公司人事管理制度汇编资料样本.doc
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人事管理制度 目 录 第一章 人员招聘管理制度 第二章 职员录用管理制度 第三章 离职管理制度 第四章 内部竞聘管理法措施 第五章 培训管理措施 第六章 职位变动管理措施 第七章 沟通和投诉 第八章 职员薪酬管理制度 第九章 职员福利管理制度 第十章 职员考勤及请休假管理制度 第十一章 职员加班管理制度 第十二章 职员绩效考评制度 第十三章 职员奖惩制度 第一章 人员招聘管理制度 一、总则 (一)本企业经内部人员调整,不能满足经营管理和业务发展对人力需求时,采取公开招聘方法引进人才。为确保本企业在选聘录用人员时有章可循,特制订本制度。 (二)企业招聘录用标准:符合企业发展计划、经营战略目标需要;符合现在或近期工作业务需要;精心组织策划,全方面科学考评,善于发觉人才,严格择优录用,宁缺勿滥。 (三)综合管理部为企业负责统一招聘职能部门。 二、录用职员应含有以下基础条件: (一)政治上和党中央保持一致,拥护党基础路线和方针政策,热爱社会主义祖国; (二)遵纪遵法,作风正派,老实可靠,服从分配,愿意遵守企业各项规章制度,有良好职业道德和敬业精神; (三)身体健康、容貌端正,无传染性疾病,含有负担工作负荷精力和体力; (四)依据工作岗位具体要求应含有其它对应条件。在此基础上选择含有优异管理能力和专业技术才能人员。各岗位人员要努力争取符合德才兼备标准。 (五)有下列情况之一者,不得成为本企业职员: 1、剥夺政治权利还未恢复; 2、被判刑或被通缉,还未结案; 3、参与非法组织; 4、品行恶劣,曾因违法违纪或其它不良行为受过处分; 5、有赌博、吸毒或其它不良癖好; 6、经医院体检,本企业认为不合格; 7、年纪未满18周岁; 8、和最终工作单位未解除劳动协议; 9、经营私人企业或在类似企业兼职; 10、经认定其它不适合在本企业工作情况。 三、招聘计划和方法 (一)人员招聘计划应在经董事会同意人员编制额度内制订,超出编制额度应报董事会同意。 (二)综合管理部在编制招聘计划时,须优先从企业内部选择调配人才。各部门依据具体人员需要,填写《人员增补申请表》报综合管理部。综合管理部依据各部门招聘申请汇总情况,综合平衡用人情况,提出企业招聘计划和招聘预算,报分管副总、总经理同意。 (三)招聘计划内容包含确定招聘岗位、人数、录用标准要求(包含性别、年纪范围、学历和工作经验等);确定日程安排;编制笔试问卷和面试纲要;成立招聘考评组;需要准备其它事项;招聘经费。 (四)企业招聘方法有: 1、经过新闻媒介(报纸、电视、网络等)公布招聘信息; 2、经过定时或不定时举行人才市场设摊招聘; 3、从各类人才库系统中检索; 4、经过人才中介企业(猎头企业)寻求; 5、大中专、职业学校毕业生推荐; 6、和教育培训机构联合培养; 7、在职职员、管理顾问企业或著名人士介绍; 8、其它。 (五)招聘计划经分管理副总、总经理审批,并报北京科技企业同意后,由综合管理部负责具体实施。 四、招聘面试 (一)企业成立招聘考评小组负责对人员筛选,通常由3—5人组成,分别来自综合管理部、用人部门、企业领导。面试考官人选由企业指定。 (二)初选。综合管理部或用人需求部门初审应聘材料,对符合面试条件人员,由综合管理部通知面试。 (三)面试。面试通常分初试和复试两轮进行。面试关键考察应聘者学识、谈吐、能力、个人素质及适合工种。招聘考评组对面试人员进行考查,填写面试统计表。 必需时,可对面试者进行笔试、专业技能测试等,关键考察应聘者通常知识技能及专业知识。笔试及技能测试试题及技能考察内容由综合管理部组织草拟,具体出题人可由相关专业人员负责。 (四)招聘考评小组对全部复试者作出评价,提出录用或不录用提议。 五、录用 (一)招聘考评小组提出提议录用职员名单,项目企业分管副总、总经理审批后,报北京科技企业同意。 (二)综合管理部按录用名单,向被录用者发出拟录用通知,并要求拟录用人员提交市立医院健康检验汇报。 (三)应聘人录用后,必需进行健康检验,被录用人有严重疾病,取消录用资格。 (四)应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经同意后可延期报到。 (五)对经评定未录用人员,要将材料归入人才贮备库;对录用报到人员由综合管理部办理上岗手续,自报到之日起薪。 六、试用及转正 (一)新录用职员携录用通知书和其它材料到企业报到。并将相关材料交到综合管理部存档。 (二)本企业新进职员试用期通常为三个月,但最长不超出六个月。 (三)应届毕业生报到日标准上定在每十二个月7月1日。 (四)职员一经招聘录用,双方协商签署《劳动协议》,并办理相关劳动用工手续。签订和变更劳动协议,必需遵照 “平等自愿、协商一致”标准,不得违反法律、法规要求。除首次聘用或其它特殊情况外,劳动协议期限通常不应少于2年。 (五)试用期自职员上岗之日起核实。 (六)职员应在试用期结束前一周,由本人提交转正申请汇报,经部门经理、分管副总、总经理同意同意后到综合管理部领取《转正审批表》,依据转正同意权限进行考评及审批。 (七)被正式录用职员享受企业对应等级待遇。 七、本制度经董事会讨论经过之日起生效。 第二章 职员录用管理制度 一、总则 (一)目标 为符合企业发展计划、经营战略目标需要,规范职员录用管理工作,特制订本制度。 (二)适用范围 适适用于企业正式职员录用工作。 二、 职员录用管理要求 (一)新职员上岗 1、综合管理部负责和录用人员确定入职时间; 2、由综合管理部负责提议对录用人员定岗、定级、定资事宜,参见企业《薪酬福利管理(试行)措施》,并经分管副总、总经理审核后上报环境保护能源企业,同意后发放录用通知书; 3、已确定立即入职新职员,综合管理部负责立即向用人部门发出通知,由相关部门做好入职人员接收准备工作,通知以邮件形式通知,内容关键包含: 1)入职人员所在部门; 2)入职人员岗位名称; 3)入职人员姓名; 4)人员入职时间; 5)入职人员人数; 6)入职人员性别; 7)入职人员是否需要申请宿舍; 4、入职职务在部门副职及以上人员,由综合管理部负责下发任职通知及聘书; 5、应届生录用,应向新职员索取毕业双向选择就业推荐表和毕业生就业协议书,经毕业学校、企业和人力资源管辖单位同意盖章后,由企业发放录用通知书; 6、新职员入职按时到综合管理部报到,并依据企业相关要求办理各项入职手续。入职手续包含: 1)填写《职员履历表》; 2)按要求提供录用通知书回执、学历证书、学位证书、离职证实、体检汇报、照片,身份证复印件及其它相关资料; 3)综合管理部负责办理职员工作证; 4)需住宿人员填写《宿舍申请单》; 5)签署《职员廉洁自律承诺书》(一式两份); 6)综合管理部负责向新职员介绍企业概况及部门设置情况,并进行带厂参观介绍工作; 7)综合管理部负责新职员在入职当日企业管理规章制度学习; 8)综合管理部负责办理用餐事宜及宿舍入住事宜; 9)相关手续办理完成后,由综合管理部负责通知相关录用部门接收新职员; 7、各部门应负责新职员以下手续: 1)需印制名片人员填写《名片印制申请单》,企业管理层人员由综合管理部提交申请,其它部门人员由各部门自行提出申请,经企业领导同意后交综合管理部办理; 2)入职期满30天后填写《话费申请单》,经企业领导同意后交财务管理部报销立案; 3)职员入职后由部门申报岗位所需办公用具,包含文具、桌椅、电脑、文件柜等,大件物品需经企业领导同意后,由综合管理部统一采购并发放;易耗品直接至综合管理部领取; 4)生产部门职员入职后,由部门申报工作服、劳保用具,至计划物资部仓库领取。 5)职员入职体检合格后,由用人部门办理费用报销手续,综合管理部审核; 三、试用期及录用要求 (一)试用期间,用人部门负责安排好新职员工作,并进行对应工作指导,做好新职员试用期工作统计; (二)在试用期,新职员享受本岗位基础工资、部分福利,入职当日即办理人身意外险。 (三)应届生实习期不计入试用期,实习期间薪资根据当地最低工资标准发放,不享受绩效工资和福利,不缴纳社保、公积金,实习当日办理人身意外险。 (四)社保、公积金由综合管理部在薪资中预扣,待正式转正后补缴; (五)试用期计入职员工龄; (六)试用期职员入职30天以内由综合管理部负责签署《劳动协议》; (七)试用期通常为3个月,应届生试用期为6个月; (八)试用期到期前15天,综合管理部负责通知试用期人员填写《转正审批表》,发放试用期《转正考评表》给相关部门责任人,经部门经理、分管领导填写评定后交综合管理部,报分管理副总、总经理同意; 四、检验和考评 (一)本标准由企业分管理副总、总经理和综合管理部分管领导检验、考评。 (二)本要求经企业分管理副总、总经理同意后实施,和原人事管理制度第一章《人事招聘管理制度》不符,以本管理制度为主。 五、本制度经董事会讨论经过之日起生效。 第三章 离职管理制度 一、总则 (一)为加强本企业劳动纪律,提升职员队伍素质,增强企业活力,特制订本制度。 (二)对企业违纪职员、经劝说、教育、警告仍不改者,企业有权力解聘。企业职员如因工作不适、工作不满意等原因有辞职权利。 (三)本企业职员离职分退休、辞职、停职、解聘、自动离职、除名。 (四)退休措施另定。 二、辞职管理 (一)本企业职员因故辞职时,应提出书面辞职汇报,填写《离职审批表》后交部门责任人、分管副总签发意见后,送综合管理部报企业分管副总、总经理同意。 (二)试用期人员提前三日以书面形式提出辞职申请,正式职员须提前三十日以书面形式向所属部门经理提出,在经综合管理部和分管副总、总经理同意后,方可办理离职手续。 (三)职员辞职申请获准,应在离开企业前填写《职员离职移交清单》和《离职汇签表》,办理离职移交手续,企业应安排其它人员接替其工作和职责。正式职员书面提出辞职30天内仍属企业职员,须照常上班,并在要求时间内完成工作交接。 (四)在全部必需离职手续办妥后,到财务部办理工资结算。 三、停职管理 (一)职员有下列情形之一者应给予停职: 1、患病请假,已逾要求期限者; 2、职员因事请假,已逾要求期限者; 3、刑事诉讼程序实施中被羁押者; (二)依前第一款停职职员,经分管理副总、总经理核准后可予复职;依前第二款停职职员,其停职期间未逾十二个月且有特殊情况者,经分管理副总、总经理核准后可予复职;依前条第三款停职职员,获不起诉处理或判决确定无罪及停职期满时,经分管理副总、总经理核准可予复职。 (三)停职期间不计入服务年资内(不发工资,因病停职按砀山县要求最低限额办理社会保险)。 (四)停职职员不得在其它企业任职,不然视自动免职论处。 四、解聘管理 (一)企业对有下列行为之一者,有权给解聘: 1、连续旷工3日或整年累计超出6日者; 2、徇私舞弊、挪用公款、收受贿赂者; 3、工作疏忽、贻误要务,致使企业蒙受重大损失者; 4、违抗命令或擅离职守,情节严重者; 5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作者; 6、模拟领导签字、盗用印信或涂改企业文件者; 7、破坏、窃取、毁弃、隐匿企业设施、资产及文书等行为,致使企业遭受重大损失者; 8、品行不端、行为不检,屡劝不改者; 9、擅离职守为其它单位工作者或泄漏企业机密情节严重者; 10、违反国家法令或企业规章情节严重者;(次序调整) 11、为谋取个人利益伪造证件; 12、年底考评成绩不及格者,经考察试用仍不合格者; 13、工作期间因受刑事处罚而经法院判刑者; 14、职员在试用期内经发觉不符合录用条件者; 15、十二个月内记过3次及以上者; (二)解聘职员,必需事前通告其本人,并向职员出具解聘通知单,预告期依据下列要求: 1、试用期内,能够随时提出; 2、正式职员应提前30日通知。 (三)被解聘正式职员在收到解聘通知30天内,仍属企业职员,须照常上班,并在要求时间内完成工作交接。 (四)综合管理部应在解聘职员后,立即登记人员调整各类记录表单。 五、自动离职 自动离职是指在协议期内,职员未经企业同意而私自离开工作岗位三天以上行为。辞职、劝退、解聘职员未在汇报同意后3个工作日内开始办理离职手续或10个工作日内未办完离职手续者,标准上综合管理部亦会将其转为自动离职。对于自动离职职员,企业综合管理部应以书面形式通知其本人。 六、除名管理 在协议期内,职员违反企业相关要求或做出有损于企业行为,给企业造成较大损失,企业依据相关要求和其解除劳动协议,并给予行政除名处分。企业除名职员时必需向被除名职员送达处分决定。 七、离职移交 (一)离职职员应移交工作及物品: 1、企业文件资料、电脑磁片; 2、企业项目资料; 3、企业办公用具; 4、企业工作证、名片、门卡、钥匙; 5、其它属于企业财物。 (二)列出移交清单,移交人、接收人、监交人在清单上签字。 八、离职赔偿及工资发放 (一)辞职、解聘职员领取工资、离职赔偿及享受福利待遇按以下要求实施: 1、由企业解聘或职员本人辞职,工资结算至最终工作日; 2、离职赔偿金:依据劳动协议法要求企业应该向职员支付赔偿金,不满六个月者发给半个月工资补助金;超出六个月不到十二个月者,发给30天工资补助金;每满十二个月者,发给30天工资补助金,但最多不超出十二个月工资(经济赔偿金月工资标准按职员解除劳动协议前12个月平均工资计算); 3、企业和职员之间帐务关系应在其离职时全部结清; 4、离职职员必需在移交了工作及物品后,同时将各部门签字确定已办理结清手续确实定单交于财务部,放可领取赔偿金; 5、辞职、解聘职员享受福利待遇至离职日。 (二)辞职、解聘职员须扣除以下项目: 1、职员拖欠未付借款、罚金; 2、原承诺服务期未满辞职职员,应按百分比退回企业为其支付招聘费用和培训费。 (三)如应扣除费用大于支付给职员费用,则应在收回全部费用后才予办理离职手续。 (四)除名,视给企业造成影响及损失情况,收取一定罚金 九、附则 (一)本制度经董事会讨论经过之日起生效。 第四章 内部竞聘管理 一、总则 (一)目标 为配合企业发展计划、经营战略目标需要,发明公平、公正、公开人才选拔培养模式,深入提升职员工作主动性、增强对企业荣誉感、归属感,规范职员内部竞聘实施步骤,特制订本管理措施。 (二)适用范围 适适用于本企业开展公平竞争、有利于内部提拔人才部门经理级以下岗位情况。 二、内部竞聘岗位 (一) 岗位申请 拟订内部竞聘岗位,由部门申请,填写《内部竞聘岗位申请表》(附件1)经分管领导同意后,报项目企业分管副总、总经理审批。 (二) 岗位公告 经项目企业分管副总、总经理同意,准备实施内部竞聘岗位将由综合管理部负责公告。 1、公告内容包含内部竞聘职位名称、岗位描述、任职要求、竞聘者资格等; 2、公告方法为正式下发通知并在项目企业宣传栏张贴通告等形式; 三、竞聘者报名 (一)报名表 有意向竞聘者,对照岗位任职条件,结合本身专业技能和工作经验等实际情况,填写《内部竞聘岗位报名表》(附件2),并添附相关履历和资格证书,在要求时间内由部门推荐,提交综合管理部,逾期视为放弃。 (二)报名资格初审 综合管理部对报名者资格进行初审,报请项目企业分管副总、总经理同意,并在三个工作日内将同意结果反馈给报名者。 四、内部竞聘评审小组 (一)由领导小组和工作小组组成 1、领导小组:由项目企业分管副总、总经理、综合管理部分管领导或经理、内部竞聘岗位所属分管领导组成。 2、工作小组:由人力资源专员、内部竞聘岗位所属部门经理和指定人员组成。 (二)工作职责 1、领导小组:对内部竞聘各项事宜进行审核、确定;对竞聘结果含有最终表决权。 2、工作小组:负责落实内部竞聘过程中报名、联络、组织面试、成绩统计等各项具体工作。 五、竞聘评审 内部竞聘成绩由笔试(30%)、面试(50%)、绩效考评(20%)和奖惩统计附加、附减分组成。 (一)笔试 1、由内部竞聘岗位所属部门提供和专业相关试题,提交综合管理部成立试题库,由综合管理部随机抽题制作试卷。 2、在要求时间组织竞聘者集中参与笔试,由内部竞聘评审小组工作人员进行监考。发觉有舞弊行为者即可取消竞聘资格,并依据企业要求给对应处罚。 3、由内部竞聘评审小组组员负责阅卷、评分。 (二)面试 1、由综合管理部组织、通知竞聘者集中参与面试。 2、面试参与人员为内部竞聘评审小组组员。 3、 竞聘者在要求时间内陈说现有工作岗位职责、本身专业专长、及以后职业计划等,并接收评审小组组员相关专业技能、工作内容等提问。 4、评审小组组员填写《内部竞聘面试评审表》(附件3),对竞聘者进行面试评分。 (三) 绩效考评 取竞聘前十二个月内季度绩效考评和年度绩效考评平均分数。 (四)奖惩附加、附减分 竞聘者入职以来,受到嘉奖奖励,一次加5分;受到记功奖励,一次加10分,最高加10分。受到警告处罚,一次扣5分;受到记过处罚,一次扣10分,最高扣10分。 (五) 评审结果 1、工作小组组员将竞聘者笔试、面试、绩效考评、奖惩统计各项成绩汇总,填写《内部竞聘成绩汇总表》(附件4),统计结果提交领导小组,领导小组组员结合竞聘者各项成绩进行综合考评,上报项目企业分管副总、总经理同意后,最终确定竞聘成功者。 2、综合管理部公布、公告竞聘结果,向竞聘成功者出具《岗位变动通知单》,进行岗位调整。 3、对竞聘落选者,由综合管理部负责和本人面谈,通知落选原因。 六、本制度经董事会讨论经过之日起生效。 附件: 《内部竞聘岗位申请表》 《内部竞聘岗位报名表》 《内部竞聘面试评审表》 《内部竞聘成绩汇总表》 第五章 培训管理措施 为不停提升职员专业技能和素质,使职员得到良好职业发展机会,特制订本措施。 一、培训 (一)培训分为企业内部举行专业培训和企业外部举行培训、进修学习等。同时职员换岗也是一个在职培训,目标在于培养职员多方面工作技能。培训还包含支持职员继续再教育,提升学历,获取职业技能证书。 (二)每十二个月12月各部门依据需要填写“培训需求表”,交综合管理部汇总后制订下年度培训计划,报分管副总、总经理同意后按计划实施。 (三)因工作需要外出培训职员,应提前办理请假申请单,办理交接手续后方可外出培训。 (四)受训人接收外部培训完成后要写培训汇报,并将取得学习成绩单、结业证书、操作证书和职称证书等复印件交给人事部门存入个人档案。 (五)外培人员培训使用学习资料回企业后立即移交档案室归档。 (六)职员要求继续再教育,职员在本企业服务满十二个月,填写申请后经部门经理、综合管理部和分管副总、总经理同意后方可进行。职员所学专业必需和本人工作相关,不然不予报销。在不影响工作前提下,取得毕业证书后企业报销交通费和70%学费。企业每十二个月同意名额有3个,依据企业经营需要和考试分数高低决定名额。 (七)企业要求全部职员持有相关岗位职业资格证书,并不停提升本身水平,获取更高等级证书。职员取到资格证书后,凭证书原件报销考试费用。 二、培训费用及培训服务期 (一)培训费用指由企业负担参与培训而发生费用,包含会议费、学费、交通费、餐费、住宿费及其它相关杂费。 (二)培训服务期指职员因享受培训而在劳动协议基础上延长为企业服务期限。若在服务期内数次参与培训,则培训服务期不累积计算,而以结束日期最终者为准。 (三)培训服务期依据发生培训费用而定,具体要求以下: 1、培训费用折合人民币元(含)以下,培训服务期为1年; 2、培训费用折合人民币元至6000元(含),培训服务期为3年; 3、培训费用折合人民币6000元至10000元(含),培训服务期为5年; 4、培训费用折合人民币10000元以上,培训服务期为6年。 (四)为确保培训活动顺利开展,企业整年费用不低于整年职员工资总额2%。 三、培训费用赔偿 (一)培训费用抵消是指职员在培训服务期内,培训费用随其已推行服务期限按百分比以月为单位等额抵消。不满30天不计。假如在服务期内数次参与培训,则应将未抵消培训费用累积计算并在最长服务期内给予抵消。 (二)培训费用赔偿是指职员在要求服务期内辞职,或因违反企业规章制度被解聘则该职员应偿付未抵消培训费用,该赔偿费须在办理离职手续前一次性支付。 四、培训协议 (一)全部职员参与培训之前均应和企业签署培训协议。培训协议是为了明确双方权利和责任,和通知职员估计会发生培训费用和对应服务期。若因为任何原因职员未和企业签署培训协议,职员仍应按本制度要求推行服务期及对应费用抵消或赔偿责任。 (二)因为培训之前无法得悉确切会发生培训费用,故正确培训费用清单会在培训以后提供,且相关服务期及对应费用抵消或赔偿金额按此清单为准。 五、本制度经董事会讨论经过之日起生效。 第六章 职位变动管理措施 为使本企业职员之任职、晋升有所遵照,特制订本措施。 一、企业依据职员工作表现、业务能力、绩效考评等多方面综合表现,将职位变动分为升职、调职和降职三种。 二、企业在决定职员职位变动时将遵照以下标准: (一)既满足企业业务发展需要又能有效地发挥职员能力; (二)为职员提供满意和有挑战性工作机会; (三)经过岗位变动,发展职员各方面能力,培养职员以后负担更大责任; (四)为职员提供职业发展机会; (五)给业务能力较弱职员以培训和重新配置机会。 三、任何职位变动均须严格遵照人事变动标准和步骤,同时薪资也按调动后情况作出调整。 四、空缺职位应在尽可能情况下从企业内部给予选拔。职员有责任让部门主管了解其对工作调动爱好;部门经理有责任依据职员爱好指导职员职业生涯发展。空缺职位人选最终确定由该职位部门经理在听取综合管理部及分管副总、总经理提议后决定,真正做到人尽其才,才尽其用。 五、职员接到调职通知后,应在要求时间内办妥移交手续前往新任职部门报到。 六、调任职员在接任者未到职前,其职务由原直属部门经理派合适人员暂行代理。 七、本制度经董事会讨论经过之日起生效。 第七章 沟通和投诉 企业为实现使命和目标,大力提倡和弘扬团体精神。职员之间应真挚相待,相互信任,相互帮助,默契配合,使整个企业运转通畅无阻,高速高效,发明一个良好工作气氛。 一、传输媒体 企业利用报刊、网站、布告栏等多种宣传媒体传输企业文化,促进企业上下内外沟通,增强职员参与意识,丰富职员文化生活,激励职员对自己信心和对企业自豪感,为企业成为一流企业发明良好舆论环境和工作环境,欢迎每位职员主动投稿。 二、双向沟通 (一)为了建立职员咨询、提议或投诉正常路径,以加强职员和企业高级管理层领导之间沟通和职员参与感,充足表现大家庭管理融洽气氛,企业专门设置“总经理信箱”。欢迎职员反应对企业经营、管理、技术改造、生活设施、娱乐活动等方面要求、提议、设想和意见,企业将尽可能听取和采纳。 (二)合理化提议一旦被采纳,企业将给提议者一定奖励。 (三)假如职员有问题或困难不能经过上述措施处理,能够经过下列程序投诉: 1、和您直接主管联络。 2、假如直接主管不能处理,请以书面形式把事件提交本部门经理,并抄报综合管理部经理,然后约见本部门经理面谈,部门经理会对事件进行调查,并尽力处理。 3、假如对部门经理处理不满意或有极关键问题需要总经理/副总经理亲自处理时,请立即和综合管理部经理联络以立即安排面谈。 4、职员任何问题或困难全部会得到回复和裁决。 (四)企业每十二个月将进行一次全体职员参与“职员满意度调查”,以了解职员对企业各方面意见和提议,企业管理层将公布调查结果,并进行公开问题解答。 三、本制度经董事会讨论经过之日起生效。 第八章 职员薪酬管理制度(待定)机密 第九章 职员福利管理制度(待定) 一、总则 建立“以人为本”企业文化,表现企业对职员关心,增强企业凝聚力,特制订本制度。 二、职员健康检验 (一)职员每十二个月一次健康检验,相关职员健康检验组织事宜由综合管理部负责安排; (二)职员健康检验医院为当地二甲或县级以上人民医院或政府指定专业体检机构,职员健康检验费用由企业负担; (三)综合管理部可依据职员健康检验情况制订劳动保障方法和职员离康体计划; (四)试用期职员享受入职体检,费用企业负担,不再享受当年健康体检。 三、职员各类保险 (一)企业为职员,缴纳社会保险(即国家要求养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)及住房公积金。职员社会保险及住房公积金缴纳百分比依据当地社会保障局相关要求实施。职员入职后30天以内由综合管理部申请缴纳社保;试用期内住房公积金个人负担部分在薪资中预扣,试用期转正后由综合管理部申请补缴。 (二)企业为每位入职职员办理意外伤害等商业保险,入职后一周内完成办理。 四、补助金 (一)降温费补助:每十二个月六至九月可享受防暑降温费,标准为每个月500元。 (二)职员午餐补助每个月300元。 (三)职员劳保费每个月100元。劳保费包含:职员劳动用具费、清洁费费用。 五、工会福利 (一)职员生辰、婚育贺金 1、职员生日,企业送生日贺礼,价值人民币300元; 2、职员结婚,企业送结婚贺礼,价值人民币800元; 3、职员符累计划生育政策新生儿女,企业送生育贺礼,价值人民币800元; 4、以上2、3项福利,试用期职员不享受。 (二)职员伤病、灾难及丧葬补助 1、职员生病住院,企业送慰问品,价值人民币500元; 2、职员工伤补助费按当地劳动保障要求由社会劳动保障部门支付给职员; 3、职员遭遇重大灾难(如自然灾难、交通事故、重大变故等),造成生活困难,可申请补助金,最多以10000元为限,申请时须提供有效证实,由企业依据实际情况,酌情支付; 4、职员亡故,企业送花圈价值人民币500元,慰问品价值人民币5000元; 5、职员家眷忘故,企业送花圈价值人民币500元,慰问品价值人民币1000元(家眷指职员之配偶、儿女、父母、祖父母、外祖父母、配偶父母),申请时须提供相关证实(包含关系证实和死亡证实); 6、以上3至5项福利,试用期职员不享受。 六、职员户外拓展活动 企业每十二个月(特殊情况除外)安排一次职员户外拓展活动,活动时间为非工作时间,不得影响正常工作。 七、附则 (一)企业以后可在董事会审议后,依据企业盈利情况采取其它激励方法和福利政策。 (二)本制度经董事会讨论经过之日起生效。 第十章 职员考勤及请休假管理制度 一、总则 (一)为规范职员作息及多种请休假行为,特制订本制度。 (二)本制度适适用于本企业全体职员。 二、考勤管理 (一)各部门应指定办事认真负责正式职员担任考勤员并报综合管理部立案。考勤员应严格遵守考勤制度,按实认真填报考勤表,做好职员考勤管理工作。 1、职员考勤起止时间:上月21日至本月20日,考勤员每个月20日下午之前须将本部门考勤汇总表报送综合管理部。 2、考勤表是考评职员出勤及计发工资依据,对于无考勤统计职员不予计发薪资。考勤表应规范、完整、正确、立即,不得漏报、迟报、错报、随意更改,对考勤弄虚作假者,企业将给对应处罚。 3、职员正常工作时间为周一至周五,具体时间为早晨8:30时至下午17:00时,其中中午12:00至12:30为午餐时间(倒班人员按其它模式工作)。 (二)职员必需严格根据企业要求时间上、下班,不得迟到、早退、擅离职守,上班时间开始后10分钟以后到班者,按迟到论处,半日内超出1个小时以上者,按旷工半日论处,但因公外出或请假经部门责任人证实者除外。工作时间结束前10分钟内下班者为早退;半日内无故提前超出1小时下班者以旷工半日论处,但因公外出或请假经部门责任人证实者除外。 (三)未请假或假满未经续假而私自不到岗者以旷工论处。 (四)职员企业内调动工作应按要求时间报到,无正当理由超出要求时间报到,超出时间计为旷工。 (五)职员外出办理业务时,须向部门经理请示,得到同意,方可外出;不然按私自离岗处理,记为旷工。 (六)职员不办妥请假手续而不上班者,假期已满未获准续假、又无正当理由而逾期不归者,工作时间未经许可、无故离岗处理私事者,均以旷工论处。。 (七)职员因公出差,须事先填写出差审批表,经领导同意后交至综合管理部立案,不然按旷工计。 (八)全勤奖考评: 1、职员当月迟到、早退发生一次扣全勤奖10%、发生二次扣全勤奖20%、发生三次(含)以上扣除当月全勤奖; 2、职员当月旷工一次即扣除当月全勤奖; 3、职员当月请假小于(含)一天,不扣全勤奖;请假小于(含)两天大于一天,扣50%全勤奖;请假大于两天扣除当月全勤奖; 4、新进职员未满一月者及当月未做满整月离职人员(包含:自动辞职、免职、解职等)不计发当月全勤奖; 5、职员因公出差,须事先填写出差审批表,经领导同意后交至综合管理部立案。凡过期或未填写出差审批表者不再计发当月全勤奖; 6、法定休假及公休假不计入全勤奖考评。 三、请假管理 (一)职员应根据下列要求办理请假事宜: 1、请、销假手续 1)职员需用多种假期,必需按下列程序事先办妥请假手续:填写请假申请单(说明请假类别、请假理由、请假日期和时限),根据审批权限同意后实施。 2)请假应按级逐层申请审批,通常不得越级请假。 3)因特殊情况未能事先办妥请假手续,应打电话先口头请假,事后应立即补办请假手续,方能确定有效。 4)凡被同意请假单应交考勤员作为考勤依据。 5)请假期结束后,需以书面或口头方法销假。考勤部门应立即在请假单中注明请假者实际使用假期日期和天数,以表现请假手续完整性和正确性。 6)请假逾期未归,又未按要求办理续假手续,均以旷工论处。因患重病非短期内所能治愈,应出具县级/区级(含)以上等级正规人民医院医师证实,可视其病情、工作资历及工作绩效,报请总经理特批,合适延长其病假假期。 2、请假审批权限 1)请假3天(不含)以下由部门经理、分管领导审核后,报综合管理部同意。 2)请假3天(含)以上经部门经理、分管领导及综合管理部审核后,报总经理同意。 四、各类假期要求以下: (一)法定假期 :职员每十二个月有权享受国家要求公共假日11天,以下: 1、元旦 ,放假1天(1月1日) 2、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、二) 3、劳动节,放假 1天(5月1日) 4、清明节,放假1天(4月4日) 5、端午节,放假1天(农历五月初五) 6、中秋节,放假1天(农历八月十五) 7、国庆节,放假 3天(10月1日、2日、3日) 上述节假日如恰逢星期六、星期日,遵照国家要求在工作日补假。 8、妇女节,放假半天,(3月8日);妇女节仅限妇女职员享受,如恰逢星期六、星期日不补假。 职员公休假期和法定假期冲突,应给予补休,三个月内不能补休,给予结算支付加班工资。 (二)病假: 1、因病需诊疗者可请病假,其中门诊病假每十二个月累计不得超出12天。 2、非门诊病假即因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,依据职员实际参与工作年限和在企业工作年限,给三个月到二十四个月医疗期: 1)实际工作年限十年以下,在本单位工作年限五年以下为三个月医疗期;五年以上为六个月医疗期。 2)实际工作年限十年以上,在本单位工作年限五年以下为六个月医疗期;五年以上十年以下为九个月医疗期;十年以上十五年以下为十二个月医疗期;十五年以上二十年以下为十八个月医疗期;二十年以上为二十四个月医疗期。 3)因工负伤需要停止工作医疗,按国家相关要求办理。 4)医院出具病假天数起止时间包含公休假日和法定节日在内。 3、请病假者,均需提供县级/区级(含)以上等级正规医院开具有效证实(病假条或出院小结)方可办理。如因特殊情况未能事先办妥请假手续,因主动向假期同意人和考勤员说明原因,补办手续。 (三)事假:请事假者,通常需事先请假,填写请假单按要求程序报批。因急事未能事先办请假手续,应主动打电话直接向假期同意人请假,取得同意后,方可事后补办手续。事假手续不全者,以旷工论处。请事假标准上应按"先用年休假,后请事假"要求办理。 (四)婚假:本人结婚,凭正当结婚证书填写请假单,经审批后而给假期。符正当定结婚年纪可请婚假3天,晚婚者(男满25周岁,女满23周岁)另加10天,直系亲属结婚可请有薪假2天(应提供正当有效证实)。因政府要求而需办理婚检或婚前学习等事务,凭相关证实,企业能够给对应时间假期。 (五)丧假:丧假是当职员或配偶直系亲属(系指父母、配偶父母、配偶、儿女、祖父母、外祖父母、弟兄、姐妹)死亡时为料理丧事给假期。丧假通常不超出3天;其它旁系亲属丧亡者,可请丧假2天。如需去外省市料理丧事,可酌情增加旅程假期。 (六)计划生育假、(陪)产假及哺乳假 1、计划生育假、产假及哺乳假凭有效证实,填写请假单,由所在部门领导签署意见,综合管理部审核,报总经理同意。 2、计划生育假为:对符累计划生育政策要求女工怀孕后,享受每次半天产前定时检验假期(妊娠三至六个月每个月一次;六至九个月每个月两次;九个月以上每七天一次)。不符累计划生育政策要求,按事假计。 3、女职员正常生育,产假为98天(假期中节假日均并入计算,下同),其中产前休假15天(产前假必需产前使用,产前假休完后还未生育,其它天数记为病假,产前还未休完已生育,剩下天数可合并到产后使用),产后假七十五天。难产凭医院证实增加产假15天。多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。符合晚育年纪(女职员24周岁后生育第一胎),增加产假15天。领取《独生儿女特优证》者增加产假35天。女职员怀孕未满4个月流产(含人工流产),享受不少于15产假;怀孕满4个月流产(含人工流产),享受不少于42天产假。如此项要求低于当地政策,依据政策实施。 4、配偶分娩,符累计划生育,可在配偶产假期间给男职员陪产假10天,假期待遇参考计划生育假标准实施。 5、有不满一周岁婴儿女职员,给哺乳假,每班1小时,多胞胎生育,每多哺乳一个婴儿增加1小时。哺乳假经过企业同意,能够合并使用。 (七)婚假、丧假、产假、(陪)产假假期应一次性连续安排,假期内遇公休假日和法定假日,均不得分期使用,不另外增加假期天数。 (八)公假:因参与政府举行活动、征兵及参与选举者等,可请公假,假期依实际需要情况决定。因儿女学校通知参与家长会者,可凭学校通知,经假期同意人同意请公假。其它如儿女从军、住房动迁等按相关要求应给一定天数公假者,可凭相关证实给假。已婚女职员接收节育手术,凭医院证实,自接收节育手术之日起给5天公假。 (九)工伤假: 1、经判定职员确系因工受伤,凭有效证实,填写请假单,由综合管理部审核,经总经理同意,其诊疗期间假期作为工伤假。工伤者诊疗后,其生理机能基础恢复,经工伤判定委员会判定能够从事正常工作者,应立即返回工作岗位。 2、工伤者住院或诊疗期间和护理者在陪护期间待遇,按当地工伤保险条例相关要求实施。 (十)年休假: 职员在本企业服务期满1年者,方可享受年休假。职员符合休假条件,标准上年初由部门安排休假计划。职员在休假前,填写请假单,所在部门领导签署意见,综合管理部审核,报总经理同意。 职员在本企业服务满1年者,可享受带薪年- 配套讲稿:
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