市政工程有限公司管理制度汇编样本.doc
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1、市市政工程管 理制 度二零一零年五月目 录 第一章 总则1第二章 企业机构设置2第三章 企业经理职责3第四章 各部室岗位职责4一、书记岗位职责4二、总工岗位职责4三、办公室岗位职责5四、财务部岗位职责6五、经营发展部岗位职责7六、工程技术部岗位职责7七、项目管理部岗位职责8项目部岗位职责9八、物资供给部岗位职责10仓库保管员岗位职责11九、机械施工部岗位职责11第五章 各项管理制度13一、会议及学习制度13二、劳动纪律13三、各部室工作检验违规处罚处理细则16四、费用管理措施21五、奖惩措施24六、绩效考评措施25七、行政管理281、印章管理282、收发及文印管理293、食堂管理294、车辆管
2、理305、环境卫生管理31八、生产调度管理32企业工程项目管理程序图33九、物资材料管理34工地建筑材料管理步骤图35十、技术管理36十一、安全保卫制度36第六章 附 则37第一章 总则为推进现代化管理制度、完善机制、规范行为,使企业管理科学化、制度化、规范化,促进企业可连续健康发展,依据国家企业法等相关法规,结合企业实际,特制订本管理制度。一、规章制度是企业内部法规,是各项工作遵照程序和准则,是推进现代化企业管理关键基础。企业每个职员须严格认真地自觉遵照实施。二、企业编制本制度,意在规范职员行为,发挥团体精神和激励个人创业主动性,建立科学管理体系,从而实现企业长久有效科学发展。三、企业职员必
3、需努力提升个人素质,经过科学实践、业务学习和培训,造就一支思想好、作风硬、技术精职员队伍。四、企业激励职员主动参与企业决议和管理,激励职员发挥自己聪慧才智,提出合理提议。五、企业职员要牢靠树立“厚德为本、诚信兴业”企业理念,发挥求真务实、艰苦奋斗工作作风,团结互助、和舟共济,讲究职业道德和企业自律,视企业声誉为自己生命。六、全体职员实施本制度一律平等,对多种违章违纪行为,全部将按本制度处理。第二章 企业机构设置股东会企业经理书记室总工室机械施工部物资部项目管理部工程技术部经营发展部财务部办公室第三章 企业经理职责经理是企业责任人,受股东会委托,对企业生产和经营管理,全权负责。其职责是:一、认真
4、落实实施股东会各项工作决议,落实股东会下达各项经济指标,依据股东会布署,制订企业发展计划和本年度应完成各项工作任务。二、直接对上级负责,受其领导并接收其考评、评定。三、全方面负责对企业人、财、物统一管理,主持企业全方面工作。四、组织、领导企业各部室编制,制订企业发展计划及实施细则和具体工作方案。五、依据建筑市场竞争规律,建立统一、高效组织管理体系。六、建立以人为本企业激励机制,为职员发明施展才能平台。七、建立全方面质量管理体系,引导职员树立工程质量精品意识、品牌意识。八、对全体职员进行业绩考评和奖惩兑现。九、控制管理财务资金合理流向,使企业管理实现科学化、规范化、制度化。十、吸纳职员提出各项合
5、理化提议,形成含有科学决议、民主管理等特点现代化企业管理模式。第四章 各部室岗位职责一、书记岗位职责(一)帮助经理抓好企业行政性事务管理,主持企业党支部工作。(二)负责确定企业党支部党员发展计划,组织和培养主动分子和党员发展工作。(三)负责企业精神文明活动领导和管理,加强企业党风廉政建设、作风建设、文化建设。(四)做好企业职员思想政治工作,纠正多种错误倾向,协调内部关系,组织开展多种活动,营造团结协作、主动向上、求实创新良好气氛。(五)负责组织、安排职员政治学习、业务学习、技能培训、党员教育工作。(六)指导、督促办公室文件拟订、制度落实、绩效考评等工作。(七)完成领导交办其它工作。二、总工岗位
6、职责(一)帮助经理全方面抓好企业工程技术管理工作。(二)负责落实实施国家相关技术法规、标准实施,对项目施工技术工作全方面负责。(三)牵头做好施工图会审、技术交底和图纸变更工作。(四)组织编写施工组织设计和指导施工中关键工序施工,并督导工地质量、工期、材料使用和安全文明生产工作。(五)负责企业职员技能培训工作。(六)完成领导交办其它工作。三、办公室岗位职责(一)参与政务:办公室是综合职能办事机构,负责处理日常事务性工作。1、传达上级指示,组织职员具体实施;2、负责搜集各类政策、法规、信息,立即反馈给领导,为其决议和管理提供科学依据;3、负责各类汇报、总结、决定等文件起草发送和企业相关会议组织、统
7、计及用具准备工作,并做好文件归档和收发登记;4、检验、查处企业制度、措施落实实施情况;5、做好企业考勤、绩效考评工作;6、管理企业固定资产和印章。7、抓好计划生育管理工作。(二)协调工作:综合各部室工作情况,做好对内对外协调服务工作,化解各类矛盾,维护企业安定团结。(三)管理后勤。1、负责办公用具、招待物品、劳保福利物资采购和发放;2、负责对外行政事务联络和接待工作;3、责任人事、劳资、档案、企业职员、培训和职称晋级工作;4、负责管好企业车辆、食堂、门卫收发等工作;5、管理好企业环境卫生,节假日值班和企业安全及精神文明建设工作。(四)完成好企业交办其它工作。四、财务部岗位职责(一)严格实施会计
8、法和企业会计制度,遵守各项财经纪律。(二)严格按建筑施工企业会计原理,参与对各工地进行成本控制和完工决算,会计资料须真实、正确、完整,做到“账账、账物、账表”相符。(三)参与制订企业经济发展计划和经济分析,每个月向企业领导汇报一次经济运行情况和会计报表,为领导决议提供财务依据。(四)负责企业一切资、现金收支和业务往来结算,按企业要求合理调配资金,确保生产经营正常需要。(五)负责工程、机械应收账款清收,确保立即足额到账。(六)严格印鉴、关键凭证管理,妥善保管、安全使用。(七)做好凭证、账表装订归档,并按会计档案保管期限保管。(八)完成好企业交办其它工作。五、经营发展部岗位职责(一)帮助经理做好经
9、营性日常事务工作。(二)检验、督促企业经营决议计划落实实施情况。(三)负责企业市场开发,制订生产经营发展中长久计划和年度发展目标,做好每个月生产完成情况统计核实和每个月汇报一次经济活动分析工作。(四)立即搜集市场信息,包含建筑市场行业动态、材料机械劳动力价格,为领导提供经营决议依据。(五)负责经过工程投标、上级行政发包和其它等渠道,全方位承接工程任务。(六)负责和业主工程协议签署及业务联络工作。(七)完成好领导交办其它工作。六、工程技术部岗位职责(一)负责投标业务,工程内外部结算等相关事宜及保密工作。(二)负责各工程成本控制、内外部结算工作,即和业主完工决算,和施工队分项、分部完工工程量收方结
10、算,各工程开工前成本预算(含材料单)。(三)负责企业关键仪器使用管理及企业技术工作,包含小型设计、图纸会审、技术交底、施工组织设计、关键工序施工方案、工程索赔、新技术应用。(四)配合项目管理部督导项目经理,抓好工程质量、安全和施工组织设计实施,参与分项、分部、单位工程施工质量验收工作。(五)做好工程各类技术资料搜集、整理和归档工作。(六)完成好领导交办其它工作。七、项目管理部岗位职责(一)负责施工生产人、材、机全方面调度和管理工作,包含施工工地前期工作、施工管理、完工验收和用户回访等。(二)负责各工地施工项目经理行政管理工作,做好定时绩效考评和工程管理常规学习工作。(三)常常到工地,督促和帮助
11、项目经理按施工组织设计方案抓好工程质量、进度、成本控制和安全文明生产等各项工作,对达不到规范要求项目,要按规范要求立即妥善处理。(四)负责组织施工队伍签署施工协议和审核工程进度款拨付。(五)负责各工地工作情况上报工作。(六)会同工程技术部一道抓好图纸会审、技术交底、设计变更和工程成本预算、成本核实工作。(七)负责分项、分部和单位工程验收及其对应组织工作,组织和业主、监理、工长等部门参与每个月工程例会,并负责做好业主、设计、监理、质检和行业主管部门等单位关系协调工作。(八)负责施工机械、生产用具调度和管理工作。(九)负责组建自己专业施工队伍,搞好和社会施工队伍松散性联合,建立施工队伍行为规范档案
12、,组织施工管理人员培训学习,努力提升业务水平。(十)完成好领导交办其它工作任务。项目部岗位职责(一)项目经理代表企业实施施工项目管理,对项目全权负责,落实实施国家法律、法规、方针政策和强制性标准,实施企业各项管理制度,维护企业正当权益。(二)项目经理直属项目管理部管理,全方面接收企业各项职能部门指导、监督、检验、考评。(三)负责具体实施工程施工组织设计,抓好对工期、质量、成本、安全文明生产和环境保护等工作,全方面优化配置人、材、机资源,合理有序地组织生产。(四)会同项目管理部签署经企业同意施工协议和安排工程进度款拨付计划。(五)负责各类材料试验送检、试块制作,随工程进度做好多种工程资料。(六)
13、负责对工地材料、质量、数量、验收、保管和使用,负责采购300元以下零星物资材料。(七)实施项目管理部制订质量工期管理体系和安全管理体系。(八)在授权范围内负责和业主、管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理等协调、处理项目中出现问题。(九)进行现场文明施工管理,处理突发事件。(十)参与完工验收,做好各项结算资料和分析总结。(十一)处理项目部善后工作,帮助项目检验、判定和评奖申报。(十二)完成领导交办其它工作任务。八、物资供给部岗位职责(一)负责对工程物资材料按企业核定计划采购供给。(二)负责按工程需要,项目经理要求,确保物资材料立即供给。(三)建立物资材料保管制度,做好物资材料领用
14、、回收、保管工作并建好台帐。(四)监督检验工地物资材料使用情况,确保不损失浪费。(五)搜集市场物资材料价格信息,为领导决议提供依据。(六)发展物资材料、设备、购货渠道,有效地控制物资设备成本计划。(七)完成好企业交办其它工作。仓库保管员岗位职责(一)对企业新购机械设备、全部废旧设备、物资材料等进行保管、收发、登记。(二)建立工地物资材料回收台账,做好进出库物资材料登记。(三)库内物资做到勤查、勤翻,做到库内干燥,预防货物霉烂损坏,通常能利用充足利用,降低积压、浪费,发挥物资作用。(四)库存物资做到零整分开,分类存放,保持仓库整齐、洁净。(五)严格遵守安全管理,防火防盗,消除安全隐患。(六)工地
15、领用物资、材料对交回缺乏部分作好具体统计。(七)完成好企业交办其它工作。九、机械施工部岗位职责(一)承接市场机械施工任务,并对本企业所属施工机械和机械操作人员进行常规管理。(二)建立机械设备台账档案,立即正确统计设备运行情况,做好施工日志。(三)适时进行机械保养、小修、中修和大修,保持机械完好率,能正常运转每台每个月达成22天以上。(四)建立机械设备操作规程,操作人员须持证上岗和培训。(五)建立机械设备安全使用制度,做到防盗、防损坏、防火,保障生产安全。(六)做好设备维修计划,通常小修保养费用300元以下,口头汇报企业后自行购置,中修和大修必需提前做出计划报经理同意后,方可进行。(七)机械设备
16、租赁,须报经企业经理同意方可实施。(八)按月上报生产运行报表,机械收入及手续立即交企业财务入账,并要负责清收欠款。(九)完成领导交办其它工作任务。第五章 各项管理制度一、会议及学习制度(一)工作例会1、每十二个月初总结上年度工作,安排新十二个月各项经济发展目标。2、每六个月小结一次工作,分析经济指标完成情况,布署下六个月关键工作。3、每个月召开一次工作例会,由各部室和办公室共同组织。4、各工地班组每个月召开一次班组生活会,处理生产工作中各类问题。(二)学习1、每个月安排全体职员政治学习两次,时间为3-4小时,学习内容为科学发展观、政治理论时事、法律知识等,学习要联络实际。2、每个月安排两次业务
17、学习(或培训),每次为3-4小时,学习内容为岗位应知应会知识,本专业理论知识和生产中碰到难点问题等。(三)会议学习不得迟到早退或缺席,期间须关停手机,做好笔记,凡违犯一条罚款50元。二、劳动纪律(一)热爱企业、团结同事,尊重服从上级、关爱帮助下级。(二)实施上班签到制,设置签到簿,内勤人员由办公室统计出勤,工地由项目经理统计出勤,机械施工部由机械施工部责任人统计出勤,月底交办公室审核,作为工资发放和考评效益工资依据。(三)企业外勤人员在工程完工后,必需到企业上班签到,签到不得代签和补签,签到应注明到岗时间,签到时间必需具体真实,如有弄虚作假,发觉一次扣款100-200元。(四)遵守上班时间,不
18、迟到,不早退,不中途脱岗,有事必需先请假。(五)迟到1分钟即为迟到,迟到一次扣款20元,迟到10分钟扣50元,迟到30分钟作旷工处理。(六)无特殊事由,未经领导同意,提前10分钟离岗作早退处理,早退一次扣20元,中途脱岗30分钟作旷工处理。(七)旷工一天扣发两天工资,十二个月累计旷工达成十二天扣除整年奖金,按绩效考评总分中扣除5分作为处罚。(八)实施请销假制度,事假病假一天以内报分管领导同意,办公室登记,超出一天,写请假条交企业经理同意,办公室登记,事假、病假(其中病假须持市直医院证实)期间不计发效益工资。(九)遵守劳动纪律,坚守工作岗位,如有出勤不在岗位或有弄虚作假行为一次处罚款100-20
19、0元;工作中以权谋私、损公肥私、贪污偷窃一次处罚200-500元,并赔偿全部经济损失,情节严重追究法律责任。(十)实施节假日安排专员值班制度,值班人员由办公室安排,上下班及签到按常规实施。(十一)企业实施每人每个月休息四天制(国家法定节假日另行安排),依据工作需要,通常轮休。因工作需要加班或节假日不能休息标准上能补休则补休。(十二)各部室人员手机天天二十四小时必需确保通畅,如有工作联络手机超出5分钟不通者,每次罚款20元。因工作联络一天手机不通累计达三次,处罚款100元。学习会议期间必需关停手机,违者一次处罚款50元。(十三)工作场所讲求优质服务、文明生产,凡在企业内外无故发生争吵、斗殴造成不
20、良影响一次处罚款100-200元。(十四)严禁上班时间在办公室、工作场地赌博抹牌,严禁工作期间喝酒(工作需要除外),违者一次处罚款100-200元。严禁夜晚在办公场所,工作之外开空调、玩电脑、聊天娱乐,违者一次处罚款100-200元。(十五)对违反制度处理不接收或有异议未按组织程序反应而发生争吵一次处罚50-200元。(十六)无事生非、乱议论、乱传输、破坏企业安定团结,一次处罚100-200元。履教不改,作待岗处理,直至解聘。(十七)对违章违纪检举揭发有功人员一次奖励50-500元。(十八)以上劳动纪律将和个人绩效工资奖金挂钩,年底评优异或晋级时将以此作为依据之一。三、各部室工作检验违规处罚处
21、理细则(一)为加强企业各部室工作管理,逐步实现规范化、科学化、制度化,依据国家相关法规,结合企业实际,特制订本细则。(二)本细则适适用于各部室人员在工作中违反各项管理制度,依据事实情节做出处罚处理。(三)本细则由办公室实施。1、办公室发生文书档案、关键资料丢失,企业将对责任人一次处罚款100-200元并追究对应责任。未经同意私自乱盖公章,造成严重后果,责任人除负担一切后果外,企业将另对责任人处200-500元罚款。考勤考评弄虚作假,一次处责任人和责任人100-200元罚款。环境卫生检验不达标,一次处责任人和责任人20元罚款。检验查处不力,发觉违反制度不处理,一次处责任人和责任人50-200元罚
22、款。2、财务部账务处理不真实、不正确或发生差错,造成经济损失,由责任人全额赔偿,并一次处罚款50-200元。发生现金差错,由责任人全额赔偿。往来资金结算影响企业业务,对责任人和责任人一次处罚款50-200元。未按时上报报表资料或不真实,对责任人和责任人一次处罚款50-200元。发觉贪污挪用公款,追回款项并一次性处罚责任人100-500元,情节严重追究法律责任。3、经营发展部提供信息不正确、误导经营决议造成损失,按损失额50%给予赔偿,并处罚款50-500元。未按时上报生产报表经济活动分析资料或不真实一次处罚款50-200元。4、工程技术部凡因投标技术设计、方案失误所造成损失,由责任人按损失额5
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