公司各部门岗位责任体系说明样本.doc
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1、第二部分 岗位责任体系营销部经理职责一、行政隶属上级主管:*总经理直属下级:实施经理区域主管财务部市场部储运部二、关键职责一) 以不停提升整体运行效率为关键任务 二) 以不停提升有效出货为基础保障 1、负责整理分销网络渠道(1) 指挥部属对北京各市场责任区域进行实地调查,搞清楚终端零售店形态和数量分布。(2) 据此对渠道进行计划,确定每一级部属职责及计划目标。(3) 不停总结成功经验,对区域市场进行滚动式或地毯式覆盖。2、负责确定市场责任区域(1) 依靠有组织努力,依靠管理,把市场责任落到实处。明确北京销售部组织结构,定编定员,明确每一个职务内涵及工作任务。(2) 必需亲临前线,亲力亲为;为下
2、属做好用户工作负担责任,为整体分销力提升负担责任。(3) 必需把人力资源配置在产生结果方向上,和结果不直接相关专业职能人员要降低到最低程度。(4) 必需加强对业务人员,和助推理货人员管理,指导、激励、约束和帮助一线人员为用户做贡献。3、负责分解目标业绩指标(1) 依据北京市场竞争状态、市场容量、市场潜力,和过去三年(24个月)实际销售业绩(或销售修正指数),决定北京市场目标销售任务。(2) 依据总企业下达年度销售指标,及销售、协议履约、成本核实和回款速度等考评指标,把目标销售任务分解到每一个区域主管及员工。(3) 深入把目标任务转化为“业绩考评指标”,转化为目标管理过程,并和工资奖金挂钩。约束
3、每一个区域主管及员工努力实现目标、完成任务,不停提升分销力。4、负责制订工作任务计划(1) 必需制订工作计划(年、季、月、周),明确目标任务。(2) 必需帮助员工制订工作计划,即在明确目标任务基础上,制订对应举措;工作计划能够逐周滚动进行。(3) 在计划约束下,深入督促下属,不停地提升访问用户数量和质量,不停地为用户做贡献。5、负责检验工作完成情况(1) 连续不停地检验落实,不折不扣检验落实有效出货各步骤实施情况。(2) 必需依据反馈管理用“日报表”或“周报表”,对各级下属进行严格考评。(3) 在部分关键步骤,必需制订更为详尽操作手册和行为规范,制订对应考评制度,提升分销力。(4) 依据考评结
4、果,和前端反馈信息,进行系统思索,寻求系统处理问题措施或系统对策,包含应用人事上奖惩手段,不停提升分销力。三) 以降低各步骤存货为考评指标1、 降低步骤存货风险 2、 加强市场信息反馈 四) 负责遴选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励和处罚销售队伍五) 依据职员考评措施,组织对销售人员考评、升降交待奖惩等事宜,并努力争取公平合理。六) 负责审查商品广告费用预算、策划、设计方案,评定广告效果,并立即作出调整七) 立即掌握市场行情动态,对重大市场变动情况和政策变动情况立即上报总经理八) 完成总经理临时交办工作。实施经理职责一、行政隶属上级主管:营销部经理直接下属:档案员 前 台二、关键职责1、
5、监督实施决议层已审定下达目标分解任务提升整体运行效率,制订自己工作计划。2、 整理分销渠道,确定业务人员市场责任区域。3、 制订营销企业完整营销工作计划,检验各区域用户经理工作完成情况。4、 配合终端降低步骤存货风险,加强市场信息汇总反馈。5、 对整体运行费用及常常性经营费用进行有效控制。6、 对用户经理及各区域业务人员、促销员(理货员)依据职员考评、奖惩措施及升降职务措施等给予考评,努力争取公平合理。7、 对已发生办理过业务进行总结并给予书面分析,总结得失。8、 依据企业下达经营计划、配合企业总目标组织实施企业目标及工作计划,随时给予追踪控制。9、 利用各类激励机制,提升职员士气及工作效率,
6、并督导所属人员,依据工作标准或要求有效实施其工作,确保销售任务及工作目标顺利完成。10、 做好职员政治思想工作,指导后勤保障职员生活水平,为职员解除顾之忧,稳定并建设好职员队伍。11、 企业总经理交办其它任务。*北京营销部区域主管职责一、 行政隶属上级主管:销售部经理直属下级:用户经理二、关键职责1、整理分销网络渠道(1) 指挥下属对所辖市场责任区域进行实地调查,搞清楚终端零售店形态和数量分布。(2) 对渠道进行计划,确保每一个分销商拥有足够下家零售店数,拥有足够耕地,拥有足够市场容量。(3) 根据2:8法则,选择有潜质经销商,并经过协议使之成为我关键分销商。进而帮助关键分销商建立下家网络,展
7、开深度分销。(4) 实施一县一户或一县多户方法,对区域市场进行滚动式或地毯式覆盖。2、确定市场责任区域(1) 依靠有组织努力,依靠管理,把市场责任落到实处。明确每一个下属职务内涵及工作任务。(2) 必需亲临前线,亲力亲为;为下属做好用户工作负担责任,为整体分销力提升负担责任。(3) 必需把人力资源配置在产生结果方向上,和结果不直接相关专业职能人员要降低到最低程度。(4) 加强对用户经理、理货员(或促销员)管理,指导、激励、约束和帮助一线人员为用户做贡献。一线人员访问用户数量和质量,是分销力起源。3、分解目标业绩指标(1) 依据本区域竞争状态、市场容量、市场潜力,和过去三年(24个月)实际销售业
8、绩(或销售修正指数),决定本区域目标销售任务。(2) 把目标任务分解到各区域经销商(分销商),或说分解到每一个用户经理及理货员。(3) 深入把目标任务转化为“业绩考评指标”,转化为目标管理过程,并和工资奖金挂钩。约束每一个用户经理及理货员努力实现目标、完成任务,不停提升分销力。4、制订工作任务计划(1) 每个区域主管必需帮助用户经理制订工作计划,即在明确目标任务基础上,制订对应举措;工作计划能够逐周滚动进行。(2) 每个用户经理要在计划约束下,深入督促下属理货员,不停地提升访问用户数量和质量,不停地为经销商做贡献。(3) 必需使每个理货员明确“规范一天工作”,知道自己基础职责是基础职责是,理货
9、,环境部署,促销,订货补货,信息沟通和反馈,经营指导,管理咨询,清洁服务。5、检验工作完成情况(1) 必需连续不停地检验落实,不折不扣地检验落实。以支持有效出货。(2) 必需依据反馈管理用“日报表”或“周报表”,对下属进行严格考评。(3) 在部分关键步骤,必需制订更为详尽操作手册和行为规范,制订对应考评制度,严格管理才能提升分销力。(4) 依据考评结果,和前端反馈信息,必需进行系统思索,寻求系统处理问题措施或系统对策,包含应用人事上奖惩手段,不停提升分销力。6、管理好所负责员工、理货员工作,安排好市场用户维护和开发工作。7、对于负责区域内合作用户(分销商、终端)建立档案并不停完善,上交企业统一
10、管理。8、对合作分销大户进行定时造访,了解市场销售和竞争情况,进而总结分析,写出市场分析汇报,呈和部门经理。9、和用户建立良好客情关系,为业务发展和拓展发明良好工作环境。10、依据市场信息,制订对应促销方案,价格策略,上呈企业经理。并在同意后认真实施,同时制订要货、回款、费用计划上报同意后实施。11、对于所负责工作以周、月、季工作汇报、报表等形式进行总结,交于部门经理,并主动接收配合上级监督、检验、考评。12、对下属定时进行业务考评,工作检验。加强人员选择,使工作处于高效状态。13、定时对下属职员指导培训。14、做好和其它部门沟通协调工作。方便销售工作顺利开展。计划部主管职责一、行政隶属上级主
11、管:营销部经理直属下级:二、关键职责1、 负责组织编写销售企业中长久营销计划,年度计划季、月、周营销计划,确定年度关键利润,销售指标,指导各区域和用户经理、理货员(促销员)制订对应年度工作计划和年内目标分解责任计划。2、 负责企业营销业务宏观管理,立即把握市场营销动态,碰到重大问题立即向销售企业经理汇报。3、 负责企业营销管理纲领、目标制订。主持和各片区目标责任书洽谈、签署、考评、奖惩工作。4、 负责营销企业大型销售协议前期准备工作(可行性论证、用户信誉考评)。为协议签字提供决议依据。5、 参与企业重大活动谈判、组织、决议论证和策划。6、 负责各片区营销管理、业务指导和配合服务工作。7、 负责
12、搜集市场信息资料,加以分析估计,对企业营销管理重大问题进行调研,提出咨询意见。8、 负责指导管理监督计划营销业务工作,改善工作质量和服务态度,做好企业职员绩效考评和奖励处罚工作。9、 完成企业经理临时交下其它工作。财务主管职责一、行政隶属上级主管:营销部经理直接下级:二、关键职责一个企业可连续发展,取决于三项指标,即“利润” 、“资金利润率”和“现金流量”。这三项指标和“有效出货” 、“降低存货”,和“控制费用”直接相关。控制运行费用,就是要控制费用成本关键驱动原因。在降低或控制“存货”基础上,还必需控制两项费用,即:控制宣传促销费用和控制人员相关费用。具体职责以下:1、 按企业经营计划,提升
13、年度财务计划,作为企业资金利用依据。2、 提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时相关协调和联络工作,确定发挥各项制度功效。3、 依年度财务计划,筹措和动用企业资金,以确保销售资金返还。4、 汇编企业年度预算,送呈总企业财务部审定,负责控制销售企业年度预算实施,以使预算在经营管理上行之有效。5、 按销售分企业年度财务计划,办理相关银行借款及往来事项,提供经营所需资金。6、 按会计制度要求定时进行存货盘点,以确保企业资产,并使实际存量,和帐列数字相互符合。7、 依据税法要求,处理企业各项税务事宜,努力争取正确无误,避免遭受无谓损失。8、 依据企业经营计划,并配合企业总目标,拟订工作计划。9、
14、依据工作计划,估量所需款项发出,编制单位年度预算,并加以控制。10 利用有效领导方法,激励所属人员士气,提升工作效率,督导所属人员,依据工 作标准或要求,有效实施其工作,确保在单位目标达成。11 将本单位工作安所属人员能力以合理分析,并促进各属职员间工作联络和配合。12 组织关系:(1) 受总企业财务总监和销售部经理双重领导。(2) 以诚恳、友善态度和企业其它部门协调、联络,并就其所提相关本部门工作问询、质疑给予解答。(3)视业务需要,对各区域资金有交调度。(4)和金融机构保持良好关系。市场主管岗位职责一、行政隶属上级主管:营销部经理直接下属:促销员二、关键职责1、 在企业经理指导下,具体编制
15、多种销售计划、目标责任和考评指标,并帮助实施经理落实实施。2、 关键负责相关市场调研和分析估计工作提出可行调研汇报供决议参考。3、 关键负责产品或服务市场推广业务,负责和委托广告企业,公布媒体保持正常联络,提交广告方案,供领导选择,并评定广告效果,提出改善提议。4、 不停追踪中国外优异营销理念和营销技巧、搜集和剖析案例并和企业比较,对企业营销战略和策略进行调整,提出有价值提议,在取得肯定后,负责编制实施方案。5、 负责对销售人员业务培训,绩效考评和督促,在市场态势突变时对推销人员和地域进行重新分配。6、 负责对企业产品商标和品牌管理,主持或会同其它部门处理假冒商品问题。7、 负责处理消费者投诉
16、及产品市场管理。8、 负责对市场推广方案具体策划、实施。9、 完成企业经理交办其它任务。储运主管岗位职责一、行政隶属上级主管:营销部经理直接下属:库管员司 机二、关键职责 负责保管、维护、运输企业全部待销产品事宜,依业务需要,将商品立即分配给予各营业单位,并使整个企业产品存量达成合理或预期水准。具体职责以下:1、 依据企业营销计划,配合企业总目标制订目标及工作计划。2、 依据工作计划,编制储运年度预算并加以控制。3、 妥善存放、整理及保管全部待销商品,以确保出库产品优良质量。4、 考虑产品流通速度,配合销售估计、拟订各项产品存量标准。5、 随时注意各销售网点实际销售情况,调拨产品,以达货畅其流
17、之境。6、 研析仓库空间、设备、人力和商品销售形态,确定完善之商品质量管理措施和作业程序。7、 设计、推行及改善仓储管理制度及作业步骤并确保其有效实施。8、 利用有效领导方法,激励所属人员大气,提升工作效率,并督导其根据工作标准或要求,有效实施其工作确保储运任务顺利完成。9、 据其能力大小,合理分抵所属人员工作,促进属员间工作联络和配合。10、依据职员奖惩措施,对属人员进行考评,奖惩升降。11、受企业经理直接指挥和监督,并向其直接汇报。用户经理职责一、行政隶属上级主管:区域经理直接下属:理货员(促销员)二、关键职责1、 严格遵守企业各项规章制度,配合企业整体动作,帮助区域主管做好各项工作。2、
18、 在企业分配区域内,配合区域主管制订市场开拓和销售计划,并认真按主管安排实施完成各项任务。3、 对所负责分销约定时造访、了解用户需求和困难并依能力制订处理帮助方案,同意后认真完成达成服务于用户目标,建立良好客情关系。4、 对分销商销量、走向、价格、产品情况要细致调查了解,将市场分析以汇报形式上交区域主管,立即把握市场动向。5、 配合区域主管加强对理货员管理,增强市场终端和分销商整体控制,并在维护用户同时,开发新用户,整体筛选以后,建立高速有效销售网络。6、 对分销商了解以后,立即制订有效补货、回款及费用促销等计划、上报区域主管同意后按时完成。7、 定时、正确、细致填写各类工作报表,完成工作总结
19、、汇报,如日、周、月工作计划,回访表,二批销售情况对比表等。8、 定时检验指导培训考评理货员工作,同时主动配合企业对所负责区域整体考评监督。理货员职责:一、行政隶属上级主管:用户经理工作对象:零售终端二、关键职责在用户经理率领下,严格遵守企业各项规章制度,按企业划分责任区域对工作终端进行维护、开发,完成份配给销售任务,并适时反馈市场信息:一)依据责任区域内工作目标、制订工作路线、造访店楼、造访频率。按路线进行每日造访工作。二)作好工作准备:1、整理个人仪表;2、准备工作所需样品、名片、计算器、笔记本、报价单等;3、带好终端所需广告宣传品等资料;4、各类需填表格,承诺给用户支持礼品。三)认真细致
20、做好理货工作:1、检验产品陈列情况:是否清洁、醒目,价签是否清楚、正确,产品种类是否齐全。2、POP张贴情况:位置、理由、效果等。3、给用户支持,如牌、海报、产品使用情况。4、终端库存是否安全,方便立即补货。5、回款日期、单据对方是否完备。四)和用户责任人、主管主动沟通、交谈、建立良好客情关系,为业务拓展打基础。了解用户需求并制订帮助处理方案。五)在对已开发终端维护同时,对于未开发市场有目标调查,制订开发新终端计划,为业务拓展做准备。六)依据工作情况,认真细致填写各类报表,立即正确反馈汇总市场信息和工作情况。按时交纳周、月工作总结、促销方案和终端补货、回款计划,同时按时做好工作总结。七)做好个
21、人区域目标销售台帐,终端用户档案,并交由企业统一汇总。八)主动配合区域主管检验、监督、考评。九)对企业一切营销方案、推广计划、促销计划等策略,要严格保密,不可私自外泄。十)每个助推理货员要明确“规范一天工作”,必需知道自己基础职责是:1、 理货;2、 环境部署;3、 促销;4、 订货补货;5、 信息沟通和反馈;6、 经营指导;7、 管理咨询;8、 清洁服务。前台工作职责一、行政隶属上级主管:实施经理二、关键职责1、 负责进入企业办公场所全部来客招呼,接待、登记、导引、对无关人员,上门推销和无理取闹等,阻挡在外或帮助保安人员处理。2、 负责企业邮件收取、分发工作。3、 负责企业电话小总机接线工作
22、,对往来电话接转正确立即,声音清楚,态度和蔼,合适使用礼貌用语;对未能联络上统计在案并立即转告;对紧急电话设法接通,未通者速报企业领导处理。4、 定时维护,保养办公用具及设备,并保持前台环境清洁平静。5、 做好企业文件、资料打印工作。6、 完成企业领导交办其它任务。档案员职责一、行政隶属上级主管:实施经理二、关键职责1、职员考勤管理及计薪作业。2、理货员、促销员、业务人员招募。3、在总企业行政人事领导下,传达办理销售企业职员任免,调薪、迁调、奖惩、离职等事务。4、负责销售企业职员劳保福利购置及制服发放。5、出入企业管理、储运、企业办公厂地安全卫生管理。6、办理职员各项福利事项,负责职员宿舍安排
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