上市公司财务管理制度汇编样本.doc
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1、Xx上市企业财务管理制度第一章 总则第一条 为规范xx企业(除尤其指明外,以下简称企业)财务行为,加强财务管理和经济核实,强化企业内部监控和协调机制,规范会计确定、计量和汇报行为,确保会计信息质量,依据中国会计法、企业会计准则、企业财务通则、企业章程和上市企业信息披露规则、上海证券交易所上市企业内部控制指导等相关法律、规章、要求和企业章程,结合企业具体情况,制订本制度。第二条 本制度适适用于企业全部单位,包含企业各职能部门、直属单位、分企业及全资、控股子企业。第三条 本制度包含以下内容:1.财务管理体制 2.财务管理基础工作3.内部牵制制度4.会计稽核制度5.全方面预算管理6.货币资金管理7.
2、应收款项管理8.存货管理9.长久股权投资管理10.工程项目管理11.固定资产管理12.无形资产及其它长久资产管理13 .采购及应付账款管理14.职员薪酬管理15.债务性融资管理16.募集资金使用管理17.应交税费管理18.股东权益管理19.收入管理20.成本费用管理21.关联方交易管理22.财务汇报和财务分析23.财务风险管理24.财务检验25.审计和资产评定26.企业清算27.附则第四条 企业依据生产经营特点和管理要求,建立健全内部财务管理制度,完善内部经济责任制,严格实施国家要求各项财务开支范围和标准,如实反应企业财务情况和经营结果,依法计算缴纳国家税收,并接收国家相关机关检验监督。第五条
3、 企业财务管理基础任务是:做好各项财务收支计划、控制、核实、分析和考评工作,依法合理筹集、利用资金,有效利用多种资产,优化财务结构,努力提升企业经济效益,确保企业资产保值增值,确保债权人和股东权益。第六条 企业财务管理制度在企业总经理领导下,由财务部具体负责制订。第二章 财务管理体制第七条 企业财务管理体制:根据统一领导、分级管理标准,各二级核实单位负责本单位经济核实和财务管理;财务部负责企业经济核实和财务管理工作,并指导和监督二级单位财务管理和核实。第八条 企业股东大会依据企业章程要求决定重大财务事项:1.审议同意企业年度财务预算方案、决算方案;2.审议同意企业利润分配方案和填补亏损方案;3
4、.对企业增加或降低注册资本作出决议;4.审议同意变更募集资金用途事项;5.审议股权激励计划;6.审议企业和关联人发生交易金额在人民币3000万元以上,且占企业最近一期经审计净资产绝对值5%以上关联交易;7.审议企业拟发生达成下列标准之一交易(受赠现金资产除外)或资产处理:(1)交易或资产总额(同时存在账面值和评定值,以高者为准)占企业最近一期经审计总资产50%以上;(2)交易成交金额(包含负担债务和费用)占企业最近一期经审计净资产50%以上,且绝对金额超出5,000万元;(3)交易产生利润占企业最近一个会计年度经审计净利润50%以上,且绝对金额超出500万元;(4)交易标(如股权)在最近一个年
5、度相关主营业务收入占企业最近一个会计年度经审计主营业务收入50%以上,且绝对金额超出5,000万元;(5)交易标(如股权)在最近一个会计年度相关净利润占企业最近一个会计年度经审计净利润50%以上,且绝对金额超出500万以上;(6)占企业最近一期经审计净资产值20%以上资产处理。8.对发行企业债券、增发新股、发行可转换企业债券、向原有股东配售股份及发行其它金融工具作出决议;9.对企业聘用、解聘会计师事务所作出决议;10.审议同意担保事项。第九条 企业董事会依据企业章程要求行使财务管理方面职权:1.决定企业经营计划和投资方案;2.制订企业年度财务预算方案、决算方案;3.制订企业利润分配方案和填补亏
6、损方案;4.制订企业增加或降低实收资本方案;发行债券或其它证券及上市方案;5.拟订企业重大收购、回购本企业股票或合并、分立和解散及变更企业形式方案;6.在股东大会授权范围内,决定企业对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项;7.向股东大会提请聘用或更换为企业审计会计师事务所。第十条 企业监事会依据企业章程要求检验企业财务工作。第十一条 企业财务部职责:1.负责为企业生产经营决议提供真实、正确、可行财务信息资料,并参与企业重大生产经营决议。如生产经营总目标制订、投资前期可行性研究和资金筹措和利用等;2.负责财务计划编制、实施、检验和分析;建立和健全成本管理基础工作,制
7、订和完善目标成本管理制度,以优异合理目标成本指标控制和降低生产成本费用,推进企业低成本战略实施;3.财务管理基础任务和方法,应隶属于企业生产经营目标任务,利用价值形式组织财务活动,强化财务管理,搞好经济核实,围绕生产经营中心任务开展财务工作,为完成和超额完成各项目标做出不懈努力;4.合理、有效、科学地动用资金,组织企业清产核资、资产评定等工作,确保资产保值增值和投资者利益;5.立即、完整地编制企业财务决算,如实反应企业财务结果;做好财务收支预算、控制、分析和考评等工作。财务收支要重视日常控制和管理,分析和考评要做到资料齐全、数字正确清楚、分析有理有据,利用事前计划估计、事中核实控制、事后分析考
8、评措施,搞好财务管理;6.具体制订企业内部财务管理制度,组织和领导各分企业、全资及控股子企业财务管理和会计核实;7.参与企业经营决议,统筹处理财务工作中出现问题;8.立即合理处理企业和分企业、控股子企业之间财务事项。第十二条 职能部门、分企业及控股子企业财务职责:1.配合财务部落实财务计划,检验分析财务计划实施情况;2.配合财务部组织分支机构及子企业财务管理工作;3.配合财务部真实填报多种原始统计和报表,做好各项基础工作。第三章 财务管理基础工作第十三条 原始统计管理1.企业相关单位或部门必需认真做好记载经济活动原始统计;2.原始统计设置和统计表格式、台账表格式设计要适应本单位企业生产经营活动
9、特点,满足经营管理和业务核实、统计核实、财务核实要求;3.原始统计必需真实、完整、正确、立即, 表式、内容和填报方法必需健全统一,传送路线明确;4.原始统计范围:产品生产及在制品、半成品管理和生产准备方面原始统计;产品检验试验、材料检验、质量管理方面原始统计;产品协议交货、成品出入库管理、包装、发运方面原始统计;原材料、外协件收、发、拨、退、毁损、消耗、节省方面原始统计;设备安装、使用、运行、维修、完好、大修、润滑、监控方面原始统计;技术准备、科研、新产品开发、技术革新、合理化提议方面原始统计;能源生产、收入、消耗、计量、节省方面原始统计;安全生产、环境保护、劳动保护方面原始统计;基建、技改立
10、项、预算、施工、完工管理方面原始统计;工具生产、采购、收发、借退、消耗、低值易耗品收发、消耗方面原始统计;铁路运输、公路运输管理方面原始统计。5.原始统计要妥善保管,按类别、发生期装订成册,保留期限按相关要求实施。第十四条 定额管理1.定额包含资金定额、费用开支定额和物料消耗定额等;2.制订定额必需科学、合理,对不合理定额必需立即修订;3.强化对定额和实际差异分析管理,立即纠正偏差。第十五条 物资采购验收管理1.物资采购管理应该采取目标管理和定额管理两种方法;2.企业全部物资采购、入库、领用、转移、销售必需经质量检验员和库房保管员验质验量,对物资质量和物资计量验收工作分别由物资归口部门负责实施
11、。第十六条 物资日常管理1.物资验收、保管、发放,要做到制度健全、手续齐备、工作细致,确保账、卡、物一致;2.对物资要进行定时或不定时盘存。第十七条 价格管理要立即了解市场,对物资采购价格和产品销售价格制订合理有效价格体系,并依据市场形势立即调整价格。第十八条 财务计划管理1.企业财务计划以目标利润为基础,综合其它财务指标编制而成;编制财务计划要把估计和实际相结合,要经过制订总体目标、指标分解、反馈汇总三个阶段;2.财务计划要立足企业年度发展计划制订,既要保持计划稳定性,又要依据形势改变对计划进行合适调整;3.年度财务计划应该分解到季度、月度,确保具体可行。第十九条 财务分析管理1.财务部要对
12、财务活动进行定时和不定时分析,包含月度分析、季度分析和年度分析等综合分析及专题分析,分析要总结经验找出差距,不停改善提升管理水平;2.财务分析应该着重就以下多个方面进行:资产、负债和全部者权益分析,资金情况分析,企业长短期偿债能力、营运能力和现金流量分析,企业利润分析、成本费用分析、财务估计分析等。第二十条 财务部应该建立一系列基础管理财务制度,加强企业内部财务管理。第四章 内部牵制制度第二十一条 内部牵制制度,是为了维护企业资产完整,确保会计统计正确性和可靠性和对经济活动进行综合计划、控制和评价而制订制度、组织、方法和手续总称。第二十二条 内部牵制制度标准是机构分离、职务分离、钱账分离、账物
13、分离和业务处理程序化、制度化。第二十三条 现金内部牵制内容1.企业库存现金收支和保管应由出纳人员负责。经管现金出纳人员应和会计岗位分离,即不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿登记工作和会计稽核和会计档案保管工作;2.填写银行结算凭证相关印鉴,不能集中由出纳人员保管,应实施印鉴分管制度;3.建立收据和发票领用制度。领用收据和发票必需登记数量和起讫编号,由领用人员签字。收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续。对空白收据和发票应该定时检验,以预防短缺;4.对现金收付交易必需依据原始凭证编制收付款凭证,并要在原始凭证和收付凭证上盖上“现金收讫”和“现金付讫”章;5.对企业库存现金,出纳人员应做到
14、日清月结,账实相符。对发觉现金溢缺,必需认真查明原因,并按要求进行处理;6.企业出纳人员应定时轮换,不得一人长久从事出纳工作。第二十四条 应收及预付款内部牵制制度1.应依据销货通知单所列名称、金额、摘要登记账簿;2.收到货款后,应依据银行收款通知书登记账簿;3.对已核销坏账,应在备查簿上登记,加以控制,严格保密,对这类用户也应查对账目,以免以后回收时被相关人员纳入私囊;4.定时和相关用户对账,以确保账账相符;5.会计人员应定时按应收账款账龄、金额等关键程度列表,向相关领导汇报。第二十五条 应收票据内部牵制内容1.企业应该有专员保管应收票据,保管应收票据人员不得经办会计统计;2.票据接收、贴现和
15、换新须经保管票据以外主管人员书面同意;3.违约票据应置于会计部门控制之下并在以后采取有效追踪方法;4.部分付款票据,收到货款时应将收款日期、金额、余额等统计在票据后面,并在票据登记簿上立即统计;5.接收票据背书应和付款方一致,不得接收未背书票据。接收票据后应加盖本企业财务专用章。以降低未背书或背书不妥所带来风险。第二十六条 存货内部牵制内容1.各二级核实单位生产过程中多种统计、生产通知单、领料单、入库单等文件资料全部要聚集该单位财务部门;2.制订成本计划或控制目标,搜集、审核各相关单证,严格控制生产费用发生;3.设置对应总分类账户和明细分类账户,进行会计核实;4.选择合适成本计算方法,归集并分
16、配生产费用,确定生产成本;5.进行多种成本分析;6.定时盘点存货、确保账账相符、账物相符。第二十七条 固定资产内部牵制内容1.固定资产取得须经过相关部门同意、认可;2.固定资产账簿统计必需完整、合理,且账账相符;3.固定资产明细账按房屋、建筑物、机器设备、电子设备、运输设备划分为五大类;4.固定资产取得、统计、保管、使用、维修、处理等,均应明确划分责任;5.固定资产处理,要有完整金额申请报批程序;6.要定时对固定资产进行盘点。第二十八条 内部牵制制度工作依据是企业会计资料、企业经济活动过程、企业经营管理。经过内部牵制制度实施立即发觉企业经营中问题,改善企业管理微弱步骤,提升企业管理水平。第五章
17、 会计稽核制度第二十九条 会计稽核是指在会计机构内部指定专员对相关会计账证等进行审核、复查。会计稽核是会计工作关键内容,企业要加强会计稽核工作。经过稽核,对日常核实工作中所出现疏忽、错误或不法行为,立即加以纠正或阻止,以提升会计核实工作质量。第三十条 稽核工作组织形式及分工1.企业财务稽核制度以财务部为中心,各职能部门相互配合;2.财务部长对会计稽核工作负责,并对计划指标衔接、财务收支、成本费用、财产增减改变等重大事项负责稽核;3.财务部设专职或兼职稽核工作岗位,其工作关键包含:会计凭证审核、账簿查对、会计报表复核和基础工作复核。第三十一条 会计机构内部稽核工作关键内容1.审核财务、成本、费用
18、等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,相关计算是否正确,各项计划指标是否衔接等。审核目标成本实施情况,立即处理目标和实际差异;审核成本开支范围和费用开支标准;审核成本费用核实期间和成本差异。审核以后应该提出提议或意见,方便修改和完善计划和预算。2.审核实际发生经济业务或财务收支是否符合相关法律、法规、规章制度要求。审核企业资金预算是否合理使用,是否严格控制非生产性开支;审核企业对国家投入资本金、专题资金和税收返还资金是否严格根据国家要求用途使用;审核是否依法、立即、足额缴纳多种税费、养老、失业、医疗保险等。如发生问题,应立即指出并采取切实方法加以阻止和纠正。3.审核会计凭证、会计账簿、会计报表
19、和其它会计资料内容是否正当、真实、正确、完整,手续是否齐全,是否符合相关法律、法规、规章制度要求要求。原始凭证必需经过授权人审核,只有经过审核原始凭证才能作为会计统计原始依据;记账凭证内容必需和原始凭证内容保持一致,全部记账凭证必需附有原始凭证;凭证必需连续编号,方便查对;业务经办人员在处理相关业务后,必需署名、盖章,以明确其经济责任;定时审核凭证、账簿和报表之间是否相符;定时审核总分类账和明细分类账、总分类账和日志账是否相符。4.审核各项财务物资增减变动和结存情况,并和账面统计进行查对,确定账实是否相符,并查明账实不符原因。第三十二条 稽核人员要对所审核签署凭证、账簿、报表、成本计划、财务收
20、支计划负责。第六章 全方面预算管理第三十三条 全方面预算是指在科学估计和决议基础上制订,以货币及其它数量形式反应企业在未来一定时间内全部经营活动各项目标行动计划和对应方法数量说明。全方面预算管理是实现企业资源配置优化工具,是对企业一定时间内经营活动、投资活动、财务活动,进行全方面计划、估计、预算,并对其实施过程和结果进行分析、控制、调整和考评一系列管理活动。全方面预算包含业务预算、资本预算、资金预算和财务预算。第三十四条 企业所属各单位同时实施全方面预算管理。第三十五条 企业设置全方面预算管理委员会,领导整个企业全方面预算管理工作。全方面预算管理委员会下设预算管理办公室,预算管理办公室设在企业
21、财务部 。全方面预算编制、实施、调整、分析和考评等具体工作由预算管理办公室组织实施,分级归口管理。第三十六条 企业所属各单位责任人对本单位全方面预算管理工作负总责。各单位应该重视全方面预算管理工作,将全方面预算作为制订、落实内部经济责任制依据。第三十七条 全方面预算围绕企业战略要求和发展计划,以业务预算、投资预算为基础,以经营利润为目标,以现金流量为关键进行编制,并关键以财务报表形式给予充足反应。全方面预算按年度编制,分季度、月度落实。全方面预算应在上十二个月第四季度编制并上报企业财务部和相关部门,经预算管理委员会审批后实施。第三十八条 企业所属各单位全方面预算工作必需按预算管理委员会统一布署
22、进行,各单位应该将全方面预算作为预算期内组织、协调各项经营活动基础依据,将年度预算细分为月度和季度预算,以分期预算控制确保年度预算目标实现。第三十九条 全方面预算一经批复下达,各预算实施单位就必需认真组织实施,将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各步骤和各岗位,形成全方位全方面预算实施责任体系。第四十条 在预算实施过程中,企业及所属各单位应对预算工作进行定时不定时检验,分析预算实施情况,对于预算实施中发生新情况、新问题及出现偏差较大重大项目,立即做出汇报,并查找原因,以提出改善经营管理方法和提议。第四十一条 企业正式下达实施全方面预算,通常不予调整。全方面预算实施单位
23、在实施中因为市场环境、经营条件、政策法规等发生重大改变,致使财务预算编制基础不成立,或将造成财务预算实施结果产生重大偏差,能够调整财务预算。预算调整实施申报审批制,由各责任单位提出汇报和修正申请,报请预算管理委员会审核后决定是否调整。第四十二条 企业全方面预算实施考评是对各单位绩效评价关键内容,各单位应该结合年度内部经济责任制考评进行,和预算实施单位责任人奖惩挂钩,并作为各单位内部人力资源管理参考。 第四十三条 预算年度终了后,各单位要编制年度预算实施汇报。第七章 货币资金管理第四十四条 货币资金是指各单位现金、银行存款和其它货币资金,应收银行承兑汇票视同货币资金管理。第四十五条 各单位责任人
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