大学图书馆规章制度汇编样本.doc
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1、河套大学图书馆规章制度汇编河套大学图书馆二0一十二个月四月三十日前 言为了落实落实一般高等学校图书馆规程,加强图书馆行政管理和业务建设,规范各项具体工作,充足发挥图书馆职能,愈加好地为教学和科研服务,我们结合本馆工作实际,对原来规章制度进行了重新修订和汇编。本汇编包含规章制度、岗位职责、工作细则、管理要求等内容。在努力争取重视基础业务建设同时,强化业务工作规范性、实用性和可操作性,确保工作有章可循,逐步实现图书馆管理科学化、规范化和制度化。本汇编还有不完善之处,有待以后在工作过程中不停总结,逐步完善。 图书馆规章制度汇编目录一、组织结构1(一)河套大学图书馆组织机构1(二)图书馆工作委员会工作
2、条例1(三)图书馆学生管理委员会条例2二、图书馆及各部室岗位职责3(一)图书馆职责范围3(二)直属党支部书记工作职责4(三)馆长职责5(四)图书馆部主任工作职责6(五)办公室工作职责7(六)采编部工作职责8(七)流通部工作职责9(八)阅览部工作职责10(九)信息技术部工作职责11(十)参考咨询部工作职责12三、图书馆工作人员守则13(一)图书馆工作人员守则13(二)图书馆工作人员服务条约14四、图书馆业务工作条例14(一)采编部工作步骤14(二)图书馆编目工作细则15(三)馆际互借和文件传输服务管理措施16(四)图书验收登录、报帐、统计细则18(五)图书注销工作细则19(六)图书流通工作规范2
3、0五、读者借书制度及入馆要求22(一)读者入馆须知22(二)开架图书阅览室须知23(三)现刊阅览室须知24(四)电子阅览室须知25(五)工具书阅览室须知26(六)图书馆自修室管理要求26(七)图书借阅制度27(八)读者证管理措施28(九)读者借阅逾期损坏及遗失书刊相关要求30六、图书馆管理及考评制度33(一)图书馆工作人员考勤制度33(二)图书馆文书、档案搜集整理条例34(三)图书馆公章管理、使用规范35(四)图书馆财务管理制度35(五)固定财产及办公用具管理细则37(六)图书馆安全工作要求39(七)图书馆图书馆政务公开制度40(八)图书馆职员考评措施42(九)河套大学图书馆学生馆员管理措施4
4、4一、组织结构(一)河套大学图书馆组织机构依据本馆业务发展和现代化图书馆发展趋势,我馆(图书馆本部)设置以下部门:1.办公室负责全馆行政事务性工作。2.采编部依据学校学科建设和发展计划,负责各类文件资源建设。3.流通部 负责入藏图书资料流通、阅览、典藏、剔除和组织管理。4.阅览部负责全馆中外文报刊借阅管理。5.信息技术部负责图书馆计算机网络系统支持和维护,图书馆主页更新维护。6.参考咨询部负责提升读者信息素质水平,并提供高层次咨询服务。 (二)图书馆工作委员会工作条例1.为使图书馆工作亲密配合教学科研,推进和改善图书馆工作,学校设置图书馆工作委员会,由分管图书馆工作副校长、馆长和各院系分管教学
5、和科研工作系主任及相关部处责任人组成。2.图书馆工作委员会关键任务是:(1)审议图书馆年度计划及工作总结、长久计划和预决算;(2)审议图书馆采购标准和书刊补充计划;(3)讨论、决定图书馆关键管理制度;(4)研究、讨论图书馆提出其它重大事项。(5)反应师生对图书馆工作意见和要求,向校领导提出改善工作提议和意见。3.图书馆工作委员会在进行工作时,应注意充足发挥图书馆行政组织作用,而且很好地和她们工作配合,共同把图书馆工作搞好。4.图书馆工作委员会委员应亲密联络所在院系师生,宣传、解释图书馆工作委员会决议,反应师生意见和要求,并提到图书馆工作委员会上研究处理。5.图书馆工作委员会设主任委员一人,副主
6、任委员一人。委员及正副主任委员名单由校长决定。6.每年召开一次图书馆工作委员会会议,必需时召开临时会议。7.图书馆工作委员会日常办事机构设在图书馆。(三)图书馆学生管理委员会条例第一条 河套大学图书馆学生管理委员会(简称“学管会”)是帮助图书馆联络读者,反馈读者信息,参与图书馆管理组织。第二条 “学管会”由校学生会、校团委推荐一定数量热心图书馆工作,有责任心,热忱参与图书馆管理优异学生组成,由图书馆聘用。第三条 “学管会”由20人组成,责任人2人。第四条 “学管会”任务是:配合图书馆进行宣传教育,把图书馆办成精神文明阵地;深入联络读者,搜集读者对办好图书馆意见、提议,并立即反应给图书馆;对读者
7、进行“爱书、爱馆”、自觉遵守图书馆规章制度宣传教育,对损公利私、损坏公物等不良行为进行批评;组织读者参与对图书馆藏书、服务和管理评价;参与图书馆一些部门管理,组织学生进行勤工俭学,参与图书馆公益劳动;组织评选“优异读者”活动,并由图书馆对“优异读者”给予表彰。第五条 每学期召开一次“学管会”全体会议,每三个月召开一次读者座谈会,听取意见并改善工作。二、图书馆及各部室岗位职责(一)图书馆职责范围图书馆是学校文件信息中心,是为教学和科研服务学术性机构,在校长领导下应推行下列职责:1.配合学校政治思想教育,宣传党和国家相关高等教育方针、政策、法令。2.依据我校性质、任务(即教学科研需要),采集多种形
8、式文件资源,用科学方法进行组织和管理。3.依据教学、科研和课外阅读需要,开展借阅流通工作和参考咨询工作,提升文件信息利用率。4.开展读者培训、教导、培养学生利用文件信息技能。5.加强工作人员再教育,提升全馆人员综合素质、业务基础理论和业务技能。6.广泛开展馆际交流,不停提升管理水平。7.为学校立即提供有价值教育、教学科研等方面文件信息。8.合理使用每十二个月下拨图书经费,作好图书文件资源采集工作。9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术方法及现代化手段应用研究。(二)直属党支部书记工作职责1.坚持党民主集中制,团结支委一班人搞好班子党风廉政建设,开创性地做好本馆工作。2.立即传达上级党委指示精
9、神,结合本馆实际提出落实落实计划、方法并组织实施,落实本馆理论中心组学习制度。3.依据中央方针政策,校党委指示及本馆实际,安排好本馆党支部组织生活和政治学习内容。4.认真抓好本馆安全保密、社会治安综合治理和馆风建设工作,维护本馆团结、稳定。5.抓好党建设及思想政治工作。关键做好党员教育、预备党员考察转正和入党主动分子培养考察工作,做好职员思想政治工作。6.常常深入部(室)调查研究,了解情况,听取意见,发觉问题立即处理。接收群众监督,关心群众生活,切实为群众办实事、办好事。7.参与本馆发展计划、机构设置、人事调动、福利分配等重大问题讨论,确保监督全馆工作顺利开展。8.支持工会、共青团根据各自章程
10、开展工作。9.支持馆长独立自主地开展工作。10.定时向校党委汇报工作,定时向全体党员汇报支部工作。11.做好统战和知识分子工作。12.完成校党委交办其它任务。(三)馆长职责馆长在学校党委和分管校长领导下,负责主持全馆业务和行政管理工作,完成以下任务。1.认真落实实施党方针、政策、法令、法规,落实实施学校领导和图书馆工作委员会决议和意见。2.领导制订图书馆发展计划、工作计划、经费预算及设备增添计划,审核经费开支,确定馆内机构设置及职责范围。3.领导组织制订全馆各项规章制度和业务细则,并对各部室实施情况常常进行督促检验。4.主持召开馆务会议,决定馆内重大行政、业务事宜,审批各部提出较重大业务提案,
11、协调处理各部门之间业务步骤出现问题。5.负责全馆队伍建设,制订全馆人员发展计划,组织安排馆员业务培训和进修,负责全馆职员考评、聘用、职称评定和奖惩工作。6.负责组织检验全馆日常工作开展,在切实抓好基础业务建设同时,发明条件组织开展现代化技术应用研究和实施。7.领导学术研究和交流工作,处理好馆际协作关系。8.统筹计划全院图书情报工作,加强对各系(室)资料室业务指导,帮助学校人事部门做好资料室工作人员业务职称评定工作。9.定时向校领导和图书馆工作委员会及全馆人员汇报工作。10.副馆长帮助馆长完成上述各项工作。馆长间分工明确,亲密合作。(四)图书馆部主任工作职责在图书馆中,部主任是中层管理者,担负着
12、承上启下中间枢纽作用,是具体指导、组织、实施者。1.按部室工作职责和部室岗位细则,主持本部(室)日常工作。2.组织本部(室)政治理论学习,实施党方针政策及馆里各项规章制度,主动参与集体活动,做好本部(室)工作人员思想政治工作。3.根据本馆工作要求,制订本部(室)工作计划、总结、汇报、订购预算。定时检验,落实工作计划实施情况,立即向馆长汇报本部(室)工作情况。4.负责本部室工作安排,掌握各岗位、各业务步骤工作动态。依据需要对人员和工作任务进行调整,率领工作人员完成本部(室)工作任务。5.负责本部(室)多种业务统计和工作人员日常考评、考勤,每个月上报业务统计报表。6.组织本部(室)业务学习,研究和
13、学术活动,处理业务工作中问题,提升业务素质。7.组织本部(室)综合治理,消防安全,环境卫生,精神文明建设等目标管理。(五)办公室工作职责1.负责处理全馆日常行政事务工作。做好相关文件收转、处理及归档保管工作;做好各项通知上传下达;做好各部门间协调工作。2.按馆领导要求草拟馆内多种通知、请示、汇报、总结等材料,并按要求上报学校相关部门。3.负责全馆人事劳资工作,做好考勤统计上报及福利发放。4.负责全馆相关数据、资料统计和填报工作,并建立统计档案,依据需要向馆领导汇报或向上级部门汇总填报。5.认真实施学校财务制度,帮助馆领导做好财务管理工作,做到节省开支,勤俭办馆,账目清楚,开支合理。6.负责全馆
14、资产管理,依据学校相关要求登记建账。管理方法遵照“谁使用,谁保管,谁负责”基础标准。7.负责图书馆新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。8.帮助馆领导组织安排多种会议和全馆性活动,并做好会议统计。9.负责办公用具采购、发放和领取。10.负责各部门办公室和阅览区备用钥匙管理,做好钥匙发放和领取统计。11.依据工作需要,制订本部门工作细则和相关规章制度。12.处理馆领导交办其它各项工作。 (六)采编部工作职责1.依据学校教学和科研需要,制订整年文件采购计划,做好购书经费预算,调控各类型、各学科文件采选百分比。2.经过采购、赠予、交换等方法,采选符合馆藏标准图书、报刊、电子资源等各类型文件。3.组
15、织师生参与多个形式图书选购工作,包含圈选预订书目、现场选书等。4.接收读者多种形式荐购,进行查询并立即回复。5.负责到馆书、刊等文件资料验收、分配馆藏、财经管理和结算。6.负责征集本校教工论著、结果及本校出版报刊等;负责接收中国外图书、报刊资料捐赠。7.负责全馆中外文图书、本校博硕士学位论文、结果等资源分类、专题标引、著录、加工、典藏等工作,确保新书立即上架供读者借阅。8.参与CALIS联机合作编目工作,并负责提交本馆原始编目数据及馆藏统计。9.负责新书通报公布。10.负责本馆计算机自动化系统中书目数据、订购数据、馆藏数据、财经统计创建和维护。11.负责本部门各业务口统计、各院系相关资料统计,
16、帮助相关部门做好书目咨询工作。12.负责图书回溯建库工作。13.负责本部门消防、安全及环境卫生工作。14.完成馆内临时性工作。(七)流通部工作职责1.负责对入库新书校对、验收和馆藏工作,发觉质量和分编错误等问题立即同采编部联络。2.负责中、外文图书借还工作,立即对入库新书及归还图书分类上架。3.负责中、外文图书管理、维护、登帐工作。4.负责图书尤其是新书宣传、介绍、推荐工作;进行图书预约、催还工作及图书丢失、损毁、偷窃赔偿工作。5.负责办理毕业生离校和教职员调离及学生中途退学离校图书清还工作。6.依据图书流通情况,掌握图书借还规律,搜集读者反馈意见,帮助采编部做好图书采购工作;并对丢失图书做好
17、登记,立即移交采编部,并督促其注销,以确保读者检索正确性。7.进行馆藏、流通统计和分析工作。8.负责书库及出纳台卫生清洁工作。9.注意防火、防盗,防水,加强严禁烟火宣传,确保借阅区安全。10.确保办公设施完整、办公设备正常运行。11.完成馆领导交办其它工作。 (八)阅览部工作职责1.树立“以人为本、读者第一服务理念,不停提升为读者服务水平。2.负责利用图书馆管理系统期刊等子系统开展各阅览室文件资料验收、登到、借还、阅览等读者服务工作。3.负责当日报刊和读者归还书刊上架工作,并定时开展书库整架工作,保持书刊排架整齐、有序,方便读者查找。4.负责对本部门各阅览室文件资料整序、保管工作,做好书刊污损
18、处理和藏书剔旧工作。5.负责全馆报刊征订工作。6.负责向主管领导反馈相关缺刊信息,立即开展催缺、补缺工作。7.负责馆藏汉字书刊文件资源利用情况及读者借阅情况调查、统计和分析,即使掌握各阅览室书刊使用情况,并向相关部门反馈相关信息。8.负责解答读者通常咨询,主动向读者推荐报刊,开展阅读教导工作。9.主动开展读者工作实践和理论研究。10.负责本部门各项业务工作统计,立即填写工作日志,随时提供馆一级所需数据。11.完成馆领导下达临时性任务。(九)信息技术部工作职责1.开展图书馆现代化建设研究和探讨,配合馆领导制订并组织实施全馆自动化和数字化发展计划。2.负责图书馆自动化集成系统管理和维护;负责图书馆
19、网络系统安装、调试、管理和维护。3.负责图书馆服务器、计算机及其辅助设备安装、调试、维修及档案登记保管。4.负责馆藏数字化资源、数据库管理、维护工作。5.负责电子阅览室日常管理、维护工作。6.做好图书馆其它部门自建数据库技术支持工作。7.参与图书馆计算机软硬件设备更新及经费预算可行性调研、论证,为相关决议部门提供参考意见。8.负责图书馆主页设计、维护和更新,和相关网络资源链接工作。9.负责信息用户教育和培训。10.负责提供文件传输服务。11.负责本部门各项业务工作统计,立即填写工作日志,随时提供馆一级所需数据。12.负责本部门消防、安全保卫和环境卫生工作。13.完成馆领导下达临时性任务(十)参
20、考咨询部工作职责参考咨询部是图书馆业务部门之一,关键负责解答属于图书馆业务范围咨问询题,教导读者查阅文件信息,提升读者信息素质水平,并提供高层次咨询服务。关键推行以下职责:1.负责日常咨询工作及图书馆资源利用指导(包含口头、电话、E-mail、QQ群咨询等,并建立网上常见问题解答库),热情接待读者,认真解答读者多种咨询课题,为读者获取相关信息提供立即、合适帮助。2.开展专题服务,并结合教学和科研,进行课题跟踪和专题服务工作。3.负责全校新生入馆教育工作。负责馆内职员业务培训工作。4.负担校内外“科技查新”工作。5.负担部分院系“文件检索和利用”课程教学工作。6.负责向全校师生提供“文件传输”服
21、务。7.负责中外文数据库使用指南制作,定时开展读者使用数据库知识培训工作。8.负责图书馆宣传栏工作。9.负责图书馆“互动信箱”立即收发、回复、反馈工作。10.主动从事学术研究,不停提升参考咨询工作水平和能力。11.参与数字资源采访工作。12.主动配合相关部门网络和硬件维护工作。13.负责本部门设备管理、清洁卫生和环境美化工作。14.负责本部门消防和安全保卫工作。三、图书馆工作人员守则(一)图书馆工作人员守则1.全方面落实落实中国图书馆员职业道德准则(试行),努力学习政治理论,以邓小平理论和“三个代表”为指导思想,开展各项工作。2.树立“以人为本”、全心全意为人民服务思想,文明服务,礼貌待人,热
22、情接待读者,主动主动为 读者导读,为读者解疑答问,帮助读者查找资料,提供优质服务。虚心听取读者意见,不得和读者发生争吵。3.刻苦钻研专业知识,不停更新理论和提升工作技能。围绕本专业工作理论和实践,主动开展科学研究,不停提升业务水平。4.爱岗敬业,认真推行岗位职责,团结协作,保质保量完成各项工作任务。5.自觉遵守学校和本馆各项规章制度,遵纪遵法,按时开馆,坚守工作岗位。6.讲文明,遵公德,在公共场地不大声喧哗、自觉维护公共场所秩序,保持工作环境洁静,珍惜公物。7.增强消防安全意识,防火防盗。(二)图书馆工作人员服务条约1.树立读者第一思想, 发扬文明服务精神。2.认真负责解答问题, 主动热情接待
23、读者。3.虚心听取读者意见, 不停改善服务工作。4.钻研业务掌握规律, 努力提升服务水平。5.认真实施规章制度, 出现问题耐心解释。6.待人接物和蔼亲切, 语言举止礼貌文明。四、图书馆业务工作条例(一)采编部工作步骤1.每十二个月度要做出采访计划和购书经费预算上报馆长。(1)采访计划依据为:读者调研,实施库藏查重,搜集书目,了解书市,熟悉出版市场。 (2)做出所需经费预算,确定采购方法。 (3)图书到馆后,要认真验收,查对,确保无误。2.接收文件后要立即整理加工。(1)收到书籍经核查后,要按文理等大类归类。 (2)然后进行入库登录,盖章、贴防盗磁条、贴条形码。 (3)进行分类标引,并实施查重。
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