公司人事管理规定样本.doc
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1、深圳市万佳百货股份人事管理要求第一章 总则第一条 依据国家、政府相关法律法规和企业章程制订本要求。第二条 本要求适适用于企业全体正式职员和适用职员。第九章适适用于在本企业各分店促销供给商人员。第三条 企业对招聘录用转正、工作考勤、工资福利、培训进修、考评奖惩、调动、离职等实施规范管理。第二章 招聘、录用和转正第四条 招聘1、 企业采取公开招聘、择优录用标准录用新职员,并实施全员劳动协议制管理。2、 各部门提出人力需求,填好“人力需求表”报企业领导核准,交人事部。3、 人事部依据编制审核需求,选择招聘路径,并将测试结果等材料备齐交用人部门甄选、面试。4、 人事部依据用人部门面试意见,通知改员办事
2、担保等手续,报企业领导同意。5、 企业领导同意后,人事部门通知该员体验、交纳互助金,办理报到手续。6、 非深圳常驻户口者,需由含有固定职业深圳特区常驻户口人员亲笔签字担保,并留下身份证、现住址、工作单位和联络电话。7、 在商场和仓库工作人员需持有健康证。8、 被医疗机构证实患有下列疾病者,严禁上岗:(1) 传染性疾病;(2) 精神病;(3) 不宜工作其它疾病。第五条 录用1、 新职员接到录用通知后,应在指定日期至指定地点报道,如因故不能按期前往,应和人事部取得联络,另行确定报到日期。2、 报到程序包含:(1) 先至人事部办理报到登记,领取公牌。(2) 各分店人员持人事部开具报到通知书,到驻店人
3、事处报到,至分店行政口建立考勤卡,并领取工衣及职位所需办公用具。(3) 和试用部门经理见面,接收工作安排。第六条 入职培训职员录用后必需参与人事部组织入职培训并经过相关测试。第七条 试用和转正1、 职员试用期通常为三个月至六个月,使用期内表现突出者,可由所在部门提出申请,报人事部和企业领导同意,缩短其试用期,但最少不得短于二个月。2、 新职员在试用期内应接收入职培训及岗位技能培训。3、 试用合格新职员,由人事部发转正表至其所在部门,部门检表后,通知该职员撰写转正汇报(包含试用期工作总结、工作中所遇困难及对企业提议三部分);试用部门责任人填表后附职员转正汇报一起报人事部审核,经企业领导同意后即成
4、为企业正式职员。4、 试用期内表现不合格者,企业可依据情况生长或终止其试用期。5、 职员在试用期内,请事假超出30天,企业终止其试用期,请事假7天以上(含7天)未满30天,企业顺延其试用期30天。第三章考勤第八条工作时间企业总部每七天工作五天半,时间为早晨9:00-12:00,下午13:00-17:00,周六下午和周日休息,各分店、仓库及部分职能部门人员实施轮休制,每七天轮休1天。第九条考勤1、 职员上下班必需打卡。因故不能打卡者,须由所在部门副职以上人员人签卡(注明原因);卖场由副经理以上人员签卡。2、 违反上述要求或代她人打卡者,降工资一级(包含被代方)。违纪2次以上除名。3、 单独制作考
5、勤部门(分店)应于次月3日完成上月考勤工作,并将相关请假单一并交驻店人事审核,驻店人事审核后署名传总部人事部。4、 职员无故不上班或当班期间私自外出作旷工处理,旷工半天扣除当日工资,旷工一天按3位扣除工资,连续旷工2天以上(含2天)或十二个月内累计旷工在5天以上(含5天)者,作除名处理。5、 迟到半小时以下者,每次扣除工资20元,超出半小时以上按旷工半天论处,早退一律以旷工半天论处。6、 职员请假,应先填写请假单,办理相关同意手续后,方可离开工作岗位,同时请假单应交人事部立案。7、 柜组长、文员级以下职员(不含柜组长、文员)请事假5天以内,由部门责任人同意,报人事部立案,超出5天,须报分管总经
6、理同意。当月请假次数超出三次(不管任何假种)须报分管总经理同意。8、 柜组长、文员级以上职员请事假3天以内,由部门责任人同意;超出3天,需经分管总经理同意。9、 主管以上职员请假,需报分管总经理或董事长同意。10、 职员请事假,扣除当月补助和当日工资全额。11、 职员须在同意期限内至人事部销假回岗,由特殊情况需延长时间者,需按正常请假程序办理;为办理相关手续,超假时间做旷工处理。12、 职员因患病或非因公负伤,需要停止工作医疗时,可依据在企业工作年限给1590天医疗期(每在企业连续工作满十二个月给医疗期15天),医疗期间只发岗位工资;职员请病假时,需出具市一级医疗机构提议休息有效证实。13、
7、职员出差需到人事部办理出差登记手续,手续不完善者,以事假计。第四章工资和福利第十条 工资1、 职员工资由岗位工资、效益工资、住房补助、午餐补助、企龄补助几部分组成。其中,岗位工资加效益工资组成基础工资,其它各项为补助部分。2、 企业对职员薪金严格保密。3、 职员薪金评定以能力、业绩、责任为主,根据工作岗位、工作经验和工作能力差异,确定不一样工资等级。4、 具体工资系列设置以下:系列名称 适用范围 等级(由低到高)经理系列 主管以上(含主管)管理人员 经12经1高级专业技术系列 高级商业管理、业务、财务高级专业技术人员 高9高1A系列 从事行政、人事、公关、企划、财务、文秘、业务、统计物价、电脑
8、、美工、打字等人员 A10A1B系列 从事保安、理货、收银等工作人员 B11B1C系列 商场营业员等 C11C1D系列 电器维修人员、司机等 D12D1试用系列 试用期人员及其它临聘人员 试12试15、 企业依据职员实际工作天数计算支付工资,付薪日为每个月8日,支付是职员上月1日至末最终一天工资。若付薪日逢周日或法定假日,则于下个工作日支付。企业将在每个月付薪日前将工资转入以职员个人名义开设银行账户内,职员凭存折到银行领取。6、 企业标准上强调职员高效率完成本职员作,不激励延时加班,在无法安排等量补休情况下,加班工资按每小时工资150%发放,休息日加班按工资200%发放。国家法定节日加班,按工
9、资300%发放。7、 企业每十二个月进行两次工资调整。4月份在进行职员薪金等级调整时,参考上年度物价波动指数和企业盈利情况调整一次工资标准,使职员实际收入在企业盈利前提下有一定幅度增加;10月份进行一次辅助性调整,包含因职务变动而晋级和部分奖励性工资晋级。第十一条 双薪和奖金1、 企业每十二个月视当年度经营业绩情况给职员一至两次双薪。双薪发放日非本企业正是在册职员不享受双薪。2、 企业每十二个月视当年度经营业绩情况发放年底奖金,具体发放标准和发放范围由企业总经理办公会议研究决定。第十二条 假期1、 职员在企业连续工作十二个月以上可按以下要求享受年休假:2、 凡符合以下情况之一者,不享受年休假:
10、(1) 十二个月内一次性病假超出20天或累计病假超出30天;(2) 十二个月内一次性事假超出10天或累计事假超出15天;(3) 十二个月内病、事假相加超出30天;(4) 十二个月内休产假超出15天。如在年休假后,在病假、事假、产假超出上述要求时间者,则取消下年度休假。3、 年休假必需一次性使用。4、 以国家婚姻法以推行正式结婚登记手续已转正职员,可享受婚假3天;如符合男25周岁和女23周岁以上初婚晚婚条件,可享受10天晚婚假;职员应在结婚注册以后30天内取假,同时向人事部门提供结婚证复印件并交验原件;却因工作需要,需经部门同意报人事部立案方可补休。5、 职员直系亲属(指父母、配偶、儿女)死亡,
11、可享受丧假3天(不含旅程)。6、 以上假期均为有薪假,扣除假期内补助。第十三条 职员生日时,可得到企业赠予礼品一份。第十四条 社会保险1、 企业参考深圳市社保局相关要求为职员购置养老保险、工伤保险、失业保险和医疗保险等社会保险项目。2、 企业统一为职员办理社会保险卡,保险金额由个人负担部分,在当月工资中扣除。3、 购置医疗保险后,如患病,应凭社报卡到市医疗保险机构认可医院就医,企业不再负担其它医疗费用。4、 遗失医疗保险凭证,应3天内汇报人事部,方便补办。第十五条 计划生育1、 女职员产假90天,其中产前休15天;如系剖腹产,可增加15天产假。假期内工资扣除补助后照发;产假以产前产后休假累计。
12、2、 凡领取独生儿女证已转正职员,可享受以下待遇:(1) 女职员产假除原有90天外,增加15天。(2) 自职员向企业提供独生儿女证复印件并交验原件后,可享受独生儿女津贴15元/月;夫妇同在企业,只能由一方享受此待遇。(3) 已办理独生儿女证正式职员自愿申请参与独生儿女医疗统筹,凭独生儿女证到人事部办理相关手续,每个月交纳统筹费人民币10元(在工资中扣除)。其独生儿女医疗费由企业报销50%,个人自理50%,十二个月累计报销金额不得超出1200元。未参与统筹者不予报销。(4) 独生儿女津贴和独生儿女医疗统筹只可选择一项。3、 外地户籍职员均要实施政府相关外来人员计划生育要求,违者按政府相关要求处理
13、。第二十四条调干、招(调)工1、 企业主动向政府人事、劳动部门申报调干、调(招)工指标,将政府下达指标分配给表现突出职员。2、 由企业办理行政关系和户口调入者,应从调入之日起为企业工作满5年。第八章 离职第二十五条离职方法1、 辞职:因工作不适、出国、返乡等欲离职者,由本人提前30天书面申请,并经企业相关主管人员同意。2、 解聘:有下列情形之一者,用人部门在取得人事部门同意后应提前30天通知被解聘者:(1) 印企业机构调整无核实岗位安排;(2) 患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作要求;(3) 经培训和岗位调整后,仍不能适应工作要求;3、 除名:企业有权对以下情形之一者立即除名,而无需事先
14、通知及提供任何赔偿:(1) 试用期证实不符合录用条件;(2) 严重违反企业管理制度、要求和职业*守;(3) 被依法追究刑事责任;第二十六条办理程序1、 提出书面申请,经主管人员同意。2、 在驻店人事处(总部职员在人事部)领取辞工申请表。3、 在辞工表所包含部门交接签字完成后,将表交至人事部,4、 人事部签署意见后向企业领导报批。经企业领导审批。5、 离职人员必需于辞工之日起30天内办理万全部手续,逾期作自动离职处理。6、 住企业宿舍职员,辞职后必需在一周内退还住房及房内公物。7、 离职人员必需于离职后两个月内将本人行政关系、社保关系转走,逾期将按200元/月收取保管费。8、 辞职和除名人员按以
15、上27条办理相关手续。第二十七条 款项结算1、 辞职、解聘和除名人员要求办理离职手续后,按当月实际工作天数结算工资。2、 自动离职人员不予结算工资。3、 做除名处理,相关部门应将赔款、罚款等情况在处理意见注明。4、 办有社保人员,按要求扣除30天社保应缴全额(个人缴交加企业缴交部分)。5、 如工作期限未满协议要求,则需按协议要求交还相关费用,如城市增容费、培训费等。第二十八条 离职前面谈柜组长、文员以下(含柜组长、文员)职员离职前,人事部可依据职员意愿安排离职前面谈;主管以上人员离职前,人事部可依据本人要求安排企业分管领导面谈。第九章 供给商促销人员管理第二十九条 在本企业各分店促销之供给商人
16、员必需服从本企业统一管理。第三十条 供给商促销人员录用1、 人事部会同用人部门、采购部及供给商依据实际需要确定供给商促销人员总数后报企业领导审批。2、 供给商接到用人部门通知后选派适宜人员来本企业接收用人部门和人事部面试。面试合格者到人事部办理相关手续。供给商促销人员需向人事部提交下列资料:(1) 供给商介绍信(原件);(2) 一寸免冠近照一张;(3) 身份证、学历证书和婚姻情况证实复印件(需查对原件)。第三十一条供给商促销人员有接收本企业培训权利和义务(时间由培训部门安排);有参与本企业组织各项活动义务。第三十二条供给商促销人员奖惩按本企业相关要求实施。第三十三 条供给商促销人员换人、调动、
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