建设工程有限公司行政人事制度样本.doc

河南天信建设工程行政人事制度河南天信建设工程二一四年十一月一日目 录第一章 人力资源管理制度2一、总则2二、聘用要求2（一）、招聘需求审批2（二）、选拔、录用2（三）、试用期管理3（四）、转正管理4三、职位变动管理5（一）、调动5（二）、晋升、降职5（三）、离职6四、薪酬福利8（一）、薪酬8A. 薪酬组成8B. 薪酬核定方法9C. 薪酬调整11D. 薪酬发放11（二）、相关补助及福利11E. 补助标准12F. 福利待遇12五、考勤休假13（一）、考勤及劳动纪律13（二）、休假制度13（三）、职员因公出差15（四）、值班15第二章 行政管理措施15一、办公用具管理要求15二、文档资料管理16三、公务车辆管理制度16四、总经理办公会议管理制度18五、办公室卫生管理制度22第三章 保守商业秘密措施23第四章、附则24第一章 人力资源管理制度一、总则（一）为了规范企业人力资源管理工作，明确各项工作步骤和职责权限，依据华信集团人力资源管理相关要求中相关条款，特制订本要求。（二）本要求除另有要求外适适用于企业全体职员。（三）人力资源管理事务各项权限及办理步骤详见附表图。（四）本要求最终解释权归企业人事行政部。二、聘用要求（一）、招聘需求审批1、依据发展需要，经过公开招聘方法，以申请人专业知识、经验、能力、综合素质为基础，择优录用来自企业内部和社会各方面合格人才；2、企业下属各部门应于每十二个月年底向企业人事行政部报送第二年人才需求计划，企业人事行政部汇总编写年度人员招聘计划，由企业领导班子研究同意后，提交董事长审批；若当年出现新增业务需要增设部门或岗位时，先由企业领导班子、董事长审核同意后，由部门责任人填写招聘增补申请表（附表1），企业报集团相关领导审批，报集团人力资源部立案； 3、财务人员岗位由集团招聘，企业其它岗位由企业人事行政部负责完成；企业中高层岗位招聘必需经集团审批，报集团人力资源部立案。（二）、选拔、录用1、公布招聘信息：可经过内部渠道和外部招聘网站、广告媒体、人才市场、校园招聘、委托猎头企业、职员推荐等渠道公开公布招聘信息； 2、人才初步筛选：人事行政部根据用人部门提供招聘信息及岗位说明书要求搜集、筛选应聘人员简历并做初步沟通、协商确定面试时间，通知符合条件应聘人员面试并填写应聘人员履历表（附表2），同时搜集应聘人员相关资料，初步审核证件原件，并留复印件存档；3、面试：由招聘小组（由用人部门领导、人事行政部经理）对经过初选应聘者进行面试考评，人事行政部负责面试组织，用人部门提供面试考评内容，招聘小组组员依据应聘者实际情况和面试表现逐项进行评审，人事行政部最终把招聘小组组员意见、各项考评成绩进行汇总、统计、存档，依据综合排名情况和用人部门意见择优录用；企业中层面试由企业总经理、董事长进行复试；企业高层由董事长进行复试。4、个人信息审核、背景调查：人事行政部对拟录用者个人资料进行逐一审核，发觉不实取消录用资格；同时对中层以上岗位和其它关键岗位拟录用者，进行背景调查并把调查结果立即反馈给用人单位（部门）；若调查中发觉有不符合录用标准情况，立即上报录用决议人，取消录用；5、录用：录用人员确定后，由用人部门安排对拟录用者进行为期3天试岗考察，经过试岗考察后，安排其做入职体检，体检合格，由用人单位（部门）签署聘用意见，将拟录用人员资料报人事行政部和相关领导逐层审批；6、入职：人事行政部按要求为新入职人员办理入职手续、签署相关协议，做新职员入职培训，为其介绍企业基础情况、部门人员引见等。因录用发生被录用人和以前单位一切经济问题应自行处理；录用应届毕业生和原学校产生任何问题，由被聘者自行处理。集团或集团子企业解聘人员企业任何部门不得录用。（三）、试用期管理1、试用期确实定新入职职员试用期2个月，试用期期间发放岗位工资80%，福利按相关要求实施；内部晋升或调动视实际情况设定试用期，试用期期间工资全额发放，福利按相关要求实施。2、试用期管理（1）用人部门要对试用期职员表现进行统计，人事行政部进行跟踪，立即和职员和用人部门进行沟通、调整，帮助职员愈加好适应工作。（2）新职员转正后30天内，企业将和其签署劳动协议，也可依据实际情况签署协议协议。（3）假如职员在试用期期间违反要求或发生严重失误，按企业相关要求进行处罚或降职、解聘。（四）、转正管理1、转正基础条件：严格遵守职员手册和所在单位各项规章制度，遵纪遵法，工作态度端正，团结同事，服从领导安排，试用期内未受任何处分；技术或业务能力达成岗位要求标准，能立即规范完成上级交派任务；2、试用期满符合转正条件职员，由本人书写工作总结及转正申请（附表3），用人部门给评定考评，主管部门领导给出考评意见，相关领导逐层审批，对考评合格、胜任岗位者给转正，不合格者可视其情况延期转正，或降职、转岗使用，甚至解除劳动协议；3、企业中层以上管理人员转正需要进行转正述职，由企业中层以上部门参与测评，成绩达80分（含80分）以上者给予转正，成绩在70分-80分者（含70分）给予延长试用期30天，成绩低于70分者给予解聘或由企业领导研究给予延长两个月以上试用期。中层以上人员转正资料需报集团人力资源部进行立案；三、职位变动管理（一）、调动1、职员内部调动必需在核准人员编制内进行，因为调动而出现超编严禁调动；2、调动形式分为：因工调岗：因工作需要对现有些人员进行调整；调动须由被调感人填写河南天信建设工程内部调动审批表（附表4），经调出部门和调入部门签批同意，并办理工作交接手续后方可去新部门报到；因人调岗：因职员个人原因不能胜任现任岗位时，进行调岗；由人事行政部填写河南天信建设工程内部调动审批表，经调出部门和调入部门签批同意，并办理工作交接手续后方可去新部门报到；3、调动后工资标准或工资结构随岗位变动而改变；4、企业职员跨单位调动，需经请集团主管领导审批，报集团人力资源部立案。（二）、晋升、降职1、晋升、降职条件：（1）晋升条件：职员在日常工作中，对企业有特殊贡献、业绩突出表现优异者或试用期内成绩卓越者，由本人提供申请资料，领导、同事、下属进行评价，人事行政部审核，权责领导审批； （2）降职条件：企业机构调整精简工作人员；不能胜任本职员作，调任其它工作又无空缺职位者；应职员要求，如身体健康情况不好等原因，不能负担本职员作又无空缺职位调动者；2、晋升、降职人员填写河南天信建设工程岗位（薪酬）变动审批表（附表5），经审批同意后办理工作交接；3、假如被降职人员对降职处理不满，可向人事行政部提出申诉；未经核准前不得消极怠工或擅离岗位； 4、企业中层以上管理人员晋升、降职资料报集团人力资源部立案。（三）、离职1、离职分类：（1）辞职：指职员主动解除劳动协议关系行为；（2）解聘：指因为职员触犯法律、违犯企业职员手册及相关规章制度、不胜任岗位要求或不符合企业录用标准等原因，由企业单方解除劳动关系行为；（3）终止劳动协议：指劳动协议到期，协议自动终止，双方劳动关系解除。2、职员辞职程序：辞职职员应提前30天向企业提交书面辞职申请，主管领导经过沟通、了解并审核签字确定，经权责领导同意后，到人事行政部门进行离职面谈（附表6），并领取离职审批表（附表7）办理离职交接手续，并由人事行政部门通知相关部门办理离职交接手续。职员离职申请未经同意，不得私自离岗，不然以旷工论处。3、职员辞职限制性条件（1）未严格推行劳动协议、培训协议；（2）关键工作任务还未处理完成，且需由本人继续处理；（3）正在接收审计纪律调查，或给单位造成经济损失；（4）法律要求其它不得辞职情形；（5）未经同意私自离职，本人应负担给用人单位造成一切损失和责任。4、职员辞去领导职务条件：担任领导职务职员，因个人或其它原因，能够自愿提出辞去领导职务；领导干部因工作严重失误、渎职给单位造成重大损失或恶劣影响，或对重大事故负有领导责任，应该引咎辞去领导职务；领导干部应该引咎辞职或因其它原因不再适合担任现任领导职务，本人不提出辞职，应该责令其辞去领导职务。5、解聘职员条件：职员有下列情形之一，给予解除劳动协议：（1）职员在试用期被证实不符合录用条件；（2）不推行职员义务，不遵守单位规章制度，经教育仍无转变，不适合继续工作；（3）旷工：请假期满或因工出差期满无正当理由逾期不归连续超出五天者；月累计旷工达三天者；十二个月内累计旷工超出十天；（4）职员严重渎职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；（5）职员同时和其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经用人单位提出，拒不更正；（6）职员以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使用人单位在违反真实意思情况下签订或变更劳动协议；（7）职员患病或非因公负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作；（8）职员不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；（9）劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行，经用人单位和职员协商，未能就变更劳动协议内容达成协议；（10）因所在单位调整、撤消、合并或缩减编制名额需要调整工作，本人拒绝合理安排；（11）在互联网等媒体泄露企业关键商业机密，对企业、领导、同事恶意攻击、诽谤，带来不良影响者；（12）触犯国家法律、法规，被依法追究刑事责任。符合上述条件被企业解聘者。7、解聘程序: 由部门提出申请，人事行政部确定解聘公告，呈报权责领导同意后，以书面形式进行公告并通知被解聘职员（附解聘理由和相关要求），被解聘人员领取离职审批表办理交接手续。8、终止劳动协议程序：由人事行政部向职员出具终止劳动协议证实，证实应该写明劳动协议期限、终止劳动协议日期、工作岗位、在本单位工作年限，通知职员领取离职审批表办理终止劳动协议相关手续。9、职员辞职、解聘或解除劳动协议前，应该办理工作交接手续，必需时根据要求接收审计。10、企业高层人员辞职、解聘由企业董事会直接审批；11、职员本人提出离职并办理辞职手续，企业三个月内不得录用此人。12、企业中层以上人员辞职、解聘均需报集团人力资源部立案。四、薪酬福利（一）、薪酬A. 薪酬组成（一）岗位工资制：一人一岗，一岗一工资，岗位工资关键由基础工资、绩效工资组成；1、考勤工资：职员每个月遵守企业考勤制度正常工作出勤前提下，根据出勤率发放固定薪酬：2、绩效工资：将职员收入和工作业绩挂钩，综合职员考评期间绩效成绩和工作表现，能够取得浮动薪酬；（二）其它综合补助企业为职员提供诸如通讯补助、餐费补助、新郑籍以外职员住房和在关键节假日等方面提供补助；（三）年底绩效工资：依据企业业绩情况，对职员十二个月内业绩表现给奖励性薪酬。（四）薪酬总额月度工资总额=月基础工资+月绩效工资+对应福利（项目）补助年工资总额=月度工资*12+年底绩效工资B. 薪酬核定方法1、依据职员所任岗位，先针对各岗位从学历、工作经验、个人素质等方面进行评定，依据各职位薪酬对应不相同级评定标准核定所对应岗位等级工资范围； 2、薪酬标准核定表序号岗位等级低级薪酬中等薪酬高级薪酬1总经理依据集团年度目标任务书及集团相关要求制订薪资2副总经理/总工程师大专以上学历，8年相关工程技术岗位工作经验；3年内同岗位工作经验，专业岗位含有中级职称大专以上学历，8年相关工程技术岗位工作经验；5年同岗位工作经验，专业岗位含有中级职称大专以上学历，相关初级岗位工作经验和5年以上同岗位工作经验，专业岗位含有高级职称3人事行政部/财务部/合约部/经理大专以上学历，5年以上相关初级岗位工作经验，专业岗位含有中级职称大专以上学历，5年相关初级岗位工作经验，3年以上同岗位工作经验，专业岗位含有中级职称大专以上学历，8年相关初级岗位工作经验，5年以上同岗位工作经验，专业岗位含有高级职称4项目经理/技术责任人/工程部/成本部经理大专以上学历，5年相关初级岗位工作经验；2年项目/技术管理岗位工作经验，专业岗位含有中级职称大专以上学历，5年相关初级岗位工作经验；3年同岗位工作经验，专业岗位含有中级职称，同时项目经理需含有二级建造师或以上资格大专以上学历，8年相关初级岗位工作经验；5年以上同岗位工作经验；专业岗位含有高级职称，同时项目经理含有二级建造师5主管/专员大专以上学历，2年及以上相关岗位工作经验，专业岗位需含有从业资格证大专以上学历，3年及以上相关岗位工作经验，1年同岗位工作经验，专业岗位需含有从业资格证大专以上学历，5年及以上相关岗位工作经验，3年同岗位工作经验，专业岗位需含有从业资格证6专业工程师大专以上学历，建筑工程技术等相关专业，3年相关岗位工作经验大专以上学历，3年相关初级岗位工作经验、2年现场专业技术/施工管理工作经验和3年同岗位工作经验，专业岗位含有中级职称大专以上学历，3年相关初级岗位工作经验、5年现场专业技术/施工管理工作经验和8年以上同岗位工作经验，专业岗位含有高级职称7资料员大专以上学历，2年及以上相关岗位工作经验，资料员岗位需含有从业资格证。大专以上学历，3年及以上相关岗位工作经验，资料员岗位需含有从业资格证，对资料档案管理有较深认识，含有独立管理资料能力大专以上学历，5年及以上相关岗位工作经验，资料员岗位需含有从业资格证，对资料档案管理有较深认识，含有独立管理资料能力及培训指导能力8预算员大专以上学历，3年同岗位工作经验，有专业预算员资格证书，熟练使用办公、工程量计算及造价软件，含有独立完成预决算编制及审核能力大专以上学历，3年同岗位工作经验；有专业预算员资格证书，熟练使用办公、工程量计算及造价软件，含有独立完成预决算编制及审核能力；大专以上学历，5年同岗位工作经验；有专业预算员资格证书，掌握各专业工程造价、施工工艺等专业知识，熟练使用办公、工程量计算及造价软件，含有独立完成预决算编制及审核能力3、助理/主管等级及以上岗位现有些人员，必需符合对应职务初级薪酬评定标准，如不符合则按对应职务初级薪酬标准80-90%实施；4、个人条件完全符合某一项等级所对应评定标准，则按该等级核定薪酬； 5、假如个人条件高于某个等级又低于上个等级其它条件，则根据此岗位对应低级薪酬标准实施；6、外部新入职人员除相关岗位技能测试外，依据上述标准核定薪酬等级；转岗来人员薪酬按新岗位各项等级标准评定后重新核定；7、各部门职员薪酬等级由部门经理和部门主管领导初步审核后，报人事行政部，由企业总经理办公会研究，经董事长同意决定；C. 薪酬调整1、标准上，各岗位负担者薪酬等级首次核定后短期内通常不再做调整；2、薪酬等级首次核定满十二个月后，为增强职员稳定性，对于入职满十二个月以上职员，年底企业将统一对职员进行测评，由行政人事部对职员上十二个月度范围内出勤情况、绩效考评成绩及工作表现等进行综合评定。依据年底测评结果对职员薪酬给予5%-15%调整。3、企业高管及领导班子实施年薪制，年薪方案依据集团制订年度责任目标书所核定标准实施。D. 薪酬发放1、工资发放实施月度发放，薪资计算时间为当月1日至月末，经过绩效评定，于次月15日前造册发放，如遇节假日顺延。职员可凭工资卡到银行领取，职员应缴纳个人所得税和社保个人负担部分费用从当月工资中直接扣除。2、新入职职员从正式入职时间起计薪；入职未满7日离职，不予发放薪资。3、企业全部职员薪资全部以银行卡支付方法，不予直接发放现金，特殊福利除外。（二）、相关补助及福利职员从入职之日起开始享受企业要求权限范围内补助：通讯补助、用餐补助、外地（边远乡镇）住房补助等。在试用期结束并被正式录用后，可依据企业相关要求参与社会统筹。E. 补助标准1、餐补标准：企业职员餐费补助根据300元/月发放，补助随当月工资发放至职员工资。 2、通讯补助：基层职员话费100元/月；中层管理人员150元/月内实报实销，高层领导300元/月内实报实销。 3、住宿补助：非新郑本籍基层职员为200元/月；非新郑本籍中层管理职员为400元/月；非新郑本籍职员高层领导为600元/月。 4、外出补助：职员因公务需外出新郑市以外地域出差，餐费补助根据30元/天发放，住宿根据集团相关要求实施。5、高层领导交通补助：参考集团相关要求。F. 福利待遇 1、职员每十二个月均享受国家法定节假日，薪资正常发放。2、根据中国民族传统，每十二个月中秋节、春节等传统节日结合各单位实际情况上报审批后发放礼品或礼金。3、企业每两年组织企业全体中层以上管理人员进行无偿健康体检一次。 4、企业在职员（新入职职员过试用期）结婚、生子、生病住院、直系亲属逝世等情况发生时，向职员赠予礼金或礼品进行关心（一般职员200元，中层管理人员300元，高层管理人员500元）。5、定时组织职员进行内部培训或外部培训。6、各单位可依据具体需要定时组织职员进行拓展训练及旅游。五、考勤休假（一）、考勤及劳动纪律1、正常工作时间为早晨8:3012：00，下午夏季14:0017:30，冬季13:3017：00，因季节改变需调整工作时间由业务部门依据工作特征统筹安排；时间标准调整需经领导班子研究同意，报董事长同意。2、职员一律实施指纹考勤登记制度，全部职员上班必需亲自打卡；节假日值班必需打卡，提前一小时内打卡有效，无打卡统计根据旷工处理。3、人员须先到企业打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导同意并向行政部门登记立案。4、三十分钟以内一次罚款10元，月累计迟到三次以上按旷工一天处理。根据正常上班时间提前下班为早退，早退者一次罚款10元，月累计早退三次以上按旷工一天处理。未经提前请假私自不来上班者按旷工处理，逾期未销假上班且又未续办请假手续为旷工，旷工一次扣罚当日薪金3倍，旷工月累计达3天者做解除劳动协议处理。5、外出办理业务须经本部门责任人同意。上班时间外出办私事者，一经发觉，即给警告一次处分。（二）、休假制度1、根据国家要求，职员可享受全薪国家法定节假日，时间根据国家要求，结合单位实际情况，以企业通知为准。 2、事假要求： 职员因事可申请事假，事假期间不享受工资及各项补助（如餐补已发放，则从下月餐费中按天扣除）。月累计事假不能超出5天。年度事假累计10天以内不扣除年底奖，累计1115天扣发年底奖30%，累计1620天扣除年底奖50%，累计20天以上不享受年底奖金。累计超出30天以上者不再同意任何假期（除法定节假日外），逾期按旷工处理。3、病假要求：职员患病或非因公受伤需要诊疗，应凭医院住院（诊疗）证实申请病假，且必需符合国家要求病休时间；病休天数在30天以内，病假期间只发放基础工资；病假天数在30天以上三个月以内，病假期间只发50%基础工资。4、职员婚假： 结婚职员可享受7天（连续计算，包含星期天）带薪婚假，休婚假职员需持结婚证办理休假手续，不然按事假处理。5、丧假要求：职员配偶、父母及儿女逝世可享受带薪丧假5天，祖父母、外祖父母、岳父母、公婆逝世享受带薪假3天。6、产假要求：符合国家计划生育要求生育女职员，正常分娩者给产假90天，基础工资照常发放，不享受津贴或其它补助。正当生育女性职员，婴儿在一周岁之内天天（按实际出勤计算）给哺乳时间两次，累计1小时。7、请假手续、权限要求：通常职员请假在1天以内（含1天）报部门责任人同意；超出1天以上报主管领导同意；超出3天（含3天）报总经理同意，超出5天（含5天）以上须报董事长同意。中层管理人员请假2天以内（含2天）经主管领导审核，报总经理同意，2天以上须报董事长同意；企业领导班子组员请假需经总经理审批，报董事长同意。 7.1职员申请上述各类假期，均应事先填写职员请假表（附表8），并附上相关证实，经部门责任人同意，并根据程序经总经理同意后综合部办理相关手续后方可给予准假。 7.2职员因突发事件未能根据上述手续事先请假，其本人或亲属应在当日用电话向主管部门责任人说明请假事由并在7日内办理请假手续。 7.3各项请假事宜均须按摄影关请假步骤进行办理，如发生未按请假步骤办理造成后果，由请假人本人负担全部责任。 7.4请假在病假、丧假、婚假、产假等期间如遇法定节假日，不再增加休假时间。（三）、职员因公出差1、因公外出超出本辖市区范围，或需在外住宿者。具体程序以下：事前填写出差申请单（附表9），依事假审批权限要求呈请审核，获准后须转给人事行政部立案，以作为查对当月考勤统计时依据。因工作原因提前返回企业者，须按要求签到，并于上班当日至人事行政部办理销差手续。2、出差特殊情况处理：出差期间因公需延长出差日期时，事先电话请示上级同意后，由职务代理人办理延长出差审批手续后转送人事行政部；出差期间因患病或紧急事故不能按时回企业者，先电话通知上级和职务代理人，回企业后须附医院诊疗证实或紧急事故证实办理请假手续或延长出差审批手续。（四）、值班 依据企业实际情况，企业各部门、项目部每七天六需安排一名值班人员，值班人员值班必需按正常上下班进行打卡，值班期间考勤严格按企业考勤制度实施。第二章 行政管理措施一、办公用具管理要求1、办公用具由人事行政部统一管理，由使用人保管；行政专员负责统一登记、按需分发（附表10）；2、办公用具采购实施月采购。每个月25日前由行政专员统计各部门需采购办公用具计划，经领导审批后报送企业采购中心采购。3、办公用具采购回来后，由行政专员按类进行管理，日常办公用具领用需填写办公用具台账，并签字确定。4、企业职员离职时，须如数退还办公用具（易耗品除外）。如有遗失按企业要求赔偿，不然，不予办理离职手续。二、文档资料管理(1)企业内全部企业文件（包含企业红头文件、正式协议、业务便签、技术文件、外来文件和各部门内部文件等），由人事行政部归口分类保管（附表11）。(2)企业外来文件由企业行政专员签收立案后，依据实际事情派送各相关部门，根据文件传输程序处理。(3)企业对内公开文件由人事行政部负责起草和审核，总经理签发；部门公开公文由各部门编制，人事行政部把关审核，总经理同意，企业内部文件均不可向企业以外无关人员泄漏。三、公务车辆管理制度 （一）为切实加强企业车辆管理，深入做好企业服务工作，确保车辆安全运行，依据国家相关法规要求，依据集团相关要求，制订本制度。 （二）日常管理1、企业公务车辆，关键用于各部门开展业务活动、应对突发事件、后勤购物等办公用车，凡享受车补领导和部门不得使用公务车辆。2、实施派车制度。公务车辆由人事行政部统一管理。因公必需用车辆要提前向人事行政部申请，填写车辆使用派车单（附表12）。车辆管理责任人依据轻重缓急进行统筹安排，驾驶员凭派车单出车。外出办理业务三公里内交通问题职员自行处理，企业将不再进行派车（财务携带现金办理业务除外）。3、实施用车登记制度，人事行政部及司机要对公务车辆每次出车情况进行具体登记，不经许可不能私自出车，拒绝公车私用。4、要加强车辆保管，严格实施节假日封存停驶制度，晚上或休息时间，要把车辆停放在单位指定地点。如不按要求停放造成汽车被盗或发生其它事故，要追究司机或相关人员责任。5、司机通讯必需保持二十四小时通畅。除指派用车外，驾驶员必需按时上下班，确保在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。司机周六日休息或请假半天以上，须将车钥匙交回人事行政部。（三）安全管理1、企业车辆实施定人定车责任制，专员驾驶，严禁私自将车辆交她人驾驶。2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢靠树立安全第一意识，自觉遵守相关法律、法规和交通规则，严禁酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。3、驾驶员应严格遵守车辆操作规范，加强对车辆常常性安全检验，定时维护保养，严禁带故障出车。4、驾驶员出车，必需带齐相关证照。5、车辆须按要求配置有效消防器材。6、任何时候、任何情况下，发生事故必需立即电话汇报人事行政部，并在回企业后写出书面情况汇报。（四）维修管理1、公务车辆需维修时，必需填写车辆维修申请（附表13），由部门主管领导和企业领导签字后方可到集团采购中心定点处维修，集团审计处审核后统一结算。2、因公外出，途中车辆发觉故障需临时维修，必需事先报单位领导同意后方可异地维修，回来后经随车人员和同意领导签字后，凭维修单和维修材料给予报销。凡未按要求、私自维修，费用自行负担。（五)油料管理 1、公务车辆实施定点和“一车一卡”加油制度。车辆严禁现金加油，司机应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、部门主管领导、财务经理同意，并报人事行政部立案。2、认真落实公务用车油耗、运行费用支出统计汇报制度。人事行政部必需于次月1日汇总计算本单位公务车辆上月行驶里程、百公里耗油等情况，方便掌握车辆行驶情况。 （六）奖惩措施1、凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检验，视情节按百分比扣发驾驶员当月本项绩效奖金。事故情节严重者，给通报批评、调离岗位直至开除企业。2、私自出车发生事故，驾驶员负担全部责任，并给开除处理。3、驾驶员将车辆私自交她人驾驶发生事故，由该车驾驶员负担一切责任，并给开除处理。4、工作时间外，车辆未按指定地点停放，发觉一次，罚款20元；造成损坏，损失费用全部由驾驶员负担，并追究责任人相关责任。5、未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证，驾驶员负担全部证、照补办费用。6、酒后驾车发生事故，驾驶员负担全部责任，并给开除处理。7、驾驶员私自将油料外流，一经发觉，赔偿三倍油料价值款，给开除处理，并在企业通报批评。8、驾驶员无故不出车或拒绝出车，发觉一次，罚款2050元。四、总经理办公会议管理制度（一）总经理办公会议事范围1、研究决定企业日常经营、管理工作重大事项；2、研究拟订企业内部管理机构设置方案；3、研究拟订基础管理制度和具体规章制度；4、审议同意下属各分部、部门提交重大经营（工作）计划、财务费用预算和其它重大经营事项；5、研究拟订职员工资分配和奖惩方案； 6、在职权额度内研究决定企业重大财务支出款项，研究审批日常经营管理中重大费用开支；7、各位领导对分管工作提出工作计划，通报工作进度，相互交流情况，加强工作沟通和协调；8、研究决定董事会授予其它职权范围内相关事项；9、总经理认为必需召开会议事项。（二）总经理办公会议事形式及规则1、总经理办公会议由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，另行指定时间召开会议或由总经理指定一名副总经理召集和主持会议。2、总经理办公会议参与人员为企业全体中层以上人员及监事会。3、凡总经理办公会研究决定重大事项，必需有80%以上会议组成人员到会方能决议。4、总经理办公会实施周例会制度，周例会标准上定于每七天五下午1:30召开（夏季：2:00），此会议为固定会议，参与人员要按时参与，人事行政部不再另行通知，如有时间和人员变动随时通知。通常会议根据正常程序进行，如遇重大紧急事项必需召开可随时召集。5、企业人事行政部负担总经理办公会议通知、签到、统计等会务组织工作。负责搜集各领导、部门所提交需处理问题，并形成文字材料，经主管领导审议同意后提交办公会议讨论研究。各单位日常如有需要上会研究和协调处理事项，应形成文字材料提前报人事行政部。（三）总经理办公会议事程序1、总经理办公会议题，是依据各部门、项目工作需要由各部门责任人提议，经主管领导和总经理审议同意后确定提交总经理办公会议讨论，关键议题应提交书面材料。2、凡提交总经理办公会议研究议题，应事先由提议人做好调查研究和充足准备，提出可供会议决议草案（或初步意见），必需还要征求各方意见、邀请教授论证。3、提请总经理办公会议讨论决议草案（或初步意见），须形成文字材料或打印文稿，必需时附上相关政策、法律依据等背景材料，提前上报人事人事行政部，会前发给和会者讨论。4、总经理办公会实施总经理负责制。会议要充足发扬民主，通常议题，和会人员要认真负责，畅所欲言，各抒己见，在讨论基础上，根据民主集中制标准，采纳多数人意见，由主持人当场作出结论。对于重大事项决议，须经和会人员充足讨论，对于少数人不一样意见，应该认真考虑，再进行表决，通常采取口头表态或举手方法。出席会议人员80%以上赞成为经过。表决结果由会议主持人当场宣告。对重大问题进行表决时如发生较大争议，通常议题可缓议，对影响企业发展方面紧迫问题，必需将争议情况向企业汇报后研究决定。5、总经理（或会议主持人）要对决议或议定事项内容及落实时间、承接单位或人员、办理程序等作出具体要求和明确表述。6、会议决议一旦形成，个人和相关部门必需认真办理，并要不折不扣地落实实施。7、总经理办公会议经过决议和决定，由人事行政部负责向相关单位或部门传达。总经理办公会讨论决定事项，由分管副总经理根据分工范围督促检验，并立即通报落实落实情况。（四）会议纪要1、人事行政部要作好总经理办公会议统计，正确统计会议内容并形成会议纪要（附表14）、决定等文件，需报经企业董事会讨论经过事项应上报董事会。2、会议纪要由总经理（或会议主持人）审定，要写明时间、地点、参与人员、研究内容和议题、议定事项、表决情况、和会人员落笔署名等均要统计具体，会议纪要和会议统计要作为档案进行保留。（五）会议纪律1、参会人员必需按时出席并签到。如不能参与会议，需提前2小时向会议主持人或人事行政部请假获准。无故迟到者罚款100元，无故旷会者罚款200元。2、参会人员必需严格遵守会议纪律，会议期间关闭通讯工具，不能随意走动，交头接耳或大声喧哗，不能无故私自中途离开会场，如有违犯罚款100元。3、参与会议人员，要严格遵守会议保密要求，任何人不得私自泄露会议情况。如有泄露造成不良影响，要追究其责任。 五、办公室卫生管理制度 为发明一个整齐有序办公环境、增强职员对企业责任感和归属感、推进企业日常工作规范化、秩序化、树立企业形象,特制订企业卫生管理制度。一、关键内容和适用范围 1、适适用于本企业全部办公室卫生管理 2、适适用于企业卫生检验、管理和考评 二、定义 1、公共区域：包含办公室走道、会议室、卫生间 2、个人区域：个人办公桌、座椅及桌椅周围 3、部门区域：部门办公室区域、走道三、制度内容1、 公共区域、部门区域环境卫生管理要求： 保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、无污水、无浮土，无死角； 保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透明； 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹； 保持挂件、窗帘及其它装饰品表面洁净整齐； 保持卫生工具用后立即清洁整理，保持清洁、摆放整齐； 垃圾篓摆放整齐并立即清理，无溢满现象； 饮水机、打印机、传真机、文件柜等摆放整齐，保持表面无污垢，无灰尘。无蜘蛛网等；2、 个人卫生管理要求： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾； 下班后要整理办公桌上用具，摆放整齐； 严禁在办公区域抽烟。3、日常卫生工作安排 由行政专员制订公共区域办公室卫生值日表（附表15），并公布实施；因请假、调休等原因未能打扫者可自行找人调换； 部门办公室区域由本部门制订值日表，经部门责任人签字同意后；递送人事行政部立案。 4、卫生工作管理要求： 不服从值日安排未打扫卫生者，让其直接领导给劝导，若拒不更正者，给50元处罚。 人事行政部每个月不定时组织人员检验各办公室卫生，进行卫生考评并公布各部门成绩。 第三章 保守商业秘密措施一、全体职员全部有保守企业秘密、维护企业发展和利益义务。二、在对外交往和合作中，须尤其注意不泄漏企业秘密，更不准出卖企业秘密。三、企业秘密是关系企业发展和利益，在一定时间内只限一定范围职员知悉事项。企业秘密包含下列秘密事项：企业经营发展决议中秘密事项；人事决议中秘密事项；设计图纸、效果图及预算报价；未经许可对外披露财务数据、指标；招标项目标标底、合作条件、贸易条件；关键协议、用户和贸易渠道；企业非向公众公开财务情况、银行帐户帐号；其它董事会或总经理确定应该保守企业秘密事项等，或经企业认定为机密资料。四、属于企业秘密文件、资料，应标明“秘密”字样，由专员负责印制、收发、根据传达或传阅范围组织传输，并立即收回保留在上锁专用资料柜里，下班门窗立即关闭，妥善保管相关资料。五、记载有企业秘密事项工作笔记、会议纪要、会议统计，持有些人必需妥善保管，经同意方可查阅和外借。六、接触预算报价、招标标底、采购价格、会议内容等信息职员，未经同意不准向她人泄露。非接触企业秘密职员，不准探询、刺探企业秘密。七、凡因工作变更、人员变更包含到相关保密资料交接时，应在相关部门经理督导下办理正式交接手续。职员离职必需将个人所保留机密文电、统计等资料进行认真清点、交接，不得带走。八、加强印信管理保密工作。凡需加盖印章，全部要严格按印信审批管理要求办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准空白纸上盖公章，不准携带公章外出，下班后必需将印章锁入保险柜内。九、非经同意，不准复印、摘抄秘密文件、资料。对需要查阅秘级文件，办理查阅手续，经总经理审批后方可查阅。十、根据逐层负责制，教育、指导、督促部门职员加强保密意识，做好履职范围内保密工作。十一、企业入职应和企业签署保密协议，对违反本要求有意或过失泄露企业秘密，视情节及危害后果给予经济处罚，直至解除劳动协议。第四章、附则本措施自二零一四年十一月一日实施，和此措施相冲突以本措施为准。河南天信建设工程二零一四年十一月一日