公司管理制度汇总模板样本.doc
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企业文化 一、入司宣言 饱满热情、坦诚心态、忠于企业、亲善同事 保守机密、公正公平、恪尽职守、升华人格 二、企业宗旨 信守“科技为先、品质至上、诚信为本、污染预防、造福子孙”。 三、企业文化 创企业友好大家庭,宗旨是博爱、平等、诚信。 四、管理方针 以市场要求为目标,以用户和相关方满意为焦点,坚持安全第一、质量第一、用户至上、诚信为本、连续改善、遵纪遵法。 五、企业市场理念 “质量第一、用户至上、诚信为本、连续改善”,用我们专业和技术来发明市场;用我们质量和价格来占领市场;用我们规模和服务来扩大市场;用我们品牌来拥有市场。 六、四不做 1、损害社会利益事不做; 2、损害用户利益事不做; 3、损害企业利益事不做; 4、损害职员利益事不做。 从严治厂十条 1、从思想上严,反对好人主义。各级领导要坚持标准,勇于负责,大胆管理,严格要求。努力造成“好人好事人人夸,不良倾向大家抓”良好政治风气。 2、从作风上严,反对推诿拖拉。要自觉养成令行严禁、言行一致、深入扎实好作风。做到办事有计划,工作讲效率,事前有汇报,事后有回音,遇事不推诿。 3、从纪律上严,反对自由主义。要严格遵守国家法律法规和企业内各项规章制度,果断反对挑拨是非、评头论足、危害团结、涣散思想自由主义。 4、从管理上严,反对迁就照料。各项制度要不停深入,管理工作要不停提升标准。各级领导要坚持做到反应问题实事求是,考虑问题顾全大局,处理问题讲究标准,不搞姑息迁就和无标准照料。 5、从制度上严,反对有章不遵照。要自觉维护各项规章制度严厉性,坚持按章办事,做到有章比依、违章必究,切实确保各项方法、计划和规章制度落实。 6、从处理上严,反对得过且过。对违反国家法律、法令和企业内各项规章制度等行为全部要认真调查,分清不一样情况,严厉处理,并同经济利益挂起钩来,不搞下不为例。 7、从手续上严,反对搞特殊化。各级领导要保持优异工作态度,事事四处做职员表率。通常要求职员做到,领导首先要做到;通常要求职员不做,领导要带头不做。处理问题,对领导要严于职员,果断反对只对职员不对领导特殊化做法。 8、从质量上严,反对生产劣质产品。树立质量第一、用户至上思想,不停提升技术水平,严格质量管理,争创第一,信守协议,讲求信誉,开展重协议守信誉工作。 9、从服务上严,反对流于形式。要真正做到急用户所急,想用户所想,承诺事情一定要做好,果断反对浮于表面形式主义。 10、从廉洁上严,反对损公肥私、以权谋利。要堂堂正正做人,踏扎实实做事,果断反对多种形式不正之风。 保密工作制度 本企业职员未经相关领导同意不得向外界人员传输或提供相关本企业或本部门资料,企业一切相关文件及资料不得交给无关人员。 一、加强对全体职员保密教育,做好保密工作自觉性。 1、重大节假日,结合本单位实际,进行保密教育,讲清意义,提出要求,预防节假日中发生泄密。 2、上级相关保密文件、通报等,按要求范围立即传达落实。 3、对新职员入场时,要进行保密教育,使其等得保守国家机密、企业机密是每位公民应尽义务。 二、企业相关资料保密 1、凡包含企业利益还未公开和不准公开保密文件和资料进行保密。 2、总经理办公会议、企业经理/中层以上领导会议、部门会议等需要保密议题、讲座情况、决定、讲话等。 3、人事工作机密事项。如:人员招聘、工资等未公正或公布前必需严格保密。 4、对外联络交往中需要保密事项要保密。 三、做好文件、图纸、资料保管工作。 1、保密文件、资料管理要落实到人,企业文件由综合管理部管理,技术资料由技术部门负责管理,其它任何人无权私自存放保密文件和资料。 2、建立健全文件、图纸、资料收发、传输、借阅和清退等制度。 3、不得私自焚毁文件、图纸、资料,更不许可当废纸卖掉。 4、机密图纸、机密文件未经同意不准摘抄,确因工作需要携带外出时,经相关领导同意后,统计在保密手册上。 四、做好参观、学习保密工作 凡外部门或个人来企业参观、学习,必需经企业相关领导和部门同意,按要求范围、内容参观介绍,部门和个人不得任意接待参观学习部门和个人。 五、奖和惩。 1、年底总结评选,对保密工作做得好部门和个人,分别给表彰或奖励。 2、对失、泄密单位和个人,视情节轻重,给批评教育或做除名处理,情节严重者移交司法机关处理。 财务规章制度 为加强财务管理,健全企业制度,深入完善企业财务制度体系,规范企业财务工作,维护投资者和债权人正当权益,依据《中国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等,制订本管理制度。 财务管理要做好各项财务收支计划,对生产和经营过程中进行控制、监督、核实、分析和评价工作,管理好资金,确保资金和财产安全。要落实“勤俭办企业”理念,在企业经营中阻止铺张浪费和一切无须要开支,降低消耗、增加积累。 财务人员应该保守企业秘密和财务信息。除法律要求和企业主管同意外,不能私自向外界提供或泄露企业财务信息。 一、财务经理、会计职责: 1、主持财务工作,完成各项会计业务工作; 2、根据会计制度要求,记账、报账做到手续完备、数字正确、账目清楚、按期报账; 3、进行成本费用控制、核实、分析和考评,督促企业相关部门降低消耗、节省费用、提升经济效益; 4、加强企业资金利用管理,并制订对应管理细则; 5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料; 6、完成上级领导交付其它工作。 二、出纳员职责: 1、落实现金管理制度,把好现金收支关,依据稽核人员签章凭证复核,办理款项收付。库存现金保持在要求限额内,超出部分要立即存入银行。不得以白条冲抵现金,更不得挪用现金; 2、建立健全现金、银行多种账目,依据已办理完成收付款凭证,逐笔次序登记现金日志账和银行日志账,并结出余额。现金帐余额要每日和库存现金查对,做到日清月结; 3、妥善保管各类空白支票、空白收据。严格根据要求用途使用; 4、配合会计做好多种账务处理、编制未达账调整表; 5、完成上级领导交付其它多种工作。 三、现金借款 1、企业各部门人员因工作需要借款,须填写借款申请单,并按借款申请单中各项内容具体填写并署名,通常工程项目标款项须注明项目名称;借款单上须注明还款日期; 2、借款申请单填好后,需经部门主管签字,总经理签字后,借款人持签字同意后借款申请单到财务部由出纳支付借款,借款人在点清钱款后签上日期和姓名; 3、借款人在借款使用后,应立即报销冲销借款,借款人应在财务部门要求还款时立即还清借款,若不能立即归还借款,财务部有权在当月工资中扣除借款。 四、费用报销 1、企业职员在借款使用后和费用垫支后报销时,需填写费用报销单,凡应列入工程项目标款项必需注明项目名称,将盖有税务局监制章发票粘于报销单后,标准上财务部对没有发票和提供假发票款项不予报销,但鉴于采购渠道和控制费用成本,收据和其它手续必需有部门主管签字、财务部审核后,交由总经理签字后才可报销; 2、两位总经理签字同意:经财务部审核,报副总经理签字,经总经理签字后,财务部给予报销。 3、报销人填写费用报销单,经各级领导稽核后报销单交到财务部,财务部统一在每个月15日、30日报销,遇节假日可提前;中间如有特殊情况可在俩位总经理指示后特殊对待。 5、出纳付款:费用报销人员凭经稽核过报销单到财务出纳处领取报销款,并签上领款人姓名和日期。 五、采购报账 1、 采购员凭发票、采购计划单及验收合格入库单,填写“付款申请单”,由采购主管、生产部主管签字,报财务审核,副总经理总经理审批签字,最终财务出纳依据指示付款。 2、 因为采购员需频繁到市场采购,采购员经俩位总经理同意后可预支备用金。 六、 其它全部支出,由经办人填写“付款申请单”,经所属部门主管署名、财务部审核后,必需有副总经理和总经理审批后财务出纳方可依据指示支付款项。 企业职员考勤管理制度 考勤是企业为掌握每个职员出勤情况而采取一个考评方法,企业职员应严格遵守要求作息时间及劳动纪律,在工作时间内不迟到、不早退,提升出勤率,因故不能正常出勤应事先请假。企业领导由综合管理部考勤,各部门负责本部门职员考勤,并应责成专员(考勤员)负责职员出勤情况,并于每个月2日将上月考勤交予企业综合管理部统一汇总上报企业财务结算。 1、各部门应有专员给本部门人员进行考勤。 2、凡企业职员(含企业聘用人员)均按本要求进行考勤。 3、各部门设专职或兼职考勤员,负责考勤工作。 4、考勤员应由工作认真负责、坚持标准、秉公办事同志担任。 5、各部门考勤必需公开,天天考勤,天天统计,提升考勤透明度。 6、各部门负责同志切实做好职员考勤日常检验工作和月末审核工作。 7、考勤表填写必需严厉认真,不得在考勤表上乱画乱涂,做到符号一致。 8、职员工作时间因病或因私事外出应办理好请假手续方可离开。 9、职员因公外出须报请领导同意后方可外出。 考勤实施细则: 一、相关迟到、早退、旷工 未经同意,职员在要求上班时间后十分钟内到岗,在要求上班时间内提前十分钟内离岗为迟到或早退。职员在要求上班时间十分钟后到岗,在要求上班时间内提前十分钟以上离岗或未经同意私自离岗外出十分钟以上,和其它未经请示同意无故不到岗上班均为旷工。 职员每迟到或早退一次给经济罚款20元,每旷工一次给经济罚款30元,每旷工半天以上一天以内给经济罚款100元,一天以上三天以内给经济罚款300元,三天以上罚款500元,在罚款同时,按企业制度要求百分比扣年底奖金,累计超出15天作除名处理。 二、相关请、销假 1.企业职员外出必需逐层申请请假,回来后销假。主任以上领导因公外出必需向俩位总经理请示,如总经理不在,报综合管理部立案,主任(副主任)外出必需向主管领导请假,通常职员请假向主任请假。遇有特殊情况不能正常到岗上班应事先请假,经同意后方可休假;未经同意而私自休假按旷工处理。职员经同意休假完以后应立即办理销假手续。 2.请事假人员必需提前一天并写出申请(休事假期间扣除工资和各项福利待遇),三天以内由各单位部门领导同意,三天以上由企业领导同意后方可休假,六天以上由俩位总经理同意后方可休假。休假完成按时返回企业。如有特殊情况不能立即返企业,须提前向领导汇报,经同意后方可续假。如有超假作旷工处理。 3.职员请病假应凭就诊医院开出诊疗证实书请假(除急诊外),应经同意后方可休假(病假期间发放基础工资);无诊疗证实书应按事假办理请假手续;既无诊疗证实书又未办理事假手续按旷工处理。 三、其它方面 工作时间不得私自离开工作岗位或串岗,不得干私活,不得嬉笑打闹、扎堆聊天,每发觉一次给经济罚款30元,经教育仍不改者,实施纪律处分。 等级浮动制度 1、实施两种工资制度。一是岗位技能工资制;二是实施计件工资制。但总工资、分成不得超出总产值7%。 2、岗位技能工资不是一成不变。每个月根据本人表现和实际工作能力制订,做到能者多得,庸者少拿。 3、计件工资,按企业要求,每完成一项工程得对应工资数。 4、企业将视职员工作业绩、工作态度、管理或专业能力、培训情况、道德品行、给工资升降。 5、有下列行为之一职员等级下浮: ①不能胜任本职员作,完不成任务者; ②产品质量差,一次检验合格率达不到95%者; ③当月迟到、早退累计三次(含三次)或旷工、缺勤三天(含三天)以上者; ④发生严重质量、行政、设备等事故者; ⑤发生重大事故隐瞒不报或弄虚作假者; ⑥消极怠工、出工不出力、不服从领导、无理取闹不听劝阻者; ⑦对上级反应情况严重渎职、有意扰乱工作和生活秩序者; ⑧弄虚作假、骗取病假条者。 卫生检验制度 1、企业后勤行政部门每七天不定时组织各部门领导对企业所属环境、车间、宿舍、仓库、食堂卫生和设备、材料摆放位置情况进行检验评选。 2、各部门无特殊情况,部门领导全部要参与卫生检验评选。 3、宿舍多种用具摆放整齐一致,地面、被褥、床单等保持洁净并无异常怪味,脸盆、鞋置于床铺下,室内不得有蜘蛛网,做到人走灯灭。 4、室内不得使用电热棒(热快)、电磁炉等大功率电器。 5、未经企业同意,不准乱拉、接电源电线。 6、在检验卫生时间,房间仍有未开门者(房间内全部些人员在外场施工不能返厂除外),不管室内卫生好坏,概作不符合标准处理。 7、主动消除四害,要求每间宿舍灭蝇指标控制在三无以内。 8、加强全体职员讲卫生教育,增强卫生意识,讲究个人衣着仪容。 9、每七天检验评选结果进行公告 。 职员用餐制度 2.1就餐一律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。 2.2严格按餐厅就餐时间进餐,其餐厅开放时间以下: 早餐:07:10—7:40 中餐:12:10—12:50 晚餐18:00—19:00 具体用餐时间按企业下班时间表要求时间为准。 2.3职员打饭、打菜必需排队。不准插队,不准一人打多份。 2.4就餐时要有良好姿态,不得挥舞筷、匙、叉防碍邻桌。 2.5就餐时不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击声。 2.6余饭剩菜,不可随手弃置,用餐完成须各自整理桌面,倒置指定桶类。 2.7力行俭省节省,饭食多少盛多少,杜绝剩菜剩饭。 2.8餐厅内严禁吸烟。 2.9凡协力厂商来厂洽公人员,可在干部餐厅就餐,但必需在早晨10:00,下午15:00以前通知厨房,由洽谈部门领导带入餐厅就餐。 2.10各部门如晚间加班至23:00或开启夜班,须在下午16:30前通知厨房,方便厨房准备工作,逾时报餐,所造成用餐不便,由各部门管理自行处理工作。 处罚和奖励制度 一、奖励标准: 1、正确处理国家、企业、个人三者关系,在如数完成上交利税、增加企业积累基础上,使职员个人收入有一定程度提升。 2、坚持按劳分配,按量分成,按质论奖,多劳多得,多利多得,优质优奖,劣质重罚。 3、坚持责、权、利相统一标准,企业管理人员、工程技术人员、工作人员在讲法方面有所区分。 二、处罚要求 1、对无故不按时起床、打扫卫生、开会、熄灯(晚10点),经批评教育不改者,一次罚款50元。 2、不得在企业内鼓动或参与任何形式赌博,不然每人每次罚款200元。 3、不得和其它职员、用户和合作方争吵或对她们造成损伤,不然视情节和态度情况各罚款50-100元;打架给罚款200元,打群架,所造成一切责任由其负责严重者作除名处理,并移交公安机关处理。 4、不服从班(组)长、部门责任人管理,罚款50元,屡教不改者作除名处理。 5、行政人员违反企业管理制度,自行其事另搞一套,责令其限期更正,不改者罚款50元,屡教不改者作除名处理。 6、严禁在车间、库房吸烟,吸烟时须到吸烟区吸烟,办公室人员不得在办公共用区域或办公室游烟,一经企业领导发觉罚款50元。 7、私自留人住宿,每人每次罚款200元。 8、损坏宿舍门窗、玻璃、营具,照价赔偿;有意损坏,加倍赔偿。 9、在上班期间严禁喝酒闹事者,发觉一次每人每次罚款200元。 10、在宿舍内使用电炉、气炉、液体炉、热得快等,发觉一次罚款100元,并没收其物品。 11、未经许可不得动用企业运输工具,机械或设备,发觉一次罚款100元,并责令其立即搬到指定地点存放。 12、夜晚上下班人员不得大声喧哗、喧华,影响她人休息,经批评教育不改者罚款50元。 13、环境、室内卫生,每七天检验评选一次,不符合要求者,罚款50元。 14、外出不请假者,按旷工处理;私自外出不归者,一次罚款100元。 15、未经企业同意,不得服务于其它企业,或利用企业名义获取个人利益,发觉后罚款500元解除协议并除名。 16不得有违反国家法律行为,和严重违反企业其它各项制度行为,发觉后解除协议并除名;偷窃企业财产作除名处理,严重者还要移交给公安机关处理。 17、凡违反上述要求,经教育、罚款不改者,解除劳动协议并除名,凡除名不准二次录用。 三、奖励要求 对有下列行为之一,给表彰和物质奖励: 1、对勇于向坏人坏事、违法乱纪和小偷小摸行为作斗争人员,每次奖励50—200元。 2、对整理室内环境卫生和公差勤务有显著成绩人员,每次奖励20—100元。 3、主动工作、讲求效率、以优质工作为企业赢得良好声誉者。 4、对企业经营管理各步骤提出合理化提议,并被采纳,经实施取得经济效益有显著成效者。 5、对维持食堂、宿舍及其它公共场所秩序,主动起监督作用人员给合适奖励。 6、对在工作中一贯遵守制度,忠于职守,在完成工作任务中有突出贡献者。 7、对拾金不昧人员给合适奖励。 8、对钻研业务提升技艺在行业技术业务考评、竞赛中成绩优异者。 9、发觉事故苗头立即采取方法,预防重大事故发生者。 10、在其它方面做出显著贡献者给奖励,由部门主管按相关要求决定。 节省奖惩制度 节省工作是企业长抓不懈工作,企业职员要时刻树立“节省光荣,浪费可耻”思想。 一、为了提升职员节省意识,特制订本制度。 二、在耗用物料计划百分比内,按其实际节省金额30%给奖励。 三、对用完水后,不关水龙头或发觉有漏水现象而没有采取方法者,发觉一次给经济罚款20元。 四、对人走不关灯或机器设备者,发觉一次给经济罚款50-100元。 五、耗用物料超出计划百分比部分,按实际金额在其分成和劳动工资中全部扣回。 六、丢失物料,按丢一罚一进行处罚。 七、各部门费用开支,按上十二个月费用标准,节省费用按50%进行奖励。 职员培训管理制度 第一条 为建立有效职员学习培训体系,提升企业全体职员业务素质和工作技能,造就一支高素质职员队伍,适应企业经营管理及长远发展战略需求,满足全体职员自我发展、自我完善需要,制订本管理制度。 第二条 职员学习培训组织工作要本着理论联络实际、统筹计划、学用一致、为企业经营管理工作服务宗旨。 第三条 学习培训标准 1、全员培训标准:全部职员均应主动主动参与对应学习培训,如企业规章制度、岗位技能、质量体系等培训,不停促进本身业务知识和技能提升。 2、等同工作标准:经企业领导同意或由企业组织学习培训均等同于工作,职员应认真对待并取得合格成绩。 3、主管责任标准:各部门责任人有责任组织、协调职员参与相关培训,并对职员岗位培训进行监督、检验。 4、和岗位相结合标准:学习培训必需和企业实际和本人岗位工作实际相结合。 第四条 学习培训关键内容 1、企业介绍:企业历史和文化、组织结构、业务领域、发展方向等; 2、企业各项管理制度、质量管理体系等; 3、专业知识和技能:各项业务知识和技能,如市场营销、中国贸易、法律、财务管理、工商企业管理、质量管理、人力资源管理等知识和技能等; 4、通用工作技能:沟通协调、办公工具(包含计算机软件和设备)使用、公文写作等技能。 第五条 学习培训组织方法 1、职员学习培训遵照定时和不定时相结合、请进来和走出去相结合、理论和实践相结合标准,采取专题讲座、集中培训、自学、参观等方法进行岗位培训; 2、企业不定时推荐、选送部分中层以上干部和关键业务骨干参与相关院校组织文化学习和专业知识培训; 3、企业组织或企业选派部分职员出国考察、培训; 4、企业激励职员根据“业余、自费”标准,主动参与专业对口多种业余学习,不停拓宽专业技术知识,提升经营管理能力。 第六条 学习培训工作统一管理 综合管理部管理企业职员学习培训工作,其关键职责为:统一计划、组织、协调、管理及考评企业职员学习培训工作;制订并完善企业学习培训制度;制订企业年度学习培训计划;组织实施学习培训项目;对学习培训结果进行跟踪考评。 第七条 学习培训关键程序 1、各部门于每十二个月年初或招聘新职员时,向综合管理部提出本部门职员培训内容提议,综合管理部依据企业年初培训计划和部门培训提议安排培训; 2、各部门参与对口单位举行培训,应报企业领导同意并到综合管理部登记立案; 3、职员参与业余自费各类学习,先由本人提出学习申请,本部门领导和总经理签字同意后,附招生简章或通知报综合管理部立案,方可办理入学报名手续 4、企业统一组织院校文化学习由综合管理部直接办理相关手续。 第八条 学习培训费用管理 1、企业自己组织职员学习培训发生费用由综合管理部计划申报、审批; 2、参与地方对口单位组织专业培训所需费用,由单位申请,报总经理审批; 3、由企业统一组织和选派大专以上文化学习职员,先由本人支付学习费用,在完成要求学业并取得毕业证书后,企业给全额报销学费;未取得对应证书职员企业不予报销学费; 4、按“业余自费”方法参与各类学习培训职员,取得相关证书后,企业给报销费用。 5、在职员离职时,企业给报销学习(培训)费用及相关证书必需归还给企业。 管理人员行为准则 为了适应企业发展,使管理人员上班时间一直以饱满热情,尽职尽责,真诚协作,高效快捷地提供服务,树立企业良好形象,企业管理人员行为准则以下: 一、仪容仪表整齐。管理人职员作时必需穿工作服,佩戴工作牌,穿着及修饰要稳重大方、协调得体、整齐清爽、洁净利落。行走要有节奏,腰要挺直。 二、礼貌社交、谈吐。①管理人员交谈要讲一般话,交谈中要善于倾听,不随便打断她人谈话,不鲁莽提问,不问及她人隐私,不要言语纠缠不休或带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;②和用户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、正确。业务之外,注意话题健康、客观,采取迎送礼节,主动端茶送水;③和同行交谈,注意措词分寸,谦虚谨慎,维护企业形象,不包含同行机密;④使用名片要有礼节。主动向对方递送名片,递送时身体稍向前倾,使用双手,从正面向对方递出,接取对方名片一样必需稍向前倾身,双手接过名片认真看一遍,诵读对方姓名、职务妥善保留,谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束后放入口袋或公文包保管。假如用户率先递出名片,应表示谢意,再递送自己名片;⑤宴请要衣冠整齐,按时到场,宴请地点要适适用户喜好,最好由用户选定,陪客人数不宜超出客人数,假如有一位客人,可有两位陪客,分清主次位置,领客人就座后方可就座进餐,进餐时举止文明,不醉酒失态,注意协调气氛,努力争取友好友好、热烈,但不要喧宾夺主,不可留下用户先行离开,等用户离席后,方可离席。 三、保持办公室卫生清洁。①早晨提前一刻钟到办公室打扫卫生,办公室每七天要根本进行一次大清理,保持整齐,发觉有污点,立即清理;②办公用具、资料 及报纸要码放整齐,做到废纸入篓,废物入箱;③不得在室内和向窗外吐痰、扔杂物。 四、行为、举止端庄。①机关人员按时上下班,不迟到、早退、旷工,坚持做好请销假制度;②上班时间严禁在办公区域或办公室吸烟,保持良好精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;③对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静;④开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中;⑤热情接待每一位贵宾,不以貌取人,不盛气凌人,和客人约见要按时,如另有客人来访需等候时,就主动端茶道歉;⑥出入领导办公室,主动敲门示意,同意后进入房间随手关门。 五、严格办公秩序。①上班时间不得大声喧哗、聊天、玩闹、嬉笑、睡觉、玩游戏、看报纸等;②不得使用办公电话进行和工作无关联络,电话行为符合规范,注意控制语气、语态、语气、语言亲切、简练、有礼、客气,立即接听,使用企业规范用语问好,比如:“您好,常州齐翔企业XXX部门或您好,XXX部门。”仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方解释,正确统计、转告电话内容,主动帮助处理用户需求,立即转告并督促同事回电,谈话结束,等候对方先挂电话;③下班要做到办公桌面洁净,办公椅放到办公桌下,要做到人走灯灭、关窗、锁门;④不加班时,严禁在办公室内长久逗留、闲谈。 六、提升工作效率,切实做好服务工作。①上级领导交办任务及本人所负责工作要立即办理,对工作要担心有序,提升效率,杜绝办事拖拉、推诿现象发生;②机关人员要做到接人待客热情,说话亲切,微笑待人,微笑服务,工作有程序,办事有效率;③办公室资料严禁她人查看、翻阅。 七、果断做好表率作用。机关人员要努力提升本身修养,自觉遵守企业各项管理制度及管理要求,发觉异常立即处理,树立良好个人形象,展现良好行为作风。 八、做好节省工作。要珍惜办公用具及公共财产,定时清洁;水、电、纸等办公用具要节省使用,可利用要再利用,避免铺张浪费。 会 议 制 度 1、会议包含:企业全员大会、主任以上领导会议、财务会议、生产会议等。 2、会议时间、地点及参与人员:企业全员大会在每十二个月年初和年底举行,企业全体人员参与,具体时间、地点待定。 3、主任会议:每个月第2个星期星期六;第4个星期星期六; 4、会议要求:坚持会议制度、按时参与、做好统计、立即传达会议内容,特殊情况不能参与会议,要提前请假。 文件管理制度 1、综合管理部负责对文件进行编号、码放、管理、保留、发放、回收、统计。 2、文件发放范围关键是企业各部门。 3、文件存档要做到有相关统计,使文件一目了然,便于查找。 4、企业文件必需严格保密,违者视情节程度给50—500元罚款,情节严重者移交相关政府部门处理。 5、文件领取者必需由主管领导署名,向综合管理部提出领取份数,综合管理部署名后依据需要进行发放。 6、文件未经主管领导署名及综合管理部许可,领取者不得动用。 7、外单位领取文件,必需由相关领导同意及总经理同意后,由综合管理部进行发放。 仓库管理制度 仓库是企业物资供给体系一个关键组成部分,是企业多种物资周转贮备步骤,同时担负着物资管理多项业务职能。仓库关键任务是:保管好库存物资,做到数量正确,质量完好,确保安全,收发快速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 一、 物资验收入库 1、物资到企业后,经使用部门或采购人员及检验人员对物资质量检验合格后,仓库管理员依据清单上所列名称、规格型号、数量进行查对、清点,方可入库。入库单必需有仓库管理员、质检员、生产部经理签字。 2、对入库物资查对、清点后,仓库管理员立即填写入库单,经使用人、质检员、生产部经理签字后,仓库管理员、财务部各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:未经俩位总经理同意采购单;和协议计划或采购申请单不相符采购物资;和要求不符合采购物资; 4、因生产急需或其它原因不能形成入库物资,仓库管理员要到现场查对并验收合格,并立即补填”入库单”。 二、 物资保管管理制度 1、 物资入库后,需按不一样类别、性能、特点和用途分类分区堆放; 2、 劳保用具要预防虫蚀、鼠咬、防霉变、防腐,必需常常检验; 3、 易燃、易爆、易腐蚀物品必需隔离存放; 4、物资摆放整齐、仓库环境洁净整齐。 三、 物资领用管理制度 1、仓库管理人员必需根据生产部下发工程材料计划单发料,在工程计划单以外,不能私自发出; 2、仓库管理员凭领料人领料单如实领发,若领料单上主管或生产部经理未签字、字据不清或被涂改,仓库管理员有权拒绝发放物资。 3、仓库管理员依据进货时间必需遵守"优异先出"仓库管理制度标准。对立即超出期限物品,应向主管领导反应,立即处理,以免失效造成损失。 4、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应立即通知使用者,使用者按要求填写采购申请单,经总经理同意后交采购人员立即采购。 5、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得乱翻乱动,仓库管理员有权阻止和纠正其行为。 6、以旧换新物资一律交旧领新;领用多种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、 物资退库管理要求 1、 因为生产计划更改引发领用物资剩下时,应立即退库并办理退库手续。 2、 废品物资退库,仓库管理员进行查验后,入库并做好统计和标识。 五、 工具借用 1、 需严格根据“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。 2、 “借用单”上尤其需要注明工具产品名称及规格,方便于后续识别进行工具入库作业。 六、 工具归还 1、 已办理归还能够装订存档,未归还不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 2、 工具归还时仓库办理人均需要署名确定,借用人未署名不予办理。 七、 工具报废:报废工具能修复尽可能修复使用,确实不能修复按实际剩下残值上报财务部。 八、 安全 1、 天天下班后由仓库管理员检验门窗是否关闭,检验货物,异常情况立即处理和汇报。 2、 仓库内严禁吸烟和严禁明火,发觉一例立即汇报处理。 3、 高空作业需要使用作业车,并注意安全。 4、 保障疏散通道、安全出口通畅,以确保人员安全。 九、 物资管理 1、 在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存过程中,遵照仓库安全标准,预防物料损坏,有异常品责问题进行反馈处理。 2、 发觉物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品责问题需要立即反馈处理。 3、 每个月对库存物料进行呆滞分析和进行处理,依据处理结果对物料进行分别管理。 4、 保持物料正确标示和定时检验,由仓库管理责任人负责。对标示错误造成严重后果需要追查相关责任。 十、 单据、卡、帐务管理 1、 仓库全部单据登帐方法和要求当日按时完成。 2、 需要给到财务单据电子档和手工单据一起给到财务。 3、 每个月单据登帐人员需要保管好。遗失需要追查相关责任。 十一、盘点管理 1、 仓库管理人员每个月底必需进行盘点; 2、 盘点过程中发觉异常问题立即反馈处理。 3、 盘点时需要尽可能确保盘点数量正确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意造成漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业步骤作业等需要依据情况追查相关责任。 4、 库存物料发觉帐物不符时需要查明原因,查明原因后依据责任轻重进行处理。 十二、仓库人员要保守企业秘密,珍惜企业财产,发觉异常问题立即反馈。 十三、仓库管理人员如没有按仓库管理制度实施,所造成一切损失由仓库管理人员负责。 生产运输车辆使用暂行要求 生产运输 1. 生产各部门用车均按要求填写《派车单》,由派车人统一安排,经生产经理签字同意后方可出车;各部门用车应提前一天申请。 2. 《派车单》一式三联,一联存根、二联交司机、三联交门卫,无《派车单》一律严禁出车。《派车单》要记载用车部门、用车人、收货人(点收后签字)、用车事由(要注明装载货物名称数量)、时间、起讫地点(见附表一)。 3. 生产办针对生产各部门用车申请应设置《车辆行驶月统计表》,《车辆行驶月统计表》一式三份,一份存根、一份交司机、一份交财务,各部门统计表要分开统计,使用车辆时应记载时间、地点、用途、码表数、行驶里程、用车人、驾驶人(见附表二)。 4. 外租用车辆用车,由生产办针对生产各部门用车申请统一安排,凭《派车单》出车,收货人要认真清点装载货物名称、数量,确定无误方可签字。 5. 司机要依据《派车单》上物料料进行查对,交货时要有收货人签字,结算时要凭《派车单》进行核实车辆补助、外租用车辆费用。 6. 处理在行驶途中应尤其注意安全行驶,遵守交通规则,若有罚款由驾驶员负担。 一、存根 二、出车司机 三、门卫 派车单 附表一 用车部门 用车人 收货人 用车事由 用车时间 码表数 往返公里 出车地点 抵达地点 派车人 派车责任人 备注 车辆行使月统计表 附表二 日期 起讫地点 用途 码表数 行使里程 用车人 驾驶人 备注 注;此表一式三份,一份存根、一份交司机、一份交财务。 统计人: 部门经理: 安全检验制度 一、安全生产检验内容: 具体内容以下: 查领导、查制度、查方法、查隐患、查教育培训、查事故处理。 二、安全生产检验方法: 1.定时安全生产检验。 2.专业安全生产检验。 3.季节性安全生产检验。 4.特殊性安全生产检验。 三、安全生产检验实施: 1.定时安全生产检验为日检验、周检验、月度检验。 (1)日检验:车间/项目部安全员天天对施工现场进行安全巡视检验,填写日检表。 (2)周检验:每七天由车间主任/项目经理负责组织本部门/项目文明施工各相关人员参与,对现场进行一次安全生产检验。 (3)月度检验:由企业安全质检中心组织,企业安全检验组员参与,对各单位进行安全生产、文明施工达标验收检验。 2.专业性检验:由企业组织专业人员,对现场进行安全防护、用电安全、机械安全、消防安全专题检验。 3.季节性安全生产检验 由主管领导组织,安全质检及相关部门参与。具体内容以下:冬季/夏季安全生产检验、雨季安全生产检验。 4.特殊性检验:由各级领导带队,相关部门参与,在“元旦”、“五·一”、“十·一”等特殊节假日,对生产车间/施工现场进行安全、消防等方法落实情况检验。 四、组织企业 “安全月”活动,加强宣传教育,对在施工进行巡检。为了响应国家“安全月”活动,将六月定为企业“安全月”在此期间,生产部门、安全质检中心要加强安全宣传教育,并加大检验力度。每七天检验一次,对存在安全隐患和问题项目进行曝光并通报批评,提升全员安全意识。 安全生产教育制度 一、为了使职员在思想上树立“安全第一、预防为主”思想,广泛开展安全生产宣传教育,使各级领导和全体职员,真正认识到安全生产关键性、必需性,知道安全生产、文明生产科学知识,牢靠树立安全第一思想,自觉遵守各项安全生产法令和规章制度。在生产中熟悉安全技术操作规程,采取正确操作方法和预防方法,确保职员安全健康,必需进行安全教育。 二、建立常常性安全教育和培训考评制度,考评成绩要记入职员技术档案。 三、对新职员必需进行入厂安全教育。教育内容包含安全基础常识、技术知识、设备性能、操作规程、安全制度和严禁事项,并经考试合格后,方可进入操作岗位。 四、三级安全教育内容: ⑴企业生产教育培训,每十二个月不少于2天。 ①国家安全生产方针、政策、法规。 ②企业生产特点:通常安全生产要求和安全生产规章制度。 ③企业历年发生事故教训。 ④预防事故注意事项。 ⑵车间/项目部安全教育培训,每个月不少于1天。 ①车间/项目部生产特点、危险区域安全事项和要求。 ②车间/项目部安全生产规章制度和安全技术操作规程。 ③车间/项目部历年发生事故教训和微弱步骤。 ⑶班组安全教育培训,每七天不少于1次。 ① 岗位操作规程及安全责任制。 ②岗位事故安全及预防事故方法。 ③安全装置及个人防护用具使用注意事项。 五、对来企业参观、学习人员,应进行通常安全知识和注意事项教育。 六、对企业内调换工种人员或脱离岗位六个月以上,返回岗位,需进行车间、班组安全教育。 七、电工、焊工及多种机动车辆司机等特殊工种,除进行通常安全教育外,还要经过本工种安全技术教育,经考评合格发证后,方准独立操作- 配套讲稿:
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