国际知名酒店管理制度样本.doc
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1、酒店管理制度(客房餐饮商场人事等部门)预定房管理制度1、 依据预定情况,根据预定处主管指示,礼貌而委婉拒绝客人2、 委婉向客人讲述因为房间定满或因维修问题而无法安排,尽可能让客人争取客人谅解3、 立即回复函电,同时帮助客人预定其它相同级饭店4、 设计使用一重专门婉拒信或卡5、 立即将婉拒预订资料存档接待处管理制度1、 交接班工作人员应了解酒点开房情况及需跟办事项,检验各项设施、物品是否正常、整齐。核实报表,正确无误后分配给相关部门2、 迎接、问候客人向客人介绍酒店各项服务情况,包含客房分类、等级、价格,娱乐设施等,另外还要热情有礼回复客人咨询。3、 办理住房登记手续将入住记录表交给客人填写,填
2、妥客人个人资料,住客人数、入住和退房时间、付款方法等,依据客人要求分配房间,将房间入住卡交给客人(或行李生)由行李生引客人入房4、 建立客人在酒店费用总帐卡办妥客人入住手续后,就要建立客人在酒店费用总帐卡,统计客人每项费用,天天累计转到前台收银处汇总5、 处理客人资料将客人具体资料输入电脑,有特殊情况需作统计6、 保管客人物品假如客人有珍贵物品需要保管,则将珍贵物品保管记录表交客人填写署名,服务员查对正确后,当着客人面将客人物品锁入保险柜,客人在保管单上署名后,服务员将底单及保险柜钥匙交给客人保管7、 客人调换房间客人提出要调换房间时,由客人到前台接待处办理相关手续,通知楼层服务员检验客人原来
3、房间情况,收回客人入住卡和房间钥匙,依据客人要求重新分配房间,发给新入住卡8、 办理客人退房手续文书服务管理制度1、 分送资料。前厅部送出文件,如预定汇报、天天开房日报表、房间情况汇报和除“VIP”客人以外接待计划等等,要正确、立即分送到各部门,方便于相互配合,完成接待工作。2、 送报刊杂志。为住房客人提供多种报刊杂志必需要按时分送到住客房间,天天先送到各楼层,再由各楼层服务员将报刊杂志正确分到各住客房间。住客若要求提供其它报刊杂志,应尽力满足客人延迟退房管理制度1、 酒店客人退房时间要求为中午12:00之前2、 延迟退房时间超出1.5小时(即13:30)开始计,通常延迟退房时间至晚上6时后退
4、房应加收全晚房租3、 如客人因故要求延迟退房时间又要求免房租时,可依据不一样实际情况和具体退房时间给考虑。延迟退放哪个时间免手日租需经大堂经理或前台主管以上人员同意并在“接待处通告书”上签字认可4、 以下客人应予优先考虑给减免房租(1) 关键客人(VIP)(2) 酒店常客(3) 企业协议价客人(4) 由酒店行政人员介绍客人5、 客人需延迟退放哪个时间,一律由接待处发出“接待通知书”(房租更改单),第一联由接待处存档,第二联即送前台收银,第三联送前厅部办公室,方便该部立即掌握客人退放哪个情况以安排工作客房部安全服务准则1、 注意防火、防盗,如发觉异常情况或闻到异味,必需立即查找处理并立即汇报相关
5、部门,切实消除隐患2、 认真检验各区域,消除不安全隐患,确保酒店及客人生命财产安全3、 如发觉有形迹可疑或有不法行为人或事,应立即汇报保安部或领导4、 发觉客人小孩玩水、玩火、玩电、要加以劝止,避免意外事故发生5、 不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班室内或值班宿舍留宿客人6、 遇意外发生应视情况分别同志大堂经理或相关部门经酌情处理,通知电话总机转告当值经理相关人员,同时加设标志,保护现场,警告其它人员勿进入危险区7、 发生火警时保持镇静,不可惊慌失措,应寻求周围同事援助,立即通知电话总机、消防中心,清楚说出火警地点,燃烧物质,火势情况及本人姓名、工号,并汇报总经理及相关人员8、 在安
6、全情况下,利用就近灭火器材试行控制火势,如火势不受控制而蔓延,必需帮助引导客人从防火通道,楼梯撤离火警现场,切勿搭乘电梯9、 服从总经理或经理指挥,全力保护酒店财产及客人生命安全,确保酒店业务正常进行10、 未经同意,职员不得向外界传输或提供相关酒店机密资料,酒店一切相关文件和资料不得交给无关人员,如有查询,请查询者到到总经理室或相关部门查询11、 坚守工作岗位,不得做和工作无关事情火灾预防、通报和扑救1、 职员需在指定地点吸烟及在安全地方弃置烟灰、烟头,发觉客人房间有未熄灭烟头、火种,应立即处理2、 常常检验放火通道,使其通畅无阻,一切易燃液体应放入五金容器内并合适放置于远离火种及阴凉地方3
7、、 不使用易燃液体做清洁剂,留心及警惕电器漏电或使用不正确而造成火灾隐患4、 常常检验用电线路,如发觉接触不良,电线磨损或发觉客人超负荷使用电器时,应立即汇报上级主管处理5、 酒店全部必需了解酒店火警系统,明确知道灭火器、警钟或其它灭火用具位置6、 当发生火灾时或其它紧急事故时,应保持镇静,在确定地点同时,应立即达电话通知消防中心及部门经理或主管7、 汇报火警时,应清楚说出火警发生正确位置8、 、火情及报上自己姓名,同时将灭火器材取出拿到着火部位进行灭火9、 着火时注意要切断电源,采取一切可能采取方法扑灭火灾于早期时间、10、 火势升猛时,应打破就近消防报警器玻璃11、 火势不受控制时,应关掉
8、一切电器用具开关,离开前把门窗关闭,撤离现场,切勿搭乘电梯客人失窃处理制度1、 接客人报失后,立即通知部门经理及保安部2、 由部门经理协同保安人员到现场了解情况并保持现场,不得私自移动任何东西,不得让外人进入3、 请客人填写财物遗失汇报单,问询住客是否有线索等情况,如需要,在客人在场及同意情况由保安人员检察房间4、 假如客人需要报警,则由保安部负责联络,由部门经理同意后向总经理汇报客人急病处理制度1、 服务员发觉客人病倒应以最快速度通知领班或部门值班经理,并负责照料病人2、 领班或部门值班经理接到通知后,于第一时间到场,并立即通知大堂经理联络抢救工作3、 如有可能,应通知客人单位和家眷4、 领
9、班或部门经理应适时探访病客5、 部门经理应做好统计坌查开夜床操作管理制度1、 在确定没有挂“请勿打搅”标志牌或房门反所锁情况下,轻轻敲门,并报称客房服务员,缓缓把门打开2、 见到客人应咨询可否进来整理清洁房间,如客人拒绝服务,应在服务职员作统计表上注明3、 检验灯具、开关,确定使用正常后,将空洞开到指定刻度上整理客房内器具什物4、 轻轻拉上窗帘,若客人在场时,应咨询客人意见后方可操作5、 实施开床服务程序,将床罩从床头拉下并按要求拆好,将床罩置于衣柜或行李架上,打开床具一角,将盖单连毛毯一起拆成一个三角形,在其上面放上早餐牌和完安卡6、 整理卫生间,关键是擦洗脸盆,冲座厕、浴缸,换洗杯子7、
10、清洁烟缸和桌面,给水壶加注热水,冰块,放当日报纸于文具夹旁边8、 更换用过毛巾,确保毛巾整齐,遇客人要求加床要补充客用具9、 检视一遍卫生间及房间,除床头灯外,将灯全部熄灭并关上房门10、 开床时,如一人住单间,则开有电话床头柜一侧,一人住双床间,则通常开临近卫生间靠床头柜一侧;如二人住大床间,则两边全部开,二人住双床间,则各自开靠床头柜一侧。清洁空房制度1. 在房门锁上挂上“正在清洁”牌;2. 拿一湿一干抹布清洁家俱;3. 卫生间座侧放水,地面冲水排异味,清洁卫生间浮座,淋浴水阀隔二三天应放水锈水一次,并注意清洗抹干;4. 检验房间规格、设备情况,检验天花板有没有蜘蛛网、地面有没有蚊虫,把空
11、调调至合适位置,熄灯关门,取回清洁标牌。来访人员登记制度1. 需要进入客房来访人员,经服务员认真查验来访者身份,并填写来访人员记录表,取得被访人同意后,准予进入客房会客。没有有效身份证实,不准进入客房会客。2. 来访人一天内数次来访同一住客,经查验证件无误,不需再重新填写来访人员记录表,只在第一次来访记录表“备注”栏内注明来访次数和来访、离访时间。3. 来访人员离访时,要在来访人员记录表“来访时间”栏内正确填写时间,来访人员离访时,住客没送行,服务员应立即查看被访客房。4. 本酒店不一样楼层住客互访,经查验持有本店住宿凭证,可免填来访登记,但服务员必需作互访统计。5. 举行会议,如主办单位有对
12、应安全防范方法并取得酒店保安部门同意,来访人员可不需要登记。6. 晚上23时至次日7时,来访人员不准进入客房访客。楼层客房安全管理制度1. 工作人员当值期间要全心全意保护酒店财务、客人生命财产及人身安全,不要替任何不认识客人开门,除非接到前台部通知及证实。在房间清洁时间有客人进入时,应有礼貌地向客人查看钥匙牌和房号是否相符,预防她人误入房间。2. 如客人忘记带钥匙而你又不认识者应和前台联络,待前台证实身份、通知后方可开门;如发觉有可疑陌生人在走廊徘徊或在客房周围出现,或客房房间有异常情况,房内发觉有动物或违禁品,客人情绪改变、生病或特异行动,均需立即汇报领导。3. 装饮用开水一定要经煮沸。水壶
13、内装水不得过满,应留一空间,则可较长时间保持水温。依次不要拿太多水壶,冰格内应冲上已消过毒过滤水或凉开水。4. 清倒垃圾桶内垃圾时要注意桶内有没有尤其物品、有没有客人无意中掉下或错误放置物品,切勿用手到垃圾桶内检验垃圾,预防桶内流有玻璃碎片或刀片类而伤及手部。关门时要拉把手关门,不可随便拉住门边便关门,避免夹伤手。高空挂物或清洁时要用梯子,挂浴帘时亦不可站在浴缸边缘,湿水未擦干者不可触动电器。要小心保留总钥匙,匙不离身,下班前应安全地交给接班人,钥匙不准带离酒店,弄断了钥匙亦要整体交回。5. 清楚、明白各楼层消防系统位置及使用方法,当火警发生时,应保持镇静,并在第一时间通知电话房和消防中心,清
14、楚地说明起火地点。工作人员应保护客人安全,通知全部客人离开现场,负责带离或指明最近防火通道,如向下走通道被火包围,应另想措施,切记不能乘坐电梯。在安全早晨情况下,利用就近灭火器材试行控制火势6. 托物体入房应以左手托东西,右手开门,转弯时注意慢行,搬动过重物体要适量并双手并行。提醒客人不可在床上吸烟客房检验制度1、 建立检验制度(1) 服务员自查:服务员在整理客房完成并交上级检验之前应对客房设备完整、环境洁净、物品部署等进行检验。(2) 领班查房:早班领班要对每间客房全部进行检验并确保质量合格,坚于领班工作量较重,要求其对客房、空放哪个及贵宾房进行普查,而对住客房实施抽查.。领班是继服务员自查
15、以后第一道关,也是最终一道关,责任重大,所以领班应有高度责任心。(3) 主管抽查:主管除确保天天抽查客房数十间以上外,必需仔细检验全部贵宾房和抽查住客房。主管经过查房,为管理工作改善和调整、实施职员培训和计划人事调动等提供有价值信息。(4) 经理查房:管家部经理经过查房可加强和基层职员联络,并更多地了解客人意见,为改善管理和服务提供依据。客房部经理每十二个月应定时对客房家俱设备情况进行检验。2.检验客房标准:(1) 检验房时应有规律地绕客房一周,从天花板检验到地面每一个角落,发觉问题应该统计在案,立即处理,预防耽搁和疏漏。(2) 日常检验标准:1房间:A. 房门:门锁完好,安全指示图等完好齐全
16、,请勿打搅牌及餐牌完好齐全,安全键、防盗眼、把手等完好、正反面无污迹;B. 墙面和天花板;斑迹、无蛛网、无油漆脱落和墙 纸起翘等;C、护墙板、地脚线清洁完好D、地毯:洁净,扑法正确,床下无垃圾,床垫按期翻转F;硬家俱:洁净明亮,无划伤痕迹,位置正确G、软家俱:无尘无迹无杂物H、抽屉:洁净,使用灵活自如,把手完好无损I、 电话机:功效正常,无尘无迹,指示牌清楚完好,话筒无异味J:镜子和书柜:框架无尘,镜面明亮,位置端正K、灯具:灯泡清洁,功效正常,灯罩清洁,使用正常L、垃圾筒:清洁、状态玩完后M、电视和音响:使用正常,频道应设在播出时间最长一档,音量调到偏低,画面和音响效果很好N、壁柜:衣架数量
17、、品种正确且洁净无污,门、柜底柜壁和格架清洁完好O、窗户:清洁明亮,窗台和窗柜洁净,开启灵活P、窗帘;洁净、完好,使用自如Q、空调:滤网清洁,运作正常,温控符合要求R、酒吧:清洁无异味,物品齐全S、客用具:数量、品种正确,状态完好,摆放符合规格。2、 卫生间A、 门:前后两面洁净B、 墙面:清洁,无污迹C、 天花板:无尘无迹,完好无损D、 地面:清洁无尘,无毛发,接逢处完好E、 浴缸:内外清洁,皂缸洁净,浴缸塞、淋浴器,拍水阀和水管开关等清洁明亮,灯具完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如F、 脸盆及梳妆台;洁净,水阀使用正常,镜面明亮,灯具完好G、 座厕:里外全部清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流
18、畅H、 抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味I、 客用具:品种、数量齐全,状态完好歌舞厅营业前服务操作规范1、 测试音响、灯光效果,确保正常运行情况2、 检验酒水、饮料品种和数量是否齐全充足3、 检验台位摆设、摆放是否符合标准4、 检验节目编排情况,准备应急节目5、 检验舞厅环境卫生是否符合标准6、 迎宾:(1)、迎宾员分为两班,一班在大堂,负责将客人引领进舞厅,二班在楼面标志灯下,负责将客人从舞厅门口引领到合适座位(2)、迎宾员面对客人时,要面对微笑,态度温和亲切大方,将歌舞厅特色节目介绍给大家(3)、将客人带到座位,要问询客人意见,客人坐下后,即问需要什么饮料(4)、祝福客人度过一个
19、愉快晚上歌舞厅营业后安全检验制度1、 客人离场后,清场查看有没有遗留物品,如有发觉应立即统计处理2、 检验歌舞厅设施设备有没有损坏和遗失3、 将晚餐具、酒器皿送入厨房,搞好歌舞厅环境卫生4、 注意做好防火、防盗安全工作5、 关灯、关空调、锁门后才可下班游泳池管理制度1、 人员管理。酒店游泳池人员管理,宜取专兼职相结合措施,确定专职人员,并由其身兼数职,在安排专职人员中要男女全部有,以方便处理偶发事故2、 时间管理。科学安排开迟时间,满足各类人员优越要求,避免拥挤。开池时间要相对温带,因为季节或其它情况需要调整时要事先做好准备3、 设备管理。游泳池设备要随时进行维护,确保安全、好用4、 服务管理
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