企业商务部岗位职责说明书样本.doc

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职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：01 岗位名称：商务部经理
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学本科以上学历，土木工程、造价相关专业毕业
2
职 称
中级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
5年以上商务管理专业工作经验,3年以上主管工作经验
5
年纪要求
30岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 熟悉和商务相关各项法律法规相关要求；
3、 能全方面管理各项工作,沟通、协调及语言表示能力强；
岗位职责和权限
1.负责年度责任目标完成；
2.帮助主管副总经理做好企业日常商务管理工作；
3.负责企业商务系统管理工作；
4.负责工程投标工作，主持对招标文件及投标文件评审，并做好投标策略研究；
5.负责投标项目标风险估计和控制，努力降低工程价格风险；
6.负责QES管理体系相关职责；
7.负责并指导中标工程计划成本审核工作，做好成本事前控制；
8.负责并指导工程项目效益测算和分析工作，确保企业项目收益；
9.负责工程结算工作，确保完工工程结算工作立即完成；
10.负责企业商务管理系统建立，负责系统人员培训，提升系统人职员作技能；
11.负责相关法律、法规及建设部、市建委文件传达和指导；
12.负责部门职员考评、协调等部门日常管理工作。

职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：02 岗位名称：商务部副经理（经济投标）
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，土木工程及造价相关专业毕业
2
职 称
中级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
5年以上经济标投标工作经验
5
年纪要求
28岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 能够灵活、熟练利用报价技巧；
3、 做事细致认真，对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.帮助部门经理做好部门日常管理工作；
2.帮助部门经理做好部门建设工作，能对部门职员工作业绩进行综合考评评定，在此基础上做好部门工作总结和分析，确保部门管理目标实现；
3.负责经济标编制工作分配及协调工作，主持工程经济标编制及审核工作，对经济标编制质量负责；
4.做好职员培训工作，有提升职员经济标业务水平责任，同时作好对专题软件保管和应用；
5.帮助部门经理做好投标报价策略研究及投标项目标风险估计和控制，努力降低工程价格风险；
6.主持投标价格体系建立工作；
7.帮助部门经理做好中标工程效益分析工作，确保企业收益。

职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：03 岗位名称：商务部副经理（技术投标）
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，土木工程相关专业毕业
2
职 称
中级以上职称
3
岗位证书
无
4
工作经验
专业工作8年以上,帮助部门经理管理各项工作
5
年纪要求
28岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 含有丰富现场施工经验；
3、 熟练掌握多种技术标投标技巧；
4、 做事细致认真，对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.帮助部门经理做好部门日常管理工作；
2.帮助部门经理做好部门建设工作，能对部门职员工作业绩进行综合考评评定，在此基础上做好部门工作总结和分析，确保部门管理目标实现；
3.负责技术标编制工作分配及协调工作，主持工程技术标编制及审核工作，对技术标编制质量负责；
4.在投标文件中表现标准化管理内容（企业方针、环境保护、健康安全等理念）；
5.有提升职员技术标业务水平责任，不停提升业务水平，同时作好对专题软件保管和应用；
6.不停寻求新技术及工艺，使技术标不停更新注入新活力；
7.帮助部门经理做好投标方案策略研究及投标项目标风险估计和控制，努力降低工程技术风险；

职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：04 岗位名称：商务部部门副经理（成本和结算）
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，土建类相关专业毕业
2
职 称
中级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
专业工作8年以上,帮助部门经理管理各项工作
5
年纪要求
28岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 含有丰富现场施工管理经验；
3、 做事细致认真，对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.帮助部门经理做好部门日常管理工作；
2.帮助部门经理做好部门建设工作，能对部门职员工作业绩进行综合考评评定，在此基础上做好部门工作总结和分析，确保部门管理目标实现；
3.做好职员培训工作，有提升职员经济标业务水平责任，同时作好对专题软件保管和应用；
4.帮助部门经理做好中标工程计划成本审核审批和监督实施工作，确保企业收益；
5.负责组织在施工程过程商务管理，督促项目部完成各项预算编制、签认工作；
6.负责帮助项目部完成完工工程结算工作；
7.帮助部门经理建立商务管理系统、进行预算人员培训，提升预算人员技能。
8.参与协议评审，参与内部审核和管理评审。

职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：05 岗位名称：商务部预算员（投标）
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，造价相关专业毕业
2
职 称
初级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年纪要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 含有造价相关专业知识支持；
3、 做事细致认真，对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.含有基础岗位技能，熟练掌握投标报价相关定额、建设工程工程量清单计价规范及相关要求，熟练使用各类预算管理软件，了解工程施工工艺要求；
2.负责经济标编制工作，编制工程经济投标文件，确保经济标编制质量；
3.能够做好中标工程效益分析工作，确保企业收益；
4.充足了解招标文件、施工图纸要求，结合施工组织设计，做到预算项目齐全，工程量正确，定额套用合理；
5.配合主管副经理做好投标价格体系建立，成本估计和效益分析工作。

职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：06 岗位名称：商务部技术员（投标）
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历
2
职 称
初级以上职称
3
岗位证书
无
4
工作经验
3年以上相关工作经验含有相关专业知识支持
5
年纪要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 含有施工技术相关专业知识支持；
3、 做事细致认真，对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.含有基础岗位技能，熟练掌握、利用技术管理软件，掌握工程施工工艺步骤；
2.做好工程技术标编制工作，按时完成，确保技术标编制质量；
3.充足了解招标文件及图纸要求，结合施工现场情况，做到工艺优异，方案可行、合理、优化；

职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：07 岗位名称：商务部预算员（成本和结算）
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，造价等相关专业毕业
2
职 称
初级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年纪要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 含有相关专业知识支持；
3、 做事细致认真，对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.做好中标工程计划成本审核和监督实施工作；
2.充足了解企业各工程基础情况、工程进展情况；
3.配合主管副经理做好工程过程商务跟踪管理工作，督促项目部完成各项预算编制、签认工作；
4.帮助项目部编制或审核工程完工结算文件，立即做好完工工程结算工作。

职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：08 岗位名称：项目商务经理或预算责任人
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，造价、土木工程类相关专业
2
职 称
中级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
5年以上商务管理工作经验
5
年纪要求
25岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 能全方面管理项目商务工作,含有良好沟通协调能力；
3、 含有相当丰富现场施工商务管理工作经验；
4、 做事细致认真，对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.全方面负责项目经营工作，包含施工预算、成本核实、分包结算、完工结算等工作主持、审定、确定；
2.负责项目二次营销工作，争取项目协议外收益；
3.负责项目工程款回收工作，确保工程款立即回收；
4.负责项目协议管理工作，熟悉工程协议及相关条款,含有敏感商业意识，善于捕捉施工过程中索赔点，搜集、整理、提供索赔经营资料；
5.帮助企业合约部做好分包协议管理工作，负责多种协议条款起草、修订及评审签定、协议发放、解释和监督履约等工作；
6.负责项目成本管理工作，制订项目成本控制目标，编制项目成本控制制度；
7.帮助项目技术部制订降低成本技术方法，并监督各项节省方法实施；
8.负责帮助项目部完成完工工程结算工作。

职员岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：09 岗位名称：项目预算员
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，造价等相关工作经验
2
职 称
初级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
1年以上相关工作经验
5
年纪要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其它条件
1、 爱岗敬业,忠诚企业,含有良好道德品质和思想素质；
2、 含有相关工作知识；
3、 做事扎实肯干，细致认真。
岗位职责和权限
1.含有基础岗位技能，熟练利用对应工程施工定额，熟练使用各类预算管理软件，了解工程施工工艺要求，正确编制、复核工程预、结算；
2.充足了解招标文件、施工图纸要求，结合施工组织设计，做到预算项目齐全，工程量正确，定额套用合理；
3.按企业要求，定时地、立即地、实事求是地向企业对应管理部门上报相关管理报表；
4.依据工程变更洽商资料进行对应工程量计算，立即办理增减帐，确保工程收入；
5.负责做好各类工程量计算底稿、计算依据等原始资料整理、保留，以确保数据正确性、系统性、连贯性，进而确保全部工作可追溯性；
6.熟悉工程协议及相关条款，依据总包协议内容和相关要求，充足利用其中有利原因编制施工预算，为项目增收发明条件；
7. 依据工程进度,帮助商务经理做好和甲方阶段性对帐、结账工作，做到紧追快结，不留后患；工程完工后，帮助商务经理立即编制《工程结算书》；
8.对非自方原因引发费用支出，立即向责任方提出索赔要求，以确保企业利益。

系统岗位通则
1.遵守企业规章制度，忠于职守、谦虚谨慎、坚持标准、实事求是、老实公正；
2.熟悉国家及地方相关造价政策、文件和法规，熟悉建筑经济法规，熟悉工程协议相关知识；
3.负责岗位相关文件、资料分析、整理、建档工作；
4.认真做好和其它相关部门协作工作；
5.保持学习性，加强学习，不停提升业务水平；
6.做好对应保密工作；