公司设计部岗位职责样本.doc
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1、设计师手册人力资源部制作 二零零二年柒月家 装 新 四 化 设计专业化; 施工规范化;价格透明化; 健康环境保护化。规范设计服务步骤初步沟通现场勘测初方案创意第二次沟通初方案定稿选定材料材料确定定稿绘制施工图第三次沟通施工方案图定稿图纸审核定稿开工交底施工现场指导软装潢部署 完工到场备注:注册室内设计师编号质量保障体系监控小组:抽查工程质量和人员素质及各项制度实施工程监理部:抽检工程质量工程监理部巡查小组:抽检工程质量及施工人员素质工程部经理:抽检工程质量及工程监理能力总经理:不定时检验工程质量店面经理:负责监督设计师设计规范及协议审核设计师:设计意图监督工程监理:全程监督质量进度项目经理:负
2、责工地人员及材料安排工长:率领工人施工店面经理(店长/主管)岗位职责一、 完成店面当月业绩指标及上级领导所交办各项任务。二、 了解企业文化,遵守企业各项规章制度。三、 严格审查设计师所签署协议。四、 组织店面人员专业、技术培训,落实新人传、帮、带工作。五、 指导设计师进行业务谈判。六、 协调店面内小组之间关系,协调设计师和用户间关系,协调店面和企业各部门关系,协调店面和所在市场关系。七、 增强职员凝聚力,营造良好团体精神。树立企业形象。八、 负责搜集同行业其它家装企业薪酬标准、营销动态。九、 建立、调整店面营销小组,激发内部竞争意识。十、 指导、检验店面职员填写工作步骤相关表格,并按要求交至相
3、关部门。十一、配合市场部,争取客源。十二、每个月月末例会将本月工作总结,全部职员工作总结及下月工作计划交至总经理。十三、配合企业企划部进行媒体监控并立即反馈。十四、和企业企划部亲密合作炒作小区及参与大型展会。十五、立即处理店面突发事件。十六、企业文件上传下达且主动、客观、公正解释企业每一项决定。十七、培养人才,推荐人才。挖掘设计师潜能。配合企业完成设计师招聘考评工作。十八、组织本部门职员培训工作,提升设计师各项技能。月底报培训总结及计划及述职汇报十八、有权就本部门人员调配、培训、晋升、奖励向人力资源部提出合理化提议。店面经理(店长/主管)职位说明书部门:设计部 职位名称:店面主管、店长、店面经
4、理直接上级职务:总经理工作内容:一、 工作目标1完成店面当月业绩指标及上级领导所交办各项任务2处理日常事物,使本部工作顺利进行二、 工作关键点1监督实施设计部各项规章制度及工作步骤(企业各项规章制度及工作步骤由经理在组长帮助下传达至设计师。如转正及以上设计师不知企业要求由经理负责) 2当月业绩指标完成情况掌握和控制每个月做工作总结及下月计划,其内容包含定金交纳情况,估计单量时间,当月签单量,下月估计单量)3协调店面内各小组之间关系4审查设计师所签署协议及预算、图纸(此工作要求和小组长职位说明书中工作要求第二条相同)5协调和企业内各部门关系(本部门和企业其它各部门关系担心,经理负全责)三、 工作
5、要求1对企业文化深刻了解和利用2认真负责,严谨细致3计划性强,条理性强4讲究标准,方向性强5和设计师建立起亲密同事关系6注意不停学习和提升7切记我对职员微笑,不能漠视职员存在,满足职员创新需求,职员对用户微笑。四、 工作责任1完成店面当月业绩2审查并落实设计师定时培训,提升业务水平及团体成单能力,落实新人传、帮、带工作3协调店面内各小组及设计师之间关系,增强职员凝聚力4配合企业各部门工作5每个月做好工作总结,上报总经理6配合企业落实各项规章制度7培养人才,输送人才,挖掘设计师潜力,配合企业完成人材复制工作8负责设计师招聘技术把关工作,掌握部门职员流动情况,负责考评设计师工作业绩,立即调配。培训
6、设计师,负责设计师晋升,奖励申报情况9帮助行业技术竞赛工作支持10帮助对报价、工艺进行改善和修正,负责制图标准化程序制度11店面办公设备管理,监督职员对办公用具及办公设备使用12店面形象和环境维护,安排好卫生值日,监督职员保持环境卫生整齐和职员仪容仪表五、 衡量标准1上交每个月总结报表2团体进步程度3设计方案质量及其犯错率4部门及本人实施企业各项规章制度情况5定时培训计划落实情况六、 工作难点1怎样提升团体整体素质2图纸,预算审核正确性提升3怎样确保培训计划落实七、 工作禁忌1工作粗心不负责,部门内关系协调力差2不能有效指导设计师完成设计任务3不能完成每个月业绩指标 八、职业道路:设计总监,分
7、企业经理首席设计师岗位职责一、负责对报价、工艺进行改善和修正。二、负责企业制图标准化程序制订。三、负责对设计师专业技术培训。四、对市场部技术支持。五、对展会及宣传工作技术支持。六、对行业技术竞赛工作支持。七、对研发结果公布及传导。八、负责店面设计师技术考评及应聘设计师技术把关工作。九、关注、分析、监控行业走势,为企业提供相关信息。设计小组组长岗位职责一、 了解企业文化,遵守企业各项规章制度。二、 负责本组内所签协议,图纸,预算审核并署名。三、 负责较大项目标人员安排,指挥团体协作及情况控制。四、 组织组内设计师定时培训并做出培训统计,提升业务水平及团体成单能力。五、 对新设计师全方面培训及首单
8、全程辅助和指导。六、 每个月月末评价组内设计师工作和下月小组工作计划,向店面经理提交评定汇报。七、 负责协调本小组和企业其它部门关系。八、 协调本小组内部组员之间关系。九、 帮助店面经理落实企业各项规章制度。十、 对企业经营管理提供合理化提议,掌握本组内设计师接单情况。十一、 培养人材,输送人材,挖掘设计师潜力,能够配合总企业完成人材复制工作。设计小组长职位说明书部门:设计部 职位名称:设计小组长直接上级职务:设计部经理工作内容:一、 工作目标1.帮助设计部经理处理组内日常事物使本组内工作顺利进行,完成每个月业绩指标。 2.培训组员设计能力,指导组内设计师完成设计任务。二、 工作关键点 1.落
9、实实施企业各项规章制度 2.组内设计师任务完成情况掌握及帮助完成设计任务。 3.了解组员工作情况及心理活动,调动组员工作主动性。三、 工作要求 1.对企业文化深刻了解和利用 2.认真负责,严谨细致(审核图纸,预算时必需问询设计师,并依据要求仔细审核盖章,如有不符和要求图纸,预算需在一次交底前修正)。 3.计划性强,条理性强,讲究标准(每个月应做计划,计划中应包含已经有准用户,定金交纳时间,组员设计时间安排,何时签协议,在施工工程指导组员做好用户交流时间安排,工程量完成情况评定) 4讲求工作速度,讲究工作效率 5注意不停学习提升,随时准备接收企业再重用四、 工作责任 1完成设计师职位分内工作(此
10、工作责任和设计师工作责任相同) 2负责本组内所签协议,图纸,预算审核(和工作要求第二条相同) 3负责组内日常事物管理,分担设计部经理工作压力(应下达成组员企业文件由组长传达成位,并要求组员签阅。管理组员请假,正常休息情况,了解组员工作情况) 4负责较大项目标人员组织,指挥团体协作及情况控制 5组织组内设计师定时培训并做出培训统计,提升业务水平及团体成单能力,率领组员完成组内业绩指标 6对新设计师全方面培训及受单全程教导(依据企业考评和企业相关要求,见习设计师不能签单情况下,组长本人或由组长指派有单独签单权设计师代为签单,业绩有代为签单设计师和见习设计师平分,但设计师全部责任有代为签单设计师负担
11、) 7每七天末评价组内设计师工作,向店面经理提交评定汇报及业绩情况 8协调组内组员之间关系,并负责协调本组和企业其它部门关系 9对企业经营管理提供合理化提议,掌握本组内设计师接单情况,在需要时帮助设计师和用户交流谈判(在设计师请求下,如组长不帮助设计师处理相关工作,组长应对将由此发生一切问题负全责) 10帮助培养人才,输送人才,挖掘设计师潜力,配合企业完成人材复制工作五、 衡量标准 1组内业绩指标完成情况 2企业各项制度落实落实情况 3组内设计方案犯错率及处理情况 4培训工作落实情况及人材输出情况六、 工作难点 1怎样确保业绩指标完成 2审核图纸、预算、协议正确率 3本身业务水平,管理水平提升
12、及培训质量提升七、 工作禁忌 1工作粗心,设计方案犯错率高 2不能率领本组组员完成业绩指标 3不关心组内组员工作及成单能力,只顾个人业绩八、 职业道路:设计主管、店长、店面经理、设计部经理设计师岗位职责一、 了解企业文化,遵守企业各项规章制度职员行为规范、设计师日常行为规范,实施企业传达文件,主动参与企业组织各项活动。二、 日常工作注意自己言谈举止及着装,为企业树立良好形象,接待用户热情有礼。三、 向用户说明企业相关取费标准,具体介绍制作工艺、步骤及售后服务。遵守职业道德,不向用户随意承诺优惠项目。四、 在施工中,能主动和用户及企业各个施工部门协调,直至该工程完工。五、 不得利用企业名义私自对
13、外搞设计和泄漏企业机密。六、 不得对企业所属物品进行破坏。七、 新到见习设计师需经人力资源部组织实施为期30天岗前培训方可上岗。八、 设计师所做图纸、报价必需有组长审核及署名,如没有组长审核及署名出现问题后果自负。九、 抓住时尚动态,了解最新工艺,主动提升本身设计水平。十、 接收企业培训,使自己报价、图纸符合企业要求,达成企业需要签约能力。十一、 制订个人工作计划,并向上级提交计划和提议,立即汇报工作中所出现问题。十二、 在上级指导下,完成本职员作。十三、和项目经理及监理进行完工验收。十四、陪同用户选择主材及配饰。设计师职位说明书部门:设计部 职位名称:设计师直接上级职务:设计小组长工作内容:
14、一、 工作目标 1为用户设计装修方案,代表企业促成装修协议签署。2和用户交流,使装修工程顺利进行。二、 工作关键点1 落实实施设计师各项制度及工作步骤 2 对装修新工艺,新材料及新设计理念不停学习并掌握。三、 工作要求:1对企业文化深刻了解及利用。 2仪表端正,服务热情周到,设计严谨细致,图纸正确全方面。(图纸正确全方面解释为设计图纸中包含效果图、平面部署图、吊顶部署图、开关电路图、插座插板电路图、电话、闭路电视网络线路图、装修施工图。装修施工图应有具体接点图,应标注基、面层材质,混油工艺设计图纸中应标注油漆颜色。并附有设计说明,预算书中备注栏要正确全方面概括。) 3设计工作中计划性强,条理清
15、楚,快速完成设计任务,讲究工作效率。 4注意不停学习设计知识和提升设计能力。 5珍惜企业财务,按时上班,工作时间不做和工作无关事。(上班时间不准吃东西,不准看报纸,不准打瞌睡,不准在企业要求范围内抽烟。) 6和同事及上级多沟通,不准利用企业名义私自接单,(一旦确定设计师接私单,将开除出企业,且一切后果自负)不准向外泄露企业机密资料。(企业机密包含企业多种文件,规章制度,各分企业内部函件,报价单等。) 7在施工过程中,由设计引发问题,(如设计师和用户口头承诺,施工过程中和用户交流不够,在签协议时和用户介绍不明确,设计方案错误,图纸不全不正确,图纸标注不清等引发问题)要勇于负担责任。 8礼貌待人,
16、用企业标准语言“您好,业之峰”接听电话。(在接听用户电话时必需做电话统计,有必需情况需向组长汇报)四、 工作责任 1、实施设计部各项制度,负责接待用户,和用户谈判,提供咨询。2、负责效果图,施工图制作及按企业报价单要求编制预算书。3、负责向用户说明设计思想,设计意图及设计图纸说明解释工作,并得到客户明确态度-对设计意图、图纸及预算完全了解明白。4、负责一次交底和现场交场说明,使施工人员完成明白设计意图和正确看懂施工图纸。(一次交底图纸,预算必需全方面、完整、正确,必需有现场交底过程)5、在施工过程中,全程跟踪施工情况,实施用户交流统计表全部内容。6、负责施工过程中增项设计预算工作。(此项要求和
17、工作要求中第2条相同)7、施工过程中假如出现问题,帮助施工人员用户作好解释工作,假如需要修改设计,要立即进行修改并向用户解释说明。(此项要求和工作要求中第2条相同)8、施工过程中如因设计师引发投诉,视情节轻重付工本费1025。 五、 衡量标准 1、每个月累积单量 2、图纸完整性,设计理念优异性,制作手段优异性,预算正确性。 3、企业及设计部各项制度实施情况。六、 工作难点 1、怎样做好和用户交流工作。 2、怎样正确表示设计意图。 3、怎样正确了解企业报价单内容七、 工作禁忌 1、工作粗心,不了解报价标准,丢项、漏项、少算施工量。 2、对工艺不了解,造成设计方案在实际施工中无法实施。 3、和用户
18、口头承诺造成企业损失。八、 职业发展方向: 设计主管、设计部经理、首席设计师、技术尖子设计师日常行为规范为树立业之峰企业良好企业形象,同时造就我企业优异品牌设计师,在考虑行业特点、企业及职员行为规范基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中了解、融入、利用。一、 品德方面1. 有良好职业道德,为人诚恳。2. 有乐观向上精神。3. 谦虚大度,虚心请教。4. 富有凝聚力及团体精神。5. 纪律性,荣誉感。6做学习型个人二、 专业知识方面1. 含有相关专业学历,并有两年以上实际经验。2. 专业性强,工作条理有序。3. 有时尚、敏锐思维及设计理念。4. 定时接收培训及自我培训。5. 和各
19、部门多沟通,丰富本身价值能力。三、 服务方面1. 着装:在企业未统一着装前,设计师着装本着大方得体标准,最好穿职业装。企业有要求,按要求着装。2. 举止:举止文雅,同用户交谈时不要抓耳挠腮,去除无须要手势,端坐自然,不能跷二郎腿。3. 言谈:用语文明,服务热情。接听用户电话时应首先问好,同用户交谈中要先倾听对方需求,不要常常打断对方谈话,谈话中要使用一般话,对用户不懂问题要耐心解释,要对用户语气平和而又不乏热情;见到用户时要面带微笑,主动打招呼,假如用户指明要找设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待用户。4. 严格守时:要有时间观念。在签单前要求时间内出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,
20、剖面图及节点图可合适稍后;同用户预约见面,请勿迟到,确非得已,一定向用户诚恳道歉以求用户谅解。全部施工图必需在开工前出全。5. 工作协调:(1)设计师应协调工程队和业主关系,立即处理问题。工程若有变项,要立即出图,和用户勾通,通知工程队,以免延误工期。(2)员工协调设计师,设计师协调工程队做好用户服务。(3)工程补图必需在二十四小时之内完成交予工程部。(4)工程变项,工程部立即和设计师沟通,在用户认可后设计师必需签字方可施工。(5)施工期间设计师还须和用户多联络多沟通,尽早发觉和处理问题。(6)设计师必需对每位谈用户有份具体统计,随时跟进,掌握进度,提升成单率。(7)设计师在签单前,图纸和报价
21、单必需得到主管经理审核签字,方可签单。(8)设计师在签单时,尽可能不要让用户私加条款,须得到企业同意方可。(9)施工前,设计师须和项目经理就图纸进行沟通,做到工程能顺利进行。6. 其它服务:在陪用户挑选、购置非企业提供项目时,严禁和供给商谈价并索要回扣。四、 洽谈1. 严禁低价切入。包含每项低报、漏报。签单后再增项,造成用户不满意。2. 严禁夸大其词许诺。应实事求是,避免造成用户失落心理。3. 预算项目应全方面,价格要正确合理,以免给企业造成损失。4. 严禁设计师对用户有超出企业范围承诺。五、 处罚1. 设计师如有违反上述要求者,依据设计部规章制度奖罚制度,轻者批评教育,重者发轻微或严重过失单
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