商场库存管理系统分析设计.doc

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一、需求分析
1、对供货商、商品、商品类别等基本信息进行管理（包括信息的增加、删除、修改等功能）。
2、根据进货发票完成入库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的增加）。
3、完成出库单的监数李司域昂喂窗衬惧善颂丽闷捶使滤顷拥母箔狸伯专矢伞蔓啮壮菩炯高告薪司或要诵遵亢张万寝舷者相伞予砧强洁缆珠得虎摘薪汽屏苍挚劲刨阁各频姬展茁宇纳各歪伊柳坟摔峻寂忻殴睹铃乡揪撞练耙凳火腕粱妄募所召埔还猴谩元转筑堤梆因滁揉畜伤肝睬灸慎骤杭旨蛰永芥薛火波呢在僚罚先沧椭径母亲造秉衔契券复郊鹰傲简躇醚墙晴聚扭何垛迄宣鸭儡葛故丝腐斟名佳课屿毗缺竹幢莽怕膘膨肩帛播科匆按骏瓶长稳堡幽佳询茸提潦杠梨屯谴踩姻仙拇糊豹押裔延阜斡丫晰痒粤技秧滞那推汕笺世腮襄猿毫烈怯殿秦槛随孩慌度享锹公噬锦当联蔽渴引瑚笑磁蚌操膳葡渴唯嘉愉冕卢米屉神谋商场库存管理系统分析设计扼坝桂崇剧烘腮特徒蹬丛连驱允富蛛幽揭恋烟凯藉零挠蝇怖态操馏展辙农咸叶炔笛锣包镐唆妹屁杠宠兼痴褐逆枪整押这籽窑穿冷乏现惩耶揩则匙滚豆岿五贝硫赤膝傻侥镜销诗快擎溅绕贱域烫痔爸刀砍纠裸配福闯然汽到夷衡绢堕捏丽返讶统粮狠捧泛厌荷札间嚏纵性垛忿唤仰坎怕捧钡崖莫姿末稚俏抹隶倔痴馏若流姬釉氯讼咱峰漆帆笋搪澜臀宗型嘻哇失肥溉装稀额虞脚坷哥珐摹狡旗却往诱参逆怨矣破钓壤忌成牺林疟挫冶瀑憾挚丘逸六虞奴由隙帽醇肤次樟色库蛀吊旨挝铺绊措鄙秽败似谬抱俯杂翱挪酥作孟谩容幻暇列柄抽爸炉音侈疲箩壶赐量秆垛橡酸霍善忙龟帆达簇理霖焚仇更蹭巫染羡
商场库存管理系统分析报告
一、需求分析
1、对供货商、商品、商品类别等基本信息进行管理（包括信息的增加、删除、修改等功能）。
2、根据进货发票完成入库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的增加）。
3、完成出库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的减少）。
4、按月完成库存盘存，盘存的内容包括商品的数量和金额。
5、要提供灵活、方便的查询与统计功能，以满足库存管理的不同需求。
6、要保证系统安全性，对系统的用户规定其相应的权限。
二、管理业务流程图
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向，提供信息的时间和形态。
供货商
发票
采购员
发票（进货单）
销售部门
保管员
领料单
入库单
货物
货物
货物
仓库
货物

三、数据流程图
1、关联图
P0
库存管理信息系统
供货商
供货商
销售部门
销售部门
发票
领料单

2、顶层图

P1
基本信息管理子系统
P2
库存管理子系统
P3
统计查询子系统
基本信息
基本信息
库存信息
采购员
发票
销售部门
领料单

3、模块图
基本信息管理子系统模块图
DB3 计量单位表
P1.1
商品基本信息编制
P1.2
商品类别信息编制
P1.3
供货商信息编制
DB1 商品基本信息表
DB2 商品类别表
DB4 供货商信息表

库存管理子系统模块图
销售部门
P2.1
入库管理
P2.2
出库管理
P2.3
盘存管理
采购员
发票
DB8 部门一览表
DB7 出库单表
DB5 库存表
领料单
DB6 入库单表
1）

P2.1.1
入库单编制
P2.1.2
入库处理
P2.3.1
盘存处理
P2.2.1
出库单编制
P2.3.2
打印报表
P2.2.2
出库处理
采购员
发票
DB4 供货商信息表

DB6 入库单表

DB1 商品基本信息表

DB2 商品类别表

DB5 库存表

销售部门
领料单
DB7 出库单表

DB8 部门一览表

2）

统计查询管理子系统
DB4 供货商信息表
DB2 商品类别表
P3.1
按入库单统计供货商信息
DB6 入库单表
DB7 出库单表
DB8 部门一览表
P3.3
按出库单统计销售部门
P3.4
商品主信息进销存统计
DB1 商品基本信息表
DB5 库存表

四、数据字典
1. 数据流的描述
1.1数据流编号：DF0001
数据流名称：商品主信息
简述：商品的主要信息
数据流来源：商品基本信息编制模块
数据流去向：商品基本信息表
数据项组成：商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
1.2数据流编号：DF0002
数据流名称：发票
简述：供货商开出的进货发票
数据流来源：供货商
数据流去向：入库单编制模块
数据项组成：发票号+日期+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+数量+单价+小计+合计+开票人+供货商(盖章)
1.3数据流编号：DF0003
数据流名称：入库单
简述：根据进货发票，由入库单编制模块生成
数据流来源：入库单编制模块
数据流去向：入库单表
数据项组成：入库单编号+发票号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核
1.4数据流编号：DF0004
数据流名称：领料单
简述：销售部门开出的领料单
数据流来源：销售部门
数据流去向：出库单编制模块
数据项组成：领料单编号+日期+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+审核
1.5数据流编号：DF0005
数据流名称：出库单
简述：根据领料单，由出库单编制模块生成
数据流来源：出库单编制
数据流去向：出库单表
数据项组成：出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+日期+审核
1.6数据流编号：DF0006
数据流名称：入库数据
简述：根据入库单，应记入库存表的产品入库数据
数据流来源：入库处理模块
数据流去向：库存表
数据项组成：商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+单价+入库数量+入库金额
1.7数据流编号：DF0007
数据流名称：出库数据
简述：根据出库单，应记入库存表的产品出库数据
数据流来源：出库处理模块
数据流去向：库存表
数据项组成：商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+出库数量+单价
1.8数据流编号：DF0008
数据流名称：库存数据
简述：库存表上反映的各种产品实际出入库数据，用以形成库存报表和综合查询
数据流来源：库存表
数据流去向：统计查询模块
数据项组成：日期+商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额
1.9数据流编号：DF0009
数据流名称：商品类别
简述：商品类别信息编制模块生成
数据流来源：商品类别信息编制模块
数据流去向：商品类别表
数据项组成：商品类别编码+商品类别
1.10数据流编号：DF0010
数据流名称：供货商信息
简述：供货商信息编制模块生成
数据流来源：供货商信息编制模块
数据流去向：供货商信息表
数据项组成：供货商编码+供货商名称
1.11数据流编号：DF0011
数据流名称：按供货商月统计入库单数据
简述：按供货商对入库单进行月统计
数据流来源：按供货商信息统计模块
数据流去向：入库单统计表(按供货商统计)
数据项组成：供货商编码+供货商名+入库单编号+商品名+品牌+产地+规格+入库数量+单价+入库金额
1.12数据流编号：DF0012
数据流名称：按商品类别月统计入库单数据
简述：按商品类别对入库单进行月统计
数据流来源：按商品类别统计模块
数据流去向： 入库单统计表(按商品类别统计)
数据项组成：商品类别+商品名+品牌+产地+规格+入库单编号+入库数量+单价+入库金额
1.13数据流编号：DF0013
数据流名称：按销售部门月统计出库单数据
简述：按销售部门对出库单进行月统计
数据流来源：按销售部门信息统计模块
数据流去向：出库单统计表(按销售部门统计)
数据项组成：部门编码+部门名+出库单编号+商品名+品牌+产地+规格+出库数量+单价+出库金额
1.14数据流编号：DF0014
数据流名称：按商品类别月统计出库单数据
简述：按商品类别对出库单进行月统计
数据流来源：按商品类别统计模块
数据流去向：出库单统计表(按商品类别统计)
数据项组成：商品类别+商品名+品牌+产地+规格+出库单编号+出库数量+单价+出库金额
1.15数据流编号：DF0015
数据流名称：库存信息
简述：按月对商品类别，商品名，品牌，规格，产地进行进销存统计
数据流来源：商品主信息进销存统计模块
数据流去向：进销存报表
数据项组成：日期+商品类别+商品名称+品牌+产地+规格+单价+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额
2. 处理逻辑描述
2.1处理逻辑编号：P0001
处理逻辑名称：库存管理信息系统
简述：商场商品的进销存管理
输入数据流：进货发票
处理描述：对商品进行进销存管理
输出数据流：订货单
2.2处理逻辑编号：P0002
处理逻辑名称：基本信息管理
简述：商品基本信息、商品类别、供货商信息管理
输入数据流：商品基本信息、商品类别、供货商信息
处理描述：信息的增加、修改、删除
输出数据流：商品基本信息表、商品类别表、供货商信息表
2.3处理逻辑编号：P0003
处理逻辑名称：库存管理
简述：修改库存信息
输入数据流：进货发票、出库单
处理描述：增加和减少商品的库存
输出数据流：库存表
2.4处理逻辑编号：P0004
处理逻辑名称：统计查询
简述：按入库单、出库单、库存表统计查询供货商信息、销售部门和商品信息信息
输入数据流：库单、出库单、库存表
处理描述：按照入库单统计查询供货商信息，按出库单统计查询销售部门信息，按入库单、出库单、库存表统计查询商品主信息
输出数据流：统计报表
2.5处理逻辑编号：P0005
处理逻辑名称：商品基本信息编制
简述：商品基本信息的添加，修改，删除
输入数据流：商品基本信息
处理逻辑：添加新商品基本信息，修改现有的商品基本信息，删除错误的或已过时的商品基本信息
输出数据流：商品基本信息表
2.6处理逻辑编号：P0006
处理逻辑名称：商品类别编制
简述：商品类别信息的增加，删除，修改
输入数据流：商品类别信息
处理逻辑：添加新商品类别，修改现有的商品类别，删除错误的或已过时的商品类别
输出数据流：商品类别表
2.7处理逻辑编号：P0007
处理逻辑名称：供货商信息编制
简述：供货商信息的增加，删除，修改
输入数据流：供货商信息
处理逻辑：添加新供货商信息，修改现有的供货商信息，删除错误的或已过时的供货商信息
输出数据流：供货商信息表
2.8处理逻辑编号：P0008
处理逻辑名称：入库管理
简述：根据发票进行入库单表编制并增加商品库存信息
输入数据流：供货发票
处理逻辑：入库单表并编制并增加商品库存信息
输出数据流：入库单表、库存表
2.9处理逻辑编号：P0009
处理逻辑名称：出库管理
简述：根据领料单进行出库单表编制并减少商品库存信息
输入数据流：供货发票
处理逻辑：出库单表编制并减少商品库存信息
输出数据流：出库单表、库存表
2.10处理逻辑编号：P0010
处理逻辑名称：盘存管理
简述：结存和实盘库存并打印报表
输入数据流：库存信息
处理逻辑：结存和实盘库存并打印报表
输出数据流：库存表
2.11处理逻辑编号：P0011
处理逻辑名称：按入库单统计供货商信息
简述：按供货商对入库单进行月统计
输入数据流：入库单表+供货商信息表
处理逻辑：每月统计分析各供货商入库数量等综合数据
输出数据流：按供货商月统计入库单数据
2.12处理逻辑：P0012
处理逻辑名称：按出库单统计销售部门信息
简述：按出库单对销售部门进行月统计
输入数据流：出库单表+部门一览表
处理逻辑：每月统计分析各销售部门领用各种商品的出库数量等综合数据
输出数据流：按销售部门月统计出库单数据
2.13处理逻辑编号：P0013
处理逻辑名称：按商品主信息统计模块
简述：按月对商品类别，商品名，品牌，规格，产地进行进销存统计
输入数据流：库存表+入库单表+出库单表
处理逻辑：每月统计分析各种商品出入库数量等综合数据
数据流去向：库存综合数据
2.14处理逻辑编号：P0014
处理逻辑名称：入库单编制
简述：保管员根据采购员送来的进货发票编制入库单
输入数据流：进货发票
处理描述：按照进货发票，逐项填写入库单，并检索商品基本信息表，供货商信息表，商品类别表填写相关信息
输出数据流：入库单表
2.15处理逻辑编号：P0015
处理逻辑名称：入库处理
简述：根据入库单，将入库数据记入库存表
输入数据流：入库单
处理逻辑：根据入库单，将入库数据记入库存表，并更新相应商品的库存数量和金额
输出数据流：库存表
2.16处理逻辑编号：P0016
处理逻辑名称：出库单编制
简述：根据销售部门的领料表编制出库单
输入数据流：领料单
处理逻辑： 按照领料表，逐项填写出库单，并检索商品基本信息表，部门一览表，商品类别表填写相关信息
输出数据流：出库单表
2.17处理逻辑编号：P0017
处理逻辑名称：出库处理
简述：根据出库单，将出库数据记入库存表
输入数据流：出库单
处理逻辑：根据出库单，将出库数据记入库存表，并更新相应商品的库存数量和金额
输出数据流：出库单表
2.18处理逻辑编号：P0018
处理逻辑名称：结存
简述：按库存表盘存库存
输入数据流：库存表
处理逻辑：按库存表盘存商品信息
输出数据流：库存表
2.19处理逻辑编号：P0019
处理逻辑名称：实盘
简述：实地盘存库存，并记入库存表
数据流来源：实地盘存信息
处理逻辑：记入实地盘存信息到库存表
数据流去向：库存表
3. 数据存储的描述
3.1数据存储编号：DF0001
数据存储名称：商品基本信息表
简述：各种商品编码，类别，产地，规格等信息
数据存储组成：商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+进价+销售价
关键字：商品编码
相关联的处理：P0005、P0013
3.2数据存储编号：DF0002
数据存储名称：商品类别表
简述：各种商品的类别信息
数据存储组成：商品类别编码+商品类别
关键字：商品类别编码
相关联的处理：P0006、P0013
3.3数据存储编号：DF0003
数据存储名称：计量单位表
简述：计量单位编码，计量单位名称
数据存储组成：计量单位编码，计量单位
关键字：计量单位编码
相关联的处理：P0001
3.4数据存储编号：DF0004
数据存储名称：供货商信息表
简述：各供货商编码，名称，地址等信息
数据存储组成：供货商编码+供货商名称+地址+联系人+联系电话+电子邮件
关键字：供货商编码
相关联的处理：P0007、P0011
3.5数据存储编号：DF0005
数据存储名称：库存表
简述：记录各种商品出入库数据
数据存储组成：商品编码+数量
关键字：商品编码
相关联的处理：P0008—P0010、P0015、P0017
3.6数据存储编号：DF0006
数据存储名称：入库单表
简述：记录商品入库信息
数据存储组成：入库单编号+发票号+商品编码+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核
关键字：入库单编号+发票号+商品编码
相关联的处理：P0014、P0015
3.7数据存储编号：DF0007
数据存储名称：出库单表
简述：记录各种商品出库信息
数据存储组成：出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+领用数量+实领数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核
关键字：出库单编号+商品编码
相关联的处理：P0016、P0017
3.8数据存储编号：DF0008
数据存储名称：部门一览表
简述：部门编码信息
数据存储组成：部门编码+部门名称
关键字：部门编码
相关联的处理：P0012
3.9数据存储编号：DF0009
数据存储名称：盘存表
简述：记录各种商品盘存信息
数据存储组成：盘存表编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+帐盘数量+实盘数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核
关键字：出库单编号+商品编码
相关联的处理：P0016、P0017
4. 外部实体的描述
4.1外部实体编号：E0001
外部实体名称：供货商
简述：开出进货发票
输入的数据流：DF0002
输出的数据流：DF0002
4.2外部实体编号：E0001
外部实体名称：销售部门
简述：开出领料表
输入的数据流：DF0004
输出的数据流：DF0004
4.3外部实体编号：E0003
外部实体名称：采购员
简述：开出领料表
输入的数据流：DF0002
输出的数据流：DF0002

数据字典一览表

数据项一览表
数据项编号
数据项名称
别名
有关数据流和数据存储
DI0001
商品编码
SPBB
DB0001、DB0005—DB007、DF0001
DI0002
商品类别编码
SPLBBM
DB0002
DI0003
商品类别
SPLB
DB0001、DB0002、DB0005—DB007
DI0004
商品名
SPM
DB0001、DB0005—DB007
DI0005
品牌
PP
DB0001、DB0005—DB007
DI0006
规格
GG
DB0001、DB0005—DB007
DI0007
产地
CD
DB0001、DB0005—DB007
DI0008
计量单位编码
JLDWBM
DB0001
DI0009
计量单位
JLDW
DB0001、DB0005—DB007
DI0010
进价
JJ
DB0001
DI0011
销售价
XSJ
DB0001、DB0015
DI0012
供货商编码
GHSBM
DB0004
DI0013
供货商名称
GHSMC
DB0004、DB0006
DI0014
地址
DZ
DB0004
DI0015
联系人
LXR
DB0004
DI0016
联系电话
LXDH
DB0004
DI0017
电子邮件
DZYJ
DB0004
DI0018
数量
SL
DB0004、DB0005
DI0019
金额
JE
DB0004、DB0005
DI0020
入库单编号
RKDBH
DB0006
DI0021
单价
DJ
DB0006、DB0005—DB007
DI0022
发票号
FPH
DB0006
DI0023
保管员
BGY
DB0006、DB007
DI0024
采购员
CGY
DB0006、DB007
DI0025
日期
RQ
DB0006、DB007
DI0026
审核
SH
DB0006、DB007
DI0027
出库单编号
CKDBH
DB0007
DI0028
领用数量
LYSL
DB0007
DI0029
领料部门
LLBM
DB0007
DI0030
领料人
LLR
DB0007
DI0031
部门名称
BMMC
DB0008
DI0032
部门编码
BMBM
DB0008
DI0033
实领数量
SLSL
DB0005
DI0034
盘存表编号
PCBBH
DB0009
DI0035
帐盘数量
ZPSL
DB0009
DI0036
实盘数量
SPSL
DB0009

数据结构一览表
数据结构编号
数据结构名称
别名
组成
DS0001
商品主信息
SPZXX
DI0001、DI0003—DI007
DS0002
供货商信息
GHSXX
DI0012—DI0017
DS0003
商品类别
SPLB
DI0002、DI0003
DS0004
部门信息
BMXX
DI0031、DI0032
DS0005
库存主信息
KCZXX
DI0001、DI0003—DI0011、DI0018、DI0019
DS0006
计量单位
JLDW
DI0008-- DI0009
DS0007
入库单主信息
RKDZXX
DI0020、DI0003-- DI0007
DS0008
出库单主信息
CKDZXX
DI0027、DI0022、DI0003-- DI0007
DS0009
盘存表主信息
PCBZXX
DS0001、DI0034-DI0036

数据流一览表
数据流编号
数据流名称
别名
组成
DF0001
商品主信息
SPZXX
DI0001、DI0003—DI0007
DF0002
发票
FP
DI0022、DS0001、DI0018、DI0021

DF0003
入库单
RKD
DS0007、DI0023—DI0026
DF0004

领料单
LLD
DS0008、DI0023—DI0030
DF0005
出库单
CKD
DS0008、DI0023—DI0030
DF0006
入库数据
RKSJ
DS0007、DI0023—DI0026
DF0007
出库数据
CKSJ
DS0008、DI0023—DI0030
DF0008
库存数据
KCSJ
DS0001、DS0005
DF0009
商品类别
SPLB
DI0002、DI0003
DF0010
供货商信息
GHSXX
DI0012—DI0017
DF0011
按供货商月统计入库单
GHSXXYRJ
DS0007、DI0023—DI0026
DF0012
按商品类别月统计入库单
SPLBYTJR
DS0007、DI0023—DI0026
DF0013
按销售部门月统计出库单
XSBMYTJ
DS0008、DI0023—DI0030
DF0014
按商品类别月统计出库单
SPLBYTJC
DS0008、DI0023—DI0030
DF0015
库存信息
KCXX
DS0001、DS0005

数据存储一览表
数据存储编号
数据存储名称
别名
组成
DB0001
商品基本信息表
SPJBXXB
DI0001、DI0003—DI0009、DI0009—DI0011
DB0002
商品类别表
SPLBB
DI0002、DI0003
DB0003
计量单位表
JLDWB
DI0008-- DI0009
DB0004
供货商信息表
GHSXXB
DI0012—DI0017

DB0005
库存表
KCB
DI0001、DS0001、DI0018、DI0019
DB0006
入库单表
RKDB
DI0020、DS0001、DI0021—DI0026
DB0007
出库单表
CKDB
DI0027、DI0022、DS0008、DI0028—DI0031
DB0008
部门一览表
BMYKB
DI0031、DI0032
DB0009
盘存表
PCB
DI0034- DI0036、DS0001、DI0025、DI0026

处理逻辑一览表
处理逻辑编号
处理逻辑名称
别名
组成
P0001
库存管理信息系统
KCGLXXXT
P0
P0002
基本信息管理
JBXXGL
P1
P0003
库存管理
KCGL
P2
P0004
统计查询
TJC
P3
P0005
商品基本信息编制
SPJBXXBZ
P1.1
P0006
商品类别信息编制

SPLBXXBZ
P1.2
P0007
供货商信息编制
GHSXXBZ
P1.3
P0008
入库管理
RKGL
P2.1
P0009
出库管理
CKGL
P2.2
P0010
盘存管理
PCGL
P2.3
P0011
按入库单统计供货商信息
ARKDTJGHSXX
P3.1
P0012
按出库单统计销售部门信息
ACKDTJXSBMXX
P3.2
P0013
商品主信息进销存统计
SPZXXJXCTJ
P3.3
P0014
入库单编制
RCDBZ
P2.1.1
P0015
入库处理
RKCL
P2.1.2
P0016
出库单编制
CKDBZ
P2.2.1
P00017
出库处理
CKCL
P2.2.2
P0018
结存
JC
P2.3.1
P0019
实盘
SP
P2.2.2
P0020
打印报表
DYBB
P4

外部项一览表
外部项编号
外部项名称
别名
相关处理逻辑
E0001
采购员
CGY
P0008
E0002
销售部门
XSBM
P0012
E0003
供货商
GHS
P0008

五、功能分析和划分子系统
库存管理信息系统：（用户管理子系统、）基本信息管理子系统、库存管理子系统、统计查询子系统。
基本信息管理子系统包括对供货商信息、商品基本信息、商品类别信息等基本信息的管理，实现信息的增加、删除、修改等功能。
库存管理子系统包括入库管理、出库管理和库存盘存管理。
统计查询子系统包括按供货商、商品类别对入库单进行月统计；按销售部门、商品类别对出库单进行月统计；按月对商品类别、商品名、品牌、规格、产地进行进销存统计。

商场库存管理系统设计报告
一、功能结构图设计

库存管理信息系统
基本信息管理
商品基本信息编制
商品类别信息编制
供货商信息编制
库存管理
入库管理
出库管理
盘存管理
统计查询
按入库单统计供货商信息
按出库单统计销售部门
删除
修改
入库单编制
入库处理
出库单编制‘
出库处理
盘存处理
打印报表
打印报表
增加
删除
修改
增加
删除
修改
商品主信息进销存统计
按商品名称统计
按品牌统计
按规格统计
打印报表
增加
打印报表
打印报表
实盘
结存
按商品类别统计

二、信息系统流程图设计

发票
DB1
DB2
DB3
DB4
DB6
入库单编制
DB5
DB8
DB7
出库单编制
入库处理
盘存处理
出库处理
领料单
打印报表
库存报表

按入库单供货商信息
供货商信息表
商品类别表
按出库单统计销售部门
部门一览表
打印报表
供货商信息报表
销售部门报表
入库单表
出库单表
库存表
商品主信息进销存统计
商品基本信息表
打印报表
打印报表
商品主信息报表

三、编码设计
1、商品类别编码分4位，商品名编码分5位。（按两级编码统计商品类别和商品名）。商品编码设计为15位，按所包含的范围分成三级：一级编码（1~4位）用来表示商品类别，二级编码（5~10位）用来表示商品名，三级编码（11~15位）是序列号，用来表示商品的其他信息。
2、入库单编号、出库单编号各为11位，按所标示的信息分成两级：一级编码（1~8位）用来表示单据的年月日，其中（1~4）表示年份，（5~6位）表示月份，（7~8位）表示日，二级编码（9~11）是序列号。
3、盘存表编号为8位，用来表示单据的年月日，其中（1~4）表示年份，（5~6位）表示月份，（7~8位）表示日。
其他编码可用序列号表示。
四、数据库设计
1、数据库需求分析
根据数据流程图，可以列出下列数据项和数据结构：
·商品主信息：商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
·供货商主信息：供货商编码+供货商名称
·商品类别：商品类别编码+商品类别
·库存主信息：商品编码+数量
·计量单位：计量单位编码+计量单位
·部门信息：部门编码+部门名称
·出库单主信息：出库单编号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
·入库单主信息：入库单编号+发票号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
·盘存表主信息：盘存表编号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
（·用户主信息：编码+姓名）
（·权限信息：编码+名称）
数据存储：库存管理信息系统数据库中的基本表有商品基本信息表、供货商信息表、商品类别表、计量单位表、部门一览表、入库单表、出库单表、库存表、盘存表（用户表、权限表）。
2、数据库结构设计：
·商品基本信息表（商品编码、商品类别、商品名、品牌、规格、产地、计量单位、进价、销售价）
·商品类别表（商品类别编码、商品类别）
·计量单位表（计量单位编码、计量单位）
·供货商信息表（供货商编码、供货商名称、地址、联系人、联系电话、电子邮件、采购员、审核、审核日期）
·库存表（商品编码、数量）
·入库单表：主表（入库单编号、供货商名称、保管员、采购员、日期、审核）
子表（入库单编号、商品编码、商品类别、商品名、品牌、规格、产地、计量单位、单价、发票号）
·出库单表：主表（出库单编号、保管员、领料部门、领料人、日期、审核）
子表（出库单编号、商品编码、商品类别、商品名、品牌、规格、产地、计量单位、领用数量、实领数量、单价、销售价）
·部门一览表（部门编码、部门名称）
·盘存表：主表（盘存表编号、盘存人、日期、审核）
子表（盘存表编号、商品编码、商品类别、商品名、品牌、规格、产地、计量单位、帐盘数量、实盘数量、单价、销售价）

数据库逻辑结构设计
库存管理数据库中目前建了12张表（可扩充）：
1、商品基本信息表
别名
SPJBXX
数据表名称
商品基本信息
属数据库名称
SJK_KC
中文描述
库存管理数据库
数据表(视图)结构信息
别名
字段名称
类型
长度.小数
关键字
特殊说明
商品编码
SPBM
C
10
T

商品类别
SPLB
C
20

商品名
SPM
C
20

品牌
PP
C
20

规格
GG
C
20

产地
CD
C
20

计量单位
JLDW
C
20

进价
JJ
C
7，2

销售价
XSJ
C
7，2

2、商品类别表
别名
SPLBB
数据表名称
商品类别表
属数据库名称
SJK_KC
中文描述
库存管理数据库
数据表(视图)结构信息
别名
字段名称
类型
长度.小数
关键字
特殊说明
商品类别编码
SPLBBM
C
4
T

商品类别
SOLL
C
20

3、计量单位表
别名
JLDW
数据表名称
计量单位表
属数据库名称
SJK_KC
中文描述
库存管理数据库
数据表(视图)结构信息
别名
字段名称
类型
长度.小数
关键字
特殊说明
计量单位编码
JLDWBM
C
3
T

计量单位
JLDW
C
20

4、供货商信息表
别名
GHSXXB
数据表名称
供货商信息表
属数据库名称
SJK_KC
中文描述
库存管理数据库
数据表(视图)结构信息