实业集团有限公司人力需求规划管理制度样本.doc

甘肃奇正实业集团
人力需求计划管理制度
1．目标：
奇正集团连续不停实施组织和人才优化、梯队建设和对应战略计划，为满足企业整体需求，合理配置人力结构，特制订本管理制度。
2．适用范围：
2.1 本制度适适用于集团企业各职能部、业务部门；
2.2各实体子企业应参考本管理制度实施人力需求计划，如因本身业务发展需要，可参考本制度制订对应制度，并报集团人事行政部审批立案后实施。
3．人力计划需求提交内容及项目：
3.1部门组织架构图 (附件一：部门组织结构)
3.1.1各部门依据企业战略计划，结合本部门年度经营计划或工作目标，合理优化组织结构，扁平化、精简化配置人员；
3.1.2部门组织结构设计标准：依据本部门未来管理职责或专业技术能力改变；依据企业管理及技术岗位晋升发展通道设计；依据现有些人员岗位胜任能力，选拔适宜人选；
3.2 对人岗匹配管理 (附件二：职员岗位能力分析)
3.2.1 部门责任人在组织架构、岗位设置及人员定编过程中，以行业内该领域组织设置及行业人员配比，作为部门人力计划行业参考；
3.2.2 部门责任人依据岗位职务工作内容，实施任职资格、专业技能、工作态度及发展潜质等岗位胜任度分析，确定岗位最好人选；（详见岗位胜任度评定表）
3.2.3 经过岗位匹配，对于出现空缺职位，可经过内部竞聘、内部调动、内部轮岗、内部晋升、外部招聘等方法，以满足岗位人员需求；
3.2.4 经过分析，对不能胜任岗位人员，可提出调岗提议或减员计划，依据年度业绩考评管理措施，进行重新调整；
3.3 岗位职务说明书及任职资格 (附件三)
3.4 部门关键岗位人员培训计划表 (附件四)
3.5 人员需求编制审批表 （附件五）
3.6 人员临时工需求审批表（附件六）
4. 人力计划需求方案具体实施步骤：
4.1 每十二个月10月30日前由集团人事行政部确定企业人力计划实施模版，经总经理办公会审议后下发至各部门责任人。
4.2 各部门责任人需于11月15日前提交本部门人力计划方案至集团人事行政部。提交方案包含附件1—5所包含到全部内容。
4.3 人员需求编制审批表、临时工需求审批表、部门关键岗位人员培训计划表，需部门经理、分管领导签字确定后，以书面稿提交；同时全套资料以电子版本同时提交；
4.4 人事行政部部汇总各部门人力计划需求,并提交企业总经理办公会审批后,进行各部门人员计划需求对应调整、晋升、轮岗、解聘、招聘等工作。
附件一：组织结构图

（以某部组织结构图为例,提供部门组织结构，要求部门结构尽可能实施扁平化管理）

集团某部组织结构图

某部经理
×××
主管
×××

主管
×××

高级主管
×××

××岗位
×××

××岗位
×××

附件二：
部门职员岗位能力分析表
★岗位基础信息：
姓名：
职位：
职等：
★岗位任职资格要求：
教育背景：
培训经历：
经 验：
技能技巧：
态 度：
★现有些人员资格、技能现实状况分析：
从任职资格分析：

从专业技能分析：

从发展潜能分析：

★职业发展提议：
1、
2、

附件三：
奇正集团（ ）部门职务说明书
岗位基础信息
职位名称

所属部门

职位等级

直属上级

直接下级

管辖人数

晋升方向

轮岗方向

薪资等级

职位代码

填写日期

核 准 人

职位概要：
请用简单、直白、精要、正确一句话，描述本岗位工作内容和性质。
职位描述：
n 15%： ^(*^*)^工作内容描述1
n 10%： ^(*^*)^工作内容描述2
n 20%： ^(*^*)^工作内容描述3
n 10%： ^(*^*)^工作内容描述4
n 5%： ^(*^*)^工作内容描述5
…….
请用正确、明晰、条理语言，写明本岗位工作内容，并用百分比表明某项工作在整个岗位工作中所占有百分比；
在使用文字描述时，应尽可能避免拗口词语；
使用文字描述时，可参考：
• 管理行为能够用达成、评定、控制、协调、确保、判定、保持、监督等动词；
• 教授行为能够用分析、帮助、促进、联络、提议、推荐、支持、评定、评价等动词；
• 下级行为能够用检验、查对、搜集、取得、提交、办理等动词；
• 针对制度、方案、计划等文件能够用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、立案、存档、提出意见等动词；
• 针对信息、资料能够用调查、搜集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、公布、维护管理等动词；
• 相关某项工作（上级）能够用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、同意、评定等动词；
• 思索行为能够用研究、分析、评定、提议、参与、推荐、计划等动词；
• 直接行动能够用组织、实施、指导、控制、监管、采取、参与、说明、解释、提供、帮助等动词；
• 上级行为能够用同意、指导、确立、计划、监督等动词；
工作内容
『任职资格』
l 教育背景：
◆^(*^*)^文字表述教育背景，以最终取得学历证书为准；
l 培训经历：
◆^(*^*)^指从事本岗位工作，必需参与过培训课程或提议参与培训课程；
l 工作经验：
◆^(*^*)^该项填写包含职员参与工作年限，和从事本岗位或相关岗位工作年限；
l 技能技巧：
◆^(*^*)^泛指从事该岗位工作需要必需了解和熟悉步骤、知识、管理技能、计算机水平、语言水平等；
l 能力素质：
◆^(*^*)^指从事该岗位需要通用能力，通常见洞察力、沟通能力、学习力、承受压力等等之类词语可参考附表中词语进行筛选；
l 环境条件：
◆工作场所：^(*^*)^办公室和生产场所环境描述。
◆环境情况：^(*^*)^通常见基础舒适、不舒适、有危险、有生命危险、恶劣等等词语来表述；
『危 险 性』
◆基础无危险，无职业病危险。

附件四：
奇正集团×××部门关键岗位人员培训计划表

部门工作目标或战略目标
绩效差异和技能差异
或培训目标
目标课程
期望达成结果
培训对象
培训费

累计

××××年人员编制审批表
部门： 填表日期： 附件五
职位
名称
所在
岗位
部门
定员
实际
人员
潜在
增加
内部
减员
定编
缺岗
轮岗
调入
轮岗
调出
内部
竞聘
外部
招聘

第二年度部门定编： 人， 本年度实际人数： 人；
内部调配： 人 (轮岗调入： 人；轮岗调出： 人；内部竞聘： 人）请关键说明轮岗调入、轮岗调出、内部竞聘、外部招聘情况或人选，并填表
外部招聘： 人。
部门经理： 分管领导： 人事行政部： 分管领导： 总经理：

××××年临工需求审批表
部门： 附件六
临工岗位
聘用时间
临工工资
其它补助
整年临工工资
备注（工作内容）
月数
工时数
日工资
月工资
工时工资

部门经理： 分管领导： 人事行政部： 分管领导： 总经理：