工程项目资料管理规范样本.doc

某工程项目资料管理制度

为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料搜集、存档工作，确保工程完工结算及工程交工验收顺利进行，依据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作措施》,及企业相关文件资料档案工作相关要求，特制订本措施。望项目各相关人员亲密配合，共同遵照实施。
一、工程技术资料填写要求
1、相关文件
《建筑工程完工验收统一用表填表说明》（××市档案馆）
《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-）
2、资料填写内容必需真实可靠、数据正确、资料形成和工程形象进度同时。资料所记载内容必需和实际图物相符，并按要求已经过了一定审批、检验、验收程序，负有责任各方在资料指定位置上签署意见，署名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必需用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清楚易辨、严禁涂改。
二、关键工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量统计、垂直度观察统计、建筑物沉降观察统计，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字正确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者署名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果统计在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收统计，由负责所办隐蔽工程内容工长在下一道工序施工前办理。隐蔽统计上应有施工部位及隐蔽项目，关键写出施工及修改依据、质量情况，必需时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理企业工地代表签字及盖章认可。资料填报及全部签字盖章完成后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收统计，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理企业工地代表签字及盖章认可。资料填报及全部签字盖章完成后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工工长填写。关键是对施工工艺、质量标准、技术安全方法、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术和图纸会审提出相关问题，处理方法等进行具体且有针对性技术交底，填写要具体，交接手续应立即且要齐全，全部交底必需要有交底人、接收交底人（接收交底人必需是经各分包或民建队书面指定各班组长）署名及交接时间，以明确责任，班组全部些人员必需逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检统计，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及相关检验人员签字，质量检验评语，并经质检员及工程技术责任人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
7、材料合格证：关键包含钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料供给商随进场材料同时供给，由项目材料员负责搜集。通常应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必需注明原件存放处并加盖供给商公章，项目材料员必需在材质或检验汇报上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必需齐全。由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
8、钢筋原材、焊接试验汇报，砼、砂浆试块强度汇报（包含同条件养护试块及拆模强度试块强度汇报），砂浆、砼配合比设计汇报，水泥、砂石检验汇报及其它材料复检汇报均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等相关数据，试件组数应符合施工验收规范相关要求（注：实施100%有见证送检，其中另加5%质监站监督抽检）。钢筋焊接试验汇报还必需加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，假如有）。
9、钢材力学、工艺性能试验汇报,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包含查对标志.外观并按现行国家相关标准要求抽取试件,作力学、工艺性能试验（必需见证取样）,合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验汇报,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，假如有）。
10、水泥物理性能检验汇报:水泥性能指标必需符合GB75—92及其它规范标准.进场水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,预防发生工程质量事故.水泥物理性能检验汇报,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，假如有）。
11、砼质量搅拌统计,由试验员按砼申请汇报单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
12、施工日志：必需以单位工程逐日填写,并应填写以下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计和现场不符，由设计单位或建设单位在现场处理设计问题和对施工图修改统计，劳动力调配.材料设备供给情况,质量安全技术管理情况及多种事故情况及原因分析，处理统计,停水停电待料等意外情况统计及所采取方法，和本工程相关其它情况。工程完工交项目资料员存档。项目标施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收统计由项目总工依据检验批如实填写，向监理企业工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好统计，全部图纸、设计变更、来函必需发放项目副经理方便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸立即进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更完整性。
15、资料交接必需办理好交接签字手续，以备查验。
三、外部文件处理
1、标准上，外部文件收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来全部文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格确保立即，避免在工程施工中造成无须要损失。
3、对材料报验及试验汇报向监理企业报验工作，由项目试验员依据监理企业要求进行报验工作。项目质检组负责报验前检验工作。若材料报验过程中出现问题，需立即上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械报验，由项目机电工长依据监理企业要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理企业进行报送。
5、对分包文件处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料管理
1、分包资料管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写实施标准及统一用语等。
2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应帮助项目资料员进行分包资料管理，做到立即正确搜集资料。
3、分包资料搜集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理企业上报。
5、分包单位完工时，应确保上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称：××××××××××
2、设计单位：×××××××建筑设计研究院
3、建设单位：×××××房地产
4、监理单位：×××××建设监理
5、施工单位：×××××建设工程有限责任企业
6、工程队别(或施工班组) ：填写一线作业班组.如:XXX班
7、施工部位：必需填写栋号、轴线、标高。
8、单位填写采取国际单位，书写采取英文缩写，如： m2，m3，t，kg等。
9、资料标准上均采取手写，全部署名必需由本人用黑色签字笔签字。
10、施工部位层段位置填写和设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写层数是指本自然层底板结构，其它和自然层一致。
11、当同一层结构需分多个检验批验收时，多个验收部位务必闭合。
六、对内资料发放部门
（一）、项目生产会议纪要：
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（二）、分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（三）、技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（四）、设计图纸、变更
劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室
（五）、项目管理措施
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
（六）、总阶计划、月计划、周计划
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
（七）、发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室
（八）、发甲方文件
业主、华西监理、项目留底
七、其它注意事项
1、凡提供资料部门及责任人,必需按施工工序立即向项目质检员或资料员提供工程上一切资料,质检人员立即按分工检验资料,搜集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
3、对项目发放图纸.设计变更.图纸会审等相关工程技术资料,和项目内部形成会议纪要.生产计划等资料,各相关人员必需严格根据ISO9001要求,装订成册,妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目,须将其签收相关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
5、全部资料提供者和接收者必需推行交接签字工作，并将收发文记录表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目总工将定时或不定时对工程资料进行检验。
7、各分包单位资料一律按本企业资料要求搜集整理，由总包汇总。

资料清单见附表一
附表一 资料清单
项目
资料名称
责任人
上交份数
1
单位工程施工日志
项目总工及各专业工长
1
2
分项工程施工质量技术交底卡
项目总工及各专业工长
3
3
工程质量事故汇报表
项目总工
3
4
工程质量整改通知单
项目质检员、分企业监理员
3
5
水泥物理性能检验汇报
项目试验员
3
6
水泥出厂合格证28天检验证实
项目材料员
3
7
钢筋物理性能检验汇报
项目试验员
3
8
砖物理性能检验汇报
项目试验员
3
9
砂子物理性能检验汇报
项目试验员
3
10
石子物理性能检验汇报
项目试验员
3
11
防水材料试验汇报
项目材料员
3
12
石灰检验汇报
项目试验员
3
13
砼配合比通知单
项目试验员
3
14
砼配合设计汇报
项目试验员
3
15
砼抗压强度试验汇报
项目试验员
3
16
砂浆配合比设计试验汇报
项目试验员
3
17
砂浆强度试验汇报
项目试验员
3
18
砼抗渗试验汇报
项目试验员
3
19
钢筋焊接试验汇报
项目试验员
3
20
钢材出厂合格证
项目材料员
3
21
砼预制构件出厂合格证
项目材料员
3
22
隐蔽验收统计
各专业工长
3
23
排液地面无渗漏、泛水验收统计
各专业工长
3
24
检验批验收统计表
各专业工长
1
25
三检表
各专业工长
1
26
单位工程坐标定位测量统计
项目测量员
3
27
单位工程垂直度测量统计
项目测量员
3
28
单位工程沉陷观察统计
项目测量员
3
29
分部工程质量验收统计表
项目总工
3
30
单项工程施工组织设计
项目总工
3
31
设计图纸会审统计
项目总工
3
32
设计变更通知单
项目总工
3