公司营销管理制度汇编样本.doc
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1、营销管理制度第一部分 组织架构及管理制度一销售部组织架构及销售部人员关键岗位职责一)组织架构示意总经理一、 组织架构 生产经理销售经理区域经理444444管、员工员工销 售文秘 分项主管品控车间主任成品库管原料库管销管二、关键岗位职责(一)、总经理1、制订、实施事业部年度、月度工作计划(包含产品、市场、销售、利润目标和策略等);2、向事业部各单位、部门分配目标、责任及所需权利;3、保持和目标市场联络,了解大环境改变趋势、用户偏好方向和竞争行为,以修正企业经营目标和策略;4、不定时检讨各部门工作结果,随时监视工作情况,并作必需指导、纠正和帮助;5、评定各关键干部工作表现; 发掘并训练关键技术和管
2、理人才,以维持企业灵活运转;6、负责所领导企业社会形象树立及社会效应营造,保持政府部门、往来银行、关键供给商和所在地良好关系,并担任企业最高用户开发者;7、年底时向总部整年营运结果汇报、资金利用汇报、职员奖励和调薪汇报和股利分配提议;8、拟订并向总部提出企业组织结构,人力分配及各部门主管任负提议;9、代表企业签署相关文件、协议、合相同,并处理相关事宜;10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象。即时处理企业紧急发生事件。(二)、销售部经理1、负责企业市场开发、产品销售工作。定时组织市场调研,搜集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制订市场销售策略,确定关键目标市场,市场
3、结构和销售方针。2、依据企业近期和远期目标协调各部门关系,组织销售人员分析市场环境,制订和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织落实实施。3、掌握同行业产品市场动态,每个月在例会上分析销售动态,销售存在问题,市场竞争发展情况等,提出改善方案方法,监督销售计划顺利完成。4、提交参与产品展销活动实施方案,组织人员准备材料,广泛宣传企业产品和服务。5、检验销售计划实施结果,定时提出销售计划调整方案。6、掌握产品价格政策实施情况,控制企业不一样用户对象及其不一样区域价格水平,定时检验平均价格计划实施结果,立即提出改善方法,确保企业较高盈利。7、定时开用户座谈会,征求用
4、户意见,掌握同行业销售情况和人员素质水平,分析竞争态势,改变产品销售策略,适应市场竞争需要。8、培训和造就产品销售专业队伍。9、制订销售部管理制度、工作程序,并监督实施。 10、完成领导交办其它事宜。(三)、区域经理1、负责企业市场开发、用户组织和产品销售工作及销售人员日常监督管理,下达销售任务2、定时组织市场调研,搜集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制订市场销售策略,确定关键目标市场,市场结构和销售方针,报销售经理审批后组织实施。负责营销策略落实实施3、掌握同行业产品市场动态,每个月在例会上分析销售动态,销售存在问题,市场竞争发展情况等,提出改善方案方法,监督销售计划顺利完成。4、提
5、交参与产品展销活动实施方案,组织人员准备材料,广泛宣传企业产品和服务。5、检验销售计划实施结果,定时提出销售计划调整方案。6、定时开用户座谈会,征求用户意见,掌握同行业销售情况和人员素质水平,分析竞争态势,改变产品销售策略,适应市场竞争需要。7、参与制订销售部管理制度、工作程序,并监督实施。 8、做好科普员培训和学习工作。9、每日例会,检验员工工作情况,发觉问题,处理问题5销售秘书销售秘书由销售经理管理,向销售经理汇报工作。 建立本销售各类文件夹及档案夹 建立本销售各类报表基础数据 建立销售软件基础数据库 搜集销售各类关键文件并建立档案 熟悉本企业销售产品 申报并采购所需用具 企业经销商销售协
6、议管理 完成部门各阶段销售统计报表及行政统计报表并上报 集团企业销售软件数据登记、检验和查对 物资申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐 销售部门全部些人员考勤监督 认真参与企业组织培训,提升自己专业能力 配合销售经理对经销商销售协议审查和管理 日常多种计划、汇报、会议纪要等关键文件归档 和财务查对销售数据,制作每个月结算统计表 销售部业务资料归档和交接二案场管理制度销售是直接面向市场和用户窗口,代表了企业及项目标形象。为确保项目销售工作开展统一性、规范性、严厉性,提升企业专业形象,特制订本管理要求。一)工作守则1微笑服务:置业顾问职责包含推销项目及推广企业形象,是帮助企业和用户建立良好关系基
7、础,所以置业顾问应在任何时间全部要维持专业态度,“以客为尊”,常常保持笑容,态度诚恳,工作主动,并不停改良,让自己做得愈加好。对精神面貌欠佳,情绪低落置业顾问部门责任人将不安排接待用户2守时:守时应是一个置业顾问所含有最基础工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见用户时一定要按时,切忌让用户等候。3纪律:置业顾问必需遵守企业各项规章制度及管理条例。4保密:置业顾问必需遵守企业保密标准,不得直接透露企业用户资料,不得直接或间接透露企业职员资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露企业策略、销售业绩或相关企业业务秘密。5着装:在售楼处(或和项目相关各类活动中 )必需根据要求统一着装,而且佩戴胸卡
8、,无统一着装不得接待用户。二)考勤管理制度一、工作时间1、销售人员标准上实施六天工作制,作息时间为:8:0018:00,天天并安排值班,值班时间为18:00-19:00;晚上下班时间以用户全部离开售楼部为标准,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销期和销售业绩不佳时,全体职员将不安排休息。2、销售人员严格根据排班表班次和时间按时上班,若有特殊情况需事先向销售责任人请假,经同意后方可,不然以旷工处理,标准上不得调休两天以上包含两天。二、考勤管理1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动酬劳关键依据。2、售楼部上班实施签到报到制,严格控制上下班时间,杜绝迟到早退现象。三、考勤制度:1、上班不得迟到、早退、
9、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若职员因特殊情况不能抵达售楼部,应上班前通知主管,若未能和主管取得联络,则需向上一级主管提出申请,直至有领导同意后方可休假。2、全部职员必需严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,严禁从事其它和工作无关事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。3、请假必需事先填写请假申请单,由销售主管签署意见,经经理导同意后立案。如特殊原因未能事先请假,经主管同意后事后补填请假申请单。4、销售人员在没有加班情况下,不能事先借休。四、缺勤处理:1、 迟到、早退:1至
10、10分钟之内扣款10元; 10分钟至30小时之内扣款20元; 1小时以上按旷工一天处罚,扣款30元。2、旷工一日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日以上者则以自动离职处理。3、有下列情况之一者,按旷工处理:(1)未经请假或请假未获同意擅离职守半日以上者;(2)请假期满未续假或续假未获同意而逾期不归者;(3)请假人所提请假理由或证实和事实不符者;(4)不服从分配调动,经说服教育无效,未按指定时间到岗者;(5)未经同意擅离岗位从事和本职员作无关活动者。五、请假管理:1、请假程序:由当事人填写请假申请单,向主管提前申请,再由企业领导决定同意是否,只有经过同意方可按请假处理,不然按旷工处理。2
11、、病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资(即请假1天扣1天工资),病假须有医生证实。六、加班管理1、销售人员应将本职员作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内工作事项,晚上值班不按加班计算。2、同时符合以下三种情况才算加班:由企业统一组织;加班时间在半日以上;经企业领导同意确定。3、若当月实际出勤天数多于企业要求出勤天数,则超出天数在不和企业相关制度冲突前提下以调休计算,加班最少天数为半天,通常情况下当月休假应于当月休完 (五一、十一、春节及大展期间除外)。4、职员加班不计发加班工资,确因工作需要而加班安排给补休。5、加班天数应于当年休完,不准跨年度补休。6、凡离、辞职人员补休未休完,
12、一律作废。三)、礼仪及行为规范1)仪容着装规1.必需穿着企业当季制服。2.女生,化淡妆,配深色皮鞋 。3.男生,戴领带,配深色皮鞋。4.试用职员无企业制服,上班时间内必需着正装和企业制服颜色和款式相近服装。5.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。2)优雅姿势和动作:1.站姿:常态下做“立正”姿势:两脚脚跟并拢,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,使人看清你面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在用户接待较长时间中,需全程站立挺胸收腹,双腿自然分开,并和双肩垂直,双手交叉抱于身后,不东张西望,在介绍沙盘过程中,应以镭射笔做指导。在会见用户或出席仪式时,或在长辈、上级面前,不得把手交叉
13、抱在胸前。2.坐姿:落坐后,应上身垂直,端正坐好,不许后仰;双腿平行放好,自然弯曲,不倚不斜,不能随便乱伸,不得翘二郎腿。移动椅子位置时,应先把椅子放在应放地方,然后再坐。3.行姿:不摇不摆,两个人以上行走时不得搂抱搭肩。4.企业内和同事相遇应点头行礼表示致意;在通道、走廊里碰到上司或用户要礼让,不能抢行;在任何场所见到董事长、总经理等企业高级主管时,应暂停手中工作,主动起立,大声问候,并行注目礼。5.走通道、走廊时要放轻脚步。不管在自己企业,还是在被访问企业,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。6.出入房间礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,
14、不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等候机会。而且要说:对不起,打搅。7.递交物件时,如递交文件、名片等,要把正面、文字对着对方方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方轻易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。8.握手时用一般站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻,异性间应先向男方伸手。3) 日常业务中礼仪1.以职务尊称上司,以学长姐弟妹称呼同事,以先生、小姐称呼用户。2.未经同意不得随意翻看同事文件、资料等。3.柜台上不能摆放和工作无关物品;且要立即清理、
15、整理工作台上文件、帐簿,对印章盒等使用后立即盖好盖子。4.借用她人或企业东西,须证得同意,使用后立即送还或归放原处。5.珍惜企业物品,不随意损坏,野蛮对待或挪为私用。第5条 电话礼仪: 1.电话铃响三声前必需接听,先报标准问候语:“XX,您好!很快乐为您服务!”,再依部门要求自报部门、接听人姓名等。2.对方讲述时要留心听,并记下关键点,未听清时要立即礼貌告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;找其它同仁电话要快速、礼貌地接转。3.对不指名电话,判定自己不能处理时,可坦白告诉对方,并立即将电话交给能够处理人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;指名找企业高级主管电话,
16、不管在不在现场,均应首先问询清楚什么事情再接转或记下对方留言、电话号码,礼貌通知将立即转告该主管,请本人回复,切不可将主管电话告诉了之。4.一个人面临接听电话同时需要接听另一部电话,可先礼貌跟正在通话对象讲清情况,取得同意后接听另一部电话,以最快速度紧急处理后再继续接听或和正在通话对象先礼貌中止,处理完成后再行通话。5.接打电话要简明扼要谨慎快速,不得在电话中聊天;工作时间内,不得打私人电话,接待用户过程中不得携带手机。四)业务规范1全部案场工作人员必需严格遵守案场各项管理制度,服从现场销售经理统一管理,项目组各级人员应在本身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级
17、对接,必需逐层上报,实施统一规范化操作步骤;2工作期间,保持各自岗位及桌面整齐,和工作无关杂物一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、吃零食、化妆、不得在给用户介绍时倚靠沙盘和柜台等全部损企业形象行为发生;3全部工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害企业和开发商整体利益之行为,对开发商活动礼品私自处理者一旦查实将给以对应处罚,置业顾问应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位;4置业顾问不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不得打声讯电话;5置业顾问之间应团结协作,亲密配合,发扬团体精
18、神,共同维护公平竞争标准,对蓄意制造任何形式恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作不正当行为应果断杜绝;6置业顾问业务说辞必需严格根据最新确定项目销讲资料实施,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向用户承诺相关项目不祥、不实事宜; 7置业顾问应含有独立完成销售工作能力及较强应变能力,不停提升房地产专业知识及销售技巧,有意识培养本身用户分析及判定能力,经过业务情况、用户资料整理,为制订和调整广告策略提供依据;8房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错员工负担。落定前必需认真查对确定,以免发生一房两卖,转让房号应立即通知销售经理,对未交定金用户,置业顾问不得私自承诺保
19、留房号;9置业顾问不得随意承诺用户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示用户向开发商寻求优惠关系。10全部销售文件全部属于内部关键保密性资料(包含认购书、各类销售报表、相关协议协议书等文件),除销售经理、销售主管、案场秘书外,其它置业顾问不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务情况;11置业顾问应立即做好用户登记、成交登记和值班工作统计,对自己用户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露用户信息资料。五)审查制度1考勤制度审查1)上下班请人代统计,则代统计及被统计者各扣款20元;2)职员上下班忘记统计者每次扣款10元;3)职员上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款30元;4
20、)职员因私事外出而在外出记录表上虚报公出者,扣50元;5)职员迟到30分钟以内(含30分钟),每分钟扣1元;31-60分钟,每分钟扣2元;61分钟以上,以调休或事假半天处理;6)职员每个月累计迟到三次以上(不含三次),当月全部迟到时间加倍处罚;7)早退当日按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序实施均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日工资总额。2 仪容着装要求审查1)未根据仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端,限期更正;未达成标准,当日不得上岗接待用户;限期未更正,处以50元罚款,并处以行为过失单。2)未根据着装要求着装,每次扣50元罚款,并处以行为过失单;着装要求未达
21、成标准,当日不得上岗接待用户;3业务规范审查1)在公共场所顶撞上级,依据情节严重性每次扣款50-500元并处以行为过失单;业务工作越级汇报,每次扣款50-200元并处以行为过失单;2)和发展商发表不利于案场言辞,依据情节严重性每次扣款50-1000元并处以行为过失单;3)置业顾问发生影响企业形象行为、上班期间进行和工作无关活动、职员之间配合时制造矛盾,发生冲突,经检验发觉处以行为过失单,同时依据情节严重性处以50-500元罚款;4)无故占用案场电话达3分钟以上者(含3分钟),每次扣款20元并处以行为过失单; 5)未经许可对用户私自承诺,依据情节严重性每次扣款50-5000元或开除;6)和用户发
22、生污辱性言语或肢体冲突,依据情节严重性每次扣款50-元或开除;7)对外界严重泄露案场销售机密,依据情节严重性每次扣款50-5000元或开除。4案场置业顾问管理制度由案场销售经理或销售主管负责审查实施,销售经理和销售部经理负责实施监督。案场主管对案场业务人员行为规范审查不利,上级主管部门对案场主管做对应处罚,并限期整改。情节严重,报企业管理部处理。三项目例会制度一)早会1时间:8:30-8:452地点:售楼处3主持:销售主管(销售经理)4出席人:售楼处全体置业顾问5会议专题:1)检验仪容仪表、出勤情况;2)简单总结前一天工作情况,存在问题及处理方法、当日工作关键;3)公布前一天销售情况、销控员公
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