三峰机械公司可行性研究报告样本.doc
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1、诸暨市三峰机械制造综合信息管理系统PowerInfo系统企业进销存和生产制造管理 可行性汇报杭州拓宇软件hangzhou toyou software林 春 辉电话(传真): 手机:E-MAIL:二三年四月第一章 项目背景中国企业缺什么?怎样有效地推进企业信息化建设?在企业信息化过程中哪些是关键原因?这些全部是中国广大企业亟待处理理论问题和现实问题。20世纪90年代“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”竞争方法已经转变成二十一世纪“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”竞争方法。信息技术日新月异和新经济迅猛发展,已经促进全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻改变。这种改变标志着世界范围内新一轮市场竞争和企业重组已经进
2、入白热化阶段,并由此推进经济全球化向纵深方向发展。改变关键有三个特点。n 一是世界各国企业为了提升本身全球化市场竞争能力,全部在经过企业并购,实现强强联合,组成新跨国战略联盟,参与全球化竞争和合作。20世纪90年代“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”竞争方法已经转变成二十一世纪“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”竞争方法。如美国惠普企业并购康柏企业、英国葛兰素威康企业并购史克必成企业和美国通用电气企业并购霍尼韦尔企业案就是三个很经典例子。经过并购和重组能极大地提升这些企业国际市场竞争力,也将快速改变全球化市场竞争和合作格局。n 二是全球化市场竞争日趋猛烈,使得以往那种企业和企业之间单打独斗竞争方法已不复存在。取
3、而代之是以协同商务、协同竞争和双赢标准为商业运作模式供给链和供给链之间群体竞争方法。一个企业所参与供给链规模越大,运作效率越高,那么这个企业经济效益就越高,生命力就越强。而供给链竞争优势则取决于供给链关键竞争力和创新能力。n 三是在以知识经济为特征新经济时代,企业和企业竞争,供给链和供给链竞争,乃至国家和国家竞争,归根结底是人才竞争。谁拥有足够兼具理论和实践人才,谁就能抢到更大市场份额,在全球化市场竞争中赢得主动权,直至取胜。人力资本作为资本一个关键形式,其意义和作用也逐步被资本市场、劳动力市场和企业家们所充足认识。为了获取人力资本,我们要转变思想观念,要把人才作为资原来认识和配置,而不能简单
4、地作为劳动力来使用,更不能把人力资本和人力资源等同看待。支撑供给链管理模式运作除了信息技术平台以外,还包含企业发展战略、企业治理结构、人力资本、市场营销、组织结构、企业资源计划、协同产品研发、用户关系管理、价值链管理、物流和电子商务等现代企业管理思想和方法在内管理平台。二者相辅相成,互为依存。ERP是一个以市场和用户需求为导向,以实施企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流有机集成和提升用户满意度为目标,以计划和控制为根本,以网络和信息技术为平台,集用户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成、业务步骤重组等功效为一
5、体,面向SCM现代企业管理思想和方法。现在,ERP正在基于全球化市场竞争和合作及企业管理模式发展趋势,朝着协同商务方向发展,实现更大范围管理集成、信息集成和技术集成。不过还是必需考虑企业实际情况,一步到位地实施ERP是不太现实,提议先上信息管理系统来实现进销存管理和生产管理,然后再逐步扩充实现企业更高管理要求。现在企业面临关键问题是:竞争猛烈市场环境,要求企业提升生产技术水平,缩短产品生产周期,改善经营管理,提升产品质量和生产效率,降低产品成本和立即掌握市场改变信息等,以增强企业竞争优势和适应市场多变能力。依据企业实际需要建设信息化是合理,经过优异信息技术结合科学管理思想和优异管理方法,对企业
6、生产经营管理诸要素进行优化组合和合理配置,使生产经营活动中计划流、订单流、物流、资金流等处于最好组合状态,达成以最少投入,取得最大产出,实现企业管理整体优化目标。所以说建立以生产和进销存为关键计算机管理信息系统是企业提升生产经营管理水平必由之路。将优异技术成功应用于企业企业环境,是拓宇软件基础目标。拓宇软件追求卓越技术性能,但更感爱好是用户企业问题。我们相信,拓宇软件表现了技术和管理完美结合。假如您有优异管理思想,技术实现通常不是问题!而且,本软件关键参考用友ERP思想,将逐步建立以用友ERP为参考企业综合信息管理系统,将拥有愈加含有吸引力性价比。在您能够投入成本范围内产生差不多性能,而价格却
7、是1/10,甚至1/20。经过向中国企业提供高水准管理软件产品和服务,帮助用户提升竞争能力,成为一家优异企业应用软件提供商,这是拓宇软件使命和远景。拓宇专注于为目标用户提供给用软件产品、服务和处理方案。其方案和服务基于拓宇软件软件产品,能够给用户带来更大价值。更高性价比是任何一个最终消费者要考虑问题,而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑问题,因为高性价比就是竞争力!信息化是中国企业最大机会。不管你在什么位置、处于什么发展阶段,不管你在什么行业、规模多大,信息化全部能给你带来实际利益。第二章 系统总体目标2-1 企业管理业务问题现实状况分析和管理系统对策生产制造企业面临问题: 无法快速回复又
8、必需回复用户订单交期;无法快速回复用户或分销商例外需求; 库存时而积压、时而短缺; 车间在制品存量居高不下; 今天全部设备和人员全部在超负荷运转,明天可能又无事可干; 设备突发事件频繁,人员常常无谓加班、情绪低落; 采购提前期长,而供给商又被搞得焦头烂额; 车间调度忙来忙去,最终还是耽搁了交货期; 投资人埋怨现金流转速度太慢; 大家全部努力了,成本还是没有降下来; 部门协作差,尤其是在多地点生产和经营时;部门间信息传输速度太慢,常常失真; 基层管理人员埋怨劳动强度太大; 企业领导想了很多处理问题方法,却难以实施。机械制造行业是传统行业,因为基础采取来样/来料加工模式,要取得更多利润,只能在降低
9、成本上下工夫,那么怎样才能做到合理地控制费用,降低成本,真正做到对费用及成本事先预算、运作中控制、事后立即反馈呢?n 问题:对于巨大数据量,手工计算可能需要几天时间才能统计一张决议用报表,企业领导不能立即正确对经营管理作出决议。处理方案:使用系统报表功效能够轻松取得数据,而且能够节省人力和避免人为错误,一张报表在几分钟就能够取得。管理人员和领导能够二十四小时自己进行自助统计,灵活而又简便。报表能够保留到硬盘也能够打印。n 本系统要灌输给管理人员以下思想:没有必需一定要打印出报表,关键是取得需要数据。u 因为系统能随时生成报表,所以能够在需要时再统计或使用历史报表浏览器来浏览保留在计算机上历史报
10、表(报表浏览器程序能够单独使用,专门用于浏览报表。)u 保留历史报表到计算机硬盘,以后还能够刻录成光盘保留。比纸张方法更轻易保持和共享和传输之用,举例:假如领导出差在外而又有笔记本可上网,能够由在企业人员统计以后用电子邮件即可传输,这么能够取得图形化报表。u 报表还能够用WINZIP等压缩软件直接进行加密管理。这么比纸张报表愈加轻易保密性保留。n 问题:对于目前应收应付财务管理和业务衔接问题和领导查询效率问题。业务单据传输到财务有时间差,财务属于事后了解而不是事前控制。领导查询需要财务人员配合进行,影响财务人员处理其它事务!处理方案:系统对业务发生事务比如采购和销售进行确定复核以后自动产生实物
11、应收应付,财务和领导能够直接查询并生成报表。系统也同时设置了依据实际票据开出和收到来生成应收和应付帐。系统同时提供按实物收付和发票收付产生应付应收帐和报表。同时还能够查询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。n 问题:对原材料和库存货物管理比较艰苦,查询比较不便!处理方案:仓库不用手工进行台帐管理,进货时能够依据采购订单生成收货单,只要输入数量即可,系统同时提供依据收货单补采购订单。销售时只要配货以后仔细复核,让货和票相符那么就只要确定即可,而不用收入登帐,系统自动处理保管帐。系统提供查询能够让有权限者轻松地查询,从而对原材料短缺和辅料等采购做到事先了解,一直保留一定缓冲数量而有不造成积压,系统
12、还能够使用库存报警设置来了解哪些货物在库存中超出限制范围。n 问题:财务对业务和仓库核实和管理作用现在比较难以实现。处理方案:财务只要进行货物出入单据确定复核一遍,就能起到控制和管理功效,同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付统计,而财务人员不用再次输入数据来记帐了。经过使用计算机管理系统以后能够轻松地实现核实和管理,而且能够轻易生成报表。n 问题:关键工作岗位人才流动,因为没有优异管理工具制约,会严重影响企业业务开展。处理方案:系统对全部工序和多种信息进行了大集成,形成数据仓库。业务开展以系统统计为主,而不会再是散乱信息。n 管理人员和领导查询系统和强大报表功效将减轻管理压力和工作强度。用系
13、统能够轻松处理这些问题。n 现在企业对生产管理和工资计算是一个比较棘手问题,不过不经过定制开发是无法满足需求。所以,直接买来软件是无法处理,必需定制二次开发。而这个是需要结合企业需求然后才能进行处理。n 以上对企业应用本系统能够处理问题进行了部分描述。很多具体问题已经在系统中进行了实现,更多处理问题功效将伴随时间推移逐步加入到本系统中。能够说思想基础全部能够经过系统实现。所以关键是是否能够对现象和问题提出处理方案。基于篇幅,本处不再详述。拓宇企业进销存和生产制造管理软件,能够很好地为您处理各类棘手问题和提升效率。2-2 企业对优异管理思想及计算机管理需求l 供需链管理供需链包含信息流、物流、资
14、金流、价值流。1) 信息流能够把信息流分成需求信息和供给信息两种不一样流动方向信息流。“物”之所以流动(流动性),是因为有需求(相关性),这个需求来自“需求信息”。当需求信息(如用户订单、生产计划、采购合相同)从需方向供方流动时,引发物流。本系统为获取、分析和处理多种信息提供了充足数据和条件。2) 物流企业是依据用户或市场需求,开发产品、购进原料、加工出成品,以商品形式销售给用户,并提供售后服务。商品从供方开始,沿着各个步骤向需方移动。经过采购管理、销售管理、库存管理来管理企业物流,并提供了计划和控制功效。3) 资金流商品是有价值,商品流动引发资金流动。一个商品经营生产周期,是从接到用户订单开
15、始到真正收回货款为止。为了合理利用资金,加紧资金周转,必需经过企业财务成本系统来监控和调整供需链上各项经营生产活动。本系统提供了应收帐款、应付帐款、收款、付款、成本计算等功效,有效地管理了资金流动。4) 价值流多种商品在供需链上流动,是一个不停增加其技术含量或附加值增值过程。价值是市场需求定义,只有当产品能够销售出去,取得增值才有意义。积压在仓库中产品,即使技术含量高、或是以高昂代价制造出来,假如不是市场需要,就不能表现其价值。本系统提供了成本计算、滞销产品分析等功效,进行增值作业分析。2-3 系统实现目标概述l 利用信息共享和快速传输特征加强企业内采购、生产、销售、仓储、运输等各步骤协调,提
16、升整体效率,降低生成经营成本、储运成本,降低库存资金。l 增强对用户高效优质服务能力,提升用户响应度,增强竞争力。l 精练企业业务框架,实现业务步骤和机构职能设置合理化和规范化,明确岗位责任,量化考评职员业绩,实现科学激励机制。l 实现业务经营科学化和快速决议,经过分析经营情况制订合理进货计划,加速资金周转,优化品种结构,降低原材料和辅料库存积压量。l 实现业务和财务协同效应,达成一体化,发挥财务在业务开展过程中监督、控制作用,做到企业内部资金统筹分配,实现资金需求分析和财务估计功效。有效控制应收帐款。变财务事后处理为业务事前和事中控制,实现销售资金回笼和利润实现综合统一。l 实现高效灵活授权
17、机制。即借助计算机辅助管理系统,把管理理念融于其中。经过授权动态掌握相关信息,并要依据需要加以刚性控制。从而改变以往手工状态下对各事件只能是事后总结,在事前无法估计,在事中无法修正局面。通常地,企业信息化建设能够分阶段实施,第一阶段:对企业实施供需链管理、生产管理部分。包含采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、工资计算、成本计算等功效模块。由员工或管理人员经过事务处理数据,管理人员就能够统计销售情况、库存情况等。第二阶段:实施企业设备管理、质量管理等。第三阶段:有条件企业还能够上电子商务、用户关系管理、办公自动化管理等。第三章 本系统功效介绍因为功效繁多,不再具体叙述。本系统提供具体帮助,具
18、体可参考帮助(还在完善中)。系统特点l 友好图形界面。界面漂亮、统一、友好、可自由拖拉和缩放。l 操作简便,菜单和按钮全部提供键盘操作。l 系统安全。l 提供操作属性设置,能够控制是否能够新增/插入、修改保留、删除、打印、倒出数据。l 提供行写权限设置功效,能够设置一些列对一些岗位人不能编辑。l 提供编辑序号重新定义,能够按用户习惯来定义编辑焦点跳转。l 提供数据浏览范围控制,行读权限设置功效。比如能够控制某个岗位只能看到没有复核单据。l 提供列隐藏功效。比如能够对一些岗位隐藏成本列。l 提供对编辑界面自由修改,却不用修改程序代码。比如设置假如单据没有复核则显示为红色。l 提供对初值自由设置。
19、比如设置“备注”缺省为“请立即送货”。比如设置缺省送货日期为当日或当日加3天。l 提供输入值范围限制,确保数据合理有效性。假如超出限制系统会报警,并能够同时在数据窗口列属性修改中也设置,此时能够设置任意提醒文字,它们二者同时起作用,但必需要在范围限制之内!l 对系统特殊控制经过功效行为属性控制,以满足业务需要能够作灵活设置。l 自由查询报表,而且能够进行大小,颜色之类WORD编辑l 强大关联跳转功效,比如在销售收款时能够直接点击按钮查看应收帐情况。l 关联数据读入功效,比如还回时依据借出直接读入生成。l 灵活系统设置。l 自由扩展基础平台。系统提供部分设置参数来加大灵活性,能够不修改程序来满足
20、企业业务变更需要。角色功效授权属性设置示例几例:上图设置说明:对设置角色使用这个功效时只能修改后保留,能够打印,能够倒出数据(另存为),不过不能新增/插入统计,也不能删除统计。上图设置说明:说明已经在第二个输入框中统计了。上图设置说明:对设置角色使用这个功效时发货方法不能编辑,而加急标志则能够编辑而且在最终才取得焦点。(注意:这里设置假如原来就是不能编辑则不可能再设置为可编辑,假如要使原来不可编辑设置为可编辑能够经过DW列属性修改功效实现。)上图设置说明:对设置角色使用这个功效时隐藏产地和成本单价,该角色用户将不能看到成本和产地。功效开发属性设置示例几例:上图设置说明:当新增加一行数据时,职员
21、编号自动ORACLE数据库序列号。性别设置为F-女性。备注设置为如表示式所述。上图设置说明:性别列提醒文本假如是男性则为黑色,假如为女性则红色显示。新建职员编号必需大于0,假如错误则显示表示式“应用程序中输入职员编号必需大于0,通常为10009999”,这个提醒内容能够自己修改。对职员编号旧行进行保护,也就是说,只有新增行才能修改职员编号!所以不要一次性新增很多,而应该对新增后立即设置职员编号。灵活强大统计报表示例:在报表数据统计出来以后,能够对内容进行任意地移动、调换位置,进行字体设置和颜色设置等等。能够打印也能够保留为历史报表,也能够保留为其它格式,比如EXCEL,FOXPRO等等格式。应
22、付帐款帐龄分析表统计能够自由设置分段日期,很灵活。应收帐款帐龄分析表统计也能够自由设置分段日期,很灵活。第四章 系统处理方案A. 系统设计标准本计算机管理系统选型和设计总标准是:以符合标准化和开放性为前提,系统含有优异性、适用性、可靠性、经济性、正确性、可扩充性、可操作性、可维护性、开放性、标准化和长远考虑。具体说明以下:1. 优异性n 系统可提供优异现代化企业管理模式;n 系统选择含有并行查询能力关系型数据库ORACLE 8i/9i,操作系统选择开放式平台,确保系统资源充足利用,数据安全可靠。n 系统采取优异C/S体系结构,联机事务处理能力强,速度快,软件运行于WINDOW98/平台;n 应
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