公司机械设备固定资产管理制度汇编样本.doc

机械设备（固定资产）管理制度

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编制：曲 武 03月16日
审核：贾卫国 　　　　 03月22日
同意：刘伟 03月30日

03月30日公布 04月01日实施
山东电力建设第三工程企业

目 录
第一章　总则……………………………………………………………………（1）
第二章 第二章　企业机械管理机构和管理体制………………………………………（2）
第三章　企业各相关部门机械管理基础任务………………………………（5）
第四章　岗位责任制度…………………………………………………………（7）
第五章　机械设备前期管理制度………………………………………………（12）
第六章　机械设备采购管理制度………………………………………………（15）
第七章　机械设备调拨管理制度………………………………………………（17）
第八章　施工机械租赁制度……………………………………………………（18）
第九章　机械设备使用管理制度………………………………………………（19）
第十章　机械设备维护保养制度………………………………………………（20）
第十一章　机务人员培训和操作证管理制度………………………………（22）
第十二章　机械“三定”制度…………………………………………………（24）
第十三章　机械操作交接班制度………………………………………………（25）
第十四章　机械设备修理制度…………………………………………………（26）
第十五章　机械配件管理制度…………………………………………………（31）
第十六章　行政车辆使用管理制度……………………………………………（35）
第十七章　小型客货车使用管理制度…………………………………………（37）
第十八章　机械设备更新、改造要求………………………………………（38）
第十九章　机械设备封存、报废及处理要求…………………………………（39）
第二十章　起重机械安装、拆卸和调试、试验管理制度……………………（41）
第二十一章　起重机械操作监护制度…………………………………………（43）
第二十二章　机械设备安全管理制度…………………………………………（44）
第二十三章　机械设备事故管理制度…………………………………………（47）
第二十四章　机械设备检验制度………………………………………………（50）
第二十五章　机械设备统计管理制度…………………………………………（53）
第二十六章　机械设备技术资料管理制度……………………………………（56）
第二十七章　优异设备竞赛实施措施…………………………………………（58）
第二十八章　施工机械管理工作检验考评及奖惩制度………………………（60）
第一章　总则
1　固定资产定义
组成机械设备固定资产通常应同时含有以下三个条件：
a.　使用年限在十二个月以上；
b.　单机价值在人民币元及以上；
c.　能独立发挥作用。
满足上述条件机器、机械、运输工具，和其它和生产经营相关设备、器具、工具等均组成固定资产。
2　机械管理
机械设备是国有资产，是企业宝贵财富，是组成生产力关键原因，是完成电力建设施工任务物质基础。要保持国有资产保值和增值，充足发挥机械化施工优势，确保安全施工及机械正常运行，提升经济效益，增强企业在市场经济中竞争能力，必需加强机械管理工作。
机械管理就是根据客观规律，利用组织、计划、指挥、协调和监督等手段，科学地组合配置好人员、机械和资本等要素，抓好施工机械设备管、用、养、修、供各个步骤，提升机械利用率和完好率，优质、高效、安全、低耗地完成电力建设施工任务，取得最好经济效益。
机械管理应该依靠科技进步，坚持预防为主，坚持强制保养和计划修理相结合，技术改造和更新相结合，技术管理和经济管理相结合标准。
各单位应主动采取优异机械管理方法和维修技术，推广使用微机管理方法，加强对机械管理和保养维修技术科学研究工作，不停提升设备管理和维修水平。
3　我企业机械设备管理目标
我企业机械管理目标是：达成并保持省集团企业优异水平，努力争取达成国家级优异水平。
第二章　企业机械管理机构和管理体制
1　机构设置
1.1　企业经理是企业机械设备管理总责任人，全方面负责本单位机械设备管理工作。
1.2　企业由一名副经理分管机械管理工作，以加强企业对机械管理工作领导。
1.3　资产管理部具体负责全企业机械管理工作，资产管理部设在指挥中心；在较大项目工地，依据工程实际及企业要求，设资产管理部分部，负责所在项目工地机械管理工作，业务上接收所在项目工地及资产管理部指导。
1.4　各施工处、物业企业及各部室负责各自分管范围内机械设备管理和使用。
1.4.1　各单位一把手为本单位机械管理总责任人；
1.4.2　拥有机械较多单位（如机械施工处、建筑施工处等）设一名副主任专管机械管理工作，其它单位由一名副主任兼管机械管理工作；
1.4.3　各施工处及机械拥有量较大部室，应设专（兼）职机械管理员。
1.5　建立企业内部机械管理网络。
2　机械管理基础标准和任务
2.1　机械设备管理标准是：依靠技术进步，促进生产发展，坚持预防为主，坚持维护和计划检修相结合，修理、改造和更新相结合，专业管理和群众管理相结合，技术管理和经济管理相结合，约束机制和激励机制相结合。
2.2　机械管理基础任务是：正确落实实施国家相关机械设备管理方针、政策，建立健全机械管理规章制度和责任制度，利用经济、技术和行政手段和科学管理方法，进行全过程综合管理，为企业提供最好技术装备，保持机械设备最好情况，不停改善和提升技术装备素质。经过择优选购、合理配置、正确使用、精心维护、科学检修和适时地更新改造，达成安全可靠、使用寿命长、技术情况好、能耗低、利用率和生产效率均较高目标。
3　资产管理部总部和项目工地分部之间关键职责分工
指挥中心成立后，资产管理部职能发生了部分变动。为了愈加好地推行资产管理部职能，使资产管理部总部和项目工地分部之间既分工明确，又有效衔接，确保各项工作顺利开展，特明确以下几点：
3.1　固定资产选型、采购在总部进行；特殊情况需在项目工地采购，必需经资产管理部主任授权。
3.2　机械设备到现场后，对于通常设备，由项目工地机械管理员负责组织验收、调试、登记及发放；对于关键设备，则由总部专工会同相关方面专业人员和项目工地机械管理员共同进行验收、调试、登记及发放。
3.3　项目工地机械管理员每个月组织所在工地各二级单位机械管理员进行一次机械安全和管理大检验，并将检验结果和处理意见报指挥中心资产管理部，指挥中心资产管理部每三个月组织相关人员对各项目工地进行机械大检验。
3.4　由总部调往项目工地机械设备由总部机械管理员负责办理相关手续；属项目工地之间机械调拨，由项目工地机械管理员办理调拨手续，并上报总部。
3.5　机械设备折旧费、大修费提取由指挥中心资产管理部进行。折旧费、大修费提取对象分为指挥中心公用部分和非公用部分，各项目工地公用部分和非公用部分。按工地及二级单位分类汇总，将折旧费和大修费总额统计正确，分摊费用。
3.6　关键机械利用率、完好率及工作小时统计统计由各二级单位机械管理员每个月统计，于当月28日前交指挥中心资产管理部。
3.7　企业机械设备总台帐、项目工地分帐及各部门分帐，由总部机械管理员负责建立，台帐调整由指挥中心人员进行并在办理相关手续后，书面通知相关方面。
3.8　资产管理部各项规章制度由总部负责制订及宣贯，总部及项目工地机械管理人员共同组织落实及落实。
3.9　项目工地机械管理员负责所在工地机械设备日常修理及结算，指挥中心机械设备日常修理由总部机械管理员进行。总部机械管理员对全部车辆及关键施工机械修理费用汇总并进行经济分析。
3.10　申请大修机械设备由总部专工负责组织技术判定，编制年度大修计划，并按计划按排修理，确定承修单位，签署修理协议并进行修竣验收、费用结算等一系列工作。需在项目工地组织大修时，应由资产部主任授权。
3.11　机械设备报废由指挥中心资产部专工和机械管理员组织相关人员进行判定，办理报废手续并对报废机械设备进行处理。
3.12　项目工地机械管理员搜集封存及启封申请后，交由总部审批并办理相关手续。
3.13　资产管理部总部和项目工地分部之间具体职能分工参见后续各章。第三章　企业各相关部门机械管理任务
1　资产管理部机械管理关键任务
1.1　落实落实上级颁发相关机械设备管理规章制度，制订企业机械管理制度和措施，组织完成上级下达各项技术经济指标；
1.2　会同相关部门编制企业技术装备计划，并负责编制机械设备购置计划；
1.3　负责机械设备选型、购置、试验、调拨和分配；
1.4　参与施工组织设计编制，监督检验机械设备合理使用、安全运行和维护保养；
1.5　建立机械设备台帐和安全技术档案，掌握机械设备价值、数量、分布情况和机械设备安全技术情况；
1.6　负责制订多种原始统计、报表统一格式和对应制度，并做好原始统计、报表汇总和存档；
1.7　负责各施工处机械技术经济指标考评、统计和分析，正确立即地填报各类机械报表；
1.8　组织机械设备改造、更新和报废技术判定和关键大型机械设备技术经济论证和安全技术论证；
1.9　参与机械设备购置资金、折旧费、大修费管理和使用，负责机械折旧费、大修理费提取；
1.10　负责汇总编制机械设备大修理计划，督促检验计划实施情况，并负责机械设备大修理前技术判定及修竣后技术验收和质量验收工作，负责大修理费用结算；
1.11　负责机械外委修理判定、验收、结算等；
1.12　组织企业优异设备评选和机械设备检验工作，总结机械管、用、养、修、供、租等方面经验，并组织交流推广；
1.13　负责建立分解机械技术经济指标、定额管理和考评，参与机械经济核实，努力降低机械设备使用成本；
1.14　负责或参与机械设备事故调查处理，并含有机械设备安全监督职能；
1.15　负责新机械、新技术、新工艺应用和推广；
1.16　负责搜集、积累机械设备相关信息，立即向设计、制造、修理等部门反馈使用中发觉问题并提出提议，促进机械设备管理、维修及机械化水平不停提升。
2　企业各施工处和部室机械管理关键任务
2.1　落实实施上级和企业下达各项机械管理规章制度和实施细则，组织完成企业下达各项机械技术经济指标。
2.2　维护和提升机械设备生产能力，提升机械完好率、利用率，充足发挥机械效能，加紧施工进度。
2.3　建立健全分管机械技术档案。
2.4　掌握所属机械技术情况，作好各项原始统计及统计资料积累和分析，正确立即地填报多种机械报表。
2.5　参与制订机械设备计划、施工组织设计和机械施工方案编制。
2.6　负责编制和机械设备相关技术安全方法，并落实落实。
2.7　参与本单位机械设备选型和改造方案审查和报废机械设备判定工作。
2.8　组织参与优异设备评选、爱机能手竞赛和机械大检验。
2.9　不停总结本单位机械“管、用、养、修、供”等方面经验，推广应用新技术、新工艺和新材料。
2.10　主动进行技术培训，提升工人综合素质，杜绝重大机械设备事故发生。
2.11　负责本单位通常机械事故调查、分析和处理。
2.12　负责编制本单位所需机械申请计划。
3　班组机械管理关键任务：
3.1　负责机械设备具体使用，认真落实落实“三定”制度、岗位责任制、交接班制度、严格遵守操作规程，安全、科学地使用机械。
3.2　负责机械保管和保养，严格实施保管、保养各项制度和要求。
3.3　认真填写各项原始统计。
3.4　认真、细致地搞好班组所属机械经济核实，逐步推广单机核实。
3.5　开展优异设备和爱机能手竞赛。
3.6　发动职员开展技术革新和合理化提议活动。
3.7　组织机械操作人员学习技术和业务知识，开展岗位练兵和技术比武活动。
第四章　岗位责任制度
各级机械设备管理人员必需严格推行机械管理责任制，做到各司其职，责任到位。
1　企业经理关键职责
企业经理是企业机械设备管理总责任人，对企业技术装备发展、机械设备管理体制、生产经营方法、管理人员聘用等拥有最终决定权。同时，对国家机械固定资产保值、增值，落实国家和上级部门政策、法规负担直接责任。其关键职责以下：
1.1　落实实施国家和上级相关机械设备管理政策、法规，加强对机械设备管理工作领导，确保管好、用好、修好、改造好现有机械设备，使其安全、高效地投入施工生产。
1.2　提升企业机械设备生产能力，提升资金和机械利用率，加速企业机械化施工发展。保持国有资产保值和增值；安全生产，杜绝重大机械设备安全事故；机械利用率达成65%以上；机械完好率达成90%以上；机械设备大修理计划完成率达成80%以上；机械管理达成省集团企业级优异水平；作为企业经理任期目标，任期届满接收审计。
1.3　对相关机械设备重大问题负责全方面决议。
1.4　负责企业机械管理人才开发、培训和提升素质。
2　企业分管机械副经理关键职责
2.1　落实实施国家和上级相关机械设备管理政策、法规和管理制度，组织制订实施细则，并负责检验实施情况。
2.2　组织编审企业技术装备计划，制订机械设备管理目标、计划和方法并组织实施。
2.3　组织完成上级和企业下达各项机械技术经济指标。
2.4　组织编审重大机械设备改造、大修、安装和拆卸方案等，审定机械报废和处理。
2.5负责机械设备安全施工生产，组织重大机械设备事故分析处理。
3　资产管理部主任职责
3.1　帮助分管副经理全方面完成机械管理各项工作。
3.2　全方面负责推行资产管理部各项职能，负责本部室人员业务分工并进行考评。
3.3　协调资产管理部和施工处、部室之间关系。
3.4　组织好机械管、用、养、修、供、租，做到科学管理，合理使用，定时保养，计划修理。
3.5　主持新增大型机械大修及验收工作，和机械事故调查分析工作。
3.6　加强机械经济管理，逐步推行单机核实，管好机械购置费用和修理资金。
4　施工处分管副主任和各级机械技术责任人关键职责
4.1　参与制订机械装备计划，机械化施工及大型起重机械安装、拆卸方案编制；
4.2　参与编制各项机械定额及安全技术方法，并落实实施；
4.3　参与组织机械选型、改造方案编制和审查，和报废机械设备判定；
4.4　组织研究并负责处理机械设备使用、维修中技术问题，主持机械设备安装、拆卸、修理、试验和验收等工作；
4.5　落实实施上级颁发机械设备管理制度、操作规程、技术规范、标准和定额等，并组织编制、分解、健全实施细则；
4.6　组织做好原始统计、技术资料和技术档案搜集、汇总等工作；
4.7　引进机械设备使用、维修等方面新技术、新工艺、新材料和新经验；
4.8　组织对各技术人员、各工种技术培训和考评。
5　项目工地机械管理员职责
5.1　接收指挥中心资产管理部及所在项目工地双重领导，负责所在项目工地机械管理工作；
5.2　经资产管理部主任授权后，办理部分固定资产选型和采购。设备到现场后，组织相关部门进行验收、调试、登记及发放；并将手续齐全现品卡、新增机械验收单转指挥中心；
5.3　根据指挥中心调拨意见，办理工地和工地之间、同一工地施工处之间机械调入、调出手续和机械封存、启封手续，并将手续转指挥中心；
5.4对所在工地机械设备使用、保养进行日常监督，每个月组织工地施工处机械管理员进行一次机械安全和管理大检验，并将检验结果和处理意见报指挥中心资产管理部；
5.5负责所在工地机械设备日常维修工作。经资产管理部主任授权后，能够安排通常机械大修工作并按要求填写修理前、修理中及修竣验收统计；
5.6负责所在工地机械技术经济指标考评及统计，并正确立即地将报表在当月28日前报指挥中心。
6　指挥中心资产管理部专工职责
6.1　帮助机械管理员搞好施工机械选型、验收，对机械全寿命过程提供技术指导，并负责安全管理。
6.2　负责机械事故调查、分析，写出事故汇报及处理决定。
6.3　负责指挥中心车辆修理，建立单车修理档案，搞好单车核实。
6.4　负责机械技改工作。
6.5　负责优异设备、爱机能手及爱机班组评选工作。
6.6　对于新增新型机械，在使用前对相关人员进行技术培训，使操作人员掌握结构原理、操作保养规程，并进行考试。
6.7　每三个月组织一次全企业范围内机械设备使用情况及安全大检验，对存在问题下发整改通知单并负责落实。
7　指挥中心资产管理部机械管理员职责
7.1　负责固定资产购置及新增机械设备验资、建帐、立卡工作。
7.2　负责二级核实相关工作，机械设备折旧费、大修费提取和调整。
7.3　建立和管理好机械设备总台帐和各部门分帐，掌握机械设备在项目工地分布情况，并对变更部分立即调整。
7.4　每十二个月年底负责搜集机械报废申请表，组织相关人员进行技术判定，填报判定表，并办理相关报废手续。
7.5　负责机械设备封存、启封及清理清查工作。
7.6　负责固定资产在部门之间内部转移，及在项目工地之间调拨工作。
7.7　每个月汇总各项目工地机械设备运转、保养统计，及现场关键机械完好率和利用率指标，每十二个月年底编写机械装备情况报表。
7.8　翻译整理进口机械相关技术资料，满足现场技术人员及使用保养人员需要。
7.9　负责组织并实施本部门质量体系相关活动，确保质量体系正常运行。
7.10　负责机械设备管理制度及和机械设备管理相关规章制度及文件编写制订。
7.11　组织全企业机械设备创一流工作，确保机械设备管理保持一流水平。
8　各施工处机械管理员职责
8.1　落实实施上级和企业下达各项机械管理制度和实施细则，组织完成本单位各项机械技术经济指标。
8.2　组织本部门机械设备正确使用和维护，监督检验机械安全生产。
8.3　建立本部门机械设备分帐，搞好机械设备在本部门合理调配。
8.4　负责统计本部门机械设备在各项目工地分布情况，并将变更情况立即通报资产管理部。
8.5　督促操作人员立即填写运转保养统计，建立健全机械技术档案。
8.6　立即填报资产管理部下发多种技术表格。
8.7　参与企业及资产管理部组织机械大检验，搞好本部门优异设备评选、爱机能手竞赛和机械大检验。
8.8　组织施工处机械人员业务培训，学习并张贴机械设备操作规程和保养规程。
9　机械操作人员职责
9.1　认真实施岗位责任制和各项规章制度；
9.2　严格遵守安全操作规程，确保机械安全运行；
9.3　按保养规程精心保养机械，独立进行例保和一级保养工作，确保机械及隶属装置、随机工具常常整齐、完好、齐全；
9.4　立即正确地填写各项原始统计和统计报表，并立即反应机械存在问题
9.5　正确操作机械，完成要求各项定额指标，努力降低消耗。
9.6　参与本机事故分析及修理后验收工作。
9.7　负责机械及相关附件、备品、工具和原始统计保管。
9.8　对违反操作规程、影响安全生产指挥有权拒绝实施并可越级上报。
9.9　主动参与优异设备和爱机能手竞赛。
10　班组长及机长职责：
10.1　机长除负有操作人员职责外，还应和班组长做到。
10.2　组织、指导、监督机（班）组人员搞好机械使用、保养和维修。
10.3　汇总审核原始统计并立即、正确上报。
10.4　对本机（班）组人员进行技术考评。
10.5　参与机械事故分析和处理。
10.6　检验交接班制度实施情况。
10.7　有权依据工作需要提出调配机（班）组内人职员作岗位提议。
10.8　有权对机（班）组人员在操作、使用、保养过程中不合理做法进行批评和阻止。
11　机械修理（保养）人员职责：
11.1　认真实施以岗位责任制为中心各项规章制度。
11.2　严格遵守机械修理安全操作规程，确保安全生产。
11.3　牢靠树立“质量第一”思想，不停提升修理和保养水平，严格实施技术规范，确保修理质量，对所修机械实施保修制。
11.4　正确立即填写机械入厂判定及修理出厂验收统计和报表。
11.5　提升劳动效率，降低修理工时，节省材料配件，修旧利废，努力降低修理成本。
11.6　指导操作人员掌握保养知识并进行技术指导。
11.7　有权拒绝修理不符合送修要求机械，有权拒绝使用质量不合格配件。
第五章　机械设备前期管理制度
1　目标
规范企业机械设备在选型、技术经济论证、协议评审及签署、采购中各项活动，确保机械设备前期管理符合要求要求。
2　机械设备选型管理
2.1　大型机械设备选型，应依据企业技术装备计划和工程建设实际需要，经企业经理办公会研究决定后方可进行。
2.2　起重量50吨及以上塔式起重机和起重量100吨及以上移动式起重机选型，应由企业组成专门小组进行考察、调研和技术经济论证后方可购置。外商也应和中国厂商一样取得电力部门安全认证。
2.3　选型步骤
2.3.1　最少搜集三个及以上制造厂家技术资料及相关信息进行比较分析。
2.3.2　在分析比较技术资料基础上，要进行认真细致调查研究工作。
2.3.2.1　对已经使用和正在使用该机型单位进行调查和了解该机技术性能、结构特点、安装和拆卸关键点、安全运行情况、常见故障和排除方法和厂家培训、保修和信誉等相关事项。
3.3.2.2　对制造厂家关键考察和了解其业绩、工艺水平、质保体系、制造设备和整机配套能力等。
2.3.3　在搜集调研和询价基础上，最少要有要有三个以上方案进行技术经济论证，做出最优选型方案。
2.3.4　本企业已经使用过定型产品能够简化选型步骤。
2.4　选型标准：
2.4.1 2.4.1        符合国家相关机械装备技术政策；
2.4.2 2.4.2            符合国家相关环境保护政策法规要求，满足企业环境保护体系文件中对相关环境保护指标如噪音、污染、节能性等方面要求；
2.4.3　符合企业机械装备发展计划要求；
2.4.4　遵照技术优异、工程适用、安全可靠、经济耐用、维修方便、易于操作、服务周到标准。
2.5　选型注意事项
2.5.1　无国家相关部门资质认证企业产品严禁选型；
2.5.2 2.5.2        产品未经国家相关部门判定、检验产品严禁选型；
2.5.3 2.5.3        不符合环境保护要求产品严禁选型；
2.5.4　无出厂合格证产品严禁选型。
2.5.5　无售后服务或服务不良产品不宜选型。
2.5.6　说明书内容不完整、不全方面产品不宜选型。
2.5.7　起重机械、压力容器、测量仪器无安全技术监督合格证产品严禁选型。
3　谈判和协议签署：
3.1　在选型工作后期即可进行技术谈判和商务谈判阶段。
3.2　签署协议时注意事项：
3.2.1　订货协议必需符合国家经济协议法、产品质量法及相关政策法规。
3.2.2　除订货协议必备正规条款以外，尤其要考虑下列内容。
3.2.2.1　制造厂家应提供国家对大型起重机械安全规范中关键要求，并取得中国安全认证及生产许可证。
3.2.2.2　制造厂家应提供安装、拆卸、操作及简单调整和维修培训工作。
3.2.2.3　制造厂家应提供说明书除对整机和性能说明外，要对操作、安装、拆卸、维修、调整和安全注意事项做具体说明。
3.2.2.4　制造厂家提供大型机械安全防护装置，必需齐全可靠，应和整机有相同质量确保。
3.2.2.5　制造厂家应提供保修期。
3.2.2.6　制造厂家应提供该机型首次进入现场安装、试验技术指导。
3.2.2.7　大型起重机械试验应按国家标准GB5031-85 和GB5905-86 要求进行，试验合格后，要认真填写试验汇报。
3.2.2.8　现场试验后，制造厂家和企业相关部门要对整机进行全方面检验。
3.2.2.9　整机全方面检验合格后填写新增机械验收单。
3.2.2.10　大型起重机械在交付使用部门保修期间，企业资产管理部、安监部应监控使用，使用单位日常运行和检验要随时做出具体统计，资产管理部要随时注意把机械运行情况反馈给制造厂家，保修期后机械进行正常使用管理阶段。
4　机械购置协议评审
4.1　目标、范围
4.1.1　目标：规范和控制协议评审活动，确保协议推行，维护供需双方利益。
4.1.2　范围：本制度适适用于招标、议标方法下机械设备采购协议评审。
4.2　职责
4.2.1　资产管理部为协议评审主管部门。
4.2.2　协议管理部、审计部、使用单位参与协议评审工作。
4.3　工作程序
4.3.1　采购项目确定后，由资产管理部负责招标或议标、协议谈判及协调工作。
4.3.2　资产管理部负责组织审计部、协议管理部及相关使用部门对标书或协议内容进行评审，以确保：
4.3.2.1　标书及协议内容符合国家、地域现行法律、法规及相关要求。
4.3.2.2　任何和采购要求不一致招标（议标）或协议内容得四处理。
4.3.2.3　供需双方含有满足协议要求能力。
4.3.3　标书或协议评审内容
4.3.3.1　标书或协议中双方责任、采购产品技术性能和附加要求（数量、质量、交货地点、运输方法、包装、标识、技术资料、配件供给和售后服务等）。
4.3.3.2　标书或协议中货价、运费、汇率、关税、保险及其它费用支付和结算方法，担保、索赔及公证。
4.3.3.3　标书或协议中不清楚或不明确问题由资产管理部负责联络澄清。
4.3.3.4　资产管理部负责填写《采购协议评审表》，连同和协议鉴订相关资料一并报分管经理审核同意。
第六章　机械设备采购管理制度
1　目标和适应范围
1.1　目标：规范企业机械设备采购活动，确保采购机械符合要求要求，满足工程施工需要。
1.2　适应范围：本制度适适用于工程施工中由企业负责采购组成固定资产全部机械设备。
2　职责：
2.1　使用部门依据情况提前提出机械需要计划。
2.2　企业资产管理部负责对全企业范围内购置申请进行核实、平衡、汇编上报及审批后计划实施；对采购机械质量负责。
3　机械购置计划编制、审批
3.1.1　各施工处及相关部门应依据所负担工程项目实际工程量，在对内部机械设备进行平衡基础上，每十二个月十一月底向资产管理部填写《年度机械设备购置申请计划表》经本部门主管领导签字后，报资产管理部。
3.1.2　资产管理部依据各使用部门提出申请计划，对企业现有机械设备情况全方面分析平衡后编制企业下年度新增施工机械设备计划，资产管理部进行收资考察。
3.1.3　组织相关专业人员进行论证，编制企业《年度机械设备购置计划汇总表》，经企业经理办公会研究同意后，正式下发第二年《年度机械设备购置计划》。
3.1.4　新项目工地需购置机械设备时，购置计划由使用单位提出，视为调整计划报经理办公会讨论同意。
3.2　机械设备购置：
3.2.1　机械设备购置，由企业资产管理部统一办理，各项目工地在受企业资产管理部委托前提下购置机械，费用及资产转企业。
3.2.2　企业年度机械购置由资产管理部依据工作需要和资金到位情况进行采购。
3.2.3　供货分承包方评价和选择：
3.2.3.1　机械设备采购应选择合格分承包方，采购前必需对分供承包方进行有效评价，资产管理部负责搜集供货分承包方文件资料，组织相关人员对供货方能力、货物质量、社会信誉、售后服务能力进行调查评价，必需时到实地考察，填写《机械供货分承包方评审表》，并依据供货方提供资料和评审汇报填写《机械供货合格分承包方名单》作为合格分供方依据；
3.2.3.2　分供方选择
a.机械采购采取比价方法，在有利条件情况下采取招标和议标方法选择供货方；
b.采取招标、议标形式购置时资产管理部负责组织编写标书，报分管经理同意。对同意标书负责发出，并负责议标和评标工作，写出评标汇报，报分管经理审核；
c.对于中小机械采购，资产管理部采取对质量、价格、服务进行综合比较方法择优选择分供方。
3.2.4　机械采购
3.2.4.1　供货方确定后，实施协议采购由资产管理部机械管理员组织相关人员同供货方进行商谈，确定质量、技术、价格等相关要求，签定协议。大中型机械进货前必需集体研究并向主管经理汇报，杜绝人情关系采购。
3.2.4.2　实施非协议或协议方法采购小型机械，由资产管理部主任同意，采购人员负责采购。
4　机械设备验收
4.1　验收内容：
a.　依据协议查对发票、运单、品种规格和价格，检验包装完整情况及件数是否相符；
b.　开箱后依据装箱单、说明书、合格证查对全部物品种类、数量和外观质量，对发觉问题做好统计；
c.　对机械进行调试，确定可否正常工作。
4.2　确定规格型号、技术性能、质量、附件达成购置和设计要求后，方可填写《新增机械验收单》。
4.3　对质量不合格产品给退货或索赔处理。
第七章　机械设备调拨管理制度
为确保企业内部机械设备调拨高效有序，满足施工生产需要，特制订机械设备调拨管理制度。
1　项目工地开工前，由工程部牵头，会同项目部、技术开发部、资产管理部，依据项目工程情况，确定机械设备配置表，报企业分管经理同意，资产管理部办理机械调拨手续。
2　项目工地开工后，企业各项目工地依据本工地生产要求，由项目工地施工部将需增加施工机械填写《施工机械调拨申请单》报指挥中心工程部，工程部综合平衡后书面通知指挥中心资产管理部办理机械调拨手续。
3　项目工地大型机械租入租出，要事先报请工程部同意，生产经理同意，资产管理部办理租赁手续并负责费用结算。
4　各单位负责保管使用小型机械转移工地时，由本单位自行掌握，但必需通知本部门指挥中心人员到资产管理部办理机械调拨手续。
5　调出机械必需确保完好，调出库存机械由资产管理部检验监督，其它机械由原使用部门检验，资产管理部监督。
6　机械设备调入项目工地后,机械设备管理使用部门必需在机械达成使用条件三日内验收完成,写出验收汇报,不然,以机械设备合格论定。
第八章　施工机械租赁制度
1　企业机械对外出租
1.1　为扩大经营范围，逐步适应市场经济需要，在满足本企业生产需要情况下，经分管经理同意后，施工机械能够对外租赁，以达成降低生产成本，提升经济效益目标。
1.2　外单位租赁企业施工机械需经主管经理或项目经理同意，由工程部统一协调，资产管理部办理相关租赁手续、签署租赁协议，其它任何单位和个人无权单独安排机械对外作业。
1.3　对外租赁机械由资产管理部根据市场价格对外收取机械使用费，并上缴财务部，未经相关领导同意，其它单位和个人不得对外收取费用。
1.4　机械租赁费收入由财务部转帐到机械租出部门。
1.5　机械租赁费以台班为计算单位，从出车开始计算到完成工作任务返回企业停车为止。具体计算措施：不满4小时，按0.5个台班计算；超出4小时，不满8小时，按一个台班计算。
1.6　租赁机械应按要求收取进出厂费。
1.7　外出工作人员必需端正服务态度，主动配合相关单位完成指定任务并按要求时间返回，如遇特殊情况需延长工作时间，必需经相关领导同意，严禁采取收受礼品和好处费手段加班、加点，随意延长工作时间。
1.8　未经相关领导同意，任何单位和个人不得动用企业机械外出干私活，违者按违纪论处，并负担机械台班费。
1.9　外出工作车辆必需带齐本车相关证件，并由国家公安机关发放驾驶执照正式驾驶员驾驶。
2　企业租用外单位机械
企业租用外单位机械必需严格控制，确系施工需要时须经工程部同意，主管领导同意，由资产管理部办理租用手续并负责对外结算，费用由财务部转企业使用部门。
第九章　机械设备使用管理制度
1　各部门领用机械必需做到正确合理使用，努力提升机械完好率、利用率，延长机械使用寿命，提升经济效益，降低生产成本，充足发挥机械化施工优势。
2　机械使用前必需制订对应安全、操作及保养规程，并将关键机械操作规程张贴上墙。
3　严格实施机械走合期要求，新机械和大修后机械必需按要求进行磨合。原厂有要求，按原厂要求；无要求，走合期内负荷降低20%，汽车时速不超出40公里/小时，不得拖带挂车。走合期内各安全阀、溢流阀限速装置等不得随意拆除或调整，常常注意检验各部运转情况及工作温度、油压，发觉不正常情况应查明原因立即排除。走合期后应进行一次全方面检验保养，清洗各滤清器，更换润滑油，填写走合期统计并存档。
4　机械使用中努力做到：四不漏（不漏油、不漏水、不漏气、不漏电），五良好（调整、紧固、润滑、各部件、安全）。机械发生故障后，操作人员应亲自向相关人员汇报，讲清故障原因，故障部位，按要求办理《机械修理委托单》。修理过程中，要主动配合修理人员，了解修理进度，对不一样工种修理项目主动做好牵头联络工作；外委修理做好监修工作，确保修理质量。
5　机械停用期间必需妥善保管，立即将燃油、润滑油加足，电瓶充电，保持机械处于良好技术状态，使之能随时投入工作，长时间停用应采取有效方法，防腐、防盗、防火、防潮湿，并定时进行检验保养。
6　冬季使用机械要求：
a.入冬后做好冬季使用预热、防寒设施准备工作，并做好换季保养。
b.冬季未使用防冻液机械，每次使用后应放尽冷却水，以防冻坏机械。
c.冬季停放不用机械，应清除存水，蓄电池取下保管，轮胎架空，向上排气口应加盖，发动机应定时发动。
7　厉行节省，对燃料、润滑油、 工器具实施限额领料并实施单机核实。
第十章　机械设备维护保养制度
1　保养标准和要求
1.1　为确保机械设备常常处于良好技术状态，随时能够投入运行，降低故障停机日，提升机械完好率、利用率，降低机械磨损，延长机械使用寿命，降低机械运行和维修成本，确保安全生产，必需强化对机械设备维护保养工作；
1.2　机械保养必需落实“养修并重，预防为主”标准，做到定时保养、强制进行，正确处理使用、保养和修理关系，不许可只用不养，只修不养；
1.3　各班组必需按机械保养规程、保养类别做好各类机械保养工作，不得无故拖延，特殊情况需经分管专工同意后方可延期保养，但通常不得超出要求保养间隔期二分之一；
1.4　保养机械要确保质量，按要求项目和要求逐项进行，不得漏保或不保。保养项目、保养质量和保养中发觉问题应作好统计，报本部门专工；
1.5　保养人员和保养部门应做到“三检一交（自检、互检、专职检验和一次交接合格）”，不停总结保养经验，提升保养质量；
1.6　资产管理部设专员监督、检验各单位机械保养情况，定时或不定时抽查保养质量，并进行奖优罚劣。
2　保养作业实施和监督
2.1　机械保养坚持推广以“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”为关键内容“十字”作业法，实施例行保养和定时保养制，严格按使用说明书要求周期及检验保养项目进行。
2.2　例行保养是在机械运行前后及过程中进行清洁和检验，关键检验要害、易损零部件（如机械安全装置）情况，冷却液、润滑剂、燃油量、仪表指示等。例行保养由操作人员自行完成，并认真填写《机械例行保养统计》。
2.3　一级保养：普遍进行清洁、紧固和润滑作业，并部分地进行调整作业，维护机械完好技术情况。使用单位技术人员依据保养计划开具《机械设备保养、润滑通知单》下达成操作班组，由操作者本人完成，操作班班长检验监督。
2.4　二级保养：包含一级保养全部内容，以检验、调整为中心，保持机械各总成、机构、零件含有良好工作性能。由使用单位技术人员开具《机械设备保养、润滑通知单》下达成操作班组，关键由操作者本人完成，操作者本人完成有困难时，可委托修理部门进行，使用单位技术员、操作班班长检验监督。
2.5　其它保养
2.5.1　换季保养：关键内容是更换适用季节润滑油、燃油，采取防冻方法，增加防冻设施等。由使用部门组织安排，操作班长检验、监督。
2.5.2