公司管理制度汇编-(2)样本.doc
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1、企业管理制度第一章总则 1、为加强企业各项事务管理,理顺企业内部关系,采取横向联络、纵向整合、竖向协作等经营方法,真正提升创收,企业经济基础不停发展壮大,并使企业各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及企业章程特制订本管理制度。 2、企业全体职员必需遵守企业章程及管理制度要求和决定、纪律。 3、本制度所指各项管理包含企业管理、财务管理、协议管理、劳资管理、工程项目管理。 第二章:企业管理; 企业管理包含档案管理、印鉴管理、文印管理、企业财产及办公用具管理、邮发管理等。 一、档案管理: 1、归档范围:企业计划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决
2、议;聘用书、协议协议、项目管理方案、通知、通告等含有参考价值文件资料。 2、档案管理:指定专员负责管理、明确责任、确保原始资料及单据齐全完整;密级档案必需确保安全。 3、档案借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案,可经过管理人员办理手续,直接提档。企业其它人员借阅档案时,必需经主管副总经理同意,并办理借阅手续。 4、借阅档案必需珍惜,保持整齐,严禁涂改,注意安全和保密,严禁私自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复制,密极档案必需经总经理同意,通常档案必需经主管副总经理同意,方可摘录复制。 5、企业所聘职员相关技术职称及各类证书,属企业无形资产,由企业统一管理,未经同意,任何个人或企业
3、负责保管人员,不得以任何方法或借口,外借其它经济组织和团体使用,对已和企业解除劳动协议离聘人员,向企业索要证书,必需经总经理同意,由本人赔付企业为此证件支出培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用用具用具等,若当事人在工作期间曾因工作失误给企业造成损失,企业有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣,企业有权向人民法院提起诉讼,要求当事人负担民事赔偿责任。 二、印鉴管理 1、企业印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。 2、印鉴使用一律经企业总经理许可,主管副总经理或总经理签字许可后方可加盖,如违反此项要求,造成后果由直接责任人员负责。 3、企业全部需要加盖印鉴介绍信、说明及对外开出
4、任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 三、文印管理 1、文印由办公室统一负责。 2、确需到企业以外去打印文件、资料须经主管副总经理或总经理同意,由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密,如违反此要求造成后果,由直接责任人负责。 四、企业财产及办公用具管理 1、企业库房由材料设备管理部门负责管理。 2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应统一编号、分类、排放。 3、企业各部门(各股室)办公用具由办公室负责统一采购。 4、各部门(各股室)应按实际需用量领取,不得私用、浪费。 5、各部门(各股室)配置电脑等高级办公用具采购、更换必需经总经理同意,指定专员负责
5、。 6、办公电脑使用人员要保持用具洁净、整齐;因使用不妥造成损坏由责任人负责赔偿,如违反以上要求造成工作延误或损失由责任人负责。 五、企业资质及职能股室 1、企业所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实施有偿服务。 2、企业所属机械设备、场地面向市场,均实施有偿服务。 3、企业许可有信誉单位或个人挂靠,但须收取1-3%管理费用,所发生税金、人工工资、质量、安全确保金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行具体调查,不然造成损失由直接责任人负责对企业负担赔偿责任。 4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务单位必需经企业总经理同意后方可。并收取费用,费用额以市场价为基础。 六、邮
6、发管理 文件邮发由办公室负责统一办理,但必需经主管副总经理或总经理同意。 第三章:财务管理 1、企业一切财务、会计活动均应符合会计法企业财务通则和企业会计准则要求,具体会计核实遵照股份会计制度实施。 2、本财务管理内容属企业内部财务管理制度各部门(各股室)、项目部、厂及各职能人员应严格遵守实施。 3、企业资金管理标准是:合理使用、降低风险、加速周转、提升效益、降低压占。 4、为确保库存现金安全合理,企业下属各部门应按要求限额提取备用金,通常不超出-5000元,备用金支取必需经总经理签字同意后,方可办理。备用金支取必需注明用途、金额。 5、任何部门和个人,一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款,
7、不然企业将依据相关法律法规、章程、制度要求给予罚款,情节严重将由企业提起诉讼,依法索赔。 6、各项目部、厂应常常和用户保持联络,按期进行帐款催收,由主管副经理和财务部门监督。 7、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析,方便为固定资产增减提供正确依据。 8、支票管理 严禁签发空白支票;持票人应妥善保管,如丢失将由个人负担全部经济责任。支票印鉴应由专员分别保管。 9、依据国家税法要求,按时缴纳多种税金及职员“两金”、职员医疗保险、工伤保险等。 第四章:协议管理为加强企业内部协议意识,强化法制观念要求职员主动学习协议法建筑法招投标法等一系列法律法规。 1、业务部门应依据协议推行实际情况立即进行分析
8、、统计、总结。为协议完善提供依据。 2、业务部门对协议文本应逐字逐句进行推敲研究,努力争取杜绝漏洞;杜绝含有模糊不清、模棱两可条款词句。避免造成无须要损失。 3、施工协议由业务部门(预算股)统一负责保管。 4、企业内部项目承包协议由办公室负责保管。 5、材料设备部门签署采购协议由材料设备部门负责保管,并转财务股一份作为记帐凭证。 6、预制厂签署供销协议由预制厂设专员负责保管,并转财务股一份以备查存。 第五章劳务和工资管理一、职员聘用 1、企业及各项目部、预制厂用职员应本着精简标准,可聘可不聘果断不聘,无才无德果断不聘,有才无德果断不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 2、企业所聘管理人
9、员必需遵守国家法律和法规政策,做到依法办事。 3、企业所聘人员必需遵守本企业章程和企业制订管理措施。 4、企业聘用人员严禁私自对外提供专业服务。 5、企业所聘人员不得使用企业财产、用具、图片、图书、资料、档案等领人情。 6、企业聘用职员,一律和企业签定聘用协议。 二、工资及奖金 1、企业管理人员实施年薪制和效益分配制,劳务人员实施计件制、计时制、计工制。 2、企业聘用人员,凡实施年薪制“两金”及医保、工伤保险按百分比上缴,实施计件制、计时制人员,按考勤自然天数计缴。 3、企业职员年度工资及奖金总额,由总经理按章程要求拟订。 4、企业实施董事会同意实施工资系列。 5、职员奖金由企业依据实际效益按
10、相关要求提取、发放。 6、特殊情况下工资支付参考劳动法相关要求实施,标准为职员基础工资。 三、辞职、解聘、开除 1、企业有权解聘不合格职员,职员有辞职自由。但必需按本制度要求推行手续。 2、职员和企业签署聘用协议后,双方全部必需严格推行劳动协议。职员不得随便辞职,用人单位不准无故解聘职员。 3、协议期内职员辞职,必需提前10日向企业提出书面辞职汇报,不然,企业不予办理任何手续;给企业造成损失,应付赔偿责任。 4、职员未经同意而自行离职,企业不予办理任何手续;给企业造成损失,应负赔偿责任。 5、职员必需服从企业安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,企业有权给予解聘、解聘。 6、职员辞职
11、、被解聘、被开除或终止聘用,在离开企业以前,必需交还企业一切财务、文件及业务资料,并移交业务渠道。不然,企业不予办理任何手续;给企业造成损失应负赔偿责任。 四、奖惩制度 1、为了对企业发展有特殊贡献职员给奖励,和对不良行为者给惩处,进而促进全体职员努力工作,奋发向上,特制订本制度。 2、本制度适适用于企业全体职员。 3、本企业奖励措施 (具体措施由董事会临时决定)。4、有下列事迹之一职员给一次性奖励,企业股东或职员承揽到工程。纳入企业管理,按工程结算扣除前期费用后总价给1%经济奖励,但承揽人必需配合企业进行进度款及最终尾款催收工作;不纳入企业管理,而以企业名义自已承建工程,企业给大力支持,但要
12、视工程实际情况须收取1-3%管理费,承建者工资、奖金、福利及承建者本人所需缴纳“三金”(三金指职员医疗保险及大病医疗、职员养老金、职员失业金)工伤保险等全部费用将由本人负担,企业不再负担。超额完成企业利润计划指标,经济效益显著者;主动向企业提出合理化提议,被采纳者;勇于阻止、揭发多种损害企业利益行为;维护企业利益和荣誉、保护企业财产,预防安全事故发生或挽回经济损失;维护企业规章制度,对多种违纪行为勇于阻止、批评、揭发;对社会作了贡献,使企业取得良好社会信誉;以上未注明具体奖励措施、种类,其奖励措施、种类视绩效程度而定。 5、职员有下列行为之一,经批评教育不改,视情节轻重,分别给扣除工资奖金、解
13、聘、开除、追究经济责任等处分:(1)、违反国家法律、法规、政策和企业规章制度,造成经济损失或不良影响;(2)、违反劳动纪律,常常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完成工作任务;(3)、不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序;(4)、拒不实施董事会决议及总经理、部门领导决定,干扰工作;(5)、工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料造成损失;(6)、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失;(7)、滥用职权,违反财经纪律,浪费浪费企业资财,损公肥己,造成经济损失;(8)、财务人员不坚持财经制度,丧失标准,造成经济损失;(9)、挑动是非,破坏团结,损坏她人声誉或领导威信
14、,影响恶劣;(10)、泄露企业秘密,给企业造成损失或不良影响;(11)、把企业用户介绍给她人或向用户索取回扣、介绍费;(12)、散布谣言,损害企业声誉;(13)、私自挪用企业资金;(14)、有其它违章违纪行为,董事会或经理办公会认为应给予处罚。职员有上述行为,给企业造成经济损失,责任人应赔偿损失;情节严重、触犯刑律,提交司法部门依法处理。 第六章 工程项目管理制度 1、工程项目管理实施标准以现场文明施工为外在要求,以质量、工期、安全、效益为中心内容,以抓好施工现场管理,营造良好企业形象为关键,以强化项目成本核实为手段,内抓现场,外抓市场,调整结构,提升效益。 2、工程项目管理系指项目标施工阶段
15、即从施工准备阶段开始至完工验收及完工后全过程管理,其基础内涵是:以项目工程为核实单位,以个人经济负责为基础,以项目标施工安全、工期、质量、成本全过程管理为内容,按管理层和劳务层分离形式,实施以经济手段为主项目责任制协议管理,使每一个项目由不独立单纯生产体,转变为内部相对独立经营管理实体。 3、项目经理产生 项目经理经过选聘、自荐选举、企业择优聘用产生,其身份是受企业法人代表委托就某一项工程进行管理,直接对总经理负责,项目经理受法定代表人委托,进行项目管理,必需在授权范围内行使权利,项目经理在工程管理过程中违规管理;不胜任或造成损失,企业有权解除其项目经理职务;情节严重有权要求其负担经济赔偿责任
16、或向人民法院提起诉讼。项目经理及项目部产生和组建时间以单项工程周期寿命为计算单元。 4、项目班子人员组成根据企业人事管理要求,标准上由项目经理提名在全企业中优化招聘组建,劳务和其它人员面向社会招聘,成立项目管理班子。项目部管理人员实施年薪制和效益分配制,劳务人员实施计件制、计时制、计工制,按多劳多得分配标准实施,对不服从生产安排,不遵守劳动纪律,有破坏阻碍生产者,可劝退或解聘,给企业造成经济损失者,依法索赔。 5、项目经理职责 (1)、认真落实国家相关法规、政策和企业决议和企业各项规章制度、措施,自觉维护企业利益和股东利益,确保企业制订各项经济指标全方面完成。 (2)、在项目管理中,严禁工程整
17、体对外发包,对工程进度、质量、安全、成本和现场管理全方面负责。 (3)、组织编制工程项目施工组织设计,包含工程进度计划及施工方案,制订安全生产及确保质量方法并组织实施。 (4)、科学组织和管理进入现场工地人、财务等资源,作好人、物、设备调备,立即处理施工中出现问题,确保推行和企业签定项目责任协议,提升综合经济效益。 (5)、组织制订项目内部管理人员职责权限和各项规章制度,搞好和企业各职能部门业务联络和经济往来,定时向总经理汇报工作。 (6)、严格财经纪律,加强财务、预算管理,实施专款专用,严禁挪用公款,和建设单位结算各项费用一律经过企业财务、帐户方可使用,推行多种形式项目责任制,正确处理企业、
18、项目部、股东三者之间利益关系。 (7)、项目经理及组员,必需按时参与企业组织多种学习活动和会议。 6、项目经理权限 (1)、组阁权:确定和工期相适应管理组织,可依据企业相关人事要求自聘或解聘管理人员、后勤人员。 (2)、生产经营权:全权负责项目施工生产经营,包含配合建设单位。 (3)、劳动用工权:自行处理劳务人员选择,只能签定以完成某项项目施工任务为期限计件工、计时工使用协议书。不得私自签署中长久协议工,劳务协议依据劳动法应签定劳动保护、待遇、酬劳、安全等内容。 (4)、内部分配权:根据多劳多得分配标准,项目班子组员实施年薪制、效益分配制,招雇劳务、施工人员可自主分配和嘉奖。 (5)、拒绝摊派
19、权:对企业经理和相关部门违反协议行为摊派,有权拒绝。 (6)、材料采购权:项目经理对项目所需材料享受采购权,采购材料应从价格、质量、产地上,增加透明度,严禁积压多种库存材料。 7、施工阶段项目班子基础职责 (1)、责任范围、内容:项目工程质量、工期安全、效益为项目经理关键责任内容,亦为基础职责,各项职责范围内容目标值以协议契约形式和企业法人签定。 (2)、以项目成本指标控制为基础责任,项目班子对项目工程实施施工准备到完工移交全过程,全方位管理,项目班子具体管理职责为:A审查图纸,自编施工预算,学习掌握协议内容及其它技术经济文件;编制施工组织设计,工程质量达标方案,工程成本降低计划,并报企业审批
20、后实施;完成现场三通一平,计划现场平面部署,现场条件发明、进场材料、构配件现场验收、现场保管、使用控制、耗用考评等。施工现场企业文化宣传标牌制作和设计;工程施工组织实施,包含对进场劳务进行施工技术、生产进度、生产安全、文明施工文字交底和随时进行检验统计;负责工程变更签证,建立工程变更台帐,催收工程进度款;按成本降低计划,按月、年度向企业财务部门上报成本报表及完工工程成本经济分析;按要求填报计划、统计等各类报表,填写施工日志,积累技术档案资料,做完工图及该工程施工总结(装订纸张均为A4);办理完工移交,包含完工后和建设单位办理验收,移交手续,完工结算、收款包含5%尾款及十二个月内保修和费用负担。
21、 、项目班子组织机构人员组成 ()、项目管理层生产和经营管理尽可能做到层次少,人员精干得力,提倡一职多岗。 ()、管理上依据企业总经理安排和企业管理制度,项目经理接收企业直接领导。 ()、在经济往来上,项目经理依据企业经理和项目经理签定协议,企业机关职能部门服务于和各项目部。 ()、在业务管理上,作为企业一级管理层,受企业职能部门指导,一切统计报表包含技术、安全、质量、预算及多种资料,全部要按系统管理相关要求,按时报企业查验存档。 、项目经理控制目标 ()、质量工程质量以检验评定标准为依据,必需达成合格标准。 ()、工期实施工程承包协议中工期要求。 ()、安全根据政策要求,杜绝重大伤亡事故,若
22、造成重大伤亡事故,费用由项目班子负责负担。 ()、总成本按70%有权支出且能调整和自行控制成本费用,如有公安、市容、环卫、质检部门及企业质检安全等罚款,计入工程成本,由项目班子负责负担。 、项目班子解体 ()、工程完工后,项目班子应快速解体,重新招标或聘用时,必需按要求三个月内做到人走帐清、物尽,不留任何问题时方能重新上任,不然不予安排新工作,工资停发。 ()、企业所配置机械和设备必需运转正常,交回企业时确保完好率达成95%。 ()、材料采购,财务管理,必需建立三角监督关系。 、企业和各项目部必需签定统一工程项目成本目标责任协议书,范本以下: 工程项目成本目标责任协议书 甲方:宁夏兴天建筑工程
23、有限责任企业 乙方:(项目实施人 )依据(建设单位)和宁夏兴天建筑工程有限责任企业签署建设工程协议,为完成项目施工建设任务,实现计划成本控制,企业和项目部经充足协商,签署本协议。 第一条 工程项目 一、工程名称: 二、工程地点: 三、工程范围及内容:工程建筑面积土建装修及水电暖安装。第二条 质量标准 工程质量以国家质量验收规范和评定标准为依据,乙方根据施工图纸精心组织施工,确保工程质量达成合格标准,努力争取创优,依据工程协议中优良奖励均属于乙方。第三条 工程期限开工至完工。依据工程总承包协议确定,工期不得超出工程总承包协议期限。第四条 安全生产 根据政策要求,乙方必需认真落实相关安全施工规章制
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