商务宾馆客务部岗位职责样本.doc
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1、北京国门商务宾馆客务部第一章 客务部概述和组织机构图第一节 客务部概述客务部是酒店关键营业部门之一,包含前厅部和客房部。其中前厅部是酒店为来宾提供服务中心步骤,是酒店多种业务活动神经中枢,它由前台、商品部二个部分组成。前厅部关键任务:一、销售客房、接收预定、办理客人入住及结帐手续;二、联络和协调对客服务、立即将客人要求传输到相关部门、受理来宾投诉、确保服务质量和商品质量;三、提供前厅各类服务,包含迎送来宾、接收投诉、搬运行李、收发钥匙、接收留言、保管珍贵物品及商品部营业服务。前厅部业务特点:接触面广、政策性强、业务繁杂,在此,来宾形成了对酒店“第一印象”和“最终印象”。前厅部运作和管理反应出整
2、个酒店管理水平和服务质量。客房部关键任务:一、为客人提供一个安全、整齐、舒适、温馨、友好、便利住宿环境。二、负责整个酒店客房及公共区域内设备、设施维护保养和清洁卫生工作,使酒店保持平静、舒适、幽雅、有序状态。三、做好客房日常经营活动中成本及费用控制。客房部工作是整个酒店经营管理关键组成部门,客房服务是整个酒店对客服务工作关键步骤,客房服务质量直接关系着酒店形象和声誉。所以,加强客房部内部管理,正确处理和各部门关系,确保客房服务工作顺利进行。第二节 客务部组织机构图客务部经理前厅经理客房经理客房主管前厅部主管总机领班前台领班商品部领班客房领班前台接待话务员销售员客房服务员客房文员库管员工服员秘书
3、第二章客务部岗位职责第一节客务部岗位职责、素质标准一、职务名称:客务部主管部 门:客务部直接上级:运行总监直接下属:客房部领班、前厅部领班、客务部文员 (一)岗位职责:1、主持客务部工作,提升部门工作效率及服务、卫生质量,努力争取最大程度地提升房间出租率和平均房价。2、落实实施运行总监下达营业指标及管理指示。3、参与晨会、主持部门管理例会,传达、部署、实施会议和上级指令。4、指导和配合客务部各部分工作,处理贵宾投诉和客人提出疑难问题,帮助运行总监处剪发生在大堂及客房里特殊事件。5、做好和酒店各部门沟通和协作关系。6、负责部门职员招聘和培训工作。7、每七天批阅由前台领班提交来宾意见汇总表,常常向
4、客人咨询意见,了解情况,立即反馈,并定时提出相关接待服务工作改善意见,为运行总监提供参考。8、检验、指导客务部全部职员及其工作表现(包含仪容仪表和制服卫生情况),确保酒店及部门规章制度(包含职员手册)和服务质量标准得以实施,做好部门团体建设和职员思想教育工作。9、定时检验客房清洁卫生质量,尤其是VIP房间,做到发觉问题立即纠正处理,并针对性进行培训和管理。10、每个月审阅各部门提供职员出勤表及排班情况,严格实施奖惩制度,协调下属、工种、岗位、班次工作,决定职员调动、奖、罚、录、免、提级等事宜。11、据酒店经营管理总目标和经营计划和相关政策,制订客务部工作计划,并组织实施。(二)素质标准:1、基
5、础素质:含有较强事业心、高度责任感、认真主动工作态度。有良好个人修养,含有很强领导和组织能力,善于处理多种关系和矛盾,熟练掌握客务部业务。2、自然条件:身体健康,相貌端正,25岁以上。3、文化程度:大专以上学历或相同学历。4、外语水平:饭店英语中级以上。5、工作经验:五年以上酒店管理工作经验,熟悉前厅部、客房部、销售部工作,了解餐饮、工程、财务等相关知识。含有较强组织能力、应变能力、交际能力、控制成本、招聘和培训能力。二、职务名称:客房部领班部 门:客务部直接上级:客务部主管直接下级:客房部服务员(一)岗位职责:1、接收客务部主管督导,全方面负责客房部管理工作,向客务部主管负责。2、客房部各项
6、工作计划,组织和指挥工作,率领客房部全体职员完成部门各项指标。3、确保认真实施酒店所制订规范及程序。4、对客房部清洁卫生、维修保养、成本控制、安全等负有管理责任。5、主持客房部日常业务,参与客务部主管主持每七天部门例会。6、监督、检验客房日用具配置和使用情况,确保使用并负责成本控制。常常检验库存物品及一次性耗品保质期,按期提出用具购置计划。7、巡查本部门所属区域并做好统计,发觉问题立即处理,不停完善各项操作规程。8、负责检验客房服务员每日工作计划实施情况。9、检验督促客房卫生清洁情况,跟查多种类型房间。10、检验VIP房。11、负责安排检验客房中心工作,确保客房部信息枢纽通畅。12、依据客房出
7、租情况和部门工作情况合理安排并组织人力。13、对客房楼层和公共区域进行现场检验和督导。14、检验消防器材,做好防盗工作和安全工作。15、立即向客务部主管提供相关信息和提议,帮助客务部主管和其它部门沟通。(二)素质标准1、基础素质:有较强事业心、高度责任感、认真主动工作态度,为人正直,能公平合理处理多种关系和矛盾。2、自然条件:身体健康、相貌端正 。3、文化程度:大专以上学历或相同学历。4、外语水平:饭店英语中级以上水平。5、工作经验:二年以上客房服务和管理工作经验。五、职务名称:前台领班部 门:前厅部直接上级:客务部主管直接下属:前台接待员(一)岗位职责1、全方面负责前台接待、问询、结帐等日常
8、工作,督导职员为客人提供高效优质服务。2、在客人满意基础上,视房间类型和状态而定,最大程度地确保每日客房出租率及营业收入。3、提供正确客房情况和房数,方便本部门主管对可售房进行总控制。4、职员工作繁忙时给下属职员立即有效帮助,确保来宾及部门服务要求得到合适处理。立即发觉并上报工作中出现问题,有效地处理客人投诉和本部门相关问题。5、定时召开前台工作例会,上传下达,和相关部门做好沟通、合作和协调工作。6、随时处剪发生在前台区域内客人投诉和多种要求。7、天天检验职员仪容仪表及工作情况。8、对新到实习职员及老职员进行培训,进行定时评定。9、下班之前和客房中心查对当日外宿房状态,方便报 表真实有效。10
9、、控制前台各项营业用具(多种交接统计本、各类表单及发票)使用,确保前台有足够办公用具。11、按要求每个月制“营业月报表”进行分析。12、立即和财务部、客房部、销售部等相部门做好沟通协调工作。13、完成客务部主客或其它管理部门所交给任务,检验有特殊要客人房间,并确保这些特殊要求到关照,陈列酒店介绍等宣传品,并需必需时临时接替客务部主管工作。(二)素质标准1、基础素质:性格开朗、思维灵敏、服务热忱、全方面掌握前台接待、问询、收银和预定部工作程序,熟练掌握电脑操作和中、英文打字,有较宽知识面,了解本市旅游景点以娱乐设备等方面情况,沟通能力强。2、自然条件:身条健康、品貌端正、精力充沛年纪在23岁以上
10、均可,一般话标准,有较强沟通能力。3、文化程度:大学专科或相同文化程度。4、工作经验:两年以上酒店前台工作经验。5、特殊要求:能够适应酒店各个部门协调。七、职务名称:前台接待员部 门:前厅部直接上级:前台领班直接下属:无(一)岗位职责1、负责办理住店登记及结账手续、为客人分配房间。2、标准、快速、礼貌地接听电话,为客人提供各类信息。3、掌握住店客人动态,将客人情况立即反馈,以提供对应服务。4、能熟练为客人做好各项问讯解答工作。5、转接客人留言,并快速做出处理。6、根据实际客情,接收预定并排房。7、正确无误地处理团体进、离店接待工作。8、确保工作区域内一直处于卫生洁净、良好有序工作状态。9、正确
11、、认真地制作当日客房营业日报表。10、接收财务部夜审审核。11、完成领班交付全部工作,接班内容要清楚正确并签字确定。(二)素质标准1、基础素质:口齿清楚、含有很强信息沟通能力。2、自然条件:身体健康、五官端正、年纪在18至26岁之间,男女均可。男性身高:1.72m左右,女性身高:1.63m左右。3、文化程度:大学专科或相同文化程度。4、工作经验:十二个月以上工作经验。5、特殊要求:性格活泼、思维灵敏,了解、接收能力和自控能力强,善于应变。十二、职务名称:客务部文员部 门:客务部直接上级:客务部主管直接下属:无(一)岗位职责:1、依据客务部主管指示做好各项文书工作。2、提醒客务部主管业务上聚会立
12、即间安排,接听电话,回复住客咨询。3、处理相关信函、电传及电话等事宜。4、负责接收客人投诉并立即作好统计。5、做好客务部文件收发工作。6、保管存放各类文件及多种单据、表格存根、职员档案及文件。7、编制多种报表,汇总各类资料。8、整理并打印部门发文及多种常见报表。9、严格实施保密制度,立即完成文书归档工作。10、填写采购申购单,做好物品订购工作。11、负责客务部例会和周会统计。12、负责客务部卫生防疫工作和职员体检工作。13、主理客务部人事档案及考勤管理,并负责领发奖金和劳保用具等。14、管理遗失及寻回物品处理等。15、和其它部门保持良好沟通和关系。16、完成客务部主管交办任务和临时交办事项。(
13、二)素质要求:1、基础素质:熟悉客务部工作程序和办公室各项工作。精通电脑中、英文字,保守机密,工作认真、责任心强。2、自然条件:身体健康、相貌端正。3、文化程度:大专以上学历或相同学历。4、外语水平:达成旅游局英语中级以上水平。5、工作经验:1年以上酒店工作经验。6、特殊要求:能帮助主管协调本部门内外及其它部门之间关系。十六、职务名称:客房服务员部 门:客房部直接上级:客房部领班直接下属:无(一)岗位职责客房部服务员应依据酒店制订标准清洁客房并提供优质服务,确保酒店和来宾安全。1、含有客房服务意识和知识,熟悉工作程序。2、负担客房、工作区域及工作车清洁工作。3、房态表和实际房态不符时,应立即和
14、客房中心联络,核实情况,如确实有差异,应告之客房中心文员使其和前台落实清楚后再通知告之者。4、妥善使用、保管好所领取楼层钥匙、对讲机等物品,工作结束后立即交回。5、主动向客人提供帮助。6、天天清洁要求房间数量并确保其质量、标准。7、确保全部设备处于完好状态。8、确保工作车清洁并按标准摆放充足客用具及布草。9、保持服务间及多种物品柜清洁及有序度。10、随时接收上级领导分配其它工作(二)素质标准1、基础素质:遵守职业道德,实施酒店各项规章制度,服务意识较强,工作认真,有团结协作精神。2、自然条件:仪表端庄、身体健康。3、文化程度:职业高中以上学历。4、外语水平:酒店初级英语5、工作经验:能在要求时
15、间内很好完成本职员作。十七、职务名称:库房管理员部 门:客房部直接上级:客房部主管直接下属:无(一)岗位职责1、依据客房物品、消耗情况,从财务大库领取部门所需物品。2、以往客率为标准,发放客用具,严格实施控制程序。3、每星期发放客用具要登记、入账。避免物品丢失和浪费。4、熟悉物品位置,了解物品性质、应用范围及使用期限,对立即超出使用期限物品,立即于采购部联络使其于供给商协调,在不影响其它工作情况下立即处理所存在问题或供货商调换。5、每个月月末进行物品盘点,立即了解消耗数量。6、做对客用具发放、入账和提货及每个月分析汇报,控制客房用具成本。7、整理客房卫生,为客房服务员准备当日所需物品及耗品。8
16、、配合客房部领班检验各楼层物品、客用具,并补充到合理备量。9、每星期为楼层补充客用具及清洁用具。10、立即更换客房损坏物品,并做好登记工作。11、依据季节及实际使用情况,将暂不使用物品做退库处理。(二)素质标准1、基础素质:有事业心责任感、热爱本职员作、公私分明、责任心强、珍爱酒店财产。2、自然条件:身体健康、相貌端正。3、文化程度:高中学历,有通常写作和阅读能力。4、外语水平:酒店初级英语水平。5、工作经验:十二个月以上酒店服务经历,良好成本控制能力。十八、职务名称:布草员部 门:客房部直接上级:客房部主管直接下属:无(一)岗位职责客房布草管理规章制度:为了愈加好对酒店布草进行管理。客房部制
17、订了以下布草管理措施,期望各位职员能够具体阅读,避免收公布草时出现责任问题,使酒店和职员利益受到损失。1、服务员在做房或退房时必需仔细检验房间里多种布草。如有污染和破损布草立即通知领班,领班接到通知应立即同布草员去查看。2、如发觉房间内布草破损或污染时应向客人问询事情原由;如客人已经退房,服务员应通知领班,由她们进行调查并和相关值班人员联络,并上报主管做深入处理,当客人再次居住时需向客人讲明处理方法,态度要端正。3、若有客人将果汁、血渍等污染在布草上,服务员发觉后一样上报领班和布草员并上报主管,同时需向客人讲明我们处理过程,尤其强调若洗衣房经过特殊处理后仍污渍印痕或没有措施处理,需要根据布草售
18、价按对应百分比收取一定费用,若能够清洗洁净不在收取对应费用,不得使用强硬手段及态度对待客人。4、假如服务员在查退房或做房时未发觉受损布草,或发觉后不上报者,经发觉按受损布草原价赔偿。若服务员发觉受损布草上报,而领班和布草员未能立即处理,领班、布草员负全责。5、布草员在收布草过程中应仔细清点和查看,避免带有污渍和破损布草一同进行清洗,一旦发觉有受损布草,按要求对持有布草当事人进行处罚,若布草员未能发觉,经洗衣房清洗不洁净,对布草员进行处罚。6、布草员发觉放布草时应按实际收取数目进行发放工作,应和服务员当面清点并查对数目及名称,如没有任何差异方可按实际收取数目进行发放工作,避免事后争端,每个月布草
19、将清点12次库房,如发觉布草多或少,一样给处罚。7、假如服务员发觉布草有自然破损和清洗不洁净,可向布草员要求更换。8、收取客衣时如衣物上有污渍及破损情况,核实正确无误后做好统计送往洗衣房。9、返回客衣必需由布草员仔细检验清洗情况,发觉问题立即和洗衣房联络并立即处理。10、文员收到清洗过客衣后,再次仔细检验,发觉问题立即处理,确定无误后摆放整齐并做好送衣准备,并通知客房服务员。11、客房服务员收到清洗过客衣时,再次仔细检验,发觉问题立即处理,确定无误后给客人送往房间。12、客人取衣时,必需核实客人姓名、房间号、编号金额等,仔细检验洗衣单上洗衣费支付情况和金额数量,避免取错客衣或没有付费情况,给酒
20、店造成一定损失。13、收送客衣结束时,礼貌向客人道别。(二)素质标准1、基础素质:有事业心责任感、热爱本职员作、公私分明、责任心强、珍爱酒店财产。2、自然条件:身体健康、相貌端正。3、文化程度:高中学历,有通常写作和阅读能力。4、外语水平:酒店初级英语水平。5、工作经验:十二个月以上酒店服务经历,良好成本控制能力。第二节 楼层工作程序、操作标准一、客房部领班工作程序1、提前30分钟到客房中心签到签到,并签领钥匙,查核电脑,掌握当日房态,查看领班日志并签字。2、查看领班交接日志,并签署意见。3、检验领班、职员出勤情况、仪容仪表、礼貌礼节是否符合标准。4、巡视各楼层楼道、工作间、及步行梯卫生是否合
21、格,楼层空调及廊灯是否根据要求标准开启。5、检验服务员操作(包含清洁和服务)是否规范并立即给予纠正指导。6、处理值班期间发生客人投诉和突发事件,必需时向客务部主管或酒店总值班经理汇报请示。7、检验VIP房及服务员清洁过房,卫生是否标准。8、做交接日志。9、下班前往前台填写客务部值班统计。二、客房部制服发放程序1、客房部根据北京国门商务宾馆服装管理要求所要求制装标准及使用期限,统一为财务部、前厅部、客房部、餐饮部统一订购、保管及发放制服。2、制服订购以客房部牵头、采购部联络生产厂家、酒店各级领导审定后采取招标方法进行。3、订购制服到货后,由客房部进行验收并组织职员进行试衣,不合格或不合体制服一律
22、退生产厂家改制或补做,直合格为止。4、各部门根据北京国门商务宾馆服装管理要求中相关职员领用服装要求领用制服。附:A:布草洗涤时间暂行法a、三层大门将在天天早晨7:308:30,下午3:304:30时间段内开启,供北京国门商务宾馆人员送洗布草使用。b、在开启两小时中双方保安部各派一名人员负责职守大 门,维持秩序。c、客衣送洗时间为每日早晨10:3015:00(早晨送洗衣物第二天早晨10:30取回)。d、职员制服天天早晨10:00前送到洗衣部,次日早晨时取B、酒店职员工服换洗时安排。星期一:餐饮部、门童(整装)星期二:厨房(加各部门衬衫)星期三:客房部(整装)星期四:文员、财务部、前台(不包含衬衫
23、)星期五:司机、主管、经理(加各部门衬衫)星期六:厨房(整装)注:1、各部门于当日16:0017:00之间到11楼工服房换洗工服。2、不在要求时间换洗一律至下次换洗。八、客房中心文职员作程序1、每日早晨准备好客房房态表。2、用礼貌、委婉、清楚、流利甜美声音接听电话并做好统计。3、做好楼层钥匙及对讲机收发工作,并做好统计。4、熟悉客情,督促落实当日进、出本酒店长包、散客、团体接待要求和规格,记下需要立即处理事项。5、接到前台进、出本酒店客人或其它业务通知时依据对应工作程序立即通知楼层并落实到位。6、将客人合理要求立即通知楼层,并督促妥善处理。7、提醒楼层领班按时做好“939”表,和电脑房态核实无
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