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公司卷烟物流管理规范样本.doc
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1、卷烟物流管理规范修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核同意/03/30/系统文件新制订4A/0/同意:审核:编制:卷烟物流管理规范一、 组织结构图 二、 部门职责(一)、物流中心职责1.负责本中心日常工作,做好本中心和其它部门协调工作。2.负责企业卷烟仓库出入库及仓储管理,按程序规范管理。3.负责全市用户所需卷烟分拣、喷码、配送工作,按现代物流程序和方法规范服务。4.负责卷烟销售款收缴工作。5.负责本中心人员、车辆、货物等安全管理工作。(二)、储配部职责1. 负责卷烟等商品入库验收、在库保养工作。2. 负责卷烟订单和配送单据生成管理工作。3. 负责卷烟出库及配送管理工作。4. 负责安排卷
2、烟等商品帐物管理工作。5. 组织制订仓储、配货等规章制度,确保人员和货物安全。6. 负责和相关部门衔接和协调工作。7. 负责本部职员思想教育、业务培训和绩效考评等工作。8. 完成中心领导交办其它工作。(三)送货部职责1. 制订送货计划,编排送货线路,安排送货工作。2. 负责非电子结算用户货款结算和回笼工作。3. 负责用户意见搜集、传输、反馈工作。4. 组织落实送货安全管理要求,确保人、车、货物安全。5. 负责运货车辆组织、管理及送货工作。6. 负责和相关部门衔接和协调工作。7. 负责本部职员思想教育、业务培训和绩效考评等工作。8. 完成中心领导交办其它工作.(四)综合部职责1. 负责确定中心相
3、关管理制度、多种档案文书管理、协调接待等日常管理事务工作。2. 负责落实职员绩效考评、工资及奖金发放、保险及公积金扣缴等工作。3. 负责中心各项日常费用管理工作。4. 负责确定中心相关设施及办公用具添置方案并负责落实。5. 负责中心职员生活、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。6. 负责安排、协调、组织中心职员思想教育、综合培训等工作。7. 完成中心领导交办其它工作。(五)安保部职责1.负责中心消防、治安等安全保卫工作。2.负责公安、小区联防等对外协调工作。3.负责消防安全设备购置、更新及管理。4. 负责制订安全管理制度,确定防火、防汛预案。5. 完成中心领导交办其它工作。三、 分拣机操作职员作
4、规范1.按时到岗,按要求着装、带上岗证。2.到岗后,先查看分拣工作现场,如有异常情况,汇报带班长,按要求统计、处理。3.立即从信息员处领取分机台领货单,安排分拣员按要求取货。4.按规程打开分拣机(步骤依次为:开主电源、UPS电源、主控箱、主机、喷码机、开墨线),检验流水线各部位运转情况。如有异常,立即查找原因,排除故障。5.按时接收当班分拣数据信息,正确导入数据到中鼎企业软件系统。根据配货次序表排出各线路配货前后次序,并立即打印出标签。6.督促各工序点职员按规范做好上货、分拣、配货、打码、贴标签、装箱、装笼车、转运卷烟等工作。7.每分拣完一条送货线,立即通知本机台各工序点清点,查对各柜位卷烟品
5、种、数量、规格,确保无误后,开始分拣下一条送货线路。8.立即统计分拣作业实况、职员工作质量,填写工作日志。9.分拣完成,严格按程序关闭系统(步骤依次为:退出分拣系统、关墨线、关喷码机、关主机、关主控箱、关闭UPS电源,关主电源),对分拣机进行保养维护。并在保养、维修表上具体统计。四、 分拣职员作规范1.按时到岗,按要求着装、带上岗证。2.负责上货分拣员严格根据指定区域码放卷烟,并仔细查对货柜上卷烟牌号是否和电脑储存信息一致,在确保无误前提下,给对应货柜上满卷烟。上烟时要注意轻拿轻放,保持卷烟大条完整。3.在分拣备货区自助取货过程中,先拿零头,零头不够再拆整件,避免多件同时拆口;按单查对卷烟品种
6、、规格、数量、外包装,避免错拿、多拿、少拿;不乱拿乱放卷烟,注意保持货位整齐。4.各分拣员在分拣作业开始前,再一次依据分拣信息仔细查对自己负责卷烟品种、规格、数量及外观质量,并立即到分拣备货区调换外包装次损等质量不合格卷烟。5.负责装箱人员把需要用周转箱、托盘、笼车准备完成,并放于指定位置待用。6.各工序点准备就绪后,汇报分拣机操作员“准备完成”,方可开启分拣作业流水线,依据电脑所接收分拣数据,根据“逐户分拣、逐条喷码、一户一名、一烟一码”要求进行分拣、打码、配货。7.负责A、B、C、D柜分拣员,依据柜位显示灯显示数字正确无误地拿取对应卷烟,规范放入流水作业槽。每条线分拣完成后,立即查对,所剩
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