公司人力资源部管理制度样本.doc
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1、某某企业人力资源部管理制度第一章 总 则 第一条 为规范职员管理,充足利用企业人力资源,堵塞漏洞,避免企业因管理不善支出额外成本,维护职员和企业双方正当权益,特制订本制度。第二条 本制度适用以下人员:和本企业签署了劳动协议全职和兼职职员、新入企业还未签约职员(上述二者以下简称职员)、有特殊技能和技术和企业有过合作关系专业人才(以下简称专才)、企业为完成某项任务临时借用各工种工人(以下简称临借工)。第三条 企业人力资源管理部门为总务部(以下简称管理部门),其它全部对职员有行政管理权单位均为使用部门(以下简称使用部门)。第二章 招聘指南 第四条 企业用工定额由使用部门按生产需要提出和修订,管理部门
2、责任人组织有企业总经理及各相关使用部门责任人参与专门会议确定,并负责招聘。第五条 管理部门在招聘职员时,必需按下列程序逐项进行。1、初步口试对全部应聘者必需按企业招聘要求进行口头发问。对有显著精神病症者、举止粗野、言语严重不雅、健康不良、蓬头污体、过分自负、个人私欲过分膨胀(如不问工作职位和性质,只问待遇等)、对社会和人际关系见解过分偏激、对以前任职单位严重不满、对关键问题避而不答或答非所问,断然拒绝提供以前任职单位推荐书而无合了解释等情况者,应立即停止聘用问询,不得聘用。 以下人员应慎重聘用:有过往刑事犯罪或重大民事纠纷统计者、不能提供有广州市常驻户口担保、身体有显著残障者、文化水平低下者、
3、显著缺乏社会公德心、职业道德者、打工心态显著外露者、心胸狭窄者。2、初步证件审验A、身份证应尤其注意照片和持证人长相是否有显著不一样。手持证件口问:年纪、民族、住址、出生年月日和证件是否一致,若有疑点,应十分注意。如问民族,证件上是回族,回复是汉族,就应中止谈话,不得再问下去。对用其它证件弄虚作假者,也应作一样处理。B、计生证除非尤其优异或企业急用职位者能够许可优异厂试用后在25天内补办,不然中止谈话,不得聘用。25天内未能提供相关证件者,应立即中止劳动关系。C、上岗证参考上条处理。D、外出务工证参考上两条处理。E、和原用人单位已经终止劳动协议证实无此证实者应慎重考虑,最少限25天内开出证实,
4、不然中止会见。F、原用人单位推荐书企业各岗位已基础满员,只是为了不停提升职员总体素质而进行新职员招聘时,要求每个应聘者全部出示原用人单位推荐书(应届毕业生需提供学校校级推荐书)。无推荐书应慎重聘用。 对于部分证件不全而尤其准于在25天内补齐试用职员,25天期限已到不能提供相关证实者,应立即中止劳动关系。 经上两步骤合意者,可约来企业深入面试。3、阅读职员手册等基础规章制度对来厂见工者,先给职员手册等基础规章制度,阅后如有疑问,管理部门相关人员应耐心解答。对于有下列行为者,应中止谈话,不得聘用:对企业规章制度很多批判者,不愿签署申明同意遵守职员手册和企业依法制订规章制度者。4、进行应知应会考评对
5、于签署了同意遵守企业职员手册和企业规章制度应聘者,管理部门应委托或会同使用部门进行应知应会考评,考评不合格或拒绝接收考评,要求先议薪者,企业不予聘用。5、议薪A、口头介绍薪酬方案及企业付薪设想 管理部门招聘人员口头扼要向经考评合格应聘者介绍其所应聘岗位薪酬考评方案和企业初步付薪设想。若双方分岐较大,无法协商一致,应中止谈话。B、阅读薪酬考评方案 若对方标准接收企业要求,能够将企业薪酬方案借给对方阅读;若应聘者同意此方案,应让应聘者签署书面申明,对拒签者,应中止谈话。C、填写任职申请表 招聘人员应对应聘者提供资料逐项查对并发问,确定无误后议定薪酬,并要求应聘者申明:本人提供全部资料均属实、全方面
6、,没有有意隐瞒对自己不利资料,如有虚假,愿意负担由此引发法律(刑事、民事)、经济及其它后果。D、双方议定薪酬6、上岗前培训上岗前培训时间为3天左右,由管理部门无偿组织,管理部门应事先对应聘者说明接收上岗前培训不意味企业和应聘者已发生劳动雇佣关系,培训期间不发工资。若不接收者,不得聘用。培训内容为:A、企业组织机构、资金支用程序、门卫管理制度、机动车用车申请程序、请示汇报(含事故汇报)程序(如不得越级汇报、请示等)、仓管领料程序、考勤要求、集体宿舍入住申请程序及管理制度、工资计算发放程序、岗位责任制、废旧物资回收程序、订单管理制度等。B、三级安全教育 厂级(采取开发区劳动局安全及教育讲课录像);
7、 车间级(企业组织) 关键讲解企业生产特点、轻易发生事故种类和部位、过往事故经验教训、事故防范、消防器材使用、抢救常识等; 班组级(企业组织) 关键讲解各设备安全操作、注意事项和十字操作法。C、公关礼仪 每阶段结束时均应进行考评,全部合格者方能上岗试用,不然应延长对应学习期限,经延长学习期考评仍不合格者,不予聘用。 安全培训考评成绩以90分为合格,其它考评以60分为合格。 时间安排:A阶段半天 B阶段一天半 C阶段一天 在此阶段,对于文化水平尤其低下(语法不通、错别字太多、完全无写作能力)和发觉有前述各项问题应聘者,应经过评为不合格淘汰。7、体检管理部门对于培训合格职员,书面通知应聘者企业欲试
8、用其30天,要求其前往开发区劳动部门认可医院自费体检,对于拒绝体检者,不予试用,除尤其优异者外,企业不负责体检费。8、上岗试用管理部门对应聘者进行考评并合格试用职员,书面通知使用单位安排试用,使用部门应每七天将试用职员表现和管理部门口头通报一次,关键问题因以书面形式进行。凡发觉下列情况之一者,应果断在30天内给予解聘:A、工作能力达不到企业要求;B、不能在要求期限内交齐所需证件;C、使用伪造、涂改证件或编报虚假资料等进入企业;D、有不服从指挥、旷工、迟到、早退情况之一者;E、常常聚众不负责任地议论企业人和事、发怨言,引发其它职员对企业不满,后果显著;F、人际关系不好,常常和她人发生争吵;G、工
9、作粗心大意,常常出现差错,隐含未来发生安全事故;H、工作斤斤计较;I、工作中表现出严重打工心态,只关心个人利益,不考虑企业利益;J、有小偷小摸、爱贪小廉价具体行为;K、不拘小节,数次违反企业规章制度(三次及以上);L、有违法犯罪行为嫌疑;M、有其它严重违反企业规章制度行为。9、转正定薪管理部门应在试用期满三天前向使用部门书面咨询意见,使用部门不管是否同意继续使用,均须于收到管理部门通知二十四小时内书面回复。管理部门须依据使用部门意见,在收到使用部门书面回复二十四小时内,书面通知试用职员。管理部门应在试用期满前一天,和合格试用职员签署正式劳动协议,签署协议前,必需确定对方体检结果为:健康。不合格
10、者:解聘。第三章 专才和临借工管理 第六条 为处理企业经济实力和经营范围矛盾,除低固定成本,需要和社会各方面建立合作关系,其操作以下:1、使用计划 使用部门因工作需要使用专才或临借工时,按订单管理制度填写订单管理统一报表(之三),单项订单发外加工(外借工)审批表。情况比较复杂、报表无法反应全部情况,另附汇报或协议,企业领导同意后,由管理部门组织招聘,使用部门也能够提供人力资源相关信息或提议。2、管理(工作结果考评、计酬和支付) 人员来厂或开始工作后,由使用部门负责协调相关工作进度、安排等,管理部门负责统计出勤情况,并按使用部门提供工作完成情况结算工资。第四章 职员考评第七条 对职员实施客观、全
11、方面、正确、连续考评制度,是企业人事管理不可缺乏关键一环,相关要求以下:1、定时考评企业对全部职员应每十二个月进行一次综合考评,由管理部门组织(考评表见附表)。使用部门应认真对待,配合并参与相关评语填写、负责本部门表格发放和上交等工作。职员年度考评表作为职员调薪、调职、奖罚关键文件,要和年度奖考评结合进行。 管理人员工作表现每个月考评一次。具体要求和上条同,使用部门和管理部门应依次在考评表上填写评语,作为当月发放浮动奖依据。2、奖惩考评职员在工作中表现出色,企业给书面通报表彰以上奖励和工作出现差错、违纪、触犯刑律等,企业能够按规章制度考评处罚,尤其是按职员手册能够作解聘处理行为,使用部门全部要
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