副总经理(分管行政)岗位职责是:帮助总经理工作。分管内部行政事务,负责企业部门间联络、协调,经理办公会决定事项督办。总经理交办其它工作。 (四)、副总经理(分管设计业务)岗位职责是:帮助总经理工作。分管工程设计,设计业务联络,设计图纸和协议,总经理交办其它工作。 (五)、副总经理(分管工程监理)岗位职责是:帮助总经理工作。分管建设工程质量监理。总经理交办其它工作。 (六)副总经理(分管工程建设)岗位职责是:帮助总经理工作。分管工程施工,工程安全生产和工程招投标,物资采购供给。总经理交办其它工作。 (七)、总工程师岗位职责是:负责企业技术和质量。工程设计质量,工程建设质量,工程设计图纸审签,技术咨询和培训。总经理交办其它工作。 (八)、总经理助理岗位职责是:帮助总经理工作。分管企业资质申报和管理,工程项目咨询(项目提议和可行性研究),领导交办其它工作。 七 管理制度 人事管理制度 总 则 1、目标:调动主动性,提升劳动效率,规范化管理,增强凝聚力。 2、适用范围: 2.1、法律法规有明确要求从其要求,凡本企业职员均依据本制度管理。 2.2、本制度所称职员指企业全部正式及试用职员。 3、 为了不停完善管理制度和薪酬福利制度,本企业将适时修订本制度。 聘用和解聘 1、因工作需要,用人部门需增加职员时,向综合部提交书面申请并提供具体岗位描述,经分管副总经理审核,报总经理同意,由综合部会同用人部门实施考察招聘程序。 2、职员录用,由总经理商其副总经理决定,通知综合部办理试用手续,入职时间以综合部核准时间为依据;标准上新录职员试用期为三至六个月,如职员在试用期间表现突出,经部门责任人申请,综合部考察,分管副总经理审核,报总经理同意,可提前转正。职员试用期满,应在综合部领取和填写转正申请表,交综合部按要求程序办理转正手续。 3、试用期职员有以下情形者,企业能够终止试用期,给予解聘。 3.1、试用期间,平均绩效考评成绩低于标准80%,应予解聘; 3.2试用期间,迟到、早退达5次者应予解聘; 3.3试用期间,出现不遵守企业各项规章制度和违纪行为,应予解聘。 4、试用人员报道时,必需向综合部出示和提交以下材料: 4.1、身份证原件、复印件。 4.2、毕业证、职称证书原件、复印件。 4.3、企业职员记录表(如实填写)。 4.4、一寸彩色登记照两张。 4.5、如属非首次就业者需提供和原单位解除劳动关系证实材料。 4.6、其它必需文件。 5、职员一经正式录用,即办理用工手续(相关内容由综合部解释)并签署劳动协议。 6、如协议期未满企业需裁员,职员赔偿费按和其签署《劳动协议》中相关约定实施。 7、聘用程序 由用人部门填写《招聘岗位描述》,报综合部,综合部送分管副总经理审核同意,再报总经理同意,综合部按用人部门要求,组织人员进行考察、招聘、录用工作。综合部接到总经理同意《招聘岗位描述》后,按计划经过登陆招聘网站、参与人才招聘会、内部调动、职员推荐等进行招聘。综合部在收到求职简历中进行第一轮筛选,将基础符合条件申请人简历转给分管副总经理进行再次筛选,确定录用人选。被录用人员正式上班后,综合部按企业要求为其办理相关人事手续。 8、辞职 8.1、企业正式职员辞职,必需提前三十天向分管副总经理及综合部提交辞职汇报;高级管理人员(部门经理及以上职员)须提前六十天向企业总经理提交辞职汇报。 8.2、辞职汇报必需经总经理同意。辞职人员离岗前,必需将主管工作移交企业指定接收职员,将领用企业物品(文件、电脑、电话、办公用具等)移交企业综合部。 8.3、在离开企业前,企业分管部门领导及综合部责任人应对辞职职员进行离职前谈话,了解其辞职原因,方便总结经验,改善工作。 8.4、辞职人员在办完全部手续后,方可离开企业。但辞职人员不得向社会泄露本企业内部情况,不得非法利用本企业资源进行多种活动。对于违反并给本企业造成损失,企业保留追究其法律责任权利。 9、解聘 有下列情形之一者企业有权给解聘: 9.1试用期内不合格。 9.2在工作中出现人为重大过失,给企业造成严重损失; 9.3严重违反企业相关规章制度和不完成劳动协议中约定工作职责。 9.4不遵守企业规章制度,经教育屡教不改。 9.5有违法犯罪行为。 ·考勤管理 1、工作时间为周一至周五,作息时间按国家要求实施。 2、企业职员一律实施上班考勤制度。 3、企业职员须先到企业考勤后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导同意,未办理同意手续者,按迟到或旷工处理。 4、迟到。 在要求上班时间后上班者视为迟到。认定以下: 4.1、上班时间后10--20分钟内上班,视为迟到。 4.2、上班时间30分钟后上班视为旷工,按旷工半日处理。 5、早退。 5.1、职员无正当理由提前下班或未完成既定工作、未经主管领导同意离岗视为早退。 5.2、在要求下班时间前20分钟内,无故离岗,视为早退。 5.3、在要求下班时间前20分钟以上,无故离岗,视为旷工。 6、旷工。 根据企业要求应该出勤而未到岗位、未根据要求办理请假手续或请假未被同意不到岗位、假满未办理续假手续无故未到岗位视为旷工。 7、职员外出办理业务,须向本部门责任人说明外出原因及返回企业时间,不然按外出办私事处理。 8、职员因公出差,须事先填写出差记录表,部门(企业)副经理以下人员由部门(企业)经理同意;部门(企业)经理出差由分管领导同意;副总经理出差须报经总经理同意,工作紧急无法向总经理汇报时,须在综合部立案,出差人员抵达出差地后应立即和企业取得联络。出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至财务部立案。凡过期或未填写出差记录表者,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。 9、奖惩措施: 9.1无故迟到、早退者,每次扣行为人20元。 9.2被视为旷工者,每次扣行为人50元。 9.3模范遵守企业劳动纪律,工作认真负责,当月出全勤者,企业给表彰奖励。 休假管理 1、为保障职员正当休息权,特制订本休假制度。 2、依据《中国劳动法》要求,企业每七天实施五天工作制和国家法定节假日休假制。 3、事假:职员因私事请假者,一次不得超出3天,十二个月内累计不得超出10天。 4、公假:为企业办理事务或考试、培训或代表企业出席会议者,经领导同意,可请公假。 5、休假 企业依据经营和效益情况,对企业工龄在十二个月以上职员,每十二个月可统一安排一次集体休假。 6、婚假 6.1、 符合国家要求结婚正式职员,婚假为7天,晚婚为14天。 6.2、儿女结婚可请假3天(包含例假日)。 6.3、弟兄姊妹结婚可请假1天。 6.4、婚假为一次性休假,按日历天计算,请假须提前15天办理请假手续,婚假期间基础工资全额发放。 7、产假 7.1、 依据《中国劳动法》要求,企业女职员生育,享受九十日历天产假,晚育女职员(超出24岁)除享受要求产假外,另增加奖励假15天。 7.2、 如遇难产或剖腹产,可增加15天休假(须有对应证实)。 7.3、企业女职员人流和小产,凭医疗机构证实,在十二个月内可请15日历天假一次。 7.4、 产假为一次性休假,按日历天计算,请假须提前15天办理请假手续,产假期间基础工资全额发放。 8、病假 8.1、职员因病门诊诊疗者应请病假,门诊病假,十二个月内累计不得超出10天。 8.2、职员须停工住院诊疗者,医疗期以十二个月为限,其病假工资按本人基础工资标准发给。超出期限者,按签署劳动合中约定相关条款实施。 8.3 职员因工负伤者,在医疗期内其全部医疗费用由企业负担,基础工资全额发给。 9、丧假 9.1、父母及儿女配偶丧亡可请丧假5天。 9.2、祖父母、弟兄姊妹丧亡可请假4天。 9.3、其它直系亲属丧亡可请假2天。 10、各条款假期核准程序和权限以下: 10.1、凡企业职员,假期一天内由部门(企业)经理核准。三天以内,由部门(企业)经理审查,报分管副总经理核准。三天以上,由部门(企业)经理和分管副总经理审查,报总经理核准。 10.2、部门经理和副总经理级人员,由总经理核准。 10.3、 职员一次性请假在5天以上者,须提前5天填写《请假申请单》,经部门(企业)责任人审查同意后交人力资源部和分管副总经理审查,报总经理核准。 11、请假超出要求天数和请假超假及旷工者,按下列要求处理: 11.1、事假和门诊病假超出要求天数者,依据超出天数,按本人基础工资标准÷法定每个月工作天数×实际超出天数扣减薪酬。 11.2、患重大疾病需要较长时期医疗者,须经总经理尤其核准。 11.3、凡请假超假和旷工者,除扣减薪酬外,在十二个月内累计7天以上,企业将有权开除。 12、本企业职员请假,除因急病不能亲自呈核可由同事或家眷代之外,其它请假全部应亲自办理请假手续,未办妥请假手续前,不得先行离岗,不然按旷工处理。 13、请假者必需将经办事务移交其它职员代理,并于请假单上注明。 14、企业职员依据本规则所请假,如发觉有虚伪谎报者,除以旷工论处外,并依据情节轻重,给予从严处理。 福利和薪金管理 1、目标:为加强企业薪酬管理,调动全体职员主动性和发明性,特制订本措施。 2、薪酬种类 基础工资、岗位补助、学历补助、工龄补助、职称补助、绩效奖金、年度奖金。 3、薪酬发放 3.1、发放范围:总企业直接管理职员和所属各企业级管理人员。 3.2、发放时间:按月发放,发放时间为每个月5日发放上月1日至上月末薪酬,若遇假日则可提前或延后发放。 3.3、薪酬由企业人力资源部于每个月1日或发薪酬前5日,依据该月职员考勤、功过纪录及其它相关资料进行计算造工资表,由财务部发放,其中年度奖金由总经剪发放。 3.4、薪酬由企业财务部负责直接汇入各位职员工资账户。 4、薪酬核定依据 4.1、职员薪酬标准核定,由人力资源部,依据职位、学历、职称、执业资格和相关工作经验等,提出提议意见,报总经理办公会研究同意,由董事长同意后实施。 4.2、全部职员必需将毕业证、技术职称证、执业资格证(必需是在本企业注册)原件,交企业人力资源部存档方可享受相关补助,不然不能享受相关补助。 4.3、在12月31日以前聘用职员基础工资职级和档位,由总经理确定;在1月1日及其以后聘用职员基础工资职级和档位,按此措施确定;以后确因工作需要,聘用特殊人员基础工资职级和档位,由总经理确定。 4.4、特殊情况需调整基础工资者,由该部门主管提出提议,分管副总经理审核,报总经理办公会研究同意,由董事长决定。其薪酬自董事长同意之日起实施。 4.5、新聘用职员在试用期内薪酬按(附表六)标准实施。从上班之日起计算,若至该月薪酬核发日期止未满30天者,以实际工作天数计算该月薪酬,即:未满30天试用期工资=试用期月工资总额÷法定每个月工作天数×实际工作天数。 4.6、企业新职员转正后签署劳动协议期限为十二个月。在此期间不享受工龄补助、学历补助和职称补助。 4.7、续签署劳动协议职员,自愿签署劳动协议期限为十二个月者,不享受工龄补助、学历补助和职称补助。 4.8、续签劳动协议职员,自愿签署劳动协议期限在两年及两年以上职员,则可享受工龄补助、学历补助和职称补助。 5、薪酬标准 5.1. 基础工资参考 (附表一) 5.2. 岗位补助参考(附表二) 5.3. 学历补助参考(附表三) 5.4. 工龄补助参考(附表四) 5.5. 职称补助参考(附表五) 5.6. 试用期人职员资参考(附表六) 5.7. 绩效奖金,另行制订。 5.8. 年度奖金。由总经理依据每位职员业绩等原因分别核定,年底一次性发给。 6、薪酬扣除项 6.1、违章扣除。 6.2、 “三金”个人自负部分。 6.3、个人借支。 6.4、其它。 7、薪酬保密管理 7.1、企业为激励各级职员恪尽职守,为保护和避免优异职员遭嫉妒,特实施薪酬保密管理,对各级职员薪酬除企业主管,核薪人员,发薪人员和各级直属主管外,一律保密,如有违反,将给追究严处。 7.2、各级主管应教育所属人员养成不探询她人薪酬行为,不评论她人薪酬习惯,以工作实绩争取高薪风尚。 附表一:基础工资 基础工资:依据企业岗位、从事执业范围、正式文件任命职务和任职时间,按不一样职级和档位确定。任职时间:从文件正式生效或签署协议之日起计算。初始职级和档位确定后,以后每两年晋升一个档位,若职员被提升,则按提升后职级就近高靠,若在本职级已晋升到最高级位未提职级者,则按最终两档之间差额晋升。总企业副总经理兼子企业董事长、总经理在任职期间内按要求对应职级和档位后就近高靠一档,但调职后则取消。 (1)、管理人员基础工资 档次 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 第七级 1800 1920 2040 2160 2280 2400 2520 2640 2760 2880 3000 3120 3240 3360 3480 第六级 1500 1600 1700 1800 1900 2100 2200 2300 2400 2500 2600 2700 2800 2900 第五级 1300 1380 1460 1540 1620 1700 1780 1860 1940 2100 2180 2260 2340 2420 第四级 1100 1170 1240 1310 1380 1450 1520 1590 1660 1730 1800 1870 1940 2080 第三级 900 960 1020 1080 1140 1200 1260 1320 1380 1440 1500 1560 1620 1680 1740 第二级 800 850 900 950 1000 1050 1100 1150 1200 1250 1300 1350 1400 1450 1500 第一级 450 480 510 540 570 600 630 660 690 720 750 780 810 840 870 职级划分: 第七级:总企业董事长、总经理。 第六级:总企业副总经理、总工程师、总经济师、总会计师。 第五级:总企业总经理助理、子企业董事长、子企业总经理、总企业部门经理。 第四级:子企业副经理、总企业部门副经理。 第三级:有助理工程师级职称及其以上工程类技术人员。 第二级:管理类文职人员、无职称工程类技术人员、驾驶员。 第一级:工勤类人员。 (2)、技术人员基础工资 技术人员:指在企业工程类技术岗位工作职员和含有工程类学历或工程类职称人员。 职 称 对 应 职 级 备 注 正高级职称 对应第六级 副高级职称 对应第五级 中级职称 对应第四级 助理级职称 对应第三级 无职称技术人员 对应第二级 包含技术员 附表二:岗位补助 (1)、管理人员岗位补助按所任职位进行补助。 (2)、技术人员岗位补助按所对应等级进行补助。 第七级 第六级 第五级 第四级 第三级 第二级 第一级 550 450 360 280 210 150 100 附表三:学历补助 即学历学位补助,学历必需是由国家认可学历,以到企业上班时开始计算,在职期间提升学历者,从取得毕业证次月起实施。 学历学位/标准 薪酬标准(元/月) 备 注 博士级及以上 300 硕士硕士 200 本 科 150 专 科 100 中专及以下 50 附表四:工龄补助 企业工龄是指和企业签署正式协议之日开始计算,工龄按工作年限计算。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 备注 企业工龄 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 附表五:职称补助 指取得技术职称和执业资格者,职称补助从取得职称并到企业上班次月起计算,执业资格必需是在本企业及所属企业注册,从注册次月起计算。 职称/标准 薪酬标准(元/月) 备 注 正高级职称 200 副高级职称 150 中级职称 100 初级职称 50 指助理级 执业资格/标准 薪酬标准(元/月) 备 注 国家一级注册建筑师 3000 国家二级注册建筑师 150 国家一级注册结构师 1500 国家二级注册结构师 200 国家一级建造师 300 国家二级建造师 150 国家注册监理工程师 350 地方监理工程师 100 国家注册计划师 350 国家注册造价师 350 国家注册咨询师 350 备注:其它执业资格参考同级执业资格实施。 附表六:试用期人职员资 新聘职员在试用期间,依据其职级岗位、学历、工作年限、职称等确定工资标准,从到企业上班之日起开始计算。 工作年限/学历/标准 硕士 本科 专科及以下 以上 3000 2500 11- 2400 1900 1500 5- 1800 1400 1100 1-4年 1300 1000 900 应届毕业生 1000 900 800 备注:含有专业职称试用人员根据正式职员职称补助进行补助。 ·绩效考评管理 一、绩效考评目标及标准 绩效考评目标:为提升职员工作主动性,将企业计划分解到每个岗位,逐层监督落实,使企业目标得以圆满完成。绩效考评成绩将作为衡量职员贡献价值标准,利益分配重心倾向,并筛选有潜力人才进行培养和晋升。 绩效考评标准:以客观事实为依据、以考评制度要求内容、方法为标准,遵照公平、公正、公开标准进行考评。 二、绩效考评对象 企业各部、(企业)、企业全体职员。 三、考评措施 部门(企业)绩效考评:关键考评部门(企业)经济指标和职能职责推行情况等。考评以月考形式贯穿整年,综合后为年度考评。部门(企业)整年经济指标分解到每个月时,每个月指标任务不得低于整年月平50﹪。每个月计划数由部门(企业)提出后再由企业总经理审定后才能作为考评依据。 职员绩效考评:关键依据岗位职责要求和部门(企业)分解目标任务及企业行为判定按月考评(企业行为判定另订)。 部门(企业)考评以目标管理方法进行。目标管理:即从企业目标→部门(企业) 年度目标;部门(企业) 年度目标→季度目标→月度目标→个人目标;个人年度目标→季度目标→月度目标→周目标。 企业目标分解,按部门(企业)及岗位职能特征进行分解: 目标分解步骤:企业目标---部门(企业)目标----岗位目标 绩效实现步骤:岗位绩效---部门(企业)绩效---企业绩效 四、绩效考评细则 依据各部门(企业)工作内容不一样,考评项目标奖惩程度也不相同,(具体考评奖惩项目见各部门(企业)考评措施)。 奖惩设置应参考以下条款进行。 1、能支撑企业经营目标实现考评指标奖惩应偏大; 2、能表现经营效益考评指标奖惩应偏大; 3、在不一样部门(企业)能通用考评指标应保持奖惩一致性; 4、绩效奖金至扣完为止。 职员目标管理考评项目,由各部门(企业)依据企业分配目标任务及职责,自己确定考评内容,然后将考评内容交由综合部存档,并以此作为对部门(企业)和职员考评依据。 部门(企业)或职员任务指标,在考评期内应达成最低绩效要求60%以上,假如部门(企业)十二个月内连续三个月或整年有六次达不到最低绩效要求,该部门(企业)经理应引咎辞职。假如职员十二个月内连续三个月或整年有六次达不到最低绩效要求,应自动离职。 部门(企业)级及以下职员,交叉承接项目,按到位资金百分比分档给奖励。 职员超额完成经济指标,假如达成企业对各级领导分配经济指标,职员将享受所达成同级领导绩效奖金基数。 五、绩效考评实施 第一步:考评提醒。提醒部门:综合部 提醒时间:每个月20日综合部以内网消息形式提醒部门(企业)经理进行内部评价。 第二步:企业行为判定评分。考评部门:综合部 考评时间:要求自提醒之日起3个工作日内计算出全体职员 考评情况 第三步:考评汇总。汇总部门:综合部 汇总时间:评价表提交2个工作日内,汇总职员考评结果。 六、绩效考评实施 企业专、兼职考评人员,为绩效考评责任人,在考评中如营私舞弊,扣考评人员绩效奖金500元∕次。 部门(企业)经理,为部门(企业)绩效考评责任人,在考评中如营私舞弊,扣该部门(企业)经理绩效奖金500元∕次。 七、绩效考评评定 企业按六个层次来确定绩效奖金标准。每个考评周期结束后,依据职员实际绩效来确定职员绩效奖金。每个月绩效奖金标准,按重名司【】007号文件《相关印发(绩效考评措施)通知》实施。 八、绩效考评反馈 绩效考评后,由企业主管或部门(企业)经理以面谈形式将绩效考评结果反馈给被考评人。被考评人对考评结果有疑问时,有权要求考评小组做出合理解释及修正结果。 九、绩效结果利用 综合部针对部门(企业)人员绩效奖金变动情况,分析造成此结果原因,以此作为绩效改善依据。 各部门(企业)针对绩效分析结果,应将上阶段工作优势在本阶段工作中推广,将上阶段工作劣势在本阶段工作中得到改善及消除,将上阶段业绩差额部分在本阶段工作中进行补救。各部门(企业)还应依据绩效分析结果制订培训计划。 绩效考评结果,以激励为主手段和职员利益挂钩,强化职员绩效意识。 劳动协议解除:企业将对全部职员实施绩效考评,职员绩效考评,在十二个月内连续三次或整年有六次不能达成绩效考评60%,应自动解除劳动协议。 续约:职员协议到期进行续约时应参考其前11个月平均绩效成绩,达成各部门(企业)续约标准方可续签劳动协议,未达成续约标准应解除劳动协议。 职务晋升:职员绩效考评等级连续24个月完成任务,基础工资晋升一个档位 培训发展:依据绩效分析结果,各部门(企业)管理者应对职员在下一阶段工作提出关键方向和改善提议,综合部针对绩效分析结果和各部门(企业)责任人探讨制订培训计划。 十、考评小组 为确保考评客观公正,企业成立考评小组。 十一、每期考评结束后,全部资料由企业考评员编号保留,作为职员晋升、续约、年底奖、培训等依据。 十二、考评结果只对被考评者、考评小组组员公开。 考评结果及考评资料交由综合部存档。除总经理及部门(企业)经理外,其它人员不得查阅。 十三、本措施实施早期每三个月由考评小组总结检视讨论一次,讨论后交综合部负责修订,呈报总经理审核同意实施。 十四、本措施解释权归企业综合部。 十五、本措施自公布之日起实施。 ·职员培训管理 1、 为了提升企业职员整体素质和业务水平,增强企业市场竞争力,制订本培训措施。 2、 企业内部组织学习,标准上每个月两次。全部职员均应参与,认真作好笔记,领会学习内容,遵守学习纪律。凡迟到10分钟者,每次罚款10元,缺席者均按旷工处理,每次罚款20元。 3、企业不定时聘用外单位资深专业技术人员、教授等来企业讲课,全部职员应按时参与学习,任何人全部不得缺席,凡缺席者均按旷工处理,每次罚款50元。在学习过程中,应持主动认真态度,遵守学习纪律,尊重讲课人结果,熟练掌握讲课内容,企业内部实施学习考评制度,凡学习成绩不合格者,由其本人自费重新学习,以达成合格为准。 4、企业正式职员自愿参与学习和培训者,由本人提出书面申请,经部门责任人同意,报总经理同意后方可报名参与,培训和学习费用先由本人支付,在学习和培训期满取得学校发给合格(结业)证书后,企业依据其个人年度目标任务完成情况,可报销一定百分比培训费,但必需在企业服务5年以上,不然应全额退付企业所花费用(含带薪培训和学习薪酬)。在学习和培训期间,学习人员应安排好自己工作,做到工作学习两不误,学习和培训结束后,应立即到企业报到上班,学习和培训过程中耽搁工作,自行安排加班完成。 5、凡参与各类专业执业资格考试成绩合格,取得证书者,企业报销考试报名费和培训费,不合格者费用自理;其中参与考试取得国家一级注册建筑师者,企业一次性奖励现金0元,一级结构师执业资格者,企业一次性奖励现金5000元,但须在本企业注册5年以上;参与考试取得国家二级注册结构师执业资格者,企业一次性奖励现金元,但须在本企业注册3年以上。如未达成在本企业注册时限,应全额退付企业所报销费用和奖励。在本企业工作已取得执业资格,年度考评合格者,继续教育培训费由企业支付。 行政管理制度 ·机关管理 职员着装、姓名牌管理 1、为树立和保持企业良好社会形象,实现规范化管理,企业职员应按本要求要求着装,并配挂姓名牌,姓名牌由综合部统一制作管理。 2、职员在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整齐。 3、职员上班时,注意将头发梳理整齐。男性职员发不过耳,通常不准留胡须;女性职员上班化淡妆,饰物佩戴应适当。女职员到工地检验、验收等,不准穿高跟鞋和裙子。 4、姓名牌一律挂在上衣上三个扣子间或左胸上衣袋外侧,不得挂于腰际或以其外衣遮盖处。 5、上班时间,职员应于办公场所配挂姓名牌,到工地检验、验收等也应配挂姓名牌。 6、新进人员在试用期间仍应挂企业姓名牌,但可不刻名字,期满后由管理部门订制; 7、职员离职时应交回姓名牌,不然折价赔偿10元;任职未满8个月离职者扣工本费20元。 8、姓名牌遗失或损坏,应申请综合部补发,每枚收工本费20元。因公损坏者报请综合部核实后无偿补发。 9、职员违反本要求,除通报批评外,每次罚款20元。 10、各部、所属各企业责任人应认真配合、督促所属职员遵守本要求。在30天内该部、(企业)职员累计违反本要求人次超出三人次或该部(企业)职员总数20%,罚该部(企业)责任人50元。 11、凡有下列情形之一者,视情节轻重,给合适处分、除名或移交相关部门处理: 11.1、将姓名牌借给非本企业同仁,而在外破坏本企业声誉或肇事者。 11.2 、利用姓名牌在社会上违法犯罪者。 ·值班管理 值班,关键是在国家要求长假时,企业将依据情况临时安排值班。 ·电话管理 1、本企业电话,关键用于和外界沟通、开展业务,职员通常不得在企业打私事电话。 2、打接电话,标准上应使用一般话,用语应尽可能简练、明确,以降低通话时间。 3、接听电话尽可能使用标准用语如:“您好,这是××企业,请问……”,其它内容视情回复,总要求是规范、简练、礼貌。 ·办公环境管理 1、办公环境是企业职员进行日常工作区域,办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常卫生清理和管理工作,其它区域由清洁员负责打扫,综合部负责检验监督办公区环境卫生。 2、办公区域内办公家俱及相关设备不得私自挪动,办公家俱确因工作需要挪动时必需经综合部同意,并统筹安排。 3、办公区域内应保持平静,不得喧哗,不准在办公区域内吸烟和就餐;不得摆放杂物。 4、综合部负责组织相关人员在每七天五对办公区域卫生和秩序进行检验,并于下周一例会上通报检验结果。检验结果作为绩效考评参考原因之一。 ·会议管理 1、经理办公例会 1.1、经理办公例会,分工作例会和专题会议。 1.2、工作例会定于每七天召开一次,会议由综合部召集,总经理或委托副总经理主持,参与人员为:正副总经理、总工程师,或所属各企业经理、企业各部责任人。会议内容,关键由参会人员汇报上周工作,提出下周工作安排意见,和需要办公会议研究决定事项等。 1.3、专题会议由各部(企业)经理提出,报分管副总经理审核,总经理同意后召开。 1.4、会议全部应做好会议统计,形成会议纪要,于当日发放各部(企业)参考实施会议决议。 1.5、综合部搜集各部(企业)经理每两周工作总结,交企业总经理传阅。 2、全体职员大会 职员大会标准上每个月召开一次,由综合部召集,总经理或委托副总经理主持,内容另定。 3、各部(企业)工作例会 3.1、各部(企业)工作例会,召开时间由各部(企业)自定。 3.2、会议由各部(企业)经理主持。 4、以上会议共同事项: 4.1、专题会议召开前应填写《会议议案表》。 4.2、会议经核准召开后,由综合部发出开会通知。 4.3、全部会议应做好会议统计。 4.4、会后形成会议纪要,立即传达会议精神。 4.5、以上第一、二项会议会务工作由综合部统一安排。 4.6、和会者应做好会议准备,按时出席。 4.7、因故无法出席或无法按时出席者,应给会议主持人请假。 4.8、会间应关闭通讯工具,或将其静音。 4.9、总企业多种会议,由综合部负责会议签到考勤。各部(企业)多种会议由各部(企业)负责会议签到考勤。考勤表于当月25日前交综合部汇总。综合部汇总后将迟到、早退、无故缺席者,在造工资册时按要求扣款。 车辆管理 1、为加强企业车辆管理确保有效运行,特制订本管理措施。 2、本企业全部车辆统一由综合部负责管理调度。 3、各部门(企业)需要使用车辆时,应填写《派车单》,经本部门(企业)责任人核准后交综合部车辆管理员调派。综合部车辆管理员签字同意后将《派车单》交司机,司机必需凭单出车,用车人不按派车单所填线路行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应立即通知综合部车辆管理员同意。 4、派车标准:按先急后缓,先重后轻,先远后近调派。 5、派车手续:由用车部门(企业)按要求填写好《派车单》,并把《派车单》交车辆管理员,车辆管理员在相关人员完善签字后,驾驶员凭此出车,车辆返回企业后,驾驶员应立即在《派车单》上正确填写好实际发生行驶里程。车辆管理员要保管好《派车单》,方便存档和结费。 6、公事派车: 6.1、各部(企业)经理级以上人员因工作需要,可申请派车; 6.2、其它职员因工作急需用车,须由各部(企业)关键责任人同意,方可申请派车。 6、3、公务用车根据有偿使用和谁使用谁负担标准计费。(计费标准1.20元km)。用车人在填写派车单时,应在派车单上注明使用项目,司机应在同一张派车单上填写出发之前理程表上公里数和回到企业以后公里数,并把派车单交回综合部车辆管理员。由综合部车辆管理员,在每个月末清理后,按计费标准计算出费用金额,交财务部列入相关部门(企业)和项目。 7、非公事派车: 7.1、各部(企业)经理级以上职员因非公事用车,填写《派车单》报总经理审批同意,综合部车辆管理员可依据企业用车情况进行调派。 7.2、经总经理同意非公事用车,除总经理、副总经理、总工程师外其它职员每十二个月可派四次车,但须支付所行驶里程油资费、路桥费、停车费、司机误餐补助费和其它相关费用。 7.3、非公事派车,应由企业专职司机或有驾驶执照企业职员(须经综合部车辆管理员报总经理同意)驾驶,非企业职员不得驾驶本企业车辆。 8、车辆维修及保养 8.1、司机应随时保持车辆整齐,性能良好。每七天实施定时检验及保养,确保车况良好,行车安全。 8.2、车辆相关资料,由综合部统一保管,综合部统一建立汽车档案,并负责对车辆年审、保修和规- 配套讲稿:
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