公司规章制度汇编样本.doc
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1、规章制度汇编二零零八年八月目 录序言xxxx介绍第一章 职员行为规范第二章 人事管理制度1、 人员聘用管理要求2、 人员辞职、解聘管理要求3、 人员晋升、降职管理要求第三章 奖惩制度1、 奖励要求2、 处罚要求第四章 考勤管理制度1、 考勤管理要求2、 请、销假管理要求第五章 办公室管理制度第六章 电脑使用要求第七章 宿舍管理制度第八章 门卫管理制度第九章 安全管理制度第十章 劳动协议第十一章 食堂管理制度第十二章 仓库管理要求第十三章 保密制度前 言为了适应企业快速发展要求,我们本着以人为本标准,努力争取结合企业实际,在征求各方面意见同时,以企业创办以来多种要求、制度为蓝本,并认为了有利于企
2、业健康发展和给职员提供良好发展平台及环境空间为宗旨,特编写了xxxx规章制度汇编。古人说好“不以规矩,不成方圆”。一个企业假如没有规范、能够切合实际、完整规章制度,那么在日常工作和生活中就不能够有据可查,有章可循,会给我们工作和生活带来很多困难和不便。规章制度是企业每位职员行为准则,也是企业各项工作顺利开展保障,所以要求每位职员全部必需遵守。为了在以后工作和生活中更为规范工作和生活,作为一名合格奥利达人有必需认真学习并加以领会其中内涵,方便愈加好地为进通长足发展做出更大贡献。在编写过程中我们努力争取结合实际,秉承通俗易懂精神,并严格根据国家法律法规,且遵照企业各项要求进行编写。在编写过程中得到
3、了企业领导和职员大力支持,也得到了来自各方面意见和提议,在此一并衷心感谢。编写中有很多不妥之处,敬请批评指正。xxxx 企业办公室 8月xxxx介绍第一章 职员行为规范为适应该代企业制度发展需要,使企业职员日常生活和工作制度化,规范化,确保工作顺利进行,结合职员在生活、工作中实际,特制订职员行为规范。一、 基础要求1) 热爱祖国,遵纪遵法,支持国家各项政策法规。2) 热爱“奥利达”,以做一个“奥利达”人为荣,时时刻刻维护企业利益;3) 职员应遵守企业一切规章制度,对所担负工作确保时效,不拖延,不积压,在工作上勤奋努力,思想和业务上主动上进;4) 服从管理,提升个人素质修养,维护企业整体形象;5
4、) 有高尚职业道德,有强烈事业心和主人翁责任感;二、 仪表形象1) 职员进入企业必需统一着装,衣着整齐,仪表大方。男职员在厂区不得穿背心、短裤、拖鞋等,不准赤膊、坦胸露怀,头发、胡子、指甲要保持正常长度;女职员穿着大方得体,不得穿裙、高跟鞋、拖鞋等,不得化浓妆进入车间。(涉外岗位和对外接待部门经企业同意,由部门决定着装规范)。2) 职员进入企业必需正确佩带工作卡。工作卡统一戴在上衣左侧口处,忘带工作卡或失落时,应立即到门卫值班室登记借用临时出入证进入企业,临时出入证亦佩带在上衣左侧口处。3) 工作中要保持良好精神状态,不得精神萎靡 不振。三、行为举止1) 上班时间必需保持良好行姿、坐姿、站姿,
5、时刻给人一个精神饱满面貌。2) 工作时间应有饱满情绪和主动心态,不得打瞌睡,不得随意躺卧或坐在桌上。3) 工作时间不得私自外出。如确需外出,必需办理相关手续,方可外出。4) 不得三人以上并排行走,不准勾肩搭背,不得追逐嬉闹。5) 工作不准串岗闲聊,作私活,不准在工作时间内做和工作无关事及阅读和工作无关书报。6) 在企业食堂就餐职员应遵守秩序,排队就餐,不乱倒剩菜剩饭,保持餐厅整齐卫生。7) 不得在企业内骂人、吵架、打架,不得大喊大叫,高声喧哗。8) 不随意在背后议论她人,不搬弄是非、散布谣言,不说捕风捉影无依据之话,不做有损人格之事。9) 进入她人办公室时要先敲门打招呼,得到许可后方可入内,不
6、得用脚踢门,不随意乱动、乱拿翻她人东西。10)职员在企业上班时间中,未经许可不准私自带人进入生产区内参观和进行其它活动。11)自行车、摩托车及其它车辆均应按要求地点整齐停放。12)企业职员之间要团结互助,相互学习,常常沟通思想,交流感情。 四、语言态度1) 同事之间应文明用语,相互礼让,杜绝起绰号,讲粗话等不良行为。2) 应使用“请、您好、谢谢、对不起、再见、麻烦了”等礼貌用语。3) 上下级之间应相互尊重,保持应有谦和恭敬等。五、环境卫生、安全1) 严格根据现场管理要求,做到保持工作现场和厂区清洁,多种物品严格按要求进行整齐摆放,做到工作现场无零件、杂物垃圾落地。2) 不随地吐痰,不乱扔烟蒂、
7、废纸、果壳、不乱倒垃圾。3) 严禁在车间现场和禁烟区吸烟,不准在过道及厂区吸游烟。4) 珍惜花草树木,保护绿化,建设生态园林厂区。5) 做到文明用厕,不得在厕所四面乱涂乱画,保持厕内清洁卫生。6) 安全消防器材必需在指定地点存放,不得随意挪动,不得无故损坏。7) 下班时做到人走,机停、灯关并检验门窗。六、保密1) 职员在工作中所掌握技术机密事项不得向外泄露。2) 任何职员未经许可,不得私自将产品和工装等图纸、文件及其复印件带出企业外或给无关人员看或送给外人,亦不得随意乱放。3) 严守商业秘密未经授权不得向无关人员透露企业一切情况。七、社会活动1) 职员在业余时间主动参与有意身心健康多种活动,确
8、保有充足休息。2) 职员在社会活动中和公共场所中应遵守社会公德,礼貌行事,注意维护本身和企业形象。3) 不参与非法社团,不从事封建迷信等危害国家和企业利益活动。4) 富有正义感,勇于和坏人坏事做斗争。第二章 人事管理制度一、人员聘用管理要求为了规范人事管理,为企业选拔优异人才,保障职员正当权益,激励职员愈加好地为企业服务。特制订本要求:一、聘用措施:1、人力需求申请: A、各车间、部门依实际配置需求提出并填写“人员需求申请表”交行政部实施,管理人员需求需经总经理或副总签署意见后交行政部实施。 B、人员需求申请表,申请通常职员由行政部同意,关键管理(技术)人员、业务人员由总(副)经理同意。2、提
9、出招聘计划: 行政部依据各部门人员需求情况编制成“人员招聘计划表”实施招聘作业。3、招聘作业: 行政部在最短时间内进行招聘,依据人员招聘计划表经过登报,职业介绍所,人才交流中心等路径招聘。4、报名: 应聘人员报名时要提交自我介绍、学历证书、身份证等相关资料。特殊工种须有职称证书如电工证、会计证等。5、资料初查 行政部进行资料审查和初步面试,并经过用人部门责任人挑选、面试。6、面试 A、面试人员填写应聘记录表,基层管理人员及一般职员由企业办负责面试,中层管理人员由副总面试,技术人员、品管人员由相关部门负责面试,经理级以上由总经理面试。 B、行政部参与全部面试过程,先准备好资料并做好面试结果统计。
10、7、通知报到 录用者由行政部以电话形式通知报到。8、报到 A、新职员必需按时报到,不能按时到岗取消录用资格,一经录用在报到上班之日应先办理下列入职手续:填写企业职员记录表,提交相关毕业证、技术等级证、身份证、就业证及一寸免冠照片两张。 B、报到时由行政部在“职员花名册”上登记,并办理上岗证、考勤卡等。 C、报到后由行政部依据相关要求进行基础知识培训。 D、部门及车间分别对新职员进行岗前培训后方可上岗。9、试用 A、新职员须和企业签定劳动协议,于报到日起1-2个月试用期,试用期工资面议,一般职员试用期为30天,管理人员和技术人员试用期为二个月。 B、试用期满后,行政部会同用人部门考评评议决定是否
11、转正或解聘,合格转正后可享受多种正式职员待遇,如试用不合格者有必需可合适延长试用期或决定解聘,试用人员不得提出任何异议。10、转正程序:A、新进职员试用期如已到,由行政部文员填写在职员转正通知单上职员本人资料交由其直接上级。B、该职员直接上级依据职员转正通知单上内容填写对该职员在试用期间工作内容及各方面表现评价,并在意见栏内签署意见,再交给该职员到相关部门审批。部门经理级由其本人送总经理审批。C、车间主任、检验员等管理人员送到副总经理审批,职员到行政部审批。D、由文员整理职员转正通知单统一在该月结工资时交财务处作调薪结算依据。财务在见到审批签署后,对该职员结算是时要按正式工待遇结算。二、人员辞
12、职、解聘管理要求1、辞职办理 辞职分为正常辞职和非正常辞职: 1)、正常辞职 a、正常辞职必需是协议期满或已超出协议期离职行为。 b、正常辞职办理。 A) 正常离职必需是已到约定时间或已经超出约定时间职员方可提出辞工,需辞工职员必需提前30天写书面申请交行政部。B) 在取得行政部同意30天后,离职职员先到行政部文员处拿职员辞(离)职汇报单到直接上级领导处签字,并要将发给该职员部分工具对应收回。C) 该职员直接上级领导处签字后要到部门经理处签字。D) 部门经理处签字后到企业办处签字,然后到副总经理处签字。E) 副总经理处签字后,企业办文员依据职员辞(离)职汇报单上相关领导签字,收回职员考勤卡、上
13、岗证、职员守册、宿舍钥匙等。收回这些相关证件后签字。并要立即将请假条、有没有领取工作服等信息整理一下写在职员辞(离)职汇报单上,便于财务结算。F) 财务人员要仔细看清职员辞(离)职汇报单上各项手续并核实工资,给予结算,看有没有其它经济处罚及手续是否完整。不然不予结算。 2)、非正常辞职 a、非正常辞职是指未到协议期满辞职行为。 b、非正常辞职参考正常辞职程序办理,并根据奖惩制度相关要求实施。2、解聘办理 解聘是指职员在工作期间因为违反相关制度或在试工试用期间不符适用工条件,企业根据相关要求给予劝退行为。解聘职员手续办理参考辞职办理。3、本企业职员因故辞职时,应首先本人以书面形式提出申请辞职。并
14、根据职员手册上所要求要求提前30天提出辞职申请。4、企业职员不管以何种理由提出辞职申请,在未获企业同意前坚守原岗位工作。在申请离职期间内,应不得消极怠工,影响正常生产、工作秩序。违反要求者,将依据情节轻重,给对应处罚。5、职员同意同意辞职后,应填写职员辞职申请书和离职移交清单等手续。6、对于新招聘人员在试用期限内和职员违反企业相关要求和制度,并不适应企业发展需要。经部门主管提出并填写职员解聘通知书。解聘人员接到通知后,也要办理相关离职手续。7、辞职职员在离职前须移交一切检测器具和量具等其它物件(附有移交清单),如有损坏或遗失,照价赔偿。三、人员晋升、降职管理要求企业本着公平竞争标准,对全体职员
15、和部门各阶层管理人员进行定时绩效考评,对于连续三次在绩效考评中表现突出者,可依据情况晋升职务或加薪,连续两次表现较差者,将视其情况降职或淘汰。第三章 奖惩制度为规范职员行为,树立企业职员主人翁责任感,调动职员主动性,维护正常工作、生活秩序,确保企业和职员双方正当权益,并为了确保各项规章制度有效实施和规章制度严厉性,结合本企业实际情况特制订本制度。一、奖励要求职员有下列情形者,据其实情给精神奖励或物质奖励:1) 对各项工作之推展有特殊贡献和功绩者。2) 提出工作改善意见经企业采纳行之有效者。3) 对于损害企业利益行为,能事先举报或预防企业降低或免受损失者;遇很事故处理立即适当使企业免受损失或降低
16、损失者。4) 发觉重大质量或安全事故,纠正立即,方法适当,避免重大损失者。5) 珍惜公物、节省材料或利用废物有显著成效足认为标兵者。6) 改善生产工艺、技术创新、设备改造及其它和生产、业务上相关事宜,经确定对企业确有成效者。7) 维护工人生产安全冒险实施任务,确有实绩者;8) 品行端正、工作努力,能立即完成重大特殊任务者。9) 任劳任怨不怕困难,长久为企业服务,遵章守纪模范者。10)举报违规、违法或损害公共利益者。 其它符合奖励之事情者。二、处罚要求处罚分为行政处罚和经济处罚。行政处罚分为:警告(口头、书面)、通报批评、留司察看、解聘、开除。经济处罚依据情节轻重处罚对应金额。1、 职员有下列情
17、形者,给予警告,并依据情节轻重处罚5-10元 1) 工作时间闲谈,嬉笑或从事工作以外之事。 2) 工作时间,未经车间责任人许可,私自离开工作岗位或妨碍她人工作者。 3) 在车间发生口角,情节轻微者。 4) 未能在工作时间内完成任务者。 5) 未经同意操作机床戴手套发觉第一次者。 6)工作时间不按要求着装、不戴或不按要求戴工作牌者。 7)工作时间吃早点、零食;看书、报;玩手机、打游戏者。8)上班时间会私客者。9)未按要求乱停放车辆者。2、 职员有下列情形者,给予通报批评,并依据情节轻重处罚10-20元: 1) 生产作业时,不依操作规程作业,以致损坏设备,情节轻微者。 2) 工作时间内,不听车间责
18、任人指挥,不服从安排,情节轻微者。 3) 工作时间内怠工、打瞌睡或做和工作无关事,情节轻微者。 4) 未经同意操作机床戴手套屡教不改者。 5) 迟到或早退三十分钟以内。6)代人或请人刷卡者。7)不服从企业检验、考评,无理取闹,抵制检验者。3、 职员有下列情形者,给予留司察看,依据情节处罚50-100元: 1) 工作违抗主任安排,态度傲慢,一再不改者。 2) 生产不依作业方法操作以致损坏设备或材料,产品批量报废,情节严重者。 3) 遗失或偷窃企业之关键文件、机密文件、器具者。 4) 撕毁公文或公告,把企业机密外泄者。 5) 擅离职守,致使企业蒙受重大损失者。 6) 在厂区内打架、滋事、酗酒、赌博
19、、搞非法活动,违反国家法律者。 7) 仿效上级主任签字或盗用企业之印信;侵占、偷窃企业财务或挪用公款者。 8) 厂区内玩火,吸烟者(在包装箱仓库内、成品仓库内吸烟者)。 9)蓄意破坏企业财产、生产设备、消防设施者,并须照价赔偿。10) 30天迟到或早退累计达三十分钟(含)者。11) 旷工三天之内者。4、职员有下列行为之一者给于解聘: 1)在试用期间不符适用工要求。2)工作疏忽,贻误工作,致使企业蒙受损失不大者。3)违抗命令或擅离职务,情节轻微者。4)动手打人者,情节轻微者。5)泄露业务上秘密情节轻微者。6)被解聘职员企业提前在十五天内通知,试用期职员可随时被解聘。7)提供虚假材料,情节严重者。
20、5、职员有下列行为之一者给于开除:1) 连续旷工三天或30天之内旷工累计达五天或十二个月内旷工累计达十五天者。2) 在厂区内打架斗殴、寻衅滋事,情节严重者。3) 在职区间被执法机关拘留、逮捕或处理者。4) 擅离职守,致使企业蒙受重大损失者。5) 工作期间渎职、失察致使企业蒙受重大损失者。 6) 无故聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏正常工作和生产秩序者。7) 泄露业务上秘密情节严重者。8)遇很事故,借故回避致使企业蒙受重大损失者。说明:对于签署正式协议职员,在未到要求时间内提出离职,如企业已对职员进行对应培训,必需给付对应赔偿金和费用,对应赔偿金和费用在工资中扣除。对于试工考察期职员辞职不予发放工
21、资,试式考察期通常五天以内。职员在一月内被警告二次或十二个月内被警告五次者,给予通报批评,在一月内被警告五次或十二个月内被警告十次才给予解聘;一月内被通报批评三次者或十二个月内通报批评五次者给予解聘。第四章 考勤和请假管理要求一、考勤管理要求为了增强企业全体职员组织纪律性,保障生产正常进行,特制订本要求。 1、上下班作息时间,依据生产经营实际需要和季节变换,由企业作出决定,行政部发书面通知实施。 如因季节改变需调整工作时间时由企业办公室另行通知。2、本企业职员考勤以刷卡为关键依据。3、考勤内容包含:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。全部职员上下班均须打卡、签到。4、多种假
22、条或相关证实在当日内交企业办作为财务核发工资和扣罚款考勤依据。 5、职员因病、因事需请假,必需先提出书面申请,经所在部门责任人审核同意(急病、急事可事后补办请假手续),假期不发工资。一天由车间主任同意,2-3天由部门经理同意,3-7天由行政部同意,7天以上由总(副)经理同意。请假手续依据假期长短须逐层签字年批准。 6、职员因工受伤,需要休息,必需由事故发生部门写出书面汇报,同时须出具医院证实,经企业确定工伤性质和伤残程度,报请分管副总同意签字后,方可按工伤相关要求处理。凡未按以上要求办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。 7、职员因公未能立即打卡,应在二十四小时内补签。车间由部门主管补签,办
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