建筑公司规章制度汇编样本.doc
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1、华阴现代农垦建筑企业规章制度编 制 时 间: 3月28日 编 制 人: 审 批 人: 目 录一、企业职员守则二、 行政管理部分 (一)企业总经理职权(二)副总经理职权(三)企业技术责任人职权(四)各职能科室职责及岗位职责1、办公室(1)部门职责(2)办公室责任人岗位职责(3)文员岗位职责(4)驾驶员岗位职责2、财务部(1)部门职责(2)财务部责任人岗位职责(3)会计岗位职责(4)出纳岗位职责3、经营部(1)部门职责(2)经营部责任人岗位职责(3)科员岗位职责4、预结算部(1)预结算部职责(2)预结算部责任人岗位职责(3)预结算部科员岗位职责5、质安部(1)部门职责(2)质安部责任人岗位职责6、
2、项目部(1)项目责任人部门职责(2)项目技术责任人岗位职责(3)项目部其它岗位职责由项目部制订(五)办公室管理条例(六)办公设备管理条例(七)公章、私章管理制度(八)财务制度(九)职员考勤和休假要求(十) 材料采购制度(十一)开具介绍信操作步骤(十二)企业提供清单预算收费标准(十三)相关参与投标工程收取及补助费用文件(十四)企业项目经理工程开标费用补助标准第一部分 企业职员守则第一章 基础守则 一、遵守国家法律、法规、法令。 二、遵守企业规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。 三、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。 四、发扬优良传统,树立团体意
3、识,各部门、职员之间应相互尊重,团结合作,努力发明友好人际关系。 五、顾大局,识大致,自觉维护企业声誉和权益。 第二章 职业道德守则 一、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,主动进取、努力不懈。 二、不停学习,以求进步,做一个称职职员。对所从事业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职员作。 三、坚持重协议、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。 四、文明施工生产,尊重当地民风习俗。 五、诚信、正直。对企业各方面工作,应主动经过正常路径立即提出意见、提议;对有损企业形象等消极行为,应给予阻止。 六、在工作交往中,不索取或收受对方酬金、礼品。 七、工作中出现失误,应勇于认可错
4、误,负担责任,不诿过于人。 八、尊重外来人员、尊重同行;在和外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。 九、保守企业秘密和工作秘密,妥善保管文件、协议及内部资料。对企业资金情况、法律事务、业务协议、职员薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报外,不得泄露。 十、辞职者须提前30天向主管部门(或总经理办)提出申请,妥善交接工作,处理好善后事宜。 第三章 日常行为守则 一、重视仪表整齐,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基础道德规范。 二、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业职员要严格按操作规程要求实施。 三、工作时间不串岗、不聊天、不做和工作无关事,不上和工作无关网站;个人责任岗位
5、使用电脑应设置密码,她人不得私自开启或使用电脑。 四、文明办公,严禁在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。 五、不在办公室接待因私来访亲友,不把和工作无关人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。 六、珍惜公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应立即复位。 七、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最终离创办公室职员,应关闭窗户,检验电脑、电灯、风扇、空调等用电设备电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。 八、厉行节省,节省用电、用水、用油等。办公用具费用核实到人;外出办事,住宿、交通等费用不超标。 九、因事请假按要求办理请假手续,事后立
6、即销假。短时间离开单位外出办事,要向部门责任人请假说明。第二部分 行政管理部分第一章 企业总经理职权一、主持企业生产经营管理工作; 二、组织实施企业年度经营计划和投资方案; 三、拟订企业内部管理机构设置方案; 四、拟订企业基础管理制度; 五、制订企业具体规章; 六、提请聘用或解聘企业副经理、财务责任人; 七、聘用或解聘部门责任人; 第二章 副总经理职权一、帮助、配合企业总经理日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对企业总经理负责。二、帮助总经理组织研究企业经营、市场开发方面发展计划。三、组织拟报企业业务、经营管理多种要求、制度,内部机构设置。
7、四、负责协调经营部和财务部、行政部门及其它部门协作关系。五、负责组织、推行、检验和落实经营部门销售统计工作及统计基础核实工作。六、组织开展市场统计分析和估计工作。七、完成总经理交办其它工作。第三章 企业技术责任人职权一、负责全企业技术管理工作,确定技术管理措施并负责实施。 二、负责图纸会审、技术交底管理工作。 三、审批施工组织设计。 四、掌握企业综合质量水平,提出改善意见。 五、制订质量标准和管理措施。 六、对工程质量进行综合评价。 七、制订材料采购和使用管理措施并负责实施。 八、制订工程资料管理措施。九、组织企业技术质量检验。十、组织投标,审核投标报价。十一、负责预算管理工作。第四章 各职能
8、科室职责及岗位职责 一、综合办1、综合办职责:(1)负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间协调。(2)负责企业文件管理,做好文件收发、审核、打复印、传输、归档,制订文件处理程序和制度,并做好保密工作,帮助对和企业质量体系相关文件和资料进行控制。(3)负责企业全部协议登记、编号、统计、归档工作;参与企业协议纠纷处理。(4)负责企业法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等相关证件保管使用。(5)负责企业对内外会务工作,包含会议通知、会议准备、会议统计,并检验会议精神落实落实情况。 (6)负责企业资质管理,做好申报、注册和年检工作;负责企业下属分(子)企业
9、营业登记、变更和年检等工作。(7)负责企业各类档案管理,主动做好开发利用工作。(8)负责企业项目经理年检及优异项目经理申报工作。(9)负责编写企业年度大事记。(10)确定安全、生产管理措施并组织实施。 (11)制订生产计划,签署工程协议。 (12)分配工程任务,和施工承包人签署内部经济承包协议。 (13)组织工程完工验收,工程回访,落实工程保修。(14)组织安全活动和检验,组织安全事故调查并负责处理。(15)建立健全设备管理制度,依据实际情况确定设备采购计划,依据各工地需要进行设备调配。(16)负责组织开展和督导本企业质量管理体系相关工作。(17)组织编制并按时向总经理汇报:每个月经营协议签署
10、、推行情况及指标 完成情况。(18)完成总经理交办其它任务。 2、综合办责任人岗位职责(1)立即处理关键来往文电信函审阅、分送,依据领导指示、审核和修改意见,以企业名义签发相关文件,抓好文书档案管理工作。 (2)配合企业领导协调各部门和下属企业工作关系。(3)负责企业法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等相关证件保管使用,并制订对应管理制度。(4)负责企业资质申报、注册及下属分企业营业登记、变更和年检工作。 (5)负责企业项目经理年检和优异项目经理申报工作。 (6)负责企业关键行政文稿起草工作,依据集团企业工作计划,定时组织检验具体落实情况,立即向企业领导和相关部门反馈信
11、息。(7)完成总经理交办其它任务。 3、科员岗位职责:(1)熟悉办公室职能和职责范围,帮助做好企业办公室各类日常事务及会务、会客准备和接待工作。(2)负责上级来文登记、传输、归档及本企业红头文件登记、分类、备份、保留和整理,严格实施保密要求(3)负责做好企业办公室各类资料搜集、汇总和整理归档工作,以备查考。 (4)帮助做好各类文件发放、传输,并做好保密工作。(5)负责做好企业传真资料收发工作,并做好登记。(6)负责全企业档案业务建设和日常工作,实施企业档案集中、统一管理。(7)严格实施本企业档案管理制度,确保所管档案完整、正确、系统、安全。(8)负责接收、整理、统计和保管本单位文书、工程、会计
12、等档案,为本单位各项工作服务。(9)负责企业文书、工程、会计等档案查阅工作,做到主动、热情、快速、方便。(10)负责企业档案室管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以确保档案室安全无损。(11)定时浏览中国土地市场网,向部门责任人或总经理办提供价值信息。(12)完成部门领导交办其它任务。 二、财务部1、财务部职责: (1)照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本企业行业特征,科学合理地组织财务活动,制订统一、健全财务规章体系。(2)依据企业长久经营计划,组织编制企业年度综合财务计划和控制标准。 (3)依据项目进度安排计划,确定对应资金需求量估计
13、计划,为满足企业运行资金需要,最合理地分配调度资金,主动筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。 (4)依据制订同意财务开支计划和要求开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,正确、立即地做好成本核实审查、控制、结算,努力降低成本。(5)立即编制多种会计报表,按要求完成税金申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放企业人员工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产清产核资、报损、折旧管理。(6)定时进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划实施情况,考评资金使用效果,揭示企业运作存在问题,立即为领导决议提供正确财务信息、经营状态和合理化提议。(7)建立健全会计档案资料,对多种会
14、计帐册、凭证和报表立即进行立卷、归档。(8)完成总经理交办其它任务。2、财务部责任人岗位职责:(1)建立、健全财务管理体系,对财务部门日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。 (2)负责拟订企业年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订企业经营计划,经同意后组织实施。 (3)统筹管理和运作企业资金并对其进行有效风险控制。(4)掌握税收政策,对企业税收进行整体计划和管理,并负责和税收机关协调。(5)负责对分企业财务监督和协调,审核全部上报财务报表,立即上报企业领导。(6)参与评审企业关键经济协议、协议,组织审核用款方案、原辅材料供给计划。(7)定时向上级领导汇报企业经营情况、
15、财务收支及计划具体情况,提出财务分析汇报,并提出有益提议。(8)完成总经理交办其它任务。 3、会计岗位职责: (1)在部门责任人领导下根据企业财务制度和核实管理相关要求,负责企业本部多种核实和其它业务记帐工作。(2)依据会计制度要求,设置科目明细帐和使用对应帐簿,认真、正确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记立即、帐证相符,发觉问题立即更正。(3)立即了解、审核企业原材料、设备进出情况,并建立明细帐和明细核实,了解经济协议履约情况,催促经办人员立即办理结算和出入库手续,进行应收应付款项清算。(4)负责依税法要求做好对应缴纳工作并统计。(5)负责固定资产会计明细核实工作,建立固定资
16、产辅助明细帐,立即办理记帐登记工作。(6)负责企业各项债权、债务清理结算工作。(7)正确进行会计核实电脑化处理,提升会计核实工作速度和正确性。(8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案整理、归档工作。(9)负责对外工程、服务业等发票开具,并做好对应登记工作。(10)负责开票时对开票单位所附协议真实性进行必需审核。(11)立即清剪发票记帐联,资金已回笼,交和开票单位;对发票已开出,款项长久不到位,应随时向部门责任人汇报。(12)做好未使用发票保管工作。(13)完成部门责任人交办其它任务。(14)依据企业同意工资方案,负责审定各类职员薪资标准和发放标准。(15)建立工资台帐,负责立即、正确地编制
17、劳动工资方面统计报表,提出相关统计分析汇报和改革提议。(16)负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计。4、出纳员岗位职责: (1)在部门责任人领导下,根据国家财会法规、企业财务制度相关要求,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。(2)依据审核无误手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日志帐;立即依据银行存款对收单,在月末作出对应调整,做到银行对帐单相符。(3)登记现金和银行日志帐,做到月结月清,确保帐证相符、帐款相符,发觉差错立即查清更正。(4)认真审查临时借支用途、金额和同意手续,控制使用限额和报销期限。(5)正确编制现金、银行记帐凭证,立即传输给财务登帐。(6
18、)严格审核报销单据、发票等原始凭证,根据费用报销相关要求,办理现金收付业务,做到正当正确、手续完备、单证齐全。(7)复核薪资发放名册,按时发放企业职员工资及其它收入。(8)负责立即解缴多种社会统筹保险等基金工作。(9)负责妥善保管现金、相关印章、空白支票和收据,做好相关单据、帐册、报表等会计资料整理、归档工作。(10)完成部门经理交办其它任务。三、经营部1、经营部职责:(1)负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传输项目信息。(2)负责工程项目标投标工作,组织或出席投标书决议和开标会议,自觉做好保密工作。(3)落实、传达和实施省、市造价管理部门对建设工程造价下达相关文件精神。负责做好工程造价业务技
19、术工作帮助和指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提升预决算业务技术水平。(4)负责做好投标报名工作,办理中标项目标相关手续,并立即反馈市场信息。(5)完成总经理交办其它任务。2、经营部责任人岗位职责:(1)组织工程投标活动,参与投标标书报价决议。 (2)负责建筑施工协议分发、登记、编号、统计和归档工作。(3)参与企业协议纠纷处理。(4)负责经营人员、预决算人员等培训工作落实。(5)完成总经理交办其它工作。3、经营部科员岗位职责: (1)在协议推行过程中,加强和其它各相关部门联络,发生问题立即向部门领导汇报。(2)参与相关部门对协议纠纷协商、调解、仲裁、诉讼活动。(3)负责投标工作中文字处理
20、工作,自觉做好投标工作中各项资料保留和保密工作。(4)配合各分企业或联营单位投标、封标工作。(5)定时浏览中国土地市场网,向部门责任人或总经理办提供价值信息。(6)完成部门责任人交办其它工作。4、预结算部(1)预结算部职责1)进行工程成本测算,正确、全方面地估计成本为企业决议提供依据。2)依据企业经营目标,落实项目各阶段成本控制目标,对多种技术方案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中经验及存在问题。3)立即搜集工程相关政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。4)负责工程成本控制和经济协议跟踪,负责整个企业及其下属各分企业各个项目标预算审核、协议管理,对整个企业及其下属各分企业包含经济行为利
21、用预算、合相同手段进行控制,包含项目标预结算、核定工程进度款。5)依据施工图纸及招标文件要求,编制工程预算,分析材料用量及三材指标量。6)指导项目部签证、设计变更洽商等,立即编制工程增减帐。(2)预结算部责任人岗位职责1)认真落实实施国家制订中国建筑法、中国招投标法、中国协议法等相关基础建设管理法规和地方政府制订相关条例和要求。2)认真落实实施企业各项管理规章制度,逐层建立健全预算部各项管理规章制度。3)主动主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全方面管理。4)掌握国家及工程所在地工程造价政策、文件和定额标准。立即了解掌握工程造价改变情况信息,搜集
22、掌握和工程造价、工程预决算相关技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。5)依据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。6)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现多种预算变更洽商、协调办理资金调整审批商务签证;搜集汇总工程项目全部包含造价增减变更签证,立即把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈,为总经理办掌握项目投资动态和决议提供依据7)树立企业利益第一宗旨,维护企业形象和声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为发生。8)帮助配合企
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