公司质量管理手册样本样本.doc
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1、*质量管理手册二0一六年六月实施目 录 一、质量管理方针4二、质量管理目标5三、任命书6四、治理结构图7五、质量管理职责8(一)生产厂长岗位职责8(二)营销部职责9(三)质检科职责10(四)销售员职责11(五)化验员职责12(六)操作人员职责13(七)维修人员职责14(八)库管员岗位职责15(九)财务部工作职责16六、环境卫生管理制度17(一)厂区卫生管理制度17(二)生产车间卫生管理制度18(三)库房卫生管理制度19(四)设备维修、清洗、保养制度20七、生产过程质量控制制度21(一)原辅料采购查验制度21(二)关键质量控制点作业指导书23(三)生产过程质量控制制度及考评措施24(四)产品出厂
2、检验制度25八、人员培训管理制度26(一)食品安全知识培训制度26(二)食品生产从业人员健康及卫生管理制度27(三)专业技术人员管理制度28九、产品标识标注管理制度30十、产品标准使用管理制度31十一、计量器具使用管理制度32十二、化验室管理制度33十三、产品运输过程管理制度34十四、产品销售管理制度35十五、消费者投诉受理制度36十六、企业诚信管理制度37十七、企业技术文件管理制度39十八、不合格管理制度及控制程序40十九、食品安全事故处理制度42二十、食品安全突发事件应急预案43一、 质 量 方 针 为实现以用户满意为目标确保用户需求和期望得到确定,并转化为企业产品和服务要求,特确定本企业
3、质量方针为: “奉有机食品,保生态环境,助人类健康,走连续发展之路” 内涵: “造有机食品”是严格根据国家有机茶农业标准进行有机茶生产,确保生产出真正无污染、高营养、高品质、高端有机食品。 “保生态环境”就是本企业经过有机食品生产保护和改善人类生态环境,表现本企业对社会责任感: “助人类健康”就是要生产出纯天然、无污染、高营养有机食品促进人类健康,是企业以人为本,一切为消费者着想理念; “走连续发展之路”就是按GB/T1900l-标准建立质量管理体系并有效运行和连续改善,实现资源、环境、生态良性循环。 1各级领导和各部门经过多种会议和宣传手段,宣传本企业质量方针,经过人员培训使各部门、各类人员
4、了解质量方针,并落实实施。 2各级管理人员要将质量方针传达成所属每一位职员,使全体职员正确了解并果断实施。 3企业应不停地对质量方针进行适宜性评审,必需时对其进行修改。二、 质量管理目标企业质量目标:“产品合格率达成100%;用户意见处理率100%;用户满意率和很满意率达成90%以上。” 为确保质量目标实现,各相关部门应依据负担质量职责和从事质量活动制订本部门质量目标,所制订质量目标必需和企业质量目标保持一致,经同意立案。 质量目标实现考评。各部门应对当月质量目标完成情况进行自查,以书面形式向上一级汇报,上一级应对其质量目标完成情况进行考评,将考评情况汇总分析,必需时应采取对应纠正和预防方法,
5、从而促进企业质量管理体系有效性,确保质量目标实现。三、 任命书任命书为了推进本企业质量工作有效开展,确保产品质量连续满足法规和用户要求,现任命*为总经理,负责企业全方面管理;*为副总经理,负责*分企业全方面管理;*为副总经理,负责*茶场和*茶厂全方面管理;*为行政部部长;*为营销部部长。任命*为质量责任人,负责领导并组织建立、实施和保持质量管理制度;向上级领导汇报质量工作情况和改善需求;组织召开工本企业质量分析会;代表本企业和外部各方联络质量工作相关事宜。* 6月2日四、治理结构图*治理结构图*茶厂*茶场* 分 公 司质检中心*茶厂副 总 经 理副 总 经 理营销部财务部行政部总经理审评室五、
6、质量管理职责生产厂长岗位职责一、果断服从副总经理指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向副总经理负责。二、严格实施企业规章制度,认真推行工作职责。三、负责组织生产现场管理工作,加强管理,确保工厂各类人员职责、权限规范化,并做好对应生产统计。四、亲密配合营销部门,确保订、定产品协议推行。五、负责抓好生产安全教育,加强安全生产控制、实施,严格实施安全法规、生产操作规程,即时监督检验,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故发生。六、立即编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核实基础管理工作,重视原始统计、台账、统计报表管理工作,确保统计核实规范化、统计数据正确性。七、督导工厂各部门日
7、常生产活动,发觉问题、分析原因,采取有效方法,确保生产正常进行。八、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理安排生产设备、计量器具检修计划,确保设备维护保修所须正常时间。九、负责做好生产调度管理工作,合理安排生产作业时间。十、落实、实施企业成本控制目标,主动降低厂区多种成本,确保在提升产量、确保质量前提下不停降低生产成本。 十一、按时完成企业领导交办其它工作任务。营销部职责一、在总经理领导下开展工作;二、落实实施企业质量方针和目标;三、负责企业年度销售任务完成;四、负责和用户相关过程管理;五、负责用户财产管理;六、负责用户服务和用户满意度调查;七、帮助部分采购任务完成。质检科
8、职责一、负责编制和制订质量管理文件。二、实施从原料、辅料(包装物)进行到产品完成出厂全过程检验工作,使原材料和各类产品各项指标达成要求要求,并督促检验纠正和预防方法跟踪验证。三、负责各计量器具和仪表定时送检及日常维护管理使用,确保检测设备和计量器具正确可靠和各类原始统计。四、在生产过程中要加强对检验职员作督促,各类产品要根据工艺步骤和检验员实施细则要求抽样检测,发觉不合格要立即通知车间立即整改,确保产品质量。五、督促化验室人员在生产过程中进行抽样检验,并对检验结果立即出具汇报单,以确保技质办立即掌握各车间、班组产品质量情况,以利企业产品质量不停提升。六、对在生产过程中操作人员有不按操作规程操作
9、有权直接处理。销售员职责1、依据企业部经营计划内容,编制产品销售计划,确保计划完成。2、负责对销售业务统一管理。把好协议管理关;落实物资储运及供货管理步骤;做好日常业务结算等项管理工作。3、做好市场调研,进行产品营销分析,依据市场环境和企业行销条件制订行销策略及销售促进计划,并组织好具体实施。4、正确进行产品市场定位,做好市场计划、过程计划及市场细分等项工作,不停拓展市场,挖掘潜力用户,为企业争取取得较大产品市场份额。5、抓好企业产品广告宣传管理工作,利用多种不一样媒体,扩大企业著名度和商标品牌影响力,经过整合营销传输,为企业开拓更宽广产品市场,树立企业在社会中良好形象。6、做好产品售后服务工
10、作。热情接待用户来访和投拆、认真听取消费者多种意见,并立即反馈到企业,方便愈加好地改善工作。7、处理和协调好紧急订单及特殊需求业务事项,满足用户要求。8、完成企业交办其它各项工作任务。化验员职责一、 检验室应根据茶叶检验需要配置对应检测设备。二、 检验人员应经过培训,熟悉检验知识,掌握检验技能,并经考试合格,取得资质,方能上岗操作。三、 检验人员进入检验室必需穿戴整齐工作衣、裤、帽,工作服要定时清洗。检验室不得带入或存放个人生活用具,工作时严禁饮食、吸烟和随地吐痰,不得化妆、留长指甲和涂指甲油。四、 检验室应建立检测设备台帐,需定时检定(校准)设备应定时送含有资质计量技术机构检定(校准)合格,
11、并在使用期内使用。五、 检验应如实统计样品起源、生产批次及日期、代表数量等情况。六、 检验样品应按“待检样”、“已检样”和“留存样”分类存放,并加以标识。对已检样品应立即处理,保持检验室清洁。七、 检验应按相关审评、检测方法标准进行,如实填写检验原始统计,出具检验汇报。检验员对检测结果负责,不得弄虚作假。八、 检验不合格原料、半成品、成品,应单独登记造册交质量责任人处理,并做好对应统计。操作人员职责一、自觉遵守规章制度,恪尽职守,努力工作,无迟到、早退、旷工、混岗或违反纪律现象发生。二、服从领导,听从指挥,有较强集体主义观念,工作热情高,事业心、责任感强。三、爱岗敬业,勇于和善于负责,对交办工
12、作能保质保量按时完成。四、认真推行工作职责,在遵照规程、规范、要求条件下,能发明性开展工作,能想措施、出主意,主动完成和超额完成工作任务。五、坚持学习,提升本身技术水平。六、珍惜设备,并能按要求保养,无违章操作事例和人为损坏设备事例发生。 七、坚持安全第一,做到无责任事故发生。 八、珍惜公物,并能主动参与公益劳动。重视行为文明,讲究环境清洁卫生。维修人员职责一、按时编制年度、季度设备维修保养计划,常常掌握设备运转情况,设备维护保养工作应做在设备运行之前。二、常常深入车间,反复观察、堪查现场设备运转动态,依据其加工精度(人为原因除外)、转速及响声等诊疗设备是否属良性运转及可能发生故障。三、设备维
13、修员应时刻处于待命状态,一旦设备出了故障,召之即到,并立即抢修完好,确保设备正常运转。四、维修人员依据“维修通知单”,每次对每部设备维修详情作好统计,并建立设备维修档案资料,方便以后查阅。五、常常亲临现场叮嘱设备操作人员对设备进行维护保养,并提出维修保养方法和方法及应着重注意问题。六、维修人员对企业设备要了解清楚,掌握其性能、结构原理。对设备出现故障要正确分析、立即处理。立即做好包装、废料、废物回收清退工作。库管员岗位职责一、 严格实施入库手续,半成品、成品或物料入库时,库管人员要核实数量、规格、种类是否和货单一致,物料入库时还要查对是否按采购订单数量和要求交货日期交货。 二、入库半成品、成品
14、或物料应分堆堆放整齐,杜绝不安全原因; 并设物料卡,标识清楚。 三、半成品、成品或物料入库后应立即入账,正确登记。四、领用物料部门应开具领料单;库管人员应按审核无误领料单和优异先出标准发料。 五、 成品库须按发货单发货,手续不全不和发货;如遇特殊情况,则须取得企业领导同意后方可发货,事后补齐相关手续。六、车间领用物料或成品发货后应立即登记相关账卡。七、 库管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。八、为使库房存货账实相符,必需做好日常盘点和月末盘点工作。九、随时了解库房贮备情况,有没有贮备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并立即上报。 十、定时上报不合格
15、存货资料,并依据相关要求立即处理。 十一、做好防火、防盗、防爆工作,并保持库内清洁、整齐;定时检验存货、预防存货变质。 十二、 严禁在库内吸烟、用火和乱接使用电器。十三、 库管人员要按时上下班,遵守企业各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,库管人员应服从。 十四、库管人员要妥善保管好原始凭证、账本和各类文件,要保守商业秘密,不得私自将相关文件带出厂外。十五、库管人员调动或离职前,首先应办理账目移交手续,要求逐项查对点收;如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必需签字确定。财务部工作职责一、负责企业财务管理,坚持财会工作为生产一线服务,严格实施财经纪律。 全方面组织实施企业
16、财务核实,建立健全核实体系、核实制度,严格进行核实管理。编制资金、成本、利润指标计划。并负责将计划指标分解落实。二、每季进行一次财务分析,发觉生产经营中漏洞和存在问题,立即以书面方法向主管领导汇报,并提出具体整改方法,当好领导参谋。 三、组织并参与企业固定资产、流动资产和低值易耗品清查盘点,做到帐帐、帐实相符。发觉长短,查明原因,提出处理意见报领导同意后实施。四、管理好本企业固定资产和专题资金,办理银行入存、货款和其它业务资金收付。坚持一支笔审批制度。五、严格根据国家财务会计制度办事,科学合理地设置各类会计科目,认真学习相关法律法规章,不停提升财会人员思想和业务素质。六、管好、用好资金,对于未
17、经同意,私自购置财物,不得做帐报销,并报领导追究当事人责任。提升工作效率,立即督促业务人员结清货款,加速资金周转。常常检验库存现金,不得超出要求标准,确保资金安全和人身安全。六、环境卫生管理制度厂区卫生管理制度一、 为了维护好厂区环境卫生,特制订本制度。二、 各部门负责天天对划分卫生区进行清扫,清扫垃圾要立即运出厂外,并进行合适处理。三、 厂区内人员有责任保持好厂区卫生,不得随地吐痰,乱扔垃圾。四、 厂区内必需有安全消毒、防霉、防鼠、防病虫方法,不得让鲜叶、半成品、成品接触任何有毒、有害、有异味物质。五、 厂区花园、草坪要定时维护,并采取安全防病虫方法。六、 外来人员未经许可,不得进入厂区。生
18、产车间卫生管理制度 一、本企业为维护职员身体健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。 二、生产场区周围保持清洁,无污染源。三、生产车间有照明、通风、防尘、防蝇、防鼠设施;并设密闭垃圾容器,车间和其它场所废弃物,必需随时清除,并立即清理出厂,废弃物存放容器及场地应立即清洗消毒。 四、各工作场所应使空气充足流通,保持合适温度,关键生产岗位配置电风扇,以利降温。五、盛装原材料容器要定时清洗,原材料和在制品分开。六、工作人员进入生产车间前必需洗手消毒穿戴整齐工作衣、裤、帽,工作服要定时清洗。生产车间不得带入或存放个人生活用具,工作人职员作时严禁饮食、吸烟和随地吐痰,平时应保持良好个人卫生,勤洗澡、换衣、
19、剪发、不得化妆、留长指甲和涂指甲油。七、车间内更衣室、工间休息室等公共场所,应常常整理和清扫,必需时进行消毒,以保持其清洁。八、生产人员(包含临时工)每十二个月进行健康体检和知识培训,取得健康证后方可上岗。生产人员患有有碍食品传染性疾病(痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等),或手有外伤等情况,必需立即调离生产岗位。 九、生产设备、工具、容器在使用前根本清扫,使用后也应立即清扫。库房卫生管理制度一、 库房由专员管理,非库管人员不得进入库房。二、 库管进入库房前必需洗手消毒,穿戴整齐工作衣、帽、鞋,工作服要定时清洗,工作时严禁饮食、吸烟和随地吐痰,平时应保持良好个人卫生,
20、勤洗澡、换衣、剪发、不得化妆、留长指甲和涂指甲油。三、 库房内茶叶需分类堆放,摆放整齐,便于存取。四、 库房定时清扫保持整齐,并有安全防虫防鼠方法。五、 库管需每十二个月进行健康体检,并取得健康证。当患有有碍食品传染性疾病(痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等),必需立即调离岗位。六、 库房冷冻设施需定时检验,确保内存茶叶处于低温冷藏状态。设备维修、清洗、保养制度一、目标为确保本厂全部机器设备随时能发挥使用功效,精度正确并延长使用年限,降低故障损坏,预防发生意外事故,降低生产成本。二、范围1、生产设备:凡生产线上全部使用一切机器及隶属设备和水处理设备。2、电气设备:一切
21、相关电气设备装置。3、工具:生产线上使用手工具等。4、运输设备:运输材料、容器等。5、其它设备。三、实施措施每日保养:由设备使用人负责,范围以下:1、清洁;2、润滑;3、松紧;4、漏电;5、设备周围清洁、保持环境卫生;6、每日检验,由组长负责检验,并将缺点登记并呈报生产部。每个月保养:由生产部门会同使用者负责保养,范围以下:1、关键精度校正;2、更换零配件;3、统计:每个月保养定于每个月30日。每十二个月保养:由生产部和行政部派人负责,范围以下:1、精度校正;2、性能检验;3、更换配件;4、换油(视需要而定);5、统计:每十二个月保养定于每十二个月12月初。七、生产过程质量控制制度原辅材料采购
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