企业员工离职管理制度样本.doc

宁波贝发集团
职员离职管理制度

新华信管理咨询
1月1日
目 录

第一章 总则 1
第二章 离职管理组织和权限 1
第三章 离职条件立即间 1
第四章 离职核准权限及赔偿 2
第五章 离职步骤 4
第六章 附则 4
附录一：离职审核权限表 6

第一章 总则
第一条 制订本制度目标和范围
¨ 目标：为明确职员离职作业步骤，确保工作延续性，加强人力资源管理
¨ 适用范围：企业全体职员（二级企业参考此管理措施）
第二条 相关定义
¨ 自请离职：因职员个人原因，提出和企业解除劳动协议；协议期满，职员自动提出不再续签协议
¨ 企业中止雇用关系：因职员违反企业规章制度、法律法规或协议期满，由企业或个人提出解除劳动协议中止雇用关系
¨ 资遣：因企业歇业、转产或业务紧缩等原因和职员解除劳动协议，并支付一定赔偿金
¨ 离退：男职员年满60周岁，女职员年满50（55）周岁，因身体原因不能胜任工作者，企业提出终止劳动关系
第二章 离职管理组织和权限
第三条 离职当事人负责自请离职提出，各相关责任中心责任人负责企业中止雇用关系提出，人力资源部负责资遣、离退提出，各权责责任人审核或核准（具体参见附件二，《离职审核权限表》）
第四条 稽核部门负责员工、技术人员、财务人员和责任中心责任人级以上（含副职）人员离职审计

第三章 离职条件立即间
第五条 自请离职：职员个人因不适应企业环境可提出离职，工人、辅助人员和后勤人员提前一周，通常管理人员、业务人员和技术人员（职员及基层主管）提前半个月，责任中心责任人级以上提前30天
第六条 企业终止雇用关系：企业依下列原因，随时提出终止
¨ 在试用期内被证实不符合录用条件
¨ 被劳动教养或被依法追究刑事责任者
¨ 严重违反劳动纪律或规章制度，关键包含：
- 在所填应聘资料中有蒙蔽企业或出具虚假证件者
- 犯有偷窃、舞弊或因职务关系收授贿赂或其它不法行为者
- 对上级主管或同事进行威胁或殴打者
- 在企业或工作场所（含宿舍）进行赌博者
- 有意公告、泄露、散播企业秘密者
- 酗酒闹事、吸毒或染有其它不良恶习者
- 张贴标贴、公开演说、挑拨离间或类似行为足以使企业秩序混乱或造成职员离心分裂者
- 屡教不改，对主管下达命令采取顽抗态度者
- 有意制造危险，造成企业利害受损者
- 工作时间玩游戏者
- 连续旷工三天以上者（含），年度累计旷工五天以上者（含）
- 其它规章制度中或企业会议统计中要求中止雇用关系条件出现时
第七条 资遣：企业因下列条件给资遣，同时资遣必需提前30天提出
¨ 职员患病或非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事企业另行安排工作
¨ 职员不能胜任劳动协议约定工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作
¨ 企业因歇业或转让或业务紧缩等原因，淘汰职员者（在劳动协议期限内）
第八条 离退：抵达离退年纪，不能胜任工作,企业须提前30天提出终止劳动关系

第四章 离职核准权限及赔偿
第九条 自请离职
¨ 责任中心责任人（含副职）以上：由本人提出，分管领导和人力资源部审核，进行必需调研，提出提议，经总裁核准
¨ 通常管理人员（业务/技术）：由本人提出，人力资源部审核，责任中心责任人核准，报备分管领导
¨ 工人及辅助人员，由本人提出，责任中心责任人核准，报备人力资源部
第十条 企业中止雇佣关系
¨ 责任中心责任人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，总裁核准
¨ 通常管理（业务/技术）人员：由责任中心责任人提出，分管领导审核，人力资源部核准，报备总裁
¨ 工人及辅助人员：由责任中心责任人提出，人力资源部核准
第十一条 资遣
¨ 责任中心责任人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，总裁核准
¨ 通常管理（业务/技术）人员：由责任中心责任人提出，分管领导及人力资源审核，总裁核准
¨ 工人及辅助人员：由责任中心责任人提出或审核，人力资源部审核，分管领导核准
第十二条 离退
¨ 责任中心责任人（含副职）以上：由人力资源部提出，分管领导审核，总裁核准；
¨ 通常管理（业务/技术）人员：由人力资源提出，责任中心责任人审核，分管领导核准，报备总裁；
¨ 工人及辅助人员：由人力资源部提出，责任中心责任人核准
第十三条 离职赔偿
¨ 自请离职或企业终止雇用关系，一律不予赔偿，并依据相关协议处理
¨ 资遣：按相关要求，每满十二个月给30天固定工资，最多不超出十二个月。
¨ 离退：在本企业任责任中心责任人以上满5年以上者或部分总裁认为有特殊贡献者，离退时给每满十二个月赔偿30天固定工资，最多不超出十二个月（此项赔偿不包含期权或其它协议要求费用）

第五章 离职步骤
第十四条 填写离职申请（不管何种离职，均需填写“离职申请表”）
第十五条 离职申请得到核准后，责任中心责任人（含副职）、业务人员（技术/财务人员等）需进行离职审计，离职审计完成以后才办理移交手续
第十六条 离职申请得到核准后，应是全部些人员需要由人力资源部提供“离职人员移交清单”和“离职移交具体清单”
第十七条 离职人员根据清单所列事项办理，每项必需移交完成后，由经办人和责任人签字确定，分管领导签署意见后，交人力资源部最终评审确定，方为移交完成
第十八条 办理移交手续同时，稽核部对需要进行离职审计职员（责任中心责任人、财务人员、技术人员、业务人员）进行离职审计
第十九条 劳动协议终止（解除）：离职人员办完移交及离职审计手续后，由人力资源部开具终止（解除）劳动协议证实书、失业登记证实及终止缴纳养老保险证实
第二十条 核实工资：任何人员离职必需办完移交及离职审计手续后核实工资
第二十一条 责任中心责任人以上离职，必需发放免职通知；因违纪而终止雇用关系应给公告

第六章 附则
第二十二条 假如没有根据本制度要求程序办理离职手续，视为无效
第二十三条 本制度最终解释权和修订权归人力资源部
第二十四条 本制度自颁布之日起实施

版本号
发放日期
更改内容
更改申请号
V1.0
-01-30
制度重新修订
—

附录一：离职审核权限表

职员类别
类别
本人
主管或
车间主任
责任中心责任人
分管领导
人力资源部
总裁
工人
(辅助后勤人员)
自请离职
√

□

〇

中止雇佣关系

√
Δ

□

资遣

√
□
Δ

离退

□

√

主管级以下管理/技术/业务人员
自请离职
√

□
〇
Δ

中止雇佣关系

√
Δ

□

资遣

√
Δ
□
Δ

离退

Δ
□
√

主管级管理/技术/业务人员、车间主任
自请离职
√

□
〇
Δ
〇
中止雇佣关系

√
Δ
□
〇
资遣

√
Δ
Δ
□
离退

Δ
□
√
〇
责任中心责任人（含副职）以上
自请离职
√

Δ
Δ
Δ
□
中止雇佣关系

√
Δ
□
资遣

√
Δ
□
离退

Δ
√
□
“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备
提出：指相关人员提出多种形式离职申请权力
审核权：指相关人员对职员离职进行审查，并做出决定权力，该权力包含推荐给下一个审核者或核准者进行决议并提供提议，还包含否决职员离职，审核者行使否决权后，离职程序自动中止
核准权：指相关人员依据审核者提供提议，最终决定职员离职是否实施，假如同意则立即实施，假如否决不实施
报备：指职员离职实施以后，相关人员定时得到离职统计信息权力