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公司人力资源管理规定样本.doc
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1、合生创展集团人 力 资 源管理 办 法二三年六月目 录第一章 定岗定编管理要求2第二章 招聘管理要求7第三章 任用管理要求13第四章 考勤管理要求27第五章 薪酬管理要求33第六章 培训管理要求42第七章 工作业绩考评管理要求49第八章 奖惩要求50第一章 定岗定编管理要求第一节 总则第一条 为建立科学组织架构体系,合理控制集团人力资源成本,实现高效组织运作,特制订本管理要求。第二条 定岗定编是指依据集团战略目标和企业销售任务,以岗位、业务步骤分析工作为基础,对集团组织架构、岗位设置、岗位工作内容、职员酬劳等一系列内容进行科学设定并严格控制及实施过程。第三条 定岗定编工作是本集团人力资源管理工
2、作基础,集团一切招聘、任用、培训、考评、薪金等人力资源管理要求均须在遵守本管理要求基础上进行。第四条 集团总部行政人事管理中心是定岗定编管理要求制订者,负责审核、调整、管理全集团定岗定编工作,并对各地域企业定岗定编工作进行检验、监督、指导。各地域企业行政人事部具体负责各地域企业定岗定编申报及实施工作。第二节 定岗定编内容第五条 定岗定编内容包含组织架构、岗位编制及等级、职员年度岗位工作责任书及等级工资设置。第六条 组织架构1、集团由董事会进行领导决议、集团经营班子具体实施经营运作、监事会进行监督检验基础管理架构组成。2、集团建立集团总部、各地域企业、项目企业逐层管理机构。3、集团总部设置九个职
3、能管理中心,即行政人事管理中心、财务管理中心、招标管理中心、工程管理中心、营销管理中心、开发调研中心、设计管理中心、法律事务中心、合约管理中心,分别负责管理集团各相关业务。4、各地域企业设置八个职能部门,即行政人事部、财务部、营销部、工程管理部、开发部、计划设计部、法律合约部、审核部,分别负责管理各地域企业相关业务。5、地域企业下属项目企业下设五个室,即办公室、财务室、工程室、销售室、策划室,具体负责项目企业各项业务。6、集团另于北京设置北方投资决议委员会,负责统筹集团北方地域投资经营决议方向和提供其它支持工作。7、标准上各地域企业应在集团设定组织架构框架内确定部门设置并统一名称。如因地域差异
4、或其它特殊情况需要合并或增加部门,须由各地域企业行政人事部上报总部行政人事管理中心审批。8、 非房地产项目标二级企业组织架构设置须报经集团总部行政人事管理中心审定,常务副总裁及总裁审批后方可使用。9、 各地域因工作需要增设单列部门按实际情况报总部审批,参摄影关要求实施。第七条 岗位编制及等级1、集团设定标准岗位、等级,各地域企业均需根据标准岗位、等级确定称谓。依据各地域企业不一样发展阶段及实际情况,各地域企业可在标准岗位、等级基础上确定当年编制计划,具体内容须上报总部行政人事管理中心同意。以下为职务等级对照表。职级职务(职称)总部地域企业本部项目企业技术系列(仅指工程系列)A总裁B+常务副总裁
5、B副总裁B-地域企业董事长、总经理C总裁助理地域企业副董事长、副总经理D各中心主任地域企业总经理助理总工程师、总会计师E各中心副主任地域企业部门总监项目企业总经理F各中心主任助理地域企业部门副总监项目企业副总经理G各中心业务经理地域企业部门业务经理项目企业总经理助理H各中心高级主管地域企业部门高级主管项目企业部门经理正高职称I各中心中级主管地域企业部门中级主管项目企业部门副经理副高职称J各中心初级主管地域企业部门初级主管项目企业部门初级主管中级职称K各中心高级员工地域企业部门高级员工项目企业高级员工初级职称L各中心员工、文员、资料员、接待员、司机地域企业部门员工、文员、资料员、接待员、司机项目
6、企业员工、文员、资料员、接待员、司机员级职称M保安、勤杂人员、编制外人员保安、勤杂人员、编制外人员保安、勤杂人员、编制外人员2、集团每十二个月依据业务发展战略计划招收应届高校毕业生作为贮备人才,在其实习期内列入董事局编制。应届高校毕业生招收人数于每十二个月十月由各地域企业上报集团总部行政人事管理中心汇总后,报董事局同意确定。各地域企业不得私自招聘应届高校毕业生。3、董事局可依据需要在集团总部及各地域企业特聘人员。特聘人员编制列入董事局编制。除董事局同意人员以外,各地域企业应根据设定岗位确定人员等级,不得自行设定特聘人员编制。第八条 职员年度岗位工作责任书职员年度岗位工作责任书是定岗定编工作关键
7、组成。任职资格确定了上岗人员基础条件,是招聘、任用等工作必需遵照依据。工作计划、工作步骤等各项内容根据不一样岗位设置将工作落实到个人,是企业工作目标、组织工作步骤分解和表现。第九条 岗位等级工资集团标准上为每个岗位设定职级和岗位薪酬标准,依据各地域企业不一样情况,由地域企业行政人事部提出提议,集团总部行政人事管理中心负责汇总、核定、平衡,并统筹制订岗位等级工资对照表。第三节 定岗定编确实定及审批程序第十条 定岗定编方案内容及确定程序每十二个月10月,由地域企业行政人事部和地域企业各职能部门、项目企业协商,组织草拟地域企业下年度年度岗位编制计划方案。年度岗位编制计划方案应包含以下内容:1、年度组
8、织架构图及相关说明。2、年度具体编制方案。具体格式见年度人员编制表、编制汇总表、等级汇总表。3、年度具体工资及福利方案。具体格式见工资及福利预算表。4、各岗位年度岗位责任书。具体格式见年度岗位工作责任书格式及编写指导。5、和以上内容相关编制、确定依据及文字说明。以上内容经地域企业行政副总经理、总经理审核同意后形成地域企业年度岗位编制计划方案。每十二个月10月,由总部行政人事管理中心和总部其它管理中心协商,组织草拟总部年度岗位编制计划方案,常常务副总裁、总裁审核后形成总部年度岗位编制计划方案。第十一条 定岗定编方案审批程序各地域企业行政人事部于每十二个月11月10日前将第二年地域企业年度岗位编制
9、计划方案连同制订编制计划方案依据(包含开工量、销售计划等相关内容)报集团总部行政人事管理中心审核。集团总部行政人事管理中心每十二个月11月20日前将第二年全集团年度岗位编制计划方案报集团常务副总裁核准后,由集团总裁办公会议讨论经过报董事局同意。第十二条 年度岗位编制计划方案经同意后由集团总部行政人事管理中心发文通知实施。第十三条 标准上定岗定编每十二个月6月进行一次中期调整,中期调整应比照本章第十条和第十一条要求程序进行,申请调整时还应提交用于调整依据及说明。除中期调整外,其它时间不进行调整,如因情况特殊确需进行调整也可按审批程序报特批,但行政人事管理中心可视情况决定是否接收报批。第四节 定岗
10、定编管理及监督第十四条 年度岗位编制计划方案发文实施后,总部由行政人事管理中心负责,地域企业由行政人事部负责进行具体落实及管理。行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)应依据计划方案,对于管辖范围内招聘、晋升、调动等相关事项进行审核,确保各项工作在定岗定编要求范围内进行。对于违反管理要求情况,应上报常务副总裁、总裁(总部)/行政副总经理、总经理(地域企业),对违规行为进行处罚。第十五条 总部各中心、地域企业各单位应严格根据定岗定编要求实施,杜绝人岗不符、超编等违反定岗定编要求现象产生。除本身严格实施外,如发觉任何违反定岗定编管理要求情况(包含行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企
11、业)违反要求),应上报常务副总裁、总裁(总部)/行政副总经理、总经理(地域企业),由常务副总裁、总裁(总部)/行政副总经理、总经理(地域企业)对违规行为进行处罚。第十六条 地域企业任何单位、个人有义务就其所知,将其所在地域企业违反本要求相关事项上报总部行政人事管理中心,行政人事管理中心据此进行检验核实,如确系违规,则视情节轻重对责任单位或个人加以处罚。第十七条 行政人事管理中心可对各地域企业定岗定编工作进行不定时抽查,对于人岗不符、超编等各类情况,可责成地域企业进行整改,并追究用人单位、地域企业行政人事部、相关企业领导责任。第十八条 各地域企业行政人事部应于每个月10日前将本企业上月人员编制计
12、划实施情况及人员异动情况报总部行政人事管理中心立案。第五节 奖罚要求第十九条 对于维护定岗定编管理要求,有效检举违规情况,可对检举人给通报表彰至记小功奖励。具体奖励标准可由总裁办公会议/总经理办公会议(地域企业)确定。第二十条 对于违反定岗定编管理要求,私自招聘、晋升、定岗等,造成人岗不符、超编等情况,可对各级责任人处以通报批评至记大过处分。具体处分标准可由总裁办公会议/总经理办公会议(地域企业)确定。第二十一条 对于不按时、按要求上报各项报表,行政人事管理中心可将情况上报常务副总裁,并对地域企业责任人(包含行政人事部责任人或相关领导)给通报批评至记小过处分。第二章 招聘管理要求第一节 总则第
13、一条 为建立公平、公正、公开人员招聘体系,经过多种渠道广泛吸收高素质人员以满足集团快速发展需要目标,特制订本招聘管理要求。第二条 招聘应在严格遵照定岗定编要求、严格遵照录用审批权限及招聘程序、严格遵照公平竞争标准基础上进行。第三条 全部些人员招聘必需根据录用审批权限进行审批1、集团总部A-C级人员(即总裁助理以上人员)录用由集团董事局最终审定。2、集团总部B-C级人员(即副总裁、总裁助理)录用由总裁审核,董事局最终审定。23、集团总部D、E级人员(即主任、副主任)录用由集团总部行政人事管理中心审核、管线副总裁、常务副总裁审批,总裁最终审定;集团总部F-J级人员(即主任助理至初级主管)录用由集团
14、总部行政人事管理中心审核,用人单位责任人、管线副总裁审批,常务副总裁最终审定。34、地域企业B-D级人员(即本部总经理至总经理助理)录用由集团常务副总裁审批,总裁最终审定。地域企业本部行政人事部、财务部、工程管理部总监(包含任第一责任人副总监)录用由集团总部行政人事管理中心审核,集团管线副总裁审批、常务副总裁最终审定。45、地域企业E-G级人员(即本部部门总监至业务经理)录用由地域企业行政人事部审核、管线副总审批、总经理最终审定;H-J级人员(即主管级她人员)录用由地域企业行政人事部审核、用人单位责任人、管线副总审批、行政副总最终审定。56、各用人单位K-M级人员(即高级员工以下级她人员)录用
15、由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)审核、用人单位第一责任人最终审定。7、新成立地域企业职能部门、项目企业第一责任人录用由集团总部行政人事管理中心审核,集团管线副总裁审批、常务副总裁最终审定。8、财务人员实施派出制,地域企业I级(即中级主管)及以上财务岗位人员、出纳人员录用均由集团总部行政人事管理中心审批,管线副总裁审定,由行政人事管理中心统一调派。69、集团贮备人才及直接纳入编制应届毕业生录用由集团总部行政人事管理中心审核,集团常务副总裁最终审定。第二节 招聘分类及程序第四条 招聘分为内部招聘及外部招聘。内部招聘是在集团内部面向职员进行招聘,外部招聘是经过网络、报纸等媒介对集团
16、以外人员进行招聘。第五条 各单位需进行人员增补,须填写职员增补申请表(由单位第一责任人署名),并将该岗位岗位责任书一并交行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)审核。第六条 行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)应依据岗位编制情况对职员增补申请表进行审核,确定是否应进行招聘。如超出定岗定编范围,应依据编制调整程序进行审批后确定是否进行招聘;如在定岗定编范围内,行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)应依据招聘需求,选择内部招聘或外部招聘方法。1、 如须增补岗位等级在主管等级以上(包含主管等级),应首先选择进行内部招聘,在集团内部公布招聘信息,并张贴岗位责任书;如招聘岗
17、位等级在主管等级以下,可直接选择进行外部招聘。2、 如内部招聘应聘人员大于53人(包含53人),则根据竞争上岗程序进行人员考评和录用。3、 如公布内部招聘信息3日内应聘人员少于53人(即少于竞争上岗最低人数),则应同时选择外部招聘形式进行招聘。第七条 选择外部招聘方法,应由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)依据招聘需求、招聘预算等情况选择报纸广告、网络或现场招聘会等招聘路径和方法。利用报纸广告和网络招聘,行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)首先公布招聘信息,然后接收应聘材料并进行筛选,再将筛选后材料转交用人部门,由用人部门确定面试名单后交行政人事管理中心(总部)/行政
18、人事部(地域企业)组织进行面试;经过参与现场招聘会招聘,行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)在招聘会现场接收应聘材料并初步面试,筛选后将材料转交用人部门,双方协商后组织进行面试。第八条 内部招聘人员及外部招聘人员均应根据竞争上岗程序进行考评1、 由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)安排应聘者填写职位申请表,提供身份证、学历证实、多种资格证书正本及复印件,和六个月内市一级医疗机构出具健康证实(若无,须在办理入职前提供)。2、 进行资格评审。本部分满分30分。由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)审核应聘者资格及相关证件,在核验证件清单上署名确定证件真实性,并
19、填写应聘人员评分表资格评审部分。3、 进行笔试。本部分满分40分。由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)对其进行测评或组织考试。考试由专业部门进行评分,由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)依据不一样情况划定分数线,分数线以上人员可进入面试程序。 4、 进行面试答辩。本部分满分30分。组织面试评分委员对应聘者进行统一评分。标准上,面试评分委员应包含含有招聘审批权限人员(即企业领导、空缺职位部门责任人、人事部门责任人)及相关职能部门代表、空缺职位部门职员代表等。 通知参与面试人员准备进行公开演讲,对自己工作经验、竞争优势、任职设想和计划进行叙述,然后由评分委员依据其叙述进
20、行提问,关键为目标岗位工作中难点怎样处理、计划怎样完成等内容。应聘人员现场回复问题,面试评分委员对其进行现场打分。5、 统计总分。由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)对第2、3、4项分数进行累计,分数最高者即为拟录用者。6、 对于拟录用者,行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)进行背景调查,根据录用审批权限由审批者在职位申请表上加注录用意见,并给出等级和待遇提议。7、 职位申请表转交行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业),行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)确定后安排拟录用人员进行入职面谈,对待遇、上班安排等事项达成一致意见。8、 行政人事管理中心
21、(总部)/行政人事部(地域企业)对录用者发出正式录用通知。设置职员个人档案,将经审批职位申请表、资格评审表、试卷、证书复印件、核验证件清单等放入个人档案。9、 办理入职手续。如属内部应聘人员,可只进行2、3、4、5项内容,省略第1、6、7、8、9项,另行根据竞争上岗管理细则中竞争上岗录用相关要求办理录用手续。第九条 特殊职位经集团领导同意不进行统一面试答辩,可不采取面试答辩而分别由各级录用审批人分别面试,以决定是否录用。第十条 录用集团C级以上(包含C级)职位人员(即集团总裁助理及地域企业副总经理)可不受招聘程序限制。第十一条 全部职员录用,均应符合以下基础要求1、含有对应岗位任职资格要求学历
22、、资历及素质、技能等内容;身体健康;无犯罪或其它不良统计;愿意遵守企业管理制度。2、全部应聘G级以上(包含G级)职位职员须含有大学本科以上学历,特殊情况须由总裁/总经理(地域企业)同意。3、除司机等尤其任职资格条件职位及外,董事局特批情况外,任何L级以上(包含L级)职位均不得录用大专以下学历人员。第十二条 招聘录用权限和任用审批权限相同,全部些人员录用应根据录用审批权限进行审批。第十三条 应届毕业生招聘必需由集团总部行政人事管理中心统一组织及实施,各地域企业不得私自进行招聘。各地域企业行政人事部应在招聘面试、办理户口等方面给帮助。第三节 入职及试用第十四条 职员入职根据任用管理权限由行政人事管
23、理中心(总部)/行政人事部(地域企业)办理入职手续。第十五条 办理入职手续时,被录用人员应向行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)提供原单位离职证实书等办理劳动用工手续必需资料(应届高校毕业生除外),进行签署协议、办理工卡、安排购置社会保险等事项。第十六条 新职员入职后须参与当月由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地域企业)组织入职培训(如入职时当月培训已结束,则于下月参与);并由用人部门对其进行岗位培训和工作安排。入职培训及岗位培训后安排考试或考评,考试和考评合格是以后转正必备条件。第十七条 新职员入职后须经16个月试用期。通常情况下,有十二个月以上全职员作经验人员和硕士硕士以
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