塑胶制品厂管理制度汇编样本.doc
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扬中市利丰塑胶制品厂 文件编号:LF/GL-03- 修订码:0 管理制度 依据GB/T19001- idt ISO9001:标准 第A/0版 受控状态 文件分发号 4月26日 公布 4月28日 实施 地址:江苏省扬中市八桥镇永胜街 电话:0511 — 82893589 传真:0511 — 88511012 邮编:212217 网址:http://www.yz- 扬中市利丰塑胶制品厂 管理制度汇编 LF/GL-03- 第1版 第0次修改 标题:序言 共1页 第1页 本《管理制度汇编》05月首次制订。 本《管理制度汇编》由编写部门修订并负责解释。 本《管理制度汇编》由综合办负责归口。 本文件由 打印、 校对、共印 份。 本文件会签人: 本文件审核人: 本文件同意人: 制度七明细条款 1 奖罚细则 详见相关考评制度 实施部门 详见相关考评制度 2 公布部门 综合办 出题部门 编写部门 检验部门 编写部门 考试部门 编写部门 评审部门 / 3 发放形式 书面 报送范围 总经理、管理者代表 适用范围 生产车间 发送范围 各部门 4 通报形式 书面通知 通报内容 考评、检验结果 5 公布时间 /04/26 实施时间 /04/28 使用期限 未变动有效 出题时间 按需要 考试周期 按需要 检验周期 每十二个月一次 通报周期 每十二个月一次 评审周期 每十二个月一次 6 制度版本 第1版 保密等级 内部 解释部门 各对口编写部门 联络电话 7 矛盾处理 其它要求和本作业文件有矛盾时,以本作业文件为准,作业文件和技术标准有矛盾时,以技术标准为准。 目 录 序 号 文 件 名 称 文 件 编 号 页码 1 办公室工作制度 LF/GL--01 2 2 劳动纪律制度 LF/GL—02 3 3 休假制度 LF/GL—03 3 4 辞 工 管 理 制 度 LF/GL—04 4 5 公 司 请 假 管 理 制 度 LF/GL—05 5 6 安全管理制度 LF/GL—06 6 7 考 勤 管 理 制 度 LF/GL—07 7 8 卫 生 管 理 制 度 LF/GL—08 8 9 企业车间管理条例 LF/GL—09 9 10 企业工伤事故处理、医疗费用报销制度 LF/GL—10 10 11 公 司 门 卫 管 理 制 度 LF/GL—11 11 12 企业职员培训计划方案 LF/GL—12 12 13 企业食堂管理制度 LF/GL—13 13 14 企业消防安全管理制度 LF/GL—14 14-16 15 企业仓库管理制度 LF/GL—15 17-19 16 财务部工作职责及财务制度 LF/GL—16 20-21 17 车间5S工作相关要求 LF/GL—17 22 18 生产设备管理制度 LF/GL—18 23-24 19 劳动现场管理制度补充及说明 LF/GL—19 25 20 门卫制度补充及说明 LF/GL--20 26 办公室工作制度 LF/GL—01 为了提升办公室人员工作效率,加强内部管理,企业办公室特制订办公室工作制度。 一、 仪容仪表 1、 上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。 2、 着装整齐、洁净,男士不得留长发,女士不得浓妆。 二、 行为规范 1、 按时上下班,不得无故缺席,有事必需事先请假。 2、 保持办公室整齐、洁净、卫生。 3、 严禁在办公室区域吸烟、乱丢果皮、纸屑。 4、 严禁上班时间内打牌、吃东西、闲聊、打瞌睡。 5、 应保持好坐立、站立姿势,上班时间不准趴在办公桌上或架腿。 6、 上班时间应该坚守岗位,严禁随意窜岗聊天,需要临时离开时,应知会同事。 7、 严禁上班时间看和工作无关书籍、报纸,登陆和工作无关网站。 8、 严禁泄露企业商业、技术秘密。 9、 做好保卫、消防工作,职员上下班前应关电脑、关灯、并切断电源,关水、关好办公室门窗,下班最终离开职员应对照本条款要求,认真检验一遍。 10、 若要携带企业物品出大门,必需开具出门证。 三、 办公室电话使用管理规范 1、 企业职员接听电话应立即,通常铃响不应超出三声,假如受话人不能接听,离之最近职员应主动接听,关键电话作好接听统计。 2、 职员接听电话时,应统一使用规范用语,即“您好,科发电信企业”,注意语音、语气,做到亲切、礼貌,使用规范用语。 3、 要仔细倾听对方讲话,切勿打断对方讲话。 4、 谈话结束时,要表示谢意并让对方先挂断电话。 5、 严禁打私人电话和用企业电话聊天、上网。 劳动纪律制度 LF/GL—02 一、按时上下班,不迟到,不早退,有事先请假.对未经请假旷工1天,扣3天工资,依这类推,对迟到超出15分钟影响她人生产捐款5元,每加30分钟加罚5元. 二、坚守工作岗位,不私自离岗.设备岗位应时刻关注设备运转情况,发觉异常立即向主管汇报,未汇报处罚当事人5元. 三、服从主管安排,不讨价还价,不无理取或有意拖拉,做到“令行禁此”,违者作除名处理. 四、团结互助,勤奋工作,不说不利于团结说,不做不利于团结事,杜绝相骂打架现象发生.发觉一次,双方各罚100元,先动手者加倍处罚. 五、珍惜企业财物,不随意毁损,占有.不然,一经发觉,加倍处罚。 六、人走关灯、关扇、关门、关窗。不然发觉一次扣款5元。 休假制度 LF/GL--03 一、 固定工资人员每个月休假四天,标准上全部休完。因工作需要不能休息算加班,天天补助20元加班工资,超休一天扣一天工资,依这类推。 二、 计件人员标准上实施统一休假制度,不另行安排。赶货期间不准休假,特殊情况由企业领导同意。 三、 因病、有事先请假,待同意后方可休假,不然作旷工论处。 辞 工 管 理 制 度 LF/GL--04 为了确保生产正常进行,维护企业有序运作,本着企业和职员双向选择标准,特制订辞工管理制度。 一、企业各部门责任人依据该职员表现,有权向办公室提出解聘提议,办公室责任人核实后报由(副)总经理指示。企业办公室提前一天通知其本人,办理离职手续。凡在协议期内被解聘职员(开除除外),车间职员享受10天基础工资补助,技术人员和行政人员享受15天基础工资补助。 二、生产车间职员最少须提前半个月书面申请,经车间责任人同意后,到办公室领取并填写《辞工表》,并经(副)总经理核准后,办理离职手续。全部职员离职前均需分别和办公室及其主管进行一次面谈。 三、特殊工种人员辞工,须提前三个月书面申请,报车间责任人及企业办公室,并在离职前分别和办公室经理进行一次面谈,报(副)总经理同意后,具体离职时间(最长不超出三个月),由企业安排带会一名接手工作职员后,方可办理离职手续。 四、关键行政工作人员、车间责任人及工程技术人员离职,须提前六个月书面申请,经企业总经理面谈同意后,由企业安排人员接手,并完全交接清楚后方能办理离职手续,不然企业有权按自动离职处理。 五、全部职员离开企业前,须和相关部门人员交接工作,归还企业文件、资料、办公用具、设备及所借物、款等。凡不按要求推行离职手续者,企业按自动离职处理,不发薪资,不退确保金,并对其所欠企业公款、公物,将按相关法律、法规及规章要求给予追偿。 六、凡签署了职员承包责任协议或劳动协议职员,在协议(协议)期满30天内,必需主动到企业办公室办理续签手续,若不想再续签职员,必需提前30天,书面通知企业办公室,不然按《职员协议》,自动顺延协议壹年。 七、凡协议期满,企业要终止协议,由企业办公室在一周前通知职员本人,并在协议(协议)期满之日办理终止协议手续。 八、协议期内人员辞工,除参考以上制度办理手续外,还须根据协议条款要求办理。 九、本制度从公布之日起生效,解释权归企业办公室。 公 司 请 假 管 理 制 度 LF/GL—05 为了加强企业请假管理制度,加强内部管理,企业特制订企业请假管理制度: 一、 职员请假必需遵照不影响企业正常运作标准。 二、 职员请各类假均应事前填写请假条,按企业考勤管理措施要求审批程序办理并取得同意后方可休假,紧急或特殊情况许可后补,不然视为旷工。 三、 职员请病假,标准上须提前申请,特殊情况应打电话通知直属主管。凡病假均需凭医院证实,报办公室立案,报部门责任人同意,三天以上报办公室审批,七天以上须总经理审批。 四、 职员在工作期间相关键私事急需办理,可申请事假,事假期间一律按日扣除本人标准工资及奖金。事假审批权限:1天内由各部门责任人同意,3天内有办公室同意,3天以上由企业(副)总经理批。(30天累计请假不得超出三天) 五、 部门经理请假,必需填写请假单,报总经理同意,报办公室立案。 六、 企业各部门工作人员经同意请假后,必需当日将请假条交给办公室,如有特殊情况未来得及请假,须以其它方法请假,经同意后,可补办请假手续。 七、 出差人员在出差之前必需通知办公室,填写外出单,回企业后必需到办公室报到。 八、 因公负伤,经企业董事级领导同意,病休期间基础工资按《企业工伤事故处理、医疗费用报销制度》实施。 九、 凡有以下情况之一者视为旷工: A 未办理任何请假手续或请假未获取同意不上班者; B 弄虚作假骗取多种假期者;未经同意私自离开工作岗位者; C 超假未立即办理续假手续又未加说明,到期未上班者; (旷工最小单位为半天,并根据旷工一天罚扣三天标准) 十、旷工者除罚扣工资外,连续旷工三天给予除名。 安全管理制度 LF/GL—06 一、企业上下要强化安全观念,提升安全意识,自觉实施安全管理制度,做到“安全防范,警钟常鸣”。 二、车间、仓库、鼓房等物资集中重地,严禁烟火。因工作需要动火,请务必小心行事。如发觉吸烟者,第一次罚款5元,以后每次罚款50元,造成损失全赔;情节严重,将追究刑事责任。 三、珍惜消防器材,会使用消防工具。 四、机械操作员应注意安全操作,不能麻痹大意。 五、非机械作员严禁随意操作机械设备,不然造成机械设备损失全赔、造成人员伤亡,后果自负。 七、增强法制观念,遵纪遵法,杜绝传黄、吸毒、赌博、迷信、邪教、打架斗殴现象发生。 考 勤 管 理 制 度 LF/GL—07 为了维护生产正常运行,加强对企业职员组织纪律性管理,特制订考勤管理制度: 一、 企业实施月出勤27-28天工作制,国家法定节假日无特殊情况下照休。 二、 企业上下班职员打卡由门卫负责监督,不许可有代打卡现象发生,一经发觉,对当事人处以50元/次罚款。 三、 迟到、早退 5—15分钟,处罚2元/次; 四、 迟到、早退15—30分钟,处罚5元/次; 五、 迟到、早退30—60分钟,处罚10元/次; 六、 迟到、早退超出一小时以上者,视为旷工半天,月累计迟到、早退三次视为旷工二天,按50元/天处罚。 七、 工作时间:早晨8: 00—12: 00,下午13: 00—17: 00;早晨7: 00—11: 00,13: 30—17: 30(夏季),任何人一律不得以多种借口私自外出,在上班时私自外出办事者,一经发觉或被她人举报,处罚当事人20元/次,对部门责任人处以10元/次罚款,并给予全企业通告批评。各部门、车间、仓库主管对上述人员请求一律无权同意。 八、 若本部门主管营私舞弊或本部门人员当月违纪达三次者,对本部门主管给予罚款50元。 九、 对当月违反本要求三次者,给予书面警告一次,违反六次者给予书面记过一次,记过统计达三次者,给予解聘。 十、 工作期间,出入厂门必需在生产技术部署名登记。(出厂人员,时间,情由等必需清楚)除特殊工作外出办公外,凡工作时出入职员不得借故推辞办理登记,违者企业将严厉处理。 十一、 职员加班若没有特殊情况,也遵照此制度实施。 十二、 因为工作原因不能打卡,必需向考勤管理员或部门责任人事先说明,没有事先说明按缺勤处理。考勤管理员可依据实情做好原始统计作为出勤依据。 卫 生 管 理 制 度 LF/GL--08 环境卫生是企业形象,也是企业每一个职员形象,为了做好企业卫生管理工作,企业特制订企业卫生管理制度: 一、 企业各部门办公室人员首先要负责自己桌面、电话及电脑清洁卫生,各部门责任人安排人员轮番值日,负责天天办公室公共区域卫生。 二、 各车间卫生由车间主任负责,实施每日一小扫,每七天一大扫,车床及其周围卫生由职员本人负责清扫,中间空地域域由车间责任人指定职员负责清洁打扫,车间及库房内外应做到清洁,卫生,整齐,无垃圾,无积水,无加工剩下废渣及铁沫。 三、 仓库由仓库保管员负责清扫,做到货物分类放置,排列整齐,空地卫生洁净,库房内全部场地及成品,必需摆放整齐,防灰尘,防污损。 四、 库房应做到“六无”:无虫蛀,无霉变,无鼠咬,无变质,无失效,无丢失。 五、 各车间、办公室及库房必需保持物品摆放整齐,有序,严禁乱堆,乱放物品 六、 厂区空地、走廊、楼梯、厕所由专职保洁员负责天天清洁卫生,保持天天地面洁净,厕所清洁、无异味。 七、 食堂、餐厅卫生由炊事员打扫,厨房要保持无油污、无垃圾、无异味,餐厅要保持洁净整齐,桌椅摆放整齐,食堂卫生间清洁,无异味。 八、 企业食堂指定专员打菜打饭,严禁私自将饭菜带出餐厅及乱倒饭菜,违者处以10元/次罚款。 九、 严禁吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾,违者处以10元/次罚款。 十、 各卫生区域垃圾应倒在指定位置。 企业办公室将组织卫生检验小组不定时检验各车间,办公室,仓库卫生,卫生检验。对未按卫生管理制度实施车间及个人,一发觉,将给部门责任人处以10元/次罚款,对责任人处以20元/次罚款。 企业车间管理条例 LF/GL--08 为了深入整理和规范车间生产秩序,严格企业车间管理制度,特制订企业车间管理条例: 一、 早上上班铃响,职员必需进入工作状态,严禁在车间吃早点、闲聊等,违者罚款5元/次。 二、 中午下班前5分钟方可洗手、清洁,准点或下班铃响后职员方可动身去食堂用餐,严禁在车间门口等候,违者处以5元/次罚款。 三、 下午下班可提前5分钟(机床操作工可提前10分钟)清扫、清洁环境和设备,在未打预备铃前严禁洗手、打扫卫生,违者处以5—10元/次罚款。 四、 工作场所和机床设备必需达成“一天一清扫,一星期一大扫”,每日必需保持责任区环境整齐,加工设备无生锈、油垢,保持清洁。当日铁屑应清除洁净,确保车间地面洁净整齐,对未按制度要求做,环境卫生和设备清洁,不达要求职员将分别处以5-20元/次罚款。 五、 上班时车间严禁吸烟,违者处以50元/次罚款。 六、 上班时不得窜岗、不得闲聊、不得看和工作无关书籍、报刊、不得听收音机等,违者处以5-10元/次罚款。 请广大职员自觉遵守企业上述条例,并相互监督。各车间、各部门、各班组责任人必需以身做责,担负起规范、教育和监督职责,从而深入促进企业职员整体综合素质不停提升。 企业工伤事故处理、医疗费用报销制度 LF/GL--10 为了规范工伤事故处理及工伤医疗费用报销审批手续,经企业研究决定,特制订本制度。 一、凡发生工伤事故,一律由工伤事故所属部门填制事故汇报书,交由安全生产委员进行事故调查、判定和处理。 二、医疗费用报销、理赔一律凭县级以上医院病历(并需附处方)、发票等。医疗费用介于100元—5000元之间由保险企业赔偿,其它部分依据安全生产委员事故判定书,给予报销。 三、凡属非本岗位操作(含窜岗)人员而造成工伤事故,医疗费用在100元之内,企业给报销20%,自费80%,休养期间,工薪发20%.超出5000元部分由职员自己负责。 四、凡属本岗位操作人员因违章操作而造成工伤,医疗费用企业给报销50%,自费50%,休养期间,工薪发50%. 五、凡属本岗位操作人员因违章操作而造成重伤(含工伤致残),医疗费用在100元之内,企业给报销70%,自费30%,休养期间,工薪发70%。超出5000元部分由职员自己负责。 六、凡属本岗位操作人员按操作规程操作而发生意外工伤事故,医疗费用,企业给实报实销,工伤休养期间,工薪照发。 七、凡和本人工伤无关医疗费用一律不予报销。如发觉弄虚作假,滥报医疗费用现象,一经核实,所发生医疗费用一律停止报销,并对应停发休养假期工薪 八、如本制度和政府相关要求发生冲突,以政府相关要求实施。解释权属于办公室。 公 司 门 卫 管 理 制 度 LF/GL--11 为了加强工厂安全保卫工作,特制订企业门卫管理制度: 一、 礼貌地问询欲进厂人(非企业人员)有何贵干,对有疑虑人员应礼貌地拒绝其进厂。 二、 企业上下班前,门卫须站立在大门前做好检验工作。 三、 检验每一位出厂人员,任何人不许可私自携带企业任何物品出厂,一经发觉,将给50—200元不等处罚,并全企业通告批评。 四、 全部出厂货物、工具、设备全部必需出示财务部开具出门证,出门证一式两份,一联财务,一联门卫,门卫联由发货员交给门卫,门卫按出门证上所列明细和物品对照,品种,数量相符方准许放行,不然不予放行。 五、 对出门车辆认真检验,所带出物品必需和“出门证”填写相一致,不然,如所以造成企业损失门卫必需负担赔偿责任。 六、 配合企业考勤工作,并作好人员进出厂等事项原始统计。 七、 天天下班后检验车间,仓库,办公室电源是否关闭,是否存在隐患,立即做好统计并向领导汇报。 企业职员培训计划方案 LF/GL--12 一、 培训目标: 1、本企业为了迎接市场愈来愈猛烈竞争,使自己职员不停进步和提升,也使职员能够稳定,长久为我企业服务。 2、使职员深切体会认同本企业企业文化,对社会所负使命,并激发其求知欲、发明心,使能充实自己、不停努力向上,奠定企业发展基础。 二、 培训对象: 关键为各大中专院校机械专业应届毕业生 人数:5-15人左右 三、 培训计划 1、此次培训工资定为400元/月,培训期(理论和实际)累计1个月,从下星期一开始,1个月后进入试用期,试用期第30天按500元/月,第二个月按600元/月 2、参与培训人员,必需和企业签二年劳动协议。 3、企业给培训人员提供住宿,但每人必需交100元住房押金,住宿费按20元/人/月从工资中扣,水电费自已负责。 4、培训方向关键培养机械产品检验等。 5、职员培训期间必需遵守企业上、下班作息时间,八小时工作制,单休。 6、培训安排内容,由工程师配合讲课考评,考勤及住宿安排由办公室负责检验考评。 企业食堂管理制度 LF/GL--13 为了整理和规范企业用餐秩序和用餐习惯,严厉企业食堂管理制度,经企业认真研究决定将重申以下几点: 一、 职员必需在下班铃响后方可去食堂用餐,严禁职员提前进入食堂,违者处以5元/次罚款。 二、 企业食堂指定专员打菜打饭,严禁私自将饭菜带出餐厅,果断杜绝在车间用餐,违者处以10元/次罚款。 三、 职员在食堂用餐必需注意文明秩序和环境卫生,严禁浪费和乱倒饭菜现象发生,对于不排队,大声喧哗,将饭菜扔在地上,浪费和乱倒饭菜现象,将处以10—50元/次罚款。 四、 严禁在食堂内抽烟,严禁将剩下饭菜扔在桌面上,违者处以10元/次罚款。 请广大职员自觉遵守企业上述规章,并相互监督,从而深入促进企业职员整体素质不停提升。 企业消防安全管理制度 LF/GL--14 1 总则 1.1 为保卫我企业科研生产经营和职员生命财产免受火灾危害,维护社会、生产、生活秩序,依据《中国消防法》精神,结合我企业实际情况,特制订本制度。 1.2 消防工作必需全方面落实“预防为主,防消结合”方针,坚持依法管理,科学管理标准,实施安全防火安全责任制。 1.3 消防监督工作,在上级公安消防机关指导下,在企业防火安全领导小组领导下,由保卫科负责。 2 防火组织 2.1 消防工作实施党群结合,企业设置防火安全领导小组,保卫科为具体办事机构,并设义务消防队,各单位责任人为防火责任人。 2.1.1企业防火安全领导小组 组长: 2.2 企业防火安全领导小组和保卫科关键职责 2.2.1 对企业各单位消防工作全方面负责并进行业务指导 2.2.2 负责全企业防火日常工作,掌握火灾情况,进行火灾统计 2.2.3 指导全企业防火工作,开展消防宣传教育和安全检验,督促整改火险隐患。 2.2.4 研究决定重大防火方法和消防设施,开展防火和灭火工作。 2.2.5 发生火灾主动组织扑救,并帮助相关部门查明原因,督促对火灾事故处理。 2.2.6 对消防器材质量进行定时检验。 2.3 义务消防队 2.3.1义务消防组织是群众性消防组织,凡本企业男女职员身体健康、政治思想好,热心消防事业者,经同意,均可参与义务消防组织。 2.3.2义务消防组织在企业防火安全领导小组领导下开展工作。对防火救灾工作中成绩突出个人应予立即表彰和奖励,对不遵守消防制度和不服从指挥者,应立即给予批评教育。 3 防火检验和火灾扑救 3.1 企业实施二级防火检验制,即:企业组织月查和定时检验;车间(部门)进行日常巡回检验。在检验中发觉火险隐患,应分别立即进行处理。 3.2 保卫科防火检验人员负责对企业各单位进行日夜防火安全检验,各单位防火责任人,应对防火检验提供相关情况,并帮助工作。 3.3 各单位平时应加强本单位防火安全检验和宣传教育,新职员进企业,人事部门和接收单位应负责防火安全教育。各单位责任人应将防火工作列入日常生产管理工作之内。各单位责任人要搞好义务消防工作落实,管理好消防设备。 3.4 发生火警、火灾时,当事单位责任人首先要主动地、立即地组织扑救,切断电源,疏散易燃物品,利用现有救火工具,扑救或控制火场;其次,紧急向消防队报警(火警电话是:119),并分别汇报上级领导和企业保卫科。 3.5 发生火灾时,企业防火安全领导小组应立即派保卫人员到火场实施警戒,除扑救人员以外,其它无关人员不得进入火场。火场最高指挥员有权调动交通运输力量并采取一切有效方法全力扑救。 4 易燃、易爆物品防火管理 4.1 对于在企业生产所需气焊气割原料(如乙炔、氧气、氩气等)。清洗润滑原料(如润滑油剂、煤油、柴油、机油、黄油等)。实施严格专题管理制度,对使用和领用人、消防责任等均落实到人。凡保管、使用上述物品人和单位,应遵守其出厂产品安全说明书要求。 4.2 易燃物品厂房、库房等建筑条件和设置地点,应符合中央颁布《建筑设计防火规范》之要求。 4.3 在仓库、工间和易燃、易爆物品停放工作地,均应悬挂“严禁烟火”警告标志。严禁汽车进入 厂房,杜绝产生火花一切原因。 5 电器设备防火 5.1 一切电器设备质量、规格、设计、安装必需符合安全要求,凡属易燃易爆危险性质车间、库房等处电器设备,应采取防爆设备或反射封闭式接地装置,必需连接牢靠,连接处不得腐蚀,要保持导电良好。 5.2 使用电器不得超出线路,设备负荷能力,保险丝熔断需按原规格调换,严禁使用铜丝,铁丝替换,严禁在电器设备上悬挂任何物品。非电工不得安装电器设备。 5.3电器设备线路在使用期间,应有专员负责,常常进行检验,发觉破损和接地绝缘不良时,应立即更换,不用电线灯头应一律拆除,凡停止使用电器设备应拆除其保险丝。 5.4 电器设备操作工在工作结束后,应该切断电源。在加工零件时飞出金属屑含有高温,应采取有效方法,和易燃,可燃物相隔离。 6 使用明火安全管理 6.1 厂区、厂房等生产作业场所,除已固定常常性用火外,其它工作场地通常不准随便生火。 6.2 固定常常性用火点要指定人员负责,做到有火不离人,人离熄灭火。 7 建筑防火管理 7.1厂房,办工楼及新建、扩建厂房、库房等建筑物,全部应该根据中央颁布《建筑设计防火规范》和公安部“相关建筑工地防火基础方法”之要求进行设计、施工。 7.2 企业相关建设必需将消防供水、消防通讯和消防通道等设施纳入新建、扩建计划。 7.3 企业消防设备、设施平面示意图。 8 消防设备维护管理 8.1 分配到各单位生产工作场所消防设备救火工具,任何单位和个人不得任意动用。 8.2 消防设施是国家和企业集体财产,相关单位要加强管理,并定时进行维护,保持完好,如有发觉失效和损坏,应立即向企业防火安全领导小组反应并调换,对于无故损坏消防设备人,应视情节,根据治安处罚条例相关条款处理。 8.3 消防设施周围不要堆放任何物件,以免影响扑救工作。 企业仓库管理制度 LF/GL--15 一、 目标 1、 使物料定位和归位,易于取用,不致紊乱; 2、 维护料帐正确度; 3、 维持库存品品质; 4、 提升盘点效率; 5、 呆料防治和抑减; 6、 节省仓库空间 二、 仓库管理范围 1、 物料管理 就是维护库存物料品质和数量,而且要使捷取用,以应生产所需。预防因为保管不妥而至使品质变坏,数量流失。 2、料帐管理 即是库存管理。物料帐要依据永续盘存会计标准,依据前期盘点量,再把入库、出库作业各项表单登帐,使料和帐上数量一致,并作出库存报表,为生产、采购、会计等各部门立即提供正确信息,也是电脑化基础,更是盘点依据。 3、 仓储储位计划和实施 发挥管理技巧,合理计划仓库,严禁一物放两处,预防空间浪费,杜绝呆料“隐身”。 4、 呆废料管理 仓库虽没有能力完全预防材料产生,但最少有责任有措施使用材料凸显出来,也有能力使材料及早活用;至于废料,道理亦用。 5、 库存信息提供 在电脑化“整合系统”环境下,同时要含有稽核功效、统计巧能,成为成本分析基础、资产分析起源,当然也提供其它关键经营信息(比如呆料分析)。 三、 标准 1、“保持品质”标准,做到“优异先出”。 2、“作业效率化”标准,做到立即正确上架,配置库存管理卡。 3、“管理合理化”标准,做到良品和不良品及材料分开。 4、“物料短缺警示”标准。利用“批次仓储方法”,把同一生产批所需料项存放在同一“区”内,分别给予数量标示,包含设置“未齐备”之警示牌,从而有利于利用“目视管理”,简捷确实地达成管理目标。 5、“易于实施备料工作”标准。 6、“提升盘点效率”标准,立即登帐,使料帐正确。 四、 仓位标示及管理 仓库仓位明朗化和标准化,是一个高素质表现,也是系统化第一步。任何人应尽可能达成能够相互替换境界,使作业进度、效率不致受阻。绝对不许可“随心所欲”,不要各自想怎么做就怎么做。 每行料架之间要留下合适通道,严禁在通道上堆积物品。料架必需和墙边柱隔离留出通道,不然轻易违反“优异先出”标准。 五、 优异先出仓储技巧 1、 优异先出必需范围 (1) 有保留时限者。 (2) 零星存量之优先取用。余量存入仓库;如有其它订单,则应先查找最靠近余量之卷,优先动用,以免“零星化”。 (3) 设计变通之加速处理 在机械业常常有“设计变更”发生。在新规格产生时,旧规格仍有存量,要求先消化旧品存量,以免积久无法利用。 (4) 交货批次别品质差异之控制 对有颜色要求产品,通常比较重视之一点。 (5) 迫使现有呆料加速处理 这是“政策性”做法,因为若不予强迫,就轻易忘记。 2、 利用标签法达成优异先出目标 (1) 进料时,在同一物料包装物上贴上标签注明进料时期及该批数量。 (2) 发料时,仓管员在同一储位内先复查每一批料标签,找出最优异料若干箱(袋件),先行出库。 3、 每个月一次盘点、整理,使呆料出现,料帐正确,不良品立即退货、报损,呆料移位,将生产需求材料放在最易存取之位。 六、 库存料帐管理 料帐是采购作业关键依据,是生产各料作业关键原因,是财务和成本资讯基础起源。 财务部工作职责及财务制度 LF/GL--16 企业不分大小,规范管理全部很关键,管理好坏关系到企业生存和发展。其中财务管理又是最为关键。 一、 职责 财务部设会计、出纳两个工作岗位。分管整个企业帐务设置、进出会计帐务处理、资金管理、税务交涉、财国制度制订及产品成本核实。 1、 帐务设置按帐务法要求建立、健全企业整套帐务,并指导仓库、各专卖店、设置合理合帐。 2、 每个星期要向分管领导汇报资金情况,做到有事立即请示汇报。 3、 敦促销售部立即回笼资金。 4、 对税务部门要常常取得联络、勾通、搞好关系。 5、 要做好领导参谋,对企业有益提议立即提出。 6、 按时申报、纳税。 二、 财务制度 1、 出差补助要求参考企业标准我已经另外作了要求。 2、 每个月10号发工资,5号以前办公室要将全企业职员考勤表交给财务部,出纳接到办公室门考勤表及同意加班证实,将工资按每个月26天计算出本月工资表,拿给会计复核,经领导签字同意后出纳方可发放本月工资。每个月全部企业人员(必需结清欠款),不然工资暂不发放,造工资表时将有借支人员单独列出,通知她们立即报帐。 3、 财务人员应把好业务人员借备用金这道关,做到前帐不清帐不借,督促业务人员立即报帐好习惯。 4、 原材料入库,成品出库要求:业务人员将材料采购进来一律要填写材料入库单(一式四份,存根、财务、结算、保管)。生产人来生产领料要填写领料单(一式三份,存根、财务、保管),财务科每星期要到保管员搜集领料单,方便入帐、核实成本。产品完成后生产人员要填写入库单入成品库(一式三份,存根、财务、保管),生产部门每个月要报投入产出月报表。成品出库,由经销部门提出申请,主管领导同意签字,销售再开出库单(发货单,一式六份),财务部按经销部门要货申请单开具物资调拔单。(经领导签字同意)记帐后签章,保管方可发凭有发货人、财务、销售部、主管签章发货单方可发货。 5、 为了便于企业现金管理,每星期六为报帐时间。特殊情况例外。 6、 财务部每个月5号以前将查对各位股东财务指标分析报表,便于开股东大会。 车间5S工作相关要求 LF/GL--17 1、 职员必需严格遵守企业上下班考勤制度。 2、 上班时衣装整齐,佩带好上岗证。 3、 每日必需保持责任区内环境整齐,加工设备无生锈、油垢、保持清洁。当日铁屑应清除洁净,确保车间地面洁净整齐。 4、 职员应注意仪表、仪容、举止文雅,不吐脏言,中午午餐时不起哄奔跑。 5、 上班时车间严禁吸烟,不得串岗,不得闲聊,不得看和工作无关书籍、报刊。 6、 珍惜公物,用完归还原地。 对于违反上述要求职员,将依据企业“处罚管理措施”精给予处罚。 生产设备管理制度 LF/GL--18 1 目标 要求生产设备管理,以确保产品生产过程符合性。 2 工作程序 2.1检修计划 2.1.1周检修计划 2.1.1.1维修工依据日常点检中发觉问题,易耗、常耗件更换周期和生产岗位操作人员在生产过程中所发觉设备问题,归纳汇总,在每七天班会议中提出下周检修计划。 2.1.1.2生技部依据各班组提交检修计划进行汇总、审定,编制全企业周检修计划。 2.1.1.3生技部依据生产情况等综合原因通知班组具体检修时间。 2.1.1.4经同意检修计划,生技部负责组织维修工实施,并做好系统同时检修,把好检修质量关。 2.1.1.5各班组每七天五将本周检修计划完成情况上报生技部,对未完成项目,说明原因,结转至下周。 2.1.2月检修计划 2.1.2.1生技部依据班组日常反应各类设备问题和周检统计,结合设备完好情况,设备备件使用周期,月检修计划,于每个月25日前报副总经理。 2.1.2.2生技部依据上月检修计划完成情况、设备运行情况和检修项现在期准备等实际情况,编制好全企业下月检修计划。 2.1.2.3生技部依据当月生产形势,检修项目标准备情况和企业安排检修时间,合理地组织实施月检修计划内容,同时做好同时检修工作安排。 2.1.2.4生技部每个月25日将本厂月检修计划完成情况上报副总经理,对于未完成项目说明原因,并结转至下月。 2.1.3年底检修计划 2.1.3.1生技部对本厂所属设备技术情况、利用率等情况进行充足分析和判定,对日常无法处理故障,或影响系统生产,或检修时间长、工作量大项目,在企业要求时间内提出年底检修计划。 2.1.3.2生技部依据提出初步计划,进行汇总、审定后,编制好年底计划。 2.1.3.3年底检修计划应包含检修项目、检修内容、工期、备件材料、人员. 2.1.3.4依据企业统一安排检修时间,生技部负责对年底检修计划组织实施。 2.1.4 大修计划 2.1.4.1为了确保设备良好技术情况,对关键设备要单独编制具体、具体大修计划,并结合大修计划对设备进行技术改造。 2.1.4.2生技部依据设备磨损老化大修周期,每十二个月对部分设备申请大修,并报所修理具体内容。 2.1.4.3生技部依据工厂提出大修内容,上次大修时间、设备原值,大修所需费用、劳动量、备件和材料等,编制好大修计划,申报企业主管副总。 2.1.5检验和考评 2.1.5.1各类检修计划要和本企业生产计划协调一致,检修计划制订要严谨、明确,不得随意更改或无故不实施。 2.1.5.2生技部应常常检验各工厂对检修计划落实进展情况,督促检修计划实施,立即处理实施过程中所发生各类问题。 2.1.5.3对无故不实施检修计划而造成设备失修,由生技部提出并经企业主管领导同意后给经济考评。 2.2备品备件消耗定额 2.2.1备品备件消耗定额确实定,关键有统计计算法,经验估量法和技术分析法等方法和综合利用,其基础公式为:备品备件年消耗定额=零部件装用(件)*12月零部件使用寿命(月)。 2.2.2当生产经营中利用了新技术、新工艺、新材料时,应合适对备品备件消耗定额给予修正,由生产部负责修订,确保其实用性和科学性。 2.2.3生技部依据生产成本,备品备件消耗定额,层层分解,落实到班组机台,并立即向各职能组反馈实施过程中存在问题,方便于备品备件消耗定额标准不停完善。 2.2.4生技部要健全、完善备品备件消耗原始统计和统计工作,为正确制订和修订消耗定额,、分析和考评定额实施情况提供可靠依据,确保消耗定额顺利实施。 2.2.5生技部要加大修旧利废工作,使每个物尽其用,避免非正常消耗现象发 生。 2.3备品备件贮备定额 2.3.1为确保设备维修工作正常进行,必需确定经济合理备品备件贮备数量标准,其基础公式为:备品备件贮备定额=零部件装用量(件)*贮备系数/零部件使用寿命(月),贮备系数通常取0.5-1.5,短线备件通常取1.1-1.5,同型号、规格和设备多或大批量时可取0.- 配套讲稿:
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