青岛项目规章制度汇编样本.doc
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1、青岛项目规章制度-2-20一、岗位职责项目经理职责1. 代表企业实施项目管理。落实实施国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,实施企业各项管理制度,结合甲方对本项目标具体要求,组织制订项目部全方面管理制度并落实落实,维护企业正当权益。2. 全方面推行“项目管理目标”要求各项任务3. 推行协议义务,组织协议实施。对业主及企业负责。正确处理好和业主、监理、设计和其它相关单位关系。负责项目部对外多种生产协作部门(机械及采购等)工作。4. 对内正确处理好班子组员之间关系,让各管理人员相互了解支持,发明一个友好轻松地工作环境,立即了解管理人员情绪情况,帮助管理人职员作中碰到难题;发觉其优点,做到因材施用
2、。5. 负责建立质量管理体系和安全管理体系,并监督实施;全权负责工程项目标人力物力资源、质量、安全、进度、资金等控制工作。6. 审查项目部日常工作计划,合理安排和调整。7. 参与工程完工验收,负责处理项目部后期工作。8. 完成企业交给其它工作和任务。9. 负责施工现场安全管理工作,组织编制安全生产组织设计,组织制订安全生产和施工管理各项制度及确保方法,每七天定时组织召开安全生产会议并对项目安全生产工作做出具体安排。10. 帮助项目技术责任人编写施工组织设计,负责组织编制实施阶段各分项工程施工组织设计、方法、方案,制订施工计划并组织实施。11. 每七天末组织召开生产调度会议,检验各项指标落实情况
3、,安排下一周各项工作任务;向各管理人员及班组下达各项施工计划及任务,并检验计划落实情况。12. 检验资料收发,签定、整理、归档情况。13. 把握工程整体效果,对关键景观节点部分严格把关。二、 项目技术责任人职责1. 在项目经理领导下,具体负责项目实施过程中技术管理工作。对整个工程质量管理和质量控制工作负责。2. 组织编写工程项目标施工组织设计(或质量计划)、质量控制方法,并向相关管理人员及班组进行书面技术交底;各分管技术责任人负责其管理范围内材料计划。对工程项目标实施按计划进行安排、指挥、调度、监督管理,实施有效控制。组织施工图纸审查、技术交底及设计变更处理,处理相关施工技术问题等。制订切实可
4、行施工方案,为工程施工提供技术支持。3. 主动地严格实施国家技术规范和规程,并在工作中推广和使用新工艺、新技术、新材料和新设备。4. 和监理工程师及设计单位保持联络,对施工现场修改变更做出正确评价,提出合理建设性提议以确保工程质量和进度。5. 指导相关人员做好施工过程中和完工后多种资料搜集、整理工作,编制施工总结汇报。6. 常常检验施工、质量、安全等方面工作。7. 每七天末生产会上对工程质量情况进行通报,总结上周质量控制情况,安排下周质量控制工作。8. 单位、分部工程开工前,组织召开技术交底会议,向施工员、班组和作业人员进行具体书面技术交底。9. 不定时召开质量缺点处理分析会,针对质量缺点进行
5、原因分析,定出整改方法立即处理质量问题;并追究质量责任人责任。10. 帮助项目施工员和班组做好施工计划并安排指导其开展工作。三、施工员职责1. 依据图纸和相关规范,为施工班组立即提供正确测量数据,做好施工测量放样各项工作。2. 依据施工进度和班组作业需要,测量出相关数据,并向相关施工人员交待清楚。关键部位,要现场指导施工人员,并对相关人员进行交底。3. 认真按摄影关表格做好测量统计(交内业存档保留)。测量统计要完整、清楚、真实、正确,为工程完工提供资料。4. 要对测量仪器及工具进行常常性保养、校核,确保测量结果正确性。5. 深入施工现场,检验、督促施工计划落实,确保施工进度计划实施。6. 协调
6、各工区、班组之间关系,尽力处理职责范围内问题,疑难问题立即技术责任人汇报。7. 帮助技术责任人做好质量控制工作。8. 熟悉施工图纸和相关施工规范,指导班组施工。9. 科学管理,合理用工(按摄影关表格作好用工统计),搞好人、机、物使用、调配和管理,节省费用,降低浪费。10. 认真记好施工日志,搜集、整理相关原始资料交内业保留。11. 具体做好项目部安全生产、文明施工工作。12. 完成项目部交给其它相关工作。四、资料员职责1. 帮助项目技术责任人搞好施工计划、材料计划、施工方案编制工作。2. 深入施工现场,在施工员配合下,按施工进度做好各项技术资料:开工汇报,材料进场报验、各分部验槽统计、掩蔽资料
7、、经济签证、技术变更等并主动地跟踪签定,做好签收和签认统计;便每七天向项目经理反应其签认情况。3. 负责工程报表编制及技术资料搜集、整理和保管工作;对于已经签认资料立即整理,项目部只保留复印件,原件定时交往企业统一管理。4. 负责和业主、监理多种文件、报表报送及收发工作,5. 负责工程系列文印工作。6. 负责计算机、复印机、打印机等保管、维护和使用,重视节省。非工作原因,她人不得随意上机、复印。7. 负责项目部办公用具、公共设施管理工作,负责计算机卫生和安全,保持室内整齐卫生,预防偷窃和资料丢失。8. 每七天生产会时汇报资料完成情况和签认情况并完成项目部交办其它工作。五、采购员职责1. 熟悉市
8、场,了解货源,对项目部提出采购计划要确保质量,品种、规格、数量、到场时间,确保工程用料所需。2. 向供货方索要材料质量检验资料,产品合格证等资料。3. 材料到场后帮助库管进行材料数量清点,做好材料入库工作,采购发票立即交和财务入账。4. 随时随地了解市场价格动向,常常进行询价,选择信誉度高供货能力强供货商。5. 熟悉多种材料品牌,品种、规格、价格及供货商等为企业投标报价提供市场价格信息6. 做好采购流水账,预支材料采购款每七天冲一次,提供采购票据要做到账物相符,1000元以上必需提供发票。7. 确保电话二十四小时通畅方便于临时零星材料采购。8. 必需依据材料申购单进行采购,无申购单不许可采购,
9、而且申购单必需要有库管,申购人、项目经理签字;特殊情况急需临时采购时必需经过项目经理同意。9. 在采购时要坚持节省成本标准,要货比三家,先比质后比价,及要确保价格上节省,又要能满足功效和使用要求。10. 为企业采购部提供物资供方供货质量、履约能力等情况,如发觉供货质量下降、货物手续不全和不能履约等情况,而又拒不整改,应立即停止进货。11. 对大宗材料、半成品、特种材料采购,要签署供货协议。明确采购材料名称、规格、单位、数量、价格、交货地点、时间、质量标准要求、验收条件等。六、库管职责1、按指定时间完成填写库存报表,要求标明物品名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容2、材料到场时严格验收,
10、依据到货清单,核实物品数量、质量、规格、使用期限等,并得到申购人认可方可办理入库手续(验收时申购人需到场对材料品牌,品种、规格,质量进行确定)入库验收:接到购进物料,要求依据申购单和原始发票进行检验点数,检验规格和质量,验收合格后按要求立即入账。清单一式三联,分别留存根,交用户和采购3、依据使用部位需要量及物料性质,选择合适摆放方法,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。5、班组在领料时需经过管理人员同意,手续不全不得发料。库管立即填写出库单,注明材料用途和使用部位,班组和管理人员需签字。班组需借用工具及器械,必需写借条,若有遗失由责任
11、人照实际价格双倍赔偿。6、做好月盘点工作,做到材料入出相符,账物相等,账账相符,严格根据账目核实出入库单及现货库存,并列出具体物料库存明细表,经审核后上报。如盘点和实际库存相符,应署名备查,如出现误差,要经调查落实后书面汇报项目经理 7、主动和使用部位联络,了解物品消耗情况,预防因缺乏沟通造成物品短缺8、库管应对所管物品、食品种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记 9、库管帐簿记账标准是:简单、清楚、立即、正确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账记账次序,分别对不一样种类、品名、规格、单价材料按不一样日期依次进行入库登记 10、库管应将所存材料按不一样种类、品名
12、、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点 11、库管应对所管材料完好负责。应按要求保管、操作规程进行管理,库管还应注意库房防火和防盗,其它无关人员严禁进入库房;凡因保管不善或责任心不强而造成损失,由库管员负责七、后勤人员职责1. 负责食堂具体管理工作,确保食堂安全、质量和卫生目标。2. 负责安排项目管理人员就餐,早中晚三餐,负责管理人员住宿区域内清洁卫生。做好防鼠、防蝇工作,确保操作间、清洁,确保食品清洁、新鲜、无变质,预防食物中毒事件发生。3. 在生活资金范围内尽力使菜保持荤素搭配适当,多样性,改变性。4. 记好天天开资流水账,用餐人员明细账
13、;每个月十五日盘账,公开开资账目,便收齐下月生活费,若单月有结余,可移至下月。5. 工作中注意安全,预防食物中毒,燃气中毒和火灾发生。八、班组长岗位职责1. 班组长作为项目各项工作实施实施者,要含有组织,计划、安排、实施整体素质。2. 对项目标整体安全,质量、进度、文明施工负关键责任。3. 负责对班组或工区施工工人具体工作安排,技术要求,完成量,完成时间全部应明确,便负责检验施工质量和效果。4. 各班组长要有大局意识,各工种相互配合协调,服从项目部统一管理安排,不能只顾自己工区及工作开展,还要考虑其它工种正常施工,班组之间工序要实施交接制度,做到上不清下不接。5. 熟悉施工生产资料,图纸,标高
14、等掌握各项技术技能,在班前必需给工人进行技术交底:内容包含施工工艺,质量要求,机具安全规范使用,安全提醒等6. 在关键及特殊部位施工前必需要制订切实可行方案,有必需时先做样板经过技术责任人现场点评,确定样板后在大面积施工。7. 天天检验工程进度,质量,安全情况并在下午下班前和施工员,技术责任人沟通商议,现场安排明天要施工部位,工人怎样安排,材料供给。8. 天天检验现场安全文明施工情况,塑造文明工地,检验机具运行情况9. 按计划当日应该完成工作一定要完成,若因外界或材料和方案等问题处理不立即而耽搁工期,要想方设法,加班加点进行工期填补。10. 应该合理安排和调整工人工作岗位,了解工人情绪,随时进
15、行调整,有什么情况自己处理不了事提前和项目经理商议方便于最快最好处理,不能让工人有情绪,消极怠工;并不得到甲方及总包方喧华。11. 立即和同施工员对掩蔽工程部分进行收方,立即用工确定签字后立案便于完工后结算。杜绝最终搞“回想录”。12. 必需无条件服从管理人员安排,对安排不妥时能够提出提议,不可拒绝安排,有权拒绝在不安全部位施工。13. 每七天开生产列会时提前将完成情况和下周计划安排好,包含需要项目部处理协调问题。14. 无条件配合施工员放线工作,并不得要求签工。九、行政管理制度 考勤制度1. 按时上下班是项目部职员责任和义务。2. 在要求工作、生产时间内,办私事需请事假。三日以内请事假凭请假
16、条经项目经理同意签字同意并安排好分管工作后方可离开工地,请假条交政办室备查,事假期满后要立即销假。其它请假参考企业管理要求3. 每个月考勤由项目资料员填报考勤统计表,报经项目经理审核签字后转行政部核实。财务部按要求发放工资。项目部车辆管理制度1. 首先确保项目部公务用车,非经领导同意,不准私自用车。2. 严禁酒后开车,司机要树立安全意识,严格遵守交通规则,杜绝疲惫驾驶。未经同意私自出车人员,除对责任人进行批评教育外,途中发生一切问题由驾驶员个人负责。3. 驾驶员每个月向政办室汇报一次安全行驶、车辆运行情况等情况。平时要做到勤检验、勤保养、勤清洗,确保车辆情况良好。4. 司机每个月认真填写出车行
17、程表,做到谁用车谁签字,正确填报出差补助,立即报送政办室。5. 司机在外地加油,应立即汇报,立即报销,如有虚报冒领者,进行教育并一次性扣发200元工资。6. 司机要确保手机通畅(早6:00晚24:00),便于用车时随时联络。不出车时,要在办公区域内待命。7. 司机因公出车,途中发生交通事故,须立即向项目部领导汇报。印章管理制度1. 项目部印章由资料员保管,未经领导同意,不能私自委托她人代管。2. 印章应有专柜或专桌保管,并立即加锁,确保印章安全,不准私盖乱盖印章。3. 项目资料由主管人员签字后,资料员方可用印;其它用章需项目经理许可。4. 对外无项目经理签字 ;有弄虚作假现象;空白纸张等情形均
18、不得用印。5. 资料员应对用印负责,因为把关不严,用印不妥,造成不良后果,应追资料员责任。会议制度1. 依据需要不定时召开项目部会议,目标为工作计划和安全、质量进度促进会,传达业主及企业对项目下达任务指标;讨论决定项目部工作中重大问题等,由项目经理负责主持,全体管理组员参与。2. 每七天周日下午17:00召开项目部生产调度会,汇报总结上一周生产管理等工作情况;处理施工中存在问题和制订各项针对性处理方法;协调各方面关系;安排下一周工作任务等;汇报总结上一周质量进度控制情况;安排下一周质量进度控制工作;制订针对性具体控制方法等;由项目经理主持,项目部全体管理人员及班组责任人参与,资料员负责会议统计
19、,会议纪要经项目经理签字后和会人员各发一份并存档;技术责任人组织会议内容落实。3. 依据需要,各单项、分部工程开工前,召开“三级”技术交底会议,由项目技术责任人负责主持,对施工员及班组责任人进行书面交底,由资料员负责统计并存档备查,相关负责任组织落实。4. 每个月20日晚19:30召开一次安全文明生产工作会议,汇报总结当月安全生产工作;部署下一月安全文明生产计划;针对性地提出安全文明生产工作要求等。由项目安全责任人员负责召集主持,项目经理,各管理人员、班组责任人参与,资料员负责会议统计存档,技术责任人组织落实。5. 各管理人员需要汇报问题要在会前做好充足准备,需提交会议研究事项要在会前拿出初步
20、方案。6. 会议实施签到制度,和会人员按时间要求按时到会,无故迟到或不参与会议者,会议主持者要给批评警告。会议期间(非紧急情况)不处理和会议无关事项,并将手机调成振动状态。7. 项目部有特殊要求需保密会议,和会人员不得向外泄露;会议未决定事项,不得对外传输;会议上不一样意见,不得随意扩散;会议做出决定,以会议纪要为准。对违反会议纪律人,要进行批评教育。8. 会议决定事项由责任人督办落实,并将落实结果立即汇报主管。对拖延不办、推诿扯皮、敷衍应付和长时间不反馈落实情况和结果责任人,项目部给以通报批评,造成不良后果和损失,要追究相关责任人经济或法律责任。9. 会议时间(周时间和月时间)相抵触时,由项
21、目经理做出时间调整后,另行通知。工人食堂管理制度1. 加强对职员食堂工作管理和监督,改善职员生活水平,克服自然条件带来困难,合理膳食结构,确保职员吃饱、吃好。2. 炊事人员首先要搞好自我卫生,要着装整齐,常常修剪指甲,进入操作间前应先洗手,不得带病工作。3. 炊事人员要虚心听取就餐人员对食堂工作意见和提议,不停改善工作,充足发挥自己主观能动性,设法降低成本,更新品种花样,改善服务态度,提升职员满意程度。4. 加强食堂卫生管理,做到炊具清洁卫生,摆放有序,生、熟菜案(菜墩)分开使用,严禁一切有可能因食品卫生造成传染疾病,保障职员身心健康。5. 食堂要加强成本核实,坚持不赔不赚标准,每个月公布当月
22、食堂开资情况,建立健全验收手续,对进出食堂粮、油、菜等食品全部要进行验质、验收,杜绝腐烂变质食品进入职员食堂。6. 项目部应指导监督食堂后勤保障工作,搜集、倾听职员对伙食质量意见和提议,监督班组提升伙食服务措施,加强食堂卫生监督,保障职员身心健康。办公室、住宿区管理1. 全体管理人员全部要树立良好职员个人形象,维护企业声誉。加强内部团结,做到不利于团结话不说,不利于团结事不做。尊重领导,正确处理上下级关系,在办公室、住宿区要做到行为规范,礼貌待人,2. 办公室内办公设施要摆放整齐,办公用具要放置有序,办公桌上不摆放和办公无关物品,桌面整齐,窗明几净,整齐划一。不在办公室吸烟,上网,打游戏,打牌
23、,吃零食。上班着装整齐大方,不穿背心、短裤、拖鞋上班。公共场所不污言秽语,不袒胸露背,做到仪容端正,彬彬有礼。3. 珍惜公物,保护好公共设施,损坏公物和公共设施照价赔偿,对蓄意破坏公共设施人员和行为,项目部将对其进行重罚。4. 职员宿舍保持整齐卫生,被褥、衣服叠放整齐洁净,室内物品摆放有序,楼道内严禁堆放杂物,不乱扔、乱倒垃圾。保持室内、公共场所清洁卫生。5. 严禁在职员宿舍、办公区内大声喧哗或酗酒行枚,上下班职员在宿舍、办公区内尽可能降低响动,以免影响正在办公和休息其它职员。6. 要保持楼内洗漱间、厕所内卫生,做到大小便入池,手纸入篓,便后冲水,洗漱后关水良好习惯。杜绝长流水,长明灯。严禁往
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