小额贷款有限责任公司制度汇编样本.doc
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1、 长沙市开福区益商小额贷款有限责任企业制度汇编一、企业基础制度(一)总经理岗位职责1(二)副总经理岗位职责.2(三)业务管理基础制度.3(四)企业考评措施10二、贷款业务部(一)贷款业务部部门职责 .18(二)贷款业务部部经理岗位职责19(三)贷款业务部部职员岗位职责20(四)贷前调查制度21(五)贷后管理制度26三、风险管理部(一)风险管理部部门职责29(二)风险管理部经理岗位职责30(三)贷款风险控制员岗位职责31(四)风险控制管理制度32(五)责任追究制度361、贷款业务部责任追究制度实施细则.362、风险管理部责任追究制度实施细则.373、综合管理部责任追究制度实施细则.384、稽核财
2、务部责任追究制度实施细则.385、贷款审批人责任追究制度实施细则38(六)贷款审批制度40四、稽核财务部(一)稽核财务部部门职责42(二)财务总监岗位职责43(三)财务管理措施44(四)财务管理及内部审计制度50五、综合管理部(一)综合管理部部门职责.55(二)综合管理部经理岗位职责.56(三)综合管理部文员岗位职责 .57六、印章管理措施60七、办公管理制度.62八、人事管理制度68一、企业基础制度(一)总经理岗位职责1. 主持企业日常行政和管理工作,组织实施董事会决议。 2. 组织实施企业年度经营计划和投资方案。 3.拟订企业基础管理制度,董事会同意后组织实施。 4.拟订企业内部机构设置方
3、案,董事会同意后组织实施。 5.制订企业具体规章。 6.聘用和解聘除应由董事会聘用和解聘以外管理人员。 7.根据国家法律法规和企业管理制度,组织对职员考评评议,并决定薪酬奖惩、升降级。 8.管理、防范、消除经营风险和其它相关风险,确保业务高质量。9.聘用律师、注册会计师和资产评定师担任企业法律和财务顾问。10.定时向董事会汇报贷款业务运行情况和财务收支情况。11.着力打造高素质、遵法纪、重道德经营管理班子和业务团体。12.企业章程要求和董事会授予其它职权。(二) 副总经理岗位职责1. 帮助总经理管理企业相关日常事务。 2.分管贷款业务部和风险管理部工作。负责贷款业务管理制度和工作步骤制订和完善
4、。 3.帮助总经理制订和完善贷款审批制度,对参与审批贷款业务负责。 4.负责贷款业务营销管理和收贷收息管理工作。 5.负责上级交代其它工作。 (三)业务管理基础制度第一章 总则第一条 为加强贷款业务管理,规范经营行为,防范资金风险,优化用户结构,提升企业资产质量,依据国家相关法律依据,结合企业实际,制订本制度。第二条 本制度是企业经营和管理必需遵照基础准则,是制订各类管理制度措施基础依据。第三条 企业经营和管理必需坚持正当性,安全性,效益性和流动性相统一标准。第四条 本制度所指业务是企业对用户提供小额贷款发放和财务咨询服务。 第二章 贷款管理业务组织体系第五条 实施审贷岗位分离标准。在办理贷款
5、过程中,将调查、审查、审批、经营管理等步骤工作职责分解,由不一样经营层次和不一样部门部门负担,实现其相互制约和相互支持。第六条 根据“横向平行制约”标准,设置业务营销部门和风险管理部门,成立贷款审批(亦称评审)委员会。业务营销部门负担贷款业务开发、贷款产品设计、业务受理、调查、评定和审批后贷款业务经营管理;风险管理部门负担贷款业务正当、合规性审查和整体风险识别、控制,贷款发放前资料复核,参与不良贷款追回和处理;稽核财务部门负责对发放资料稽核后放款;贷款审批委员会负担贷款业务审议,并负担对应审批责任。第七条 实施贷款审批委员会制度。企业成立贷款审批委员会,(简称贷审会)贷审会是企业贷款业务决议权
6、利机构,审议贷款业务事项,对有权审批人进行制约及支持。贷审会由董事会组员(独立董事长除外)总经理、主管业务副总经理、财务总监等人组成。董事长为贷审会主任委员。业务部经理可列席会议汇报相关情况,但无表决权。贷审会下设办公室,办公室责任人由风险管理部责任人兼任。贷审会办公室负责对全部贷款资料进行正当合规性初审,并负责整理成汇报资料贷审会审批。贷审会实施以一人一票制表决,标准上有六位审批人参与即可召集开会,同意票数达成实到人数五分之四以上(含五分之四)经过。信用贷款全部经过贷审会审批;有足值抵押物、质押物在250万授信内贷款,和确保、联保贷款在50万以内(含50万元),由总经理召集副总经理财务总监审
7、批;确保、联保贷款在50万以上上报贷审会审批。第八条 实施经办责任人、风险主责任人、审批责任人三项终生责任制。在贷款业务办理过程中,调查、审查、审批、经营管理业务步骤相关人员为主责任人,具体承接人为经办责任人,对应负担各自责任。每笔贷款审批决定中应明确该项业务主责任人、风控主责任人、审批主责任人。(具体审批措施参考企业审批制度)第三章 用户对象和基础条件第九条 本企业用户是在长沙市开福区内,经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记企(事)业法人、其它经济组织、个体工商户或含有完全民事行为能力自然人。第十条 用户申请贷款业务应含有以下基础条件:(一)从事经营活动合规正当;(二)有良好信用统计;(
8、三)有稳定经济收入和良好经营情况;(四)除自然人和不需要经工商行政管理机关核准登记事业法人外,应该经过工商行政管理机关办理工商年检手续。特殊行业须持有相关职能部门机关颁发许可证;(五)提供符合要求条件抵(质)押、担保。第四章 业务种类第十一条 企业贷款分为抵押贷款、质押贷款、确保贷款、联保贷款和信用贷款。(一)抵押贷款,是指按中国担保法要求抵押方法以借款人或第三人财务作为抵押物发放贷款。办理抵押贷款,应对抵押物权属、正当性、有效性和变现能力和所设定抵押正当性进行审查,签署抵押协议并办理抵押物相关登记手续。贷款额度按业务授权管理措施要求实施。(二)质押贷款,是指按中国担保法要求质押方法以借款人或
9、第三人动产或权利作为质物发放贷款。办理质押贷款,应对质物权属和价值和所设定质押正当性进行审查,和质押人签署质押协议,并办理相关登记或移交手续。贷款额度按业务授权管理措施要求实施。(三)确保贷款,是指按中国担保法要求确保方法以第三人承诺在借款人不能偿还贷款时,按约定负担连带责任确保贷款。办理确保贷款,应对确保人确保资格、资信情况及还款能力进行审查,并签署确保协议。(四)商户联保贷款是指由同一商业圈(如同一专业市场、协会、商会、写字楼、企业家俱乐部)私营企业或个体工商户,组成联保小组,相互提供担保,向我企业申请贷款。(五)信用贷款,信用贷款是指以借款人信誉发放贷款,借款人不需要提供确保。其特征就是
10、债务人无需提供抵押品或第三方担保仅凭自己信誉就能取得贷款,并以借款人信用程度作为还款确保。因为这种贷款方法风险较大,通常要对借款方信用统计、经济效益、经营管理水平、发展前景等情况进行具体考察,以降低风险。第五章 贷款业务操作管理第十二条 办理贷款业务要按权限、按程序运作。第十三条 办理贷款业务基础步骤:一、 首先由贷款业务部门接收用户贷款申请、受理并进行具体现场调查,搜集相关用户资料,形成贷款用户贷前调查汇报;二、 接着由风险管理部门进行正当合规性审查,对相关风险关键进行审议和核查,经过企业风控审查后,风险管理部门召集审批人进行审批,审批经过后风险管理部门应立即将审批结果返回业务部门;三、 业
11、务部门应落实审批结果中相关条件、和用户签署贷款协议、担保协议,借款借据,移交财务部门发放贷款;四、 业务部门在贷款发放后七天内要对贷款业务进行第一次回访,并负责利息催收和本金按时回收及对应管理。 第十四条 单笔贷款额度不得超出企业注册资本1%,同一贷款人累计余额不得超出企业注册资本5%。 第十五条 贷款定价 贷款利率按政府部门要求实施。 第十六条 协议管理 按要求使用统一制式协议文本,对有特定要求,也能够签署非制式协议文书,同时应经过法律审查。贷款业务部签署多种正式协议,一份由经办人员保管,一份交综合管理部归档管理。 第十七条 经协议约定,用户能够提前归还贷款。第六章 贷后管理 第十八条 贷款
12、业务发生后检验 业务发生后,业务部门要对用户实施借款协议、经营管理情况等方面情况进行常常性跟踪检验,并将相关情况汇报主管副总经理,必需时向总经理和贷审会汇报。 第十九条 贷款展期 贷款期限最长不超出12个月,用户不能按期归还贷款,应在贷款到期之前15日内向企业提出续贷和展期申请。续贷和展期不得低于原借贷条件,展期最长为6个月,展期时用户应该结清前期利息和费用。续贷审批按贷款审批程序办理。 第二十条 建立贷款风险预警制度 风险管理部门要对用户进行全方面监控,当可能出现或已经出现危及贷款安全情况时,应立即向主管领导和总经理汇报,在贷款事实风险形成前采取对应防范方法。 第二十一条 贷款违约处理 用户
13、未根据协议相关约定推行义务,经双方协商不能合了处理时,依法起诉。 第二十二条 用户维护 对用户要常常性保持联络。提供方便服务,巩固、稳定优良用户。第七章 附则 第二十三条 本制度由长沙市开福区益商小额贷款有限责任企业制订、解释和修订。第二十四条 本制度自董事会经过后实施。贷款业务操作步骤示意图:贷款申请书相关资料企业或个人申请受理记录表申请人资料,担保人物资料贷款受理贷款业务部贷款前调查正当合规性审查风险管理部贷款审批风险审查贷款项目审批表贷款审批会通知企业签署借款借据落实确保事项计划财务部签署贷款协议、确保协议贷款业务部门风险管理部日常风险监管稽核相关条件后放款按时到期回收本和息检验汇报、展
14、期汇报贷款到期催收函贷款业务部贷款业务终止处理抵押物、质押物,追索确保人责任项目收益评定项目责任追究贷款相关部门、财务部门人员(四)企业考评措施为全方面完成董事会下达经营目标,提升本企业资金使用效率,在增加营业收入同时,严格控制业务风险,充足调动各个部门主动性,特制订以下考评措施:一、管理层考评1. 考评指标和权重(1)资本回报率13%15%。占考评权重45%。(2)贷款损失率为0,占考评权重45%。(3)逾期30天以上贷款占贷款余额不超出5%,占考评权重10%。2. 考评措施(1)资本回报率不到13%,按实际完成回报率和指标比率乘以45%为本项得分。超出13%不到15%,本项得分为45%。(
15、2)贷款损失为零,本项得分45%,出现贷款损失,本项得分为零,贷款损失率大于1%,考评总分为零。(3)逾期30天以上贷款占贷款余额不超出5%,本项得分为10%。超出5%不超出15%,每超出1%,本项得分降低1%。超出15%考评总分为0。(4)三项相加总分为年度考评得分做为奖金系数,乘以应发奖金为被考评人实际奖金。(5)资本回报率超出15%,按超出部分20%提取奖金奖励全企业由管理层依据实际情况发放。3. 考评阶段和考评部门(1)管理层考评为年度考评。(2)综合管理部负责初评。(3)董事会负责最终评价。二、贷款业务部考评1. 考评指标和权重(1)员工每个月工资发放保底业务收入考评指标为10万元。
16、占考评权重60%。(2)贷款损失率占考评权重20%。(3)逾期30天以上贷款占贷款余额不超出5%,占考评权重10%。(4)劳动纪律和贷后管理占考评权重10%2. 考评措施(1)员工业务收入达不到考评指标按完成比率乘以权重60%为本项得分,超出考评指标本项得分为60%,超出部分根据3%提取奖金,当月计算,次月发放。(2)贷款损失为零,本项得分20%,出现贷款损失,本项得分为零,贷款损失率大于1%,考评总分为零,并根据责任追究制度追究,同时收入指标超出考评指标部分奖金暂停发放,责任追究完成后再给予处理。(3)逾期30天以上贷款占贷款余额不超出5%,本项得分为10%,超出5%不超出15%。每超出1%
17、。本项得分降低1%。超出15%考评总分为0。同时收入指标超出考评指标部分奖金暂停发放,等逾期贷款处理完成后再给予处理。(4)员工劳动纪律和贷后管理由主管领导和综合管理部共同考评,得分80分以上,本项得分为10%。80分以下60分以上,本项得分为5%。60分以下本项得分为0。连续3个月60分以下,给予解聘。(5)四项相加总分为月度得分,乘以应发工资为被考评人实际工资。加上奖金为员工实际收入。(6)部门经理负责部门总体工作参考员工考评指标实施。3. 考评阶段和考评部门(1)贷款业务部考评为月度考评。(2)综合管理部和主管领导负责初评。(3)总经理负责最终评价。(4)部门经理负责部门总体工作参考员工
18、考评指标实施。三、风险管理部考评1. 考评指标和权重(1)风险识别占考评权重30%。(2)风险控制占考评权重30%。(3)贷款审批或部门评价占考评权重30%(4)劳动纪律和贷后管理占考评权重10%2. 考评措施(1)风险管理员本人审核出现应发觉未发觉风险,每笔风险管理员本项得分降低3%。部门出现应发觉未发觉风险,每笔风险管理员本项得分降低3%,风险管理部经理本项得分降低2%。(应发觉未发觉风险指出现风险后,风险分析确定为风险管理部责任)(2)风险管理员没有根据风险管理要求立即实施风险控制手段,每次风险管理员本项得分降低3%。部门没有根据风险管理要求立即实施风险控制手段,每次风险管理部经理本项得
19、分降低2%。(3)风险管理部经理贷款审批不立即,风险判定不正确,每次风险管理部经理本项得分降低3%。风险管理部每个月对风险管理员进行业务评价。(4)风险管理员劳动纪律由风险管理部经理和综合管理部共同考评,风险管理部经理劳动纪律由主管领导和综合管理部共同考评。得分80分以上,本项得分为10%。80分以下60分以上,本项得分为5%。60分以下本项得分为0。连续3个月60分以下,给予解聘。(5)四项相加总分为月度得分,80分以上,按本人标准工资发放,低于80分,高于60分,按本人标准工资80%发放,低于60分,按本人标准工资60%发放。连续3个月60分以下,给予解聘。3. 考评阶段和考评部门(1)风
20、险管理部考评为月度考评。(2)综合管理部和主管领导负责初评。(3)总经理负责最终评价。四、稽核财务部考评1. 出纳考评指标、权重和考评措施(1)现金及有价证券保管安全,盘点立即,支票填写规范,开出支票无差错,考评权重为20%。每次出现差错除按相关要求处罚外,依据差错性质和包含金额大小,本项得分降低1%20%。由稽核财务部负责考评。(2)依据综合管理部提供资料立即正确编制工资表及个人所得税表,工资发放立即正确。考评权重为10%。每次出现不立即或差错,本项得分降低1%。由稽核财务部负责考评。(3)相关统计凭证编制立即规范完整。考评权重为10%。每次出现不合格,本项得分降低1%。由稽核财务部负责考评
21、。(4)利息收入计算立即正确,和业务部门沟通立即。考评权重为10%。每次出现差错或经财务总监认定业务部门有效投诉,本项得分降低1%。由稽核财务部负责考评。(5)贷款发放和收回银行手续立即正确,考评权重为20%,每出现一次差错本项得分降低1%。由稽核财务部负责考评。(6)保守企业机密,考评权重为10%。经企业办公会认定有泄密行为并造成严重后果,本项得分为0并追究对应责任。(7)劳动纪律占考评权重10%,得分80分以上,本项得分为10%。80分以下60分以上,本项得分为5%。60分以下本项得分为0。连续3个月60分以下,给予解聘。由稽核财务部和综合管理部负责考评。(8)工作评价占考评权重10%,由
22、部门责任人及财务总监进行评价,评价得分乘以权重10%,为本项得分。(9)考评为月度考评,八项相加总分为月度得分,80分以上,按本人标准工资发放,低于80分,高于60分,按本人标准工资80%发放,低于60分,按本人标准工资60%发放。连续3个月60分以下,给予解聘。2. 会计考评指标、权重和考评措施(1)会计稽核立即正确,考评权重为20%。每次出现差错除按相关要求处罚外,依据差错性质和包含金额大小,本项得分降低1%20%。由稽核财务部负责考评。(2)会计记账、报表编制立即、正确、规范。考评权重为20%。每次出现不立即或差错,依据差错性质和包含金额大小,本项得分降低1%20%。由稽核财务部负责考评
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