建筑公司规章制度汇编样本.doc

华阴现代农垦建筑

企
业
规
章
制
度

编 制 时 间： 3月28日
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审 批 人：

目 录

一、企业职员守则
二、 行政管理部分
（一）企业总经理职权
（二）副总经理职权
（三）企业技术责任人职权
（四）各职能科室职责及岗位职责
1、办公室
（1）部门职责
（2）办公室责任人岗位职责
（3）文员岗位职责
（4）驾驶员岗位职责
2、财务部
（1）部门职责
（2）财务部责任人岗位职责
（3）会计岗位职责
（4）出纳岗位职责
3、经营部
（1）部门职责
（2）经营部责任人岗位职责
（3）科员岗位职责
4、预结算部
（1）预结算部职责
（2）预结算部责任人岗位职责
（3）预结算部科员岗位职责
5、质安部
（1）部门职责
（2）质安部责任人岗位职责
6、项目部
（1）项目责任人部门职责
（2）项目技术责任人岗位职责
（3）项目部其它岗位职责由项目部制订
（五）办公室管理条例
（六）办公设备管理条例
（七）公章、私章管理制度
（八）财务制度
（九）职员考勤和休假要求
（十） 材料采购制度
（十一）开具介绍信操作步骤
（十二）企业提供清单预算收费标准
（十三）相关参与投标工程收取及补助费用文件
（十四）企业项目经理工程开标费用补助标准

第一部分 企业职员守则
第一章 基础守则
　 一、遵守国家法律、法规、法令。
　二、遵守企业规章制度，严守纪律，服从领导，不越权行事。
　三、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”企业精神，爱岗敬业，勤奋学习，钻研业务，精益求精。
　四、发扬优良传统,树立团体意识，各部门、职员之间应相互尊重，团结合作，努力发明友好人际关系。
　 五、顾大局，识大致，自觉维护企业声誉和权益。
第二章 职业道德守则
　 一、崇尚敬业精神，工作尽职尽责，主动进取、努力不懈。
　 二、不停学习，以求进步，做一个称职职员。对所从事业务，应以专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职员作。
　 三、坚持重协议、守信用，对企业负有责任感、荣誉感，以实际行动塑造企业形象。
　 四、文明施工生产，尊重当地民风习俗。
　 五、诚信、正直。对企业各方面工作，应主动经过正常路径立即提出意见、提议；对有损企业形象等消极行为，应给予阻止。
　 六、在工作交往中，不索取或收受对方酬金、礼品。
　 七、工作中出现失误，应勇于认可错误，负担责任，不诿过于人。
　 八、尊重外来人员、尊重同行；在和外人交往中，做到有利有节，不亢不卑、不骄不诌。
　 九、保守企业秘密和工作秘密，妥善保管文件、协议及内部资料。对企业资金情况、法律事务、业务协议、职员薪酬、分红奖励等情况，除已公开通报外，不得泄露。
　 十、辞职者须提前30天向主管部门（或总经理办）提出申请，妥善交接工作，处理好善后事宜。
第三章 日常行为守则
　 一、重视仪表整齐，着装大方得体，举止优雅文明，遵守公民基础道德规范。
　 二、按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。现场作业职员要严格按操作规程要求实施。
　 三、工作时间不串岗、不聊天、不做和工作无关事，不上和工作无关网站；个人责任岗位使用电脑应设置密码，她人不得私自开启或使用电脑。
　 四、文明办公，严禁在办公区域喧哗、打闹，自觉做到语言文明，和气待人。
　 五、不在办公室接待因私来访亲友，不把和工作无关人员带入办公室，不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。
　 六、珍惜公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放，如有移动应立即复位。
　 七、下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最终离创办公室职员，应关闭窗户，检验电脑、电灯、风扇、空调等用电设备电源是否关好，无遗留问题后，方可离去。
　 八、厉行节省，节省用电、用水、用油等。办公用具费用核实到人；外出办事，住宿、交通等费用不超标。
　 九、因事请假按要求办理请假手续，事后立即销假。短时间离开单位外出办事，要向部门责任人请假说明。

第二部分 行政管理部分
第一章 企业总经理职权
一、主持企业生产经营管理工作；
二、组织实施企业年度经营计划和投资方案；
三、拟订企业内部管理机构设置方案；
四、拟订企业基础管理制度；
五、制订企业具体规章；
六、提请聘用或解聘企业副经理、财务责任人；
七、聘用或解聘部门责任人；
第二章 副总经理职权
一、帮助、配合企业总经理日常行政、生产和经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对企业总经理负责。
二、帮助总经理组织研究企业经营、市场开发方面发展计划。
三、组织拟报企业业务、经营管理多种要求、制度，内部机构设置。
四、负责协调经营部和财务部、行政部门及其它部门协作关系。
五、负责组织、推行、检验和落实经营部门销售统计工作及统计基础核实工作。
六、组织开展市场统计分析和估计工作。
七、完成总经理交办其它工作。
第三章 企业技术责任人职权
一、负责全企业技术管理工作，确定技术管理措施并负责实施。
二、负责图纸会审、技术交底管理工作。
三、审批施工组织设计。
四、掌握企业综合质量水平，提出改善意见。
五、制订质量标准和管理措施。
六、对工程质量进行综合评价。
七、制订材料采购和使用管理措施并负责实施。
八、制订工程资料管理措施。
九、组织企业技术质量检验。
十、组织投标，审核投标报价。
十一、负责预算管理工作。
第四章 各职能科室职责及岗位职责
一、综合办
1、综合办职责：
（1）负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间协调。
（2）负责企业文件管理，做好文件收发、审核、打复印、传输、归档，制订文件处理程序和制度，并做好保密工作，帮助对和企业质量体系相关文件和资料进行控制。
（3）负责企业全部协议登记、编号、统计、归档工作；参与企业协议纠纷处理。
（4）负责企业法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等相关证件保管使用。
（5）负责企业对内外会务工作，包含会议通知、会议准备、会议统计，并检验会议精神落实落实情况。
（6）负责企业资质管理，做好申报、注册和年检工作；负责企业下属分（子）企业营业登记、变更和年检等工作。
  （7）负责企业各类档案管理，主动做好开发利用工作。
  （8）负责企业项目经理年检及优异项目经理申报工作。
  （9）负责编写企业年度大事记。
（10）确定安全、生产管理措施并组织实施。
（11）制订生产计划，签署工程协议。
（12）分配工程任务，和施工承包人签署内部经济承包协议。
（13）组织工程完工验收，工程回访，落实工程保修。
（14）组织安全活动和检验，组织安全事故调查并负责处理。
（15）建立健全设备管理制度，依据实际情况确定设备采购计划，依据各工地需要进行设备调配。
（16）负责组织开展和督导本企业质量管理体系相关工作。
（17）组织编制并按时向总经理汇报：每个月经营协议签署、推行情况及指标 完成情况。
（18）完成总经理交办其它任务。
  2、综合办责任人岗位职责
  （1）立即处理关键来往文电信函审阅、分送，依据领导指示、审核和修改意见，以企业名义签发相关文件，抓好文书档案管理工作。
  （2）配合企业领导协调各部门和下属企业工作关系。
  （3）负责企业法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等相关证件保管使用，并制订对应管理制度。
  （4）负责企业资质申报、注册及下属分企业营业登记、变更和年检工作。
  （5）负责企业项目经理年检和优异项目经理申报工作。
  （6）负责企业关键行政文稿起草工作，依据集团企业工作计划，定时组织检验具体落实情况，立即向企业领导和相关部门反馈信息。
  （7）完成总经理交办其它任务。
  3、科员岗位职责：
  （1）熟悉办公室职能和职责范围，帮助做好企业办公室各类日常事务及会务、会客准备和接待工作。
（2）负责上级来文登记、传输、归档及本企业红头文件登记、分类、备份、保留和整理，严格实施保密要求
（3）负责做好企业办公室各类资料搜集、汇总和整理归档工作，以备查考。
  （4）帮助做好各类文件发放、传输，并做好保密工作。
  （5）负责做好企业传真资料收发工作，并做好登记。
  （6）负责全企业档案业务建设和日常工作，实施企业档案集中、统一管理。
（7）严格实施本企业《档案管理制度》，确保所管档案完整、正确、系统、安全。
（8）负责接收、整理、统计和保管本单位文书、工程、会计等档案，为本单位各项工作服务。
（9）负责企业文书、工程、会计等档案查阅工作，做到主动、热情、快速、方便。
（10）负责企业档案室管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以确保档案室安全无损。
（11）定时浏览中国土地市场网，向部门责任人或总经理办提供价值信息。
（12）完成部门领导交办其它任务。
  二、财务部
1、财务部职责：
  （1）照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本企业行业特征，科学合理地组织财务活动，制订统一、健全财务规章体系。
  （2）依据企业长久经营计划，组织编制企业年度综合财务计划和控制标准。
  （3）依据项目进度安排计划，确定对应资金需求量估计计划，为满足企业运行资金需要，最合理地分配调度资金，主动筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。
  （4）依据制订同意财务开支计划和要求开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，正确、立即地做好成本核实审查、控制、结算，努力降低成本。
  （5）立即编制多种会计报表，按要求完成税金申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放企业人员工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产清产核资、报损、折旧管理。
  （6）定时进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划实施情况，考评资金使用效果，揭示企业运作存在问题，立即为领导决议提供正确财务信息、经营状态和合理化提议。
（7）建立健全会计档案资料，对多种会计帐册、凭证和报表立即进行立卷、归档。
  （8）完成总经理交办其它任务。
  2、财务部责任人岗位职责：
  （1）建立、健全财务管理体系，对财务部门日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
  （2）负责拟订企业年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订企业经营计划，经同意后组织实施。
  （3）统筹管理和运作企业资金并对其进行有效风险控制。
  （4）掌握税收政策，对企业税收进行整体计划和管理，并负责和税收机关协调。
  （5）负责对分企业财务监督和协调，审核全部上报财务报表，立即上报企业领导。
  （6）参与评审企业关键经济协议、协议，组织审核用款方案、原辅材料供给计划。
  （7）定时向上级领导汇报企业经营情况、财务收支及计划具体情况，提出财务分析汇报，并提出有益提议。
  （8）完成总经理交办其它任务。
3、会计岗位职责：
  （1）在部门责任人领导下根据企业财务制度和核实管理相关要求，负责企业本部多种核实和其它业务记帐工作。
  （2）依据会计制度要求，设置科目明细帐和使用对应帐簿，认真、正确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记立即、帐证相符，发觉问题立即更正。
  （3）立即了解、审核企业原材料、设备进出情况，并建立明细帐和明细核实，了解经济协议履约情况，催促经办人员立即办理结算和出入库手续，进行应收应付款项清算。
  （4）负责依税法要求做好对应缴纳工作并统计。
  （5）负责固定资产会计明细核实工作，建立固定资产辅助明细帐，立即办理记帐登记工作。
  （6）负责企业各项债权、债务清理结算工作。
  （7）正确进行会计核实电脑化处理，提升会计核实工作速度和正确性。
  （8）做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案整理、归档工作。
（9）负责对外工程、服务业等发票开具，并做好对应登记工作。
  （10）负责开票时对开票单位所附协议真实性进行必需审核。
  （11）立即清剪发票记帐联，资金已回笼，交和开票单位；对发票已开出，款项长久不到位，应随时向部门责任人汇报。
  （12）做好未使用发票保管工作。
（13）完成部门责任人交办其它任务。
（14）依据企业同意工资方案，负责审定各类职员薪资标准和发放标准。
  （15）建立工资台帐，负责立即、正确地编制劳动工资方面统计报表，提出相关统计分析汇报和改革提议。
  （16）负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计。
  4、出纳员岗位职责：
  （1）在部门责任人领导下，根据国家财会法规、企业财务制度相关要求，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。
  （2）依据审核无误手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日志帐；立即依据银行存款对收单，在月末作出对应调整，做到银行对帐单相符。
  （3）登记现金和银行日志帐，做到月结月清，确保帐证相符、帐款相符，发觉差错立即查清更正。
  （4）认真审查临时借支用途、金额和同意手续，控制使用限额和报销期限。
  （5）正确编制现金、银行记帐凭证，立即传输给财务登帐。
  （6）严格审核报销单据、发票等原始凭证，根据费用报销相关要求，办理现金收付业务，做到正当正确、手续完备、单证齐全。
  （7）复核薪资发放名册，按时发放企业职员工资及其它收入。
  （8）负责立即解缴多种社会统筹保险等基金工作。
  （9）负责妥善保管现金、相关印章、空白支票和收据，做好相关单据、帐册、报表等会计资料整理、归档工作。
  （10）完成部门经理交办其它任务。
  三、经营部
  1、经营部职责：
  （1）负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传输项目信息。
  （2）负责工程项目标投标工作，组织或出席投标书决议和开标会议，自觉做好保密工作。
  （3）落实、传达和实施省、市造价管理部门对建设工程造价下达相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作帮助和指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提升预决算业务技术水平。
  （4）负责做好投标报名工作，办理中标项目标相关手续，并立即反馈市场信息。
  （5）完成总经理交办其它任务。
  2、经营部责任人岗位职责：
  （1）组织工程投标活动，参与投标标书报价决议。
（2）负责建筑施工协议分发、登记、编号、统计和归档工作。
（3）参与企业协议纠纷处理。
  （4）负责经营人员、预决算人员等培训工作落实。
  （5）完成总经理交办其它工作。
  3、经营部科员岗位职责：
（1）在协议推行过程中，加强和其它各相关部门联络，发生问题立即向部门领导汇报。
  （2）参与相关部门对协议纠纷协商、调解、仲裁、诉讼活动。
  （3）负责投标工作中文字处理工作，自觉做好投标工作中各项资料保留和保密工作。
  （4）配合各分企业或联营单位投标、封标工作。
（5）定时浏览中国土地市场网，向部门责任人或总经理办提供价值信息。
  （6）完成部门责任人交办其它工作。
4、预结算部
（1）预结算部职责
1）进行工程成本测算，正确、全方面地估计成本为企业决议提供依据。
2）依据企业经营目标，落实项目各阶段成本控制目标，对多种技术方案进行经济比较，并总结目标成本管理过程中经验及存在问题。
3）立即搜集工程相关政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。
4）负责工程成本控制和经济协议跟踪，负责整个企业及其下属各分企业各个项目标预算审核、协议管理，对整个企业及其下属各分企业包含经济行为利用预算、合相同手段进行控制，包含项目标预结算、核定工程进度款。
5）依据施工图纸及招标文件要求，编制工程预算，分析材料用量及三材指标量。
6）指导项目部签证、设计变更洽商等，立即编制工程增减帐。
（2）预结算部责任人岗位职责
1）认真落实实施国家制订《中国建筑法》、《中国招投标法》、《中国协议法》等相关基础建设管理法规和地方政府制订相关条例和要求。
2）认真落实实施企业各项管理规章制度，逐层建立健全预算部各项管理规章制度。
3）主动主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全方面管理。
4）掌握国家及工程所在地工程造价政策、文件和定额标准。立即了解掌握工程造价改变情况信息，搜集掌握和工程造价、工程预决算相关技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。
5）依据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，组织编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
6）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现多种预算变更洽商、协调办理资金调整审批商务签证；搜集汇总工程项目全部包含造价增减变更签证，立即把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈，为总经理办掌握项目投资动态和决议提供依据
7）树立企业利益第一宗旨，维护企业形象和声誉，洁身自律、杜绝一切违法行为发生。
8）帮助配合企业其它部门进行相关业务工作。
9）完成领导交办其它工作。
（3）预结算部科员岗位职责：
1）认真学习、落实实施国家和建设行政管理部门制订建筑经济法规、要求、定额、标准和费率；
2）熟悉施工图纸（包含其说明及相关标准图集），参与图纸会审，参与投标项目标预算编制；工程项目开工前必需熟悉现场，对工程协议和协议有一定程度了解。
3）编制预算前必需获取技术部门施工方案等资料，便于正确编制预算。
4）参与各类协议洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目部门参考。
5）立即掌握相关经济政策、法规改变，如人工费、材料费等费用调整，立即分析提供调整后数据。
6）正确立即编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并立即做好预算关键实物量对比工作。
7）施工过程中要立即搜集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料，并依次进行登记编号，立即做好增减帐及调整方案，作为工程决算依据。
8）帮助项目部门做好各类经济估计工作，提供相关测算资料。
9）正确立即编制完工结算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。
10）常常性地结合实际开展定额分析活动，对多种资源消耗超出定额取定标准，立即向部门责任人汇报。
11）完成领导交办其它任务。
5、质安部
   （1）部门职责：
    1）实施国家、行业、地方法律法规验收标准和企业技术标准，对施工工程质量负有监督检验责任。
    2）帮助企业领导制订企业质量方针和质量目标，落实企业质量工作计划、质量管理制度，帮助企业技术责任人组织实施。
    3）设置关键工程质量管理点，对其工程质量进行严格控制，并对照质量问题提出改善方法。
    4）检验分企业质量验证系统组织机构、人员配置及职责，定时活动，提升质量员业务水平。
    5）组织通常和严重不合格品评审和处理后验证，落实实施质量事故处理和汇报制度，审核质量事故纠正方法及质量通病预防方法。
     6）搜集、整理、分析质量统计，立即反馈质量信息，采取数据分析统计技术提升过程控制能力和工程质量。
    7）负责项目部或分企业提交建筑安装施工技术资料管理。
8）认真落实实施国家、省、市相关劳动安全法律、条例、规范、标准、规章等；
    9）制订企业年度安全工作计划，并组织实施；
    10）组织开展安全活动和定时安全检验，监督项目部立即落实安全技术方法；
    11）负责工伤事故统计、分析和汇报，参与工伤事故调查和处理；
    12）定时或不定时巡查施工现场，立即阻止或劝阻违章指挥和违章操作行为；遇严重险情必需责令暂停生产并立即汇报分管领导；
   13）审批大型设备装、拆方案，组织对大型设备进行技术性能验收工作，监督《建筑机械使用和安全技术规程》实施；
   14）实施预防为主，确保关键，做好治安保卫工作；
15）完成总经理交办其它任务。
（2）质安部责任人岗位职责：
    1）组织主持每个月度施工、生产工作会议，并审核月、季度施工生产计划表（通常情况下会议在项目部召开）。
    2）参与对工程分承包方资质和业绩评审工作。
    3）做好关键工程、关键项目标施工协调工作，参与现场协调会，指导、参与关键、关键项目标施工管理工作。
    4）配合相关部门，深入基层，做好相关业务工作。
   5） 认真落实实施国家、省、市相关劳动安全法律、条例、规范、标准、规章等；
6）组织制订企业年度安全工作计划，召开年度安全工作会议；和项目部或分企业责任人签署安全预控目标责任书，并下发建设工程管理制度及相关条例；
7）组织开展安全活动和定时安全检验，监督项目部和分企业立即落实安全技术方法；
8）进行工伤事故统计、分析和汇报，参与工伤事故调查和处理；
9）定时或不定时巡查施工现场，立即阻止或劝阻违章指挥和违章操作行为，遇严重险情有权暂停生产，并立即汇报上级领导。
10）完成总经理交办其它任务。
6、项目部
（1）项目部责任人关键岗位职责
1）在总经理领导下，会同相关部门协商组建项目经理部。
2）对项目施工生产、经营管理工作全方面负责。
3）落实实施企业质量方针和质量目标，领导本工程项目进行策划，制订项目质量目标和项目经理部管理职责，确保质量目标实现。
4）负责组织多种资源完成此次项目施工协议约定内容，对工程质量、施工进度、安全文明施工情况给予控制。
5）主持召开项目例会，对项目标整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调整。
6）以企业法人委托人身份处理和工程项目相关外部关系及签署相关合相同其它管理职权，对总经理负责。
（2）项目经技术责任人关键岗位职责
1）负责组织本项目质量策划，组织编制质量计划并按要求报批，主持建立项目质量确保体系，将项目质量管理目标分解到各班组和岗位，并对情况进行检验监实施情督。
2）负责组织图纸会审、技术交底和质量计划交底工作。
3）负责组织落实技术规程、规范和质量标准，认真落实实施各项管理制度和相关程序，对本项目人员违反操作规程和程序造成质量问题负有领导责任。
4）负责文件和资料管理工作，确保现场使用文件均为有效版本，指导和检验生产过程多种质量统计和统计技术应用工作，确保质量统计完整性、正确性和可追溯性。
5）定时召开质量例会，并立即向企业主管部门反馈质量信息。
6）负责组织动员本项目全体职员主动配合质量体系审核，认真制订纠正和预防方法。
7）组织研究处理施工中较大技术问题，组织编制工程技术总结。
8）负责检验和试验人员、仪器设备配置和管理工作。
9）领导本项目质量评定和完工交验工作
（五）办公室管理条例
1、企业要求上班时间为：周一至周六8：00至12：00，下午14：00至17：30（夏季14：30至18：00），企业职员必需按时上班并做好指纹考勤登记。如有变更，以办公室通知为准。
2、每七天一下午16：00为企业例会时间（关键内容为：上周工作总结及需要处理问题等）。
3、在办公室上班职员要求佩挂工作牌，衣冠整齐，不得穿拖鞋。
4、工作要认真负责。上班时间不喧哗、嘻戏、不得处理和工作无关事务。忠于职守，服从上级指挥安排，不借故回避，虽非工作时间，但假如本身工作还未完成，须完成后方可下班。
5、办公室电话为处理业务专用，尽可能少打私人电话，通话做到长话短说，如非本人接听业务电话，接电话人员应作好电话统计，并立即转告。
6、办公室通常不滞留非本企业人员，如有客人来办理事务需较长时间，请对方在接待室等候，前台人员应做好接待工作。
7、珍惜企业公共设施设备，严禁公物私用，历行节省。下班时，最终一个离创办公室人员应随手关灯、关水、关好门窗，检验是否有未切断电源电器设备，如 有发觉，应立即切断。
8、保持工作环境卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾；办公用具、设备应整齐摆放。办公室应做到天天一扫，每七天六下午17：00大扫除。
9、办公办公室严禁吸烟，如需吸烟，请到企业指定地点吸烟。
10、职员必需维护企业纪律，对任何违反企业办公管理条例行为，全部要给予追究。
（六）办公设备管理条例
为切实加强企业办公设备管理，使之愈加充足发挥其功效，特制订以下条例：
1、思想端正，树立正确职业道德观，珍惜企业办公设备。
2、各部门办公设备实施谁使用、谁管理、谁负责管理措施。公用办公设备设置责任人，办公设备不得随意搬动、调动，因工作需要确需调用，应经过企业领导同意。
3、全部些人员应认真了解所用设备性能和操作规程。使用办公设备时，严格按设备操作要求进行。设备使用完成后做到人走电脑关，对人为损坏办公设备行为，要追究经济责任。
4、各部门办公设备因为达成使用寿命而发生正常零件损耗，其更换所需费用需报请企业领导同意后给更换。
5、非本企业人员不得使用本企业办公设备，如外来客人需要用到复印机等设备时，应由我企业专门管理人员代其使用，复印数量当日累计在10张以上收取0.3元/张复印费（10张以下不收费）。
针对电脑网络病毒频繁攻击，特制订电脑管理条例：
1、熟悉电脑常见软件操作，遵守各类软件操作规范。
2、严禁安装和工作无关软件、游戏或处理和工作无关事务，尤其是不得打开六合彩等非法网站，一经发觉，扣除当月工资50元。
3、严禁私自更改电脑系统配置参数，私自开拆机箱，私自加、拆装配件。各职员使用电脑（多媒体）如出现故障，要请企业专业维护人员维护。
4、长时间不使用电脑，下班后离开电脑前必需关闭电脑主机动、显示器并切断电源；节省用电，杜绝电气火灾隐患。
5、严禁使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，严禁恶意向她人传输电脑病毒，严禁下载、安装和工作无关或不安全软件。
6、如遇电脑操作技术疑难问题。请和电脑技术员联络帮助，不得私自处理，以防损坏设备。
（七）公章、私章管理制度
为加强本企业公章、私章使用和管理，规范工作程序，维护企业权益，特制订本要求。
1、企业各类公章、私章全部必需依法使用、严格管理，严禁个人未经同意而使用。
2、企业公章、私章一律由企业专员保管，各类公章、私章通常不得带出企业外,因特殊情况需要外出用印,必需经总经理同意。
3、凡需盖公章，需交至财务部，由财务部审核确定后告之公章、私章保管人员在指定方位盖章，并要求经办人、审核人和监章人全部认真填写好企业用章记录表。
4、如外来人员带资料到本企业盖章，不得凭借外来人员口头之辞给盖章，应和总经理确定清楚是否其同意。
5、因公章、私章管理不严，或使用不妥，或遗失，要追究公章管理人员和使用人责任。给企业造成损失，要依法追究其责任。

（八）财务制度
为规范企业财务制度，控制好企业成本核实，现对企业财务制度做以下确实定：
1、全部些人员如需向企业借支，必需填制借款审批单，经财务人员审核后报总经理审批同意签字后，出纳方可付款。若遇总经理外出，也须由财务人员向总经理电话请示后在借款单上注明已请示总经理，财务人员审核后并通知出纳方可付款，出纳应在总经理回到企业后，即时将借款审批单交予总经理签字。
2、每日支出资金，全部须由会计统一填写付款审批单汇总表，并由财务人员审核后，报总经理指示签字后，出纳人员方可付款。
3、每次有工程开标并汇出确保金工程，若未中标，负责该做工作经营部人员及财务部人员应立即跟踪该工程确保金去向，做到即时回收，确保企业确保金立即有效回笼。
4、其它企业挂靠我企业投标，经营部人员应立即落实确保金汇入情况，并立即通知财务部人员，财务人员应做到专款专用。特殊情况，必需经总经理审批。
5、若有外来单位或个人以本企业名义对外投标并中标，经营部人员应立即呈报总经理，并根据总经理指示和其签定合作协议，财务人员应严格根据该协议收取费用，不得善自增减。待工程完工时，经营部人员还应该检验该工程结算资料手续是否齐全，并将情况通知财务人员，方便财务人员立即有效办理该工程款项往来。
6、各班组进入工地承揽承接业务，应事先由总经理指示后，签定承包协议，并由各项目部责任人签字盖章后，交附一份由企业财务部存档，以备以后核查。各工地班组若有申报进度，需由各工地施工人员制作工程进度预算书，经企业预算部人员核实、财务人员核查已付进度情况后报总经理指示，出纳人员方可按总经理指示金额付款。
7、各工地需采购材料，材料人员应依据需要提前2天了解市场价格填写好《材料采购申请单》并具体注明材料名称、规格、数量单价等，由本工地责任人复核并签字后（未经本工地责任人签字不给采购）呈报总经理审批后，向财务部办理预借款。材料采购进场后由工地材料验收员清点无误后在材料采购原始凭证上签字，并同本工程责任人确定无误签字后，材料员可向部务部报销。材料员必需在借款后5日内将采购原始凭证按各工地整理归类清楚后，交企业财务部审核，并呈报总经理审批后，可抵帐（如未立即报帐不给借款）。
8、每个月企业资金收支情况及财务报表应尽可能在次月5号报送总经理，并由总经理安排组织召开每个月一次财务会议。并应做好会议统计。
企业全体职员全部应严格遵守以上财务制度，方便企业在财务资金运作方面能够高效快捷运转，提升工作效率，使之良好促进企业在各方面能快速有效发展。

（九）职员考勤和休假要求
为了维持良好工作秩序，确保职员保持良好身体素质和旺盛精力，努力做好本职员作，并考虑职员和家眷团聚问题，依据国家相关要求，结合企业实际情况，特制订本要求。
1、考勤
（1）作息时间：周一至周六8：00至12：00，14：00至17：30（夏季14：30至18：00）企业职员必需按时上班，并按要求进行指纹打卡，因公外出不能在要求上下班时间内打卡，应在考勤本上做具体外出注明。
（2）上班时间已到而未到岗者，即为迟到。
（3）未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
（4）工作时间未经领导同意离开工作岗位者，即为擅离职守。
（5）对有迟到、早退、撤离职守现象职员，应进行教育，属屡教不改，给合适纪律处分。如有造到严重后果，应追究其责任，直至解聘处理。
2、休假
（1）周末及关键节假日（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节）等放假按政府要求法定节假日实施。
（2）本企业尤其休假：
1）职员尤其休假。区分以下：
a、在本企业服务满2年以上（含两年）未满3年者，每十二个月给假3日。
b、在本企业服务满3年以上,未满5年者，每十二个月给假5日
c、在本企业服务满5年以上,未满者，每十二个月给假7日
d、在本企业服务满以上每增加1年，加给特休假1日，但以10日为限。
2）职员休假以不碍工作进度为标准。其作业程序，由财务部于每十二个月元月5日前，依据职员服务年资，列具应休天数将申请单交副总经理查对后，转交给总经理核定。，并退交综合办保管。
3）尤其休假以当年为限，不得延续至第二年。
4）尤其休假时，应按要求办理请假手续，并觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假。
5）基于业务上需要不能休假时，可比照休假天数薪津数额改为奖金。若于休假期间，因业务需要奉令销假，照常工作不补休假者，亦也可照其未休假天数薪资额改发奖金待年底和工资一并发放。
6）职员在休假之前十二个月有下列事情之一者，不给尤其假：
a、病假积计逾21天者；
b、旷工达3天以上者。
7）特殊休假期间薪资照发。如有请事、病假，应从尤其休假天数中抵扣。
3、请假
职员请假，须填写请假单。请假单中应注明请假类别、请假事由、请假起止时间、联络方法等内容。请假一天由主管领导核准签章，二天以上须总经理核准签章，经核准签章后请假方能生效。经核准签章后请假单交送综合办立案考勤。
（1）事假：
1）事假中间夹有公休假日，其中间夹有公休例假日不计事假。
2）事假标准上必需事前请准，不得事后补请，如因特殊原因不能提前请假，须致电说明。
3）事假期间部分薪资不发。
（2）病假：
1）病假须填请假单，经相关领导核准后生效，因急病不能到班请假，可托人或电话代请，并于次日补请假手续。连续两天以上须缴医院证实。
2）病假期间部分薪资不发。
3）公假：职员遇政府召集开会等属于通常公民义务事情或因公伤者，能够申请公假，经总经理核准签章后，其准假天数，薪资照给。
4）婚假：本人婚嫁给婚假7天，儿女婚嫁给两天（不包含公休），经总经理核准签章后，部分薪资不发。
5）丧假：祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡，一律给五天以内假期（不包含公休），经总经理核准签章后，部分薪资不发。
6）产假：女性职员给假56天，并照下列办理：
a、在本企业服务12个月以上者产假期内部分薪资不发；
b、在本企业服务未满12个月，薪资不发。请假薪资发放按工资方案实施
4、加班
因特殊情况，须在要求时间内完成，但在正常上班时间确实无法完成工作任务，经总经理同意，能够加班。加班按下列方法计算加班时间及加班工资。
（1）超出上班时间2小时及以下（不含2小时），按当日工资四分之一计算，超出2小时以上（含2小时）至4小时，按半天计算；超出4小时（含4小时）至6小时按当日工资四分之三来计算,超出6小时(含6小时),按一天计算。加班工资：月工资÷30×加班天数×1.5；
（2）休息日加班时间按第1条要求计算。工资：月工资÷30×加班天数×2；
（3）法定假日加班时间按第1条要求计算。工资：月工资÷30×加班天数×3。
以上加班费核实以总经理审核后加班申请单为依据。
（十） 材料采购制度
为完善企业采购管理，特制订以下制度：
1、各工地需采购材料，由工地施工员提前5天将材料名称、型号、品质、数量认真填写《材料申请单》，并上报项目责任人，由责任人复核后在申请单上签字并上报材料部（未经项目责任人签字不给采购）。
2、材料申请单由材料部材料员依据实际需要了解市场价格，了解价格后填写材料采购审批单报总经理审批。
3、经总经理审批后，采购员向财务部预借款。
4、采购材料进场后由工地保管员清点并办理入库手续。材料采购凭证由保管员签字、项目责任人签字确定。材料员方可向财务部报销。
5、材料员未按项目责任人签署材料单购置材料，若在采购过程中所采购材料有误差，材料员应该负担失误责任；若按材料申请单项目采购，材料有误差，则有项目部负担责任。
6、工程剩下材料，工地仓管员在工序结束后应立即和采购员联络剩下材料退货，材料应立即办理，不能退货应立即转入企业材料仓库，并做好进仓手续，材料员凭进仓手续报财务部做好材料台帐。
（十一）开具介绍信操作步骤
对于以本企业名义联络工程项目，企业统一收取一定资料费，并开具介绍信，具体步骤以下：
1、经营部依据企业相关制度按收费标准制订收费通知单
2、财务部审核收费通知单，并凭收费通知单收取费并开具收款凭证
3、经营部依据财务收款凭据安排文员开具介绍信和准备用户所需材料
4、文员把开好介绍信和准备好资料交给经营部，由经营部交给用户一份，企业存档一份。
（十二）相关参与投标工程收取及补助费用文件
1、凡以企业名义联络及项目经理承包工程项目 ，企业统一收取一定介绍费（不