婚纱摄影公司管理制度样本.doc
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1、企业规章制度第一章 总则第一条 本企业为促进管理积效,提升全职员作士气,并使其所依据及遵照,特制订企业章程法,职员在企业服务期间均应遵行。第二条 本规章适适用于本企业全体职员,包含外聘、聘用、兼职、调任、支援、临时职员及非正式职员。第三条 凡企业之所属全体职员,必需共同遵守本规章所制订之任何事项及条文内容,若有未要求之事项,另行公告实施,并增列于本企业章程修正案中。第四条 企业章程法若和部门制度有相冲突条例者,一切仍以企业章程管理制度为总则,但若遇特殊案例,可由总经理研议并公告经过后裁定。第五条 聘用职员和约制度和企业章程法属平行制,在行政管理及各项福利法中,仍以公平、公正、公开赏罚为标准。第
2、六条 在本企业章程法列为晋级考试和加薪升职等必读手册,凡新人到职或表现较差之职员皆应实施在职教育基础。第二章 人事制度第一条 新人进企业须办理手续以下:第一项填写职员资料卡第二项缴交履历表及身份证正本及复印件各一份,经查对后发还身份证正本。第三项仔细阅读本章程,并实施上岗培训。第二条 新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向企业申请任何薪资及费用。第三条 新人在30天考评试用期期内,以个人考评表现,经过后在给予调整薪资。第四条 新人到职满七天者,方可享受部门轮休假制度及企业福利和权益。第五条 未经主管许可,未经请假手续而私自不上班者,视同旷工,一日扣薪三日,二日扣薪六日,三日
3、以上者且无正当理由者将接收开除处分。第六条 若因工作环境不适或因其它个人原因而欲自行离职者:须提前15天内以书面上呈企业,不然将扣抵15日薪水,以赔偿企业损失.第七条 职员办理任何请辞时,须先行填写“书面请辞汇报”,经核准后,方可离职.第八条 职员请辞以签离职汇报书及店长署名之日期为准,正式生效,口头呈报,不予认可,不得生效。第九条 请辞职员在离职之前,必需将其职责范围内全部工作、财物、资料、设备和工具移交给职务代理人,并经职务代理人签字确定后可办理其它相关手续。职员在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不完整,造成企业资金及全部财务有所损失时,须负赔偿之责,企业方面依法有权追诉法律。
4、第十条 离职职员之当月薪资,须在离职手续办理完结后,至会计处领取,会计处不予离职者办理转存帐作业(非当事者不得代领)。第十一条 请辞职员之请辞方法或请辞手续未根据企业制度及章程办理时,以影响企业运作,将不予核发上月薪资。如不预先通知或不告而别,其行为将会被视为擅离职守和旷职,企业有权开除,并按开除之对应处罚。第十二条 已请辞职员在待退期间,若表现恶劣,或影响其它人员,或公然破坏企业制度者,可给予直接开除,视同违纪开除论。第十三条 职员正常请辞,手续以下:一、立即请辞之职员,请于起意时,先行亲和店长沟通,不得事先在同事之间传输。二、15天前书面呈报总经理核准。三、15天内和职务代理人具体办理各项
5、交接手续并署名。四、离职前三日凭职务代理人署名及店长署名至会计处办理离职手续,结报及退回在职期间所领企业之全部公物及资料等。五、离职职员交接关键:第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予职务代理人。第二项:原服务用户各项余额,资料档案及后续服务关键移交。第三项:个人所负责之各项本册移交。第四项:部门作业系统(个人负责方面)详加说明并给予移交。第五项:呈报手中未完成之用户名单予会计查核。第十四条 职务代理人在职员办理离职手续期间,务必详实清点离职人员所负责之各项业务并全盘交接清楚、明了以后,方可署名,署名后,职务代理人须负全责。第十五条 职员请辞适逢特殊时节或当月集体请辞(二人以上)时,企业为
6、考虑维持团体士气及企业生存条件大标准下,有权促其提早离职,不予扣罚;亦有权不批请辞汇报。第十六条 企业人事编制是依各部门之工作量及工作绩效,并兼顾市场改变而编设。在固定人事编列中,职员之淘汰或增加,须依部门业绩表现而设定。淘汰劣质职员,保留优异职员,是企业即定之人事政策。第十七条 遭企业免职或离职职员,若仍希冀回归团体,视具体情况及当初企业用人政策,能够新人方法重新办理入职手续,视同新人到职.第三章职员出勤管理规章第一条 本企业上下班勤务作息时间以下:上班时间:9:0018:00值班时间:18:0021:00说明:1、9:00为到岗时间;2、用餐为轮番制,各部门人员不得全体同时用餐,必需确保各
7、岗位有些人员在岗,以应付工作需要;3、个人用餐时间不得超出30分钟;4、值班为轮番制,具体人员安排由各部门自行制订;第二条 正式职员每个月可休假4天。临时职员或试用职员不享受休假之待遇。休假按月计算,不得累积。第三条 打卡属个人行为负责,任何情况之下,职员相互间不得代打卡,代打卡者,第一次即重罚人民币壹百元整,让人代打卡者第一次即重罚人民币五十元整,若重犯,立即开除。第四条 职员出勤打卡属正常作息,非相关键公务不得借故忘记打卡,凡无故不打卡或上、下班未打卡情况,均视旷职论处。第五条 职员不得迟到和早退,每超出1分钟迟到者,罚扣人民币贰元,依次累计,每超出1分钟早退者,罚扣人民币拾元,依次累计。
8、第六条 因企业业务及部门之需要而必需加班者,不可借故拒绝,以服务精神为重,若所以造成严重影响企业运作者,扣个人业绩。第七条 企业不激励加班,若因工作需要而必需加班者,必需按时保质完成工作,且不得申报加班费。第八条 企业之各项会议不管时间长短,一律不列为加班,必需无条件服从上级安排。第九条 职员因公事外出须向部门所属主管列报,外出期间必需确保通讯工具之通畅,且在一定时间内须回企业岗位正常作息。第十条 职员因私外出必需填妥外出汇报单,并交接好手头工作,指明职务代理人后,经企业主管许可后方可外出,外出期间必需确保通讯工具之通畅,且须在设定时间内赶回企业岗位,正常作息。若无法于设定时间内赶回者以迟到论
9、处。若超出设定时间一小时,以请假1天论处。第十一条 职员填妥请假单,经核准后,方可离开企业,但其本身各项工作,应由职务代理人负责,若发生误件,差错或用户投诉等事宜时,请假者其责难免,按责任处罚。第十二条 私自外出未向主管汇报者,半小时内扣薪半日,1小时以上者,则以旷职论处。第十三条 凡出勤违规者,一律不核发全勤奖。第十四条 全月无迟到、早退、病假、事假、忘打卡者,可申请全勤奖100元整.第十五条 在职职员出勤作息情况,有任何异常现象时,部门主管和店长应负责考勤统计。第十六条 职员无故不得夜宿或寄宿企业,如需通宵加班,必需经总经理或店长许可。第十七条 因工作需要,必需通宵加班者,须配合当值保安,
10、负责企业器材之安全、门户锁定、电源开关、水源检验、上网设备检验及职场安全。第十八条 值班保安和通宵加班者不得携非企业职员进入企业或夜宿企业,违者一经查处,罚款人民币100元整。第十九条 通宵加班之职员,如第二天未列入休假名单,则第二天必需遵守正常上班考勤制度,按时打卡,违者以旷工论处。第二十条 休假采取“排表轮休”方法,不可排定周六、周日和节假日休息,一线部门同日休息者不得超出部门全员百分比40-50%,休假以先递出休假单者优先排列。第二十一条 职员休假必需前一天下班之前递出申请休假单,并报经部门主管和店长同意。企业不接收除书面形式之外任何方法请假和临时休假。主管无权同意任何电话、短信、口头等
11、请假方法。第二十二条 部门主管除不可排定周一、周六、周日和节假日休息外,亦不可排定月底和月初三天内轮休。第二十三条 各部门排定休假轮值表,非有重大事由者,不得临时或任意变动,若不得已经有变,事先须向店长报备核准后填写调休单,并安排职务代理人,交接完成后,方可实施调休。第二十四条 企业正式职员可享受每个月4天正常休假,休假期间不核发日薪资;培训期职员无休假。第二十五条 病假薪资按日薪资扣除;事假按日薪资双倍扣除;旷职按日薪资3倍扣除。第二十六条 任何病假必需出示职业医生所开具病历证实,并和假条二十四小时内上报企业,若无证实或逾期,不得享受病假待遇,以事假论。若因病重住院或卧床无法行动,企业将暂停
12、正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。若因企业运作,所空缺之职位企业已立即核补,个人不得有任何异议。第二十七条 轻微病假可商请主管核准,并可转作休假方法,唯须请职代理人全权代理,以示负责。第二十八条 通常病假,除偶发特殊病例,送医院急诊,不能行动外,不得临时未上班请假,不然以事假论处。第二十九条 企业正常上班时间内,非相关键事故,不得临时请假超出2小时以上,不然扣除当日全薪。第三十条 任何外出请假超出半小时以上者,皆须填写外出单,并报经主管同意,店长签字为准。第三十一条 临时请假或公差或公假,皆须由准假人附上审核表,注明事由,并签字,不然会计有权不认可,按旷职论处。第三十二条 通常事
13、假,请于两天前请妥(急事经上级核准例外),请假时必需填妥请假单及职务代理人署名,并经上级核准。第三十三条 请假未准而私自休假者,以旷职论处,并取消全月休假之待遇。若由此带来企业损失,由该人负全责。第三十四条 企业外聘职员具体考勤管理以和约约定之内容为准。其它部分按企业管理制度进行。第三十五条 除企业特批外,职员不得在30天内累积请假超出3天,不然超出天数按旷职论处。第三十六条 停薪留职条例:第一项 办理停薪留职7-14天者,须自愿保留上月薪资及奖金半数以上之金额,待复职正常上班30天后,方可在下月发薪日一并领取。第二项 办理手续时必需指定职务代理人。第三项 欲办理停薪留职者,必需书面呈报企业,
14、并经总经理签字同意后方可办理交接手续。第四项 停薪留职前,必需交出所保管之企业全部财务,包含工号牌、考勤卡、个人资料、用户资料和企业资料等。并由职务代理人详加清点后签字,表示全部手续齐全,以示负责。若职务代理人在此期间出现工作差错,给企业造成损失,办理人须负连带责任。第五项 停薪留职期间,必需确保通讯工具通畅,以确保企业联络之正确和立即。第六项 停薪留职期间,不得从事和企业业务相关之任何活动,不然视同泄露商业机密,企业有权追述法律责任。第三十七条 天灾人祸和不可抗力之重大事由,提出相关证实,经核准后,不列入上述要求,视具体情况,企业另行做出决议。第三十八条 未有特殊事由,休假不得安排连续两天以
15、上。第三十九条 企业各项会议均列入考勤范围,按上班考勤制度实施,不得无故缺席,临时请假、迟到和早退。若无正当理由无故缺席者,额外罚扣人民币100元整,并取消全勤奖。第四十条 企业业务培训亦列入考勤范围,按上班考勤制度实施,不得无故缺席,临时请假、迟到和早退。若无正当理由无故缺席者,额外罚扣人民币100元整,并取消全勤奖。第四十一条 如确因病重不能上班,须在上班时间以前电话通知其上级,得到上级领导同意后,方可请假诊疗,假毕须填写补假条和职业医生之相关证实。第四十二条 任何职员办理病事假超出15天者,上月薪资全额停发,待正常上班满30天后,统一在次月15日发放薪资时一并发放。第四章会 议 制 度
16、企业各项会议采取会议主持人制度。会议期间会议主持人为最高领导,会议主持人负责确定会议议题、调控会议气氛、掌握会议时间和维护会场纪律。各项会议以简练明了为标准。参与会议人员必需服从会议主持人统一安排。除晨会外全部和会人员必需对所参与会议进行会议统计。会议主持负责整理会议统计并交由企业进行存档。会议议题必需明确,所议各项事宜条理清楚,会议讨论结果由具体责任人负责具体实施。企业会议分固定会议和临时会议。固定会议有以下多个:一、企业全体大会1、月总结会议参与会议者为企业全体职员,会议主持由店长主持。时间控制在45分钟。会议时间为每个月尾日17:30。会议议题为当月工作总结和下月工作计划;宣达企业政令;
17、协调各部门之间工作;通报各项政令实施情况和各项奖惩方案。2、季度总结会议参与会议者为企业全体职员,会议主持由总经理主持。时间控制在35分钟。会议时间为每三个月第三个月月总结会议时间。会议议题为该季工作总结和下季度工作计划;宣达企业政令;协调各部门之间工作;通报各项政令实施情况。3、年底总结大会参与会议者为企业全体职员,会议主持由董事长主持。时间控制在30分钟,会议时间为第四季度季度总结会议时间。会议议题为十二个月工作总结;企业运行情况;下年度工作思绪及奖励表彰优异职员。二、部门例会由部门内部人员参与,包含1、门市部例会参与会议者为部门全部些人员。时间控制在15分钟。会议时间由部门主管依据当日具
18、体工作安排决定。该项例会为天天例会。会议议题为通报主管协调会所做各项决定;门市意见反馈;部门内部沟通;发觉日常工作中出现问题并加以处理。2、摄影部例会参与会议者为部门全部些人员。时间控制在15分钟。会议时间由部门主管依据当日具体工作安排决定。该项例会为天天例会。会议议题为通报主管协调会所做各项决定;门市意见反馈;部门内部沟通;发觉日常工作中出现问题并加以处理。3、客服部须例席各部门例会。4、美工部须例席摄影部和门市部例会。临时会议由会议召集人临时召集相关人员召开,会议由召集人担任会议主持人。会议纪律:1、不得无故缺席固定会议,因为特殊原因不能参与会议必需会前向当期会议主持请假并取得同意方可。2
19、、会议之前必需交接好手头工作,不得无故打断会议进度。3、会议期间必需关闭手机或把手机调到震动档。4、不得无故迟到。因为特殊原因迟到,必需向和会者道歉,说明迟到理由,并征求会议主持同意方可进入会场参与会议。5、会议期间不得大声喧哗,有新议题提出必需示意主持人请求讲话,取得会议主持同意方可讲话。6、各项会议之主持人必需事先对会议有针对性有所准备,若无准备,视同工作不负责,记小过一次。第五章薪资制度和职员福利第一条 薪资制度第一项 职员薪资由底薪、业绩分成、综合奖金等组成,其中综合奖金包含:全勤奖、个人单项业绩考评优异奖、个人综合业绩考评优异奖等。第二项 企业每个月15日发放上月底薪、业绩分成、全勤
20、奖、个人单项业绩考评优异奖、个人综合业绩考评优异奖,并于15日实施职员奖惩制度中相关经济上奖励和扣罚。(注:若当日遇假日或特殊原因,企业可视经营情况提前或延迟一日发放。)第三项 个人薪资及奖金部分属机密事宜,个人不得外泄,若有不合可直接和总经理反应,努力争取合理。因职员泄露自己薪资或她人薪资而造成其它职员情绪不满,造成人心涣散,进而影响企业日常作业时,该职员以泄密论处,记大过一次。第四项 年底奖金发放情形依据企业整年业绩好坏决定,企业业绩愈好,领得愈多,反之愈低。个人年底奖金多寡视个人整年综合考评而定。若企业整年运行情况过差,但个人整年表现优异者,企业仍酌情发给考评奖金。第五项 门市部每个月超
21、额完成任务并保持部门业绩第一者,获个人业绩考评优异奖,连续3月获该奖项或于整年12个月份中超出半数月份皆取得该奖项者自动成为企业优异职员,享受企业优异职员之各项福利。第六项 年底将依据各位职员日常之表现,评定企业优异职员壹名。第七项 职员到职未满壹年,以其为企业效力之天数按整年百分比发放年底奖;未满三月者,不享受年底奖福利。第二条 职员福利第一项 给到职满七天后职员,每个月4天假期。备注:外出假实施要则:1、外出前,须填妥“外出假单”经主管署名许可后,方可外出。2、同部门不得同时外出二人或以上。3、一次不得超出二小时以上。4、同月记小过一次以上者,取消当月外出假。5、未依外出时间回企业报道者,
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