公司人事管理制度样本样本.doc

人事管理制度

1目标：长久保持企业人事管理工作规范化、制度化。
2适用范围：适适用于企业全体部门、职员。
3职责：企业办公室责任人事管理和控制。
4定义：N.A
5程序：
5.1 职员招聘和录用
5.1.1职员招聘需求提出。企业各部门依据生产、工作对人员实际需要，提前10日向人事管理部门提出招聘职员计划申请。生产和工作上较为紧迫需要，最少提前5日提出招聘计划申请。申请应写明招聘人数、岗位和对应聘人员基础入职要求。
5.1.2人事部门应立即将招聘计划申请及各岗位定编定员情况呈报分管副总审批。分管副总经平衡测算后决定是否招聘。经审批同意申请，人事部门才能进入实际招聘。
5.1.3职员面试和招录手续。人事部门根据审批招聘计划，向市场劳动力市场，人才市场或面向社会广泛公布招聘信息。应聘人员一律到企业办公室凭各自有效证件报名并填写职员记录表。经办公室人事管理员审查本人证件，问询相关情况，观察、审阅身体情况思维反应等，确定符合条件后，办理报到手续，进入录用程序。
5.1.4应聘人员必需提交以下证件：
1) 本人身份证；
2) 学历证件；
3) 技术工种必需操作证和上岗证；
4) 专业技术人员必需任职资格证或职称证。
5) 其它相关证件。
5.1.5不符合条件或不含有以上证件应聘人员，不得录用。
5.2职员试用和转正
5.2.1每一位应聘进入企业职员必需经试用期考查，试用合格后，转正为正式职员。一般工种试用期为两个月，技术性工种和特殊工种另加四个月见习期。用人部门能够依据职员在试用期、见习期工作表现，向分管副总和人事部门提出，提前转正，常规转正和延期转正提议。
5.2.2试用期满职员，填写《职员转正申请表》，并写上“自我判定意见”。填好申请表,交所在部门领导签署“单位判定意见”。如符合转正条件，应立即上报分管副总审批转正；如不符合转正条件，也应提出延期转正或解聘解聘意见。办公室每半月将试用期满职员清理汇总一次，向用人单位催促是否转正意见。用人单位五日内必需表态决定是否转正，不得无故拖延。
5.2.3全部职员在试用期、见习期工资待遇按相关薪资要求和各工种计件工资定额实施。
5.3 职员使用和调动
5.3.1进入企业职员标准上按招聘时各自选择工种来使用。但企业有权按工作实际需要和每个人专长来调配调动工作。调配调动前用人单位和职员个人能够向企业领导陈说意见，不过一经决定，任何人不准以任何借口拒绝调动。各用人单位要合理调配，用人之长，尽可能做到人尽其才。
5.3.2职员调动程序。部门内部调动，由部门责任人安排，经分管副总审批后，报企业办公室立案，同时由企业办公室负责通知财务部按调动后岗位标准核实工资。
5.3.3职员跨部门调动，由调出、调入部门共同将书面意见报分管副总审批后，报企业办公室立案，由企业下达办公室调动通知，并将其中一份通知财务部按调动后岗位标准核实工资。
5.3.4中层干部调动，由分管副总提议，经总经理审批后，企业办公室以文件形式通知各相关部门，并向全企业公布。
5.3.5副总经理调动，由总经理通知各部门，并向全企业公布。
5.4 职员晋级和任职5.4.1企业对在工作中表现优异，成绩突出，能力强，有责任心职员给提拔，升职奖励。
5.4.2副部长任职，由部长提名，分管副总审核，经总经理同意后，企业办公室以文件形式通知企业各部门，并在全企业公布。
5.4.3部长任职，由分管副总提名，企业高层会议研究决定，企业办公室以文件形式通知企业各部门，并向全企业公布。
5.4.4副总经理任职，由总经理直接提名，办公室以文件形式通知企业各部门，并向全企业公布。
5.4.5对提拔任职人员一律实施先聘用，后任命标准。对任职人员，标准上先经六个月代理期考察，确能胜任者，下达正式任命文件，不合格者将免职，调离岗位或解聘解聘。
5.5对职员奖励和处罚
5.5.1对职员有下列表现，企业应该给奖励
1) 工作主动主动，长久按时完成工作任务或产量指标。
2) 严格遵守各项规章制度，工作质量或产品合格率一直名列前茅。
3) 四处维护企业利益，自觉抵制多种损害企业利益行为，事迹突出。
4) 时刻关心企业生产经营情况和技术进步情况，善于发觉和提出问题，并提出合理化提议被企业采纳，在企业生产经营和企业管理上产生显著效益。
5) 富有正义感，敢同坏人坏事作斗争，对维护企业正常工作、生产秩序和社会安定有显著功绩；
5.5.2企业对职员奖励分为：记功，普级，通报表彰，授予优异生产（工作）者称号或评选为首席工人等。在给上述奖励时，能够发给一次性奖金。
5.5.3对于职员有下列表现，经批评教育拒不更正，应该给处罚
1）违反劳动纪律，常常迟到，早退，旷工和消极怠慢，未能完成工作任务或生产指标；
2）违反规章制度造成事故，使企业遭受经济损失或给她人和本人造成损害；
3）无正当理由拒不服从分配和调动，或无理取闹、打架斗殴，影响生产、工作、社会秩序；
4）工作不负责任，常常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料，造成企业经济损失；
5）利用职权接收她人行贿，合谋营私，损害企业利益和形象；
6）泄露企业经济、技术机密，给企业造成经济损失和不良影响；
7）犯有其它严重错误。
5.5.4企业对违纪职员处罚分为：记过，降级，免职，解聘和罚款。罚款能够单独使用，也能够和其它处罚同时并用。
5.5.5情节严重，触犯国家刑法交由司法机关依法处理。
5.6 职员辞职和解聘
5.6.1有下列情形之一，职员有权提出辞职，企业也有权要求其辞职
1) 在试用期内，经试用，证实不符合聘用条件；
2) 数次违反规章制度，还未造成损失；
3) 不适应原工作岗位，经调整后仍不适应工作；
4) 因为其它原因，职员自愿辞工离开；
5.6.2有下列情形之一，企业有权解聘职员
1) 职员违反本要求5.5.3条款；
2) 企业生产经营发生重大改变，需要减人员；
3) 因为其它原因确需解聘。
4) 职员自愿辞职，须提前30天向所在部门提出书面申请，经部门责任人审定后呈报分管副总同意，再交办公室人事管理员办理交接手续；
5)技术人员，行政管理人员办理交接手续时间为1-3天；生产工人交接时间为1天。若情况特殊，交接事项较多，经分管副总同意，交接可合适延长。未办完交接手续职员，财务部一律不结算和发放本人款项。
5.6.3辞职职员要求
1) 技术人员和行政管理干部离职前应做出书面承诺，确保不带走企业任何资料。如带走了企业
相关资料，甘愿负担对应责任。承诺书交办公室存档。
2) 职员报到时或以后由企业代扣代缴保险费，职员不管何种原因离职，保险费不再退还本人。
3) 职员个人所交培训费，因为本身原因工作不满两年，不管是否自愿辞职，不再退还本人。
4) 职员在岗发放新工作服未满两年时辞职，应向企业缴纳服装费。十二个月内按原价缴纳，十二个月以上两年以内按半价缴纳，工作满两年辞职免缴。
5.7 职员考勤要求
5.7.1职员上下班必需打卡，因故不能打卡者，须在当日向上一级责任人陈说原因（出差人员除外），全部些人员全部应由部门责任人签卡，不然以旷工论处。
5.7.2代人打卡者一经发觉，扣打卡者工资100元，违纪三次作开除处理。职员不得私自更改考勤统计，一经发觉扣当月工资20%。
5.7.3职员无故不上班，以旷工认处；因不服从工作安排而影响工作以旷工论处；旷工半天扣款50元，旷工一天扣工资100元，连续旷工三天给予除名，企业不负责任何善后事宜。
5.7.4职员请假要求
1） 请假3天以内由部门领导同意；3天以上向部门领导申请，由部门领导向主管副总呈报同意。
2） 职员请假，由本人填写请假单，按要求权限审批后生效，并报企业办公室登记立案后方可离开企业，不然，按旷工处理。因特殊情况不能亲自填写，须在请假单上给予注明，事后补办署名手续，不然，按旷工处理。
3） 每个月21日，由企业办公室负责将各部门上月考勤资料和请假单底根统一收缴归档。请假单不得发生事后涂改、遗失、残缺，不然无效。
5.7.5职员必需按时上下班，迟到或早退5～30分钟，扣工资10元；迟到或早退30～60分钟，扣工资20元；迟到或早退1～2小时，扣工资30元；迟到或早退超出二小时以上者，按旷工处理。
5.7.6各部门应将旷工人员名单当日交企业办公室，方便企业办公室立即收回考勤卡，如旷工人员考勤卡需重新使用，由部门领导通知企业办公室。
5.8本制度修改权在企业，解释权在企业办公室。
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