食品有限公司规章制度汇编样本.doc
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1、规章制度汇编食品行政部编制二一年五月目 录1、致职员一封信12、企业介绍23、职员守则34、职员日常行为规范45、职务行为准则56、人事管理制度87、薪酬管理制度148、劳动考勤管理制度179、安全生产管理制度2010、安全卫生管理制度2411、安全保卫管理制度3212、消防安全管理制度3713、安全保密制度4114、宿舍管理制度4215、档案管理制度4616、图书管理条例57第一章 行政管理工作职责描述、行政主管职责1. 负责编制企业各规章、制度、措施,并依据实际情况进行修订,以满足企业现实状况及长远发展需要。2. 逐步完善企业各部门工作协调机制,确保跨部门工作协调性。3. 组织举行周例会,
2、协调各部门突出问题协商和处理,并逐步推进其它跨部门协调机制形式有效探讨和实施。4. 落实实施企业各项决议和方法。5. 监督管理后勤、卫生、纪律检验工作。6. 维护实施企业各项管理制度、试行措施,确保连续实施。7. 维护和实施企业工薪要求,依市场情况不定时反馈薪酬待遇提议,确保薪酬增加和业绩效益挂钩、符合公平增加标准。8. 为企业提出合理人力资源管理提议。9. 制订职员培训方案,有效培养和稳定企业团体建设。10. 逐步试探实施并最终建立整套长久有效绩效考评体系。11. 向下级下达工作任务,提供必需任务信息,帮助部门下属达成工作目标,激励下属完成工作和改善完成路径。12. 监督、协调下属工作情况,
3、公正、公平考评下属工作。13. 关心下属工作,帮助处理下属之间工作矛盾。14. 帮助企业对外事务,协调接待外来单位和人员来访工作。15. 负责企业安全保卫工作方法实施和管理。16. 负责监督管理机电和设备管理工作有效运作。17. 负责保持和食堂承接商沟通联络业务,监督食堂依据企业要求开展职员伙食承接业务,立即反馈相关信息。18. 把好相关关联报销票据经手复核步骤。19. 负责实施5S(7S)活动有效开展。20. 主动有效推行企业企业文化和团体建设并保持连续实施。21. 总经理临时交办其它工作。22. 其它须经办工作。行政文员职责1. 负责外联事务经办。(包含对外单位送报表文件、对外办理企业证件
4、、审核资料准备、对外联谊业务联络等)2. 帮助行政主管进行企业内行政监督职能(包含卫生监督、宿舍监督、5S监督、职员工作情况监督、职员工作作风监督)。3. 组织和丰富职员文化和娱乐活动。4. 负责邮发函件、包裹和发票收发工作。5. 会议组织和企业、部门内部会议统计。6. 外来单位人员接待工作。7. 除人事资料外资料档案管理。8. 行政执法落实和实施,跟进各项行政管理后事工作。9. 帮助行政主管对企业具体决议,和企业交办其它经办事项落实情况,进行有效跟进、催办和监督。10. 后勤(清洁、卫生)事务监督和管理,制订和统计三防和虫害数据。11. 登记审核职员出差情况及出差报销办理。12. 帮助行政主
5、管对外来单位业务承接。13. 帮助行政主管审核离职和入职人员多种手续是否到位、合理。14. 查对各往来职能部门送交本部存档资料,归档、分类、统计、清查和整理,对各密级进行定时检验筛选,负责各逾期保留资料销毁工作。15. 对企业行政工作出现新情况立即反馈,向行政主管提出建设性意见和提议,并推进新行政方法实施和保持。16. 帮助行政主管对本部门工作人员纪律和工作行为进行监督。17. 负责办公室用具、厂区、工作场所消防器材采购申请。18. 帮助行政主管进行各部门专题工作协调办理,理顺协作关系。19. 负责宿舍日常管理工作。20. 行政主管交办其它事务。21. 须经办其它事务。人事文员职责1. 依据企
6、业实际情况,落实各岗位人员招聘和录用工作。2. 组织和安排企业内部培训工作,制订培训计划。3. 联络策划企业外部培训工作,统筹外训工作实施和后续反馈工作。4. 制订企业职员考评工作,参与制订各激励机制。5. 立即有效反馈企业各部门岗位人事队伍建设情况。6. 负责对报刊和图书分类整理和借阅手续办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。7. 帮助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效人员数据库并加以更新,不停改善人员数据库组成原因。8. 帮助行政主管研究提出可行人员激励机制。9. 承接总经理交办临时人事事项10. 对各部门岗位人员编制、动态立即向部门行政主管反馈。11. 帮助行政主管落实企
7、业相关人事任免和变更。12. 帮助行政主管依据人力市场和当地生活标准,并依据企业实际情况,制订有效、能激励职员企业薪酬标准并加以实施。13. 整理分类人事申请、工作日志、设备说明书、职员健康证办理,并对上述资料进行有序管理。14. 负责办理新职员入续手续和职员离职手续,并提出合理性提议。15. 管理职员考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查和统计,反馈职员考勤情况。16. 和行政文员协调办理职员工伤等保险、社保费事务。17. 负责企业食堂管理工作和数据统计工作,协调和食堂外联工作等。18. 每个月统计水费、电费及相关资料存档。19. 企业集群网号码办理工作。20. 复印机费用计算及使
8、用登记管理。21. 承接部门行政主管交办事项。22. 其它须办理经办事务。设备科主任职责1. 帮助企业管理设备科工作,负责处理或跟进设备机电修理情况;立即跟进修理工作情况和信息反馈。2. 制订设备管理手册和设备修理程序。3. 实施设备数据化管理,建立企业设备台账;并依据企业实际情况加以完善、审批。4. 向企业提出设备维护和保养及使用提出合理化提议,制订设备日常维护和保养方案或方法,预防设备多种意外故障。5. 建立企业设备电脑数据、形成数据库;利用电脑资源对企业全部设备进行有效维护、分配及管理。6. 负责企业三防设备器材管理,包含检修、维护、清洁、添加、更改、报废等。7. 负责企业消防设备器材管
9、理,负责消防品维护、部署、清洁、安全性检测、操作使用规范、报废等管理工作。8. 负责全企业门窗、用电、用水、照明、开关等设备使用情况。9. 建立有效设备情况网络信息并加以完善。10. 规范多种设备操作指导和通常事故应急处理方法。11. 对设备采购、投入使用、故障维修、出厂保修、报废等进行复核。12. 评定设备安全能性,对危险设备生产工作进行叫停,并依据实际制订临时操作方案或指导、监督和了解情况,向企业反馈安全指数。13. 针对设备安全情况进行监管,并提出具体改善方案。14. 确保企业生产设备正常运作、确保生产不因设备问题停产。15. 确保企业监控系统正常运作、确保有效运行。16. 确保企业多种
10、办公室设备正常运作、确保有效运行、不影响办公室日常工作。17. 协调部门交流工作。18. 承接总经理交办其它事务。19. 其它须经办工作。设备管理员职责20. 帮助上司主管管理设备科工作,负责设备科文书工作、处理或跟进设备机电修理情况立即反应修理工作跟进和反馈事宜。21. 建立企业设备管理实用台帐,并依据实际情况加以完善和修解。22. 对设备维护和保养及使用提出合理化提议,制订设备日常维护和保养方案或方法,有效预防设备非正常损坏或故障。23. 建立设备维护及保养电脑数据、提供永久性可查找数据库;利用电脑数据资源对企业全部设备进行有效维护及管理。24. 负责企业三防设备日常管理,包含检修、维护、
11、清洁、添加、更改、报废等统计。25. 负责企业消防设备日常管理,负责消防品维护、部署、清洁安全性检测、操作使用、报废等管理工作,确保事故危害发生时能投入使用统计。26. 负责企业门窗、用电、用水、照明、开关等设备维护、修理、更换统计。27. 合理利用企业现有设备资源建立有效设备情况网络信息并加以完善。28. 规范设备操作指导、使用方法和通常事故应急处理方法。29. 编制设备采购、投入使用、故障维修、出厂保修、报废等管理程序。30. 评定设备安全能性,对危险设备生产工作进行干预和管理,并依据实际制订临时操作方案或指导、并加以扶助操作、监督和了解情况,并向主管人员反馈安全指数。31. 针对设备安全
12、情况进行监管,并提出具体改善方法。32. 确保生产设备正常运作、通畅无故障。33. 确保企业监控设备正常运作、确保有效运行。34. 确保企业办公设备正常运作、确保有效运行。35. 承接部门主管交办事项。36. 承接总经理交办其它事务。37. 其它须经办工作。技术员(机电修理)职责:1. 负责企业供电线路和照明线路管理、保管及维修。2. 负责电机设备、发电机、供电房管理、清洁、保养和维修。3. 负责多种生产设备管理、保养及维修。4. 负责多种办公室设备安装、维修。5. 负责多种办公设备和后勤设施定时检验、维修、更换;对多种后勤设施,包含消防器材、热水器、水管和照明系统管理维护。6. 按设备管理要
13、求定时、定时检验企业各项电路、设备情况、做好工作统计。7. 对企业特种设备进行定时检验、加润滑油、更改辅助材料,做好安全统计。8. 参与新设备或新系统安装和调试(包含消防器材、水管、发电机、供电等相关方面系统)。9. 负责保管维护多种机电维修时使用工作工具;实施责任制管理。10. 参与生产部日常生产时出现各项设备检测、调试。11. 按工作程序在接到报修任务时立即赶赴现场,立即维修并分折情况,填写维修统计。12. 推行上级交办其它事务。13. 管理多种电用设备、设施。保安人员负责对企业各个场所事故预防、警戒及检验工作负责对企业多种突发事故采取应急方法负责对进出企业人员进行统计负责对进出企业多种车
14、辆进行统计负责对进出企业多种物品进行查验及放行。负责预防窃盗,帮助行政疗维持企业秩序,立即阻止企业职员违纪或暴力行为。负责对企业外来信件及物品进行签收。完全上司交办工作。第二章 企业行政组织结构和设计第三章 企业行政日常工作规范第四章 企业职员行为规范第五章 企业 人事管理第六章 企业环境卫生管理第七章 治安和消防管理第八章 劳动安全管理致职员一封信各位新职员:欢迎您加入食品,食品将成为你事业新起点。食品将为你提供一个环境优美工作平台。假如你是一位工作态度认真,思想主动向上,动作灵敏,而且能够忍耐高温工作,能够刻苦耐劳,能够遵守多种工作纪律、规章制度社会劳动者。请你到我们这里来;这里就是展现你
15、技术、才能好地方。本册规章制度是本企业对职员管理基础准则,其目标是帮助你了解本厂信息和相关要求,使其在工作中不感拘束,并告诉你部分必需遵守和了解相关事项;它将有助你更自主行使权利和义务;本册规章制度制订由本厂实际情况进行编著。其最终解释权归食品全部。请仔细阅读。熟记本册内容有助你在企业充足发挥自己才能,有利于你更有效地开展工作。本企业制订规章制度是为了建立一个平等互利、共同受益、整体共赢工作环境。为了这一共同目标,愈加好推行政策、落实方针。建立保护大家利益规则。企业以互助、礼让、有效、老实作业精神,发明一个迎合大家工作环境。您直属主管是你工作关键指导员,负责你平时培训、训练、工作安排及你个人晋
16、升、发展,必需时你可向直属主管请示。当你在工作上有疑问或碰到难以处理困难时,首先请和你主管沟通。当无法帮助你处理问题时,由你部门主管咨询行政部,指导找出问题,并给协调处理。当然,假如你有愈加好提议,能够经过书面形式投递在企业行政部设置意见箱中。最终,愿你在企业工作愉快!吉 发 欢 迎 你! 食品二一年五月企业介绍食品是一家港商投资独资企业,创办于2月份。食品座落于城区埔边工业区海汕公路边;离埔边高速公路出口处约800米。厂区环境优美,对外交通便利;企业拥有1万多平方米生产基地,配置现代化厂房5座,拥有独特自动化生产设备及生产工艺、关键技术,并不停开拓创新。企业以经营农副产品加工为主,自主开发自
17、己品牌、创新技能。关键产品有芝麻油、辣椒油、花生油、芝麻酱、辣椒酱、白米醋、花生制品等等,产品以加工出口为主。食品本着以广大消费者利益和健康为已任,依据消费者需求不停更新生产工艺技术、精超求精,确保为社会广大消费者提供优质产品。企业以香港母企业为关键依靠,充足发挥中国市场及海外用户优势,开展产品出口业务。引进香港优异管理经验和中国实际情况相结合,使企业业务不停扩展,整体实力不停增强。本企业荣获ISO2及ISO9001:质量管理体系认证、QS认证、HACCP体系认证和出口食品生产企业立案认证;企业一向重视产品质量,拥有良好声誉和口啤。职员守则第一条 遵纪遵法,忠于职守,克己奉公。第二条 维护本企
18、业声誉,保护企业利益。第三条 服从领导,关心下属,团结互助。第四条 珍惜公物,节省开支,杜绝浪费。第五条 努力学习,提升水平,精通业务。第六条 主动进取,勇于开拓,创新贡献。职员日常行为规范 第一条 仪容:衣着(厂服)整齐、朴素大方、精神饱满。第二条 上下班:不迟到、不早退、不旷工、人走关水电源空调风扇,随手关门、窗。第三条 工作时:不拖拉、不串岗、不怠工、不务私、不闲聊、不嬉戏、不泄密。第四条 会议时:按时到场、认真统计、主动参与、踊跃讲话。第五条 同事之间:不讨论工资、奖金、不过问工作机密、不传小道信息、不拉帮结党、不吵架、不打架、发扬互助互爱精神。主动关心帮助同事病痛、疾苦及困难。第六条
19、 厂区、宿舍区内:不准喧哗喧华、不准无故浪费水电、不无故滋生事端。第七条 凡本厂职员在正常上班时间内必需配戴“职员证”和穿着厂服。不然拒绝进出厂区。第八条 职员证和厂服个人保管、时刻保持整齐,不得随意涂改,不得转借她人使用。第九条 掉失职员证立即向行政部申请补办、并交工本费20元。离职时职员证必需交还行政部注销。第十条 爱厂如家,珍惜企业财产。严禁破坏企业物品,严禁偷食企业产品、半成品及原材料等。第十一条 不准在厂区工作场所内抽烟、喝酒、做菜、煮饭。第十二条 讲卫生:养成良好卫生习惯,不准乱丢纸皮、果屑,不准乱倒垃圾、不准乱倒饭菜、不准随地吐痰。第十三条 讲文明:互助互爱、相互学习、团结友爱、
20、知错却改。第十四条 讲礼貌:礼貌待人、不说谎话、不骂脏话、对上司要敬重、对下属要扶助。第十五条 厂区内严禁在卫生间以外场所(包含冲凉间内)大小便。第十六条 厂区工序内严禁使用电热棒、电热炉、充电器等电器用物、私人物品不得带入生产车间。第十七条 下班时必需做到人走关电、关水、节省无必需浪费,做好三防工作和检验多种安全隐患。职务行为准则第一条 活动准则:1、作为一名本企业职员,遵法、老实推行自己职责,任何私人理由全部不应成为违反其职责动机。2、严禁从事、参与、支持对企业有现实或潜在危机活动。3、当发觉企业利益受到损害时,有责任、有义务向企业汇报,不得拖延或隐瞒。4、在未经许可授权情况下,不能超越本
21、职业务和职权范围,从事其它非本职工作和业务。5、如实在有特殊工作需要必需先请示你上司、主管或企业更高层。第三条 未经企业授权或同意,不能从事下列活动:1、以企业名义进行考察、谈判、签署、签约、招投标、竞拍、接收采访等活动。2、以企业名义提供担保和证实行为活动。3、以企业名义或以个人名义透露个人所在企业机密或具体情况,对新闻媒介发表意见或消息。4、未经许可不准代表企业出度公众活动。第四条、严格实施企业颁布各项制度。1、当你工作、操作和企业相关制度有不相合或发生冲突时,应立即向你所在部门主管或行政部反应,并立即进行讨论、研究、修改及上报。2、企业激励你就工作情况发表个人意见或提出合理化建设。第五条
22、 接收主管领导、服从部门领导指示是你职责。假如认为上司指示有违法律及商业道德,或危害到企业利益时,能够越级向行政部或直接向企业最高领导汇报,本企业将随时倾听你提议,并保密。第六条 碰到工作职责交叉或模糊事项,企业激励你按中国法规以合理正当方法、主动勇于负担责任或以企业大局利益为重、提倡主动主动、推进工作圆满完成。第七条 对上司工作安排,不管在什么情况下,不得以任何理由或分工不明进行推诿;不得经岗位划分进行推诿。第八条 企业严禁职员超出企业授权范围或业务指导要求,对用户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在企业内部,职员实事求是对工作做出承诺,并努力兑现。对蓄意破坏企业稳定、散布虚假信息、贪污受贿
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