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我国纺织集团信息分类代码系统设计导则样本.doc
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1、Q/CTMC中国纺织机械(集团) 公布-实施-公布信息分类代码系统设计导则(指导性文件)(征求意见稿)(本稿完成日期:-5)Q/CTMC 中国纺织机械(集团)企业标准前 言本标准为集团企业指导性文件。作为信息平台上数据采集、交流、共享基础,代码是应用计算机进行现代生产管理基础数据,是一个数据表示形式。信息分类编码是集团企业企业应用计算机进行多种信息数据管理和资源计划基础。本标准经过实现集团内部管理信息化和系统化、统一化,从而在集团企业和内部企业之间实现信息采集、交流和共享,逐步实现信息流、资金流、物流统一,以信息平台向交易平台升级,开展电子商务。依据集团企业管理需要,对集团内企业信息分类和编码
2、相关内容作了要求,以适应我企业信息化发展需要。本标准编制过程中参考了经纬股份、郑州股份、青岛纺机编码系统。本标准中附录A为规范性附录,附录B、附录C为资料性附录。本标准由中国纺织机械(集团)提出。本标准由中国纺织机械(集团)质量部归口。信息分类代码系统设计导则1 范围本标准要求了中国纺机集团企业计算机辅助管理信息编码基础要求、信息分类和编码基础标准、代码系统基础体系及设计程序。本标准适适用于中国纺机集团企业管理信息分类和代码编制。2 规范性引用文件下列文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。通常注日期引用文件,其随即全部修改单(不包含勘误内容)或修订版均不适适用于本标准,然而,激励依据本标准
3、达成协议各方研究是否可使用这些文件最新版本。通常不注日期引用文件,其最新版本适适用于本标准。GB 7027 信息分类和编码基础标准和方法 GB/T177101999 数据处理 校验码系统3 术语本标准采取下列定义。3.1 信息含有一定含义事物或概念。3.2 编码对某一类信息给予代码过程。3.3 代码代码是一个或一组有序,易于计算机和人识别和处理符号,有时简称“码”。 3.4 数据事物、概念或指令形式化表现形式。它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。3.5 信息分类依据信息内容属性或特征,将信息按一定标准和方法进行区分和归类,形成一定分类系统和排列次序,方便管理和使用信息。3.6 代码系统代
4、码体系、命名、结构和实施方法等整体。3.7 信息系统对信息进行采集、处理、储存、管理、检索和传输,并能将信息提供相关人员进行评价、分析、决议系统。3.8 信息代码系统适应信息系统运行中要求而建立代码系统。3.9 代码结构代码当中字符排列模式。4 信息编码基础要求4.1 代码通常采取下列字符: 阿拉伯数字09; 拉丁字母AZ(O、I除外)。4.2 信息编码系统设计应有标准化、设计、工艺、质量、财务、人事、计划和销售等各类技术人员和管理人员参与。4.3 集团企业信息代码结构中标识码(即生产企业代码见附录A),关键子系统码见附录B,由集团企业统一归口管理。4.4 信息分类编码方法应作为企业标准颁布实
5、施,信息分类编码标准编制应符合GB 1.3要求。4.5 为了集团企业管理需要,各生产企业编码体系及信息编码标准须报企业立案,随即一切修改(包含内容增加)须立即报集团企业。5 信息分类基础标准 5.1 科学性 选择事物或概念最稳定本质属性或特征作为信息分类基础和依据。5.2 系统性 将选定事物、概念属性或特征按一定排列次序给予系统化,并形成一个合理科学分类体系。5.3 可延性要设置收容类目,方便确保增加新事物和概念时,不至于打乱已建立分类体系,同时,还应为下级信息管理系统在本分类体系基础上进行延拓细化发明条件。5.4 兼容性 和相关标准(包含国际标准)协调一致。5.5 综合实用性 应在满足系统总
6、目标前提下最好地满足系统内各用户要求。6 编码基础标准6.1 代码结构应实施规范化、模块化、统一化、标准化,方便进行信息传输和交流。6.2 代码系统应含有下列特征a.唯一性:一个代码只能唯一地标识一个分类对象。b.扩充性:必需留有备用代码,许可新数据加入。c.简明性:代码结构应尽可能简短明确,占有最少字符量。d.合理性:代码结构应和分类系统相适应。e.适用性:代码应尽可能反应编码对象特点,有助记忆,便于填写。f.规范性:同一层级代码类型、结构和代码编写格式必需统一。6.3 不管是一次开发一个完整代码系统,还是分期分批开发各个代码子系统,均应进行代码系统总体设计,即绘制代码系统基础体系图和编写相
7、关说明,以确保各个代码子系统相互协调衔接。7 代码系统基础体系 7.1 代码系统基础体系图 代码系统是一个综合性系统,包含企业中全部业务单元。在开发代码系统过程中,通常应对各业务步骤进行重组,简化业务单元,搞清业务范围归属;再根据各个业务单元业务要求和信息属性来开发其对应代码子系统。对于集团企业代码系统及子系统,应考虑开发编码系统基础体系,可参考附录B(资料性附录)。7.2 隐含代码子系统 为了避免代码子系统过于琐碎,应将信息较少代码子系统隐含于另一相关代码子系统内。比如可将产品零部件代码子系统隐含于产品代码子系统内。参见附录B中级隐含代码子系统。7.3 代码子系统相关表 因为各个业务系统之间
8、相互联络,所以相关代码子系统之间亦相互关联,详见附录C代码设计系统相关表。8 信息分类代码系统设计程序信息分类代码系统设计程序包含:a. 确定系统目标、数据调查分析;b. 确定清单;c. 制订编码规则;d. 建立代码系统;e. 验证;f. 公布实施。初步调查信息分类代码系统设计程序步骤图l所表示现实状况调查确定系统目标及数据特征分析确清单制订编码规则建立代码系统验证修改补充公布实施图1 信息分类编码系统设计程序步骤图8.1 确定系统目标、数据调查分析 依据系统总目标确定信息范围,对企业相关信息进行全方面调查;搜集多种类型原始凭证、目录、明细表等;分析各类信息性质、特征;统一定义信息名称,提供系
9、统设计数据。8.1.1 初步调查 初步调查是对企业基础情况进行调查,包含企业自然情况(企业历史、规模、隶属关系、组织机构、管理体制和资源情况等)和生产经营情况(计划、生产类型、产品品种、产量、设备、工艺、生产能力、质量、成本、产品稳定性、产品发展趋势、库存、销售和服务情况等)。依据系统总目标确定信息范围并提出初步调查汇报。具体内容包含:a.企业组织机构;b.各职能部门和车间职责范围、业务分工和工作步骤;c.物流、信息流路线及仓库管理方法;d.产品品种、产量、质量、生产类型、生产方法等;e.计算机在生产制造系统中应用,包含计算机辅助生产管理(CAM),成组技术(GT)、计算机辅助设计(CAD)、
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