公司管理规章制度汇编模板样本.doc

企业管理规章制度目录第一章 人事管理1第一节 总则1第二节 职员聘用1第三节 职员培训3第四节 工资分配4第五节 职员假期待遇4第六节 辞职、解聘、开除、离岗5第二章 劳动管理8第一节 考勤8第二节 奖惩10第三章 文秘16第一节 文件收发16第二节 文件存档16第三节 保密17第四节 文件打印21第四章 会议安排21第五章 差旅费23第六章 门卫管理24第七章 电话管理26第八章 车辆27第九章 医疗防疫和环卫29第十章 企业客饭管理30第十一章 企业养老保险交纳31第十二章 在岗职员学习深造32第十三章 宾馆、小餐厅浴室33第十四章 印章管理35第十五章 协议37第一节 协议签定37第二节 企业协议审查同意38第三节 企业协议推行39第四节 企业协议变更、解除39第五节 协议纠纷处理40第六节 协议管理42第十六章 宿舍楼、单元楼、办公楼会议室管理42第十七章 职员守则44企业管理规章制度（讨论稿）第一章人事管理第一节总则第一条企业人事管理，认真落实国家相关劳感人事法规、政策及企业章程要求，调动职员主动性，保障职员利益。第二条企业在劳感人事部门要求范围内，有权自行招收职员，全方面实施劳动工资和人事管理制度。第三条企业本着精简、高效、合理标准，对企业职员招聘进行严格控制。第四条企业对职员实施全员协议管理，并建立职员有权选择岗位，企业有权选聘职员、解聘职员双向选择机制；建立职员能上能下，能进能出合理流动机制。第五条为了提升职员整体素质，企业对全体职员进行有计划岗前培训和岗位培训及脱岗教育。第六条企业办公室人事劳动部门责任人事计划、劳动工资等各项工作实施，并办理职员考评录用、聘用、辞职、解聘、除名、开除等各项手续。第二节职员聘用第七条企业各部门依据工作需要增加岗位工、临时工时，应向办公室人劳部门提出书面申请，经总经理同意后，由办公室人劳部门负责招聘事宜。第八条聘用人员考试审查合格后，由办公室人劳部门办理相关手续，聘用人员报到时，需向人劳部门提供学历证书、体格检验表，近期免冠照三张，人事资料等。（车间临时工报到时需带个人户口本或身份证等相关证实及体格检验表、一寸免冠照2张）第九条聘用职员试用期依据工作岗位及本人工作情况而确定。凡新进职员到后勤系统办公室、财务科、医疗室，销售企业内勤，二期建设系统基建科、技改办试用期3个月（其它岗位试用期通常为30天），到期不能上岗者，延长试用期。调整到新岗位职员，实习期标准上为30天，但由科室依据本人工作情况而定。生产系统根据新上岗和岗位转换实习期要求实施。第十条聘用职员一律和企业签署聘用协议，并按实际需要和受聘人专业、技能确定其岗位。在协议期内，职员因身体突发性疾病伤亡或在企业外发生人身伤亡等意外事故，企业不予负担任何责任和费用。第十一条被公安机关或其它相关单位通告，有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。第十二条中层管理人员聘用由总经理提名，总经理办公会议研究决定。副总，总经理助理，分企业经理、副经理聘用由总经理提名，董事长研究决定。第十三条凡企业聘用职员一律实施公开招聘制，不准私自用工。第十四条聘用职员试用期满考试合格后，由办公室人劳部门正式办理上岗手续。第十五条上岗职员必需签署岗位协议，不适合岗位工作者，可调整待岗，违反岗位协议者，淘汰下岗。本人要求下岗，解除岗位协议。第十六条职员不能胜任本职员作者，由科室、车间调整待岗。第十七条企业实施自然淘汰制，淘汰关键依据其工作表现、技术水平、操作能力、遵规守纪、身体情况等方面优胜劣汰。第三节 职员培训第十八条职员培训工作由办公室负责组织实施。第十九条新招聘职员和转岗职员必需经过系统培训，合格后才能上岗。第二十条新职员和转岗职员培训内容根据质量手册6.2条款实施。第二十一条每十二个月年底前，各单位依据实际情况制订下年度培训计划，经主管副总审批后报办公室。第二十二条办公室根据各单位提交培训计划综合平衡后，编制下年度培训计划，报总经理同意后实施。第二十三条基础部分培训由办公室负责讲课，专业部分培训由办公室组织协调实施。第二十四条办公室依据年度培训计划，预算各项培训经费、编制专题汇报，报总经理同意。第二十五条办公室做好培训统计，编制培训实施方案（课程设置、课时安排、讲课人、讲课地点、时间、教材和考评措施）。第二十六条依据企业和上级部门要求，职员外出培训由各单位提出申请报办公室，经分管副总经理审核和总经理同意后方可参与外出培训，培训结果在办公室立案。第二十七条培训结束后对培训效果进行考评评价。第二十八条办公室负责建立职员培训档案。第四节工资分配第二十九条依据劳动法等相关法规要求，企业生产岗位、后勤管理岗位、销售企业管理岗位、二期建设岗位职员实施以岗定薪分配制度。第三十条生产岗位职员薪水和五项考评指标（产量、质量、成本、安全、环境保护）挂钩，重奖重罚。第三十一条后勤管理岗位和二期建设岗位职员薪水和全员目标考评挂钩。第三十二条销售企业管理岗位职员薪水和绩效考评挂钩。第五节 职员假期及待遇第三十三条 休息日安排职员工作又不能安排补休，支付不低于工资百分之二百工资酬劳；国家法定节假日安排职员工作，支付不低于工资百分之三百工资酬劳。第三十四条 职员在企业工作满十二个月后，已婚单身职员每十二个月可探望配偶一次30天；未婚职员每十二个月探望父母一次20天；已婚职员四年探望父母一次20天；路途超出100公里，另给旅程假12天，家住100公里范围内职员不享受探亲假。第三十五条 探亲假期间根据基础生活费300元发放，探亲假期按正常考勤统计。第三十六条 职员享受探亲假必需由所在单位和分管经理同意后，经办公室人事管理部门核准，总经理同意后方可探亲。生产系统职员探亲所在单位要统筹安排，确保一定岗位职员，确保安全、正常生产。第三十七条 职员探亲假能够分期享受，但只报销一次往返路费，享受一次旅程假。第三十八条 婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁，女23周岁）增加10天，异地结婚可合适另给旅程假。法定假期3天内，按岗位工资计发。晚婚职员313天内按每个月300元工资计发，不属上属情况者，按考勤计工资。第三十九条 女职员产假90天，女职员生育后哺乳期为十二个月，每班给两次哺乳时间，每次30分钟。女职员怀孕不满4个月流产时，应该依据医务部门意见，给15天到30天产假，怀孕满4个月以上流产时，给40天产假，产假期每个月发给300元生活费。第四十条 产假期满不能按时上班，续假1个月内待岗，1个月后再续假企业不予考虑上岗。超计划生育者，企业不予留用，办理离岗手续（有二胎准生证除外）。第四十一条 职员直系亲属（父母、配偶或儿女）死亡时，丧假3天；异地职员料理丧事另给旅程假12天（超出100公里）。第四十二条 事假、病假、换休连续7天（按要求实施婚假、探亲假、丧假除外）以上扣除30天奖金。 第六节辞职、解聘、开除、离岗第四十三条企业有权解聘不合格职员，职员也有辞职自由，但需按本制度要求办理手续。第四十四条试用人员在试用期内辞职应向办公室人劳部门上呈离岗汇报，到人事劳资部门办理辞职手续。第四十五条试用期合格后职员和企业签署聘（雇）用协议后，双方必需严格推行协议，协议期内职员不得随意辞职，用人单位不准无故解聘职员。根据企业养老保险管理要求，协议中途离开企业或没有服务够协议年限，企业历年为个人交纳缴费基数20%金额由个人一次性补清，才予办理养老保险过户手续。第四十六条协议期内职员辞职，通常岗位必需提前30天向企业提出辞职汇报，技术岗位必需提前三个月向企业提出辞职汇报，由用人单位签署意见，经企业同意后，由办公室人事部门办理辞职手续。第四十七条职员未经同意而自行离职，企业不予办理任何手续。给企业造成经济损失，应负赔偿责任。第四十八条职员必需服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，企业有权给予解聘、解聘。第四十九条企业解聘职员持慎重态度，用人单位无正当理由不得解聘协议未满职员。确需解聘时，必需填“解聘职员审批表”，提出解聘理由，经人事劳资部门核实和企业领导同意后，通知被解聘职员到人事劳资部门办理解聘手续。第五十条职员有下列情形之一，企业给解除劳动协议：1、 在试用期间被证实不符合录用条件。2、 严重违反企业规章制度。3、 严重渎职、营私舞弊、对企业利益造成重大损失。第五十一条职员有下列情形之一，企业解除劳动协议，但提前30天通知被解聘。1、职员患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它工作。2、 职员不能胜任工作，经过培训或调整岗位仍不能胜任工作。3、 劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经协商不能达成协议。第五十二条职员严重违反规章制度，造成重大经济损失（1万元以上）后果严重或违法犯罪，企业有权给予开除。第五十三条职员辞职、被解聘、被开除或终止聘（雇）用，在离开企业以前，必需交还企业一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。不然，人事劳资部不予办理任何手续；给企业造成损失，应负赔偿责任。第五十四条 职员离岗、返聘要求1、企业副总经理55岁，男职员50岁，女职员45岁给予离岗。在每十二个月12月上旬，办公室向各系统发出通知，报下年进入离岗年纪者，12月31日前办清离岗手续，需返聘写出书面申请，经系统及企业分管领导同意后办理。2、离岗职员因工作需要，凡被企业返聘者签定临时用工协议，每十二个月签定一次。在协议期内，职员因身体突发性疾病伤亡或在企业外发生人身伤亡等意外事故，企业不予负担任何责任和费用。3、返聘临时用工不能超出55岁，高级技术人员聘用须经企业总经理提名任用；被返聘人员有职务享受职务工资，无职务技术人员享受岗位工资，参与企业养老、医疗保险等在岗人员享受待遇。4、职员因患疾病等原因无法在原岗位工作时，所在单位或个人应提出离岗申请，经企业同意后办理离岗手续。5、职员因业务紧缩或整编被企业淘汰，农村户口职员10日内办清离岗手续；城市户口职员转入待岗，两个月内仍不能安置上岗者，职员自主择业，办清离岗手续。6、违反企业规章制度或触犯国家法律法规，被企业解聘职员，按企业相关要求办理离岗手续。7、城市户口职员离岗后，企业依据实际情况发放两个月基础生活费。第二章劳动管理第一节考勤第五十五条 企业各系统考勤统一由办公室监督管理，生产系统以车间、科室为单位设置兼职考勤员进行考勤；销售企业内勤职员集中进行考勤；后勤管理系统办公楼各科室和二期建设系统集中实施指纹考勤；宾馆、食堂、保卫科、清洁队，绿化锅炉房实施天天四签制考勤。第五十六条 各系统应于每个月3日前将上月考勤汇总并递交办公室进行抽查，发觉虚假现象给通报批评。第五十七条 企业考勤时间为：夏季：早晨8：0012：00 下午2：005：30 早晨8：0012：00 下午1：305：00因特殊情况时间调整除外。第五十八条 后勤系统和二期建设系统指纹签到单位由兼职考勤员依据签到仪统计信息，每个月汇总一次。非指纹签到单位由兼职考勤员依据日常签到表逐日登记。各单位考勤汇总应使用企业统一印制考勤表，逐项认真填写，并附带假条等相关文件。各系统应严格考勤制度，按实际统计职员出勤情况，不得虚报、漏报。第五十九条 职员要自觉遵守作息时间，不得迟到、早退、随意离岗和旷工。未经同意超出要求上班时间5分钟未到岗者，记为迟到一次；早于下班时间10分钟离岗者，记为早退一次。职员有事离岗，需向所在单位责任人请假，在安排其它职员暂接替其工作后方可离岗，并按要求时间返回，不然按私自离岗处理。无正当理由不到岗者、不到岗而提供证实材料虚假者、到岗后私自离岗者均记为旷工。第六十条 凡参与自考、函授教育学习考试者，享受正勤，但不计工资。因工作需要企业指派培训学习享受正勤，并记发工资。第六十一条 请假2天以上者，由科室责任人同意；3天到6天者经科室责任人同意后，由主管副总同意同意；6天以上者经科室责任人和主管副总同意后，由总经理同意。除星期天、法定节假日、急诊除外，请假必需提前填写“请假条”，同意后方可休息。如遇疾病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者，应在当日内委托她人以电报、电话等方法快速汇报单位领导代办请假手续，不然按旷工处理。第六十二条企业考评人员负责考勤检验，天天检验迟到、早退、旷工人员。第六十三条职员因公负伤病休，应有单位事故汇报单和医疗室出具病休单，按请假程序办理病休手续。第二节奖惩第六十四条为严明纪律，奖励优异，处罚落后，调动职员主动性，提升工作效率和经济效益，企业必需严明奖惩制度。第六十五条对职员奖惩实施以精神激励和思想教育为主，经济奖罚为辅标准。第六十六条本企业设置奖励方法有：嘉奖；奖金奖励；通报表彰。第六十七条对有下列表现之一职员，应该给奖励：、遵纪遵法、实施企业规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出；、忠于职守、主动负责、廉洁奉公，整年无事故；、完成计划指标，经济效益良好；、主动向企业提出合理化提议，被企业采纳；、整年无缺勤，主动做好本职员作，取得优异成绩；、维护企业利益，为企业争得荣誉，预防或挽救事故和经济损失有功；、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；、降低成本，节俭费用，事迹突出；、技术革新发明价值和节省成本5000元以上；10、对企业作出贡献，总经理认为应该给奖励。第六十八条奖励程序为：职员推荐、单位提名、人事劳资部门和专业管理部门审核评定。第六十九条职员有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别给警告、罚款、待岗、解聘、开除等处分：、违反国家法规、法律、政策和企业规章制度，造成经济损失或不良影响。、违反劳动纪律，常常迟到、早退、旷工、消极怠工，完不成工作任务或生产任务。、不服从工作安排、调动、指挥，无理取闹，影响生产和工作秩序。、拒不实施总经理或单位、部门领导决定，干扰工作。、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失。、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失。、滥用职权，违反财经纪律，浪费浪费企业资财，损公肥私，造成经济损失。、财务人员不坚持财经制度，丧失标准，造成经济损失。、贪污、偷窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，还未达成刑事处分。10、挑动是非，破坏团结，损害她人声誉或领导威信，影响恶劣。11、泄露企业秘密，把企业用户介绍给她人或向用户索取回扣、介绍费。12、散布谣言，损害企业声誉。13、利用职权对职员打击报复或偏护职员违法乱纪行为。14、上班期间酗酒、带小孩，干和工作无关事情。15、职员有上述行为，情节严重，触犯刑律，提交司法部门依法处理。第七十条人为原因或其它原因给企业造成经济损失，由个人赔偿。第七十一条司机必需严格遵守交通规则，时刻注意安全，发生事故除交警队处罚外，企业也要进行处理。十二个月内发生两次事故，如纯属违章肇事，解除劳动协议。第七十二条职员有违反企业要求行为时，任何人全部能够检举、揭发、要求处理。第七十三条任何单位、部门责任人接到检举、揭发汇报，应立即报总经理同意后进行调查处理。调查完成，处理意见书呈报总经理，由办公室实施并通知受处分人。第七十四条给职员行政处分和经济处罚，必需搞清事实，取得证据，经过相关会议讨论，征求相关部门意见，并许可受处分人进行申辩。第七十五条调查、审批职员处分时间，从证实职员犯错误三日起，开除处分不得超出两个月，其它处分不得超出30天。第七十六条对职员进行处分，应书面通知本人，并书面记入档案。第七十七条职员对处分决定不服，许可按组织渠道逐层反应；对企业决定不服，许可向上级主管机关申诉。第七十八条受处分职员，在处罚事项未了结之前，不得调离企业（企业宣告解聘、开除例外）。第七十九条 违纪处罚条例1、带小孩到生产区和办公区，给批评教育，罚款3050元，不服管理者罚款100元。2、上班期间看工作以处图书，给行政警告处分一次，罚款3050元。3、上班干私活、下棋打朴克或睡觉处罚3050元。造成后果，加倍处罚。4、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹，给行政警告，处罚3050元。造成后果，加倍处罚。5、打架斗殴、寻衅闹事、扰乱工作人员实施公务，给行政警告，罚款500元，情节严重，造成恶劣影响者，给开除，关键责任人加倍处罚。打群架者，除罚款外一律开除。触犯法律交由司法部门处理。6、在企业内酗酒猜拳，酿酒后闹事，影响企业形象者，给行政警告，处罚100元，情节严重，造成后果，处罚500元，给开除。7、随意乱写乱画，丢弃杂物或张贴广告给通报批评，罚款3050元。毁坏花草树木、损坏公共设施，给通报批评，照价赔偿，有意毁坏者，给行政警告，罚款100300元。8、卫生间大便不冲洗，被抓住后，停职检验，打扫卫生，视态度给处罚。9、随地大小便，危害公共卫生，处罚1020元，态度不端正，加倍处罚。10、私拆她人信件、有意损坏她人声誉、欺凌老弱病残者，给严重警告处分一次，罚款50100元。11、在企业区内聚众赌博，给严重警告，通报批评，参与者每人罚款1000元。12、姘居通奸者各处罚500元，给开除。13、猥亵流氓行为传输淫秽书画，罚款500元，给开除。14、职员乘车、进出企业大门和上班期间，未佩带工作证，不穿戴要求劳保工作服，处罚20元，不服管理者，工作人员者，加倍处罚，给严重警告。15、泄露企业秘密，处罚100300元，给解聘。16、上下班迟到一次罚款10元，迟到30分钟以上者按旷工半日处理；无故旷工12天者天天扣发两天工资，连续旷工三天者给除名。17、偷窃企业内公私财物，按财物价值，加倍处罚，给开除。情节严重，数额较大者，移交司法机关处理。18、诬告她人、有意损害本厂声誉者，给开除。19、对违纪者有意偏护，歪曲事实作假证、讲假话，为其开脱责任，情节严重者，解除劳动协议，给开除。20、在生产区玩火引发火灾，损坏消防器具、安全装置、电仪信号及线路者，经济损失1000元以内，赔偿所造成损失，罚款100500元，给解聘。造成人身伤亡或经济损失1000元以上者，赔偿损失，罚款1000元，给开除，移交相关司法部门处理。21、违犯安全技术操作规程，未造成事故或经济损失，给记过处分一次，停职检验，罚款50100元。造成经济损失和人身伤亡，赔偿损失罚款，移交司法处理。22、司机违犯交通规则发生事故除交警队处罚处，事故损失在1000元以下处罚100元；1000元以上5000元以下处罚200元；万元以上处罚400元；十二个月内发生两次违章肇事事故，事故处理完后，解除其劳动协议。23、装载车司机在作业中，损坏公物、花草树木和墙体要照价赔偿，人为造成事故由本人负担责任。24、无证驾驶车辆或酒后驾驶车辆，非岗位工乱动乱开机、电设备，造成后果损失由本人负担，给行政严重警告一次，并罚款50100元。25、司机私自改变行车路线和私用，每小时处罚100元，情节严重者调离车队。26、人为造成车辆损失由司机负担损失50%。27、门卫徇私顾面、管理不严发生问题，视情节严重调离岗位或解聘。28、违反劳动纪律、行政警告三次以上者一律解除劳动协议给开除。29、凡因工作失误，给企业造成经济损失1000元以内，给行政警告处分一次，赔偿经济损失，处以200元罚款；损失1000元-5000元，给行政严重警告处分一次，赔偿经济损失，处罚1000元；损失5000元以上者，赔偿经济损失给解聘。触犯法律移交司法部门处理。30、凡利用工作之便为个人谋取私利者，收缴全部所得，并处以非法所得35倍罚款，视其情节轻重，给解聘或交由司法部门处理。31、罚金由财务科统一管理，任何人不得私自使用。罚金作为表彰奖励优异者基金。32、监督执法人员，因执法不公正，态度蛮横，造成错罚，给被罚系统和造成损失，参考本条例给实施。第三章文秘第一节文件收发第八十条凡上级来文一律由办公室拆封登记，填写文件传阅卡，送交企业领导阅批。第八十一条根据阅批情况，办公室快速传输阅办，并将阅办情况立即汇报阅批领导。第八十二条各单位代表企业行文由各单位负责起草。办公室审阅后，填写发文卡，经分管副总同意，由总经理签发，经办公室登记编号后打印。第八十三条每十二个月元月初文秘干事将全部文件上缴档案室存档，并立即办理交接手续。第二节文件存档第八十四条存档范围：上级发文、企业发文、纪要、传真、照片声像、技术类杂志，荣誉类、劳资、人事、党、政、工、团、协议、协议、验收、随机技术资料；会议凭证、帐簿、报表经领导同意购置多种书籍等相关资料。第八十五条基建项目资料归档时间为项目结束，其它资料每十二个月12月30日前整理好，第二年元月10日前交档案室。第八十六条文件资料归档通常为一份，关键资料为23份；文书资料均需原件，书写一律用碳素墨水钢笔。第八十七条查阅资料时，需经分管副总同意，查阅人不得随意涂改、做记号、不得转借她人或外人阅读，更不准私自复制。第八十八条丢失或损坏资料，应给予赔偿。第八十九条文件资料归档应办理交接手续。第九十条档案管理员遵照国家档案管理法规，做好档案管理工作。第三节保密第九十一条总则1、为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本制度。2、企业秘密是关系企业权力和利益，依据特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。3、企业隶属组织和分支机构和职员全部有保守企业秘密义务。4、企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。5、对保守、保护企业秘密和改善保密技术、方法等方面成绩显著部门或职员实施奖励。第九十二条保密范围和密级确定1、企业秘密包含下列秘密事项。企业重大决议中秘密事项。企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议。企业内部掌握协议、协议、意见书及可行性汇报、关键会议统计。企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表。企业所掌握还未进行市场或还未公开各类信息。企业职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。其它经企业确定应该保密事项。通常性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、企业秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到尤其严重损害；机密是关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重损害；秘密是通常企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭受损害。3、企业秘密确实定：企业经营发展中，直接影响企业权益和利益关键决议文件资料为绝密级；企业计划、财务报表、统计资料、关键会议统计、企业经营情况为机密级；企业人事档案、协议、协议、职职员资性收入、还未进入市场或还未公开各类信息为秘密级。4、属于企业秘密文件、资料，应该依据本制度要求标明密级，并确定保密期限。保密期限满后，自行解密。第九十三条保密方法1、属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专员实施；采取电脑技术存取、处理、传输企业秘密由电脑部门负责保密。2、对于密级文件、资料和其它物品，必需采取以下保密方法：非经总经理或主管副总企业同意，不得复制和摘抄。收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法。在设备寄送保险装置中保留。3、属于企业秘密设备或产品研制、生产、运输、使用、保留、维修和销毁，由企业指定专门部门负责实施，并采取对应保密方法。4、在对外交往和合作中需要提供企业秘密事项，应该事先经总经理同意。5、含有属于企业秘密内容会议和其它活动，主办部门应采取下列保密方法：选择含有保密条件会议场所；依据工作需要,限定参与会议人员范围对参与包含密级事项会议人员给予指定；依据保密要求使用会议设备和管理会议文件。确定会议是否传达及传达范围。6、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准经过其它方法传输企业秘密。7、企业工作人员发觉企业秘密已泄密或可能泄露时，应该立即采取补求方法并立即汇报总经理办公室；总经理办公室接到汇报，应立即作出处理。第九十四条责任和处罚1、出现下列情况之一者，给警告，并进行一定经济处罚泄露企业秘密，还未造成严重后果或经济损失；违反本制度要求秘密内容；已泄露企业秘密但采取补救方法。2、出现下列情况之一，给予解聘并酌情赔偿经济损失。有意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失；违反本保密制度要求，为她人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密；利用职权强制她人违反保密要求。第九十五条附则本制度要求泄密是指下列行为之一：使企业秘密被不应知悉；使企业秘密超出了限定接触范围，而不能证实未被不应知悉者知悉。第四节文件打印第九十六条企业打印室负责企业各单位文件打印，在办公室领导下工作。第九十七条各单位因工作需要打印文件材料和表格时，由各单位责任人申请签字、办公室办理登记手续。第九十八条各单位文件打印、复印资料成本费用，计算在本单位成本中，年底结算考评。第九十九条打印室应建立文件打印和资料复印记录表，未经办公室同意，不准随意打印文件或复印资料。第一百条打印室不准闲杂人员随意进出，不准在电脑上玩游戏和上网聊天。非操作员，不准私自动用电脑。第一百零一条做好关键文件保密工作，属保密范围打印、复印修改件一律销毁。第四章会议安排第一百零二条总经理办公会议，由总经理依据工作需要而定。1、总经理办公会议是企业行政领导集体研究和决议日常关键行政事项会议。2、总经理办公会议由总经理（或委托副总经理）召开并主持，由企业办公室负责会务和统计工作。3、总经理办公会议在二期工程建设期间每七天召开一次，时间为每七天日早晨8：30，若遇特殊情况可提前或延期举行。4、总经理办公会议由正、副经理、党支部书记、总经理助理、办公室主任参与。总经理办公会议由半数以上人员出席方可举行，包含相关单位事宜时，通知相关单位责任人参与列席。5、总经理办公会议研究决定企业行政工作关键问题：包含企业全局性工作。企业关键政策、发展、生产经营、人事变动等项工作。讨论确定企业近期工作计划，分管副总汇报工作进展情况及相互协调问题。研究制订年度工作方案。6、凡列入总经理办公会议议题，需提前做好调查研究工作，提出初步意见和方案。7、企业办公室负责通知参会人员，对比较复杂和关键议题，尤其是关键问题，办公室根据总经理安排，提前向会议人员通告会议内容和拟处理方案。8、参会人员要发扬民主、畅所欲言、各抒已见、集思广益。会议形成决议，要不折不扣地落实实施。9、严格会议保密制度，会议过程和情况，任何人不得泄露。10、总经理办公会议经过决议和决定，由企业办公室负责向相关单位传达、摧办、督办、记载办理情况，并立即将处理情况反馈给总经理办公会议。第一百零三条生产调度会每日召开一次，夏季下午17:00，冬季16:00，汇报落实工作情况，提出处理问题，安排协调生产，由调度室主任主持会议，生产系统各科室、车间责任人和后勤系统办公室，供给科责任人参与会议。第一百零四条销售经营形势分析会每个月一次，通报销售经营情况，分析市场形势，由销售企业责任人召集，企业领导、销售科中层以上干部、财务科责任人参与会议。第一百零五条上六个月工作总结会，月上旬召开，关键总结上六个月工作，安排布署下六个月工作，办公室组织召集中层以上干部参与。第一百零六条年度工作总结会，每十二个月12月底或下年初召开，总结整年工作，表彰优异工作者，签署下年度经济承包责任书，办公室负责会议通知和组织工作，企业领导、中层以上干部参与。第一百零七条企业依据工作需要，召开临时会议，由办公室负责组织召集。第五章差旅费总则：为了确保出差工作人员生活需要并发扬企业勤俭节省良好风尚，参考山西省国家机关报、机关工作人员差旅费开支要求，结合现在物价改变和各项费用开支实际情况，制订本要求。第一百零八条出差人员住宿费、乘汽车费、市内交通费、伙食补助费，根据省外、省内、邻县划分，实施不一样包干费用。第一百零九条出差费用中，除火车票和长途汽车票按实际票额张贴报销外。其它部分全部按包干费用支出（包干费用表附后）；出差地点和包干费用表中未设，可参考其距离填写差旅费用；节省归己，超支不补。第一百一十条出差工作人员全部要定任务、定人数、定地点、定时间，当日可返回者不准住宿。如因特殊情况，实际出差天数超出原定计划天数，须经单位领导同意。不然，对其超出天数费用不予报销。第一百一十一条出差人员借款只借给乘车费、住宿费、伙食补助费，不得超借。出差人员填写差旅费报销单时，必需注明中转站换车地点和时间；一次出差去几地时，写明每个地方去、住、离时间。第一百一十二条出差返回后，三天内填报旅差报销单，报清手续，过期不予报销。第一百一十三条因公到县城办理业务，一律不享受伙食补助；厂部派车和乘顺车，不报销车费；确需乘公交车，须填写进城乘车审批单，由主管厂长同意，月底凭审批单报销车费。第一百一十四条凡经厂部同意外出学习和开会，只报销组织方出具票据，不再享受伙食补助费；凡乘本厂车辆出差，不予报销车票费。第一百一十五条出差人员在出差地因病住院，可凭住院手续报销住院费。第六章门卫管理第一百一十六条门卫人员必需坚守工作岗位，坚持标准，不得徇私顾面。第一百一十七条企业职员上、下班，外来客人业务联络及多种小车，客车出入东南大门；备品备件、大型设备、原燃材料等材料运输车辆和其它小型货物运输车辆出入北东大门；石灰石车辆运输出入北大门；销售运输车辆出入南大门；招待所大门只供招待所住宿人员出入。第一百一十八条本企业职员、临时工、网袋厂职员出入大门，必需佩带工作证；因公或因私来企业外来客人及车辆，需办理进门手续；企业领导陪同上级领导来企业检验工作，直接向门卫申明进行登记出入。第一百一十九条上班时间职员有事外出，必需向门卫交出门证，保卫科月底交办公室立案。第一百二十条在门外施工需用材料或外单位借用工具材料等，一律经分管领导同意。第一百二十一条凡购置企业旧设备，废旧机件或废金属材料等，凭办公室开具出门证出门。第一百二十二条工程队建筑材料、施工设备和工具出门，凭基建科和办公室出门手续出门。第一百二十三条 企业建设期间车辆和人员管理要求1、企业内部车辆一律从东大门进出。2、销售企业运输车辆一律不得进入生产区、办公区和生活区，一律从南大门出入（包含销售员车辆）。3、来企业联络业务车辆只能从东大门进出，经门卫联络登记后方可入内，车辆到指定位置停放。4、职员摩托车必需按要求停放在车棚内，不准乱放，不准进入生产区、生活区、办公区。5、网袋厂送料、拉货车辆一律从原料门出入，并需经门卫联络登记后方可入内。网袋厂职员必需佩戴本厂胸卡从原料门出入。6、在厂区内施工大小工程机械和运输车辆统一到保卫科办理通行证。工程队送料车辆和临时干活农用三轮车一律经南大门出入。并严格按企业指定路线行驶和指定地点停放。7、进出企业大小车辆必需接收门卫具体检验。外来出租车辆一律不准进入厂区拉人。8、全部工程队人员进入工地前，需在保卫科办理多种登记手续，出入大门时需佩戴保卫科发特制胸卡。不准在厂区内酗酒、赌博、打架斗殴。通常不准在夜间22点以后外出，若特殊情况，需持施工单位领导签字后方可外出。9、居住在厂区内职员，摩托车辆一律停放在东门车棚内。10、各施工单位要坚持卫生责任制，立即清理垃圾，保持卫生清洁，并要节省用电和用水，不准出现常明灯和常流水现象，生活污水外排和厕所要规范整齐，做到文明施工。第七章电话管理第一百二十四条打印室传真电话，只限于接发传真和接转工作电话，任何人不准使用该机打电话。第一百二十五条相关科室电话均为工作电话，只能用于工作联络。费用限额，如因特殊情况业务量增加，费用不够时，须经企业领导同意后，方可增加费用。第一百二十六条本企业职员遇特殊情况因私需用工作电话，必需经企业领导同意，费用自理。第一百二十七条电话出现故障，立即报办公室处理，任何单位和个人不得私自更换电话机使用，不然本月电话费由责任人负担。第一百二十八条设磁卡电话单位由办公室按要求进行磁卡金额输入，磁卡丢失，由持卡人负责赔偿磁卡款15元。第一百二十九条各电话机费用按企业要求数额使用，超额给处罚。第八章车辆第一百三十条车辆驾驶员必需严格遵守交通法规，文明驾驶、安全行车，并保持车况良好、车容整齐、装置齐全有效。第一百三十一条车辆必需确保企业领导外出开会、办公务、上级领导及贵宾接送、运输现金和提取工资、集体外出开会、学习参观等活动、取送机要文件档案等。第一百三十二条各单位需用车时，由各单位责任人提前一天呈报办公室或车队，经同意后，办理相关用车手续。有要办理公事属顺车，应提前联络，在企业大门等候，不得影响车辆正常工作路线。第一百三十三条司机要服从调配，随叫随到，凭办公室派车单出车。严禁私自出车，私自出车发生事故由驾驶员本人负担全部责任。第一百三十四条无特殊情况，车辆通常不得私自改变行驶路线和私用，如发觉处以罚款，情节严重者调离车队。第一百三十五条如有车辆因执照不全或违章行驶、停放受罚，企业对罚款概不报销。第一百三十六条车辆大小修理必需由