总公司办公管理制度之《配额申请表》样本.doc

办公行政管理制度
总企业办公管理制度
下简称《配额申请表》，并按要求立即报送总企业计划部，总企业计划部将根据国家相关部门要求，依据各下属企业填报申请表情况，统一平衡编制上报。
第五条为确保配额分配和使用公开性，总企业计划部应在收到国家下达配额后一周内，以书面形式公布所取得配额品种和数量。
第六条为充足发挥各下属企业业务优势，发明更高效益，避免配额浪费，为深入争取配额打好基础，配额分配将综合考虑以下三方面原因：
（一）激励自营、签约优先、到证优先标准；
（二）各所属企业《配额商品业务跟踪单》上报情况及所反应对应业绩；
（三）各所属企业《配额申请表》申报情况；
第七条所下达配额采取有偿使用标准；视具体情况实施对效益好商品配额多收费，对效益不好甚至略有亏损商品配额少收费或不收费措施，以确保配额分配合理性。
第八条对已下达配额商品进出口业务实施业务跟踪管理。全部使用配额下属 企业（部门）需填写《配额商品业务跟踪单》，总企业计划部将综合不一样商品配额市场情 况批复、签章，并在财务本部收到配额使用费后从许可证事务管理局领取相关配额许可 证。
第九条对于已领取配额而未能完成计划或估计不能完成计划者，应立即写明情况，
所在单位加盖公章后报计划部，不然取消以后配额分配资格。
第十条总企业为了更有效地使用配额，总企业计划部将依据上一贸易年度配额
使用实绩对配额使用效益好单位给予表彰，以促成配额商品规模化经营。
第三章 进出口许可证管理
第十一条总企业计划部负责申领配额商品许可证及以总企业名义签约非配额商品进出口许可证。
第十二条对于配额商品进出口许可证，申领单位须取得总企业分配配额指标，不然不予办理。
第十三条对于非配额商品进出口许可证，各经贸企业应在签约之前咨询相关所经营产品许可证申领具体条件及相关政策要求，必需时总企业计划部可帮助进行相关咨询工作。在确定符合申领条件并备齐相关资料后，方可向计划部提出申领。
第十四条申领单位申领许可证时，须在装船期前留有充足时间。填写许可证申领表，由所在企业总经理签字并加盖公章后，连同真实、有效协议及相关资料报送总企业计划部。总企业计划部在取得多种文件后，通常在五个工作日内办妥许可证，并通知申领单位。
第四章 附 则
第十五条本要求由总企业综累计划部负责解释。
下属企业注册、变更、注销管理要求
第一章 总 则
第一条为了加强所属企业注册、变更和注销管理，明确相关及手续办理程序，依据国家法律、法规，依据集团化管理格式，特制订本要求。
第二条各所属企业标准上不再设置任何分支机构，特殊需要设置分支机构，应向总企业计划部提出申请，由总企业总经理同意后方可设置。
第二章 企业注册
第三条申请注册新企业，须向总企业计划部提出书面申请，内容包含：项目概况、成立企业必需性、注册资金、地址、人员、合作方名称及情况等，并说明需在哪一级工商行政管理局注册。如在境外设置企业须另提供可行性汇报，内容包含：所在国家或地域相关政策法规、机构设置及人员编制、企业章程、效益估计汐卜汇回收计划等，总企业计划部在取得上述资料后，提出初步审核意见并汇同财务本部、人事本部、投资管理部审核后，上报总企业领导审批。
第四条经同意成立新企业后，新企业确实定法定代表人须向总企业计划部提交汇报，内容关键包含：和总企业责、权、利关系，经营方向及经营设想，当地经营投资政策及许可经营范围等。总企业计划部对汇报审核后，会同人事本部、财务本部制订出总企业和拟成立企业“责任书”，明确总企业和拟成立企业责、权、利关系，报总企业领导审批并经双方代表人签字确定后，总企业计划部方予办理注册手续。
第五条需要在国家工商局注册，总企业计划部在申领单位将各项所需材料交齐后负责到国家工商局办理注册手续。
第六条需要在地方工商局注册，总企业计划部帮助出具所需总企业相关资料，交由申办单位自行办理注册手续，办理完成后将营业执照等相关材料复印件报送总企业计划部立案。
第七条在境外设置企业，总企业计划部帮助出具总企业相关资料及办理相关审批手续，由申办单位负责在所在国家或地域办理注册手续。办理完成后须将营业执照等相关材料复印件报送总企业计划部立案。
第三章 企业变更
第八条各所属企业如确因业务需要，变更企业名称、法定代表人、经营范围、地址及注册资金等，须向总企业计划部提交书面申请，注明需变更项目、内容、变更原因等。总企业计划部审核并提出初步意见后报总企业领导审批，经批复同意后，由申请单位自行办理变更手续并将变更后相关材料复印件报送总企业计划部立案。
第四章 企业注销
第九条总企业有计划地对所属企业进行整理、改造或注销，对于经营管理不善、出现重大失误并造成重大经济损失企业或因业务调整等方面原因需对所属企业进行整理改组或注销，总企业计划部会同人事本部、财务本部向总企业领导提出整理（包含合并、改组或注销）提议，经总企业领导同意后实施。
第十条拟被注销企业总经理（法定代表人），须将企业人员及工作情况、财务情况、债权债务情况等书面汇报总企业计划部。总企业计划部依据汇报及所了解实际情况，提出相关提议，上报总企业领导审批。
第十一条对总企业领导决定注销企业，由投资管理部进行财务审计和债权债务清算后，出具财务审计清算汇报交总企业计划部，并由人事本部做出相关人事任免等决定以后，总企业计划部依据实际情况采取合适形式办理注销手续。
第五章 附 则
第十二条本要求由总企业综累计划部负责解释。
投资管理要求
投资项目审批要求
第一章 总 则
第一条为了规范中国11发展总企业（以下简称总企业）投资管理，加强事先审查，明确审批程序，有利于正确决议，提升投资项目标经济效益，依据国家相关要求并结合总企业实际情况，特制订本要求。
第二条本要求适适用于总企业及专业企业、子企业（以下简称11）投资新建、扩建、技改、房地产开发及资产经营等项目，其它性质投资项目参考本要求实施。
第三条总企业投资管理部（以下简称投资部）是总企业投资业务归口主管部门，负责11投资项目标审查管理工作。投资部在项目评定论证工作中，应邀请相关方面教授参与。
第四条总企业设投资审查小组，对大中型投资项目进行联合审查。必需时，投资审查小组应提前介人投资项目标前期调研考察工作。投资审查小组由总企业分管领导、投资部、财务本部、人事本部、综累计划部、法规室派员组成。
第二章项目提议书审批
第五条符合以下条件之一项目应由项目主办单位向投资部报送投资项目申报表、项目提议书及其它相关资料一式四份：
（一）11投资总额在人民币三百万元以上（不含三百万元）项目；
（二）需要总企业投入资金或需以总企业名义实施项目；
（三）除投入资本金外，11还负担提供资金、担保或其它义务项目；
（四）和私营企业、乡镇企业或外资企业共同投资项目；
（五）境外（含港、澳、台地域）投资项目；
（六）需向国家相关部门申报项目。
（七）其它需要报审项目。
第六条本要求第五条所列项目经投资部审查经过后报总企业总经理同意，获准项目由投资部以总企业名义行文批复，项目主办单位据此开展下一阶段工作，项目提议书审查通常应在项目报审之日起二十个工作日内完成，特殊情况可合适延长。
第七条投资部审查未经过或总企业总经理未同意项目，由投资部负责将审查意见通知项目主办单位。
第八条本要求第五条以外项目标项目提议书由项目主办单位自行审批，报投资部立案。
第三章 可行性研究汇报审批
第九条全部投资项目标可行性研究汇报均应推行审批手续。项目主办单位应向投资部提交项目可行性研究汇报及相关资料一式十份供评枯审查。评定审查通常应在项目报审之日起三十个工作日内完成，特殊情况可合适延长。
第十条11投资总额在人民币三百万元以下（含三百万元）项目由投资部组织项目可行性研究汇报评定论证，提出评定汇报及项目可行是否审查意见，审查经过项目报总企业总经理同意。审查未经过项目，投资部应将审查意见通知项目主办单位。
第十一条11投资总额在人民币三百万元以上项目由投资部组织项目可行性研究汇报评定论证，提出评定汇报，再提交总企业投资审查小组审查。审查采取会议方法，由投资部组织，除投资审查小组组员参与外，还应邀请项目主办单位领导及项目经办人员列席会议，以备投资审查小组提问和质询。审查经过项目报总企业总经理同意。审查未经过项目，由投资部将审查意见通知项目主办单位。
第十二条项目主办单位如对投资部或投资审查小组审查意见持有异议，可提交总企业总经理办公会议复议，复议结论由投资部负责统计在可行性研究汇报审批表中。复议经过项目报总企业总经理同意。
第十三条投资项目标可行性研究汇报经总企业总经理同意后，由投资部以总企业名义行文批复。在此之前项目主办单位不得对外签署任何实质性承诺文件。为不错过投资机会，经投资部及总企业法规室审核同意并报总企业领导同意，项目主办单位在项目可行性研究汇报批复前可对外签署意向书或备忘录，但仍不能有实质性承诺。总企业总经理未予同意项目，由投资部将审查意见通知项目主办单位。
第四章 签约审批
第十四条项目主办单位收到可行性研究汇报批复后，可正式实施该项目。需要成立项目企业应立即着手准备。项目企业设置协议及章程由投资部初审后交总企业财务本部、法规室初审，再由投资部负责将初审意见立即反馈到项目主办单位。经项目主办单位修订后协议及章程由以上各部门进行复审，必需时，投资部可召集相关部门进行会审。经复审后协议及章程由投资部提交总企业总经理审批。审批经过后，按总企业相关签约授权要求对外签约。
第十五条项目企业应按《中国11发展总企业下属企业注册、变更、注销管理措施》向总企业综累计划部牢请办理注册登记事宜。项目企业获准成立后，项目主办单位应将项目企业设置协议及章程正本各～式二份、签约审批表及授权委托书正本各一式一份、项目企业营业执照复印件一份报送投资部。
第五章 附 则
第十六条按国家要求需政府相关部门审批项目由投资部负责办理申报事宜。
第十七条项目主办单位在项目报审时，应对报审资料真实性负责，如发觉敷衍塞责甚至弄虚作假行为，将追究项目主办单位领导及直接责任人行政或法律责任。
第十八条投资项目提议书及可行性研究汇报评定审查所发生费用，由项目主办单位负担。
第十九条本要求由投资部负责解释和修订。
第二十条原《中国11发展总企业项目审核措施》废止。
附：一
中国11发展总企业
投资项目立项申报表

项 目 名 称：
主办单位（章）：
责任人（签字）：
申 报 日 期：

一、 项目概况：
项目名称

项目责任人

建设地点

项目性质

投资总额

建设周期

11出资额及资金起源

其它投资方出资百分比及出资方法

其它资金起源

关键产品及生产规模

外部配套条件情况

关键原辅料及供给情况

关键工艺设备及起源

中国同类企业生产经营情况

市场竞争及产品需求估计分析

投 资 收 益

投 资 风 险 及 其对 策

二、 合作方基础情况：
企业名称

经济性质

地址

注册资本

主管单位

法定代表人

在职职员人数

资产总值

净资产

固定资产净值

上年销售收入

上年税后利润

关键产品生产能力

近三年生产经营情况

在同行业中地位

生产、经营、管理中关键问题

企业领导及技术、管理人员素质、水平

其它需要说明关键事项

附：二
中国11发展总企业
项目提议书审批表
编号：
项 目 名 称

申 报 单 位

投 资 总 额

远 大 出 资

审查意见：

审查人：
审查结论：

投资部责任人：
总企业分管领导意见：

签字：
总企业总经理意见：

签字：

附：三
中国11发展总企业
可行性研究汇报审批表
编号：
项 目 名 称

申 报 单 位

投 资 总 额

远 大 出 资

项目提议书同意文号

审查意见：
审查结论：

审查人员签字：
总企业分管领导意见：

统计：
总经理办公会复议意见：

统计：
总企业总经理意见：

签字：

附：四
中国11发展总企业
投资项目协议审批表
项 目 名 称

送 审 单 位

合 同 名 称

对 方 当 事 人

合 同 编 号

送 审 日 期

送审单位意见
对方当事人资信情况及履约能力：

关键风险及防范方法：

承接人： 责任人：
投资部初审意见

审查人： 责任人：
财务部初审意见

审查人： 责任人：
法规室初审意见

审查人： 责任人：
复审意见
投资部： 财务部： 法规室：

责任人： 责任人： 责任人：
总企业总经理意见

签字：

投资项目管理要求

第一章 总 则
第一条为了加强对中国11发展总企业（以下简称总企业）投资项目标管理，保障投资安全性，提升投资项目标经济效益，特制订本要求。
第二条本要求适适用于总企业全额投资或控股经营新建、扩建、技改、房地产开发等项目。参股经营项目参考本要求相关条款实施。
第三条总企业投资管理部（以下简称投资部）代表总企业行使对投资项目标管理权。
第四条投资部应依据项目不一样阶段情况及需要，会同总企业其它相关管理部门对投资项目实施管理。
第五条总企业所属专业企业、子企业投资项目，由各专业企业、子企业进行管理。
第二章 项目建设阶段
第一节 建设前期
第六条投资项目获总企业同意后，项目主办单位可正式实施该项目，需成立项目企业应立即着手办理项目企业审批及注册手续（成立项目企业审批见《投资项目审批要求》。项目企业应设有专门机构和人员负责和投资部联络。
第七条项目企业应依据项目实施不一样阶段，建立对应内部规章制度并严格推行，以确保项目建设顺利进行。为了加强总企业对投资项目标综合管理，项目企业内部规章制度，应报投资部立案。
第八条项目企业应根据同意可行性研究汇报和设计任务书内容和要求，委托设计单位进行初步设计和施工图设计。
第九条总企业投资总额在人民币三百万元以上？（不含三百万元）项目，其初步设计审查由投资部组织，财务本部、法规室、综累计划部、项目企业及相关方面教授参与。
第十条总企业投资总额在人民币三百万元以下（含三百万元）项目，初步设计由项目企业组织审查，投资部、财务本部、综累计划部、人事本部及相关方面教授参与。
第十一条投资项目标招标工作，项目企业所做工程监理单位和投标单位选择、招标文件编制、标底编制、开标和决标、签署工程施工协议和施工图图纸会审等工作：
（一）．投资总额在人民币三百万元以上（不含三百万元）大中型项目，投资部应全过程地直接参与；

总企业人事管理要求
第一章 总 则
第一条为对总企业职员招聘、录用、考评、聘用、解聘、教育、培训、调配等实施有效统一管理，依据《中国劳动法》和国家相关要求及总企业实际情况制订本要求，本要求适适用于总企业全部职员。
第二条总企业人事管理依据总企业人事本部（简称人事本部，下同）统一管理和总企业各部门（简称各部门，下同）相对独立相结合标准进行。
第二章 招 聘
第三条总企业招聘录用职员根据公开、平等、竞争、择优标准面向社会公开招聘，本企业职员也可推荐。推荐人员实施亲属回避制，回避人员以国家公务员要求回避人员为准。
第四条总企业招聘录用职员必需符合以下条件：
（一）热爱祖国，热爱11。
（二）含有大学本科以上学历或含有中级以上职称。最少掌握一门外语（应达成非英语专业大学英语四级以上水平），会使用计算机。
（三）含有胜任本职岗位业务能力和业务素质。
（四）身体健康，相貌端正，年纪为25至40岁。
第五条总企业招聘录用职员专业要适合其业务岗位，在一个部门内含有高级职称人员要占有合适百分比。
第六条各部门依据业务需要，可向人事本部提出招聘人员申请，申请内容以下：
（一）拟安排工作岗位；
（二）要求所学专业；
（三）在性别、年纪和职称方面具体要求；
（四）其它特殊要求。
第七条人事本部依据总企业总体情况和各部门需求情况，向用人部门推荐应聘人员，并附相关材料（身份证、学历证实、职称证实等相关证件复印件和个人手写具体简历），由用人部门进行面试和业务考评。
第八条用人部门将业务考评试卷和考评成绩、考评判定提交人事本部。人事本部依据