国际星城物业管理方案书样本.doc
《国际星城物业管理方案书样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《国际星城物业管理方案书样本.doc(29页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、第 一 部 分综 合 简 介1.1 企业概况滁州市银西物业是经滁州市工商局同意,于4月正式成立股份企业。1997年于房地产开发配套物业管理企业刚处于萌芽状态时,我企业已经系统在银花西区从事物业管理工作了,我企业原是滁州市国土资源局下属滁州市综合房地产开发企业子企业(机关),从国土资源局拖钩。因为我们是滁州市最早成立物业管理企业企业,而且得到了上级企业支持,所以我们取得了良好成绩和社会效益,我企业所管理银花西区更是在1999年取得了滁州地域唯一“国家级优异住宅示范小区”称号。因为物业管理工作给综合房地产开发企业房屋销售工作带来了巨大经济效益,所以综合房地产前后成立了三家物业管理企业,统一管理资源
2、共享,凭借强大经济基础、技术基础、市场基础,我们取得了滁州市场很多著名小区、机关单位、市政府办公楼、学校物业管理权,如滁州市政府办公楼、滁州学院、滁州技术学院、银花西区、盛世华庭、广场家园、五星家园、明光市洪武花园、来安县城市花园、全椒县惠德花园等等,近180万平方米管理权,是滁州本土最大房地产物业管理企业。本企业于正式挂牌成立,面向市场、自负盈亏。在对滁州市银花西区(16万平方米)实施物业管理中,经过学习上海、深圳等地物管优异经验,结合实际情况,探索出了一套行之有效管理体系和形成了一支技术全方面,服务到位物业管理队伍,取得了管理及效益较丰富经验。我企业接管了上海恒安集团在来安县开发城市花园商
3、住型小区总面积20万平方米,是滁州地域第二大综合商住型小区,档次高、配套齐。相信经过我企业全体职员努力企业会更辉煌。1.2 行政系统架构图董事会总经理室总经理办公室财务部工程部市场部各物业管理处1.3 管理业绩滁州市银西物业在滁州物业管理企业中,是一家最早实施物管企业,除银花西区外,其它楼盘均经过公开招投标和邀请招标取得包含:来安县城市花园、全椒县惠德花园、明光市交通局及5个小区;现在我企业独立管理面积近50万平方米。企业在日常物业管理中,坚持以“关心无微不至,服务无处不在”为服务宗旨,坚持以人为本管理服务理念来开展“人性化”服务,坚持“以诚相待,以信为本”企业宗旨。 1.4 管理特色全方面导
4、入ISO9002质量管理体系ISO14001环境管理体系。在以商住楼和住宅小区为关键物业管理实践中形成了勤奋敬业、俭朴务实、诚信守约基础管理特色。创建了独具特色一整套激励和约束机制,培养全体职员树立了艰苦奋斗、能吃苦、重实干、事事责任到人和优胜劣汰企业文化内涵。在10多年物业管理过程中,培养和选拔了一批含有经验丰富、思想过硬、讲信誉、高效率、善协调物业管理员;沉淀了一批技术专业、周到规范、不惧苦累维修员;拥有了一批训练有素、恪尽职守、排忧解难保安员;培训了一批认真负责、精通园艺、文明礼貌、爱岗敬业绿化保洁员。兢兢业业管理、全心全意服务,表现在每十二个月全部必需为全体业主干几件实事感恩意识里;贯
5、穿于日夜执勤保安、保洁和维修员所要求每一道工作程序和细则中;表现在业主对物业管理参与和监督上。15 我们价值观因为业主是我们衣食父母,所以物业管理工作必需以业主为本。以业主认同和信赖为本身价值表现。只有用使业主满意服务才能换取我们经济效益。先求付出,再求索取。所管理物业增值和我们美誉度提升成正比。认真、扎实、坦承、守诺、忠诚、为善和热忱是事业成功基础。主动接收来自业主监督,认可并纠正错误是有勇气和进步表现。乐于助人、共赢共享、团体精神、相互依存。1.6 企业发展方向企业在创建企业品牌中,将深入扩大规模效应,物业管理服务由内涵向外延两个方向发展,逐步形成物业管理服务以杭城为主,以中高级住宅等物业
6、管理并重发展,服务内容以前期物业管理,日常物业管理向物业顾问发展,形成物业管理服务多元化新格局。物业管理楼盘一览表序号物业名称面积地域物业形式1银花西区16万M2滁州多层商住2丰乐世家4万M2滁州多、高层商住3城市花园20万M2来安多、高层商住4惠德花园3万M2全椒多层商住楼5嘉和人家4万M2明光多层商住6交通局1.5万M2明光办公楼7明光第一人民医院3万M2明光多 层1.7 运作机制指 挥 机 制(主 任)实施机构(各主管、专业人员任)指令监督机构(主任和企业经理)反 馈 渠 道1.7.1 组织运作机制管理处于内部管理上,采取是将管理活动和管理手段组成一个连续封闭回路做法,即重视封闭性,这么
7、才能形成有效管理活动。假如管理系统内结构、联络松散,没有一定控制,那么内部管理肯定是无效。这种封闭管理回路如上图。在具体运作中,管理处主任是日常工作指挥者,同时也是监督检验者。各项指令下达后,实施机构即开始运作,实施过程中信息经过反馈渠道回到指挥机构,供主任做出校正、判定、总结。在整个过程中,主任还要从检验、评选结果中发觉管理过程存在问题,并加以纠正,做到有部署、有检验、有总结,从而确保了管理有效性。1.7.2 工作运作机制国际星城管理企业隶属滁州银西物业。管理处采取项目经理(物管处主任)负责制。日常工作由项目经理直接领导各部门人员。各项工作安排及临时任务下达,均由项目经理(管理处主任)直接安
8、排。各主管下属人员直接向其主管负责,各主管及各职位专业人员直接向项目经理(管理处主任)负责。国际星城管理处于日常工作中受各政府职能部门监督和指导,并配合政府工作。业主有监督和指导权利。1.8 工作步骤针对日常物业管理工作,我们编制了详尽全方面工作规程,检验院大厦物业管理处将严格根据企业工作步骤操作,做到不管大小,每件事全部要程序化,一丝不苟、环环相扣、节节相连,从根本上确保企业服务管理质量。业 主银西物业企业总经理沟通管理处主任监督指导政府各职能部门综合部保安部工程部直管科室1、职员岗位培训及管理2、规章制度建立3、物业验收和接管4、日常管理和维修养护绿化保洁部监督指导1.9 信息反馈渠道业主
9、要求和提议即是我们工作内容,拓宽工作面,增设服务渠道,提升管理水平和服务质量,是我们任务。我们将公布报修服务电话、投诉电话,咨询业主对物业管理服务意见和提议,加强和业主交流、合作,使物业管理各项服务均处于有效监督之中。第 二 部 分国际星城物业管理介入方案2.1 管理模式我们在国际星城管理将采取直线职能制管理方法。在管理处集中统一指挥下,各职能部门职员依靠科学管理组织,进行优质、高效、专业管理和服务,其关键点以下:(1)工作关键放在门卫、车库、设施设备及园林绿化;(2)管理关键放在工程设施设备维护、消防安全、治安安全、绿化保洁; (3)管理中表现动态管理和静态管理相结合,主动服务和被动服务相结
10、合,以充足表现现代物业服务理念和务实操作特色。管理机构设置及组织框图管理分企业业 主银西物业企业各行政部门综合管理部保安部绿化保洁部工程部2.2 工作步骤2.2.1 工作步骤标准:确保程序连续性;确保程序全方面性,不遗漏每一个步骤;确保程序和合理性,讲求科学、实效。2.2.2 物业管理接管工作步骤图建立规章制度提前介入岗位培训日常管理和维修装修管理物业接管和验收完善资料装备2.3 各项管理规章制度科学完善、合理量化管理制度是我们取得成功关键法宝。因篇幅有限,本企业对万豪国际新城签订公众管理制度、内部岗位责任制、内部管理运作制度、考评制度等目录摘录以下:2.3.1 公众管理制度1、精神文明条约
11、2、精神文明条约 3、治安管理要求4、环境卫生管理要求 5、绿化管理要求 6、消防管理要求7、设施管理要求 8、房屋装修管理要求 9、停车场管理要求10、电梯安全管理要求11、楼宇管理要求2.3.2 内部岗位责任制1、管理处主任岗位职责 2、设备管理工程师岗位职责3、主管岗位职责 4、维修工(绿化工、保洁员、保安员)岗位职责2.3.3内部管理运作制度1、职员守则 2、小区文化工作制度3、劳感人事制度 4、保安人员管理细则5、清卫人员管理细则 6、业主投诉处理工作制度7、设备管理维护运行制度 8、职员培训制度9、财务管理制度 10、回访制度11、档案资料管理制度 12、房屋维修程序2.3.4 应
12、急处理程序1、火灾应急处理程序 2、水浸事故处理程序3、遇暴风雨天气处理程序 4、停电停水应急处理程序5、煤气泄露处理程序 6、电梯困人应急处理程序2.3.5 考评制度1、工作考评奖惩制度 2、保安人员岗位考评标准3、清卫人员岗位考评标准 4、绿化工岗位考评标准5、维修人员岗位考评标准 6、管理员考评标准7、绩效考评管理措施2.4 人员配置2.4.1 管理、操作人员配置标准坚持“先培训,后上岗”,管理人员100%持证上岗坚持文化素质和实际管理经验相结合标准坚持一技多能,一人多岗标准2.4.2 国际星城人员配置数量及工资情况单位:人民币(元)序号部门岗位名称人员编制月工资(元)1主任1人1200
13、.00管理员2人1000.002水电工1人900.003保安员8人800.004保洁员5人550.005绿化员5人650.006累计22人2.4.3 拟派管理处主任拟派主任:伍宏海同志男 32岁 安徽师范大学毕业 1999年从事物业管理工作 含有物业管理经理岗位证书,并含有八年大型物业管理经验。 2.5 国际星城管理处人员培训2.5.1 培训意义对职员进行不一样阶段培训,是圆满完成委托管理目标确保。2.5.2 管理人员培训基础标准分阶段制订各项培训计划;依据不一样岗位设定不一样培训内容;做到职员上岗前或更换工种有培训,每十二个月接收2次培训;把职员培训情况纳入工作考评,作为奖励、晋级条件。2.
14、5.3 培训目标培训目标是在态度、知识、技能三方面加强和提升,改善职员行为和表现,培养出高素质物业从业人员。经过系统培训,加强职员对管理服务认识,改善工作态度,做到“服务第一,质量取胜”2.5.4 培训工作计划为确保联通大厦各项管理工作能按质量完成,银西物业将派出培训人员对下列各项进行现场实地培训导,并制订以下培训计划:序号培训内容培训目标1基础培训,包含职员手册、质量手册、程序文件、作业指导书和规章制度等让职员了解企业组织、企业文化、政策及企业各部门职能和运作方法2结合接管前期人员培训计划相关内容进行强化培训了解住宅管理内容、接管程序及运作方法3各岗位职责及物业管理制度熟悉本职员作程序,管理
15、运作程序4物业管理方案和要求对住宅牧业管理有较深层次认识5进行多种专业培训熟悉掌握本专业工作技巧,适应工作之要求6职来道德和职业礼仪培训加强职业道德建设,提升服务水平和管理水平7模拟上岗培训学习、领会基础操作方法为正式上岗提供经验8滁州市物业管理法规条例相关要求熟悉掌握条例、实施细则等内容9智能化专业知识培训了解智能化工作关键点10住宅管理目标及模式和管理方案相关内容明确各项工作要求、目标、模式11岗位职责和物业管理运作制度熟悉住宅管理及基础运行12房屋整体布局、水电设施、消防设施、电梯性能、智能监控系统、环境导示系统等内容介绍熟悉住宅管理、运行13房屋验收交接程序要求掌握房屋交接全过程14公
16、用设施、设备维护标准及作业程序明确公用维修范围及标准15住房装修管理措施掌握装修管理关键点16治安保卫工作目标及作业程序熟悉治安保卫范围和目标17清洁卫生标准及作业程序熟悉清洁卫生范围和目标18绿化标准及作业程序熟悉绿化范围和目标19业户入住手续办理程序熟悉业户入住程序、要求20各工种工作技巧和服务语言规范及人际沟通技巧行为、语言规范及技巧21消防职责及灭火作战实施程序和抢救常识掌握应急方案及常识22代客维修服务标准及作业程序了解代客服范围及要求23业主、用户相关保密事项和管理人员熟记事项确保业主、用户资料和熟记率达100%24其它相关培训2.6 职员录用考评及奖惩、淘汰制度确定标准、严格招聘
17、绩效酬劳、规范管理素质评价、绩效考评激励驱动、留住人才2.7 物资装备配置方案2.7.1办公用具 2.7.2清洁器具 2.7.3绿化器具2.7.4保安管理设备 2.7.5维修工具第 三 部 分各项管理服务标准和承诺3.1 总体管理目标国际星城物业管理,我企业以市优标准为依据,以业主需要为导向,树立“以人为本”管理,提供全体业主一个优雅高贵、设施齐全时尚、环境自然怡人现代化办公环境和人居环境;和业主一起共同营造一个追求舒适、讲究便利、崇尚生态、演绎个性现代化办公大厦。3.2 日常管理服务项目和标准项目内容和标准(一)基本要求1、服务和被服务双方签署规范物业服务协议,双方权利义务关系明确。2、承接
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国际 物业管理 方案 样本
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。