地产公司商铺分配签约装修报审工作实施方案样本.doc
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1、商铺分配签约、装修报审工作实施方案为了有序推进建材家居新市场商铺分配签约和装修报审工作,确保新市场按预定计划准期开业,依据南方某商场商铺装修工作实施方案和新市场内部公共部分装修进度,结合建材家居工作实际,特制订本实施方案。本方案按商铺分配签约和装修报审工作开展时间节点前后次序,分为6个工作步骤,简化为10个实施步骤(附表1)。一、 商铺分配、场地复测及交费步骤1、招商部依据各楼层公共部分装修完成情况和最终确定楼层摊位划分平面图,预约对应楼层意向商户,在招商部要求时间内,分早晨、下午两批到指定场地分配办公室,确定其分配场地位置、面积,商户对场地确实定时间为3-5分钟。2、商户对建材家居所分配场地
2、认可,双方达成租赁意向,则由招商部安排专员联合运行部、财务部、物管部相关人员,按商户品牌档次或面积大小,以3-5个商户为一批次,在约定时间到对应楼层,对场地位置和面积进行实地复测。3、商户对场地长、宽、高等数据复测无误后,确定租赁建材家居分配场地,则在复测现场签收场地位置和租赁面积(租赁面积为复测面积X公摊系数)确定表(附表2),商户需持场地位置和租赁面积确定表,在要求时间到建材家居财务部预交十二个月场地租金及其它相关费用。4、招商部在商户交费后,向商户发放签约须知(附表3),明确签约时间、地点及其它相关事宜。二、商铺签约及各部门联合现场办公设计1、因签约内容包含到建材家居很多部门,为了方便商
3、户,提升工作效率,成立联合办公签约综合办公室。2、商户凭财务部门交费单据及场地和租赁面积确定表,在要求时间至签约综合办公室,按事先约定代理品牌,签署租赁协议及隶属协议(附表4)。3、各部门依据职能分工和工作要求,安排人员派驻综合办公室,在签约过程中向商户通知市场开业前后商户需办理事项,并以表格或文字签收方法向商户进行确定,财务部现场预收相关费用。三、商铺装修设计标准及造价要求依据建材家居装修技术规范及动火、用电要求(附表5),招商部、物管部、中装结合各楼层门类装修特点,指导商户装修设计标准和装修用材,编制装修造价表。四、各楼层商铺分配签约及装修报审时间计划表1、依据中装各楼层估计交付时间表,制
4、订对应楼层商铺分配签约时间表。2、依据商铺装修进度控制及签约时间表(见附表6),开启商户装修申请受理工作。五、商铺申请装修程序1、商户凭租赁协议及场地和租赁面积确定表(附表2),至装修综合办公室领取装修报审表(附表7)、装修步骤图(附表8)及建材家居装修技术规范及动火、用电要求(附表5)。2、装修综合办公室申请现场安排相关专业人员,向商户或商铺装修施工责任人讲解相关装修要求,解答商户疑问。六、商铺装修方案审核程序及入场装修许可证签发1、招商部、中装、物管部根据建材家居相关装修管理要求和装修技术规范对商铺提交商铺装修效果图、施工图纸、装修用材、造价预算表及相关证件进行审核。2、对审核不经过装修申
5、请,装修综合办公室安排相关专业人员对商户申请材料进行指导修改。3、经过审核装修申请,招商部签发入场装修许可证(附表9)。附表:1商铺分配签约、装修报审工作步骤图开 始公装结束,开启意向商户预约视为放弃商铺分配,开启贮备商户预约 否是汇报责任人,说明原因,开启贮备商户预约商铺分配确定 否 是否汇报责任人,说明原因,开启贮备商户预约场地位置和租赁面积复测 是 签收场地位置和租赁面积确定表 要求期限未交费,视为放弃租赁,开启贮备预约 是要求期限交费 否 是签约,办理装修申请及其它进场营业手续 装修技术规范、标准、造价装修设计及施工期限等要求 是集中讲解装修规范 1、未按要求要求和期限提交申请,处罚2
6、、未经过审核,说明原因,要求修改期限3、审核3次未过,由建材家居指定资质设计企业修改,商户负担设计费,处罚是申请材料审核 否 是签发装修许可证 装修综合办公室验收合格,开业前筹备 是运行部按商户进场装修施工细则,全程监管相关装修资料移交运行部结 束附表:2(一式两份)场地和租赁面积复测表商户名楼层及场地编号场地测绘数据复测结果测绘计算面积场地租赁面积商户确定签字招商部审核签字财务部审核签字运行部审核签字备 注场地租赁面积=场地测绘计算面积X公摊系数商 户 须 知预交租金费用期限预交租金费用金额 备 注在要求期限内未预交租金费用,视为放弃场地租赁。附表3商户签约须知签约时间签约地点签约需携带以下
7、材料1、 场地和租赁面积确定表2、 建材家居财务部开具租金费用交纳单据3、 约定经营品牌授权证书签约、签收确定及交费事项1、租赁主协议及隶属协议6份。 招商部2、培训人数及名单确定,预收现场培训费 元一人。 客服部3、标价签、统一销货清单预定,现场预收费用。 运行部4、建材家居网站“品牌推广”办理及现场交费。 办公室5、银行统一代扣账户及协议书签署。 财务部6、银行统一办理POS机或家易通设备。 财务部联合银行7、税务、工商执照办理手续和步骤通知。 财务部附表4 南方某商场经营场地租赁协议协议编号:_签署时间:_年_月_日出租方(甲方):某集 团 有 限 公 司 承租方(乙方): 依据中国协议
8、法等相关法律法规要求,经双方自愿协商,就市场商铺租赁经营事宜达成一致,签订本协议,共同遵守。 第一条 租赁场地面积及经营范围甲方将 市场约定商铺 平方米交给乙方。乙方按章办照,依法纳税,从事营业执照核准范围内经营活动。核准乙方经营商品门类为 ,经营品牌为 。(乙方须严格根据此范围经营,如需更换品牌或产品类别,须书面申请报甲方同意后,方可实施。未经甲方同意私自更换品牌或产品类别及超范围经营,一律视同违约,甲方有权解除租赁协议。)第二条 租赁期限和租赁费用交纳1、租赁期共 年,甲方从 年 月 日起将上述经营场地交付乙方使用,至 年 月 日收回(租金自 年 月 日起算)。2、月租赁费用每平方米为(大
9、写) 元,乙方共承租(大写) 平方米,累计月租费用(大写) 元整(¥ )。租赁费用实施先付清后使用付款方法,租赁期限内 结算一次,每次付费(大写) 元。第一次租赁费用于协议签署后十日内交清,下期付款时间为使用期限结束前30天。第三条 质量确保金1、乙方在签署本协议时,必需向甲方交纳(大写)_元质量确保金,作为提供商品服务质量担保。2、协议期间, 如遇乙方出现商品质量投诉而未能立即处理,则由甲方代为处理,全部费用从确保金中扣除;如确保金数额降低,乙方应主动在五日内给予补足。3、乙方退场后,甲方受理“三包”期内投诉,一周内未得到乙方明确回复处理,甲方有权先行处理,所需费用,从确保金中扣除;乙方在得
10、到甲方处理结果通知后,须主动在十个工作日内补足原确保金数额。4、如乙方退场十二个月后无售后遗留问题,则甲方如数退还该确保金。但乙方对消费者承诺质量确保期超出十二个月,按其实际承诺期限实施。上述期限,均从实际退场时起算。乙方必需在确保期结束后三个月内办理确保金结算手续,逾期视作自动放弃。5、租赁协议终止后乙方如有应付未付拖欠费用,甲方有权使用乙方确保金进行支付。第四条 甲方权利义务1、根据国家法律法规,制订各项市场管理规章制度,对乙方经营活动进行统一管理和监督。2、负责对市场内消防、治安、环境、卫生、物业、营销、服务、秩序等各类事务进行日常管理。3、负责督促乙方依法、诚信经营,帮助工商等部门对乙
11、方经营行为实施行政监管,对需要工商或其它行政机关处理,立即通报或移交相关部门依法处理。4、按时向乙方提供协议约定经营场地,确保乙方经营活动开展。5、负责租赁期间租赁财产、房屋及公共设施正常维护保养,确保乙方正常使用。6、负责市场内公共场所、道路清洁打扫,提供其它配套设施有偿服务。7、根据协议要求向乙方收取租赁费用和法定税费和其它有偿使用费用。8、维护市场正常营业秩序,负责建材家居安全保卫工作,对进入市场易燃易爆等危险品立即进行查处。9、阻止场内占道扩摊和违规搭建行为,纠正违反商品门类划区分类布局交叉经营现象。第五条 乙方权利义务 1、必需以自己名义和有效证件签署协议和办理工商税务登记,在核准经
12、营范围内独立从事经营活动,负担民事责任、经营责任及经营财产保险。在经营过程中发生一切经济纠纷和法律行为,均自行负责,和甲方无关。2、服从统一管理,遵守协议条款、隶属协议和其它各项规章制度,按甲方要求统一着装,佩戴统一证件上岗,维护好市场服务形象。3、妥善使用和维护甲方设施,如需自行装修,必需将装修及招牌制作方案报甲方审核同意后方可施工。装修时不得改变和破坏原房屋结构和影响人员疏散;应使用检验合格且符合消防安全要求装修材料,因装修造成甲方财产损失或影响其它经营者利益,应由乙方负担全部责任。4、如因甲方布局调整、统一计划或其它一切不可违抗原因,需乙方腾让场地时,乙方必需服从统一安排,无条件按要求给
13、予配合。5、依据市场统一要求亮照、亮证经营,明码标价,明示法定和行政管理要求明示事项。6、乙方必需按本协议第二条立即交纳场地租赁费,并按时交纳水电费等有偿使用费用,如不按时交纳,甲方有权终止租赁协议,或采取对应制裁方法,并对乙方商铺内商品货物进行留置处理,追究乙方违约法律责任。7、乙方必需提供正当法人资格证实、营业执照、税务登记证、注册商标、产品厂家销售授权书等有效证实文件,产品必需三证齐全。进口商品需提供相关报关证实。乙方所经营商品质量,必需符合国家及地方相关要求,而且持有国家相关行业绿色环境保护认证,必需确保所销售商品对人体无害、对环境无污染。乙方销售产品,不得侵犯她人专利、商标、企业名称
14、、专有技术和认证标识等,若有违法行为,责任自负。8、将场地转让给第三人或和其它租户交换场地,必需先书面取得甲方同意,按要求办理相关手续,不然甲方有权解除协议,收回商铺。9、不侵占公共部位,不阻碍交通,商铺内无经营商品以外杂物,商铺内卫生、安全等包干事项,帮助甲方做好卫生、安全、秩序、质量等工作。10、必需负担营业期间消防及安全责任,采取必需防火安全方法,严禁在商铺内吸烟、私拉乱接电线电器、将明火、易燃易爆物品带进场、装修违规操作等,由此引发安全事故,其经济、法律责任由乙方自负。11、做到遵法经营,诚信经营,不欺诈消费者,对不能自行处理或消费者不满意争议事项由甲方处理,服从甲方先行赔偿决定;对先
15、行赔偿有争议可提请工商部门处理。12、建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内广告公布权归甲方全部,未经甲方同意,乙方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。13、服从甲方对市场整体形象、广告策划统一要求,主动参与、赞助和实施甲方组织各项宣传促销及公益活动。第六条 协议变更、解除和终止1、在租赁期内,如乙方需要提前终止协议,必需提前30天书面通知甲方,而且按30天场地租赁费数额支付违约金,同时确定质量确保金足额后,方可办理手续退场。协议期满后,乙方如不续租场地或因其它原因撤场,乙方全部装修归甲方全部,乙方不得拆除破坏或提任何赔偿要求。2、在租赁期间,乙方出现下列情况之一,甲方有权解除协议并
16、由乙方负担违约责任,造成甲方实际经济损失在乙方确保金中直接扣除。(1)违反工商、税务、物价、治安、消防、卫生、计划生育等法规,经书面警告后仍不纠正;(2)因违反相关政策法规,被相关部门查处或被新闻单位曝光而影响甲方声誉;(3)违反建材家居各项管理制度,不服从建材家居统一调整安排,造成严重后果;(4)未经建材家居同意,私自关门停业、私自转租、分租、转借、相互交换、或以任何方法变相转租,签约后商铺空置不能正常经营累计达30天;(5)私自经营储藏易燃易爆危险品,未经同意从事经营门类范围以外商品经营活动;(6)拒交或不按时交纳场地租赁费及其它应付费用,延迟交付超出十天;(7)不妥善使用、维护公共设施,
17、造成甲方严重财产损失;(8)乙方在经营过程中,产品经营出现质量问题或销售假冒伪劣商品,经甲方警告仍不纠正;(9)和她人争吵、斗殴,或有其它严重欺侮她人行为,影响甲方声誉。3、本协议期满前,乙方如有意续约,应在本协议期满前两个月向甲方重新申请签署书面租赁协议,在相同条件下且服从甲方新经营布局,乙方优先承租,不然协议到期自行终止,任何一方不得强行要求对方续签协议。4、协议解除或终止之日,乙方必需结清全部费用。为预防拖欠造成甲方损失,甲方有权在乙方未清偿所欠费用之前,对乙方欠款等值物品给予留置直至拍卖,所欠甲方费用从拍卖所得价款中扣除。5、本协议解除或终止后,乙方应于解除或终止之日前三日内将原商铺内
18、物品全部搬出,腾清场地,如逾期未腾让,则甲方有权请公证机关对乙方场地内物品清点造册、现场公证,并自行安排搬运,搬运及仓储费用由乙方负担。由此造成损坏或短缺,甲方概不负责。第七条 违约责任本协议签署后,即含有法律效力,双方均应严格遵守,若有违反,按中国协议法和相关要求及本协议约定处理。第八条 不可抗力租赁期内,如发生不可抗力原因,造成本协议不能推行,或造成损失,由双方自行负担,双方互不负担违约责任。第九条 争议处理方法因本协议所产生任何争议,由双方协商处理或申请相关部门调解,协商、调解不成或双方不愿协商、调解,向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条 本协议未尽事宜,双方可协商后做出补充约定,补充约
19、定及协议附件为本协议组成部分,和本协议含有相同法律效力。第十一条 本协议一式三份,含有相同法律效力;乙方一份,甲方二份,自双方签字、盖章之日起生效。出租方(盖章) 承租方(盖章)单位地址: 单位地址:出租方代表: 法人代表:身份证号码: 身份证号码:委托代理人: 委托代理人:电话: 电话:开户银行(帐号): 开户银行(帐号)南方某商场安全责任书甲方:南方某商场乙方:为落实落实消防法和江苏省企机关治安保卫工作条例,切实做好市场安全管理工作,确保市场经营者生命财产安全,维护甲乙双方共同利益,现签署安全责任书以下:一、甲乙双方应对所在经营场所安全共同负责,甲方行使安全监管职能,乙方责任人为本商铺安全
20、责任人,乙方更换责任人不影响本责任书有效性。二、乙方应严格遵守国家法律法规和甲方安全规章制度,常常性地对所属职员进行安全警示教育,配合甲方做好日常现场安全工作。如发觉乙方职员有违反法律法规和甲方规章制度行为,乙方应主动配合甲方或公安司法部门进行处理。三、乙方承诺做到以下各点:1、严禁在商铺内私拉乱接电源或使用不符合要求供电器材,用电必需事先申请,安装必需符合要求。如发觉违规立即拆除,造成后果要按章追究责任。2、不得使用电加热器(电炉、电饭煲、电烧水壶、电取暖器、热得快、电熨斗等),如发觉使用立即没收,引发事故将负担全部责任。3、严禁在场内吸烟,一经发觉(含烟具、烟蒂等),第一次警告,第二次罚款
21、50100元,第三次停业整理。4、营业现场严禁存放汽油、二甲苯、液化气等多种易燃易爆物品,不得烧香点烛动用明火。如有发觉立即没收,并给1000元以下罚款。5、各类消防设施禁放区不堆放物品,消防通道不占用堵塞。如有违反,扣押物品或给500元以下罚款。6、商铺装修时,必需严格根据装修施工协议书要求各项要求实施。如有违反,按协议书约定条款进行处理。7、营业人员不得将需要看护监管小孩带入营业现场。如不听劝阻,发生意外,后果和责任自负。8、现金、支票、有价证券和珍贵物品不得存放在商铺内过夜,不然发生失窃,后果自负。9、损坏市场内设施和商品,一律照价赔偿,私自挪用和偷窃市场内设施和商品,按章处罚及移交公安
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