传播公司人事管理规定样本.doc
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1、广州市xxx传输人事管理要求一、 制订依据国家、省市劳动法规及相关法规。二、 适用范围本要求及程序适适用于总企业、各子企业或办事处全体职员。三、 人员编制管理1 各子企业人事部在全方面了解本企业当年工作任务、各岗位工作内容、工作繁重程度基础上,提出本企业年度岗位编制预算方案,经总企业人事部统筹后报请总裁审批。2 对于人员编制管理,是企业进行各项人力资源管理工作基础,应在确保经营等工作人员需要同时,认真杜绝一岗多人,人浮于事,人情编制等现象。3 企业各级人事部门将依据年度人员预算,做好人才贮备工作。4 总企业人事部依据企业最高管理层指示,制订企业管理架构表,并以此作为本年度人力资源管理基础资料。
2、5 各企业人事部负责统筹管理各自企业岗位职能管理系统,各部门须对各岗位岗位职责、人员素质和资历要求做出明确要求。6 企业年度人员编制决算,须经企业董事总经理同意。四、 人员招聘1 总企业人事部依据年度人员编制预算,负责监管各子企业招聘实施。2 子企业人事部负责各自企业全部岗位招收和聘用工作,其它部门或个人不得私自录用职员。3 子企业各部门因岗位出现空缺产生人员需求时,用人部门部门经理需以书面形式提交人员需求申请表(见附件一,申请表中应清楚地填写空缺职位及所需人员必备条件),并附上该职位岗位描述,经其企业总经理同意后,转交人事部同意后实施招聘。4 用人部门产生人员需求属于新增编制,须经总企业人事
3、部经理确定,并得到董事总经理同意后方可招聘。5 招聘方法和路径41 新闻媒介(如报纸、网站、杂志、电视等);42 现场招聘洽谈会;43 校园招聘;44 人才中介服务机构(如职介所、人才交流中心、猎头企业);45 内部推荐;46 内部招聘。6 全部应聘者简历全部应由人事部做第一步筛选,人事部对应聘者资料进行初步筛选后,将安排对应面试、初试、复试或深入面试、笔试。51 先由人事部依据岗位职能要求,对应聘者基础资料进行筛选,并安排应聘者进行初试,初试面试官由人事部进行协调后决定。面试官对应聘者资历、履历真实程度、基础素质、沟通能力及业务能力等进行综合考察,并将情况统计在面试评定表上;52 初试经过后
4、,将安排用人部门经理指派人员对应聘者进行复试;53 人事部将通知经过最终面试应聘者前往企业指定医院进行入职体检,入职体检经过者,方可被企业正式录用。7 人事部在得到新入职职员书面确定后,将会对其过往经历进行背景调查,任何隐瞒、虚报个人资料、经历入职人员,企业将不予录用;已录用后被发觉者,企业将立即和其解除劳动关系。8 经调查,应聘人员有下列情况号之一,将不予录用:l 有违法、犯罪统计;l 在以往工作中曾有严重违纪行为。五、 录用1 录用任何一位职员,最终必需得到子企业总经理及总企业人事部经理书面确定。2 全部被录用新职员,全部必需在入职后30天内向人事部提供以下相关资料:(1)入职记录表(在本
5、企业填写);(2)2张一寸彩色免冠照片;(3)个人简历;(4)身份证(原件供审核,留存复印件);(5)学历证实(原件供审核,留存复印件);(6)劳动手册或前雇主证实;(7)办理用工手续所需其它相关证件、证实;(8)从事国家要求特殊岗位工作,提供有效技术资格证书。3部门经理及以上等级职员个人资料由子企业人事部搜集,呈交总企业人事部建档管理;主管及以下等级职员个人资料由子企业人事部建档保管、备查。4总企业人事部负责组织被录用人和企业签署有效劳动协议;5总企业人事部将依据国家省市相关法规负责或安排子企业人事部为职员办理社会保险、医疗保险等相关福利。六、 劳动协议管理1 劳动协议期限确实定(1) 新签
6、:基层职员 3年主任以上等级职员 3年(2) 续签:基层职员 3-6年主任以上等级职员 6年 (3) 短期(十二个月以内)劳务关系通常以劳动服务协议形式签署。协议期满日通常以期满当月最终一天为限。2 劳动协议续签职员劳动协议到期前二个月,由人事部向职员所在部门经剪发出通知,咨询用人部门意见,确定是否和职员续签协议及续订协议期限。3 部门决定不和职员续订劳动协议,应在协议到期30天前确定并知会人事部。4 职员岗前培训由各子企业人事部统一组织、其它部门配合进行。5 对于和职员本岗位相关岗位职能、知识、产品培训等,由用人部门自行安排。七、 职员试用期管理1 试用期限:3个月,最长不超出6个月。2 对
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