企业样机政策管理规定样本.doc
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1、样机政策管理要求归属体系:国美电器经营管理手册采购系统分册文件编号:国美采010撰写单位:国美电器采购中心版 本:第一版生效日期:4月1日机密等级: 机密 通常累计页数:6页 正文页数:5页附件个数:无制度正文目录:目 录页次1、目标12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项57、附件5总裁审批管理研究室审核撰写人1目标:为优化成本、简约经营,对样机政策进行规范。2范围:2.1适用范围:国美电器总部采销中心、财务中心;分部采购部、市场部和财务部2.2公布范围:国美电器总部各中心、各部门;各分部3名词解释3.1样机政策:是指企业和厂商协议谈判中,对样机全部权归属、更换、折扣及
2、处理等方面内容约定。4职责4.1分部采购部负责样机协议谈判和签署;4.2分部财务部负责样机协议审核;4.3门店负责样机维护和保养;5作业内容:5.1样机政策操作方法5.1.1无偿提供样机,样机全部权归企业。要求厂家为我企业无偿提供样机,样机全部权归企业,这是从厂家争取来资源。我企业能够对样机进行处理,作为企业利润起源。5.1.2无偿提供样机,全部权归厂家。要求样机由厂家提供,全部权归厂家。我们在门店销售过程中,对样机有保管权利,并不占压企业资金,对于经销商品还能够降低残次商品出现,降低企业经营风险。但同时要求厂家为企业定时更换样机,以确保样机展示效果。5.1.3样机定时无偿更换。样机由企业来出
3、,不过考虑样机磨损,折旧等问题,要求厂家为我企业定时更换样机,避免出现残次商品。样机定时更换是为了降低企业在样机上投入,因为折旧问题,定时更换能够避免企业因样机折旧造成损失,确保样机更新程度和展示效果。5.1.4提供样机折扣。样机折扣是厂家或供给商处理样机通常手段,为了避免样机因为新旧程度造成滞销,向厂家争取样机折扣,经过折扣销售因摆放造成磨损样机,降低企业经营风险。5.1.5样机定时处理,打折处理部分由厂家负担。企业经营商品陈列样机会用定时处理,根据样机原价,依据样机新旧程度和磨损情况打折处理。处理后和原价之间差额由厂家负担。定时处理样机是企业一项规章制度,在实施过程中会给企业经营带来亏损,
4、要求厂家来负担亏损也是企业变相赢利方法。5.2样机政策汇总1) 依据各地采购部门争取样机政策,由各地分品类汇总上报,总部按品类汇总对比各地域样机政策,经过全国连锁优势,再指导各分部争取愈加好样机政策。2) 为了方便企业对各品类样机管理,愈加合理考评分部工作,各分部采购部将样机政策按品类汇总,分部财务部确定,上报总部采购中心。总部采购中心依据各分部样机政策对分部做出考评。3) 样机政策经过谈判,在协议中双方约定后,由采购部各部门干事负责将样机政策汇总,汇总样机政策要明确列出折扣率、定时处理时间范围等。汇总后,交由财务部审核,确定。财务部依据协议谈判结果上报协议正本审核样机汇总结果,查实无误后上报
5、总部采购中心,由总部采购中心各部门立案。5.3样机政策实施各分部要完全根据协议中要求样机政策实施,不能更改,同时也要监督市场部及财务部在实施样机政策时处理方法,严格根据协议签定条款实施。5.3.1出样标准出样对引导用户消费有很大影响,卖场内应本着“有货即出样、无样有价签、主推和新品必出样”标准,以确保出样合理性。1) 标准上企业配送中心有库存商品全部必需出样,部分体积较大而陈列面积有限品类如:空调、冰箱、洗衣机、彩电等属同系列可选择最具代表性、销售量最大型号出样,系列中其它型号可不出样,但要确保价签,宣传单页等齐全。2) 企业采购部门新引入机型(已订货)必需确保出样,且要有显著标识,厂家多种宣
6、传品须摆放到位。3) 企业包销和主推型号必需确保出样,要求放置在展台最醒目标位置,多种宣传品、POP须齐备。4) 厂家已通知停产或采购及市场部终止订货机型,在存货已消化或退货情况下,要立即对样机进行处理,如一周内仍处理不掉须通知厂家办理退货,以确保场地资源高效利用。5) 特价机是为了吸引人气,并非企业主卖商品,销售人员要有意识引导用户选择其它高利润商品,实现销售转化。所以,特价机一定不能放在最好展示位置,也不要经过POP刻意突出。6) 因产品有高、中、低级之分,标准要求主推机型(包销机、新品、高利润商品)放置在人眼平视位置(或靠近),其中岛屿式展架最上层放主推品,依次往下为高端品、低端品;靠墙
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