企业总公司行政管理制度汇总样本.doc

泰盛企业总企业

行政管理制度
（讨论稿）

编制单位：行政部
编制时间：二00四年五月

目 录

职员行为规范制度…………………………………1
收发文管理制度……………………………………3
档案管理制度………………………………………4
保密管理制度………………………………………7
图书、资料管理制度………………………………9
固定资产管理制度…………………………………10
办公用具管理制度…………………………………12
机动车辆、驾驶员管理制度………………………14
保洁工作管理制度…………………………………16
印鉴管理制度………………………………………17
宿舍管理制度…. …………………………………..19
职员宿舍文明守则…………………………………22
通讯工具管理制度…………………………………23

职员行为规范制度

一、职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

二、礼貌仪表
1、礼貌服务：尊重客商，礼貌待人，文明用语，热情服务。
2、仪表举止：职职员作时间应穿着职业装。男职员应穿职业装，系领带, 穿皮鞋，
夏天不穿无领衬衫和短裤；女职员应穿职业裙装或裤装，穿皮鞋，夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班，周末可合适放宽。必需佩带胸卡；举止大方文雅；讲究公共卫生；维护企业形象。

三、工作秩序
1、遵章守纪;
2、尊重同事，服从安排，联络下属，精诚团结；
3、认真工作，忠于职守；
4、不私自从事非职务活动；
5、工作时间不做私事（包含看报、上网聊天、打游戏、打私人电话）；
6、营造和保持经营场所良好环境，办公区内不喧哗、非吸烟区（办公区、会议
室）不吸烟、不吃零食。
7、未经主持人同意，参与会议期间不许使用手机。
8、未经主持人同意，参与会议期间不得中途离开。

四、安全保密
1、正确使用设备、设施，安全操作；
2、实施事故汇报制度；
3、保密制度
职员应自觉实施企业保密制度。企业发展策略、计划设想、劳动协议及经营和技术策略均属企业秘密。不经同意不得提供市场内部信息、数据和资料。任何泄露企业机密行为将负担对应法律责任。
4、个人物品不得随意放置，文档必需存入适合箱柜内。工作时间不得私自离岗。下班前清理文件，锁入文件柜。保持桌面整齐。关闭照明灯、计算机、空调机电源等。珍惜企业财物，不得损坏、丢失、浪费多种办公用具。
5、电话、传真和电脑使用
接听电话时，应用: 《您好!》 （或报自己姓名）》，总台应用《您好！泰盛集团; 《再见》; 《谢谢》等礼貌用语。尽可能放低声音，以免影响她人工作；通话尽可能简短，更不应在电话中闲聊。企业长途电话仅限于工作使用，不得因私使用，一经发觉，除个人支付电话费用外，还将按违纪处理。
职员在工作需要使用传真机时, 应使用企业统一传真格式。传真机不许可因私使用。 企业计算机设备在使用中注意防病毒感染，如使用过程中出现问题，请和信息部工程师联络。企业电脑严禁使用游戏软件，严禁上网浏览和工作无关网页，严禁上QQ、上网《炒股》、下载MP3歌曲、游戏等，上述行为一经发觉，企业将依据人事管理制度要求处理。职员因工作需要将企业设备或物品携带出办公区, 需得到本部门经理、行政部门同意。

收发文管理制度

一、收文
1、登记：全部外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号，按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。
2、传阅：由行政部填写《文件阅办单》将登记后文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送相关责任人传阅，立即分发、立即收回归档。

二、发文
1、企业文件确实定签发，对内外含有指令性和权威性。
2、拟稿：企业文件通常由各部门在职责范围内自行起草，要对文件内容负责。文件内容包含跨部门事务，须经部门间协调后方可发文。如事关企业重大内外决议业务往来文件，由董事长指定专员负责起草。
3、核稿：公文起草后，由拟稿部门经理审核签字，如公文内容包含其它部门事务，须由相关部门共同审核签字；会签由主管副总会签。事关企业重大内外决议、业务往来文件，由董事长签发。
4、签发：凡以企业名义行文，须经行政部经理、董事长签发后，方可交付打印，属于部门职权范围内需以部门名义独立行文，部门经理签发即可。
5、打印：在拟稿、核稿、签发手续齐备后，交行政部审核登记，标明文号，密级和分发范围。董事长直接签发特殊公文，但要补办登记手续，按审核份数打印。
6、盖章：文件打印校对完成后，按企业《印鉴管理制度》加盖公章。
7、存档：企业全部文件均须存档一份，发文部门也须自留一份备查。
8、传输：保密文件传输，按密级和分类范围由行政部分发。通常公文传输由各部门自行送达。

三、传真
1、由前台统一收、发传真，并统计到《传真接收、发送统计表》上。
2、发送传真要统一用企业传真纸。

档案管理制度
一、 职责
各部门经理负责本部门管理范围内档案管理工作。对本部门工作过程中产生文件资料及和本部门工作相关外来文件进行管理和控制，全部档案立卷、归档后由行政部实施管理。行政部应设置档案管理员。

二、管理内容和方法
1、立卷归档
（1）企业应立卷归档文件资料包含：
①证照资料：包含营业执照、税务登记证、法人代码证、和企业创办、年检、变更等相关资料；
②规章制度：包含企业制订和修改全部制度、要求、措施、细则等。
③收发文书：包含总企业内部文件、总企业和各子企业（办事处）往来文件、总企业和政府公文及批复、总企业和其它企业业务文件、总企业发出决定、通报、纪要、关键通知、会议统计等。
④协议资料：包含企业签订各类协议及协议签订、推行、变更、终止及协议纠纷处理过程中产生相关资料。
⑤工程技术资料：包含企业工程技术项目实施过程中产生设计、施工图纸、设备资料等。
⑥照片、声音资料：包含反应企业发展历程和重大活动相关摄影、录音、录像、光盘资料。
⑦其它需归档文件资料。
（2）立卷归档要求：
①各类文件应分别立卷。全部外来文件、内部文件由行政部统一分类、登记、编制目录、按年按类装订成册，外来文件、内部文件包含公文、传真、会议统计、通报、纪要等。
②文件正文和附件、底稿等应归案在一起，保持文件、材料完整性。
③立卷归档文件要便于查找。
④文件有标题，应在目录中列上标题。无标题，应依据文件内容确定标题，并标上方括号以示立卷人加标题。
⑤案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚，对破损文件应加以裱糊。
⑥照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。
2、档案利用
（1）各部门因工作需要借阅档案，应在借阅登记簿上登记。
（2）借阅档案，要填借阅簿，用后应按时归还。借阅人员对所借档案应妥善保管，严防遗失，泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得私自复制。
（3）借阅和查询企业档案，应经借阅和查询人分管领导同意。
（4）外单位人员借阅和查询企业档案，应经董事长同意。
3、销毁
（1）档案保留期，由行政部提议，报董事长同意。专业性档案（如工程技术、财务等）保留期限根据国家相关制度。
（2）对超出保留期限、失去保留价值档案，由档案室提出销毁申请，报董事长同意。
（3）销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销人员由行政部经理指定，销毁后，由销毁经办人和监销人员在销毁统计上签字。
（4）对已销毁文件，应制订目录清册存档。
4、档案室管理
（1）档案室应建立登记、统计制度。档案收进移出、销毁必需在流水帐簿上登记，对保管、利用情况定时进行统计。
（2）档案管理人员离职或调职，必需和接任人员办理移交手续。
（3）档案管理人员对保留档案应依据需要进行全方面或关键检验，平时注意档案保留情况，发觉问题，立即汇报处理。
（4）档案室须尤其注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作；电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并注意温度适宜。
（5）立卷档案应分类放入档案盒存放；
（6）档案移交
①由部门自定责任人保管档案不移交，但每十二个月要接收档案室十二个月一至两次档案检验；
②按年度归档档案，在每个自然年结束后1个月内，由各部门立卷归档，移交档案室；
③负责保管档案职员离职或调离工作岗位时，应将相关档案资料按要求整组卷后，和档案室责任人、部门经理一同进行档案移交，移交给本部门经理或接岗人；
④档案移交时，移交人填制移交清单一式三份，交接双方按清单查对交接，并在移交清单上签字；移交清单由移交人、接交人、档案室各执一份。

三、责任
1、损坏、丢失企业档案；
2、私自提供、销毁企业档案；
3、涂改、伪造档案；
4、违反第三条制度，不按制度归档或不按期移交档案；
5、档案管理人员玩忽职守，造成企业档案损失。
违反档案管理制度，企业将据《人事管理制度》，视情节轻重，给处罚。
保密管理要求
一、保密范围
企业全体职员均应树立保密意识，严格保守企业秘密。

二、保密标准
企业全体职员应遵守以下标准：不该说，绝对不说；不该问，绝对不问；不该看，绝对不看；不该听，绝对不听；不该统计，绝对不统计。

三、保密内容和方法
1、文件保密步骤包含其制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁等。
2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。
（1）绝密
①企业有针对性竞争策略和计划；
②交易商相关资料；
③还未公布工资福利和人事调整方案；
④其它绝密内容。
（2）机密
①企业发展计划；
②企业事故调查汇报；
③企业领导人事档案；
④还未公布企业机构改革方案；
⑤职员个人薪金；
⑥其它机密内容。
（3）秘密
①没有明确要求能够传达企业办公会议内容；
②不宜对外单位公开内部规章；
③还未公布人事处罚决定；
④其它秘密内容。
3、保密文件复制
（1）保密文件复制由董事长或主管副董事长同意；
（2）复制保密文件，应派人在复制现场监督；
（3）保密文件复制情况应予登记。
4、保密文件发出、传输、签收、保管
（1）发出保密文件应推行审批手续，审批权限同保密文件复制一致；
（2）行政部经理负责绝密文件传输工作，其它保密文件传输工作由秘书负责；
（3）保密文件接收人，应在接收统计簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；
（4）经同意由个人保留记有秘密内容统计本等应预防遗失。离职时，应清理交回企业。
（5）绝密文件由行政部经理直接保管，其它文件由行政部（档案室）保管。
5、保密文件查询和借阅，要严格推行审批制度，权限同保密文件复制一致；
6、保密文件解密和销毁
（1）保密文件解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经判定已丧失秘密特征而解密；
（2）因公布而解密，由保管人确定；
（3）经判定解密，判定由保管人提出；
（4）经判定已丧失保留价值秘密文件应销毁；
（5）解密和销毁应报董事长同意
（6）销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁统计。

四、处罚
违反本要求，企业将据《人事管理制度》，视情节轻重，对责任人给予处罚。

图书、资料管理制度

一、 图书、资料购置程序
1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经
理、行政部经理审批后，该部门自行购置。
2、其它类型图书、资料由职员向行政部提出提议，行政部审批后，由提出建
议职员自行购置或由行政部统一购置。
3、购置图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，预防反复购置。

二、图书、资料保管和借阅
1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。
2、行政部对全部图书、资料做文本和电子版统计，定时向全体职员发送最新书目，方便职员借阅。
3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行统计；有借阅冲突时，由借阅职员或图书管理责任人协调。
4、借阅图书职员应在借阅期限内归还，标准上以两周为限。办理归还手续时，行政部对图书损坏度进行统计。
5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应依据情节给予赔偿。

固定资产管理制度

一、定义
固定资产指单位价值在元以上，使用期限在1年以上房屋、设备、交通工具、计算机及网络设备、家用电器、家俱等。

二、固定资产购置
1、实施申报审批制度：使用部门将所需固定资产购置书面汇报报送企业领导审批，书面汇报内容包含：固定资产名称、型号、数量、产地、品牌、价格标准、购置目标、质量要求等。审批后报财务部。
2、采购固定资产时，由行政部按同意后采购计划购置固定资产。电脑网络设备等专业技术性强，价格弹性大固定资产购置，应由技术部和行政部共同负责选货、洽谈签收及验收等事宜。经办人员凭购货发票、固定资产登记卡到财务部申请付款或报帐。

三、 固定资产日常管理
1、行政部是固定资产归口管理部门，应设专员负责固定资产登记、调配和监管工作。分企业、办事处等派出机构固定资产，由分企业、办事处责任人负责。
2、固定资产登记统计。除由财务负责管理固定资产总帐、明细帐外，行政部固定资产管理员要按各固定资产设置固定资产登记卡。固定资产登记卡要具体统计固定资产购置使用、年底盘点、清理维修、报废、售让等情况和各项固定资产管理责任人。
3、固定资产出租、报废、售让等，由行政部出具书面汇报，企业领导审批，交财务部门作帐务处理。
4、固定资产使用人和管理责任人，应做好日常保养和维护工作，对固定资产非正常损失和遗失，应追究责任人对应责任。固定资产使用人和管理员离职或调离工作岗位，应由行政部负责进行固定资产进行清点、监管移交，并做对应统计。固定资产使用人有义务、责任对资产进行保养维护，对丢失损坏负直接责任，资产出现问题，立即向行政部门汇报。企业职员要珍惜公共财务及设施。职员个人使用多种固定资产和各类公用物品，如计算机、桌椅、柜、等，使用者必需登记，并精心使用和保管。
5、年底，由财务部门、行政部会同相关管理责任人对本企业固定资产作全方面清理盘点，确保帐帐、帐卡、帐实相符。对盘盈盘亏固定资产要做书面汇报，查明发生原因、责任，提出处理提议，报企业领导同意。财务部门依据固定资产盘点表及其它文件作对应帐务处理。

四、固定资产维修和报废
1、固定资产使用部门和使用人，应严格根据使用说明操作，因使用人操作不妥等非正常原因造成固定资产损坏，应追究责任人责任。
2、固定资产出现破损和故障应报行政部，由行政部报企业领导同意，组织修理，并对维修情况作出统计。
3、行政部会同相关部门对已无法使用固定资产进行判定，对无使用价值资产进行报废处理。待报废固定资产由使用部门写出书面汇报，说明原因，经财务部审核、行政部经理同意后，可办理报废手续。无法继续使用固定资产，由行政部出具书面汇报，经财务部审查，领导同意作报废处理。
办公用具管理制度

一、办公用具分类
办公用具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分别以下：
消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶水、大头针、回形针、口取纸、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、钉书钉等；
管制消耗品：签字笔、白板笔、笔记本、修正液、直尺等；
管制品：剪刀、钉书器、计算器、印泥、名片等。
二、预算报批
1、行政部依据企业办公用具需求实际情况，制订年度办公用具预算，经财务部审核后，报董事长同意，由行政经理依据同意预算采购办公用具。
2、每个月28日前由各部门提出办公用具领用计划，交行政部统一采购，次月5日前发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。
3、每人每个月办公用具领用不得超出30元。
三、办公用具请购
1、当消耗品靠近最低库存限额，即靠近办公用具库存最低限额时，由保管人员填写《办公用具采购申请单》，由 签字，交采购人员采购。
2、当管制品需要购置时，由使用人填写《办公用具采购申请单》，由 签字，交行政部门采购人员采购。
3、当公共用具（如复印机零部件、装订机等）需要购置时，由行政部填写《办公用具采购申请单》，由 签字，交采购人员采购。
四、办公用具采购
1、采购人员本着《货比三家，物美价廉》标准进行采购。
2、采购完成办公用具需填写《办公用具入库单》（一式两联），同保管人员进行交接。
3、采购人员负责编写大件办公用具编号（单价 元以上）。
4、采购人员每次采购后填写电子版《采购清单》，每个月汇总交行政部责任人审查。
五、办公用具保留
1、物品在仓库内按材料主次、出入频繁程度进行合理排放，不得混杂堆放，并按《优异先出》标准发放。
2、物品在仓库内做好防水、防潮、防火方法。
3、每个月20日定时盘点库存并填写《库存盘点表》。
六、办公用具领用
1、个人领取办公用具，应填《写办公用具领用单》并由 签字。保管人员应以办公用具领用单发放办公用具，若为圆珠笔、胶水等以旧换新者，可直接换取，无需主管签字。
2、保管人员应另办理《办公用具个人领料登记卡》，使每个人领用办公用具一目了然。无具体使用人，使用部门部门领导为使用人；无具体使用部门，则行政部为使用人。
3、多种原因离开企业职员，应在行政部监督下将剩下办公用具退回，并填写《离职人员办公用具退回清单》。

机动车辆、驾驶员管理制度
为加强车辆管理，确保各部门用车立即，安全提升工作效率及服务质量，严格控制费用，特对企业机动车辆及驾驶人员管理做出以下要求：
车辆管理
一、机动车辆管理和调度
1、日常调度由行政部经理负责。遇特殊情况时由行政部统一调度。
2、企业配给专员使用车辆，使用人因出差、探亲及事假（三天以上），需将车辆停回企业，到行政部办理交车手续。
3、机动车辆年检、保险等手续由行政部负责办理。驾驶员须按时将车及证件交行政部，以确保车辆按时年检。
4、各部门需用车离开本市办事，要提前一天（紧急公务除外）填写《出车单》并由部门经理签字，行政部经理派车。
5、企业机动车辆，未经董事长同总不得私自外借或调换。不然，车辆发生任何意外，一切责任自负。
6、各部门使用机动车辆因违反交通规则，被扣证、扣车，由驾驶员本人立即将车、证取回，罚款自行负担。
7、汽油票应由经办人、部门经理、行政部经理签字后方可报帐。
8、机动车辆被偷窃，驾驶员应立即通知行政部。因行驶证一起被窃造成保险企业免赔10%损失额，应从驾驶职员资中扣除，扣除额为损失额10%。
9、司机每次出车前应填写《出车单》，用车人每次用车前查看当初里程数，用车完成，按实际用车里程数给司机签字。司机每次出车后将填写完《出车单》交行政部审核、保留。

二、机动车辆保养、年检、保险
1、保养、年检、办理保险工作由行政管理员完成，驾驶者发觉问题立即通知行政部。
2、机动车辆因操作不妥致使机械损坏而造成损失，由驾驶者负担。
3、行政部建立车辆及驾驶员档案和定时保养维修登记薄。
三、机动车辆维修
1、审批：车辆发生事故，立即通知行政部现场检验。确需修理，行政部提出意见，交董事长审批方可实施。
2、报定价：到多家维修厂了解、商谈、确定维修价格。
3、报销：修剪发票（附修理明细表、审批表）经经办人、行政部经理、财务部经理签字方可报销。
4、未经审批，私自将车辆送往修理厂修理，费用自行负担（长途车除外、但应补办手续）。
四、机动车辆交通事故处理
1、企业车辆发生交通事故，肇事者应保护好现场，通知行政部，行政部应立即赶到出事现场，并通知交警队、保险企业及相关部门前往现场处理，肇事司机应帮助行政部处理交通事故。
2、未通知行政部、交警队前往肇事现场处理交通事故，一切费用由肇事者自行负担。
3、发生交通事故，保险企业赔付后损失额（包含事故处理费用），从肇事者工资中扣除，扣除额为交警队事故裁决责任所负担百分比减掉保险企业赔付额。
4、交通事故处理完成后，由行政部将事故处理结果书面呈报。
驾驶员管理
一、驾驶员调度
2、驾驶员由行政部统一管理、调度。
3、驾驶员未经领导同意，私自开车外出，发觉一次，扣其当月工资10%。造成交通事故，一切责任自负。

二、驾驶员守则
1、驾驶员必需熟悉车辆性能情况，并确保车内配套设施完好；车内工具、配件由驾驶员自行保管，如有损坏和丢失由驾驶员赔偿。
2、严禁无证行车、酒后行车和私自出车，由此而造成一切后果均由驾驶员自行负责，企业概不负担任何经济和刑事责任，且每次违规出车，罚款100元，从驾驶员当月工资中扣除。
保洁工作管理制度
一、目标：
为保持洁净、整齐办公环境，明确保洁人员工作内容及职责，特制订本规范。
二、工作时间：
保洁人员每日8：30分清扫完成。
四、保洁区域及标准：
1、办公区
保洁项目：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅、整理桌面散放文件、地面吸尘、收垃圾。
要求：1）8：30分之前必需完成。2）应先清洁董事长办公区及部门经理区。3）须用洁净毛巾（干湿两条）。4）暂空闲办公桌椅。
周期：每日固定一次，其它时间巡回保洁。
保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。
3、公用区域
保洁项目：会议室（门、会议桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、复印区，整理供水处。
要求：要求：1）8：30分之前必需完成2）须用洁净毛巾（干湿两条）。4）暂空闲办公桌椅。
周期：同办公区
标准：无异味、桌椅摆放整齐、无尘土、无碎屑。
4、其它
1）、立即清理离职职员废弃物品、确保桌面整齐。
2）、依据来客情况，随时整理会议室。
3）、巡视各个部位卫生情况，发觉问题立即处理。
4）、除生活垃圾及办公垃圾外不得私自处理企业物品。
5）、每两年清洁一次地毯。

印鉴管理制度
第一条 范围
本制度要求了企业印鉴管理内容和形式。
本制度适适用于企业公章（向主管机构登记企业印章及特定业务专用企业印章、部门章、业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章）管理和控制。
第二条 职责
一、企业行政部是企业印鉴管理归口管理部门，负责对本制度实施进行监督管理。
二、监印人员负责印鉴保管、盖用和换（补）发等工作。
第三条 管理内容和方法
一、 监印人员
1、多种印章均须有专员负责监印。企业公章、特定业务专用公章、董事长名章及董事长名章监印人员由本企业董事长指定任用；各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。
2、财务专用章保管、监印还必需符合会计规范要求。财务章仅用于多种款项收支，在开户银行印鉴卡上立案印鉴不得由出纳一人管理。对加盖印鉴文件要保留原件或复印件并和《印鉴使用记录表》一起保管。
3、监印人员不在时，应由指定代理人监印，代理人亦按上述制度任用。
二、印鉴核定及制发
1、企业印鉴、董事长名章均由行政部统一核定、制发。
2、各部门公章、部门经理名章、特定业务主管名章经董事长核定后，由行政部统一制发。
三、印鉴换发、补发
1、印鉴印文磨损申请换发时，由监印人员填具《换发印鉴申请表》，而且拓具印模，标明制发日期，按《印鉴核定及制发》制度送请主管领导（即负责核定人员，下同）核定后，由制发部门换发。
2、印鉴毁损或遗失时，监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外，应填具《补发印鉴申请》，标明原印鉴种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及渎职人员议处，并依《印鉴核定及制发》制度送行政部核定后补发。补发印鉴印文字体应有异于原印，以兹区分。
四、 印鉴缴毁
1、企业或各部门废弃、撤销或遗失寻获印鉴，应由监印人员于一周内送印鉴制发部门（行政部）呈请核定，并给予检验、登记，将其撤销。未经主管领导同意，上述印鉴不得继续使用。
2、印鉴制发部门收到应缴销印鉴，酌情给予保留或截角注销。
五、印鉴盖用
1、企业和各部门行文盖印，在经主管领导签发后，送请监印人员按本企业公文管理措施，在函件、文稿及底本上盖印，并给予登记。
2、其它文件需盖印者，经办人员应填具《印鉴使用申请表》，经企业领导同意后凭此表盖印。
3、尤其使用频繁业务专用章，如财务专用章等，经企业董事长同意能够无须填写《印鉴使用申请表》，但应加强监督、专员保管、专员负责。
4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备文件上加盖相关印鉴，如遇特殊情况需盖印，要经印鉴主管领导签批，并负担对应责任。
六、印鉴管理
1、监印人员（或监印代理人员）负责印鉴保管，如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。
2、非主管领导无权同意使用非权限内印章。
3、未经主管领导同意，任何人不得私自将公章带离企业办公区域。确因办理业务须携带印章外出者，应填写《印鉴使用记录表》，经行政部经理审查、主管领导同意后，方可借用。使用完成应立即归还，印章管理人员应注明归还时间。
4、印鉴制发部门应指定专员负责印鉴制发、换发、补发、检验等管理工作，并建立《印鉴启用记录表》，拓具印样，装订成册，加强管理。
5、主管领导，监印人员或印鉴管理人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送印鉴制发部门。
宿舍管理制度

为使职员宿舍保持良好清洁卫生，整齐环境及公共秩序，使职员取得充足休息，以提升工作效率，特订本制度。
一、职员申请住宿条件
1、职员于辖区内无合适住所者，能够申请住宿。
2、凡有以下情况之一者，不得住宿
（1）患有传染病者。
（2）有不良癖好者。
3、不得携眷住宿。
4、需遵守本条约。
二、本企业提供职员宿舍系现住人尚在本企业服务为条件，倘若职员离职，（包含自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋使用权终止，到时该职员应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何赔偿费或迁居费用。
三、宿舍统由行政部管理，由宿舍内职位最高者或年资长者担任宿舍舍监，其工作任务以下：
1、总理一切内务，分配清扫，保持整齐，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。
2、监督轮值人员维护环境清洁及门窗关闭（尤其夜晚及台风）。
3、备置职员资料（如血型、紧急联络人……）
4、有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：
（1）违反宿舍管理规则，情节重大者。
（2）留宿亲友者。
（3）宿舍内有不法行为或外来灾难时。
（4）职员身体不适应负责照料，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。
四、职员对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。
五、职员不得将宿舍之一部或全部转租或借予她人使用，若经发觉，即停止其居住权利，并由其负担对应责任。
六、行政部需常常视察宿舍，职员不得拒绝，并听从相关指示。
七、相关宿舍现有器具设备（如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）本企业以完好状态交和职员使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。
八、住宿职员（含出差职员）应遵守下列规则：
1、服从舍监管理、派遣和监督。
2、严禁私自接配电线及装接电器。
3、室内不得使用或存放危险及违禁物品。
4、个人棉被、垫被起床后须叠齐。
5、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。
6、换洗衣物不得堆积室内，其它衣、鞋必需收入柜内。
7、电视、收音机使用，声音不得放大，以免妨碍她人安宁。
8、寝后不得有影响她人睡眠行为。
9、宿舍不得留宿外人或亲友，如外人造访应登记姓名、关系及进出时间。
10、夜间最迟应于24时前返回宿舍（注意关闭门窗），不然应向舍监汇报。
11、珍贵物品应避免携入，遗失由各自负责。
12、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
13、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
14、各房间清洁由住宿人轮番清洁整理。
15、对水、电、煤气使用，应遵照下列要求：
①水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。
②煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前应巡视一遍。
③沐浴水、电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。
16、不得于床上抽烟。
17、职员不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其它不良或不妥行为。
九、住宿人员需排轮值人员，负责公共地域清洁，物品修缮，水、电、煤气、门窗等巡视，管理及其它联络事项。
十、住宿职员有下列情况之一者，除取消其住宿权利（退宿）并呈报管理部议处：
1、不服从舍监或所长监督、指挥者。
2、在宿舍赌博（打麻将）斗殴、及酗酒。
3、蓄意破坏公用物品或设施等。
4、私自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。
5、常常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。
6、有偷窃行为者。
十一、职员住宿应向警察单位办理流动户口登记。
职员宿舍文明守则

为加强企业宿舍区文明建设，使职员有一个清洁、宁静、安全、文明生活环境。特制订职员宿舍文明守则以下：
（一）保持生活环境整齐卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆（含自行车）要按指定位置摆放。（二）宿舍区内走廊、通道及公共场所，严禁堆放杂物、养三鸟和其它庞物，不许可养狗。
（三）讲文明礼貌，不随地大、小便，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。
（四）养成良好卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。 （五）注意安全，不要私自安装电器和拉接电源线，不准使用超负荷用电。
（六）预防火灾，严禁在宿舍区燃放烟火、鞭炮，在床上吸烟。
（七）自觉维护宿舍区平静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声喧华，不进行有噪声活动，以免影响她人休息。
（八）美化环境，珍惜花草树木和一切公共设施。
（九）各住户生活区卫生要常常打扫，保持整齐。
（十）服从行政部或舍监监督和指挥。
（十一）不在宿舍赌博（打麻将）、斗殴及酗酒。
（十二）不得私自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。
（十三）遵纪遵法，严格遵守治安管理相关要求，自觉维护宿舍区秩序。
以上要求期望广大职员自觉遵守，违者按企业宿舍管理要求条款给处理。

通讯工具管理制度

第一条 目标
为合理使用企业通讯工具，提升工作效率，合理控制费用开支，特制订本制度。
通讯工具是指电话、手机、传真机。

第二条 管理部门
企业全部通讯工具由行政部统一管理。行政部监督本制度实施情况，财务部配合行政部实施本制度。

第三条 配置
1、通讯工具（手机除外）由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。
2、配置电话一部、电脑一台，企业领导配置电话两部。
3、依据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。
4、视工作需要，为职员配置其它通讯工具。

二、使用管理
1、为部门配置通讯工具，由该部门负责日常维护管理；
2、由个人使用通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。
3、下班后传真机应设置自动接收状态。
4、除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对企业电话有呼必应；
5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得私自移动、增装或拆除通讯设备。
6、个人使用通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人负担维修费用。
7、全部员严禁使用手机彩铃。违者每次罚款100元。
8、严禁打私人电话，违者每次罚款 元。
9、接听电话时，尽可能放低声音，以免影响她人工作；其它人也应避免在其身旁说话，打搅接听电话人接听效果。

三、费用管理
1、部门责任人应严格控制本部门长途电话使用，个人应自觉遵守使用制度，节省通讯费用开支。通讯费实施《核定包干、统缴清扣、超支不补、年底汇算》措施。
2、每人每个月手机、电话包干费用以下表。
（1）手机包干标准：
部门
姓名
金额
部门
姓名
金额
部门
姓名
金额
董事长
吴明武

审计部
徐金炳

信息部
姜琨

董事长
林若毅

审计部
刘宗清

审计部
汪庆吉

审计部
郑柏兰

人事部
乔力

行政部
周祝婷

张玉霞

（2）话费包干标准：
姓名
电话
金额
姓名
电话
金额
姓名
电话
金额
吴明武

徐金炳

姜琨

林若毅

刘宗清

汪庆吉

郑柏兰

乔力

周祝婷

张玉霞

刘煜珉

安全保卫—更夫工作管理制度
一、工作范围：
负责企业安全保卫工作及部分区域卫生。
二、安全保卫工作
1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做和工作无关事。
2、工作时间不得喝酒，消除火灾隐患。
3、工作时间定时（晚10点、早7点）巡回查看，关键检验用电、照明、动力、门窗等部位。
4、 报警电话，碰到情况立即汇报上级。并采取必需方法。
5、 天天做值班统计，并于第二日早向行政部经理汇报情况。
三、本保洁区域及标准：
8：30分之前完成九层交易大厅及通往机房通道卫生。
具体要求：擦拭办公桌桌面、电话、电脑、办公椅、地面拖地、收垃圾。
要求：用洁净毛巾（干湿两条）。暂空闲办公桌椅。
保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。
四、其它：
依据实际工作情况，帮助其它部门工作。
五、制度自签发之日起生效。有违纪情况参考《人事管理制度》实施。
六、行政部对制度有最终解释权。

工资及福利待遇管理制度
第一条 为保障企业职员正当利益，落实公平、合理、多劳多得标准，制订本制度。
第二条 本制度适适用于本企业正式职员，试用职职员资待遇按《人事管理制度》办理。
第三条 工资

职 务
级 别
基础工资
年 薪
企业级
董事长
副董事长
董事长助理
3

2

1

部门级
部门经理
部门副经理
2

1

职员

4

3

2

1

1、本企业基础工资实施年薪制，完成企业董事会制订经营目标发放年薪。
2、基础工资分为三等九级：即企业、部门、职员三等；

第四条 补助
职 务
职 务
交通、医疗、住房
补助
伙食
补助
通讯补助
企业级
董事长

5元
/天
实报实销
副董事长

实报实销
董事长助理

实报实销
部门级
部门经理

200元/月
部门副经理

200元/月
职 员
储运管理员

150元/月
行政管理员

100元/月
会计、出纳

50元/月
其它

20元/月

1、伙食补助：企业为职员提供就餐，不再额外发放伙食补助。
2、通讯补助：实施按月包干制。企业不再支付任何个人通讯费用。
第五条 奖金
1、效益奖：依据企业年底效益而定。
2、年底个人奖：年底由董事长办公会确定。
3、尤其奖：是指在工作上有突出表现和贡献个人，依据贡献大小由董事长同意后，随时计发。
第六条 福利
1、保险：企业依据国家相关政策制度，每个月向长春市社会保险局按工资总额比上缴社会保险。
2、生日：职员生