大学人文学院团委学生会社团联章程样本.doc
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1、上海海洋大学人文学院团学联制度汇编目 录第一章 总则- 3 -第二章 组织架构- 3 -第三章 人员录用及管理措施- 6 -一、团学联人员录用- 6 -二、团学联人员异动管理- 7 -三、相关中期解聘- 7 -四、期末留任- 7 -五、纪律奖惩- 8 -第四章 团学联日常管理措施- 9 -一、团学联签到制度- 9 -二、部门固定活动- 9 -三、团学联活动开展- 9 -第五章 活动经费申请及报销- 10 -一、经费管理- 10 -二、经费申请资格- 10 -三、经费申请及审批步骤- 10 -四、经费使用- 11 -五、人力资源部和报销专员职责- 11 -第六章 会议制度- 11 -第七章 评优
2、及绩效考评制度- 13 -人文学院团学联部门绩效考评制度- 13 -人文学院团学联部长绩效考评制度- 16 -人文学院团学联干事绩效考评制度- 20 -第八章 档案管理制度- 23 -第九章 人文学院团委学生会社团联组员守则- 24 -第十章 其它- 25 -附件一:- 25 -附件二:- 26 -上海海洋大学人文学院团委学生会社团联章程(11月10日全院学生大会经过,、3月、10月、6月部分修改)第一章 总则上海海洋大学人文学院团委学生会社团联(以下简称院团学联)是在共青团上海海洋大学委员会直接指导下本院青年学生优异组织和群众性自治组织。其宗旨是全心全意为全院同学服务。其工作目标是在学院党组
3、织领导和学校共青团组织指导和帮助下,团结全体同学,落实党教育方针,使人文学院同学在德智体方面得到全方面发展。院团学联在法律许可范围内开展活动,是学院广大青年同学在实践中学习中国特色社会主义理论体系学校。院团学联果断拥护中国共产党领导,坚持四项基础标准,以邓小平理论、“三个代表”关键思想和科学发展观为指导思想,以建设中国特色社会主义理论体系统一思想和行动,以民主集中制作为根本组织标准,充足发扬民主,切实保障广大学生民主权利。院团学联基础任务:在“自我管理、自我教育、自我服务”前提下为学生服务,为同学们排忧解难,充足发挥“桥梁”和“纽带”作用,帮助学校建设良好教学秩序和学习生活环境;本着实事求是态
4、度,不停地创新开拓,改善工作质量,促进工作管理制度化、科学化、民主化;领导同学进行多种有益身心健康活动,发明条件,充足发掘同学们潜力,锻炼同学们学习能力、社会工作能力、生活自理和独立能力;组织社会实践活动,主动投身青年志愿者工作,提升广大同学理论和实践结合、服务社会自觉性,引导同学走和社会实践相结合成才之路;发展和弟兄院系友好关系,加强对外联络,树立我院在校园内、社会上良好形象。第二章 组织架构人文学院学生大会是全院学生最高权力机关。学生委员会是学生大会闭幕期间实施机构。院团学联设主席1名,副主席1名。另设有9个职能部门:人力资源部、组织部、学习生活部、文体部、宣传部、实践部、社团管理部、信息
5、技术部和科学商店。学生委员会:由各部、各班选举学生代表组成。其任务是为了建立并完善学生组织之间良性互动机制。其关键职责是在团学联组织范围内讨论决定关系全院学生重大事项;审核、同意团学联经费;听取团学联主席工作汇报并提出工作提议;在全院学生大会闭幕期间,监督团学联组织工作。学生委员会自设组织条例进行管理。(附件一:人文学院学生委员会组织条例)主席:团学联组织关键责任人,是院团委学生书记、学生会主席、院社团管理中心(社团联合会)责任人,是院团学联学生党员小组责任人。其关键职责是全方面主持团学联组织工作;领导团学联组织整体工作和活动;研究提升团学联组织工作水平方法;协调各部门工作,立即处理相关问题,
6、确保团学联组织运作高质量和高效率;定时向学院党政、团委领导汇报工作;认真做好团学联组织组员思想工作。对外代表人文学院学生会、社团联。学生委员会主席:团学联组织责任人之一,是院团学联学生党员小组关键组员。其职责是领导学生委员会有效运作;主持召开学生委员会全体会议;负责团学联学生党员小组常务工作;参与团学联工作领导;团学联主席、副主席缺位时,代理团学联主席职务。副主席:团学联组织责任人之一,是院团委学生会副主席。其职责是根据分工,帮助主席开展工作。主席因故无法履职或缺位时,代理主席职务,主持团委学生会工作;帮助管理团委学生会组员思想工作;帮助改善团委学生会工作方法和效率。对外代表人文学院学生会。人
7、力资源部:团学联组织基础职能部门之一。其职责是负责团学联组织相关文件、文书起草和管理工作;负责组织团学联全体例会、部长级会议;负责团学联组织会议、活动考勤签到制度落实,对团学联组织活动通知上传下达;负责团学联组织活动物资采购及物品管理;依据各项规章制度考评团学联组织组员,管理团学联个人档案;负责团学联内部文件资料整理;负责团学联组织内、外联工作;负责团学联内部培训工作等。组织部:团学联组织关键部门之一。其职责是负责三级党校创办;收取团费、办理团关系转入转出,管理团员证;负责组织每年校优异学生、优异班集体评选;负责联络各班团支书和组织委员。学习生活部:团学联组织关键部门之一。其职责是搜集、反应并
8、帮助处理学生学习、老师教学中问题,营造一个奋发向上学风气氛;定时进行学习情况调查,了解同学们学习情况,立即反应给领导、老师,配合搞好教学;对宿舍卫生进行监督检验并立即通报并向学校相关部门提出合理化提议;组织开展促进良好学风和生活环境多种活动;负责联络各班学习委员、生活委员。文体部:团学联组织关键部门之一。其职责是组织同学开展各类体育活动和比赛,丰富同学们课余生活;组织、搜集、反应并帮助处理大学生体育方面问题;配协议学们思想建设和学习情况,举行各类有益同学身心文娱活动,丰富同学们课余生活;在学生中开展、组织有利于促进大学生身心健康多种文化娱乐活动,率领有文艺专长同学参与训练,参与比赛、演出等文娱
9、活动;指导各班体育、文娱活动开展;负责联络各班文艺委员、体育委员。信息宣传部:团学联组织基础职能部门之一。其职责是负责学院和团学联组织各项活动前期宣传、过程拍摄、后期报道,配合其它部门做好宣传工作,在学生中开展主动向上宣传教育活动;负责本院团学联组织对外宣传工作,尤其做好本院学术活动、科技结果及优异个人宣传,扩大本院在全校影响;负责对团学联组织会议及活动基础数据和图片资料进行立案存档;定时出版海文报,立即报道我院新闻动态、学生活动、思想交流、咨讯信息等相关内容;负责联络各班宣传委员。下设海文报编辑组和视频后期制作组。实践部:团学联组织关键部门之一。其职责是负责组织开展全院学生暑期社会实践活动;
10、组织调研和科技创新项目活动;社会志愿者招募管理。社团管理部:团学联组织关键部门之一。其职责是负责学院各挂靠社团注册、管理、社团活动和场地安排,对社团关键责任人进行评定考评,帮助社团星级评定和明星、创明星等社团评优工作。社团管理部自设章程对下属社团进行管理。(附件二:社团管理中心章程)科学商店:团学联组织关键部门之一。其职责是负责学院科学商店值班、活动和和实践点联络,组织调研和科技创新科学商店项目活动;科学商店志愿者招募管理。易班工作站:团学联组织关键部门之一。其职责是责任人文学院人文学院易班工作推进,包含组建班级易班工作联络网,在使用过程中发觉和碰到问题给处理,无法处理搜集并上报总站;同时帮助
11、总站开展易班各项活动;组织学院易班活动;负责联络各班易班责任人。一、团学联按民主集中标准实施主席负责制,各部门实施部长负责制。二、团学联主席由全院学生大会选举产生并对团学联负责,任期十二个月。副主席、各部部长根据民主酝酿提名、学生委员会讨论表决、主席任命等标准产生。主席缺位时,由学生委员会依据相关措施选举产生新一任主席。三、学生委员会委员由团学联、班级推荐名额经全院学生大会选举产生。学生委员会代表全院学生利益。四、全院学生大会闭幕期间,团学联接收学生委员会领导和监督并向它汇报工作。院团学联如因工作职能需要,需增加或降低相关职能部门,由主席提出具体变更方案,报请学生委员会审议经过。五、团学联干事
12、经过每十二个月新学期面试产生。干事必需含有以下要求:拥护中国共产党领导,拥护社会主义制度;思想主动进步,有为广大同学服务热情,责任心强,有大局观;含有良好学习习惯,成绩优良;含有一定组织协调能力。六、院团学联组员基础权利有:(一)经过符合本会章程所要求民主程序,讨论和决定团学联重大事务;(二)对团学联工作提出提议、批评和实施监督;(三)选举权和被选举权;(四)有权参与团学联举行活动,享受章程所要求权利。团学联组员基础义务有:(一)遵守学校、学院各项规章制度,遵守本会章程,实施团学联决议;(二)努力完成好团学联交给任务和工作。第三章 人员录用及管理措施为了加强团学联组织建设,使团学联有效运行,依
13、据上海海洋大学人文学院团委学生会社团联章程,特制订人员录用及管理措施以下。 一、团学联人员录用1.团学联在每年举行换届选举,新主席产生后确定任命各部部长、副部长、干事,随即召开全体大会,正式展开各项活动。2.团学联各部部长主席推荐(上任部长推荐、综合部员意见提名),学生委员会讨论表决经过、主席任命方法产生。3.团学联干事纳新工作由各部部长主持开展。在要求时间内前来参与面试并顺利经过者,并经过30天试用期并合格者成为人文学院团学联组员。4.团学联人员录用本着公平、公开、公正标准进行筛选。 二、团学联人员异动管理1、人文学院团学联人员异动管理措施即相关团学联内人事调整要求,它包含:升迁、降职、调动
14、。2、团学联各部门干事如有意向调换部门需向人力资源部提交书面申请。人力资源部在接到申请后需立即报予主席。人力资源部及主席和相关部门部长结合组员本身发展和团学联长足发展实际情况应在一个星期内对组员做出回复。3. 在非纳新时期,干事升迁为部长或副部长需由主席提出议案征求团委指导老师同意后进行。4、团学联组员因多种原所以离职,应由本人呈递辞职信,人力资源部归档。 三、相关中期解聘1为保持团学联组员工作主动性,特制订中期解聘制度。人力资源部依据团学联组员绩效考评成绩,结合部长及主席意见,将在每学期中期阶段不限名额解聘干事。2.每次中期解聘评定标准由人力资源部依据实际情况灵活制订,交由主席审核经过后开始
15、实施。3.中期审核经过者由人力资源部统一通知留任。 四、期末留任1.每学期末团学联将进行改组,进行新旧更替。2.各部门自愿留任者通知本部门部长,人力资源部统计查对后汇报主席。3.自愿留任者在短学期时需接收对应培训,最终考评经过者准以留任,人力资源部将统一通知。未经过者将进行劝退。 五、纪律奖惩(一)团学联听取工作意见后,由主席对工作出色,圆满完成工作计划,富有发明性组员给予表彰。(二)团学联处分分为部内批评、全体例会批评、免职、解聘等四个等级。免职适适用于副部长级(含副部长级)以上组员。1.部内批评:凡不能认真推行部门交给任务或无故缺席例会者,由部长决定给部内批评。2.凡有以下行为者,给予全体
16、例会批评:(1)活动中违纪现象严重者;(2)工作中出现较大失误者。3.凡有以下行为者,给免职处分(适适用于副部长及以上职位):(1)在半个月内处于不工作状态者。(2)不能胜任工作,经调整后仍不能胜任者。(3)三次以上对所分配工作不支持又不反对,拖延不前者。(4)在活动中因为主观原因引发重大失误者。(5) 主席严重警告达三次者。4.凡有以下行为者,给予解聘:(1)言行违反四项基础标准,政治上不能和党和国家保持一致者。(2)违反国家法令,造成不良影响者。(3)受到校级处分者。(4)以权谋私,在同学中造成恶劣影响者。(5)从事和团学联干部身份不符活动,并严重损害团学联形象者。(6)不遵守团学联章程,
17、经教育不改者。 (7)每学期考试科目累计两门以上不及格者。(8)30天试用期后考评不合格者。(9)有虚报假报团学联帐目,贪污公款行为者第四章 团学联日常管理措施为了加强团学联内部管理,使团学联有效运行,方便愈加好地服务于广大同学,依据上海海洋大学人文学院团委学生会社团联章程,特制订此日常管理措施。 一、团学联签到制度易班签到为每七天一次,团学联组员必需在每七天日22:00前在人文学院团学联易班由人力资源部发出签到帖上作出签到,在截止时间以后签到视为无效,不准代签,由人力资源部在当日签到帖上做好统计; 二、部门固定活动值班表制度改为固定活动,固定活动每七天一次,由两个部门自己策划,部门配搭由人力
18、资源部提前一星期通知,活动时间最少一个半小时,具体时间由当周两部门部长协调而定,固定活动意在增加部门间交流,团结团学联内部组员。 三、团学联活动开展1各部门开展活动必需同主席协商,主席审核经过后各部门最少提前十个工作日将活动计划和经费预算交予人力资源部,人力资源部提前七个工作日将全部活动策划及预算交至学生委员会进行审批。同意后,人力资源部须把计划书留档立案。活动开展需公关拉赞助帮助,需提前三周将具体活动资料送交主席和人力资源部。2举行大型活动必需向学院团委书记提出相关活动书面申请,得到同意后才能够开展活动。需租订场地,须提前七天将相关方面联络。如有意外需更改时间或地点,须提前三天通知人力资源部
19、。3活动结束后一工作周内,立即做好活动小结、填写活动小结表,交人力资源部存档。 4活动要明确地分归对应部门负责,其它部门无条件地主动配合负责部门。5人力资源部协调各部门合作,并将各部门工作作为考评评优参考。6宣传部应对每次活动做好前期宣传、过程拍摄、后期报道,各部门活动应提前三天将宣传拍摄要求通知宣传部。海报、横幅及传单等内容由自己部门提供、制作由宣传部完成,张贴或派发由活动主办部门完成或提请团委书记协调。7需公布通知和邀请嘉宾,主办部门须提前五天向人力资源部提供正确名单,人力资源部须提前三天完成该工作。8活动过程中需严格遵守财务制度,活动需追加预算,由总责任人写明原因报主席同意,未经同意一律
20、不予报销。9活动过程应按计划进行。因意外原所以造成计划不可按时完成,须立即向活动总责任人汇报,如因未立即汇报而影响计划完成将追究相关人员责任,要对结果作出解释和过失检讨。第五章 活动经费申请及报销为确保团学联各部门活动顺利开展,愈加好地管理和使用活动经费,结合我院实际,特制订本制度。 一、经费管理团学联活动经费,由院团委书记、学生委员会、团学联主席共同管理,同时设专员分管经费报销事宜。经费报销每个月结算一次。 二、经费申请资格团委只受理本学院以部门、团支部为单位活动经费申请,不受理个人申请。 三、经费申请及审批步骤1、提出经费申请。各部门责任人须将活动策划书及经费预算交和在活动开展前十个工作日
21、交予人力资源部,人力资源部在活动开展前七个工作日交予学生委员会审核。审核经过后人力资源部对活动策划书进行存档;2、经费预算要填写认真,活动计划做到具体、操作性强,关键具体填写具体物品花费;3、审批步骤参考学生会委员会财务预算工作步骤;3、当实际经费和预算经费偏差太大需根据学生会委员会财务预算工作步骤提前三天提交书面申请,同意后方可购置;4、活动结束后,各部门必需立即撰写相关活动总结和经费结算,并连同有效发票(车票、门票、校内机构收据、校外机构正式发票)在活动结束一周内上交经费报销专员报销。上交有效发票时要按学校财务处标准粘贴好;全部报销票据必需注明用途,由经手人、证实人签字,不然不予和报销;
22、四、经费使用1、申请未经许可,不准许提前消费,不然不予报销;2、依据活动预算开支,经费使用时不准铺张浪费,填写票据要实事求是,若超出预算50元以上,多出经费不予报销。 五、人力资源部和报销专员职责1、认真审核活动经费申请表,有疑问需立即咨询活动部门责任人或请示团学联主席;2、做好各部门经费申请资料、总结和有效发票存档;3、按经费申请数额向责任人发放活动经费;4、帮助各部门上交相关资料。第六章 会议制度为了协调各部门关系,提升办事效率,促进团学联工作开展,促进团学联内部组员沟通交流,特制订会议制度以下:一、团学联会议应遵照高效务实,切实处理问题标准。团学联会议分学生委员会会议、部长级例会、团学联
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