工程项目管理制度汇编样本.doc
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项目管理内容 8月 目 录 一、 收发文管理 二、 会议管理 三、 办公区域管理 四、 进度计划管理 五、 技术质量管理 六、 安全文明施工管理 七、 材料设备管理 八、 成本管理 九、工程资料管理 十、管理人员职责 十一、综合评选管理 十二、安全生产、文明施工管理条例及奖罚方法 一、收发文管理 (一)总则 1、为规范项目部收发文管理,文件立即正确传输,在企业相关要求基础上,特制订本措施。 2、本措施适用项目部。 (二)收发文管理 1、收文管理 1.1业主单位正式来文、来函等由资料员接收,上报项目经理。 1.2其它设计院、监理、总包等参建单位正式来文、来函,由资料员接收。日常工作文件由相关专业工程师处理,包含协议、商务、法律类等文件,报送项目经理。 2、发文管理 2.1下列文件须统一以项目部名义对外发出,专业工程师拟好文件后,报至资料员,统一编号、统一格式,校对后上报项目经理签批,盖项目部章后发出。 2.1.1向参建单位发出通用公文(关键包含决定,通报,通知,汇报,意见,函)。 2.1.2发给业主正式工程管理文件,如包含协议、商务、法律类文件和工作联络单、项目管理方案等。 2.2.3业关键求承包商、材料商、材料设备品牌推荐函、证实等和项目管理周报、月报。 2.2各专业日常管理工作文件如工作情况汇报、会议纪要等报送,能够直接向需求单位提交。如需求单位要求项目部签字、盖章,须报送资料员办理。 二、会议管理 (一)总则 1、为规范会议管理,提升会议质量,结合相关管理要求,特制订本措施。 2、本措施适适用于项目部全体职员。 (二)会议安排 业主组织会议,关键有生产例会、专题会、协调会等。 1、由业主通知项目部,项目部通知各单位。 2、项目部组织会议,关键包含每七天工作例会、安全会议、质量会议、专题会、协调会等。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位 会议纪要标准上谁组织谁编写,纪要经专业工程师审核、项目经理审批后抄报各单位。 3、项目生产经理组织会议,包含各专业协调会、专题会、监理例会。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位 其它相关部门或单位按需或以会议通知为准参与会议。会议纪要由项目经理签批后报送各单位。 (三)会议通知形式通常为短信、微信通知。但需对会议议题、需准备会议资料、会务安排等作尤其说明会议,应以会议通知单进行书面通知。参会人员收到通知后,应立即回复,提议部门也应立即确定会议通知是否被接收。 (四)会议提议部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、汇报材料等)准备组织工作。 (五)相关参会人员请假问题。业主和项目部提议会议,若参建单位或主管无法参会,须提前一天向项目经理请假,并安排本单位人员代表参会,若本单位人员无法参会,需向生产经理请假,安排其它相关人员代为参会。 (六)相关会议统计。会议纪要要有时效性,两天内立即整理完后经审核后发相关单位。 (七)代表项目部对外参与专题会人员,需提前整理一份会议简报报项目部。 三、办公区域管理 (一)目标 为规范项目部办公区域管理,发明文明、整齐办公环境,维护正常办公秩序,树立良好企业形象,提升办公效率,结合企业相关要求,特制订本措施。 (二)名词解释 本制度中所指办公区域是包含:工程师办公工位、领导办公室、会议室等。 (三)内容 1、保持办公区域内整齐卫生,不得随意吐痰,不准随地乱扔纸屑;在天天工作时间开始前和工作时间结束后,应做好个人工作区内整理工作,保持物品整齐、桌面清洁。 2、办公室或工位桌面上只能摆放电脑、电话、文具等和工作相关用具。 3、替换衣物应折叠整齐放至柜内,劳保鞋应放在柜中或她人看不见地方,严禁随意丢放,保持办公场所整齐。 4、严禁在办公区域内晾晒悬挂清洗衣物、抹布等。 5、办公区域内严禁吸烟,严禁在办公区域内出现烟灰烟头。 6、在使用公共场所(会议室等)完成后,应该恢复原状并做好清洁整理工作。 7、上班期间,不得在办公区域内大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、睡觉、浏览和工作无关网站等。 8、在办公区域内行走时,要尽可能轻声慢步,以免影响她人办公。 9、做好节能工作,估计离开座位两小时以上,需关闭电脑;合理设置空调温度,夏季不低于26摄氏度(国家相关要求),冬季不超出20摄氏度,使用空调期间应关闭门窗。 10、增强安全意识,离创办公室时,应随手关门、关窗;下班后和节假日期间,最终离创办公室人员应对办公区域进行根本调查,确保各区域门窗、照明、电器设备(包含饮水机、电脑、空调等)处于关闭状态;个人珍贵物品及财物不得放在办公室内,企业关键文件、证章及财物应立即存放在有锁柜子里。 四、进度计划管理 1、目标 为确保项目顺利进行,加强和规范各专业进度计划管理任务、职责,建立项目进度计划管理和控制模式、工作程序和工作方法,促进工程项目进度计划管理工作科学化、规范化,提升进度管理和控制工作效率、质量和水平,同时明确项目部内部管理步骤。依据业主管理制度及企业原有管理制度中适适用于本项目标相关内容,特制订本措施。项目部除遵守本管理措施相关要求外,尚应遵守业主及国家现行相关标准要求。 2、范围 2.1本措施适适用于项目部负责管理全部专业,项目部各专业须实施。 2.2本措施作为各专业进度计划管理绩效考评依据。 3、内容 本措施涵盖项目部进度计划管理组织架构和职责、进度管理关键内容、工作程序、计划编制、施工进度计划实施、工程进度控制总结等内容。 (二)项目部进度计划管理职责和工作步骤 1、管理标准 各专业负责计划管理内部协调、汇总、审核、督查、考评;前期分部、材料设备分部、等各专业负责计划编制、审核、实施、落实。 4、各专业计划管理职责 4.1落实实施业主及项目部下达进度计划管理制度,编制和修订项目部进度计划管理措施和实施细则。 4.2负责组织编制计划,汇总、协调、审核各专业计划。 4.3检验各专业进度计划管理工作,负责计划管理考评工作。 4.4实时掌握各专业计划进度管理情况,督办各专业进度计划预警、纠偏、落实,立即向主管领导汇报,并提出改善提议。 5、项目专业工程师职责 5.1落实实施业主及项目部相关进度计划管理制度、措施,配合业主、项目部组织各项检验工作。 5.2参与编制进度计划,负责组织编制、审核分项进度计划,配合其它专业提出关键节点工期要求,立即报送、实施、监督、检验、落实进度计划。 5.3监督、管理、落实施工方进度计划实施情况,立即提出进度计划预警,上报影响工期节点情况,并组织整改、纠偏、督办。 5.4审批施工方上报周、月度施工进度计划,报项目部立案;审核施工方上报总施工进度计划,报项目部审批。 (三)项目部计划管理要求 1、进度计划报审时间要求 1.1总进度计划在开工前30日编制完成并报送。 1.2分项计划:分项计划在开工前10日内编制完成并报送。 2、工作日志、周报、月报编制要求 2.1项目部全体职员天天填写工作日志;周报周期为上周五至本周四;月报周期为上月24日至本月23日。 2.2工作日志、周报、月报内容根据规范模板要求填写,真实、正确反应周期内工作内容。提出需要协调处理问题要实事求是,具体问题具体对待。 3、工作日志、周报、月报报送时间要求 3.1各单位每七天一早晨12点前将上周工作日志电子版汇总报送至资料员; 3.2各单位每七天四早晨12点前将当周周报报送至资料员; 3.3各单位每个月23日将月报报送至资料员; 3.4各单位报送至资料员周、月报纸版需经生产经理审核签字。 五、技术质量管理 (一)总则 1、为确保项目顺利进行,确保工程在计划工期内实现质量工作目标,同时明确项目部内部管理步骤。依据业主下发质量管理制度及企业原有质量管理制度中适适用于本项目标相关内容,特制订本措施。各单位和项目部除遵守本管理措施相关要求外,尚应遵守业主及国家现行相关标准要求。 2、本制度适适用于项目部对润泽项目标管理工作。 (二)质量管理步骤 各专业依据质量管理界面划分对需要上报审批质量管理文件进行审核后,上报项目部部审批,由项目部统一对接业主相关部门。 (三) 管理职责 1、项目部: 1.1各项质量管理制度宣贯并监督实施落实情况。 1.2帮助业主各项质量管理制度制订和专题方案审核。 1.3对各专业质量管理工作进行协调、指导、监督、检验、纠偏。 1.4根据质量管理界面划分对接业主进行质量管理工作。 2、各专业: 2.1对本专业内质量管理工作全方面负责。 2.2本专业质量管理措施及各类专题质量方案编制、审核或审批。 2.3工程建设过程中对质量生产进行协调、检验、监督管理。 2.4监督监理单位和施工总承包单位推行协议及法规要求相关工作职责。 2.5根据质量管理界面划分对接业主进行质量管理工作。 (四)质量会议: 1、项目部:每个月第一周周一组织一次质量安全专题会议。 1.1业主质量安全部领导,项目经理、生产经理和质量专员,监理单位总监理工程师、总承包单位项目责任人及技术质量责任人参与。 1.2各单位汇报质量管理工作上月总结和下月计划,项目部质量专员对各单位质量管理工作进行总结,业主对质量管理关键工作进行布署。 1.3项目部编写会议纪要,经审批后下发各单位同时上报业主相关部门立案。 2、各单位:每七天组织一次质量会议。 2.1项目部质量专员,生产经理(视情况参与,每个月不得少于2次)、技术质量管理人员,监理单位总监理工程师、总监理工程师代表,总包单位项目责任人、技术质量责任人,关键分包单位项目责任人及质量管理人员参与,邀请业主质量安全部相关人员参与。 2.2专业工程师对监理单位和总承包单位上周质量隐患整改情况进行通报,提出质量管理要求,并对本周质量情况进行工作安排。项目部质量专员对各单位质量管理工作提出工作要求。 2.3项目资料员负责组织编写会议纪要,生产经理审批后下发监理单位和总包单位,同时上报项目部立案。 (五)质量检验 项目部实施两级质量检验管理 1、项目部每两周组织一次内部质量检验,项目部质量管理人员及其它相关人员、监理单位、施工单位单位及关键分包单位质量责任人参与,关键检验项目各单位技术质量责任人参与(关键检验以电话通知为准),邀请业主质量安全部相关人员参与。 项目部相关人员做好检验统计,并监督各单位对检验情况整改落实,形成整改闭环,资料留档备查或上报业主相关部门立案。 2、项目部每七天组织监理单位、施工单位对施工现场进行质量检验, 项目部做好检验统计,并监督监理和施工单位对检验情况整改落实,形成整改闭环,资料留档备查,同时上报业主立案。 依据工程进展和实际施工需要不定时对现场进行检验。随时迎接业主检验工作。 (六)各项质量管理制度职责划分 1、工程质量关键工序管理 1.1项目部:工程开工或实施前,组织参建各方落实《工程质量关键工序管理制度》,确定《工程质量管理关键工序一览表》并上报审核,督促施工总承包单位制订《工程质量管理关键工序施工方案》,组织工程质量关键工序验收管理工作。 2、关键材料封样确定、关键设备首件验收管理 2.1项目部:组织参建各方落实《关键材料封样管理、关键设备首件验收制度》,确定封样材料、首件验收关键设备名目并上报项目部,组织对封样材料进行验收及封样标识,对关键设备进行首件验收,并形成验收统计。 3、不合格项跟踪管理 3.1项目部:督促总包、监理单位根据《不合格项处理制度》要求,对施工质量问题进行整改,对不合格材料、不合格施工试验等进行处理,并立即形成不合格材料退场统计、不合格项处理统计及整改汇报,统计及汇报上报项目部立案。 4、施工组织设计及施工方案管理 4.1项目部:按建立施工组织设计和施工方案管理台账,组织施工、监理单位确定施工方案形成一览表并上报项目部,审批项目通常施工技术方案并形成台账报项目部立案,审核项目施工组织设计及关键技术方案并上报业主。参与施工单位组织施工组织设计和施工方案论证会,组织监理单位对施工方案实施情况进行检验。 5、施工资料管理。 5.1项目部:明确专员负责搜集、整理、归档资料管理规程中建设单位类资料,和要求需报送其它单位相关资料。 6、材料标识、材料检验标识和材料留存管理。 6.1项目部:应督促施工单位确定标识及留存材料名目,明确检验标识牌标准和标识内容,并督促施工总承包单位按要求进行材料标识、检验标识及材料留存。 7、日巡查、月检验制度。 7.1项目部:应天天安排专业人员进行施工现场质量巡查,关键巡查施工现场施工、监理单位质量管理人员在岗履职情况,关键工序施工时施工、监理单位过程管理情况,工程实体施工质量情况,和施工、监理单位实施情况;应根据要求每七天组织各参建单位进行一次质量检验;对检验发觉质量问题应督促责任单位进行整改,包含结构安全、使用功效及环境保护指标质量问题报送项目部进行处理,同时应留存检验统计和整改汇报,并对整改情况进行复查。 8、应建立工程质量连续改善制度。 8.1项目部:定时组织参建各方对存在质量问题进行分析,采取纠正、预防方法消除潜在质量隐患,并定时评价质量管理方法实施效果,将相关提议反馈业主 9、工程验收管理。 9.1项目部:制订验收工作计划,审核施工单位《分部、分项工程和检验批划分方案》并上报业主,参与包含结构安全和关键使用功效分项工程、子分部验收,和分部工程验收,分部工程验收后1个月内将《建筑工程资料管理规程》中需建设单位保留资料在项目部指导下移交业主;参与并配合业主组织设计、施工、监理等单位进行单位工程质量验收和工程完工验收。督查监理、总包方落实整改在验收过程中发觉相关问题并报项目部立案。 (七)质量事故处理 1、各部门职责 1.1项目部:质量事故发生后,项目部技术质量管理人员、生产经理第一时间抵达现场了解相关情况。项目部应立即了解事故过程并按要求立即上报业主,参与事故处理过程并跟进事故处理进度,事故处理资料留档备查。 (八)信息报送管理 1、质量周报:各专业每七天四12点前将上周质量周报并入项目周报报至项目部,项目部汇总整理后,于周四下班前上报至业主相关部门。 (九) 质量管理制度具体实施细则说明 1、工程质量关键工序管理制度 1.1施工单位应在分部(子分部)工程施工图完成后施工前,依据设计文件和业关键求,按分部工程形成《工程质量管理关键工序一览表》,并报监理单位审批后报项目部,项目部审核后报业主。 1.2项目部应搜集汇总整理《工程质量管理关键工序一览表》、《工程质量管理关键工序施工方案》,并形成台账,及同时报送业主立案。 1.4项目部专业责任人、监理单位专业监理工程师、施工总承包单位专业责任人等应加强对关键工序施工质量管理,应组织对关键工序施工质量进行专题验收,验收前应通知业主。 2、关键材料封样管理、关键设备首件验收制度 2.1本制度中封样材料、关键设备,系指总包采购但需要建设单位、施工单位、监理单位认可材料、设备,用于进场验收、工程验收等比对、判别等管理事宜。 封样材料最少应包含经过外观检验或其它简易检验手段能够评判,对工程观感效果较大影响材料。关键设备最少应包含,标准要求高、一旦失效影响大设备,首件系指从第一批同型号中随机选择设备。设计选定色板、样版等不在其内。 2.2封样材料、首件验收关键设备确定 项目部应在分部(子分部)工程施工图完成后,组织设计、施工、监理单位依据设计文件和业关键求,共同确定《封样材料、首件验收关键设备名目》,报项目部审核,项目部审核完成后并报业主相关部门确定。各参建单位均可依据工程进展情况,提出申请对《封样材料、首件验收关键设备名目》进行增补,并报业主相关部门确定,项目部会同施工单位做好台账,立即更新,同时报业主立案。 2.3封样材料、首件验收关键设备管理 2.3.1施工单位在采购计划实施前,将《封样材料、首件验收关键设备名目》中材料报项目部,由项目部组织设计、施工、监理单位及业主相关部门对封样材料进行验收及封样标识,进场前施工总承包单位应报项目部确定,由项目部组织设计、施工、监理单位及业主相关部门进行首件验收,并形成《关键设备首件验收表》,项目部参与并配合开展工作。各单位专业责任人、材料责任人参与封样确定和首件验收。 2.3.2施工、监理单位专业工程师应比对封样样件、首件设备,对后续进场材料、设备进行验收,合格后方可使用,当发觉进场材料和封样样件不符时,应进行退场处理,因特殊原因决定不进行退场处理,应报项目部及质量管理员。 3、不合格项处理制度 3.1不合格项包含: 不合格检验试验情况及各单位检验发觉质量问题。 3.3不合格检验试验处理要求 3.3.1不合格材料 (1)材料进场复试不合格,一律不得进行二次复试,对应批次材料应按要求程序进行退场处理,严禁使用未经复试或复试不合格或未经监理签认验收材料、设备及构配件。 (2)施工单位应会同项目部、监理单位封存对应批次不合格材料,并进行退场处理。退场过程应留存相关影像资料(包含见证人员、接收人员、封样、装车、车牌号、车辆驶出现场出口),同时应形成由项目部、施工单位、监理单位、材料供给单位签字盖章确定《不合格材料退场统计》(详见附件1)。 (3)施工单位应建立材料物资退场台账,留存退货单据,退货单据应由供给方、收货方签字确定,并清楚载明材料物资名称、规格型号、供给商、生产厂家、数量等信息。 (4)监理单位应对材料退场进行全过程旁站,应立即填写《不合格项处理统计》,并下发施工单位,同时上报项目部和质量管理员,项目部立即上报业主。 (5)对数次发生进场材料不合格生产企业,施工单位应停止协议关系,重新选择质量可控生产企业。 3.3.2不合格施工试验 (1)施工单位应立即暂停施工部位和施工工序施工。 (2)项目部应立即组织各参建单位分析原因并提出整改方案;施工单位应严格按整改方案要求进行整改,监理单位应对整改过程进行旁站并重新进行验收。对调整施工工艺,应重新进行工艺检验。 3.4质量问题处理要求 3.4.1针对监理单位、项目部、各单位、业主等相关单位日常检验发觉质量问题,总承包单位应进行立即整改,并形成《整改汇报》报监理单位;监理单位应对施工单位整改情况进行复查,并在《整改汇报》上签署复查意见,施工单位应将《整改汇报》报送相关检验单位。 六、安全文明施工管理 (一)总则 1、目标 为确保项目顺利进行,确保工程在预定工期内实现安全工作目标,同时明确项目部内部管理步骤。依据业主下发管理制度及企业原有管理制度中适适用于本项目标相关内容,特制订本措施。项目部除遵守本管理措施相关要求外,尚应遵守业主、企业及国家现行相关标准要求。 2、安全生产管理步骤 项目部依据安全管理界面划分对需要上报审批安全管理文件进行审核后,上报业主审批,由项目部统一对接业主相关部门。 3、适用范围 本制度适适用于项目标管理工作。 (二)安全管理组织体系 1、管理职责 1.1项目部 1.1.1各项安全管理制度宣贯并监督实施落实情况。 1.1.2帮助业主各项安全管理制度制订和专题方案审核上报。 1.1.3对各单位安全管理工作进行协调、指导、监督、检验、纠偏。 1.1.4根据安全管理界面划分对接业主进行安全管理工作。 2.2项目各专业 2.2.1对本专业内安全管理工作全方面负责。 2.2.2本专业安全管理措施及各类专题安全方案编制、审核或审批。 2.2.3工程建设过程中对安全生产进行协调、检验、监督管理。 2.2.4监督监理单位和施工总承包单位推行协议及法规要求相关工作职责。 2.2.5根据安全管理界面划分对接业主进行质量管理工作。 (三)各项安全管理制度 1、安全生产会议 1.1项目部:每个月第一周周一组织一次质量安全专题会议。 1.1.1业主质量安全部领导,项目部经理、各专业和安全专员,监理单位总监理工程师、安全监理工程师,总承包单位项目责任人及安全责任人参与。 1.1.2各单位汇报安全管理工作上月总结和下月计划,项目部安全专员对项目部安全管理工作进行总结,业主对安全管理关键工作进行布署。 1.1.3项目部编写会议纪要,经审批后下发各单位同时上报业主相关部门立案。 2.1项目部:每半月组织一次安全联合检验。 2.1.1项目部安全专员、项目生产经理(每个月最少参与一次)、专职安全员及其它相关人员、监理单位、施工单位及关键分包单位参与,邀请业主质量安全部相关人员参与。 2.1.2项目部做好检验统计,对项目部下发《隐患整改通知单》,并监督安全员对检验问题督促相关单位整改落实,形成整改闭环并回复。资料留档备查或上报业主相关部门立案。 2.1.3依据工程进展和实际施工需要不定时对现场进行检验。 2.1.4随时迎接业主安全检验工作。 3、事故隐患排查治理 3.1项目部 3.1.1应每半月组织各参建方对现场安全隐患进行检验。 3.1.2针对隐患排查发觉未能立即整改安全隐患,应对各单位下发安全隐患整改通知单,督促其单位立即进行整改,并对整改情况进行复查。 4、消防安全管理 4.1项目部:定时对各单位施工现场消防安全管理情况进行抽查,并提出工作意见。 4.2项目专业:每个月最少组织监理和总包单位进行一次对施工现场和生活区消防安全专题检验。 4.3检验关键:动火审批及看护、消防器材配置、易燃易爆品库房管理、生活区管理情况和施工、监理单位消防隐患排查情况、施工单位开展消防安全教育和演练情况。 5、安全生产标准化管理 5.1项目部 对总承包单位安全生产标准化开展情况进行抽查,并提出工作意见。 6、安全生产事故处理 6.1项目部 6.1.1接到施工单位上报未遂事故和轻伤事故信息后,项目部安全生产责任人、安全专员应第一时间上报项目部经理并赶赴现场,了解事故过程及处理进度。 项目部经理接到除未遂和轻伤以外事故信息后,应第一时间上报业主相关部门领导,并赶赴事故现场配合事故调查和处理工作。7、信息报送管理 7.1安全日志:项目部专职安全员将安全日志于每日下午3点前报至项目部。日志内容最少应包含:隐患排查情况、现场施工情况等。项目部于每日下午4点前报业主安全生产部。 发觉重大安全隐患,应立即报送。 7.2安全周报:根据项目部周报格式立即间要求立即上报。 7.3项目部每七天一早晨搜集施工总承包单位填报并经项目责任人签字《施工现场重大危险源安全检验表》,搜集整理后上报业主。 7.4每个月29日前搜集施工总承包单位填报并经项目责任人签字《安全生产事故隐患排查统计表》,搜集整理后上报项目部 七、材料设备管理 (一)总则 1、目标 为加强建筑材料、设备选择管理,确保工程质量,提升工程品质,结合工程建设特点和需求,制订本管理措施。 2、适用范围 本措施适适用于项目关键建筑材料、设备考察、信息上报及供给计划督办等管理。 3、设备材料管理步骤 3.1业主下达相关材料、设备方面(考察、督办、信息上报、评价等)工作指令、工作结果等文件。 3.2设备材料员接到业主指令、结果等文件后进行分析、整理、汇总并提出前置需求条件后转项目部。 3.3材料员请示项目部领导,由领导指示是否其它部门进行配合、是否安排落实。 3.4最终由设备材料员向业主上报相关材料、设备方面相关实施落实信息。 4、管控界面 4.1材料进场前(材料供给企业能力考察、生产监督、供给进度督办)工作。 4.2所需配合部门: 4.2.1招采、成本部门:通报中标单位名单。 4.2.2项目部:通报施工单位最终选定供给企业情况。 5、督办生产 标准上只有建设单位直接签署协议采购材料和虽非建设单位签署协议采购但受建设单位压缩工期或设计变更影响材料方由设备材料员牵头进行现场督办。 项目部对现场影响进度要求设备材料预警,设备材料员接到预警后和供给企业进行沟通,向企业反馈供给商进度情况。督办过程中如遇设备材料技术、效果等方面问题,请示项目部领导协调设计、项目等部门提供专业支持,进行联合督办。 6、材料进场抽查复核 设备材料员仅对进场材料品牌、供给渠道真实性方面进行抽查复核,材料效果、性能、质量等方面需设计、项目等单位进行进场把控。 7、后评价 设备材料员负责调查、征集设计、项目、质量、招采、成本等相关部门对供给企业能力、配合态度意见,建立供给商评定体系。八、成本管理 (一)、总则 1、目标 规范项目成本管理工作,提升成本控制效率。 2、范围 本措施适适用于项目标成本管理,包含:目标成本和动态成本管理,设计变更、工程变更洽商管理,结算管理等。 2.2实施阶段: (1)对协议履约情况进行跟踪、监督,因协议推行出现缺点时立即向业主书面联络,确保业主立即处理相关事务。 (2)进行动态成本管理,建立动态成本报表,负责目标成本和实际成本对比,立即调整动态成本。对成本节超提醒、预警及报警,并提出纠偏调整方案,帮助业主调整目标成本,出具书面意见。 (3)对总包或其它单位出具月度工程款审核汇报进行审核,并对工程款资金使用计划提出工作提议。 (4)针对协议中暂估项目(包含暂定数量、暂定单价、整项暂估价和待定项目等),根据协议约定方法或程序立即确定并调整量差或价差。参与市场询价和议价会议,并将会议情况反馈至业主作为审价参考,并建立暂估价调整台账。 (5)对设计变更、工程洽商、现场签证进行成本管理,对预发生重大变更洽商提供成本提议。帮助业主对过程中造价争议问题处理,形成书面意见。 (6)参与业主组织召开工程商务例会及专题会议,跟踪会议布署工作落实情况,并出具落实情况汇报材料。 2.3结算阶段制订结算方案框架性文件,监督结算计划实施,对结算结果文件指标性数据复核检验,提交结论性文件。帮助处理结算过程中造价争议问题,并形成书面意见。 2.4帮助配合进行业主审计。 九、工程资料管理 (一)总则 1、规范目标:规范工程资料收发、管理、使用、归档、处理,确保工程资料正确使用、有效及完整。 2、适用范围:本措施适适用于项目部图纸、文件、资料管理。 3、规范内容:工程资料管理工作职责、程序等管理内容。 (二)工程资料内容 1、和工程项目设计、施工直接相关工程资料内容 和工程项目设计、施工直接相关工程资料是指从政府主管部门、设计单位、承包商等所发来文件及由项目部发往设计单位、承包商、监理单位文件,包含: 1.1工程建设相关资料,为工程建设上报政府主管部门文件,包含政府主管部门同意文件、及政府相关要求; 1.2协议文件,包含施工协议、设备材料供货协议,推行协议阶段付款签报单等; 1.3设计文件,施工图纸、设计技术说明、工程预算、设计变更或通知、工程洽商、图纸会审统计( 含电子图档 )等; 1.4施工组织文件和相关施工技术方案; 1.5项目部及专业工程师和工程相关方面设计施工往来函件、通知、备忘录、协议、申请、联络单、签报单、合理化提议汇报等; 1.6项目部内部资料或往来工作文件等; 1.7多种通知; 1.8工程会议纪要; 1.9文件收发登记和统计; 1.10工程计量文件,包含现场工程量计量、价格确定、工程变更计量文件等; 1.11工程支付付款审核单、付款统计; 1.12工程检验、验收:包含隐蔽工程验收统计、中间验收统计、现场检验、设备检验、调试、整改统计、验收统计等; 1.13试验汇报或统计,包含材料或半成品合格证实及其检测汇报、现场试验统计等; 1.14索赔文件; 1.15工程事故处理文件; 1.16工程完工质量评定、验收文件; 1.17专业主管工程师认为必需存档相关工程其它多种文件。 (三)资料管理 1、资料汇总 1.1各单位对本职责范围内资料进行搜集并交项目部资料员保留,留存原件。标准上,应即时移交,最晚不超出3天。 1.2资料员应将资料存档,并做好登记工作。 2、资料保留 2.1资料员应对资料进行分类存档; 2.2资料员应建立收发文、资料登录台账。 2.3各单位资料员应以周为单位将台账清单抄送项目部。 2.4非原件资料,应标注原件存放处。 3、资料移交 3.1各单位负责组织、对接各被管理单位资料移交事宜; 3.2项目部负责组织、对接各单位资料移交事宜。 十、 管理人员职责 1、 项目经理 项目经理职责 项目经理对本部门安全生产全方面负责,其职责是: 1、确保国家安全生产法规和企业规章制度在本部门落实实施,把安全生产工作列入议事日程,做到“五同时”; 2、组织制订并实施本部门安全生产管理要求,安全技术操作规程和安全技术方法计划; 3、组织对新工人进行工地安全教育和班组安全教育,对职员进行常常性安全思想、安全知识和安全技术教育;开展岗位技术练兵,并定时组织安全技术考评;组织并参与每七天一次班组安全活动日,立即处理工人提出意见; 4、组织全部门安全检验,落实隐患整改,确保生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和抢救器具等处于完好状态,并教育职员加强维护,正确使用; 5、立即汇报本部门发生事故,注意保护现场; 6、建立本部门安全管理网,配置合格安全技术人员,充足发挥项目部和班组安全人员作用。 2、项目技术部 技术部门职责 1、编制或修订技术操作规程,工艺技术指标必需符合安全生产要求,并常常督促检验实施; 2、制订长远发展计划,编制全厂技术方法计划; 3、严格实施安全卫生设施和主体工程同时设计、同时施工、同时投产和使用标准; 4、组织并督促各项目部对施工操作人员技术培训; 5、负责落实工艺纪律管理要求,常常检验工艺纪律实施情况,立即纠正存在问题; 6、负责组织工艺技术方面安全检验,立即改善技术上存在问题; 7、组织开展安全技术研究工作,主动采取优异技术和安全装备 3、安全员 项目部安全员安全生产职责 1、项目部安全员在项目经理领导下,负责本项目部安全生产工作,帮助项目经理落实上级安全生产指示和要求,并检验督促实施。 2、负责或参与制订本项目部相关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检验实施情况; 3、负责编制本项目部安全技术方法计划和隐患整改方案,并负责立即上报和检验落实; 4、做好职员安全思想、安全技术教育和考评工作,负责新入厂人员二级安全教育,督促检验班组、岗位三级安全教育; 5、参与施工地点入场、施工方案设计、审查,使之符合安全技术要求,落实装置检修停工、开工安全方法; 6、负责施工地点安全设备、灭火器材、防护器材和抢救器具管理,掌握工地尘毒情况,提出改善提议; 7、天天要深入检验,立即发觉隐患,阻止违章作业。 4、专业工程师 专业工程师职责 1、落实实施企业和项目部对安全生产要求和要求,全方面负责本专业安全生产; 2、组织职员学习并落实实施企业、项目部各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职员遵纪遵法,阻止违章行为; 3、组织并参与安全活动,坚持班前讲安全、班中检验安全、班后总结安全; 4、负责对新工人进行岗位安全教育; 5、负责班组安全检验,发觉不安全原因立即组织力量消除,并汇报上级;发生事故立即汇报,并组织抢救,保护好现场,做好具体统计; 6、搞好生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和抢救器具检验维护工作,使其常常保持完好和正常运行;督促教育职员合理使用劳动保护用具、用具,正确使用灭火器材。 十一、综合评选管理 (一)目标: 为加强润泽工程进度、质量、安全、成本等各方面管理,充足发挥参建单位管理水平,激发工作热情,奖优罚劣,严格过程控制,确保工作效率,实现工程建设管理目标,特制订本措施。 (二)综合评选内容及被考评单位 总包单位:工程进度管理、技术管理、质量管理、安全管理、文明施工管理、材料设备管理、成本管理、综合管理等。 监理单位:工程进度控制和协调、技术审核、质量监督、资料管理、安全管理、文明施工管理、成本控制(设计变更、洽商、签证)等。 (三)综合评选实施和组织 综合评选组织单位:项目部 综合评选参与单位:各相关单位 (四)综合评选频次 1、周考评:每七天由项目部组织一次综合检验,形成检验统计进行各分项考评,由项目部相关专业进行复核; 2、月评选:每个月最终一个星期由业主会同相关专业组织一次联合检验,并按对应打分内容、权重、标准进行记分,综合评选。 (五)综合评选评分表 1、总包周考评--总评分表权重及得分 评 分 项 目 权 重 得 分 部 门 进度管理 35% 实际得分*权重 项目部 技术管理 10% 实际得分*权重 项目部 质量管理 10% 实际得分*权重 质量 安全管理 10% 实际得分*权重 安全 文明施工管理 5% 实际得分*权重 安全 设备采购管理 5% 实际得分*权重 项目部 物资采购管理 5% 实际得分*权重 采购 成本管理 10% 实际得分*权重 招标协议预算部 工程资料管理 5% 实际得分*权重 资料 综合管理(应急、治安、维稳) 5% 实际得分*权重 上述各相关部门均列此项 合 计 100% 上述累计 备注:若发生质量或安全事故,质量或安全分项为0分。 2、监理周考评--总评分表权重及得分 监理周考评以总包考评分数及监理工作评分加权平均分数为最终得分。 评 分 项 目 分数 评分 部室 权重 得 分 进度控制、技术管理、质量控制、资料管理、安全管理、文明施工管理、成本控制 100 80% 总包得分*权重 监 理 工 作 1 监理人员数量及资格 20 质量 20% 实际得分*权重 2 监理管理体系(质量、安全监理体系及管理制度) 20 质量安全 实际得分*权重 3 旁站方案及旁站统计 10 质量 实际得分*权重 4 见证取样方案及见证统计,检验试验跟踪检验 10 质量 实际得分*权重 5 安全隐患预警和整改跟踪 20 安全生产 实际得分*权重 合 计 100% 上述累计 备注:发生质量或安全事故,质量或安全分项为0分。 3、月评分(总包、监理) 评 分 项 目 权 重 计算方法 得 分 本月周考评 80% 本月各周评分算术平均值 实际得分*权重 本月月评选 20% 本月综合评选分值 实际得分*权重 合 计 100% 上述累计 (六)综合评分评价和应用 1、评价结论标准 评价结论 综合评分分值 优异 >95分以上 良好 90-95(含)分 中等 85-90(含)分 较差 <85分 2、施工单位工作按月评分为基础进行月评选,按评价标准得出月评价结论。 3、监理单位工作月评选以总包评选为基础,综合总包评分及监理工作评分加权平均分数为监理总得分,按评价标准得出月评价结论。 (七)评分说明 1、若实际考评时,暂无某一评分项目,该项若不是扣分项,则按加权平均值折算成100分制计算。 2、考评有一级节点时,按加权平均折算成100分制。 3、监理每七天评分由各专业组织打分,监理单位月评分、加权平均值由项目部对应打分。 十二、安全生产、文明施工管理条例及奖罚方法 为认真落实落实“安全第一、预防为主、综合治理”劳动保护方针,加强安全生产动态管理,降低和杜绝各类安全生产事故,保障广大职员生命和集体财产免遭损失,依据《中国安全生产法》、国务院《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规及行业标准,结合本工程实际情况,特制订本管理条例及奖惩方法。 一、- 配套讲稿:
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