工业大学商贸学院院社团联合会章程样本.doc
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1、目 录第一章 协会基础概述1第二章 协会成立1第三章 协会管理和活动3第四章 协会解散7第五章 社团联部门规章制度8第六章 社团联工作守则26第七章 社团联例会制度27第八章 社团联业务学习制度30第九章 社团联干部管理制度34第十章 社团联干部任免奖惩制度39第十一章 社团联资产管理制度41第十二章 社团联优异学生干部评选制度43第十三章 社团联优异干事评选制度44第十四章 社团联学生社团活动申报制度46第十五章 社团联优异社团评选制度48第十六章 社团联优异会员评选制度50第十七章 附则51院社团联合会章程第一章 协会基础概述第一条 协会宗旨:协会活动必需坚持四项基础标准,遵守国家法律、法
2、规和学校相关要求,符合国家教育方针,有益于学生身心健康。协会以院团委院社团联合会领导,依据院团委指示精神来开展活动。第二条 协会组建:1.协会是指以共同爱好和爱好学生自愿组织起来群众性团体,其会员通常不少于30人。2.协会实施登记成立年度注册和重大活动审批管理措施,学校对协会管理部门为院团委,对协会指导部门为社团联合会,协会必需接收学校管理和指导。3.院社团联合会对协会管理全方面负责,日常工作侧重协会登记注册、违纪处理等行政事务。4.指导部门负责对协会工作及其关键学生干部进行指导培训,负责协会活动经费日常管理、协会评定表彰及其它咨询服务工作。5.协会名称应该简单明了,其全称均应冠以“湖北工业大
3、学商贸学院学生”字样,协会组织活动或发放宣传品使用全称。6.协会会员应是我校正式注册登记学生。第二章 协会成立第三条 提议成立协会应含有以下条件:1有五名以上学生联合提议。2提议人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定责任人。3筹备组要成立指定协会章程,协会章程应包含协会名称、宗旨、关键任务、活动内容、组织机构、经费起源及其它需要说明事项。4有以协会形式开展活动之必需。第四条 协会登记:1协会按提议责任人身份在协会管理部门(院团委)登记。2申请登记时,协会提议责任人应持本人学生证,同时向协会管理部门提出以下书面材料。A:协会章程草案B:协会提议组员名单及基础情况C:协会挂靠单位及知道老师意见D:协
4、会管理部门或申请人认为需特殊说明其它情况3上款资料经审查合格后,由协会提议责任人填写一式四份(一份存协会管理部门,一份协会自留,一份存社团联合会立案,一份存协会挂靠单位)。记录表经盖章同意后,协会即正式成立。4宗旨及活动内容基础相同协会标准上只同意一个(部分社团、协会设置分会者除外)。5协会应立即以公告形式宣告成立。第五条 登记成立协会要进行年度注册1登记成立社团、协会从登记成立之日起每十二个月内均要向协会管理部门申请注册,注册时需向管理部门提交以下书面情况:A:上十二个月度活动情况总结及社团联合会签署评定判定。B:上十二个月度协会财务决算汇报及物品清单。C:协会改变情况。D:协会本年度关键活
5、动计划。E:协会挂靠单位及指导老师意见。2上款材料经审查合格后,由协会责任人填写一式四份(一份存协会管理部门,一份协会自留,一份存社团联合会立案,一份存协会挂靠单位)。3协会从登记成立或注册之日起,13个月内没有申请注册者,该协会以自动解散论处。第六条 协会责任人从本协会组员中酝酿推荐侯选人报社团联合会同意产生。协会责任人关键指协会会长、副会长。有下列情况之一者,不得担任协会责任人: 1有一门或一门以上功课不及格者。2受到法律制裁或院党、团、行政处分者。3曾因违反相关要求,被管理部门免职协会责任人。4曾因违反相关要求,被责令解散协会原责任人或关键组员。5有其它不宜担任协会责任人事项者。第三章
6、协会管理和活动第七条 协会挂靠单位及教导老师协会在提议成立时必需明确挂靠单位及教导老师.挂靠单位应是学院二级单位,教导老师应是挂靠单位正式教职员.挂靠单位及教导老师应熟悉该协会活动内容并能胜任对其工作指导,对协会会员进行业务培训,对协会关键活动进行可行性、安全性论证。第八条 协会活动管理1协会活动必需奉行公开标准。2协会举行以下活动要实施向管理部门和社团联合会申请报批制度:A:两个以上(含两个)协会联合举行活动B:和校外其它单位或校外团体、单位、个人联合活动C:由外籍人士参与或包含内容活动D:从外校邀请讲座、汇报等活动E:室外群众性集会、沙龙及研讨会等活动F:收取费用培训班、学习班等活动G:包
7、含宗教、民族等问题活动H:其它相关学校秩序重大活动3申请举行上款活动须在3天前提交以下书面材料,管理部门审核同意A:协会可开始活动筹备工作B:活动目标、内容方法、人数、时间、地点、主办单位、责任人C:包含人员或被邀请人员基础情况D:挂靠单位或教导老师意见E:经费起源、组织方法F:其它需要说明问题4协会和活动组织者对活动秩序、安全及其正当性负责。5其它未说明事项应符合学校相关要求。协会张贴物、刊物及其它宣传物品管理根据学院相关条例实施。第九条 协会财务管理1协会财务归该组织全部,用于为同学集体服务,任何个人不得非法侵占。2协会应设专管财务副会长,负责统计多种形式收入和支出。协会每学期必需公布正式
8、年度财务收支使用总结汇报,以供管理部门检验及协会会员监督。3协会解散时,财务移交社团联合会代管,原协会责任人须出具财务清单。4协会其它经济活动应符合学校相关要求。第十条 协会经费说明1.协会活动经费起源于上级部门拨款、组员缴纳会费和接收奖励或赞助等,社团财务管理必需遵守社团联合会制订财务管理制度2.协会为了筹措开展活动所需经费,可在每学期初向组员收取会费。会费最高额度为20元人。除收取会费外,不得再向组员收取其它费用。如特殊原因确需收取额外费用,需向社团联合会提出申请,报院团委同意后方可收取。3.各个协会财务应由该社团联合会专门管理,使用经费时,须经使用人,责任人及财务管理人共同签字后,方可支
9、出。4.协会经费管理应做到收支记账。账目清楚, 并保留原始凭证。院团委将定时进行账目检验。对于协会账目混乱不清者,院团委将责令其进行财务整理,并对关键当事人给批评教育或纪律处分。5.协会会费必需用于条例要求活动,任何人不得侵占,私分或挪用协会财产,亦不得在协会组员中分配。协会接收馈赠,资助,必需向院团委汇报接收,使用馈赠和资助者相关情况,并向全体协会组员公开。6.协会必需遵守社团联合会制订财务管理制度,并接收院团委监督。协会换届或更换责任人之前,院团委负责组织社团联对其进行财务检验。第十一条 违纪责任1.以下行为属于协会违纪行为(1)未经登记或逾期未注册且以协会名义开展活动者。(2)登记、注册
10、中隐瞒真实情况,弄虚作假者。(3)开展活动内容和实际宗旨不符者。(4)从事违反法律法规及校纪校规者。(5)从事违反条例第十二条要求而开展活动者。(6)从事不利于学生身心健康活动者。(7)财务管理混乱或非法参与、组织经济活动者。(8)其它违纪违法行为。第十二条 对违纪协会处理1对协会责任人和关键责任者进行批评教育;情节严重者,依据湖北工业大学商贸学院违纪处分条例给行政处分。因在协会活动中违反要求受到校纪处分学生,未经学校管理部门同意,不得再参与任何协会活动。2对协会可责令暂停活动或责令解散;被责令暂停活动协会经整理后,需要重新注册。3协会违纪时,视情况由学校管理部门报请学校追究其挂靠单位和教导老
11、师连带责任。第四章 协会解散第十三条 协会三分之二以上会员同意解散时,能够自行解散。第十四条 协会出现以下情况之一者,协会应该解散。1会员长久不足30人者。2连续六个月未进行正常活动,机构瘫痪者。3无正式责任人或管理混乱着。4出现其它应予解散情形者。第十五条 协会解散时,应立即向管理部门申请并做好善后处理第五章 院社团联部门规章制度总则第一条 为了深入加强院社团联合会管理,维护学生社团、协会健康发展,丰富和活跃学生课外文化生活,愈加好愈加快促进学生素质全方面提升,依据学院要求,特制订本条例。第二条 院社团联合会基础任务:(1)遵照和落实党教育方针,全方面开展促进广大同学德、智、体、美、劳全方面
12、发展各项社团活动活动,力促同学成为热爱祖国,含有现代科技文化知识,适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求合格人才。(2)主动开展有富有特色校园文化活动、科技活动及社会实践活动。在丰富学生课余文化生活同时,全方面培养学生综合素质。(3)加强和弟兄院校社团和社会各界联络和交往,使学生加强交流、实践、开拓思想、和时俱进、团结协作。(4) 各协会隶属院社团联合会,受院团委和社团联合会领导。在社团联合会领导下开展工作。(5) 全方面负责协会管理,负责每十二个月度社团注册和社团工作划、总结等文件资料搜集、归档工作 。(6)对各学生社团申请进行审批,立即向院团委申报。(7)负责组织每十二个月文化艺术节开展
13、。(8)全方面负责每十二个月度社团考评工作,审议学生社团工作计划及工作总结,对学生社团进行评选、表彰。(9)负责协调协会同各部门关系。(10)本会宗旨是服务,引导,协调,监督,发明性开展各类健康有益活动以丰富校园文化生活,促进大学生素质发展。第三条 社团联合会组织机构人员安排: (一) 主席团:主席1名,主席助理1名,副主席14名 (二) 办公室:主任1名,副主任13名 (三) 宣传部:部长1名,副部长13名 (四) 财务部:部长1名,副部长12名(五) 事务部:部长1名,副部长13名(六) 策划部:部长1名,副部长13名主席团有权对不称职组员提出警告、处分、免职等提议。第四条 院社团联合会主
14、席团职能:主席团是社团联最高决议机构和实施机构。代表院团委对学生社团工作进行指导和监督。全方面负责和主持社团联合会各项工作,处理重大事务,并定时向学院团委汇报工作。确定学生社团工作总体思绪,组织制订全院社团整体建设计划。传达落实学院相关政策要求和主管领导指示,了解各个学生社团内部管理、社团活动,为社团发展提供必需支持。定时召开机构例会,抓好机构内部本身建设,加强对学生干部思想政治理论教育,健全院社团联合会制度,立即了解学生会干部学习、工作和生活情况。全方面了解院院社团联合会部门和协会工作开展情况,并立即进行总结。和各大高校社团联合会保持亲密联络,相互学习,促进学生工作顺利进行。第五条 院社团联
15、合会主席工作职能:全方面主持院社团联合会各项工作,确立院社团联合会工作思想,全方面落实上级领导精神.把握好各方面组织协调工作。第六条 办公室职能:为规范院社团联合会档案管理工作并确保档案完整性及保密性,杜绝资料流失,特制订本制度。档案和值班考勤由办公室全方面负责 。(一)办公室职责:1.起草、修改以社团联合会名义发送文件,编印相关信息资料,送主席团审阅后按要求印送各部门。2.负责社团联多种工作会议、例会安排、落实,并按相关要求整理会议统计。3.负责社团联部门及协会会员档案管理。4.依据主席团形成决议,对社团联合会工作做出整体部署,确保社团联合会工作有序进行。5.搜集同学们意见和提议,增强同学和
16、社团联合会沟通。负责每次会议组织,并作好会议统计及考勤工作。、6.负责组织召集多种会议,并做好会议统计。7.负责社团联合会办公室日常值班管理。8.由部长组织检验各社团活动进展情况,立即写好活动总结由部长统一管理。(二)档案管理标准:档案资料由院社团联合会办公室负责搜集,整理,保管,确保档案真实性和完整性。往届院社团联合会学生干部和协会会员档案交由院团委统一保留,(三) 归档范围:1、通常反应社团活动、含有考察利用价值文件材料如活动统计表,活动策划书,活动总结均属归档范围。2、院社团联合会学生干部和协会会员档案资料。3、院社团联合会和协会章程,制度。4、院社团联合会关键会议材料,包含会议通知、汇
17、报、决议、总结。5、院社团联合会和协会取得荣誉资料。6、协会开展后总结。7、其它有必需归档管理资料。包含声像形式统计下来对协会活动产生作用多种资料,上级领导、名人、友人、协作学校提供和赠予题词、书画、文件资料、有纪念意义多种工艺制品等。(四) 归档要求:1、院社团联合会办公室组员应即时做好档案归档分类保管;各部门,协会应在每次活动后将需归档文件材料向院社团联合会办公室组员提交备份。2、各部门及协会应立即向办公室组员移交发生档案材料,如有些材料还需使用,也应先归档后再办理借阅手续;部门,协会必需严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档备份文件材料。(五) 档案借阅:1、各部门,协会因工作需要,
18、借阅本部门档案需经主席团组员同意,然后到办公室填写档案查阅登记簿,方可借阅。2、各部门,协会借阅非本部门(协会)档案须经主席团组员同意。3、借阅档案必需严格推行登记手续,归还档案要进行检验、清点,并在登记薄上注销。4、借阅档案人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经主席团组员同意。 5、借阅档案用完后,应立即归还,借用时间通常不得超出十天。(五) 值班制度:1、社团联合会值班人员由办公室安排,值班人员应按时值班,不迟到、早退,2、值班人员应做好物资借还统计,保障社团联合会物资不流失3、值班人员应做好值班统计,对全部来访情况做好统计。4、值班
19、人员应注意个人形象,不吃零食。不大声喧哗。5、值班人员应注意个人仪容,不得穿拖鞋值班6、值班人员应保持办公室洁净卫生,值完班把椅子摆好,打扫洁净。7、值班人员值班时必需佩带工作证。第七条 外联部工作职能:社团联合会外联部是社团联合会下设职能部门,在社团联合会领导下开展工作。作为连接各个高校社团桥梁,加强院际交流纽带,“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责和各高校联络工作,建立良好合作关系,对内增强培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新管理理念,创建外联中心新模式;对外代表学子形象,利用新方法,新思绪,展现年轻人开拓精神,不停探索,探寻,创新,朝着新模式方向发展,努努力争取取建立一直正规化、系
20、统化,含有极强组织性、纪律性,内部管理严密,高素质、高水平外联队伍努力。宗旨:加强联络,心系协会,服务社联。标准:诚信为本,扎实做事。精神:甘于奉献,不怕吃苦(一) 外联部组织结构职能:分管副主席:全方面了解部门开展活动步骤,工作措施,监督部门制度,档案完善化。定时和干事交流,倾听意见。部长:全方面负责外联大小事务,和各大高校外联部保持紧密联络,全方面总结各高校社团发展经验,统筹整理社团不足和改善措施,每个月向主席团汇报总结。副部长:帮助部长进行部门管理,帮助部长总结外校经验,负责外校资料存档,优化外校优异社团管理措施。(二) 外联部工作职责:1.为社团联合会树立良好形象。2.加强和外校间联络
21、,定时组织社团干部到其它高校进行学习、参观,方便进行愈加好交流合作。3.组织协调各社团,协会外联骨干参与大型活动筹备工作。4.主动协调好各社团活动场地,确保顺利开展协会常规活动。5.主动组织,开展和各高校间联谊活动,搜集其基础资料及工作计划,洽谈合作意向。6.加强和协会联络,主动参与各协会进行日常活动,统计协会活动开展不足,把外校优异协会活动方法交流,引用。7.负责接待工作。接待来我校参观学习及指导工作学院领导和外部来访人员。(三) 部门例会制度:1部门例会每七天举行一次,例会开展简明明了,部长工作安排条理清楚。2干事讲话对一周工作情况进行总结,提出工作迷惑,各干事相互交流。3不管大小例会,有
22、专员进行考勤,不许可迟到,旷会。4. 大小例会请假全部必需用湖工商贸信纸写请假条,于会前交于部长。部长交和办公室存档。5,每次开展例会必需有专员负责会议统计,方便存档。(四) 日常活动制度:1、参与会议全部组员必需提前15分钟抵达,带好笔记本和笔并认真做好会议统计,而且佩戴工作证,有事不能参与必需提前请假。2、日常工作时必需注意礼貌及形象问题,语言、行为要有礼貌,尊重上级,团结同事,严禁做有损于社团联形象事。3、对待工作认真负责,按时完成自己工作任务,不拖拉,不懈怠。4、果断服从上级安排,一切以集体利益为先,绝不以公谋私。5、和人交谈时要注意所处环境,选择合适方法方法。用语文明。6、接待外校贵
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