公司办公室规章制度样本.doc

★ 重大事项汇报制度
为确保院领导立即知悉学院突发多种紧急重大事件，立即指导学院对事件正确应对和妥善处理,特制订本制度。
一、院属各部门必需高度重视紧急重大事项汇报工作。各部门必需以对党、对广大师生职员高度负责态度，从讲政治高度，充足认识紧急重大事项汇报制度关键性。
二、需汇报重大事项范围：
1、较大爆炸、火灾、抢劫、偷窃等刑事、治安案事件。
2、关键思想动态和多种原因引发群体性上访、请愿、罢课等影响稳定重大事件。
3、较大教学和管理上安全事故。
4、突发性疫情、食物中毒、意外人身伤害等情况。
5、影响较大教学事故。
6、其它可能影响学院正常工作秩序及校园稳定、危害师生生命财产安全紧急重大情况。
三、各部门要建立健全紧急重大事项汇报责任制。各部门关键责任人要对向学院汇报紧急重大信息负责，并督促本部门做好汇报工作，确保汇报立即正确。对迟报、漏报、瞒报信息使上级机关和领导同志不能立即正确掌握情况，影响对重大情况和事件立即妥善地进行处理，甚至造成严重后果，要追究部门领导责任。
四、汇报时限：通常发生在本部门或本系统紧急重大事项，各部门在立即做好处理工作同时，必需立即书面将相关情况向学校汇报，通常不得超出发生事件当日。但在紧急情况下，须在一小时内先行口头汇报并跟踪掌握事态进展情况和处理情况，随时书面续报，直到事情处理完成。
五、汇报程序：为降低步骤，确保时效，紧急重大事件汇报工作通常情况下，经部门关键负责同志同意即可上报主管院领导并同时报学院办公室。在尤其紧急情况下，各部门相关人员可在向本部门负责同志汇报同时，直接汇报院领导及学院办公室。为确保紧急重大事项汇报渠道通畅，各部门负责同志不得干预和限制相关人员立即如实地向学院汇报，更不得压住不报。
六、各部门要常常了解和分析存在影响稳定关键和热点问题，排查安全隐患，立即采取应对方法，把工作做在前头，把问题处理在萌芽状态，把矛盾化解在基层，做到早发觉、早汇报、早控制、早处理，确保学校稳定和校园安全。

★ 主任例会制度
一、学院办公室主任例会于每七天六早晨召开。如有特殊情况，可提前或延期召开。
二、学院办公室主任例会传达落实学校关键决定和领导指示；研究决定办公室各科（室）职责、人员分工、人员调出调入、学院重大活动协调等工作；通报上周办公室各科（室）工作进展情况，部署本周办公室关键工作。
三、学院办公室主任例会由主任主持。依据工作需要，可请相关科（室）责任人列席会议。
四、和会人员要做到不迟到，不早退。开会期间不得安排其它活动，以确保会议正常进行。
五、和会人员要严守会议保密制度，会议研究问题，不得私自外传。
六、会议由学院办公室主任安排专员统计，以备查阅。会议决定具体事项，各责任人要认真落实实施，确保各项工作顺利完成。

★ 保密制度
一、自觉遵守保密法律、法规，接收保密教育和监督，严守国家秘密，以维护国家安全和利益。
二、不该知道秘密不问，不该看秘密文件不看，不该说秘密不说。
三、凡包含党和国家秘密文件， 电报、资料、图表、统计、档案、书刊等，全部应造册登记，严格保管，必需放在有保密设施专柜里。
四、严格遵守秘密文件管理制度。秘密文件收发、分送、传输、借阅、移交、销毁等各个步骤，全部应严格实施制度。
五、传阅秘密文件应由机要人员统一掌握。未经同意，不得私自扩大秘密文件阅读范围。
六、机密文件必需在办公室或机要室阅看。
七、不准携带秘密文件到和工作无关场所，不得在公共场所谈论秘密事项和交接文件。
八、未经相关部门许可，不得私自翻印、复制、摘录和转发秘密文件。

★ 制度建设
●重大事项汇报制度　　
为确保院领导立即知悉学校突发多种紧急重大事件，立即指导学校对事件正确应对和妥善处理,特制订本制度。
●主任例会制度
学校办公室主任例会传达落实学校关键决定和领导指示；研究决定办公室各科（室）职责、人员分工、人员调出调入、学校重大活动协调等工作；通报上周办公室各科（室）工作进展情况，部署本周办公室关键工作。
●廉政建设制度
学校办公室工作人员要以身作则，认真学习并落实实施上级和学校相关反腐倡廉要求和要求，严守党纪、政纪，做遵纪遵法模范。
●保密制度
自觉遵守保密法律、法规，接收保密教育和监督，严守国家秘密，以维护国家安全和利益。
●信访制度
为使信访工作深入制度化、程序化、规范化，根据《信访条例》和省教育厅《信访工作实施细则》相关要求，结合我校信访工作实际，特制订本实施细则。
●督查督办制度
为深入提升工作效率，确保上级和学校关键决议和工作布署立即、全方面、正确落实落实，使学校办公室督查督办工作立即走向科学化、规范化、制度化轨道，现结合工作实际，制订本措施。

★ 督查督办制度
为深入提升工作效率，确保上级和学院关键决议和工作布署立即、全方面、正确落实落实，使学院办公室督查督办工作立即走向科学化、规范化、制度化轨道，现结合工作实际，制订本措施。
一、学院办公室督查督办工作对象： 学院办公室督查督办工作对象为学院各部门、处室。
二、学院办公室督查督办工作关键内容：
1、上级来文落实情况。包含上级机关部署关键工作、关键决定，上级机关下发督查督办通知单，上级领导指示件等需要督查督办关键事项；
2、学院关键发文落实实施情况。关键是院党委和院行政作出关键决定、决议，安排关键工作等；
3、学院党委会、院长办公会、党政联席会所作出决定、决议实施、落实情况；
4、学院党政领导在关键大会上讲话决定事项落实情况；
5、重大来信、来访处理情况；
6、学院各单位工作职责实施情况；
7、学院党政领导批办、交办工作或事项落实情况。
三、督查督办工作标准及要求
1、领导负责标准：实施关键领导负责制标准，凡需要下发书面“督查督办通知单”事项均需要相关领导审批。
2、谁主管、谁负责标准：办公室各科室根据职责和分工，帮助主管领导完成所分管工作督查督办任务，文秘科负责督查督办工作立项登记、初审、呈批、安排、协调、反馈等具体工作。督查督办部门不能直接替换承接部门处理所督查具体事项。
3、实事求是标准：督查督办事项应从实际出发，讲求效果，切忌搞形式主义，要实事求是地反应问题和工作情况，做到事实清楚、结论正确，处理适当。
4、服务性标准：督查督办工作要以服务领导、服务教学科研、服务基层为出发点，不得借工作之便营私舞弊。
5、时效性标准：督查督办工作要高质高效，急事急办 。对于重大督查督办事项因失误造成不良影响，要追究相关人员责任。
四、督查督办工作程序
1、学院办公室建立督查督办工作登记本。
2、拟立项。 学院办公室各科室依据分管工作及需要，提出督查督办拟立项目，通常情况应一事一项，关键工作能够一个决议、一个布署为单位进行拟立项。
3、领导签批、立项。文秘科将搜集拟立督查督办项目，交主管领导签批立项。签批意见应明确：督查责任人、受理单位、办理时限及要求、是否需要提交书面汇报材料等。院领导交办督查督办项目可直接进入立项、办理程序。
4、督查督办工作实施。
（1）文秘科将督查督办工作立项登记后交督查督办责任人。
（2）督查督办责任人依据领导指示和工作需要立即确定督查督办工作方案，实施督查督办工作，通常可采取通知、召开协调会、检验工作等多个形式，定时催查。同时应立即了解督查督办事项落实、进展情况，对办理过程中出现问题要做好协调工作。
（3）各承接单位接到督查督办事项通知后，应按领导指示和要求抓紧落实，并立即向督办责任人反馈办理结果。
（4）对于推诿扯皮、久拖不办，或因失误造成不良影响，要追究关键责任人责任。
6、反馈督查督办结果。督查督办责任人收到承接单位办理结果后，要认真审查其是否符合交办时提出要求，情况是否清楚，工作是否落实。符合要求者，将督查督办结果交主任。主任进行综合汇总、分析，并按程序向相关领导和部门反馈；对办理结果不符合要求，退回督查责任人再次办理。
7、归档。督查督办工作及材料经主管领导审核同意后，按档案部门要求作好立卷归档工作。
五、督办查办形式。除对领导指示、关键文件、关键会议决定等落实落实情况实施书面督办外，各科室可依据工作需要，随时经过电话、口头等方法进行督办，必需时应将反馈情况行成文字材料，交主任汇总后送相关领导参阅。

★ 保密制度
一、学院办公室工作人员要以身作则，认真学习并落实实施上级和学院相关反腐倡廉要求和要求，严守党纪、政纪，做遵纪遵法模范
二、学院办公室工作人员要率先垂范，不准从事有偿中介活动；不准在各类经济实体中兼职；不准买卖股票；果断杜绝采购活动中吃回扣等不正之风。工作；通报上周办公室各科（室）工作进展情况，部署本周办公室关键工作。
三、按学校接待标准、范围，合理安排接待工作，厉行节省，反对铺张浪费。任何人不得用公款接待私客。
四、在公务活动中，不得以任何名义和形式接收或赠予礼金、有价证券和珍贵礼品；不准用公款参与高消费娱乐活动。
五、严格用车制度，任何人不得用公车办私事，不准用公车旅游。
六、切实转变工作作风，重视调查研究，发觉问题，立即处理。讲实话，办实事，求实效。
七、把廉政建设作为考评、考察干部关键内容，定时召开民主生活会，开展批评和自我批评。办公室工作人员要以身作则，认真学习并落实实施上级和学校相关反腐倡廉要求和要求，严守党纪、政纪，做遵纪遵法模范。