学校基建处规章制度汇编样本.doc
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1、总则第一条 为了科学、规范、合理、有效地组织实施全校基础建设,加紧学校发展步伐,依据基建处职能,结合工作实际,特制订本条例。第二条 基建处全体职员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚持党“四项基础标准”,坚持同党中央保持一致,遵纪遵法,爱岗敬业。努力探索社会主义市场经济体制下高校基建管理新路子,开拓进取,勇于创新。第三条 基建处要认真落实实施国家、省、市制订基础建设方针、政策、法律、法规、规范和要求,严格按基础建设程序办事,按经济规律办事。第四条 基建处要在学校党委、行政正确领导下,树立为教学、科研、师生职员服务指导思想,本着经济、实用、美观建设标准,全方面完成好学校基础建设任务,为
2、加速青岛大学发展做出贡献。第一章职责范围第五条 基建处职责范围 基建处是在分管校长领导下,组织实施全校基础建设工作职能部门。关键行使以下管理职能:、 总体计划管理。依据国家设学标准和上级主管部门同意办学规模,结合学校发展建设需要,组织制订学校总体计划,并负责实施落实。、 计划管理。依据办学需要,编制上报学校中长久发展计划任务书,编制修订上报年度、月份计划。、 前期管理。编制项目提议书,可行性研究汇报,项目立项申请、报批,申请计划定点,委托设计,方案报批,办理计划许可证,开工汇报,委托地质勘探等。、 招、投标管理。在政府相关部门监督指导下,对工程进行发包,根据“三公”标准,择优选择施工队伍。、
3、协议管理。关键包含设计协议、施工协议、购物协议、租用合相同。签署协议时,要严格实施中国协议法。、 施工技术管理。审学施工图纸,组织设计交底,审查施工方案、施工组织设计,发觉疑难问题后,会同设计等相关部门提出处理措施。做好隐蔽工程测量统计签证,土石方类别判定。、 施工质量管理。根据国家施工规范、规程严格检验监督施工质量,发觉问题果断阻止、更正。、 工期进度管理。严格按协议工期检验督促乙方,检验施工进度计划落实情况,确保工程按协议工期完工。、 工程材料管理。对工程中使用全部建材,尤其是对一、二类物资及甲方找差价材料进行严格把关。对材料实施现场跟踪检测,和乙方共同“抽样”、“送样”、“取汇报单”,检
4、验“出厂证”、“合格证”、“准用证”。遇有不合格时,果断严禁使用。对材料价格进行市场调查,把找差价材料价格控制在合理范围内。、 预决算管理。工程开工前做出标底,完工后三个月内完成决算。经过严格审查,降低工程造价,节省建设资金。其中地上项目万元以上送审计事务所审计,地下工程及万元以下工程由工程科审查,依据情况报校审计处。、 档案管理。对学校基础建设活动中形成图纸、图表、文字材料,照片、录像等全部科技文字材料进行系统、科学立卷、归档保留。、 财务管理。严格实施国家财经政策、法规,严厉财经纪律,遵守学校财务处制订相关规章制度。按计划落实基建拨款,开源节流,合理资金收支,做好财务决算。、 行政管理。收
5、提议草多种文件、调度车辆、接待来宾、考勤、固定资产、办公用具统计等。、 建业企业管理。基建处系建业企业主管部门,基建处应对企业重大经营活动研究把关。定时检验企业经营活动,并对企业领导有调配权。第六条综合科职责范围、 在分管处长领导下,对计划建设项现在期工作及行政工作进行全方面管理。、 负责学校总体计划编制委托、报批、调整、落实、实施。、 负责单项工程计划立项、计划定点,设计、勘察委托,初步方案报批,消防、市政、环境保护等行业主管部门审查报批,建设工程计划证、招投标、质量监督、施工许可证办理等前期工作。、 负责全处文件、信件收发、处理及报刊、杂志订阅、发放工作。、 负责全处固定资产、办公用具、设
6、备、劳保用具购置、发放、登记管理等工作。、 对内、对外联络、会务安排、接待客人等。、 公章管理。、 负责全处车辆调度、管理、使用和维修工作。、 完成处长交办其它任务。第七条 基建处施工科职责范围。 、 在分管处长领导下,对施工技术、工期、质量、预决算、档案工作进行全方面管理。、 参与编制学校基建计划和总体计划。依据学校建设计划,对单位工程用途、使用要求、平面布局等,征求相关部门意见后,编写设计任务书。、 参与单位工程设计方案研究、论证。、 帮助综合科做好地质勘察和设计管理工作,参与设计协议签署,并为设计单位提供具体、正确多种技术资料和数据。、 配合综合科做好工程招标管理工作,负责编写招标文件等
7、相关技术资料。确定施工单位后,负责组织工程施工协议审查、会签,并办理施工协议签署。、 对单位工程负责派出我方各专业工地代表,负责工程施工全过程施工现场管理工作。、 负责施工现场“四通一平”,做好施工前准备工作,组织施工单位进场。负责审查施工单位施工组织设计,研究施工方案和技术安全方法,提出合理化提议,并监督实施。、 负责组织相关技术人员和施工单位共同审学、会审施工图说,提出并聚集审图意见,组织设计交底。、 认真监督、检验工程施工质量,严把质量关。处理施工中技术问题,办理设计变更,会同校审计处相关人员立即办理隐蔽工程验收、签证。记好工程日志。、 组织施工调度会和多种专业会议,立即处理施工中出现技
8、术问题,协调关系,确保工程建设顺利进行。、 依据学校基建计划,审查施工单位编制施工总进度计划和分部、分项工程计划进度,经基建处同意后,负责监督施工单位实施,确保工程不超出协议工期。负责审核施工单位上报月度报表、形象进度,做到工程量正确无误,为领导决议提供可靠依据。、 负责审核施工单位上报材料及设备计划,核实无误后,签证并送交材料科。帮助材料科严把材料质量关,并参与找差价材料考察工作。、 负责督促施工单位落实施工安全方法,不发生责任性重大安全事故,做到安全、文明施工。认真实施工程承发包协议,严格按图施工,确保工程决算尽可能不突破承包工程总造价。工程完工后,立即办理完工决算。工程总值在30万元以下
9、及土石方、基础工程决算工作,经初审后报校审计处审计;3 0万元以上工程决算,负责搜集相关资料,报有资质咨询审计单位进行审计。、 负责组织工程初验和正式完工验收,并办理相关手续。、 参与工程材料决算和财务决算。、 负责督促施工单位按要求时间提交完工图纸和技术资料(装订成册),立即送交档案部门。负责基建处技术资料整理归档、保管工作。、 负责完工工程回访和保修期内维修工作。、 完成处领导交办其它工作。第八条 基建处计财科职责范围、 在处长领导下,对全校基础建设资金进行管理。编制学校基建计划,落实建设资金。、 办理基建资金拨入,支出,合理使用管理建设资金。、 实施财经法规,实施财务核实,进行财务监督管
10、理。、 编制基建财务计划,会计报表,为领导决议提供正确、立即财务信息。、 根据国家会计制度和档案管理要求,管理基建会计档案。、 组织完工工程财务决算,参与工程及材料决算。、 参与材料设备考察,协议签定,参与工程调度会。、 接收校财务处业务指导和校审计处审计监督。、 完成领导交办其它工作。第九条 材料科职责范围。、 在分管处长领导下,对建设中使用基建材料进行价格、质量管理。、 依据基建年度工程计划和工程材料预算计划,编制进度采 购供给计划和用款计划,报处长审批,组织实施。、 走向市场,掌握市场价格、货源信息动态,提升对市场改变估计能力。掌握新材料、新技术发展动态。 熟悉材料预算价和市场价,对大包
11、工程找差价材料负责认定价格。、 深入施工现场,对施工中使用材料进行严格质量检验,严格核查“三证”。会同施工单位对主材进行复验,严禁不合格材料使用在工程上。、 参与施工单位自购主材考察、负责对材料质量、价格进行核查。帮助施工单位处理材料供给中碰到困难。、 负责完工工程材料结算工作。、 负责材料仓库管理工作。、 完成领导交办其它任务。第十条 青岛大学建业发展企业职责范围、 组织本企业人员努力学习马列主义、毛泽东思想,学习邓小平理论,坚持党一个中心、两个基础点基础路线,遵守国家法律和政策,服从国家相关机关监督管理,努力为社会主义经济建设多做贡献。、 本企业依据全民全部制企业法决定企业经营管理、经营业
12、务、劳感人事、工资、奖励等重大事项。、 本企业依据中国会计法和全民全部制企业管理条例和国家相关财务管理要求,建立健全财务制度,加强经济核实,努力提升经济效益,并依法理财,依法纳税。编制财务报表,增收节支,努力提升资金周转率。、 依据国家法律要求,本企业以其全部注册资金负担有限经济责任。、 企业依据国家法律和劳感人事部门相关要求录用、解聘用工。企业干部调配由上级主管部门决定。、 青大建业发展企业隶属青大基建处,企业应定时向主管部门汇 报企业经营情况,并按时向主管部门送财务报表。对重大经营问 题应立即汇报请示基建处领导。、 企业宏观上服从校办产业领导,认真实施校办产业对校内企业所要求各项法规,接收
13、校办产业审计,每个月按时报财务报表。、 加强企业廉政建设,自觉遵守守各项规章制度,并严格要求每个职员,文明经商,依法办事。第二章 岗位责任制第十一条 基建四处长岗位责任、 在分管校长领导下,主持基建处全方面工作。、 率领全处同志认真落实国家、省、市相关基础建设方针、政策、法规、规范和要求,严格按基础建设程序办事。、 深入调查研究,努力开拓进取,探索社会主义市场经济条件下,高校基建改革新路子,提升管理水平。、 依据基建处工作职责范围,根据学校总体计划发展计划,安排建设项目,落实调度建设资金,控制工程质量、进度、造价。确保优质、快速、高效地完成建校任务。最大程度地发挥投资效益,确保教学科研需要。、
14、 负责协调基建处和校内外各方面工作关系。、 落实落实学校各项规章制度。、 代表基建处签署多种经济协议,签发以基建处名义发出多种文件,通知等。、 充足发挥副处长作用,安排其分管部分业务工作。、 定时向分管校长汇报工作。、 负责全处人事安排及思想政治工作。第十二条 副处长岗位责任、 帮助处长组织全处工作。、 负责分管部分科室及业务工作。、 落实政策法规,按基建程序办事。、 落实确保工程质量、加紧工程进度、降低工程造价具体方法。、 落实学校及基建处各项规章制度。、 完成处长临时交办任务。、 和处长共同做好政治思想工作。第十三条 综合科科长岗位责任、 在处长及分管处长领导下,负责组织完成综合科职责范围
15、内工作。、 熟悉国家及青岛市相关建设法规,负责学校总体计划编制委托,调整及实施单项工程立项、计划定点,初步方案报批,计划许可证,招投标及施工许可证办理等前期手续。、 组织全科人员政治学习及业务学习,做好全科人员思想工作,搞好科内团结。、 负责全处对内对外多种行政文件、汇报、请示、计划等起草工作,负责以综合科名义发出请示、通知和本科行政办公经费支出审核签署工作。、 主持全科行政工作,工作有部署,有检验落实,本科重大事情立即向处长汇报请示。、 完成处长交办其它工作。第十四条 综合科副科长岗位责任、 帮助科长组织完成综合科职责范围内工作。、 完成科内分工工作,关键是对内协调,车辆调度,内勤管理等工作
16、。、 在科长外出情况下,主持全科日常工作。、 完成处长及科长交办其它工作。第十五条 施工科科长岗位责任、 在基建四处长及分管处长领导下,组织全科人员主动参与学校和基建处组织各项政治活动和学习,坚持标准,加强文明建设,提升服务意识。、 组织认真学习基础建设方针、政策、法律法规、施工规范、规程,不停提升技术人员业务水平和业务素质。、 参与学校基建计划、总体计划及单位工程设计方案、论证。、 负责科内全方面工作,依据计划、计划、施工图说、工程承发包协议、施工规范等,组织施工现场全方面管理。、 负责组织各专业人员会审图纸,组织设计交底。立即处理工地代表难以处理重大疑难关键问题,如再难以处理,向分管处长汇
17、报。、 施工期间组织各专业人员坚守工作岗位,各负其责,认真督促。在确保工程质量前提下,确保工程按期完成。确保不发生重大质量事故,出现问题立即处理和请示。、 负责控制建设项目标建设标准,严格按施工图纸搞好建筑安装工程施工。对工程预算进行严格控制。、 对建筑材料使用,帮助材料科,严把质量关。、 负责组织施工现场安全、文明施工,确保不发生重大责任事故。、 工程完工后,立即组织相关部门进行验收,督促施工单位按期做出完工资料。、 负责对基建处档案室工作进行检验、指导。、 负责完成处领导交办其它事宜和科内日常工作。第十六条 施工科副科长岗位责任、 帮助科长做好本科日常工作,搞好分管工作。、 参与学校基建计
18、划、总体计划及单位工程设计方案研究、论证。、 帮助科长做好工程施工现场管理,参与工程施工调度会,处理施工中出现问题。、 负责单位工程室外配套工程施工管理。、 负责完成处领导交办其它事宜。科长不在时负责主持全科工作。第十七条 计财科科长岗位责任 、 在处长及分管处长领导下,具体负责计财科范围内工作。、 负责基建年度计划申请、报批及基建资金落实。、 全方面掌握国家相关基建方面财政法规,财务制度,熟悉基建投资经费开支范围,开支标准。、 审核各项收支业务、原始凭证、记帐凭证及多种会计报表。、 定时检验、研究总结计财科各项责任制实施情况,不停改善财务工作。、 组织本科政治学习和业务学习,不停提升全科人员
19、素质。、 负责向处长汇报基建财务活动和资金使用情况,分析各项经费使用效果,为处长决议提供依据。、 负责处理协调和其它科室、其它单位工作关系。、 恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。、 完成处长交办其它工作。第十八条 计财科副科长岗位责任、 在处长及分管处长领导下,帮助科长完成计财科范围内工作。、 根据分工完成职责范围内工作。、 具体组织科内业务学习,提升全科人员素质。、 具体负责编报基建财务档案管理。、 恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。、 完成处长及科长交办其它工作。第十九条 材料科科长岗位责任、 在处长及分管处长领导下,主持科内全方面行政管理工作,完成各项工作任务。、
20、 依据基建年度工程计划和施工科提供用料计划,组织相关人员编制材料设备采购供给计划及用款申请计划,上报处长审批后组织实施。、 签发科内采购供给材料计划通知单,检验督促科内工作实施情况。、 组织好材料员走向市场,深入工地,掌握市场信息动态,熟悉材料予算价和市场价,组织材料人员对大包工程材料差价定价,对工程中使用材料进行严格质量检验和建材“三证”核查。、 参与处组织施工调度会议。组织相关科室人员对大型设备材料考察论证,对订货协议审核会签。、 签署以本科名义发出文函,协调和相关科室及相关部门工作关系,负责对全科人员考评工作,开好科务会。、 完成处领导交办其它工作任务。第二十条 材料科副科长岗位责任、
21、帮助科优点理科内日常工作,组织好全科人员政治学习和业务学习,完成各项工作任务。、 参与对大型材料设备考察、论证和订货协议会签。走向市场,深入施工现场,掌握市场信息动态,抓好大包工程施工单位自购材料质量管理。、 参与处组织施工调度会议。组织相关科室人员对大型设备材料考察论证,对订货协议审核会签。、 负责对仓库物资、帐目、安全管理。、 完成领导交办其它工作任务。第二十一条 企业经理岗位责任、 在基建处长领导下,主持企业日常工作,组织企业职员认真学习国家相关政策、法令、法规,对企业精神文明建设和物质文明建设全方面负责。、 决议本企业经营项目和经营策略,组织相关人员签署购销协议,组织生产调度会,安排车
22、间生产计划。、 依据企业法经营管理劳动、人事、工资、奖励等事项,并接收上级主管部门监督检验。、 依据国家相关财务管理要求,建立健全财务管理制度,加强经济核实,提升经济效益,完成基建处制订创收任务,依法理财,依法纳税。、 定时向主管部门领导汇报企业经营情况,每个月按时上报财务报表,对重大经营问题立即上报基建处和校办产业。自觉遵守各项规章制度、法律、法规,加强企业廉正建设,并严格要求企业职员遵守劳动纪律和国家法律,要有敬业精神和奉献精神,艰苦创业,文明经商,尽职尽责。第二十二条 综合科内勤管理员岗位责任、 服从科长、副科长领导,工作听从安排。、 负责固定资产、办公用具、设备、低值易耗品、劳保用具采
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