工程项目管理制度汇编样本.doc
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1、项目管理内容8月目 录一、 收发文管理二、 会议管理三、 办公区域管理四、 进度计划管理五、 技术质量管理六、 安全文明施工管理七、 材料设备管理八、 成本管理九、工程资料管理十、管理人员职责十一、综合评选管理十二、安全生产、文明施工管理条例及奖罚方法一、收发文管理(一)总则1、为规范项目部收发文管理,文件立即正确传输,在企业相关要求基础上,特制订本措施。2、本措施适用项目部。(二)收发文管理1、收文管理1.1业主单位正式来文、来函等由资料员接收,上报项目经理。1.2其它设计院、监理、总包等参建单位正式来文、来函,由资料员接收。日常工作文件由相关专业工程师处理,包含协议、商务、法律类等文件,报
2、送项目经理。2、发文管理2.1下列文件须统一以项目部名义对外发出,专业工程师拟好文件后,报至资料员,统一编号、统一格式,校对后上报项目经理签批,盖项目部章后发出。2.1.1向参建单位发出通用公文(关键包含决定,通报,通知,汇报,意见,函)。2.1.2发给业主正式工程管理文件,如包含协议、商务、法律类文件和工作联络单、项目管理方案等。2.2.3业关键求承包商、材料商、材料设备品牌推荐函、证实等和项目管理周报、月报。2.2各专业日常管理工作文件如工作情况汇报、会议纪要等报送,能够直接向需求单位提交。如需求单位要求项目部签字、盖章,须报送资料员办理。二、会议管理(一)总则1、为规范会议管理,提升会议
3、质量,结合相关管理要求,特制订本措施。2、本措施适适用于项目部全体职员。(二)会议安排业主组织会议,关键有生产例会、专题会、协调会等。1、由业主通知项目部,项目部通知各单位。2、项目部组织会议,关键包含每七天工作例会、安全会议、质量会议、专题会、协调会等。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位会议纪要标准上谁组织谁编写,纪要经专业工程师审核、项目经理审批后抄报各单位。3、项目生产经理组织会议,包含各专业协调会、专题会、监理例会。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位其它相关部门或单位按需或以会议通知为准参与会议。会议纪要由项目经理签批后报送各单位。(三)会议通知形式通常为短信、微信通知。但
4、需对会议议题、需准备会议资料、会务安排等作尤其说明会议,应以会议通知单进行书面通知。参会人员收到通知后,应立即回复,提议部门也应立即确定会议通知是否被接收。(四)会议提议部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、汇报材料等)准备组织工作。(五)相关参会人员请假问题。业主和项目部提议会议,若参建单位或主管无法参会,须提前一天向项目经理请假,并安排本单位人员代表参会,若本单位人员无法参会,需向生产经理请假,安排其它相关人员代为参会。(六)相关会议统计。会议纪要要有时效性,两天内立即整理完后经审核后发相关单位。(七)代表项目部对外参与专题会人员,需提前整理一份会议简报报项目部。三、办公区域管理(一)目
5、标为规范项目部办公区域管理,发明文明、整齐办公环境,维护正常办公秩序,树立良好企业形象,提升办公效率,结合企业相关要求,特制订本措施。(二)名词解释本制度中所指办公区域是包含:工程师办公工位、领导办公室、会议室等。(三)内容1、保持办公区域内整齐卫生,不得随意吐痰,不准随地乱扔纸屑;在天天工作时间开始前和工作时间结束后,应做好个人工作区内整理工作,保持物品整齐、桌面清洁。2、办公室或工位桌面上只能摆放电脑、电话、文具等和工作相关用具。3、替换衣物应折叠整齐放至柜内,劳保鞋应放在柜中或她人看不见地方,严禁随意丢放,保持办公场所整齐。4、严禁在办公区域内晾晒悬挂清洗衣物、抹布等。5、办公区域内严禁
6、吸烟,严禁在办公区域内出现烟灰烟头。6、在使用公共场所(会议室等)完成后,应该恢复原状并做好清洁整理工作。7、上班期间,不得在办公区域内大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、睡觉、浏览和工作无关网站等。8、在办公区域内行走时,要尽可能轻声慢步,以免影响她人办公。9、做好节能工作,估计离开座位两小时以上,需关闭电脑;合理设置空调温度,夏季不低于26摄氏度(国家相关要求),冬季不超出20摄氏度,使用空调期间应关闭门窗。10、增强安全意识,离创办公室时,应随手关门、关窗;下班后和节假日期间,最终离创办公室人员应对办公区域进行根本调查,确保各区域门窗、照明、电器设备(包含饮水机、电脑、空调等)处于关闭
7、状态;个人珍贵物品及财物不得放在办公室内,企业关键文件、证章及财物应立即存放在有锁柜子里。四、进度计划管理1、目标为确保项目顺利进行,加强和规范各专业进度计划管理任务、职责,建立项目进度计划管理和控制模式、工作程序和工作方法,促进工程项目进度计划管理工作科学化、规范化,提升进度管理和控制工作效率、质量和水平,同时明确项目部内部管理步骤。依据业主管理制度及企业原有管理制度中适适用于本项目标相关内容,特制订本措施。项目部除遵守本管理措施相关要求外,尚应遵守业主及国家现行相关标准要求。2、范围2.1本措施适适用于项目部负责管理全部专业,项目部各专业须实施。2.2本措施作为各专业进度计划管理绩效考评依
8、据。3、内容本措施涵盖项目部进度计划管理组织架构和职责、进度管理关键内容、工作程序、计划编制、施工进度计划实施、工程进度控制总结等内容。(二)项目部进度计划管理职责和工作步骤1、管理标准各专业负责计划管理内部协调、汇总、审核、督查、考评;前期分部、材料设备分部、等各专业负责计划编制、审核、实施、落实。4、各专业计划管理职责4.1落实实施业主及项目部下达进度计划管理制度,编制和修订项目部进度计划管理措施和实施细则。4.2负责组织编制计划,汇总、协调、审核各专业计划。4.3检验各专业进度计划管理工作,负责计划管理考评工作。4.4实时掌握各专业计划进度管理情况,督办各专业进度计划预警、纠偏、落实,立
9、即向主管领导汇报,并提出改善提议。5、项目专业工程师职责5.1落实实施业主及项目部相关进度计划管理制度、措施,配合业主、项目部组织各项检验工作。5.2参与编制进度计划,负责组织编制、审核分项进度计划,配合其它专业提出关键节点工期要求,立即报送、实施、监督、检验、落实进度计划。5.3监督、管理、落实施工方进度计划实施情况,立即提出进度计划预警,上报影响工期节点情况,并组织整改、纠偏、督办。5.4审批施工方上报周、月度施工进度计划,报项目部立案;审核施工方上报总施工进度计划,报项目部审批。(三)项目部计划管理要求1、进度计划报审时间要求1.1总进度计划在开工前30日编制完成并报送。1.2分项计划:
10、分项计划在开工前10日内编制完成并报送。2、工作日志、周报、月报编制要求2.1项目部全体职员天天填写工作日志;周报周期为上周五至本周四;月报周期为上月24日至本月23日。2.2工作日志、周报、月报内容根据规范模板要求填写,真实、正确反应周期内工作内容。提出需要协调处理问题要实事求是,具体问题具体对待。3、工作日志、周报、月报报送时间要求3.1各单位每七天一早晨12点前将上周工作日志电子版汇总报送至资料员;3.2各单位每七天四早晨12点前将当周周报报送至资料员;3.3各单位每个月23日将月报报送至资料员;3.4各单位报送至资料员周、月报纸版需经生产经理审核签字。五、技术质量管理(一)总则1、为确
11、保项目顺利进行,确保工程在计划工期内实现质量工作目标,同时明确项目部内部管理步骤。依据业主下发质量管理制度及企业原有质量管理制度中适适用于本项目标相关内容,特制订本措施。各单位和项目部除遵守本管理措施相关要求外,尚应遵守业主及国家现行相关标准要求。2、本制度适适用于项目部对润泽项目标管理工作。(二)质量管理步骤各专业依据质量管理界面划分对需要上报审批质量管理文件进行审核后,上报项目部部审批,由项目部统一对接业主相关部门。(三)管理职责1、项目部:1.1各项质量管理制度宣贯并监督实施落实情况。1.2帮助业主各项质量管理制度制订和专题方案审核。1.3对各专业质量管理工作进行协调、指导、监督、检验、
12、纠偏。1.4根据质量管理界面划分对接业主进行质量管理工作。2、各专业:2.1对本专业内质量管理工作全方面负责。2.2本专业质量管理措施及各类专题质量方案编制、审核或审批。2.3工程建设过程中对质量生产进行协调、检验、监督管理。2.4监督监理单位和施工总承包单位推行协议及法规要求相关工作职责。2.5根据质量管理界面划分对接业主进行质量管理工作。(四)质量会议:1、项目部:每个月第一周周一组织一次质量安全专题会议。1.1业主质量安全部领导,项目经理、生产经理和质量专员,监理单位总监理工程师、总承包单位项目责任人及技术质量责任人参与。1.2各单位汇报质量管理工作上月总结和下月计划,项目部质量专员对各
13、单位质量管理工作进行总结,业主对质量管理关键工作进行布署。1.3项目部编写会议纪要,经审批后下发各单位同时上报业主相关部门立案。2、各单位:每七天组织一次质量会议。2.1项目部质量专员,生产经理(视情况参与,每个月不得少于2次)、技术质量管理人员,监理单位总监理工程师、总监理工程师代表,总包单位项目责任人、技术质量责任人,关键分包单位项目责任人及质量管理人员参与,邀请业主质量安全部相关人员参与。2.2专业工程师对监理单位和总承包单位上周质量隐患整改情况进行通报,提出质量管理要求,并对本周质量情况进行工作安排。项目部质量专员对各单位质量管理工作提出工作要求。2.3项目资料员负责组织编写会议纪要,
14、生产经理审批后下发监理单位和总包单位,同时上报项目部立案。(五)质量检验项目部实施两级质量检验管理1、项目部每两周组织一次内部质量检验,项目部质量管理人员及其它相关人员、监理单位、施工单位单位及关键分包单位质量责任人参与,关键检验项目各单位技术质量责任人参与(关键检验以电话通知为准),邀请业主质量安全部相关人员参与。项目部相关人员做好检验统计,并监督各单位对检验情况整改落实,形成整改闭环,资料留档备查或上报业主相关部门立案。2、项目部每七天组织监理单位、施工单位对施工现场进行质量检验, 项目部做好检验统计,并监督监理和施工单位对检验情况整改落实,形成整改闭环,资料留档备查,同时上报业主立案。依
15、据工程进展和实际施工需要不定时对现场进行检验。随时迎接业主检验工作。 (六)各项质量管理制度职责划分1、工程质量关键工序管理1.1项目部:工程开工或实施前,组织参建各方落实工程质量关键工序管理制度,确定工程质量管理关键工序一览表并上报审核,督促施工总承包单位制订工程质量管理关键工序施工方案,组织工程质量关键工序验收管理工作。2、关键材料封样确定、关键设备首件验收管理2.1项目部:组织参建各方落实关键材料封样管理、关键设备首件验收制度,确定封样材料、首件验收关键设备名目并上报项目部,组织对封样材料进行验收及封样标识,对关键设备进行首件验收,并形成验收统计。3、不合格项跟踪管理3.1项目部:督促总
16、包、监理单位根据不合格项处理制度要求,对施工质量问题进行整改,对不合格材料、不合格施工试验等进行处理,并立即形成不合格材料退场统计、不合格项处理统计及整改汇报,统计及汇报上报项目部立案。4、施工组织设计及施工方案管理4.1项目部:按建立施工组织设计和施工方案管理台账,组织施工、监理单位确定施工方案形成一览表并上报项目部,审批项目通常施工技术方案并形成台账报项目部立案,审核项目施工组织设计及关键技术方案并上报业主。参与施工单位组织施工组织设计和施工方案论证会,组织监理单位对施工方案实施情况进行检验。5、施工资料管理。5.1项目部:明确专员负责搜集、整理、归档资料管理规程中建设单位类资料,和要求需
17、报送其它单位相关资料。6、材料标识、材料检验标识和材料留存管理。6.1项目部:应督促施工单位确定标识及留存材料名目,明确检验标识牌标准和标识内容,并督促施工总承包单位按要求进行材料标识、检验标识及材料留存。7、日巡查、月检验制度。7.1项目部:应天天安排专业人员进行施工现场质量巡查,关键巡查施工现场施工、监理单位质量管理人员在岗履职情况,关键工序施工时施工、监理单位过程管理情况,工程实体施工质量情况,和施工、监理单位实施情况;应根据要求每七天组织各参建单位进行一次质量检验;对检验发觉质量问题应督促责任单位进行整改,包含结构安全、使用功效及环境保护指标质量问题报送项目部进行处理,同时应留存检验统
18、计和整改汇报,并对整改情况进行复查。 8、应建立工程质量连续改善制度。8.1项目部:定时组织参建各方对存在质量问题进行分析,采取纠正、预防方法消除潜在质量隐患,并定时评价质量管理方法实施效果,将相关提议反馈业主9、工程验收管理。9.1项目部:制订验收工作计划,审核施工单位分部、分项工程和检验批划分方案并上报业主,参与包含结构安全和关键使用功效分项工程、子分部验收,和分部工程验收,分部工程验收后1个月内将建筑工程资料管理规程中需建设单位保留资料在项目部指导下移交业主;参与并配合业主组织设计、施工、监理等单位进行单位工程质量验收和工程完工验收。督查监理、总包方落实整改在验收过程中发觉相关问题并报项
19、目部立案。(七)质量事故处理1、各部门职责1.1项目部:质量事故发生后,项目部技术质量管理人员、生产经理第一时间抵达现场了解相关情况。项目部应立即了解事故过程并按要求立即上报业主,参与事故处理过程并跟进事故处理进度,事故处理资料留档备查。 (八)信息报送管理1、质量周报:各专业每七天四12点前将上周质量周报并入项目周报报至项目部,项目部汇总整理后,于周四下班前上报至业主相关部门。(九)质量管理制度具体实施细则说明1、工程质量关键工序管理制度1.1施工单位应在分部(子分部)工程施工图完成后施工前,依据设计文件和业关键求,按分部工程形成工程质量管理关键工序一览表,并报监理单位审批后报项目部,项目部
20、审核后报业主。1.2项目部应搜集汇总整理工程质量管理关键工序一览表、工程质量管理关键工序施工方案,并形成台账,及同时报送业主立案。1.4项目部专业责任人、监理单位专业监理工程师、施工总承包单位专业责任人等应加强对关键工序施工质量管理,应组织对关键工序施工质量进行专题验收,验收前应通知业主。2、关键材料封样管理、关键设备首件验收制度2.1本制度中封样材料、关键设备,系指总包采购但需要建设单位、施工单位、监理单位认可材料、设备,用于进场验收、工程验收等比对、判别等管理事宜。封样材料最少应包含经过外观检验或其它简易检验手段能够评判,对工程观感效果较大影响材料。关键设备最少应包含,标准要求高、一旦失效
21、影响大设备,首件系指从第一批同型号中随机选择设备。设计选定色板、样版等不在其内。2.2封样材料、首件验收关键设备确定项目部应在分部(子分部)工程施工图完成后,组织设计、施工、监理单位依据设计文件和业关键求,共同确定封样材料、首件验收关键设备名目,报项目部审核,项目部审核完成后并报业主相关部门确定。各参建单位均可依据工程进展情况,提出申请对封样材料、首件验收关键设备名目进行增补,并报业主相关部门确定,项目部会同施工单位做好台账,立即更新,同时报业主立案。2.3封样材料、首件验收关键设备管理2.3.1施工单位在采购计划实施前,将封样材料、首件验收关键设备名目中材料报项目部,由项目部组织设计、施工、
22、监理单位及业主相关部门对封样材料进行验收及封样标识,进场前施工总承包单位应报项目部确定,由项目部组织设计、施工、监理单位及业主相关部门进行首件验收,并形成关键设备首件验收表,项目部参与并配合开展工作。各单位专业责任人、材料责任人参与封样确定和首件验收。2.3.2施工、监理单位专业工程师应比对封样样件、首件设备,对后续进场材料、设备进行验收,合格后方可使用,当发觉进场材料和封样样件不符时,应进行退场处理,因特殊原因决定不进行退场处理,应报项目部及质量管理员。3、不合格项处理制度3.1不合格项包含: 不合格检验试验情况及各单位检验发觉质量问题。3.3不合格检验试验处理要求3.3.1不合格材料(1)
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