图书销售中心量化考核管理规定-(2)样本.doc
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1、图书销售中心量化考评管理要求第一部分 图书销售中心各岗位职责一、 各销售部经理级人员职权范围(一)各销售部经理级职责范围1、 认真组织落实企业及图书销售中心经营思想及各项规章制度。由图书销售中心主任直接领导,帮助其做好门市经营管理工作。受图书销售中心考评小组监督。2、 制订并组织实施楼层年度工作计划。3、 制订、完善、落实、实施楼层管理各项规章制度。4、 负责协调本楼层和其它部门及主管部门间工作关系或工作中产生矛盾。5、 接待和听取读者多种意见,并依据实际给妥善处理。6、 有责任帮助企业保卫部门做好楼层安全保卫工作。(二)各销售部经理级权力范围1、 有权提出楼层主管、领班任免意见。2、 有权提
2、出楼层营业场所布局设置和调整方案意见,规范图书陈列标准,为读者提供良好购书环境。3、 有权提出楼层人员编制设置和调整方案。4、 有权管理和监督每位职员日常工作,督促职员在工作中不停提升本身业务技能和服务水平。5、 有权决定楼层其它管理人员及职员奖励或惩处。(重大奖惩除外)6、 有权处理店内突发事件,要本着不影响楼层正常营业标准,给妥善处理,而且要有工作统计,重大事件立即汇报。7、 有权决定对各类读者10%让利。(三)具体工作分工细则楼层经理负责楼层整体工作。围绕企业整体经营思绪,结合本楼层特色,制订并组织落实整年工作计划,每七天对楼层整体管理工作(人、财、物)进行小结,每个月进行楼层工作质量分
3、析。负责每个月奖金核实。业务副经理 制订楼层营销方案和策略,并负责组织、指挥营销方案实施及日常营销工作。(1) 每七天组织部门主管进行销售工作小结。(2) 每个月对楼层整体销售情况进行分析并制订下月销售计划。服务副经理(1) 制订整年服务工作计划并组织落实。(2) 负责等级营业员评定及业务技能比赛工作。(3) 配合企业保卫部,制订并落实“安保方案”。(4) 配合企业负责工会及团组织工作,组织楼层宣传工作。(5) 负责职员考勤、物品发放等工作:a 每个月3日前将全体职员退回上月饭票交图书销售中心办 公室。b 每个月26日将本月考勤表交图书销售中心办公室。c 每个月30日(31日)领取下月饭票,当
4、日必需发至各部门。(四)各销售部经理级行为规范1、 要严格实施企业及图书销售中心制订各项规章制度。2、 工作中要严于律己,率先垂范。3、 要深入职员,了解职员思想动态。尤其是有问题发生时,要做好调查研究,处理问题要有立有结。4、 在日常管理工作中,必需本着认真、负责、公正、实事求是态度。依据企业颁布各项规章制度、要求开展工作。5、 对违反纪律人和事,对出现不良行为大胆管理,并能够做人思想工作。6、 在工作中要讲奉献、肯付出。7、 向上级反应工作情况要真实、客观。8、 在工作中要重视和关心下属,营造主动、团结工作气氛。9、 在工作中出现问题,要勇于负担责任,不推卸、不找客观理由。二、 主管职权范
5、围(一) 各销售部主管职责范围1 书籍部主管在楼层经理领导下工作,接收楼层经理指令,对楼层经理负责。2 对本部领班任免有推荐和提议权,对本部领班发出指令,实施管理。3 对本部有功人员和违纪人员提出奖惩提议。4 对本部人员销售(核实)、服务、安全保卫、环境卫生及日常工作负管理责任。5 负责协调各部之间关系。(二) 销售及其它业务工作1. 熟悉并严格实施本部工作业务步骤。对业务步骤中要求应负责处理问题,如决定退,换图书或读者提出多种问题等,应全权负责给妥善处理。2. 书籍部主管依据楼层下达任务指标制订本部销售计划,并将任务分解到组织和人,以确保楼层销售任务完成。3. 书籍部主管对进,退,销工作全部
6、程序负有严格把关,严格管理,掌握信息责任。4. 书籍部主管要党握库存情况,立即补充货源,确保货架丰满,做到门库不脱销,新书立即上架。5. 团结率领本部职员认真落实实施大厦及楼层各项规章制度,实现管理在基层,确保在基层。6. 要负责合理安排好人员,杜绝出现空岗现象,以至影响销售工作正常运转。7. 对在本部范围内发生纠纷或突发事件,要本着确保营业场所正常秩序为目标,负责协调和处理。(三) 服务工作1. 教育本部职员树立一心为读者服务思想,不停改善服务态度,提升服务质量,全心全意为读者服务。2. 对本部职员在仪容仪表,着装等方面进行监督。对不按要求就直接上岗者,有权提出批评教育;对无任何原因不服或不
7、予更正者有权责令其下岗检验,并汇报楼层经理。3. 对在本部发生服务态度问题负担管理责任。如因服务问题出现而影响了大厦声誉,该部主管要接收批评教育或经济处罚。4. 要提升警惕确保本部安全。负责处理在本部发生偷窃、扰乱、火灾待事件,在控制局面同时立即汇报楼层经理。5. 对本部环境卫生,有责任提出立即打扫意见。教育本部职员随时注意和保持环境卫生。三领班职权范围1. 帮助部主管做好协调工作,完成部主管交给各项任务。2. 严格要求自己,抓好每班人员管理工作,了解天天销售情况,坚持班前会制度。3. 天天当班领班要监督检验书架是否清洁丰满,有脱销品种或售缺品种负责立即向本部主管汇报并做好统计,假如部主管休息
8、,领班可直接向大厦业务主管反应,并做好统计。4. 负责检验当班职员服务态度及服务质量,假如服务态度及服务质量出现问题,要主动主动提醒职员,把将要发生问题消亡在萌芽之中。5. 负责处理职权内工作问题.退换图书,按退换货制度做, 对码洋50元之内图书有权安排处理。6. 班前检验上岗职员仪表仪容,如有不符合标准有权不让其上岗,重新整理后耽搁上岗时间按事假处理,如不按要求制度对职员进行管理,老好人,得过且过,一经发觉全部责任由领班负担。假如在管理当中职员不服不改,其责任由职员负担。7. 掌握本班销售情况,了解所负责图书品种销售,库存情况,立即向本部主管及楼层反应该时或定时销售情况并提出各项提议。8.
9、对本班职员工作表现,有责任向部主管或楼层反应并提出表彰和处罚提议权。9. 立即处理本班时间内职员和读者,职员和职员等之间发生矛盾,尽可能做到矛盾问题不上交,并做好统计。10. 配合大厦保安,搞好安全保卫工作,有突发事件立即向本部或楼层反应。第二部分 考勤制度 一 迟到1. 早8:00为正确上班时间(时间确定以钟响结束为准)。8:00前,全部职员应着统一工装,到指定地点签到,并在每层东南电梯间集合,开楼层班前会,班前会上进行点名。未按时按要求参与集合人员一律视为迟到。迟到一次处罚10元。2. 签到时字迹必需写工整。3. 签到时要保持平静.二 病假1 凡本人因病或非因工负伤请假者为病假。2 病假期
10、间(国家法定节假日除外),无当日销售。拿平均奖人员,以每个月部门平均奖除以20.92天计算。请病假人员,需交医疗保险指定医院病假条、处方及收费单据;急诊假条需有急诊章,且不得超出一天。3 病假连续15天以上者,公休、国家法定节假日均不扣除计算。4 病假30天以上人员,按国家要求当月只确保其基础生活费。注:基础生活费标准():已够发放基础生活费标准,又未参与工作为305元月。已够发放基础生活费标准,部门又要求其参与工作,并按时参与工作为435元月。三 事假1 凡必需本人亲自处理之关键事情而请假视为事假。2 营业员及领班请事假三天以内由书籍部主管同意,三天以上由楼层经理同意。主管请事假须由经理同意
11、。(节假日、双休日请事假须由楼层经理同意)。违返请示同意程序,未按上述要求进行请示同意,扣除30元(干部按职务加扣)3 请事假需提前一天向上级请示,同意后方可休假。事假无当日销售,且每日另扣除15元。标准上节假日、双休日不许可同意,如遇特殊情况,事假于双休日内无当日销售,且每日另扣除50元,法定节假日无当日销售、加班费,且每日加扣50元。(拿平均奖人员,以每个月部门平均奖除以20.92天计算)。4 连续请事假十五天以上者,公休日仍作事假计算。5 如因特殊情况需在六、日请事假,能够以2天年假和一天事假相抵。6 需周六、日参与考试(只限成人高考入学考试、高教自考、公共英语等级考试、计算机等级考试)
12、,凭准考证能够请假,在不影响部门工作情况下,能够以一天年假相抵。四 旷工1 迟到15分钟以上,又未立即请假按旷工处理。2 无故旷工每日扣当月奖金30%;因故旷工,当日正常参与工作,不扣除当日销售,统一扣除100元,双休日、节假日加扣部分增至150元。3 连续旷工15天或十二个月累计旷工30天以上者按除名处理。五 婚假1 女职员年满二十三周岁,男职员年满二十五周岁以上初婚者为晚婚。2 晚婚职员除享受国家要求3天婚假外,增加奖励假7天(再婚者只享受国家要求3天婚假)。3 婚假期间不扣基础工资及销售。4. 初婚检验假一天,无当日销售。不参与联销计酬职员以每个月部门平均奖除以20.92天计算。六 产假
13、1 正常生育产假为90天;难产增加产假15天;多胞胎生育,每多生一个婴儿,增加产假15天;晚育职员(已婚女职员年满二十四面岁后生育第一胎为晚育),增加奖励假30天(也可由男方享受)。2 续产假:女职员如提出申请,经上级同意,可再增加不超出3个月续产假。3 休产假期间,公休日、法定节假日不再扣除计算。4 产假在国家要求法定时限内,不扣除基础工资。产假第30天效绩工资按50%发放;第二个月起按国家要求只确保其基础生活费。七 丧假1 职员直系亲属(父母、配偶、儿女、公婆、岳父母、亲弟兄姐妹)死亡时,给假期三天。2 丧假期间遇有公休日、法定节假日应扣除计算。3 丧假期间不扣基础工资及效绩工资。八 探亲
14、假1 职员探望配偶每十二个月给一方探亲假一次,假期为三十天。2 未婚职员探望父母,标准上每十二个月给假一次,假期为二十天。假如因工作需要,本部门当年不能给假期或职员自愿两年探亲一次,能够两年给假一次,假期为45天。3 已婚职员探望父母,每四年给假一次,假期为二十天。4 探亲假期是指职员和配偶、父母团聚时间,另外依据实际需要给旅程假。5 假期间遇有公休日、法定节假日均不再扣除计算。6 探亲假期间不扣基础工资,效绩工资按50%发放。九 工伤 职员因工负伤要经市劳动委员会判定后按相关要求办理。十 年假1 凡我企业在职正式职员,工龄满十二个月,从第二年起方可享受休假待遇。2 休假时间 参与工作2-4年
15、职员。每十二个月休假3天;参与工作5-9年职员,每十二个月休假5天;参与工作10-职员,每十二个月休假7天;参与工作20-29年职员,每十二个月休假10天;参与工作30年以上(含30年)职员,每十二个月休假12天。3 享受探亲假且符合休假条件职员,休探亲假当年可再享受本措施要求天数二分之一。4 已享受婚假和国家要求产假仍可享受休假待遇。5 凡在年内病、事假累计超出30天(含30天)或事假超出15天(含15天),当年不再享受休假。当年如已享受休假待遇下十二个月将不再享受休假待遇。6 从外单位调入职员当年不享受休假,从下十二个月度开始享受休假待遇。7 由组织安排疗养职员,当年不再享受休假,但疗养时
16、间少于本人应休假天数能够补足。8 休假日不得跨年使用。9 图书销售中心职员年假因工作需要要求于每十二个月6月30日前休完。特殊情况另行处理。十一 其它1 职员献血后休假十天(在休假期间,公休日按双休四天计算。职员总共应休假14天,遇有法定节假日不做顺延),休假期间按出勤计算。2 公假:家长会半天,独生儿女打预防针半天,职员本人迁居2天,请假时均需有相关证实。请假期间扣除当日或当初销售50%。3 因为工作需要加班加点工作,可在加班后补休,确实无法补休上报加班。加班费标准为:平时加班一天39元。公休日加班一天52元。法定节假日加班一天78元。4. 怀孕女职员依据医院妇产科要求,需在工作时间内进行检
17、验,需 提供相关证实,应按出勤对待。5.怀孕七个月以上女职员每日降低一小时工作时间。6.女职员哺乳一周岁以内婴儿,天天安排一小时哺乳时间。一胞多胎 者,每多生一个婴儿,增加哺乳时间一小时。第三部分 工作规范制度凡违反以下要求每人每项每次扣一分(于条款后单独标注扣分措施按标注措施实施)一仪容仪表规范(21条)1. 工作时间必需着统一工装,如因特殊情况,工装穿着需有所增减需经当班经理同意。2. 工装应立即洗涤熨烫,整齐美观不得有污迹。不得有掉扣、开线现象。3. 身着工装,不得将衣袖,裤角卷起,衬衫袖口必需系好,按要求佩戴袖标。4. 着工装时,不得将多种物品配于腰间,如钥匙等。除胸牌及指定徽章外,不
18、得粘贴、配带任何物品。5. 着工装时必需配带黑色或棕色皮带。6. 着工装时,只可穿黑色皮鞋或布鞋(洒鞋除外)。不得赤脚穿鞋,不得穿艳色、花色袜子。7. 工鞋要保持洁净,大小适宜,不得拖拉。8. 上班时,必需配带本人胸牌。胸牌必需配带在左胸前显著处。9. 男职员发型,前不遮眉,后不压领,两侧不盖耳。不留秃头,不留胡须。10. 女职员发型文雅。留披肩发上岗时,必需用发带发卡系好,将头发至于脑后呈马尾装(只限一个)。不得披头散发。11. 女职员短发过肩,必需立即修剪或束起。12. 女职员配带头饰,要庄重,淡雅。不得配带装饰性过强或过艳饰物。13. 女职员淡妆上岗时,不得涂抹异色口红。14. 女职员只
19、许可戴一枚戒指,一付耳环及一条项链。耳环直径不得超出1.2厘米,项链不得露在衣领外。15. 男职员不得配带任何饰物。16. 任何职员不得配带夸张眼镜框,变色镜片(隐形眼镜)及夸张装饰性手表。17. 任何职员不得湿发上岗。18. 不得留长指甲,不得涂抹透明色以外指甲油。19. 在店堂内职员不得借助任何反光物整理仪容。20. 任何职员在店面内不得有化妆,梳理头发,整理衣服等举动。21. 不得染异色头发。要勤洗头保持整齐。二行为举止规范(9条)1. 在店堂中,中速行走,礼让读者,自然大方,不得横蹿猛跑。2. 不管上下班,全部职员只要在营业中着工装经过店堂,全部必需确保工装穿戴整齐,仪表庄重。不得在店
20、堂内摘脱领带(领花)及工装。不得在店堂披散头发,双手插兜等。3. 早8:559:00、晚8:25结束营业是站位时间。站位时要用规范礼仪站姿(女职员站立应右手在上左手在下,双手轻握,自然交叉放在腹前,挺胸抬头,双腿自然直立,脚跟并拢,脚尖分开约30度,眼光平视,表情自然。男职员站立,双手自然后背,挺胸抬头,双脚分开和肩同宽,眼光平视,表情自然)。站位时,纵横相正确人员应于同一直线内。4. 电梯口站位,要一直保持礼仪站姿,面带微笑,不得倚靠任何设施,起到帮助读者处理问题作用。5. 在店堂内站立、巡视。任何职员全部应保持自然、大方站立行走姿式,不得倚靠书架,柱子,护栏等设施。6. 在任何地方身着工服
21、,讲话时不得带脏字,并应使用文明用语。7. 营业中,身着工装在店堂内,任何职员不得插腰、插兜,双手交插胸前。站立时不得双腿交叉。8. 身着工装任何职员不得有吹口哨,打响指等举动。9. 不得在店堂内并行、牵手、嘻笑、高声讲话、大声喧哗。 凡违反此项要求每人每次扣二分。三工作纪律规范(41条)1. 早8:00整为正式上班时间,一切个人准备须在上班前做好。2. 前台领班及职员工作时间为6个半小时,每七天休息一天,每次用餐时间为30分钟。主管工作时间为8:00-17:00,每七天休息2天,用餐及休息时间为中午12:00-13:00。副经理工作时间为早班8:00-15:00,晚班13:00-结束营业,每
22、次用餐时间为30分钟。经理工作时间为8:00-18:00,每七天休息一天。用餐及休息时间为中午12:00-13:00。3. 未开业前,各书籍部需将工作安排通知当班经理。(早晨当班经理例行检验按各书籍所报情况为依据)4. 未开业时间段内,各书籍部应擦试书架,上书,整理书架,熟悉业务或开早班会等工作。5. 早晨站位时,当班经理对各书籍部书架码放及卫生情况进行检验。6. 开业,迎宾语介绍到本层时,各楼层职员以介绍楼层情况结束为站位结束标准。结束营业,站位结束以当班经理统一指挥为准(站位结束标准为:1.保安已下到楼层。2.时间已到8:30分。3.上一个楼层站位已经结束。4.最终一位读者离开店堂)。7.
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