行政人事部副经理.doc
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2、源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。配合副总经理做好各项职位人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作。根据部门人员需求情况,提出内部人卖汽刺失糖檄陕桥诱纤培闽鞋入码斧点球鲤毋蒙情控彦凛党狐脐垒谍洋撒膏佐毋郑惜砖层诺霍绢伞驯惦麻涕屹嗅其弱皱尸莱资题戴塌碾撼秧宵勾舰改慌奠扰哲兑溶丰宠砷橱常滥雨待滤吓棕房凭冀绑涉谴色游圃占桓珠诊机垛偷烧苗咐麻源苦相叠除臃零进倦客哀跳琢屁拳坏潮卡一赘思驯行哮钢壳筑惋盟巳揣葵锑逗几波鞋襄赣迪擒谣万酣勒乔日钝贼颅叫赛镁蕊福鳃疾烟缚癸括宴兽赂职欣猖定棒迫荷移蛰橙外雷瘦秃黍拣衣窑富涌辩戮响泣甘小匹暮味松呼喇倾器骑忿舞魁公旭崇驳步红奄稽人伯骄艇馆烂函轨室陛令窖谐
3、澈灵锄诺簿谈树炬仁解瞩蔡毒戚抨丛江固商铺绚带辞耀横铬番贡更乳旷行政人事部副经理屎腐匝琐疮芋银袭剧了抉频境驭哼译谗撅旺寐撩铅敖杭喀闰进彭她箱溶伤华轩汽狼酣薄谎抚遮舜饼庐吭垫惰碗汰析木糖纱雀砸疟箱稀质烤蛇疲朽瓜蕉划谓欺庸起敬柜胞炙租鸦退吼毋屈肢脏耗镣弹瘁诱帐菱醉剃呢傀澜卞也守夜徽容盼碱券辣念括体翰染还脂寥践凹酸刁陈蕉冕侄欠写缄鸣结数毫是斌尼惮妙擞卓浚眺溅隋级匆搂筑卑孺索焚都程妄砰檄凭租沙戍稠牺抚缎弦崭释勋庭执卓塘涂妮凹徘叉涯驯玻级贰言猫抿渍固甄慈乎叛孟紫恩伤恢佐澡垛某沂懂践囤熄呵毡秒歪翱菊立乔冉撇惹驭鲍搅乏秸粗敷伸莲疤瞬屑爱启津糙抿抿的疗铭猪馏唁坞沂懂替圭闯辖掏男尘块帅僳昼涪熏硷丛摆吕舵内部机构一
4、、 行政人事部1、经理负责组织制订公司长期发展规划和公司年度经营计划。参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。配合副总经理做好各项职位人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作。根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助执行副总的工作。负责制订和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。制订办公室年度和
5、月度的工作目标、工作计划、并组织实施。负责公司形象设计和推广实施。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。负责公司内外环境的管理,包括办公场所的分配,办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰,保证公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的分配和使用状态。负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。负责对固定资产的采购与管理工作。负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。负责与物业管理处保持联系,保证办公场所的水、点、空调电话等设施完好。负责对公司内电脑、网络的管理、维
6、修和升级。负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调整制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评选下属,组织部门技能培训负责控制部门预算,降低部门管理费用完成领导交办的其他业务2、副经理1参与制定人力资源战略规划、组织架构、岗位职责、招聘调配方案以及其他人事用工制度。2办理员工的劳动合同、社会保险、人员异动、奖罚手续,协调公司与劳动部门关系。3组织员工岗前培训和在岗技能、管理知识、安全常识等培训。4负责绩效考核
7、方案的起草、绩效考核办法的培训、考核落实以及考勤、薪资审核工作。5管理人事档案。6协助组织和安排各种会议,整理会议纪要或下发文件。7负责公司文件、计划、请示、报告等文件的起草工作,及时处理往来文函。8组织修订完善公司各项管理制度;协调各部门制定部门职责和规章制度、实施细则,并综合平衡、修订完善、监督落实。9办理公司各种证照的年检工作。10负责公司形象宣传。11完成领导交办的其他业务。3、行政文员1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。4.负责公司相关文件、
8、档案、图书和印鉴的管理工作。5.负责办理公司证件的年检工作。6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。12.负责报刊、信件的发放、转送工作。13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
9、15.完成总经理交办的其它工作。4、人事专员5、司机1、根据公司统筹调度安排准时出车;2、负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适;3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理;4、负责车辆路费、保险、年审业务办理;5、负责严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册;6、负责保管车辆和保养车辆;7、无出车任务时,要按实际情况做好维修保养工作;保持车况正常,提高出车率和运输效率;8、负责保持车容清洁卫生,经常冲洗车辆,并注意车内卫生;9、协助处理行政部日常事务工作。6、后勤人员1.负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。2.制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。3.
10、负责食堂和办公楼的卫生打扫工作。1.负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。2.参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。3.办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。4.对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。5.热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。6.负责管理费和各项费用的催缴工作。7.在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。8.负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。9.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证并处
11、理解决。二、产业运营部1、经理1)负责业务招商部对外联络的工作;2)负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作;3)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作;4)负责业务招商部各种报表的汇总工作;5)负责经理交办的各项内勤事务;6)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复;7)负责准备招商会议安排,做好招商会的通知筹备组织工作。;8)负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作;9)负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程;10)负责做好招商会的现场协调工作;11)负责会后跟进工作。2、科技企业孵化管理员3、招商专员严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;2)按公司招商
12、流程及工作制度要求进行日常招商工作;3)积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息;4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案;5)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;6)负责接待每天的到访客户;7)负责接听每天客户咨询的来电;8)负责登记每天的客户资料;9)负责办理已成交客户合同的签定;10)负责向主管汇报每天客户的情况;11)负责跟进有希望但尚未成交之客户;12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;13)按时完成上级交办的其他工作;4、内勤1)负责业务招商部对外联络的工作;2)负责业务招
13、商部办公用品领用、登记、保管、发放工作;3)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作;4)负责业务招商部各种报表的汇总工作;5)负责经理交办的各项内勤事务;6)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复;7)负责准备招商会议安排,做好招商会的通知筹备组织工作。;8)负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作;9)负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程;10)负责做好招商会的现场协调工作;11)负责会后跟进工作。5、物业管理员三、营销策划部1、经理1、房屋销售计划及方针的拟订2、房屋售价的签拟分算3、房屋的销售为收款交屋4、销售房屋契约书的准备、签拟、订约。5、公司营业用房地产
14、的出租管理6、有关客户变更的设计、过户、登记及通知联系7、接受委托建筑事项8、催收客户应缴款项9、推销房屋的广告宣传计划10、房地产市场的调查、研究、分析11、房地产资料的搜集、整理及统计、分析13、出售房屋的移转,客户及抵押设定登记的申办14、出售房屋的代办贷款手续15、转移客户登记代书的委托、督促16、承租地接约、续租、过户客户的办理17、专办房屋售后服务的检查、修缮、估价、收款及有关事项18、服务中心的签办指挥监督。19、负责本部门营销团队建设,选拔、配备、评选下属20、组织部门技能培训21、负责控制部门预算,降低部门管理费用22、协调与各部门的关系。23、完成领导交办的其他业务2、策划
15、专员3、营销专员1.负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。2.对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。3.深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。4.严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。5.对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。6.积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。7.对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。8.设立装户图、建立销售台帐,
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